Budapest XV. ker. Önkormányzat Dr. Vass László Egészségügyi Intézmény. SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Budapest, Rákos út 77/a TARTALOMJEGYZÉK

Átírás

1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Fejezet Általános bevezető rendelkezek az Egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat alapján 1. A költségveti szerv neve, székhelye, telephelyei 4 2. A költségveti szerv alapításával megszűnével összefüggő rend A költségveti szerv irányítása, felügyelete 5 4. A költségveti szerv tevékenysége 5 5. A költségveti szerv szervezete működe 7 II. Fejezet Az működének főbb szabályai 1. Az munkavégzsel kapcsolatos szabályai A munkaviszony, munkavégzre irányuló egyéb jogviszony létrejötte Az Intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munkavégz teljesíte, munkaköri kötelezettségek Hivatali titkok megőrze Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek rzére Adatvédelem Szabadság A helyettesít rendje Munkakörök átadása Az Intézménnyel közalkalmazotti munkaviszonyban álló dolgozók továbbképze A munkába járás, a munkavégz költségeinek megtéríte Egyéb juttatások Saját gépkocsi használata Kártéríti felelősség kötelezettség Anyagi felelősség Az ügyfélfogadása Az belső külső kapcsolattartásának rendje Az dokumentumainak ügyiratkezele Bélyegzők használata, kezele Az gazdálkodásának rendje A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesít, ellenjegyz rendje Az létesítményeinek helyiségeinek használati, hasznosítási rendje Az ben végezhető reklámtevékenység Belső kontrollok i óvó, védő előírások Rendkívüli esemény bekövetkeztekor követendő eljárás Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség 16 A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 2/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

3 III. Fejezet Az vezeti irányítási rendszere 1. Főigazgató főorvos feladatai, hatásköre, felelőssége, helyettesíte Orvos igazgató feladata, hatásköre felelőssége, helyettesíte Vezető asszisztens feladata, hatásköre felelőssége, helyettesíte Vezető védőnő feladata, hatásköre felelőssége, helyettesíte Gazdasági igazgató feladatai, hatásköre, felelőssége, helyettesíte MIR vezető tisztségviselő feladata, hatásköre feladatai, hatásköre, felelőssége Gyógyító rzlegek vezetőinek feladatai, hatásköre, felelőssége A dolgozók jogai kötelezettségei A munkáltatói jogkör gyakorlása Napi irányítás, vezet Szervezeti felépít (organogram) 28 IV. Fejezet Az szakmai értekezletei testületei 1. Értekezletek Tanácsok Bizottságok, testületek 30 V. Fejezet Az belső szervezeti egységeinek főbb feladatai 1. A betegellátás általános rendje Sürgősségi (ügyeleti) ellátás Gyermek ügyeleti szolgálat 33 VI. Fejezet Az gazdálkodási feladatai 1. A működ általános elvei 34 VII. Fejezet szervezetének működének jogszabályi háttere 34 VIII. Fejezet Záró rendelkezek 36 Mellékletek: 1. sz. melléklet: Telephely funkció praxisszám sz. melléklet: Szervezeti felépíte sz. melléklet: Azonosító adatok 40 A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 3/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

4 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS ÉS BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK AZ EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALT, BUDAPEST FŐVÁROS XV. KERÜLET RÁKOSPALOTA, PESTÚJHELY, ÚJPALOTA ÖNKORMÁNYZATA EGÉSZSÉGÜGYI INTÉZMÉNYE 5/2278-7/2020. OKIRATSZÁMÚ, JÚLIUS 15-TŐL HATÁLYOS ALAPÍTÓ OKIRAT ALAPJÁN 1. A költségveti szerv megneveze, székhelye, telephelye 1.1. A költségveti szerv megneveze: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Dr. Vass László Egzségügyi rövidített neve: 1.2. A költségveti szerv székhelye: 1152 Budapest, Rákos út 77/A telephelye(i): 1 telephely megneveze Szakrendelők Gondozó intézetek, Felnőtt háziorvosi rendelő telephely címe 1158 Budapest, Őrjárat utca Háziorvosi rendelő 1152 Budapest, Rákos út Háziorvosi rendelő 1153 Budapest, Deák Ferenc utca 2. 4 Háziorvosi felnőtt fogászati rendelő, Orvosi Segély Hely 1158 Budapest, Hősök útja 1. 5 Gyermekfogászati rendelő fogszabályozás 1158 Budapest, Hősök útja 3. 6 Háziorvosi rendelő 1151 Budapest, Kossuth utca 3. 7 Háziorvosi rendelő 1155 Budapest, Opál utca Házi gyermekorvosi rendelő védőnői szolgálat 1151 Budapest, Sződliget utca Háziorvosi, házi gyermekorvosi felnőtt fogászati rendelő, védőnői szolgálat, 1157 Budapest, Zsókavár utca felnőtt háziorvosi ügyelet 10 Gyermekorvosi rendelő védőnői szolgálat 1155 Budapest, Őrjárat utca 4/b. 11 Drogambulancia 1154 Budapest, Arany János utca 73. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 4/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

5 2.A költségveti szerv alapításával megszűnével összefüggő rendelkezek 2.1. A költségveti szerv alapításának dátuma: A költségveti szerv jogelőd költségveti szervének megneveze székhelye 1 Észak-pesti Kórház 1158 Budapest, Őrjárat utca A költségveti szerv irányítása, felügyelete 3.1. A költségveti szerv irányító szervének megneveze: Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzatának Képviselő-testülete székhelye: 1153 Budapest, Bocskai utca A költségveti szerv fenntartójának megneveze: Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata székhelye: 1153 Budapest, Bocskai utca A költségveti szerv tevékenysége 4.1.A költségveti szerv közfeladata: egzségügyi alapellátás az egzségügyi alapellátásról szóló évi CXXIII. törvény alapján, járóbeteg-szakellátás az egzségügyről szóló évi CLIV. törvény alapján. 4.2.A költségveti szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: szakágazat száma szakágazat megneveze Szakorvosi járóbeteg-ellátás A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 5/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

