SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MINTA

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MINTA Jóváhagyta:... 1 / 115

2 Kelt: Szeged 2012 január aláírás Tartalomjegyzék 2 / 115

3 I.Bevezetés II. A társaság alapadatai III. A társaság belső viszonyai IV. A társaság szervezete 1. Taggyűlés 2. Az ügyvezető 3. A felügyelő bizottság 3 / 115

4 4. A könyvvizsgáló V. A munkavállalói jogok és kötelezettségek VI. A vezetői munkakörök 1. A vezetői munkakört ellátók közös feladatai 2. A vezetői munkakört ellátók felelősek VII. Az egyes vezetők feladatai 1. Közgazdasági vezető 2. Termelési vezető 3. Kereskedelmi vezető 4 / 115

5 VIII. A szervezeti egységek és feladataik 1. Az ügyvezetőhöz tartozó közvetlen feladatok A) Titkárság B) Humánpolitika C) Munka- és tűzvédelem 2. Közgazdasági szervezeti egység feladatai A) Közgazdasági feladatok B) Pénzügyi feladatok C) Számviteli feladatok D) Munkaügyi feladatok 5 / 115

6 3. Termelési szervezeti egység A) Gyártmányfejlesztési feladatok B) Gyártásfejlesztési feladatok C) Beruházási feladatok D) Üzemfenntartási feladatok E) Termeléselőkészítési feladatok F) Termelésirányítási feladatok G) Termelő üzem feladatköre 4. Kereskedelmi szervezeti egység A) Marketing feladatok B) Beszerzési feladatok C) Értékesítési feladatok 6 / 115

7 D) Raktározási feladatok E) Szállítási feladatok IX. A társaság szabályzatai X. Képviselet, cégjegyzés, bélyegzőhasználat 1. A társaság képviselete 2. A cégjegyzés módja 3. A bélyegző használata 7 / 115

8 XI. Munkaköri leírások XII. Munkakörök átadása XIII. Helyettesítés XIV. A bankszámla feletti rendelkezés és az utalványozási jogkörök XV. A munkáltatói jogok XVI. Az üzleti titok megőrzése 8 / 115

9 I.Bevezetés Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) a gazdasági társaságokról szóló évi IV törvény, valamint a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló évi V. törvény alapján készült. Figyelembe veszi a számviteli törvény rendelkezéseit, valamint a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket. A szervezeti és működési szabályzat a társaság munkaszervezete szervezeti és működési viszonyainak szabályozásával foglalkozik, így tartalmazza a társaságra, működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a tevékenységi körét; a társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait; a társaság vezető és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogkörét, a dolgozók jogait és kötelezettségeit. Az SZMSZ betartása (betartatása) a társaság tagjainak, vezetőinek és alkalmazottainak elsőrendű kötelessége. 9 / 115

10 II. A társaság alapadatai A társaság elnevezése: Minta 2012 Kft A társaság rövidített elnevezése: Minta 2012 Kft A társaság idegen nyelvű elnevezése(i), idegen nyelvű rövidített elnevezése(i): A társaság székhelye (irányítószám, helység, utca, házszám): Szeged, Kárász utca A társaság telephelye(i) (irányítószám, helység, utca, házszám): Szeged Kárász utca 10 / 115

11 Postacíme: Szeged Kárász utca Távirati címe: Telefonszáma: Telefax száma: A társaság fióktelepe(i) (irányítószám, helység, utca, házszám): A társasági szerződés (alapszabály, alapító okirat, létesítő okirat) kelte: 11 / 115

12 A társaság tevékenységi köre(i): (TEAOR) A társaság tevékenysége megkezdésének (a működés megkezdésének) időpontja: A társaság határozott időtartamú működése esetén a működés befejező időpontja: A társaság vagyona (törzstőkéje, alaptőkéje) alapításkor:... Ft, azaz... forint. Ebből: pénzbeli betét... Ft, azaz... forint; nem pénzbeli betét (apport)... Ft, azaz... forint. 12 / 115

13 A társaság tagjai alapításkor:... név (cégnév),... lakhely (cím) A tagok törzsbetétei alapításkor: A tag neve: pénzbeli betétjének összege:... Ft, azaz... forint; nem pénzbeli betétjének (apport) összege:... Ft, azaz... forint; törzsbetétje összesen:... Ft, azaz... forint; a törzsbetét a törzstőke... %-a; a tagot megillető szavazat mértéke:... szavazat. 13 / 115

14 Cégbíróság: Cégjegyzék száma: A társaság KSH számjele: A társaság pénzforgalmi jelzőszáma: A társaság számlavezetője: A társaság adóigazgatási jelzőszáma: 14 / 115

15 A társaság TB száma: III. A társaság belső viszonyai Minden tagot megillet az ügyvezetésben való részvétel joga; a taggyűléseken a szavazati, tanácskozási jog. Megilleti továbbá a tagot a társaság könyveibe és egyéb irataiba való betekintés és ezekkel kapcsolatban a felvilágosítás kérésének joga. Az ellenőrzési jog az ügyvitel megvizsgálására, illetve megvizsgálásának lehetőségére vonatkozik, amit a tagok a felügyelő bizottság útján és/vagy könyvvizsgáló igénybevételével gyakorolhatnak. A tagok a nyereségből, illetőleg a vagyon növekményéből közösen részesednek és a veszteséget, illetőleg a vagyoncsökkenést közösen viselik. A tagok csak a mérleg szerinti nyereségnek a taggyűlés által feloszthatónak ítélt részére tarthatnak igényt. 15 / 115

16 A nyereséget a törzsbetétek arányában kell felosztani a tagok között. A felek a társasági szerződésben ettől eltérő módon is rendelkezhetnek. A tag a nyereségből való részesedésből és a veszteség viseléséből érvényesen nem zárható ki. A társaságnak a törzstőke fedezéséhez szükséges vagyonából a tagok részére fizetést teljesíteni a mellékszolgáltatásért járó díjazást és a törzstőke leszállítását kivéve nem szabad. Azokat a kifizetéseket, amelyeket ezen rendelkezés ellenére teljesítettek, a társaságnak vissza kell fizetni. A visszafizetésért a tag mellett egyetemlegesen felelősek azok az ügyvezetők, felügyelő bizottsági tagok és könyvvizsgálók is, akik a kifizetés teljesítése körül nem az e tisztséget betöltő személytől általában elvárható gondossággal jártak el. A tag vagyoni hozzájárulását (törzsbetétét) a társaság fennállása alatt a társaságtól nem követelheti vissza. Ha a társaság megszűnik, a tag követelheti, hogy a megszűnéskor meglévő tiszta vagyonnak a törzsbetét arányában rá eső részét adják ki részére. A tag a társaságnak végzett mellékszolgáltatásért díjat számolhat fel, és ez abban az esetben is megilleti, ha az a törzstőkéből kerül kifizetésre. A tag és a társaság megállapodás vagy szerződés alapján lesznek szerződő partnerek. 16 / 115

