Teams értekezlet létrehozása és használata a Moodle-ban

Átírás

1 Teams értekezlet létrehozása és használata a Moodle-ban Tartalomjegyzék Office 365 fiók létrehozása... 1 Teams értekezlet létrehozása az e-learning kurzusban... 2 Office 365 fiók létrehozása 2020 augusztus 27-én minden oktató megkapta az Office 365 regisztrációhoz a jelszót az Informatikai Igazgatóságról. Az témája: Új Office 365 fiók regisztráció dolgozók és oktatók részére Az ben megadott információk: Központilag regisztráltuk az Office 365 fiókját a felhőszolgáltatások elérésének biztosításához. A szolgáltatásokat a oldalon bejelentkezve tudja elérni. A bejelentkezéshez felhasználói névként végződésű címét kell használnia: Az első bejelentkezéshez (a személyes ben megadott) jelszót kell használnia (ezt rögtön meg kell változtatnia): Az itt megadott jelszót csak az Office 365 szolgáltatások eléréséhez tudja majd használni. Az első bejelentkezéshez segédletet itt talál: Kérjük azokat a dolgozókat és oktatókat is, hogy akiknek már volt Office 365 regisztrációja valamilyen intézményi címmel*, azok is végezzék el az -címükkel való bejelentkezést és ezentúl ezt a fiókot használják az esetleges intézményi kommunikációhoz, oktatáshoz (pl. Teams értekezlet). Fontosabb változások a MS Teams használatában: - nem kell vendégként meghívni a kollégákat és a hallgatókat pl. a csoportokba és értekezletekbe, - új csoportba való meghívásra közvetlenül használható lesz a csoportra mutató link és a csapatkód is, - a naptár funkció nem elérhető! Kurzusokat, ütemezett értekezleteket az e-learning rendszeren keresztül tudnak létrehozni. Ennek menetéről az elearning@szie.hu címen kérhető tájékoztatás. A régi regisztrációt érintő változások: - a korábbi hozzáféréseket korlátozni fogjuk, ezért: - a feltöltött adataikat át kell menteniük az új címmel regisztrált fiókba, - az előd intézmény címeivel aktivált programokat újra kell aktiválni az új fiókkal.

2 Az adatok átmentéséről hamarosan a oldalon teszünk közzé tájékoztatót. Az esetleges kérdéseikkel, problémáikkal keressék az Informatikai Igazgatóság munkatársait a helpdesk@szie.hu címen. Teams értekezlet létrehozása az e-learning kurzusban A Szerkesztés bekapcsolása után a Tevékenység vagy tananyag beszúrása gombra kattintva adhatjuk hozzá a Címke tananyagot. Teams bekapcsolása

3 lennebb gördíteni itt kell bejelentkezni Be kell jelentkezni a szie-s címmel és a fentiek szerint beállított jelszóval. (ha nem látszik a Sign in gomb, lennebb kell gördíteni ) Bejelentkezés után a Create a meeting link-re kattintva létrehozunk egy linket az értekezlethez.

4 link létrehozása A link létrehozásához beállíthatjuk az értekezlet kezdetét és végét, címet adhatunk neki. Az itt beállított cím a kurzus felületen nem jelenik meg, hanem csak a Teams értekezletben.

5 2. cím beállítása 4. létrehozás 1. időpont beállítása (kezdet és vég) 3. megnyitás új ablakban beállítása

6 Értekezlet beállításai A Hivatkozás hozzáadásával létrejön a címkeszövegben a link. hivatkozás létrehozása Az Értekezlet beállításai gombra kattintva egy új lap nyílik meg a böngészőben, ahol lehetőségünk van beállítani, hogy ki tudja megkerülni az értekezlet előszobáját, valamint hogy kik tarthatnak előadást az értekezletben. Az előszobára vonatkozó beállítási lehetőségek: Mindenki bárki, akinek a linket elküldtük közvetlenül be tud jelentkezni az értekezletbe. Akár olyan személy is, aki nem rendelkezik Office 365 fiókkal. Szervezeten belüli személyek és megbízható szervezetek olyan személyek, akik rendelkeznek Office 365 fiókkal, akár SzIE-s valamilyen céges vagy intézményi fiókkal. Szervezeten belüli személyek (alapértelmezett beállítás) csak SzIE-s fiókkal rendelkező felhasználók (a felhasználói Csak én az értekezlet szervezője (a hivatkozás létrehozója). Az előadás tartására vonatkozó beállítási lehetősgek: Mindenki (alapértelmezett beállítás) ugyanaz, mint fent. Szervezeten belüli személyek ugyanaz, mint fent. Meghatározott személyek ezt a beállítást itt nem használhatjuk. Csak én ugyanaz, mint fent.

7 Ez egy elég hosszú link, ezért lecserélhetjük egy informatív címre, ami a kurzusoldalon megjelenjen, és belinkeljük a hivatkozás linket. link beszúrása Kimásoljuk a linket a vágólapra, beírjuk a kívánt címet, kijelöljük, majd a link beszúrása ikonnal hozzáadjuk a linket az Ugrópont hozzáadása gombbal. Javasolt a Megnyitás új ablakban bejelölése. link bemásolása a vágólapról

8 A címke szöveg szerkesztéséhez visszatérve a link alá egyéb információt is megoszthatunk, majd az oldal alján el kell menteni. Ha eszünkbe jut, hogy valamit változtatni kellene az értekezlet beállításain, akkor jelöljük ki a létrehozott ugrópontot és kattintsunk újra a Teams ikonra az eszköztáron. Ekkor megjelenik az értekezlet sikeres létrehozásáról tájékoztató ablak az Értekezlet megnyitása és az Értekezlet beállításai gombbal. A címke elmentésével megjelenik a kurzus oldalán a link. A linkre kattintva a következő ablak jelenik meg: A Microsoft Edge kiválasztásával pedig bejutunk az értekezlet felületére. A csatlakozás gombbal csatlakozhatunk.

9 A kurzusban levő összes résztvevő csatlakozhat az így létrehozott Teams értekezlethez Office 365 bejelentkezés nélkül. Ha megosztjuk külsösökkel a linket, ők is csatlakozhatnak. Sem a kurzusba, sem máshova az elearning felüleleten nem csatlakozhatnak, csak ebbe a teams értekezletbe, amelynek megosztottuk a linkjét.