J e g y z ő k ö n y v

Átírás

1 Kóka Község Önkormányzat Képviselő testülete J e g y z ő k ö n y v Készült: Kóka Község Önkormányzat Képviselő-testületének január 25-én kor megtartott soros képviselő-testületi üléséről. Jelen vannak: Juhász Ildikó polgármester, Kiss Imre jegyző, Bóka Gergely, Czakóné Hanga Katalin, Dankóné Dr. Havas Mária, Dr. Faroun Ghassan, Kovács László, Nyári László, képviselők, valamint a jelenléti íven szereplő meghívottak. Az ülés helye: Kókai Polgármesteri Hivatal Tanácskozó terme. ( Kóka, Dózsa György út 1. ) JUHÁSZ ILDIKÓ tisztelettel köszöntötte a megjelenteket. Megállapította, hogy a képviselőtestület mind a 7 tagja jelen van a képviselő-testületi ülésen. Megállapította, hogy határozatképesek és megnyitotta az ülést. Javaslatot tett jegyzőkönyvvezető személyére, javasolta Pozsgainé Szabó Ilonát. Javaslatot tett a jegyzőkönyv-hitelesítő személyére, javasolta Kovács László képviselőt. A testület egyhangú 7 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül jegyzőkönyv vezetőnek Pozsgainé Szabó Ilonát, a jegyzőkönyv hitelesítőjének Kovács László képviselőt elfogadta. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester javasolta, hogy a meghívóban szereplő kiadott napirendi pontokat sorrendben tárgyalják, de napirend előtt hallgassák meg Újvári János a Digitális település-üzemeltetés és CRM rendszer önkormányzatoknak című tájékoztatóját. Napirendi pontként még vegyenek fel 2 napirendet az alábbiak szerint: - A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014. (XII.18.) számú önkormányzati rendeletének módosítása - Döntés a bevándorlásszervező irodák létesítése és a betelepítések ellen. Előadó Juhász Ildikó polgármester JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy aki a napirendi pontok sorrendben történő tárgyalásával egyet ért kézfeltartással jelezze. A Képviselő-testület 7 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül elfogadta a napirendek alábbiak szerinti tárgyalását. 1.) beszámoló a IV. negyedévben végzett munkákról és a lejárt határidejű határozatokról

2 2 2.) A Kókai Kossuth Lajos Általános Iskola 2018/2019-es tanévre vonatkozó felvételi körzete tervezetének véleményezése. 3.) évre vonatkozóan a belső ellenőr megbízása 4.) Kóka Község Önkormányzata és a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzat között megkötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata. 5.) A Kóka Községi Óvoda nyári zárva tartásának a meghatározása 6.) A Kókai Polgármesteri Hivatal évi igazgatási szünetének meghatározása Előadó: Kiss Imre jegyző 7.) Beszámoló a Kókai Polgármesteri Hivatal évi munkájáról Előadó: Kiss Imre jegyző 8.) A évi teljesítménykövetelmények alapját képező célok meghatározása Előadó: Kiss Imre jegyző 9.) Kóka Község Önkormányzata évi költségvetésének megtárgyalása (I. forduló) 10.) A Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság új külsős bizottsági tagjának a megválasztása 11.) A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 12.) A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014.(XII.18. ) számú önkormányzati rendelet módosítása 13.) Döntés a bevándorlásszervező irodák létesítése és a betelepítések ellen. Előadó Juhász Ildikó polgármester NAPIREND ELŐTT: Digitális településüzemeltetés és CRM rendszer Önkormányzatoknak című előadást tartott Újvári János. A kivetített diák a jegyzőkönyv mellékletét képezik. Elmondta, hogy ezt a rendszert már az országban nagyon sok településen használják. Itt a környékbeli települések közül Gyál, Pécel, Gomba település használja. Ez a rendszer az önkormányzatok részére megoldást jelent az ügymenetek automatikus és digitális kezelésére. BÓKA GERGELY kérdezte, hogy ennél a Helpy Net rendszernél a licensz díj modulonként van?