6 4.3.A költségveti szerv alaptevékenysége: Az egzségügyi alapellátás körében gondoskodik a háziorvosi, házi gyermekorvosi ellátásról, a fogorvosi alapellátásról, az alapellátáshoz kapcsolódó ügyeleti ellátásról, a védőnői ellátásról, az iskolaegzségügyi ellátásról, továbbá ellátja az egzségügyi szakellátási (járó beteg szakrendeli gondozói ellátások) feladatokat. (Jogalap: az egzségügyről szóló évi CLIV. törvény 152. (3) bekezd b) pontja, az egzségügyi ellátórendszer fejlesztéről szóló évi CXXXII. törvény 1. (2) bekezd b) pontja.) A költségveti szerv székhelyén a következő intézményegységek működnek: Szakrendelők Gondozó intézetek, Foglalkozás Egzségügyi Szolgálat, Felnőtt fogászat szájsebzet, Felnőtt- gyermek háziorvosi rendelők, Védőnői szolgálat, Központi irányítás, Műszaki gazdálkodási szervezet. 4.4.A költségveti szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelöle: kormányzati funkciószám kormányzati funkció megneveze Háziorvosi alapellátás Háziorvosi ügyeleti ellátás Járóbetegek gyógyító szakellátása Járóbetegek gyógyító gondozása Fogorvosi alapellátás Fogorvosi szakellátás Egzségügyi laboratóriumi szolgáltatások Képalkotó diagnosztikai szolgáltatások Fizikoterápiás szolgáltatás Foglalkozás-egzségügyi alapellátás Sportolók sportegzségügyi vizsgálata, felügyelete, ellenőrze Család nővédelmi egzségügyi gondozás Ifjúság-egzségügyi gondozás Kábítószer-megelőz programjai, tevékenységei Szenvedélybetegségek (kivéve: kábítószer) megelőzének programjai, tevékenységei Komplex egzségfejlesztő, prevenciós programok 4.5. A költségveti szerv illetékessége, működi területe: Budapest Főváros XV. kerület közigazgatási területe. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 6/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

7 5.A költségveti szerv szervezete működe A költségveti szerv vezetőjének megbízási rendje: Az intézmény vezetőjét a Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzatának Képviselő-testülete a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény alapján nyilvános pályázat útján, határozott, 5 év időtartamra bízza meg. A munkáltatói jogokat egyebekben a polgármester gyakorolja. Az intézmény vezetőjének beosztása: főigazgató főorvos (magasabb vezető). Az képviseletére teljes jogkörrel a Főigazgató Főorvos jogosult A költségveti szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony közalkalmazotti jogviszony munkaviszony megbízási jogviszony jogviszonyt szabályozó jogszabály a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, az egzségügyi tevékenység végzének egyes kérdeiről szóló évi LXXXIV. törvény a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény, az egzségügyi tevékenység végzének egyes kérdeiről szóló évi LXXXIV. törvény a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény, az egzségügyi tevékenység végzének egyes kérdeiről szóló évi LXXXIV. törvény vállalkozás jellegű jogviszony a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény, 4 az egzségügyi tevékenység végzének egyes kérdeiről szóló évi LXXXIV. törvény 5 önkéntes segítő a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló évi LXXXVIII. törvény II. FEJEZET Az működének főbb szabályai 1.) AZ INTÉZMÉNY MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYAI 1.1. A munkaviszony, munkavégzre irányuló egyéb jogviszony létrejötte Az az alkalmazottak esetében a belépkor munkaszerződben, határozott vagy határozatlan idejű kinevezsel, valamint határozott idejű megbízással határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. A munkaköri leírást a munkaviszony, közalkalmazotti A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 7/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

8 jogviszony létesítével egyidejűleg ki kell adni. A munkaköri leírások elkzítéért aktualizálásáért vezetők esetében a főigazgató főorvos a többi foglalkozatott esetében a egységvezető vezető felelős. Az feladatainak ellátására megbízásos (szellemi szabadfoglalkozású) jogviszony keretében, személyes közreműködői szerződsel (egyéni vállalkozó, társas vállalkozás, társas vállalkozás alkalmazottja), közreműködői szerződsel (társas vállalkozás), önkéntes segítői jogviszonnyal foglalkoztathat külső személyeket. Az megbízási szerződt köthet saját közalkalmazottjával is, kizárólag a munkaszerződben, kinevezben meghatározott munkakörén kívül eső feladatra. A feladat meghatározását a megbízási szerződben kell megfogalmazni. A megbízási szerződnek fel kell tüntetni, hogy a díj kizárólag abban az esetben fizethető ki, ha a megbízott a munkakörébe tartozó feladatait is ellátta. Az személyes közreműködői közreműködői szerződt köthet meghatározott egzségügyi szakma vagy egzségügyi szolgáltatások ellátására, más egzségügyi szolgáltatóval. E személyes közreműködői közreműködői szerződeket, a gazdasági folyamatokat általánosan szabályozó jogszabályi keretek között lehet megkötni. Az közérdekű önkéntes segítői szerződt köthet meghatározott egzségügyi szakma vagy egzségügyi szolgáltatások ellátására. E személyes szerződeket a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló évi LXXXVIII. törvény rendelkezeinek megfelelően lehet megkötni Az Intézménnyel munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződben, kinevezi okiratban kell rögzíteni. A bér megállapításának alapja a közalkalmazottakra vonatkozó KJT. bértábla. A munkabért, illetményt a tárgyhót követő 10-ig kell átutalni a dolgozók bankszámlájára. Ha a kifizet napja szabadnapra vagy munkaszüneti napra esik, a kifizett a megelőző munkanapon kell teljesíteni. A külön jogszabály szerinti (központi állami forrásokból biztosított) egzségügyi ágazati béremelek, a jogszabályban meghatározott formában tartalommal, valamint eljárási rend szerint épülnek be a dolgozók munkabérébe. A munkáltatói dönten alapuló pénzbeli juttatások is a dolgozói bér rzét képezik. A munkáltató a közalkalmazottat meghatározott munkateljesítmény eléréért, illetve átmeneti többletfeladatok ellátása miatt, egyszeri vagy meghatározott időre szóló, havi rendszerességgel fizetett kereset-kiegzítben rzesítheti. A kereset-kiegzít fedezete a tárgyévi központi költségvetről szóló törvényben meghatározott összeg. A kereset-kiegzítben rzesülők körét minden évben felül kell vizsgálni. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 8/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