17 A taggyűlést ha a Gt. vagy a társasági szerződés másként nem rendelkezik az ügyvezetők hívják össze. Bármely tag jogosult az általa megjelölt napirendi kérdés megtárgyalását kérni. Javaslatát a taggyűlés előtt legalább három nappal ismertetnie kell a tagokkal. A meghívóban nem szereplő, illetőleg a tagokkal utóbb nem ismertetett kérdések csak akkor tárgyalhatók meg a taggyűlésen, ha valamennyi tag jelen van, és ez ellen nem tiltakoznak. A tagok szavazójogukat a taggyűlésen személyesen vagy meghatalmazott útján gyakorolhatják. A tag által adott meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni. A taggyűlésen a tag képviseletét nem láthatja el az ügyvezető és a felügyelő bizottság tagja. Bármely tag indítványozhatja a taggyűlésen, hogy a társaság utolsó évi mérlegét vagy az utolsó két év üzletvezetését, ill. az ebben előfordult valamely eseményt szakértő vizsgáljon meg. Abban az esetben, ha az ilyen irányú indítványt a taggyűlés elvetette, vagy a szabályszerűen bejelentett ilyen indítvány kérdésében a határozathozatalt mellőzte, úgy a tag a cégbíróságtól akkor kérheti kérelmének teljesítését, ha a törzstőke legalább egytizedétét képviselő tagok ilyen irányú kérelméhez csatlakoznak. A cégbírósághoz a kérelmet a taggyűlés napjától számított 30 napon belül kell előterjeszteni. Ennek a határidőnek az elmulasztása jogvesztéssel jár. 17 / 115

18 A tagok taggyűlés tartása nélkül is határozhatnak. Az ülésen kívül javasolt határozat tervezetét tizenöt napi határidő kitűzésével írásban kell a tagokkal közölni, akik szavazatukat írásban adják meg. A szavazás eredményéről és a határozatról, valamint annak keltéről a tagokat az utolsó szavazat beérkezését követő nyolc napon belül az ügyvezetők írásban tájékoztatják. Az ügyvezetők a taggyűlés által hozott határozatokról folyamatos nyilvántartást vezetnek (határozatok könyve). A határozatokat azok meghozatala után be kell vezetniük a határozatok könyvébe. A határozat csak ezt követően a meghozatalában részt vett egy tag hitelesítésével válik érvényessé. A határozatok könyvébe bármelyik tag betekinthet, és a határozatokról az ügyvezető által hitelesített másolatot kérhet. Az ügyvezető köteles a tagok kérésére a társaság ügyeiről felvilágosítást adni, a társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintést lehetővé tenni. Ha az ügyvezető a kérelemnek nem tesz eleget, az érdekelt tag a cégbírósághoz fordulhat. A társaság bármely tagja kérheti a jogsértő határozat bírósági felülvizsgálatát. Jogsértő a határozat, ha az törvény rendelkezéseibe, más jogszabályba, a társasági szerződésbe ütközik. Nem illeti meg ez a jog azt a tagot, aki - a tévedés, a megtévesztés és a fenyegetés esetét kivéve - a határozathoz szavazatával hozzájárult. A jogsértő határozat felülvizsgálatát a cégbíróságtól a határozat meghozatalától számított 30 napon belül lehet kérni, és a keresetet a társaság ellen kell megindítani. A keresetindításnak 18 / 115

19 halasztó hatálya nincs, de a bíróság a határozat végrehajtását felfüggesztheti. A jogsértő határozatot a bíróság hatályon kívül helyezi. A jogsértő határozat felülvizsgálása során hozott bírósági határozat hatálya azokra a tagokra is kiterjed, akik nem álltak perben. A törzstőke legalább egytizedét képviselő tagok - az ok és a cél megjelölésével - írásban bármikor kérhetik a taggyűlés összehívását. Abban az esetben, ha az ügyvezető ennek a kérelemnek 8 napon belül nem tesz eleget, vagy ha nincs, akihez ezt a kérelmet intézhetnék, a tagok maguk is összehívhatják a taggyűlést. A taggyűlés határoz arról, hogy az így összehívott taggyűlés megtartásával felmerült költség a társaságot terheli-e. A társaságnak kártérítés követelési joga van az alapításért felelős tagokkal, az ügyvezetővel vagy felügyelő bizottsági tagokkal és a könyvvizsgálóval, valamint azokkal a tagokkal szemben, - legyenek bár többségben - akik olyan határozatot hoztak, amelyről tudták, vagy a tőlük elvárható gondosság mellett tudhatták, hogy a társaság jelentős érdekeit nyilvánvalóan sérti. 19 / 115

20 Abban az esetben, ha a taggyűlés az ilyen irányú kártérítési igényt elvetette, vagy ha a taggyűlés a szabályszerűen bejelentett ilyen indítvány tárgyában a határozathozatalt mellőzte, a törzstőke legalább 1/10-ét képviselő tagok a követelést a taggyűlés napjától számított 30 napon belül a társaság részére a bíróságnál keresettel maguk érvényesíthetik. A 30 napos határidő elmulasztása jogvesztéssel jár. A társaság tagjainak, ha úgy ítélik meg, hogy a társaság működése nem felel meg érdekeiknek, joguk van kezdeményezni a társaság megszüntetését. A társaság megszüntetésének elhatározásához a taggyűlésnek legalább 3/4-es szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Ha a taggyűlés valamely tag kizárásáról dönt, az érintett tag e kérdésben nem szavazhat. A tag a kizárást kimondó határozattal szemben a határozat közlésétől számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat (a határidő elmulasztása jogvesztéssel jár, a perindításnak a kizárásra nincs halasztó hatálya). A társaság tagjai kötelesek a pénzbetéteket befizetni és a nem pénzbeli betéteket rendelkezésre bocsátani. A társaság tagjai törzsbetétjük szolgáltatásán kívül egyéb vagyoni értékű szolgáltatás (mellékszolgáltatás) teljesítésére is vállalhatnak kötelezettséget. A társasági szerződésnek tartalmaznia kell, hogy a tag a társaság részére szolgáltatott 20 / 115

21 személyes közreműködést milyen jogviszony alapján (pl. munkaviszony, megbízási jogviszony) teljesíti, vagy mellékszolgáltatásként végzi, továbbá ezek ellenértékéről is rendelkezni kell. A választott tisztségviselőként végzett személyes közreműködést mellékszolgáltatásként figyelembe venni nem lehet. A társaság tagjainak a társasági jogviszonnyal kapcsolatos egymás közötti, valamint a társaság és tagjai közötti jogvitáknak eldöntésére a felek kiköthetik választott bíróság hatáskörét. A tagok felelőssége korlátozott, a tagok maguk a társaság tartozásaiért, kötelezettségeiért nem felelnek. A tag felelőssége csak a társaságba bevitt vagyona erejéig, ill. a vállalt pótbefizetések és mellékszolgáltatások, továbbá a társasági szerződésben vállalt egyéb kötelezettségek erejéig terjed, azon túl a tag magánvagyona a veszteség rendezésébe kényszerrel nem vonható be. A tagok nem a társaság hitelezőinek felelnek, hanem magának a társaságnak, mint jogi személynek. 21 / 115