3 3 ÚJVÁRI JÁNOS elmondta, hogy itt a díj lakosságszám arányában van, Kóka községben éves szinten Ft + ÁFA. Más rendszerek esetében 1,5-3 millió forint körül van a díj, Ők azért ilyen olcsók, mert szeretnének a piacon maradni. BÓKA GERGELY kérdezte, hogy hány éves szerződéseket kötnek? ÚJVÁRI JÁNOS elmondta, hogy 1-2 éves szerződéseket kötnek. Amennyiben 2 éves szerződést kötnek, akkor adnak kedvezményt, ami azt jelenti, hogy 22 hónapot kell fizetni. BÓKA GERGELY elmondta, hogy számára szimpatikus a rendszer. NYÁRI LÁSZLÓ kérdezte, hogy ez a rendszer mennyire tudja kezelni a kátyúkat, mennyire hatékony? KOVÁCS LÁSZLÓ kérdezte, hogy a nagy cégek közül mekkora a fogadóképesség? ÚJVÁRI JÁNOS elmondta, hogy mindenképpen azt szeretné a cég elérni, hogy a bejelentéseket továbbítja a rendszer a megfelelő helyre, és erről az ügyfélnek tájékoztatást küld. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérdezte, hogy emennyiben megtetszik a képviselőtestületnek ez a rendszer, akkor lehet-e majd év közben is szerződést kötni, és akkor időarányosan csökken- e a használati díj összege? ÚJVÁRI JÁNOS elmondta, hogy természetesen időarányosan. Juhász Ildikó polgármester megköszönte a tájékoztatást. 1. napirendi pont: Beszámoló a IV. negyedévben végzett munkákról és a lejárt határidejű határozatokról JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy a képviselő-testület tagjai írásba megkapták IV. negyedévben végzett munkáról és a lejárt idejű határozatokról szóló beszámolót. A Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság, valamint a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságok javasolták elfogadásra. Kérte a testület tagjait, amennyiben elfogadják, akkor kézfeltartással jelezzék. 3/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: Beszámoló a IV. negyedévben végzett munkákról és a lejárt határidejű határozatokról Kóka Község Önkormányzatának Képviselő- testülete a IV. negyedévben elvégzett munkákról és a lejárt idejű határozatok végrehajtásáról szóló polgármesteri beszámolót elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Juhász Ildikó polgármester

4 4 2. Napirendi pont: A Kókai Kossuth Lajos Általános Iskola 2018/2019-es tanévre vonatkozó felvételi körzete tervezetének véleményezése. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy a Szociális, Oktatási, Jogi Bizottság, valamint a Pénzügyi és Településfejlesztés Bizottság tagjai megtárgyalták a Kókai Kossuth Lajos Általános Iskola 2018/2019 tanévre vonatkozó körzethatárok tervezetét és elfogadásra javasolták a képviselő-testületnek. A Pest Megyei Kormányhivatal Érdi Járási Hivatal Hatósági Főosztályának értesítése alapján a 2243 Kóka, Dózsa György út 3. szám alatti Kókai Kossuth Lajos Általános Iskola felvételi körzete a 2018/2019-es tanévben Kóka község közigazgatási területe. JUHÁSZ ILDIKÓ kérte, hogy aki az iskola körzethatárát elfogadja az kézfeltartással jelezze. 4/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: A Kókai Kossuth Lajos Általános Iskola 2018/2019-es tanévre vonatkozó felvételi körzete tervezetének véleményezése. Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2243 Kóka, Dózsa György út 3. szám alatti Kókai Kossuth Lajos Általános Iskola 2018/2019-es tanévre vonatkozó felvételi körzetének tervezetével - mely szerint az Kóka község közigazgatási területe - egyetért. Felkéri a Polgármestert, hogy a döntésről értesítse a Pest Megyei Kormányhivatal Érdi Járási Hivatal Hatósági Főosztályát. Határidő: azonnal / az értesítésre február 15. Felelős: polgármester 3. Napirendi pont: évre vonatkozóan a belső ellenőr megbízása JUHÁSZ ILDIKÓ elmondta, hogy a jegyző köteles gondoskodni - a belső kontrollrendszeren belül - a belső ellenőrzés működtetéséről az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók és a nemzetközi belső ellenőrzési standardok figyelembevételével. A helyi önkormányzat belső ellenőrzése keretében gondoskodni kell a felügyelt költségvetési szervek ellenőrzéséről is. A belső ellenőrzési feladatot évek óta külső megbízással a K.F. Kontrolling Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó KFT (2760 Nagykáta, Bajcsy-Zs. út 26., Cg.: ) útján látjuk el. A cég ügyvezető igazgatója Kiss Ferenc belső ellenőrzési vezető díj ajánlata a belső ellenőrzési feladatellátásra a 2 tervezett belső ellenőrzési vizsgálatra számítva Ft, ami áfa mentes szolgáltatás.