9 A tartósan jó munkát végző közalkalmazott az illetékes szakterület vezetőjének felterjesztével a Szakszervezet a Közalkalmazotti Tanács jóváhagyásával, valamint a rendelkezre álló keret figyelembevételével jutalmazható A munkáltatói dönten alapuló juttatások is a bér rzét képezik A munkavégz teljesíte, munkaköri kötelezettségek A munkavégz teljesíte az vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok, Egységszintű Működi Szabályzatok (EMSZ) a munkaszerződben vagy a kinevezi okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtével, az elvárható szakértelemmel pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltével összefüggben jutott tudomására, amelynek közle a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. (INT-SZAB.37.Adatvédelmi Szabályzat) A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai etikai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. (INT-SZAB.44 Etikai Munkafegyelemre vonatkozó Szabályzat) Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, amelyek nyilvánosságra kerüle az érdekeit sértené. Kivételt képeznek a Szakszervezet, Rákospalotai Orvosi Szakdolgozói Kamara, a Közalkalmazotti Tanács megfelelő szintű a szervezet által felhatalmazott személyek Hivatali titkok megőrze Az nél hivatali titoknak minősülnek a következők: - a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezével kapcsolatos adatok, kivéve, ha az törvényesen megválasztott érdekképviseleti szervei jogszabályban rögzített formában a betekinti jogukkal élnek. - a betegek személyiségi jogaihoz fűződő adatok. A hivatali titok megsérte fegyelmi vétségnek minősül. Az valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek rzére A tömegtájékoztató szervek munkatársainak tevékenységét az dolgozóinak az INT-SZAB.69. Kommunikációs Szabályzatának betartása mellett kell elősegíteniük. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 9/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

10 A honlap Az intézeti honlap a hatályos jogszabályi előírások szerinti információkat kötelezően tartalmazza. Az Intézet honlapján kizárólag a főigazgató előzetes engedélye alapján jeleníthető meg - a Közzétételi Szabályzatban leírt szabályok szerint - információ. (INT-SZAB.47. A közérdekű adatok közzététele) 1.6. Adatvédelem Az Európai Parlament a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a termzetes személyeknek a személyes adatok kezele tekintetében történő védelméről az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR, valamint az információs önrendelkezi jogról az információszabadságról szóló évi CXII. törvény szabályozása szerint az belső adatvédelmi rendszert működtet. Az en belül az egzségügyi személyazonosító adatok védelméért, a nyilvántartás megőrzéért a főigazgató főorvos a felelős. (INT- SZAB 37. Adatvédelmi szabályzat) 1.7. Szabadság Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell kzíteni. A fizet nélküli szabadság engedélyezére minden esetben csak az intézményvezető (főigazgató főorvos) jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény szerint kell megállapítani. A dolgozók megállapított szabadságát tárgyévben kell kiadni. A dolgozókat megillető, kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. MU-FOIG.14 Szabadság Az ben a szabadság nyilvántartást a Munkaügyi Csoport végzi A helyettesít rendje Az ben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesít rendszere a munkaköri leírásokban megfogalmazottak szerint történik. A helyettesíti díj megállapítását a Juttatási Szabályzat tartalmazza (INT-SZAB.20). A Kjt. 24. (1) bekezde alapján, ha a közalkalmazott munkaköre ellátása mellett a Munkáltató rendelkeze alapján átmenetileg más munkakörébe tartozó feladatokat is ellát, ez által jelentős többletmunkát végez, illetményén felül a végzett munkával arányos helyettesíti díj illeti meg. A helyettesít kezdete a Munkáltató rendelkeze alapján kerül megállapításra, a tartósan távollévő közalkalmazott munkába állásáig, ill. az üres állás betöltéig tart. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 10/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

11 1.9. Munkakörök átadása Az vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető (főigazgató főorvos) által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról átvételről kzült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: - az átadás-átvétel időpontját, - a munkakörrel kapcsolatos általános tájékoztatást, fontosabb adatokat, - a folyamatban lévő konkrét ügyeket, - az átadásra kerülő eszközöket, bélyegzőket, leltárt - az átadásra kerülő bizonylatokat, levelezt, statisztikát, - az átadó átvevő zrevételeit, - a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást, a munkakörváltozást követően legkőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik Az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban álló dolgozók továbbképze Az a képzben, továbbképzben, tanfolyamokban azokat a dolgozókat támogatja, akiknek munkakörük betöltéhez nélkülözhetetlen a képz, továbbképz által nyújtott képesít megszerze. (INT-SZAB.48. Humán Oktatási Szabályzat) A munkába járás, a munkavégz költségeinek megtéríte A munkáltató köteles a vidékről (Budapest közigazgatási határán kívülről) naponta bejárók munkába járásának költségeit, ill. annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezek értelmében megtéríteni. (MÁV, VOLÁN stb.) Erről a dolgozó nyomtatványon nyilatkozik. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás ált be, azt az intézményvezető (főigazgató főorvos) rzére azonnal be kell jelenteni. (INT-SZAB.20. Közalkalmazottak Juttatási Szabályzata) Egyéb juttatások Az ben a mobil telefon használatára jogosultak körét a költségtérít mértékét a vezetékes mobiltelefon használat rendje tartalmazza. (MU-FŐIG.12.) A mobil telefon használatára jogosultak körét a költségtérít mértékét évente felül kell vizsgálni. 2.) SAJÁT GÉPKOCSI HASZNÁLATA A saját tulajdonú gépjárművek használatának költségtérítét ennek elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezei, illetve a hatályos adójogszabályok szerint kell kialakítani. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 11/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

12 Saját gépkocsit hivatali célra a főigazgató főorvos előzetes engedélyével külön elrendel alapján lehet igénybe venni. A saját gépkocsi használat rzletes szabályait a Gépjárművek Üzemeltete munkautasítás rögzíti. (MU-FŐIG.11.) 3.) KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉG A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegével okozott kárért kártéríti felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A pénzkezelő helyeken kijelölt dolgozót felelősség terheli az általa kezelt pénz tekintetében. (INT-SZAB.60. Pénz- értékkezeli Szabályzat) A kártérít esetében a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény az irányadó. 4.) ANYAGI FELELŐSSÉG Az a dolgozó saját tulajdonát képező ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégz folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzre szolgáló helyen elhelyezett tárgyakban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű értékű használati értékeket csak a főigazgató főorvos engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan (pl. orvosi műszer, számítógép). Az valamennyi dolgozója felelős a berendezi-, felszereli tárgyak rendeltetszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. Az anyagi felelősség mértékére az ide vonatkozó jogszabályok az irányadóak. 5.) AZ INTÉZMÉNY ÜGYFÉLFOGADÁSA Az ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak. Ezeket az Házirendjében szabályoztuk. (INT-SZAB.43. Házirend) 6.) AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE A szervezeti egységek egymás közötti belső kapcsolattartását az külső kapcsolattartását az Kommunikációs Szabályzata (INT-SZAB.69.) határozza meg. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 12/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