22 Akik a cégbejegyzés megtörténte előtt a társaság nevében eljártak, saját személyükben korlátlanul és egyetemlegesen felelnek a közös név alatt vállalt kötelezettségekért. A felelősség megszűnik, ha a taggyűlés a szerződést utólag jóváhagyja. Azok a tagok, akik a társaság létesítése során csalárd módon jártak el, korlátlanul és egyetemlegesen felelnek minden ebből eredő kárért. Azok a tagok, akik olyan határozatot hoztak, amelyről tudták, vagy a tőlük elvárható gondosság mellett tudhatták, hogy a társaság jelentős érdekeit nyilvánvalóan sérti, korlátlanul és egyetemlegesen felelnek az ebből eredő kárért. A társaság vagy tagjai ellen a társaságot terhelő kötelezettségek alapján érvényesíthető követelések a társaság vagy a tagsági viszony megszűnésétől számított öt év alatt évülnek el, ha jogszabály valamely követelésre rövidebb elévülési időt nem állapít meg. A társaságot terhelő kötelezettségekért a társaság megszűnésekor felosztott társasági vagyonból a társaság tagja a neki jutó rész erejéig tartozik helytállni. 22 / 115

23 A helytállási kötelezettség kapcsán felmerülő tartozást a tagok egymás között a felosztott társasági vagyonból részesedés arányában viselik. IV. A társaság szervezete 1. Taggyűlés A taggyűlés a szabályszerűen összehívott a határozatképes számban megjelent tagok testülete. A társaság taggyűlése a társaság legfőbb döntést hozó szerve, amelyet megillet a legfőbb felügyelet és utasítás joga. A taggyűlés keretében gyakorolják a társaság tagjai tulajdonosi jogaikat. A taggyűlés jogkörére, hatáskörére, összehívására, stb. vonatkozó szabályokat a társasági szerződés tartalmazza. 2. Az ügyvezető 23 / 115

24 A társaság ügyeinek intézését és a társaság képviseletét a tagok (képviselőik) közül vagy kívülálló természetes személyekből határozott időre választott egy vagy több ügyvezető látja el. Az ügyvezető a társasági törvény és más jogszabályok, a társasági szerződés, a taggyűlés határozatai, a társaság szervezeti és működési szabályzata és más belső szabályzatok, valamint munkaszerződése és munkaköri leírása alapján végzi feladatát, gyakorolja hatáskörét és viseli a felelősséget. Az ügyvezető a társaság vezető tisztségviselője. Legfőbb feladatai: Az ügyvezető képviseli a társaságot harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az ügyvezető e jogkörét az ügyek meghatározott csoportjára nézve a társaság dolgozóira átruházhatja. Az ügyvezető a társaság tagjairól nyilvántartást (tagjegyzéket) vezet. A tagjegyzék, illetve a 24 / 115

25 tagjegyzékben feltüntetett adatok megváltozása esetén a hatályos tagjegyzéket a cégbíróságnak benyújtja. Az ügyvezető gondoskodik a határozatok könyvének vezetéséről. Az ügyvezető gondoskodik a társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről. Az ügyvezető elkészíti a társaság mérlegét és a vagyonkimutatást, és ezeket a taggyűlés elé terjeszti. Az ügyvezető köteles a tagok kérésére a társaság ügyeiről felvilágosítást adni, a társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintést lehetővé tenni. Az ügyvezető gondoskodik a taggyűlés összehívásáról (a törvényben vagy a társasági szerződésben meghatározott esetekben, de legalább évente egyszer). Az ügyvezető előterjesztést készít a törzstőke felemeléséről vagy leszállításáról, a felemelés vagy leszállítás végrehajtását és megtörténtét bejelenti a cégbíróságnak. Az ügyvezető a csődeljárás iránti kérelmet benyújtja az illetékes bíróságnak; és erről a társaság bankszámláit vezető pénzintézetek értesíti; továbbá mindazon feladatokat ellátja, amelyeket a csődeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról szóló törvény az ügyvezető számára meghatároz. A társaság átalakulása, egyesülése vagy szétválása során törvényben rögzített és a taggyűlés által meghatározott feladatokat végrehajtja. A taggyűlési határozatok végrehajtását megszervezi. 25 / 115

26 A cégbíróságnál bejegyzett adatok megváltozását bejelenti. A társaság gazdálkodásával összefüggő jogszabályokban és a társaság belső szabályzataiban, utasításaiban meghatározott feladatokat végrehajtja, végrehajtatja és a végrehajtást ellenőrzi. A társaság leggazdaságosabb működéséhez szükséges szervezetet kialakítja, a szervezetek működési rendjét meghatározza. A társaság éves gazdasági tervének elkészítéséről gondoskodik. A gazdaságosság és hatékonyság fokozására vonatkozóan intézkedéseket dolgoz ki, az intézkedések végrehajtását ellenőrzi és értékeli. A társaság érdekeltségi rendszerét kialakítja. Az ügyvezető feladata a biztonságos és a dolgozók egészségét óvó munkafeltételek biztosítása. Az ügyvezető feladata a közvetlen felügyelete alá tartozó munkatársak munkájának irányítása, ellenőrzése és értékelése. A taggyűlés, a felügyelő bizottság és könyvvizsgáló hatáskörébe nem tartozó kérdésekben önállóan dönt. A társaság dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat az ügyvezető, több ügyvezető 26 / 115

27 esetében az erre kijelölt ügyvezető gyakorolja. A gazdasági vétséget, bűncselekményt elkövető dolgozókkal szemben az eljárást megindítja. A szervezeti és működési rend szabályozásában dönt (kivéve ha ez nem tartozik a taggyűlés hatáskörébe). A munkaköri leírásokat jóváhagyja. Meghatalmazást ad az alkalmazott dolgozók közül a társaság képviseletére. Utalványozási jog megadása, visszavonása. Olyan hitelfelvétel ügyében dönt, amelyek nem tartoznak a taggyűlés hatáskörébe. A társaság tűz-, munka- és környezetvédelmi rendszere szabályozását jóváhagyja. A társaság reklám és propaganda munkájában dönt. A társaság információs és adatfeldolgozási rendszere kialakításában, fejlesztésében dönt. A társaság eredményes és gazdaságos működésének biztosítása. 27 / 115

