Szervezeti Működési Szabályzat

Átírás

1 Szervezeti Működési Szabályzat Tápióság Községi Klubház és Tornacsarnok a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény, valamint Tápióság Község Önkormányzat képviselő-testületének a közművelődésről szóló 2/2002 (III.1.) számú rendelete és az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV. törvény szerint működik I. Alapvető rendelkezések Megnevezése Községi Klubház, Tornacsarnok Székhelye: Tornacsarnok 2253 Tápióság, Papp Károly u.1 Telefon: 29/ sportcsarnok@index.hu??? Községi Klubház 2253 Tápióság, Papp Károly u. 41 Telefon: Alapítója és tulajdonosa Fenntartója Besorolása Tápióság Község Önkormányzata Tápióság Község Önkormányzata és a Klebersberg Intézményfenntartó Központ (megállapodás szerint) Kulturális intézmény Működési területe Tápióság Jogállása Nem jogi személy Szakmai érdekvédelem Magyar Népművelők Egyesülete Képviseleti szerve Pest Megyei Közművelődési Intézet 1

2 II. Az intézmények általános feladatainak meghatározása I. Feladata 1. Szolgáltatásaikat elsősorban Tápióság polgárai, a településen működő civil szervezetek, településen tartózkodó vendégek számára biztosítják. 2. Gondoskodnak klubok, szakkörök, tanfolyamok, önszerveződő csoportok kiszolgálásáról, azokkal működésük során együttműködnek. 3. Helyszínt adnak a település kulturális rendezvényeinek, részt vesznek a társadalmi ünnepek, és más események megszervezésében és lebonyolításában. 4. Helyszínt biztosítanak a település polgárai számára szabadidejük kulturált eltöltéséhez. 5. Részt vesznek az Önkormányzat által vállalt közművelődési feladatok ellátásában. 6. Tápióság múltjának, népi kultúrájának, hagyományának ápolása bemutatása. 7. Az amatőr csoportokkal való együttműködés támogatása, működési feltételeik biztosítása. 8.A helyi társadalom közösségi életének segítése a civil szervezetek összejövetelei számára kulturált színtér biztosítása. 9.Kapcsolatot épít ki: - TápIósági Gézengúz Óvodával - Papp Károly Általános Iskolával - Helyi civil szervezetekkel - a közművelődés megyei, országos szervezeteivel. 10.Szabadidős tevékenységek kulturált feltételeinek biztosítása a mindennapi élet kultúrájának fejlesztése helyi nyilvánosság fejlődésének segítése az egyetemes kultúra értékeinek gondozása, kultúra közvetítése. II. Munkaterv 1.A művelődésszervező, mint szakmai vezető a Községi Klubház és Tornacsarnok feladatainak tervszerű, tudatos megvalósítása érdekében minden év november 30-ig éves munkatervet, illetve szakmai beszámolót készít 2. A szakmai tevékenység sikeres megvalósítása érdekében minden év november 30-ig éves költségvetési tervet készít. 2

3 III. Intézmény szervezeti felépítése 1. Az intézmény élén közművelődési szakember áll, akit Tápióság Önkormányzat képviselő-testülete nyilvános pályázat alapján közalkalmazottként határozatlan időre nevezi ki. Helyettesítését az azzal megbízott személy látja el. 2. Az intézményekben egy főállású takarító dolgozik, helyettesítését az azzal megbízott személy látja el. 3. Szakmai vezető: művelődésszervező Tevékenységi köre 1. Tápióság környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása. 2. Az intézmények rendeltetésszerű működésének biztosítása 3. A tartami munka színvonalas ellátása 4. Gondoskodás a települési közéleti lap havi megjelenéséről A munkavégzés főbb szabályai: 1. Az intézményen belül azonos jogállásúak tevékenységüket végzik. Az intézmény szakfeladatai és dolgozói tevékenységük során értelemszerű együttműködésre kötelezettek. 2. Az intézmény minden dolgozója szakmai továbbképzésre kötelezhető. 3. A dolgozó az intézménytől való távozása, illetve végleges átcsoportosítása esetén munkaköri feladatait, a folyamatban lévő ügyeket átadás - átvételi eljárással köteles átadni. 4. A közalkalmazottak munkarendje - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. törvényben foglaltak alapján történik, összhangban a munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I.törvénnyel. 5. az alkalmazottak az alábbi munkaidőben dolgoznak: a) a művelődésszervező munkaideje heti 40 óra b) a takarító munkabeosztását a művelődésszervező állítja össze, munkaideje heti 40 óra 6. a hiányzást, vagy távolmaradást köteles minden alkalmazott bejelenteni, - szabadság esetén legalább egy héttel előbb, betegség esetén munkaidő kezdetét megelőzően -, az intézmény fenntartójánál (polgármesternél), hogy helyettesítéséről intézkedhessen. Az intézmények nyitvatartási rendje: 1. Tornacsarnok, Klubház: Hétfőtől- vasárnapig: 7:00-től 22:00-ig, 3