13 7.) AZ INTÉZMÉNY DOKUMENTUMAINAK ÜGYIRATKEZELÉSE Az ben az ügyiratok kezele központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezel irányításáért ellenőrzéért az főigazgató főorvosa felelős. Az ügyiratkezelt az ügyiratok kezelének rendjében meghatározottak alapján kell végezni. (INT-SZAB-14 Iratkezeli Szabályzat, INT-SZAB-52 Egzségügyi dokumentáció kezele) 8.) BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzt, jogról való lemondást jelent. Az ben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. (INT-SZAB.14. Iratkezeli Szabályzat.) A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. 9.) AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE Az önállóan működő gazdálkodó költségveti szerv Az működét elősegítő belső szabályzatok INT-SZAB-05 INT-SZAB-08 INT-SZAB-09 INT-SZAB-14 INT-SZAB-15 INT-SZAB-18 INT-SZAB-20 INT-SZAB-24 INT-SZAB-27 INT-SZAB-29 INT-SZAB-30 INT-SZAB-31 INT-SZAB-33 INT-SZAB-34 INT-SZAB-35 INT-SZAB-36 INT-SZAB-37 INT-SZAB-38 INT-SZAB-40 INT-SZAB-41 Tűzvédelmi Szabályzat Ellenőrzi nyomvonal Kockázatkezel Iratkezeli Szabályzat Munkahelyi Sugárvédelmi Szabályzat Szervezeti Működi Szabályzat Közalkalmazottak juttatási szabályzata Anyag- Eszközgazdálkodási Szabályzat Ügyrend Téríti szabályzat Hulladékgazdálkodási Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Orvosi gázok kezelének szabályzata A betegellátás humánpolitikai feltételének szabályzata Panaszkezeli Szabályzat Dokumentumok, MIR adatok feljegyzek kezele Adatvédelmi Szabályzat Szerződköt partnerkapcsolatok Járóbeteg szakellátás, gondozás Informatikai Szabályzat A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 13/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

14 INT-SZAB-42 INT-SZAB-43 INT-SZAB-44 INT-SZAB-45 INT-SZAB-46 INT-SZAB-47 INT-SZAB-48 INT-SZAB-49 INT-SZAB-51 INT-SZAB-52 INT-SZAB-53 INT-SZAB-54 INT-SZAB-55 INT-SZAB-56 INT-SZAB-57 INT-SZAB-58 INT-SZAB-59 INT-SZAB-60 INT-SZAB-62 INT-SZAB-63 INT-SZAB-64 INT-SZAB-65 INT-SZAB-66 INT-SZAB-67 INT-SZAB-68 INT-SZAB-69 INT-SZAB-70 INT-SZAB-71 INT-SZAB-72 INT-SZAB-73 INT-SZAB-74 INT-SZAB-75 INT-SZAB-76 INT-SZAB-77 INT-SZAB-78 INT-SZAB-79 INT-SZAB-82 INT-SZAB-83 INT-SZAB-84 INT-SZAB-85 INT-SZAB-86 INT-SZAB-87 INT-SZAB-88 INT-SZAB-89 Közalkalmazotti Szabályzat Házirend Etikai munkafegyelemre vonatkozó Szabályzat Gyógyszerkezeli Szabályzat Infekciókontroll kézikönyv A közérdekű adatok közzététele Oktatási Szabályzat Belső Kontrollrendszer Gyógyszerkzítmények klinikai vizsgálata Egzségügyi dokumentáció kezele Betegjogi Szabályzat Kontrolling Szabályzat Utasításadási jogosultságok Beszerzi Szabályzat Számviteli Politika Eszközök Források Leltározási Leltárkezeli Szabályzata Gazdálkodási Szabályzat Pénz- Értékkezeli Szabályzat Eszközök Források Értékeli Szabályzata Számlarend Belső Ellenőrzi Kézikönyv Bizonylati rend Önköltség számítási Szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezének Szabályzata Válsághelyzeti Terv Kommunikációs Szabályzat Közbeszerzi Szabályzat Betegbiztonsági rendszer működének Szabályzata Labor minőségügyi kézikönyv Kiküldeti Szabályzat Közreműködők kapcsolatrendszerének rendje Szervezeti integritást sértő események kezelének eljárásrendje Esélyegyenlőségi Terv Sugárvédelem Tüdő Sugárvédelem Fog Rtg. Vagyonvédelem Adatvédelmi incidens kezel Felhasználói biztonsági Szabályzat Informatikai Biztonsági Szabályzat Hozzáfér ellenőrzi, azonosítási hitelesíti szabályzat Menti Archiválási Szabályzat Naplózási Szabályzat Ügymenet folytonossági katasztrófakezeli terv területén működtetett kamerák elhelyezéről, képek rögzítéről szóló A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 14/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

15 INT-SZAB-90 adatkezeli szabályzat Sugárvédelem CT 9.2. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesít, ellenjegyz rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyz, érvényesít rendjét az nél a Gazdálkodási Szabályzat (INT-SZAB.59.) határozza meg. 10.) AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI, HASZNOSÍTÁSI RENDJE Az épületein helyiségeiben az egzségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működi engedélyezi eljárásról szóló 96/2003.(VII.15.) Kormány rendelet alapján az egzségügyi szolgáltató elnevezét tájékoztatóját, tartalmazó táblát kell kihelyezni, a központi épületet nemzeti színű EU-s zászlóval kell ellátni. Az saját bevételének növele érdekében ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását szabad helyiségeit, berendezeit bérbe adhatja. (INT-SZAB.38. Szerződköt partnerkapcsolatok) 11.) AZ INTÉZMÉNYBEN VÉGEZHETŐ REKLÁMTEVÉKENYSÉG Reklámhordozó csak az intézményvezető főigazgató főorvos engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót, reklámozás céljára szolgáló szóróanyagot kitenni, amely személyiségi, erkölcsi, vallási jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértére, a környezet, a termzet károsítására ösztönözne. (INT-SZAB.43.Házirend) 12.) BELSŐ KONTROLLOK Az Egzségügyi főigazgatója az működének folyamatára sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, függetlenségének biztosításáról gondoskodni, működtetni fejleszteni az belső kontrollrendszerét, valamint az annak rzét képező belső ellenőrzt. A belső kontrollok kialakítása során a főigazgató figyelembe veszi az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatót, irányelvet. A belső kontrollrendszer kialakítása működtete a INT-SZAB.49. Belső Kontrollrendszer Szabályzatban leírtak szerint történik 13.) INTÉZMÉNYI ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSOK Az minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egzségük testi épségük megőrzéhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedeket megtegye. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 15/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