28 Az ügyvezető feladatait a jogszabályok és a taggyűlés szándéka szerint legjobb tudása alapján végzi. Az ügyvezető az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal köteles eljárni. Az ügyvezető kötelezettségei megszegésével a társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felel, a kárt köteles megtéríteni. Nem terheli felelősség az ügyvezetőt, ha a határozat vagy intézkedés ellen tiltakozott, és tiltakozását a felügyelő bizottságnak, ennek hiányában a taggyűlésnek bejelentette. Az ügyvezető a társaság üzleti ügyeiről szerzett értesüléseit üzleti titokként köteles megőrizni. 28 / 115

29 Az ügyvezető korlátlanul felel azokért a károkért, amelyek a cégbírósághoz bejelentett adat, jog vagy tény valótlanságából, ill. a bejelentés elmulasztásából származnak. Az ügyvezető a taggyűlés hozzájárulása nélkül nem lehet vezető tisztségviselő a társaságéhoz hasonló tevékenységet végző más gazdasági társaságban; nem lehet korlátlanul felelős tagja a társaságéhoz hasonló tevékenységet végző más gazdasági társaságnak; a társaság tevékenységi körébe eső üzletszerű gazdasági tevékenységet saját nevében nem folytathat. Amennyiben az ügyvezető ezen tilalmakat megszegi, a társaság kártérítést követelhet; 29 / 115

30 a más számlájára kötött ügyletből eredő hasznát a társaságnak kiadja, vagy arra vonatkozó követelését a társaságra engedményezze. A társaság kártérítési igénye attól az időponttól számított három hónap alatt évül el, amikor arról az ügyvezetők (egy ügyvezető esetében a társaság tagjai) tudomást szereztek. Az igényt a keletkezésétől számított egy év elteltével nem lehet érvényesíteni. Ha a társaságnál több ügyvezető működik, akkor az ügyvezetés feladatait meg kell osztani. A munkamegosztásban dolgozó ügyvezetők munkájuk során együttműködnek, folyamatosan tájékoztatják egymást saját munkájukról. (Az ügyvezetők munkamegosztásának konkrét tartalmát a társaság szervezeti és működési szabályzatában kell elrendezni). 3. A felügyelő bizottság 30 / 115

31 A felügyelő bizottság ellenőrzi a gazdasági társaság ügyvezetését. Ennek keretében a vezető tisztségviselőktől és a gazdasági társaság vezető állású dolgozóitól jelentést vagy felvilágosítást kérhet, a társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja, illetőleg szakértővel megvizsgáltathatja. A felügyelő bizottság tagjai a taggyűlésen jelen lehetnek és felszólalhatnak. A felügyelő bizottság köteles összehívni a taggyűlést, ha azt az ügyvezetők elmulasztják, vagy a társaság érdeke egyébként kívánja. A felügyelő bizottság köteles megvizsgálni a gazdasági társaság legfőbb szerve elé terjesztett valamennyi fontosabb jelentést, továbbá a mérleget és a vagyonkimutatást. Vizsgálatának eredményét a felügyelő bizottság elnöke ismerteti; e nélkül a jelentésekről, a mérlegről és a nyereség felosztásáról érvényesen nem hozható határozat. A felügyelő bizottság tagjai az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal kötelesek eljárni. Kötelezettségeik megszegésével a gazdasági társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felelősek akkor is, ha a gazdasági társasággal munkaviszonyban állnak. 31 / 115

32 A felügyelő bizottság tagjait a taggyűlés határozott időre, de legfeljebb öt évre választja meg; újraválaszthatók és bármikor visszahívhatók. A felügyelő bizottság tagjai maguk közül elnököt választanak. Az elnök köteles összehívni a gazdasági társaság legfőbb szervét, ha a felügyelő bizottság tagjainak száma három alá csökkent. A felügyelő bizottság az ügyrendjét maga állapítja meg, és azt a gazdasági társaság legfőbb szerve hagyja jóvá. A felügyelő bizottság üléseit az elnök hívja össze. Az összehívást két tag az ok és a cél megjelölésével az elnöktől bármikor kérheti; ha az elnök a felügyelő bizottság ülését nyolc napon belül nem hívja össze, annak összehívására a két tag jogosult. A felügyelő bizottság határozatképes, ha tagjainak kétharmada, de legalább három tag jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A felügyelő bizottság tagjai a taggyűlés által megállapított díjazásban részesülhetnek. 32 / 115

33 Megszűnik a felügyelő bizottsági tagság: a megbízatás időtartamának lejártával; visszahívással; lemondással; elhalálozással; a törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkezésével. A felügyelő bizottsági tagság megszűnik továbbá, ha a dolgozók által választott tag munkaviszonya megszűnik. A taggyűlés által választott felügyelő bizottsági tag visszahívásához legalább háromnegyedes szótöbbség szükséges; e rendelkezéstől a társasági szerződés érvényesen nem térhet el. Ha a létrehozott felügyelő bizottságban a dolgozók képviselőinek véleménye a bizottságétól eltér, a taggyűlésen ezt a kisebbségi véleményt is ismertetni kell. 4. A könyvvizsgáló 33 / 115

34 A társasági szerződés úgy rendelkezhet, hogy az ügyvezetés ellenőrzését felügyelő bizottság helyett vagy mellett könyvvizsgáló végezze. Jogszabály kötelezővé teheti könyvvizsgáló választását. Könyvvizsgálóvá az választható, aki a könyvvizsgálók nyilvántartásában szerepel. Nem lehet könyvvizsgáló a gazdasági társaság alapítója, tagja, részvényese, vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagja és ezek közeli hozzátartozója (Ptk b) pont), valamint a társaság dolgozója, e minőségük megszűnésétől számított három évig. A könyvvizsgálói feladatot ilyen tevékenység folytatására jogosult szervezet is elláthatja. Ebben az esetben az összeférhetetlenségre vonatkozó előírásokat a szervezetnek a könyvvizsgálói tevékenységet végző dolgozójára kell alkalmazni. A könyvvizsgáló betekinthet a gazdasági társaság könyveibe, a vezető tisztségviselőktől és a társaság dolgozóitól felvilágosítást kérhet, a társaság pénztárát, értékpapír- és áruállományát, szerződéseit és bankszámláját megvizsgálhatja. Jelen lehet a gazdasági társaság legfőbb szervének és a felügyelő bizottságnak az ülésein; a részvénytársaság közgyűlésén köteles részt venni. 34 / 115