5 5 Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a belső ellenőrzési feladatok ellátásával a hivatkozott céget bízza meg. JUHÁSZ ILDIKÓ kérte, hogy aki KF. Kontroling Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft megbízásával egyet ért az kézfeltartással jelezze: 5/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: évre vonatkozóan a belső ellenőr megbízása Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 119. (4) bekezdése alapján a évre vonatkozóan a belső ellenőrzési feladatok ellátásával ajánlata alapján a K.F. Kontrolling Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó KFT-t (2760 Nagykáta, Bajcsy-Zs. út 26., Cg.: , képviseli: Kiss Ferenc ügyvezető) bízza meg Ft összegű megbízási díj ellenében. Határidő: azonnal Felelős: polgármester, jegyző 4. Napirendi pont:kóka Község Önkormányzata és a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzat között megkötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy az önkormányzat hivatala a helyi nemzetiségi önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos gazdálkodási és adminisztratív végrehajtási feladatok ellátásáról. A települési önkormányzat a települési nemzetiségi önkormányzattal, a területi önkormányzat a területi nemzetiségi önkormányzattal a helyiséghasználatra, a további feltételek biztosítására és a feladatok ellátására vonatkozóan megállapodást köt. Kóka Község Önkormányzata a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzattal május 13- án együttműködési megállapodást írt alá. Az együttműködési megállapodás aláírására Kóka Község Önkormányzata Képviselő-testületének 132/2014. (XII. 18.) számú határozata és a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2015. (V. 11.) számú határozata alapján került sor. A felülvizsgálat során az alábbit szükséges módosítani: Az Együttműködési Megállapodás 1) I. 1. pontja értelmében a települési önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére ingyenes használati jogot biztosít havi 2 órában a Kóka, Dózsa György út 1. szám alatt levő terem helyiségére. A fentebb hivatkozott Njt. 80. (1) bek. a) pontja alapján ezt legalább havi 32 órában kell biztosítania. 2) Ezen kívül szükséges még pontosítani a nemzetiségi önkormányzat munkáját segítő személyt is.