16 Minden dolgozónak ismernie kell az erre vonatkozó Tűzvédelmi Szabályzatot (INT- SZAB.05.), valamint a Munkavédelmi Szabályzatot (INT-SZAB.31.). 14.) RENDKÍVÜLI ESEMÉNY BEKÖVETKEZTEKOR KÖVETENDŐ ELJÁRÁS Akinek tudomására jut rendkívüli esemény (pl. tűz keletkezét, épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanó eszközt helyeztek el, termzeti csapás, jelentős mértékű műszaki hiba, betör, rablás stb.) haladéktalanul értesíteni köteles a műszaki vezetőt, vagy helyettesét, aki a vezetőség többi tagját értesíti. A főigazgató főorvos dönte alapján lép életbe a Válsághelyzeti Terv (INT-SZAB.68.) A rendkívüli eseményről minden esetben az Önkormányzatot is tájékoztatni kell. 15.) VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény szerint a főigazgató, az orvos igazgató, a gazdasági igazgató helyetteseik, valamint a belső ellenőr évente köteles vagyonnyilatkozat tenni. A Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséget az azzal kapcsolatos teendőket, külön munkautasítás szabályozza. (MU-FŐIG.09). III. FEJEZET Az vezeti szervezeti rendszere Az vezete az egyszemélyi felelős vezetőjét, valamint a vezető helyetteseket foglalja magában. Az Egzségügyi egyszemélyi felelős vezetője a főigazgató főorvos. Az vezető helyettesei az orvos igazgató a gazdasági igazgató. 1.) FŐIGAZGATÓ FŐORVOS, FELADATAI, HATÁSKÖRE HELYETTESÍTÉSE: - Az Egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat értelmében a főigazgató az egyszemélyi felelős vezetője. - A főigazgató főorvost a Képviselő-testület nevezi ki főigazgató főorvosnak bízza meg az vezetével, magasabb vezető beosztás ellátásával, - Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 9. c) pontja szerint a költségveti szerv irányító szerve (itt a Képviselő-testület) hatáskörébe tartozik a költségveti szerv vezetére kinevez vagy megbízás adása, a költségveti szerv vezetőjének felmente vagy a vezetői megbízás visszavonása, - ha törvény vagy kormányrendelet másként nem rendelkezik - a költségveti szerv vezetőjével kapcsolatos egyéb munkáltatói jogok gyakorlása. - Az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató főorvos felett a polgármester gyakorolja. - A főigazgató főorvos az dolgozóinak vonatkozásában a munkáltatói jogkör gyakorlója. - A főigazgató főorvos az t önállóan képviseli. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 16/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

17 - Távollétében általános helyettese az orvosi igazgató látja el szakmai feladatait hatásköreit. - A gyógyintézetek működi rendjéről, illetve szakmai vezető testületéről szóló 43/2003. (VII.29.) ESzCsM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 9. -a alapján a főigazgató kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) jogszabály eltérő rendelkezének hiányában a vezető helyettesek megbízása, a megbízás visszavonása, illetve felettük az egyéb munkáltatói jogok gyakorlása, b) a gyógyintézet szakmai osztályai vezetőinek megbízása, illetve a megbízás visszavonása, c) a vezető-helyettesek munkaköri leírásának meghatározása, d) jogszabály eltérő rendelkezének hiányában az intézeti szabályzatok kiadása, e) az intézeti Szervezeti Működi Szabályzatban kizárólagos hatáskörként meghatározott egyéb feladatok ellátása, f) a gyógyintézet tevékenysége elleni panasz megvizsgálása, elintéze, valamint g) mindaz, amit jogszabály a főigazgató kizárólagos hatáskörébe utal. - A főigazgatót feladatainak ellátásában vezető helyettesek, valamint a szakmai vezető testület segíti. (IV. fejezet 3.) pont) A főigazgató főorvos: - Önállóan felelős az szakmai munkájáért, a vonatkozó jogszabályokban rögzített szakmai követelmények a tulajdonosi elvárások maradéktalan teljesítéért. - Meghatározza az szakmai gazdálkodási fejleszti stratégiáját irányítja annak operatív végrehajtását a munkamegosztási megállapodás szerint. - Felelős: a) feladatainak maradéktalan végrehajtásáért végrehajtatásáért, b) a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók munkájának megszervezéért, ellenőrzéért értékeléért, c) a biztonságos munkafeltételek megteremtéért, d) a munkavégz személyi- tárgyi feltételeinek biztosításáért, e) a színvonalas munkavégz erkölcsi- anyagi elismeréért, f) a munkavállalói felelősség következetes érvényesítéért, g) a minőségirányítási feladatok betartatásáért. - Kötelessége a jogszabályokban, valamint az Egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okiratában, belső utasításaiban foglalt előírások betartása betartatása, az működére vonatkozó normatívák rendelkezek belső érvényesíte. - Feladata az ellátási területen élő lakosság megbetegedi viszonyainak tanulmányozása, a kapcsolódó statisztikai adatok figyelemmel kísére a levont következtetek érvényesíte az stratégiai terveze során. - A tulajdonos (fenntartó) illetve annak képviselője felé rendszeresen köteles beszámolni az működéről. - Feladata az i vagyon rendeltetszerű használatának, kezelének megőrzének biztosítása. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 17/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

18 - Biztosítania kell a tulajdonossal, (fenntartó) a finanszírozóval, illetve a szakmai felügyeletet ellátóval való kapcsolattartást, továbbá a jó együttműködt munkakapcsolatot. - Felelős a munkavédelmi-, tűzvédelmi- balesetvédelmi szabályok betartásáért betartatásáért. E területeken ellenőrzi kötelezettsége van. Irányítja az Polgári Védelmi feladatait. - Gondoskodik a tervszerű a feladatokhoz illeszkedő munkaerő utánpótlásról, képz, tudományos feladatokkal megbízott orvos vezető, valamint munkatársai szakmai ismereteinek folyamatos bővítéről. - Ellenőrzi a közvetlen másra át nem ruházott hatáskörébe tartozó feladatok vonatkozásában az törvényes kötelezettségeinek teljesítét, illetve megkötött szerződeinek érvényesítét. - Beszámoltatási joga van az irányítása alá tartozó szervezeti egységek operatív tevékenységéről mind szakmai, mind pedig gazdálkodási vonatkozásban. - Intézkedi jogot gyakorol a dolgozók munkaviszonyát érintő kérdekben, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben (a továbbiakban: Kjt.), a vonatkozó egyéb jogszabályokban jelen Szabályzatban foglalt előírásoknak megfelelően. - Köteles beosztottait tájékoztatni mindazokról az ismeretekről előírásokról, amelyek a feladataik maradéktalan színvonalas végrehajtásához szükségesek. - Gondoskodik az előírt nyilvántartások vezetéről a statisztikai szakmai adatszolgáltatásokról, valamint a jelenti kötelezettségek teljesítéről, valamint a szabályoknak megfelelő ügyiratkezelről. - Tevékenysége során köteles az vezető testületeivel, bizottságaival, tanácsaival saját vezető munkatársaival együttműködni. - Dönti- intézkedi jogköre van mindazokban az ügyekben, amelyekben azt jogszabály, az Egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat egyéb belső szabályozás a hatáskörébe utal vagy, amelyekben e jogkört a maga rzére fenntartja. - Bármely ügyet szakterülettől függetlenül, az illetékes vezető tájékoztatása mellett, saját hatáskörbe vonhat, illetve meghatározott feladat végrehajtására személyt, illetve szervezeti egységet kijelölhet az Ügyrendben foglalt feladatköri meghatározástól eltérően is. - Szabályzatokkal egyéb rendelkezekkel (Igazgatói Utasítás) írásban szabályozza az egzének működét. - Dönt mindazokban a vitás kérdekben, amelyek több szervezeti egységet érintenek. - Meghatározza az egzének szervezeti-, működi- ügyrendi szabályait, az Egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okiratban foglalt előírások figyelembevételével. - Az főigazgató főorvos jogosult a kifele történő kiadmányozásra, belső körlevelek, utasítások előírására. - Az pénzeszközei felett rendelkezik. - Feladatkörébe tartoznak a kinevezek, a munkaerő felvétel. - Feladatkörébe tartozik az belső kontrollrendszerének kialakítása, működtete fejleszte; - Gondoskodik a belső ellenőrz kialakításáról működéhez szükséges források biztosításáról. A belső külső ellenőrzek megállapításainak, zrevételeinek A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 18/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