35 A könyvvizsgáló a gazdasági társaság legfőbb szerve elé terjesztett minden jelentést különösen a mérleget és a vagyonkimutatást megvizsgál abból a szempontból, hogy azok valós adatokat tartalmaznak-e, illetve megfelelnek-e a jogszabályok előírásainak és véleményét ismerteti. E nélkül a jelentésről érvényes határozat nem hozható. Ha a könyvvizsgáló tudomást szerez arról, hogy a gazdasági társaság vagyonának jelentős csökkenése várható, vagy olyan tényről, amely a vezető tisztségviselők vagy a felügyelő bizottság tagjai a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvényben meghatározott felelősségét vonják maguk után, köteles erről a felügyelő bizottságot, ennek hiányában a gazdasági társaságot tájékoztatni és a társaság legfőbb szervének összehívását kérni. Ha a gazdasági társaság legfőbb szervét nem hívják össze, arra a könyvvizsgáló jogosult. Ha a társaság legfőbb szerve a szükséges döntéseket nem hozza meg, a könyvvizsgáló erről a cégbíróságot értesíti. V. A munkavállalói jogok és kötelezettségek A társaság dolgozójának elidegeníthetetlen és állandóan érvényes joga, hogy a Magyar Köztársaság Alkotmányában megfogalmazott jogait gyakorolhassa; 35 / 115

36 megismerje a társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek alakításának folyamataiban és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait; szabadon nyilváníthassa véleményét a munkahelyi tanácskozásokon; a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a társaság belső szabályai alapján jár; számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei. A társaság valamennyi dolgozójának kötelessége saját munkaterületén elősegíteni a társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését; a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni; a taggyűlés az ügyvezetők határozatait késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra; munkaterületén a törvényességet betartani; munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni; 36 / 115

37 a társasági vagyon és eszközök megóvását előmozdítani; a baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni vagy az erre illetékesek figyelmét felhívni; munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni; munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni; a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni; nem szabad a dolgozóknak más szerveknél tartott értekezleteken állást foglalniuk, ha arra felhatalmazást nem kaptak; más szerveknél megtartott értekezletről a megbízott dolgozó a kiküldő felettes részére minden esetben tartozik jelentést tenni; a társaság ügyfeleivel és dolgozótársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében és viselkedésében a társaság követelményeinek megfelelni, az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést letenni; a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat pedig takarékosan kezelni; 37 / 115

38 a társaság gazdálkodásához szükséges eszközök és anyagok csak a társaság érdekében használhatók, illetve hasznosíthatók. A jogtalan használattal a társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai szerint meg kell téríteni. VI. A vezetői munkakörök A társaságnál - az ügyvezetőn kívül - vezetői munkakört látnak el: a közgazdasági vezető, a termelési vezető, a kereskedelmi vezető. 1. A vezetői munkakört ellátók közös feladatai 38 / 115

39 az általuk vezetett szakmai terület (szervezeti egység ) képviselete, a társaság célkitűzéseinek és tervfeladatainak a szervezeti egységre vonatkozó érvényesítése, a szervezeti egység tevékenységével kapcsolatos célkitűző, koncepcióalkotó, tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése, a szervezeti egység munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információrendszer kialakítása, a feladatok megfogalmazása, rendszerezése és kiadása, a szervezeti egység erőforrásaival (anyagi és munkaerő) való gazdálkodás, a szervezeti egység munkaköreinek meghatározása, létszámnormák kialakítása, a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása, a szervezeti egység érdekeltségi rendszerének kialakítása, a szervezeti egység működése, hiányosságainak feltárása, munkamódszerének javítása, fejlődőképességének biztosítása, 39 / 115

40 a társaság humánpolitikája szervezeti egységre vonatkozó feladatainak végrehajtása, a beosztottak munkájának minősítése, értékelése, képzettségének és vezetési módszereinek fejlesztése. 2. A vezetői munkakört ellátók felelősek a szervezeti egység feladatait, működését szabályozó előírások betartásáért, betartatásáért, a munkafegyelem, bizonylati fegyelem, a feladatok elvégzése, határidőinek betartásáért, betartatásáért, a munkafeladatok szakszerű elvégzéséért, elvégeztetéséért, az adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért, a szakterületére vonatkozó törvények, rendeletek, belső szabályzatok megismertetéséért, ezek betartásáért és végrehajtásáért, a szervezeti egység munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért, 40 / 115

41 a szervezeti egységek közötti együttműködés biztosításáért, a társaság érdekeinek érvényesítéséért, a szolgálati titok megőrzéséért és megőriztetéséért, biztonsági intézkedések betartásáért, a társaság vagyona megőrzésében és gyarapításában való hatékony közreműködésért, a tűz- és munkavédelmi előírások betartásáért, a munkaerőutánpótlás biztosításáért, az irányítása alá tartozó dolgozók szakmai fejlődéséért, a jó munkahelyi légkörért. VII. Az egyes vezetők feladatai 41 / 115

42 1. Közgazdasági vezető A gazdasági vezető irányítja a társaság közgazdasági, pénzügyi, számviteli és munkaügyi munkáját. A társaság gazdaságos működésének, eszközei hatékony felhasználásának elősegítése, az ehhez szükséges feltételek megteremtése. A társaság tervezési és ellenőrzési rendszerének kidolgozása, a működés értékelése és folyamatos javítása. A tervezési tevékenység irányítása, gazdasági tervek elkészítése. A tervek teljesítésének figyelemmel kísérése és értékelése. Értékelés készítése, a társaság egészének, valamint egyes üzleti területek gazdaságosságáról. A társaság közgazdasági, pénzügyi, számviteli és munkaügyi tevékenységének megszervezése, irányítása és ellenőrzése. A társaság számviteli információs rendszerének kialakítása, a bizonylati fegyelem 42 / 115

43 betartásának felügyelete. Az éves beszámoló elkészítése, az üzleti jelentés összeállítása a taggyűlés részére. A vezetői döntéseket megalapozó, az ellenőrzést biztosító információs rendszer kialakítása, fejlesztése, az ehhez szükséges eszközök beszerzése, az üzemeltetés irányítása és ellenőrzése. Részvétel a fejlesztési célok kidolgozásában. A társaság pénzügyi egyensúlyának folyamatos biztosítása, likviditási terv készítése, a megvalósítás figyelemmel kísérése és értékelése. A pénzforgalom megszervezése, ellenőrzése, bank- és hitelügyek intézése. A költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítésének, az adóbevallási, adóbefizetési, visszaigénylési ügymenet irányítása. Költséggazdálkodás irányítása, költségelszámolási rendszer kidolgozása. Kapcsolattartás a bankokkal, pénzintézetekkel. Gondoskodás a házipénztár működéséről és ellenőrzéséről. A társaság mérlegének, vagyon- és eredménykimutatásának elkészítése. 43 / 115

44 A vevői tartozások behajtásáról és szállítói követelések teljesítéséről való gondoskodás. A társaság statisztikai adatszolgáltatásáról való gondoskodás. A Munka Törvénykönyve és más munkaügyi jogszabályoknak a társaságra történő adaptálásáról és az ezzel kapcsolatos feladatok végrehajtásáról való gondoskodás. Javaslatkészítés a társaság érdekeltségi rendszerére. Gondoskodás a társadalombiztosítási feladatok elvégzéséről. Utókalkuláció, költségelemzés irányítása. A munkáltató képviseletében az üzemi tanács elnökével és a szakszervezet képviselőjével szakmai egyeztetések végzése. A minőségbiztosítási rendszer gazdasági szervezeti egységre vonatkozó feladatainak meghatározása, a kialakítás irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. 2. Termelési vezető 44 / 115