6 6 JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy aki a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött szerződés módosításával egyet ért az kézfeltartással jelezze: 6/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: Kóka Község Önkormányzata és a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzat között megkötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kókai Roma Nemzetiségi Önkormányzattal május 13-án aláírt Együttműködési Megállapodást felülvizsgálta és azt az előterjesztésben szereplő változtatással módosítani kívánja. Felhatalmazza a polgármestert, hogy az együttműködési megállapodás módosítását aláírja. Határidő: azonnal Felelős: polgármester 5. Napirendi pont: A Kóka Községi Óvoda nyári zárva tartásának a meghatározása JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy Czakóné Hanga Katalin Óvodavezető egy kérelmet nyújtott be a képviselő-testület részére, amelyben jelzi, hogy a Képviselő-testület minden év január hónapban meghatározza az Óvoda nyári zárva tartását. Javasolja, hogy a évben július 30 augusztus 17-ig legyen zárva az óvoda. (Szünet előtti utolsó munkanap július 27 péntek; a szünet utáni első munkanap augusztus 21. kedd). Ezen időszak 3 hetet foglal magában, amely időtartam alatt a szükséges felújítási munkálatokat végzik el. A nemzeti köznevelésről szóló törvény értelmében a települési önkormányzat közzéteszi az óvoda felvételi körzetét, valamint az óvoda nyitva tartásának rendjét. Az óvoda nyári zárva tartásáról legkésőbb február tizenötödikéig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább hét nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy aki egyet ért azzal, hogy az óvodában a nyári zárva tartás július 30-tól- augusztus 17-ig legyen, az kézfeltartással jelezze. 7/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: A Kóka Községi Óvoda nyári zárva tartásának a meghatározása Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kókai Községi Óvoda nyári zárva tartását - figyelemmel az elvégzendő karbantartási munkálatokra július 30-től augusztus 17-ig terjedő időszakban határozza meg. A Képviselő-testület - felkéri a polgármestert, hogy a döntésről értesítse az óvoda vezetőjét; - felkéri az óvoda vezetőjét, hogy a nyári zárva tartás időpontjáról tájékoztassa a szülőket.

7 7 Határidő: azonnal / az értesítésre február 15. Felelős: polgármester 6. Napirendi pont: A Kókai Polgármesteri Hivatal évi igazgatási szünetének meghatározása Előadó: Kiss Imre jegyző KISS IMRE jegyző elmondta, hogy a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény 232. (3) bekezdése értelmében a képviselő-testület, valamint a 2. -ban felsorolt szervek vezetője a Kormány ajánlásának figyelembevételével a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét. A Kormány ajánlását a közszolgálati tisztviselők munka-és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztviselőt és a munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunkavégzésről szóló 30/2012. (III. 7.) Korm. rendelet ai tartalmazzák. A fentiek alapján a Kókai Polgármesteri Hivatalban a évi igazgatási szünetek időpontjára az alábbi javaslatot teszem: nyári időszakban: július ig 5 munkanap téli időszakban: december ig - 3 munkanap Kérte Képviselő-testületet, hogy a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjenek. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy, aki egyet ért a Polgármesteri Hivatalban az igazgatási szünet időpontjával, az kézfeltartással jelezze. 8/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: A Kókai Polgármesteri Hivatal évi igazgatási szünetének meghatározása Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kókai Polgármesteri Hivatal évi igazgatási szünetét az alábbiak szerint határozza meg: július ig (5 munkanap), és december ig (3 munkanap). A Képviselő-testület felkéri a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: jegyző 7. Napirendi pont: Beszámoló a Kókai Polgármesteri Hivatal évi munkájáról Előadó: Kiss Imre jegyző KISS IMRE jegyző elmondta, hogy a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX. törvény 81. (3) bek. f) pontja értelmében a jegyző évente beszámol a képviselőtestületnek a hivatal tevékenységéről. Az írásos beszámolót a testület tagjai megkapták és kérdezte, van- e valakinek a beszámolóval kapcsolatban kérdése, hozzászólása?