19 javaslatainak realizálásának biztosítása a gazdasági szervezet vezetőjének bevonásával; - A kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzt végez (végeztet) kockázatkezeli rendszert működtet; - Kapcsolatot tart az ben működő szakmai érdekvédelmi szervezetekkel. - Feladatát képezi továbbá a jogviszonyára vonatkozó jogszabályok, szabályzatok, szerződek szerinti feladatok. 2.) ORVOS IGAZGATÓ, FELADATA, HATÁSKÖRE FELELŐSSÉGE HELYETTESÍTÉSE: - A főigazgató főorvos általános helyettese (a gazdasági igazgató jogszabály jelen SZMSZ szerinti helyettesíti jogkörének figyelembe vételével). - A főigazgató távollétében ellátja annak szakmai feladatát hatáskörét. - A hatásköre alá tartozó dolgozók jutalmazása felelősségre vonása tekintetében a munkáltatói jogokkal önállóan rendelkezik. - A mindenkor hatályos jogszabályok alapján az nevében a főigazgató távollétében, átruházott jogkörben kötelezettséget vállal a gazdasági igazgató ellenjegyze mellett az éves költségvetben jóváhagyott feladatok előirányzatok terhére. A kötelezettség vállalások teljesítekor ugyancsak átruházott jogkörben utalványozási jogkörrel rendelkezik a kifizetek tekintetében, a mindenkor érvényes intézményi Kötelezettségvállalási Szabályzat (INT-SZAB-59 Gazdálkodási Szabályzat) alapján. - A Rendelet 10. -a (2) bekezd alapján a jelen SZMSZ alapján az orvos igazgató feladatkörébe tartozik a főigazgató közvetlen irányítása mellett a gyógyintézetben nyújtott orvosi intézeti gyógyszerzi tevékenység felügyelete a tevékenységek összehangolása, ennek keretében különösen: a.) az egzségügyi dokumentáció vezete, szabályszerűségének biztosítása felügyelete, b.) orvosi dokumentáció szakszerűségének, pontosságának ellenőrze, adatvédelmi felelős munkájának az irányítása, c.) a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók munkájának megszervezéért, ellenőrzéért értékeléért, d.) az orvosi-egzségügyi tevékenységre vonatkozó jogszabályi előírások végrehajtásáról való gondoskodás, e.) a rendel vezető főorvos főorvosi pályázatok véleményezére létrehozott ad-hoc bizottság elnöki teendőinek az ellátása, f.) az ügyeleti tevékenység biztosítása felügyelete, g.) a betegjogok érvényesülének folyamatos figyelemmel kísére, h.) az ben ellátott betegek panaszainak kivizsgálásában közreműköd a Panaszkezeli Szabályzat alapján, e körben kapcsolattartás a betegjogi képviselővel, az Orvosi Kamara Etikai Bizottságával, i.) a területére vonatkozó vezetői információs rendszer kialakításának, működének tartalmi szervezi szempontból való irányítása, j.) az egzségügyi hatósági rendelkezek végrehajtásának ellenőrze, A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 19/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

20 k.) a házirend rendelkezei végrehajtásának ellenőrze, l.) a gyógyintézetben nyújtott egzségügyi szolgáltatások folyamatos minőségellenőrze, m.) orvos-szakmai programok, tervek kidolgozása, koordinálása, n.) a szabálytalanságok kezelének eljárásrendjében foglalt kötelezettségek, o.) a Szervezeti Működi Szabályzat egyéb intézményi szabályzatok orvosszakmai vonatkozású rzeinek az elkzíte, p.) az Európai Uniós egyéb fejleszti pályázatok orvos-szakmai programjának kidolgozásában való rzvétel, koordinálás, q.) folyamatos kapcsolat szakmai vezető testülettel, r.) kontrolling tevékenység orvos szakmai felügyelete, abban rzvétel, s.) a gyógyszer anyagfelhasználás hatékony felhasználhatósága, t.) szabadságok, helyettesítek engedélyeze, ellenőrze, v.) a gyógyintézetben orvosi, gyógyszerzi munkakörben foglalkoztatott egzségügyi dolgozók továbbképzének biztosítása felügyelete, valamint z.) mind az, amivel a főigazgató főorvos megbízza. Az orvos igazgatót távolléte esetén a szakmai Vezető Testület vezetője helyettesíti 3.) INTÉZMÉNYI VEZETŐ ASSZISZTENS FELADATA, HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE HELYETTESÍTÉSE: Feladata: a.) a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók munkájának megszervezéért, ellenőrzéért értékeléért b.) a gyógyintézet higién rendjének biztosítása felügyelete, c.) a betegjogok érvényesülének folyamatos figyelemmel kísére, d.) a betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműköd, e.) a gyógyintézet higién rendjének folyamatos figyelemmel kísére, f.) a házirendben foglalt rendelkezek végrehajtásának ellenőrze g.) takarítási szerződsel kapcsolatos feladatok ellenőrze, koordinálása h.) a gyógyintézetben asszisztensi egyéb egzségügyi szakdolgozói munkakörben foglalkoztatott egzségügyi dolgozók továbbképzének biztosítása felügyelete, i.) a Szervezeti Működi Szabályzatában meghatározott további feladatok ellátása, j.) amivel a főigazgató, ill. orvos igazgató megbízza. - A hatásköre alá tartozó dolgozók jutalmazása felelősségre vonása tekintetében a munkáltatói jogokkal önállóan rendelkezik. - Gondoskodik a hatáskörébe tartozó egyes munkakörök képesíti előírásoknak megfelelő betöltéről, illetve az alkalmazásban álló munkavállalók tervszerű folyamatos szakmai továbbképzéről. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 20/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