45 A termelési vezető irányítja a társaság gyártmány- és gyártásfejlesztési, beruházási, termelési és üzemfenntartási munkáját. A társaság műszaki fejlesztési, beruházási, termelési és üzemfenntartási terve elkészítésének irányítása, a terv végrehajtásának figyelemmel kísérése, ellenőrzése és értékelése. Gyártmány- és gyártásfejlesztési javaslatok kiértékelése, elfogadása vagy elutasítása. A műszaki fejlesztési, beruházási, termelési, üzemfenntartási folyamatok kialakítása, szabályozása és a működés felügyelete. A társaság technikai-technológiai színvonalának elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok kidolgozása. Gyártmány- és gyártásfejlesztési feladatok költség-kereteinek kidolgozása és a betartás ellenőrzése. Beruházási javaslatok, programok kidolgozása, a beruházás előkészítésének, megvalósításának irányítása, ellenőrzése, értékelése. A beruházások előkészítési és megvalósítási feladatainak tervezése, a végrehajtás irányítása. 45 / 115

46 Beruházási vállalkozók megbízása, szerződéskötés, munkájuk figyelemmel kísérése, a teljesítés elfogadása, vagy gondoskodás a hibás teljesítés kijavításáról. Beruházások üzembe helyezése, utólagos műszaki-gazdasági értékelés elvégzése. A társaság műszaki fejlesztési feladatainak meghatározása, a végrehajtás irányítása. A termeléshez szükséges infrastruktúra feltételeinek biztosítása. A műszaki-technikai eszközök megfelelő műszaki állapotáért és üzemképességéért való felelősség. A társaság működéséhez szükséges energiaellátás biztosítása, üzembiztonságáról való gondoskodás. A minőségbiztosítási rendszer műszaki és termelési szervezeti egységre vonatkozó feladatainak meghatározása, a kialakítás irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. Azoknak a munkáknak a meghatározása, amelyekre külső vállalkozót vesz igénybe, és döntés a vállalkozó személyéről. Szerződéskötés külső vállalkozókkal, munkájuk figyelemmel kísérése, a teljesítés elfogadása, a hibás teljesítés kijavításáról gondoskodás. Gondoskodás a gyártmány- és gyártásfejlesztés, a beruházási, termelési, üzemfenntartási feladatok elvégzésének információ és bizonylati dokumentációs rendszere kialakításáról, a működés felügyeletéről. 46 / 115

47 A termelési feladatok irányítása és összehangolása. Termelési programok készítése, a megvalósítás figyelemmel kísérése és értékelése. A termeléshez szükséges anyagi, pénzügyi, munkaerő és információs feltételek biztosítása és összehangolása. A gyártási utasítások, dokumentációk kiadásáról való gondoskodás. A termelést akadályozó problémák megoldásáról való gondoskodás. A termékek minőségéért és a technológiai fegyelem betartásáért való felelősség. A termelést akadályozó problémák elemzése, értékelése, intézkedés azok megszüntetésére, ill. átütemezések programmódosítások végezése. A kapacitásbővítő és technológiai kooperációs szerződések előkészítéséről, megkötéséről való gondoskodás. Az adott technikai-technológiai feltételek mellet a maximális termelékenységről való gondoskodás. Javaslatkészítés a gyártási technológia hiányosságainak kijavítására. 47 / 115

48 A termelés tervszerűségéről, szervezettségéről, gazdaságosságáról, hatékonyságáról és a termékek minőségéről értékelés készítése. A termelési tevékenységről értékelő elemzések, beszámolók készítése. Veszteségek, költségnövelő tényezők, továbbá a műszaki-gazdasági mutatók alakulásának vizsgálata és intézkedések kialakítása a termelés gazdaságos és takarékos megvalósítására. A jóváhagyott éves termelési terv programjának folyamatos ellenőrzése, programtól való eltérések meghatározása, a program végrehajtása érdekében szükséges intézkedések megtétele. A termelésirányítás módszereinek és technikájának fejlesztése, hatékonyabb termelésszervezési és irányítási eljárások bevezetésének kezdeményezése. 3. Kereskedelmi vezető A társasági stratégia alapján a marketing stratégia kidolgozása. A társaság marketing munkájának irányítása. A társaság kereskedelmi munkájának irányítása. 48 / 115

49 Az anyagok és áruk beszerzésével, raktározásával, készletezésével, értékesítésével, minőségellenőrzésével, szállítással és vevőszolgálattal kapcsolatos feladatainak meghatározása, irányítása és a végrehajtás ellenőrzése. A társaság kereskedelem-fejlesztési politikájának kidolgozása, karbantartása. A társaság kereskedelmi terveinek elkészítéséről való gondoskodás. A jóváhagyott tervek teljesítésének irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. Közreműködés a társaság árpolitikájának kidolgozásában. A marketing és kereskedelmi folyamat információs rendszerének kialakítása és a működés felügyelete. Évente átfogó értékelés készítése az irányítása alatt levő egyes területek és a szervezeti egység munkájának tervszerűségéről, szervezettségéről és hatékonyságáról. Kapcsolatépítés és kapcsolattartás az üzleti partnerekkel. A társaság arculatának alakítása, gondozása. Szállítási és értékesítési szerződések előkészítése, a hatáskörébe tartozó szerződések megkötése. 49 / 115

50 A kereskedelmi tevékenység ellenőrzési rendszerének kidolgozása. Részvétel a társaság egészséges és biztonságos munkakörülményeinek kialakításában, feltételek biztosítása, a meghatározott feladatok végrehajtása, a szabályozás betartásának ellenőrzése. A minőségbiztosítási rendszer kereskedelmi szervezeti egységre vonatkozó feladatainak meghatározása, a kialakítás irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. VIII. A szervezeti egységek és feladataik 1. Az ügyvezetőhöz tartozó közvetlen feladatok A) Titkárság A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése. 50 / 115

51 Kimenő ügyiratok iktatása. A postázási feladatok, a kézbesítő munkájának szervezése. Az ügyvezető határidős feladatainak nyilvántartása. Az ügyvezető ügyfélforgalmának lebonyolítása. Titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattározása. Iratok sokszorosítása. Irattár kialakítása, kezelése. Szabályzatok, utasítások nyilvántartása. Bélyegzők beszerzése, nyilvántartása, selejtezése. Iratselejtezések végrehajtása. Vezetői határidős feladatok nyilvántartása. Taggyűlések és vezetői értekezletek adminisztrációs feladatainak elvégzése. 51 / 115