4 2. Amennyiben előzetes egyeztetés nem történik a használatot illetően, úgy ügyeletet nem tartanak az ott dolgozók. 3. A nyitvatartási idő egyedi kérés alapján, pl. rendezvények esetén, változtatható. 4.Az intézmények használatához előzetesen időpontot kell egyeztetni a művelődésszervezővel. IV. Egyéb rendelkezések 1. A közművelődési szakember a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását bármikor javasolhatja a fenntartónak. V. Záró rendelkezések 1. A Községi Klubház és Tornacsarnok Szervezeti és Működési Szabályzatát a fenntartó Tápióság Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 162/2014.(XI.6.) számú határozatával jóváhagyta, egyidejűleg hatályát veszti a 221/2010 (XII.15.) számú határozat. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzatot november 7.-étől kell alkalmazni. 3. A Szervezeti és Működési Szabályzat függelékének folyamatos vezetéséről kiegészítéséről a művelődésszervező gondoskodik. Tápióság, 2014.november 6. Függelékek: Halasi Anita sk. polgármester 1. Házirend 2. A fenntartó által megállapított helyiségbérleti díjakról 3. Terembérleti szerződés rendezvényekhez (bérleti díj fizetésére kötelezett) 4. Terembérleti szerződés rendezvényekhez (térítésmentes) 5. Terembérleti szerződés egyéb használatra (sport, klub, egyéb tevékenység)bérleti díj fizetésére kötelezett 6. Terembérleti szerződés egyéb használatra (sport, klub, egyéb tevékenység)(térítésmentes) 4

5 1. számú FÜGGELÉK Házirend Üdvözöljük intézményünkben! Kérjük általános tájékozódásból olvassa el az alábbi házirendünket! Köszönjük! A Klubház és a Tornacsarnok Tápióság kulturális, társadalmi életének fő színterei, közösségi célokat szolgál. A Klubház és a Tornacsarnok rendezvényeit, foglalkozásait a művelődéshez való jog alapján, nyitvatartási időben minden érdeklődő látogathatja, amennyiben megjelenésével, viselkedésével az intézmény munkáját nem zavarja, a közösségi és társas élet szabályait betartja, annak megfelelő magatartást tanúsít. A különböző helyiségeket az intézmény bérbe adhatja, módját a 2. számú függelék rögzíti. A berendezéseket használók, azokért anyagilag felelősek, a szándékosan okozott kárt meg kell téríteni. A technikai felszereléseket csak a Klubház és a Tornacsarnok munkatársai és az általuk megbízott személyek kezelhetik. A civil szervezetek által szervezett rendezvények előkészítésében szükség esetén részt vesznek a szervezetek is és utána biztosítják a rendezett környezet helyreállítását. A Klubház és a Tornacsarnok területére csak a Hivatal engedélyével lehet rendezvényt szervezni! A tűzvédelmi előírásokat minden látogató a saját és az intézmény épségének érdekében köteles betartani! Az intézmény és látogatók közös érdeke a kulturált, tiszta környezet. Állatokat az épületbe bevinni tilos! A Klubház és a Tornacsarnok épületében dohányozni csak az erre kijelölt helyen szabad! Ittas ember a Klubház és a Tornacsarnok területén nem tartózkodhat! A Klubház és a Tornacsarnok épületét csak a Klubház, Tornacsarnok dolgozója, illetve a, terembérleti szerződésben felhatalmazott személy nyilthatja, illetve zárhatja A Tornacsarnokban és a Klubházban sportrendezvényen, edzésen, versenyen szeszesital fogyasztása szigorúan tilos. Kivétel ez alól, ha a büfé szolgáltatja azt a Tornacsarnokban. Záróra után az épületben tartózkodni tilos! A házirend megszegése büntető jogi felelősségre vonást is vonhat maga után! Hasznos, kellemes időtöltést kívánunk intézményünk minden látogatójának! Észrevételeiket a dolgozóknak, illetve a polgármesternek szíveskedjenek jelezni 5