21 - A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően ellenőrzi a hatáskörébe utalt munkavállalók munkáját. - Meghatározza a szakdolgozók, illetve kisegítők munkarendjét szükség esetén a helyettesítük rendjét. - Folyamatosan ellenőrzi minősíti az ellenőrze alá tartozó munkavállalók szakmai munkáját a gyógyító rzleg vezetőjének bevonása mellett. - Szervezi irányítja az önálló szakápolási tevékenységet gondoskodik a szolgáltatások szakmai- személyi feltételeinek biztosításáról. - Teljes felelősséggel irányítja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységeket. Felelős: a.) feladatainak maradéktalan végrehajtásáért végrehajtatásáért, b.) a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók munkájának megszervezéért, ellenőrzéért értékeléért, feltárt hiányosságok megszüntetéért. c.) a munkavállalói felelősség következetes érvényesítéért, d.) racionális gazdálkodásért. - Szakmai kompetenciája szerint rzt vesz az tevékenységének stratégiai operatív tervezében. - A folyamatba épített, előzetes utólagos vezetői ellenőrz rendszerében leírtak betartása. - Biztosítja, irányítja ellenőrzi a szakdolgozók számára előírt adminisztratív adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítét. - Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel a főigazgató főorvos az orvos igazgató közvetlenül megbízza. - A szakmai kompetenciájába tartozó tevékenység operatív irányítása tekintetében kiadmányozási utasítási joggal rendelkezik az egze tekintetében. - Beszámolási kötelezettsége van a főigazgató főorvos felé, beszámoltatási kötelezettsége van a hozzá beosztott dolgozókkal kapcsolatban. - Elkzíti a vezető asszisztensek munkaköri leírását elkzítteti a beosztott szakdolgozók munkaköri leírását, ellenőrzi az abban foglaltak végrehajtását. - Szervezi levezeti a vezető asszisztensi értekezleteket. - Közreműködik az i szabályozó dokumentumok elkzítében. - Képviseli az egzségügyi szakdolgozókat a megfelelő értekezleteken fórumokon. - Javaslatot tesz az irányítása alá tartozó dolgozókat érintő munkáltatói jogokkal kapcsolatos kérdekben. Az intézményi vezető asszisztenst tartós távolléte esetén az általa megbízott helyettese helyettesíti A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 21/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

22 4.) VEZETŐ VÉDŐNŐ FELADATA, HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE HELYETTESÍTÉSE A védőnői szolgálat ellátás egyszemélyi vezetője, biztosítja a XV.. Kerületben a védőnői tevékenység ellátását, a szakmai feladatok feltételeit azok végrehajtását, szervezi a védőnői kapcsolódó területek együttműködét, ellenőrzi a védőnők munkáját, a működi feltételeket körülményeket. Feladata: - koordinálja szakmailag felügyeli területi védőnők iskolavédőnők munkáját - szervezi irányítja a területi védőnői iskolavédőnői ellátást - elkzíti a védőnők munkaköri leírását - biztosítja ellenőrzi a védőnők megfelelő munkakörülményeit - munkakapcsolatot tart a kerületi házi gyermekorvosokkal - ellenőrzői a védőnők jogszabályokban előírt kötelező továbbképzeinek teljesítét - kapcsolatot tart a kerületi Család Gyermekjóléti Központtal - jelentt ad az éves gyermekvédelmi tanácskozás hoz a védőnők gyermekvédelmi tevékenységéről - kapcsolatot tart a XV. Kerület Önkormányzat egzségügyi osztályával - kerületi éves védőnői jelentt kzít Helyettesít rendje: távollétében a vezető védőnő helyettes helyettesíti Hatáskör, jogkör, hatáskör gyakorlásának módja: - feladatkör ellátása kapcsán a közvetlen felügyelete alá tartozó védőnők felett beszámoltatási ellenőrzi utasítási joga van - Orvos igazgató felé az orvosi kompetenciával összefüggő tevékenységről tájékoztatási kötelezettsége van. Felelős: az irányítási területén a közfeladatok hatékony gazdaságos eredményes teljesítéért a belső kontrollrendszer előírásoknak megfelelő megvalósulásáért. 5.) GAZDASÁGI IGAZGATÓ, FELADATA, HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE HELYETTESÍTÉSE: A Képviselő-testület hatáskörébe tartozik a költségveti szerv gazdasági vezetőjének kineveze vagy megbízása, felmente vagy megbízásának visszavonása. Az egyéb munkáltatói jogokat a gazdasági igazgató felett a főigazgató főorvos gyakorolja. A gazdasági igazgató feladatait az Főigazgató Főorvosának vezete ellenőrze mellett látja el. A Gazdasági Igazgató az általa ellátott feladatok tekintetében az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben foglaltak szerint a költségveti szerv vezetőjének helyettese abban az esetben is, ha a munkaköri elneveze, beosztása ezt nem jelöli. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 22/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