52 Rendezvények megszervezése, lebonyolítása. Irodaszerek igényeinek összegyűjtése, beszerzése. A telex és telefonközpont működtetése, a karbantartás intézése. A telephely biztonsági rendjének kialakítása és ellenőrzése. A társaság tulajdona védelmével kapcsolatos jogszabályok, utasítások végrehajtása. Káresetek megelőzése, feltárása. Irodabútor-szükségletek összeállítása, irodabútorok beszerzése, szétosztása, nyilvántartása. Takarítási feladatok intézése, az üzemeltetés (fűtés, világítás, telefon, WC stb.) biztosítása. Gondoskodás az üzemeltetési problémák megszüntetéséről. Munkásellátási teendők végzése (munkaruha, öltöző stb.). 52 / 115

53 B) Humánpolitika Humánpolitikai javaslatok kidolgozása. Az elfogadott humánpolitika végrehajtási feladatainak koordinálása, intézkedési tervek kidolgozása, a végrehajtás ellenőrzése. A személyügyi munka tervezése. A személyügyi feladatok döntéselőkészítése (felvétel, kinevezés, felmentés, elbocsátás, áthelyezés, jutalmazás). Személyügyi munkával kapcsolatos döntések végrehajtása. Munkaszerződések, megbízási szerződések megkötésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos ügyek intézése. A Kollektív Szerződés, munkaügyi szabályzat tervezetének elkészítése, az elfogadott dokumentum karbantartása. Munkaköri leírások készítésének koordinálása. A dolgozók munkaértékelési rendszerének kialakítása. 53 / 115

54 Erkölcsi bizonyítványok megkérése. Személyügyi nyilvántartások vezetése. Munkavállalói igazolások, működési bizonyítvány kiadása. Képzéssel és továbbképzéssel kapcsolatos ügyek intézése. A továbbtanuló dolgozókkal tanulmányi szerződések megkötése, betartásának ellenőrzése. Kapcsolattartás oktatási intézményekkel. Szakember utánpótlás biztosítása. A társaság oktatási, továbbképzési rendjének kialakítása, oktatási tervek készítése. Tanulmányi ösztöndíj-ügyek intézése. Tanulmányutakkal kapcsolatos szervező és adminisztratív munka elvégzése. A dolgozók kitüntetésével kapcsolatos feladatok elvégzése. 54 / 115

55 A szociális ellátással kapcsolatos ügyek intézése. C) Munka- és tűzvédelem Munkavédelmi tevékenységek tervezése, szervezése. A munkavédelmi szabályzat elkészítése és karbantartása. Munkavédelmi jogszabályok, előírások betartásának biztosítása. Részvétel a társaságnál tartott munkavédelmi szemléken, a feltárt hiányosságok megszüntetéséről való gondoskodás Fejlesztések és beruházások során a munkavédelmi előírások betartásának ellenőrzése. A biztonságos munkavégzéshez szükséges feltételek biztosításáról gondoskodás. A munkavédelemhez szükséges eszközök, berendezések beszerzése, gondoskodás szabályszerű használatukról, karbantartásukról, ill. pótlásukról. 55 / 115

56 Munkavédelmi oktatások megszervezése, a végrehajtás ellenőrzése. Részvétel a társaságnál történt balesetek elhárításában, az okok és felelősség feltárását célzó vizsgálatokban. Munkabaleseti jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák elkészítése. A védőruhák, védőeszközök és védőfelszerelések juttatási rendjének kidolgozása. Részvétel az üzembehelyezési, használatbavételi eljárásokban. A társaság tűzvédelemmel kapcsolatos tevékenységének tervezése, szervezése. A társaság tűzvédelmi szabályzatának, tűzriadó tervének elkészítése és karbantartása. A tűzvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, utasítások betartásának biztosítása. A társaság tűzvédelmének fejlesztése, feltárt hiányosságok megszüntetése. A társaság helyiségei, létesítményei tűzvédelmi osztályba sorolásának elkészítése karbantartása. Részvétel a társaságnál tartott tűzvédelmi szemléken, a feltárt hiányosságok megszüntetéséről való gondoskodás. 56 / 115

57 A társaságnál végzett tűzveszélyes tevékenységek engedélyeztetése, az előírások betartásának ellenőrzése. Fejlesztések és beruházások során a tűzvédelmi előírások betartásának ellenőrzése. A társaság tűzvédelmi eszközeinek és berendezéseinek meghatározása, biztosítása, gondoskodás szabályszerű elhelyezésükről, használhatóságukról, felülvizsgálatukról, karbantartásukról és szükség szerinti pótlásukról. A tűzvédelmi oktatások megszervezése, a végrehajtás ellenőrzése. Részvétel a társaságnál történt tűzesetek megszüntetésében, az okok és a felelősség feltárását célzó vizsgálatokban. Tűzvédelemmel kapcsolatos jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák elkészítése. 2. Közgazdasági szervezeti egység feladatai A) Közgazdasági feladatok 57 / 115

58 Javaslatkészítés a társaság tervezési és ellenőrzési rendszerére, a működés értékelése és folyamatos javítása. A középtávú és éves gazdasági tervek, valamint a negyedéves operatív tervek elkészítése, a teljesítésének értékelése, elemzése. Részvétel a tervkoncepciók, tervfeladatok kialakításban. A tervfejezetek kidolgozásának koordinálása, azok összhangjának biztosítása, és döntésre előkészítése. Controlling rendszer kialakítása, működtetése, karbantartása. Vezetői információrendszer kialakítása, karbantartása. Árképzési rendszer kialakítása. A létszám, a bér, a termelés alakulásának figyelemmel kísérése és javaslatkészítés a beavatkozási döntésekre. A Központi Statisztikai Hivatal és más hatóságok által kötelezően előírt statisztikai adatok gyűjtésének, rendszerezésének, elemzésének megszervezése és irányítása, a statisztikai adatszolgáltatás, valamint a belső tájékoztatás ellátása. Részvétel a beruházások és fejlesztések gazdasági megalapozásában, várható gazdasági hatásának elemzésében. 58 / 115

59 Gazdasági terv- és tényadatok feldolgozása, elemzése, értékelése. Költségelemzés (termékek, termékcsoportok, termelés, kereskedelem). Beruházások, fejlesztések gazdaságossági értékelése. A társaság egészének, valamint az egyes üzletágak gazdasági értékelése. B) Pénzügyi feladatok A társaság pénzügyi tervének elkészítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése. Likviditási tervek készítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése. A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása. Kapcsolattartás bankokkal, pénzintézetekkel, a szolgáltatások figyelemmel kísérése. 59 / 115

60 Hitelkérelmek előkészítése, a hitelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése. A társaság pénzforgalmának lebonyolítása (átutalások, beszedési megbízások stb.). A házipénztár készpénzforgalmának lebonyolítása. Pénzszállítások intézése. Költségvetési kötelezettségek teljesítése. Az üzleti forgalomhoz és a külföldi utazásokhoz szükséges külföldi fizetőeszközök biztosítása. Külkereskedelmi szerződések teljesítésével járó nemzetközi fizetések lebonyolítása. Valutapénztár működtetése. Kimenő számlákkal, beérkező számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzése. Fizetések esedékességének figyelése, intézkedés a behajtásra. Vevői késedelmi kamatok számítása, behajtása. Szállítói késedelmi kamat követelések nyilvántartása, kiegyenlítése. 60 / 115