8 8 JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy aki a Polgármesteri Hivatal munkájáról szóló jegyzői beszámolót elfogadja, az kézfeltartással jelezze. 9/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: Beszámoló a Kókai Polgármesteri Hivatal évi munkájáról Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a jegyzőnek Kókai Polgármesteri Hivatal évi tevékenységéről szóló beszámolóját elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: jegyző 8.Napirendi pont: A évi teljesítménykövetelmények alapját képező célok meghatározása Előadó: Kiss Imre jegyző KISS IMRE jegyző elmondta, hogy a teljesítményértékelés a közszolgálati jogviszonyban állók munkájának folyamatos, évenkénti áttekintését jelenti, ezzel is ösztönözve a köztisztviselőket a jogszabályokban előírt és hatékony ügyintézésre. Ez azonban csak akkor érhető el, ha megismeri, elfogadja és támogatja a helyi önkormányzat szándékait, célkitűzéseit. Korábban a Képviselő-testületnek kellett meghatároznia a köztisztviselőkkel szemben támasztott teljesítménykövetelmény alapját képező célokat. Ez a törvényi rendelkezés a jelenleg hatályos Kttv-ben már nem szerepel, de fontosnak tartjuk azt, hogy a hivatal kiemelt céljait továbbra is a Képviselő-testület határozza meg arra való tekintettel, hogy az önkormányzat feladat és hatáskörébe tartozó ügyeket a hivatal közszolgálati tisztviselői látják el. Az értékelt személy részére meg kell határozni legalább három, legfeljebb négy munkaköri egyéni teljesítménykövetelményt, valamint elő kell írni kompetencia alapú munkamagatartás értékelés tényezők alkalmazását. A teljesítményértékeléstől függően a személyi juttatások differenciálása a Kttv (3) bek. alapján a köztisztviselőt a teljesítménye alapján anyagilag meg lehet különböztetni, anyagi elismerésben lehet részesíteni, vagy indokolt esetben anyagilag el lehet marasztalni. Ennek megfelelően lehetőség van arra, hogy a munkáltatói jogkör gyakorlója a besorolás szerinti fizetési fokozathoz tartozó illetményt legfeljebb 50%-al megemelje, vagy legfeljebb 20%-al csökkentse. A köztisztviselők illetményének teljesítmény szerinti differenciálása a költségvetésre többlet anyagi terhet nem róhat, tehát azzal a munkáltatói jogkör gyakorlója csak a költségvetésben jóváhagyott személyi juttatások előirányzatán belül élhet. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a fentiek alapján a évi köztisztviselői teljesítménykövetelményeket megalapozó célokat elfogadni szíveskedjenek. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy aki a Polgármesteri Hivatal évi köztisztviselői teljesítmény-követelményeket megalapozó célokat elfogadja, az kézfeltartással jelezze.

9 9 10/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: A évi teljesítménykövetelmények alapját képező célok meghatározása Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Polgármesteri Hivatal és a jegyző évi teljesítménykövetelményét megalapozó céljait az alábbiak szerint határozza meg: STRATÉGIAI EGYÉNI TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSA Jegyzői feladatellátás: 1.) A képviselő-testület és a bizottságok tagjai munkájának segítése, 2.) Az elfogadott önkormányzati rendeletek kihirdetéséről való gondoskodás; 3.) Részvétel az önkormányzati pályázatok lebonyolításában. Igazgatási Csoport feladatellátása: 1.) Részvétel a képviselő-testületi határozatok végrehajtásában; 2.) Az NJT-n keresztül a Kormányhivatallal történő kapcsolattartás; 3.) Az anyakönyvi, hagyatéki, lakcímbejelentési eljárások szakszerű lebonyolítása; 4.) A KCR rendszer előírásai alapján az új házszámok kiadásának folytatása; 5.) Települési támogatásról szóló helyi rendelet előírásainak a jogszerű alkalmazása; 6.) Iktatási feladatok naprakész ellátása az ASP rendszerben; 7.) Önkormányzati pályázatok benyújtásának segítése; 8.) Kapcsolattartás a társszervekkel az önkormányzati és hivatali feladatok gördülékeny végrehajtása céljából; 9.) Az adóhátralékos ügyekben intézkedések tétele a végrehajtás foganatosítására; 10.) Kóka községben nyilvántartott kereskedelmi és ipari tevékenységet végzőkről pontos, naprakész nyilvántartás vezetése; 11.) A föld adásvételével és haszonbérletével kapcsolatos kifüggesztések jogszerű intézése. Pénzügyi Csoport feladatellátása: 1.) Az önkormányzati gazdálkodás stabilitásának megvalósítása, elsősorban biztos önkormányzati intézményi működtetés elérése; 2.) Fejlesztések, beruházások, felújítások pályázatok megvalósításának nyomon követése pontos, precíz elszámolással; 3.) Feladatfinanszírozás pontos figyelemmel kísérése, az előirányzatok év közbeni teljes figyelemmel kísérése; 4.) Alkalmazottak személyi juttatásaival kapcsolatos adatainak kezelése a KIRA rendszerben; 5.) Képviselői, köztisztviselői vagyonnyilatkozatok kezelése, NAV-köztartozás-mentesség folyamatos figyelemmel kísérése; 6.) ASP-gazdálkodási szakrendszer teljes használata; 7.) Házi pénztár pontos, precíz kezelése, figyelemmel a pénzkezelési szabályzatban foglaltakra; 8.) Gondoskodás a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés jogosultság vizsgálatáról, helyettesítés esetén a jogszerű pénztár működtetésének biztosítása.