23 FELADATA A gazdasági igazgató az Egzségügyi gazdasági igazgatói feladatait az ilyen tisztséget betöltő személyektől elvárható gondossággal ha a törvény kivételt nem tesz az érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. A gazdasági igazgató köteles betartania vezetői tevékenységére vonatkozó jogszabályi előírásokat, az az Egzségügyi alapítójának rendeleteit, valamint határozatait. A gazdasági igazgató: Közvetlenül, illetve a szervezeti egységek vezetőin keresztül irányítja az gazdasági, pénzügyi- számviteli, munkaügyi, finanszírozási, anyaggazdálkodási, gondnoksági műszaki munkáját. Irányítja az működével fejlesztével összefüggő gazdálkodási feladatokat. Gondoskodik az intézményi költségvetsel kapcsolatos tervezi, teljesíti, elemzi feladatok elvégzéről, valamint a jogszabályi előírások szerinti beszámolók adatszolgáltatások elkzítéről. Felügyeli a gazdasági események főkönyvi könyvelét, a kapcsolódó analitikus nyilvántartások valódiságának biztosítását. Szükség szerint kezdeményezi a költségvet módosítását, elvégzi az előirányzatok felhasználásával összefüggő feladatokat, valamint működteti a kötelezettségvállalási rendszert. Gondoskodik a Magyar Államkincstárnál (MÁK) vezetett számlák kezelével kapcsolatos feladatokról (pénzügyi műveletek, átutalás, kzpénzfelvétel bonyolítás; bevételek kezel). Gondoskodik az működéhez szükséges berendezi felszereli tárgyak, műszaki eszközök egyéb anyagok számviteli szabályok szerinti leltározásáról, a vagyontárgyak nyilvántartásáról, selejtezéről, hasznosításáról. Tájékoztatást nyújt, adatot szolgáltat az felé a gazdálkodás helyzetéről. Gondoskodik vezetői dönteket megalapozó, az ellenőrzt biztosító információs rendszer kialakításáról, fejlesztéről, az ehhez szükséges eszközök beszerzéről, az üzemeltett irányítja ellenőrzi. Érvényesíti a bizonylati fegyelem, a leltározás, a selejtez, a tulajdon védelmére vonatkozó előírásokat. Ésszerű a jogszabályoknak megfelelő vagyongazdálkodást folytat, vagyongazdálkodási stratégiát dolgoz ki. Rzt vesz a közbeszerzi eljárások lebonyolításában. Irányítja a berendezi felszereli tárgyak, műszaki eszközök egyéb anyagok beszerzét. Végzi az Intézet működtetéből adódó feladatokat, ellen jegyzi gondozza a működhez kapcsolódó szerződeket. Feladata az Intézet által használt épületek üzemeltete, bérlői karbantartása, a működőképesség biztosítása. Az ingatlan az ingó állami vagyon védelmének állagmegóvásának biztosítása, illetve a tűzrendzeti, a munka- a balesetvédelmi feladatok ellátása. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 23/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

24 Az Intézet gazdálkodását érintő belső szabályzatokat elkzíti, karbantartja gondoskodik a belső szabályzatok jogszabályoknak való megfelelősségéről. A gazdálkodást érintő jogszabályok folyamatos változásának figyele, azok betartása, illetve szabályzatok a változásoknak megfelelő átdolgozása. Felügyeli az intézményi finanszírozás folyamatát, a kontrolling tevékenység elvégzét, az informatikai területtel kapcsolatos folyamatokat. Felügyeli a műszaki vezet munkáját, a beruházási-felújítási folyamatokat, valamint az anyaggazdálkodási gondnoksági feladatok elvégzét. Közreműködik az Egzségügyi 5 éves szakmai programjának elkzítében, az aktualizálásában, végrehajtásában, gondoskodik az éves költségvetbe való betervezéről. Gyakorolja a pénzügyi ellenjegyzi, illetve szakterületéhez tartozóan a szakmai teljesítigazolási jogkört. Szükség szerint, illetve az megbízásából rzt vesz a Képviselő-testület szakmai bizottságainak ülein, gondoskodik a testületi bizottsági határozatok végrehajtásáról. Tevékenysége során köteles az Egzségügyi szakmai vezető testületével, bizottságaival, tanácsaival saját vezető munkatársaival együttműködni. Kapcsolatot tart az Önkormányzat szervezeti egységeivel, szakmai területeivel. Ellátja mindazokat az egyéb feladatokat, melyekkel az esetenként konkrétan megbízza. KÖTELEZETTSÉGE A gazdasági igazgató: Betartja a hatályos jogszabályokat, az belső előírásait felettesének utasításait. Felelős a feladatkörét érintő jogszabályok, rendeletek betartásáért. A tulajdonos alaposságával kezeli a rábízott vagyont, óvja az berendezeit. Kezdeményezi az re káros jelenség megszüntetét. A munkakörébe tartozó munkát képességei teljes kifejtével az elvárható szakértelemmel gondossággal végzi. Munkakörében minden tőle telhetőt megtesz az fő feladatainak színvonalas ellátásáért a gazdaságosság szem előtt tartásával. Rzt vesz a soron következő munka-alkalmassági vizsgálaton. Szakmai továbbképze folyamatos. Megőrzi az intézményi szakmai titkot. Megfelelő magatartást tanúsít a betegekkel, a munkatársakkal szemben az en kívüli helyzetekben. Távolmaradását haladéktalanul jelzi a főigazgató főorvosnak. Személyi adataiban történő változást jelenti közvetlen felettesének, illetve a Munkaügyi csoport rzére. A GAZDASÁGI IGAZGATÓ FELELŐS A gazdasági igazgatóság feladatait, működét szabályozó előírások betartásáért, betartatásáért. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 24/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11

25 A munkafegyelem, bizonylati fegyelem, a feladatok elvégze határidőinek betartásáért, betartatásáért. A munkafeladatok szakszerű elvégzéért, elvégeztetéért, az adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért. A szakterületére vonatkozó törvények, más jogszabályok, belső szabályzatok dolgozókkal történő megismertetéért, ezek betartásáért végrehajtásáért. A gazdasági igazgatóság munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas hatékony elvégzéért. Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti együttműköd biztosításáért. Az intézmény érdekeinek érvényesítéért. Az üzleti titok megőrzéért megőriztetéért, biztonsági intézkedek betartásáért. Az intézmény vagyona megőrzében gyarapításában való hatékony közreműködért. A tűz-, munkavédelmi, környezetvédelmi biztonsági előírások betartásáért. A munkaerő-utánpótlás biztosításáért. Az irányítása alá tartozó dolgozók szakmai fejlődéért MUNKAKAPCSOLATOK, EGYÜTTMŰKÖDÉS A gazdasági igazgató munkavégze során kapcsolatot tart: Igazgatással (főigazgató főorvos, orvos igazgató, intézményi vezető asszisztens vezető védőnő) Pénzügyi-számviteli-; munkaügyi-; műszaki-; finanszírozási-kontrolling informatikai-; valamint az anyaggazdálkodási csoport vezetőivel dolgozóival. Szakmai egységek dolgozóival. Felügyeleti szerv munkatársaival. VAGYONVÉDELEM A gazdasági igazgató A kötelezettsége vétkes megszegével okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik. Az állandó őrizetben, illetve kizárólagos használatban lévő visszaszolgáltatási, illetve elszámolási kötelezettséggel átvett dolgokban bekövetkezett kárért felelősséggel tartozik. A gazdasági igazgató általános helyettese a finanszírozási kontrolling - informatikai csoportvezető, pénzügyi-számviteli területen a pénzügyi-számviteli csoportvezető, a műszaki területen pedig a műszaki csoportvezető. A helyettesként gyakorolt jog hatáskör más személyre csak a helyettesített vezető felettesének jóváhagyásával ruházható át. A gazdasági igazgató a munkáltatói jogait nem adhatja le. Tartós távollét esetén a jogkör visszaszáll a főigazgató főorvosra. A dokumentum kódja: INT-SZAB-18. Oldalszám: 25/40 Érvénybelép ideje: november 1. Verziószám: 11