61 Fizetési viták rendezése. Gondoskodás a társaság fizetőképességének megtartásáról. Vámmal és szállítmányozással kapcsolatos pénzügyi feladatok elvégzése. A társaság vagyon- és valuta biztosítási ügyeinek intézése. C) Számviteli feladatok Számviteli politika kidolgozása, karbantartása. A számlarend elkészítése, alkalmazása, karbantartása. Tárgyi- és forgóeszközök nyilvántartása, értékcsökkenés számítása. Könyvelési munkák elvégzése. 61 / 115

62 Analitikák készítése. Zárlati munkák elvégzése. Főkönyvi kivonatok készítése. Kimenő és beérkező számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzése. Éves mérleg elkészítése. Éves beszámoló elkészítése. Vagyon és eredménykimutatás elkészítése. Adóbevallások elkészítése. Adóbefizetések, adóelőlegek, adóvisszaigénylések meghatározása. Folyószámla egyeztetések APEH-hel, VPOP-val. Aktiválások lebonyolítása. Önköltségszámítási szabályzat elkészítése, karbantartása. 62 / 115

63 Leltárszabályzat elkészítése, leltározás előkészítése, irányítása, leltár kiértékelése. Selejtezések (jegyzőkönyvezés, könyvelés, tárgyi eszköz kivezetés). A bizonylati fegyelem folyamatos ellenőrzése. Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, felhasználásuk ellenőrzése. Utókalkuláció. Mérlegelemzés, költségelemzés. D) Munkaügyi feladatok Munkaügyi és bérterv elkészítése, a teljesítés értékelése. Bér, munkaügyi és társadalombiztosítási statisztikák, jelentések, értékelések készítése. 63 / 115

64 A dolgozók éves szabadságának megállapítása, nyilvántartása, a felhasználás ellenőrzése. A társaság érdekeltségi rendszerének kialakítása. Prémiumok, jutalmak elszámolása. Bérfejlesztési változatok kidolgozása. Munkabéren kívüli juttatások ügyeinek intézése. A Munka Törvénykönyve és egyéb munkaügyi jogszabályok társaságra történő adaptálása. A társaság dolgozóinak munkaügyi nyilvántartása. Munkabérek számfejtésével kapcsolatos feladatok elvégzése. Társadalombiztosítási ügyek intézése. Munkaügyi igazolások, jövedelemigazolások, kereseti kimutatások készítése, kiadása. Intézkedés a munkajogi és bérügyi panaszok kivizsgálásáról. Részvétel a munkaszervezési javaslatok kidolgozásában. 64 / 115

65 A létszám- és bérhelyzet alakulásának rendszeres figyelemmel kísérése. SZJA nyilvántartások készítése. Munkavállalói tartozások nyilvántartása. Társadalombiztosítási nyilvántartások vezetése, TB kártyák kiadása, kezelése. Kilépő dolgozók elszámoltatása. Nyugdíjazások ügyintézése. 3. Termelési szervezeti egység A) Gyártmányfejlesztési feladatok 65 / 115

66 A cég kutatási, kísérleti, gyártmányfejlesztési célkitűzéseinek és konstrukciós feladatainak kidolgozása. Javaslattétel, ill. véleményezés újítások, licenc és know-how megvásárlására, bevezetésére, ill. alkalmazására. Külső fejlesztésű gyártmányok konstrukciós dokumentációknak adaptálhatósági felülvizsgálata. Hazai és külföldi gyártók termékeinek figyelemmel kísérése, a termékek szolgáltatásainak elemzése. Új gyártmányok terveztetése, hagyományos gyártmányok továbbfejlesztése, a fejlesztések dokumentálása. Kísérleti gyártmánydokumentációk alapján kísérleti mintadarabok elkészítése. A kísérleti darabokon szerzett tapasztalatok kiértékelése, a dokumentációk átdolgozása, módosítása, mintadarabok legyártása, zsűriztetése. A kísérleti gyártás jegyzőkönyvezése, műszaki feltételek kidolgoztatása, csomagolás megtervezése, a termék nullszériára bocsátása. Nullszéria ill. szériagyártás során felmerülő gyártmánymódosítási javaslatok értékelése, bevezetés esetén azok dokumentálása. Műszaki átvételi feltételek kidolgoztatása. 66 / 115

67 Szabványosítási, tipizálási. iparjogvédelmi, szabadalmi ügyek intézése. Külső fejlesztések követelményrendszerének kidolgozása, ajánlatok beszereztetése, versenyeztetése, értékelése. Szakmai konzultációk, információk szolgáltatása, a határidők és a fejlesztés ütemének figyelemmel kísérése. A minőségbiztosítási rendszer gyártmányfejlesztési területre vonatkozó feladatainak meghatározása, a kialakítás irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. A termék minősítésének kezdeményezése, feltételek előkészítése, dokumentumok beszerzése. Gyártmánykatalógus tervezetének összeállítása, reklámkiadványok gyártmányszerkesztési vonatkozásainak előkészíttetése, a karbantartás biztosítása. A rajzdokumentációk elkészítéséről, ellenőrzéséről, naprakészen tartásáról, a rajztárba juttatásáról való gondoskodás. A dokumentációk konstrukciós felülvizsgálásáról, fejlesztésekről, módosítások végrehajtásáról, a rajzfelhasználók értesítéséről való gondoskodás. A rajztári tárolású dokumentációk átvételéről, bevételezéséről, nyilvántartásba vételéről való gondoskodás. 67 / 115

68 A sérült rajzok felülvizsgálatának, esetleges érvénytelenítésének és irattárba helyezésének biztosítása. A rajztárolás és nyilvántartás korszerűsítése elveinek meghatározása, gondoskodás az adatvédelemről. Gondoskodás a fejlesztések dokumentálásáról, valamint a felmerült költségek elszámolásának, elszámoltatásának lebonyolításáról. Késztermékekre, alkatrészekre, gyártóeszközökre, kooperációs és bérmunkavégzésre, egyéb műszaki, gazdasági döntéselőkészítésekhez műszaki előkalkulációk készítése, készíttetése. Konstrukcióra, technológiára, gyártóeszközre vonatkozó újítások véleményezése. A műszaki belső tájékoztatási, valamint a vállalati kiadású gyártmányismertetőkkel, prospektusokkal kapcsolatos feladatok meghatározása, irányítása és a végrehajtás ellenőrzése. B) Gyártásfejlesztési feladatok Gyártástervezési és technológiai feladatok végrehajtásának megszervezése, irányítása és ellenőrzése. 68 / 115