10 10 AZ ÉV KÖZBENI TÖBBLETFELADATOK MEGHATÁROZÁSA Jegyzői feladatellátás: 1.) Időszakosan méri az ügyfél-elégedettséget. 2.) A képviselő-testületi ülésekről a lakosság tájékoztatása a Kókai Krónikában. 3.) Az április 8-i országgyűlési választások lebonyolítása. Igazgatási Csoport feladatellátása: 1.) Az óvoda, ált. iskola, gyermekjóléti és a családsegítő szolgálat munkatársai munkájának a segítése; 2.) Képviselő-testületi iratanyag rendezése (jegyzőkönyvek, határozatok, rendeletek) 3.) Részvétel a rászorulók részére történő segélycsomagok kiosztásában; 4.) Részvétel a évi országgyűlési választások lebonyolításában; 5.) Szociális érzékenység, rászorultak segítése, annak ismerete és vizsgálata, hogy a kérelmező az igényelt szociális ellátás mellett, még milyen egyéb állami ellátásra, esetleg egészségügyi ellátásra jogosult; 6.) Beruházásokhoz, felújításokhoz, karbantartásokhoz árajánlatok bekérése. 7.) Starmunka-mintaprogramok előkészítésében, végrehajtásában való közreműködés; 8.) Idegen bevételekkel kapcsolatos behajtási feladatok jogszabály szerinti széles körű végrehajtása; 9.) KSH-val való együttműködés, a KSH által kért statisztikai jelentések elkészítése; 10.) Rendszeres és határidőre megvalósuló adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár részére. Pénzügyi Csoport feladatellátása: 1.) Pályázati pénzek előírás szerinti elszámolásának biztosítása; 2.) A közbeszerzési eljárások lebonyolításának segítése; 3.) Feladatfinanszírozásban érintett intézmények előírás szerinti gazdálkodásának figyelemmel kísérése; 4.) A Startmunkaprogramban részt vevő személyekre vonatkozóan a munkaügyi feladatok ellátása; 5.) Részvétel a támogatott civil szervezetek költségvetési támogatásra vonatkozó szerződéseinek megkötésében, a támogatások elszámolása jogszerűségének az ellenőrzése; 6.) Az előírt határidőre jelentések tétele a Magyar Államkincstár részére; 7.) Figyelemmel kísérik a szerződések hatályosságát; 8.) Részvétel a évi országgyűlési választások lebonyolításában; Határidő: azonnal Felelős: 1. köztisztviselők tekintetében jegyző 2. jegyző tekintetében a polgármester 9. Napirendi pont: Kóka Község Önkormányzata évi költségvetésének megtárgyalása (I. forduló)