6 2. számú FÜGGELÉK A fenntartó által megállapított helyiségbérleti díjakról Általános rendelkezések: A működési és fenntartási kiadások fedezetének biztosítása érdekében képviselő-testületi határozat alapján a művelődésszervező alkalomszerűen bérbe adja az intézmény helyiségeit. A helyiségek bérbeadása csak úgy jöhet létre, ha az időpont nem ütközik az Önkormányzat és az intézmény rendezvényeivel. A bérbeadás csak olyan célra történhet, ami nem sérti a község és az intézmény érdekeit és lakossági célokat szolgál. Az intézmény a bérlők részére telefonhasználatot nem tud biztosítani, kizárólag segélykérésre. A későbbi viták elkerülése végett.a terembérleti szerződést a fentiek figyelembevételével legkésőbb a rendezvény előtt három nappal kell megkötni, A bérlőnek a termeket legalább öt nappal a rendezvény előtt le kell foglalni. TORNACSARNOK 1. SPORT A bérleti díj: 200 Ft/fő/óra kivéve az egyesületek tagjai, gyermekcsoportok tápiósági tagjai A díj készpénzben fizetendő a szerződésben meghatározott időpontban. A bérlő/használó az alábbi helyiségeket használhatja: - tornaterem, - öltöző, - mosdó. A berendezés és takarítás a bérbeadó feladata. 2. SPORT (ping-pong, csocsó, biliárd) A bérleti díj: 200 Ft/fő/óra kivéve az egyesületek tagjai, gyermekcsoportok tápiósági tagjai A díj készpénzben fizetendő a szerződésben meghatározott időpontban. A bérlő/használó az alábbi helyiségeket használhatja: - galéria/folyosó/színpad, - öltöző, - mosdó. A berendezés és takarítás a bérbeadó feladata. 3. Települést szolgáló közcélú rendezvény és Esküvő Települést szolgáló közcélú rendezvény: A bérleti díj oktatási és nevelési intézményeknek, jelenleg meglévő tápiósági civil szervezetnek, 0 Ft/alkalom Egyéb esetben a bérleti díj: Ft/ alkalom. 6

7 Esküvő (polgári szertartás): A bérleti díj Ft/alkalom A díj előre készpénzben fizetendő a szerződésben meghatározott napon. - a tornaterem a színpaddal - öltöző - mosdó, - a büfé rész asztalokkal, székekkel, - büfé Az asztalok kikészítése a bérbeadó, a berendezés a bérlő feladata. Az asztalok visszarendezése, a bérbeadó: a takarítás a bérlő feladata úgy, hogy a tisztítószert az intézmény biztosítja. A szervezésért, a rend fenntartásáért a bérlő felelős. Az udvar takarítás a bérlő feladata. 4. VÁSÁROK A bérleti díj: Ft/alkalom (max. 4 óra). A díj készpénzben fizetendő a szerződésben meghatározott időpontban. - folyosó, - mosdó, - igény szerint asztalok, székek. A berendezés és takarítás a bérbeadó feladata. 5. ÉRTEKEZLET, MEGBESZÉLÉS A bérleti díj: 2900 Ft/óra A díj készpénzben utólag fizetendő, minden megkezdett óra után a rendezvény befejezésekor. - tornaterem, - folyosó, - mosdó, - előtér - igény szerint asztalok, székek A berendezés és a takarítás a bérbeadó feladata. 6. EGYÉB RENDEZVÉNY A bérleti díj: Ft/ alkalom. A díj előre készpénzben fizetendő a szerződésben meghatározott napon. - a tornaterem a színpaddal - öltöző - mosdó, - a büfé rész asztalokkal, székekkel, - büfé Az asztalok kikészítése a bérbeadó, a berendezés a bérlő feladata. Az asztalok visszarendezése, a bérbeadó: a takarítás a bérlő feladata úgy, hogy a tisztítószert az intézmény biztosítja. A szervezésért, a rend fenntartásáért a bérlő felelős. Az udvar takarítás a bérlő feladata. 7

8 7. HANGTECHNIKA használata személyzettel: Ft/ alkalom. 8. LAKODALMAK Lakodalom rendezése esetén a tornacsarnokért fizetendő terembérleti díj összegének meghatározása a képviselő-testület egyedi döntése alapján történik. KÖZSÉGI KLUBHÁZ TERMÉKBEMUTATÓ, GYŰLÉSEK, RENDEZVÉNYEK, EGYÉB TEVÉKENYSÉG A bérleti díj: 2100 Ft/ óra. A díj készpénzben fizetendő a szerződésben meghatározott időpontban. - Nagyterem, - konyha - mosdó. 8