11 11 JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester átadta a szót Pappné Tóth Melinda pénzügyi csoportvezetőnek. PAPPNÉ TÓTH MELINDA elmondta, hogy a évi feladatfinanszírozás összege Ft. Ez magába foglalja a helyi önkormányzatok működésének általános támogatását melynek összege: e Ft. Ez az összeg kicsit alacsonyabb az előző évinél melynek oka, hogy az egy főre eső iparűzési adóerő-képességünk nőtt ezáltal a beszámítás összege emelkedett. Az óvodát megillető finanszírozás összesen e Ft. mely e Ft-al magasabb az előző évinél. Ezt a növekvő gyerekszám, valamint a béremelkedések okozzák. A szociális feladatok támogatására 2018-ban e Ft illeti meg önkormányzatunkat. Kiemelendő a házi segítségnyújtásban történt finanszírozás változás. A személyi gondozásra szoruló betegeknél az 1 főre jutó finanszírozás 210 e Ft-ról 330 e Ft-ra emelkedett, így ezen a jogcímen e Ft jár. Gyermekétkeztetés támogatására e Ftot kapunk, mely 6 m. Ft-al több az előző évinél. Az elemelkedést a térítési díjak növekedése, valamint a minimálbér és garantált bérminimum kötelező emelése okozza. Elmondható az előző évek tapasztalata alapján, hogy a gyermekétkeztetést a feladatfinanszírozás fedezi. Önkormányzatunk a település lakosságszáma alapján kulturális és közművelődési feladatok támogatásra jogosult e Ft- összegben. Ez az állami támogatás természetesen kiegészül a saját bevételekkel, mely főként a helyi adó bevételből származik ban is nagy terhet ró önkormányzatunkra a csatorna beruházás miatt felvett hitelek kamatainak megfizetése. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy aki egyet ért Kóka Község Önkormányzat 2018 évi költségvetés I. fordulós beszámolójával az kézfeltartással jelezze. 11/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: Kóka Község Önkormányzata évi költségvetésének megtárgyalása (I. forduló) Kóka Község Önkormányzatának Képviselő testülete megtárgyalta és elfogadta a évi költségvetés első fordulójáról szóló beszámolót. Határidő: Azonnal Felelős: Juhász Ildikó polgármester 10. Napirendi pont: A Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság új külsős bizottsági tagjának a megválasztása JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy Dr Baksa Brigitta a november 28-án kelt levelében aznapi hatállyal, mint a Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság külsős tagja lemondott a bizottsági tagságáról. Kóka Község Önkormányzata Képviselő-testületének a Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014. (XII. 18.) rendeletének 39. (2) bek.

12 12 b) pontja értelmében a Képviselő-testület állandó bizottsága és annak létszáma: Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság: 7 fő. A Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság külsős bizottsági tagjának Huszarek Viktóriát javasolta a bizottság megválasztani, Huszarek Viktória a Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság tagjává történő jelölést a mellékelt nyilatkozat alapján elfogadta. JUHÁSZ ILDIKÓ kérte, hogy a határozati javaslatot támogatni és elfogadni szíveskedjenek. Kérte, hogy aki Huszarek Viktória Szociális, Oktatási és Jogi Bizottságba történő külső tagként való megválasztásával egyet ért, kézfeltartással jelezze. NYÁRI LÁSZLÓ képviselő elmondta, hogy nincs kifogása Huszarek Viktóriával kapcsolatban, de szeretne javasolni egyéb személyt a bizottság tagjaként. Javasolta Dr. Németh Lajos Kóka, Felsővásártéri lakost. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy szeretné tudni, hogy miért nem a bizottsági ülésen került sor a javaslatra, ott még mindenki egyet értett Huszarek Viktória személyével, mindkét bizottság megszavazta. NYÁRI LÁSZLÓ elmondta, hogy csak a bizottsági ülések után gondolkodott el a bizottságba alkalmas személyeken, és akkor jutott eszébe Dr. Németh Lajos személye. KISS IMRE jegyző elmondta, hogy aki jelöltként szerepel, annak a személynek előbb írásban nyilatkoznia kell arról, hogy elfogadná-e a tisztséget. NYÁRI LÁSZLÓ kérdezte, hogy ki dönthet a bizottsági tagok személyéről.?véleménye szerint, akkor beszélhetünk választásról, ha több személy közül lehet dönteni. KOVÁCS LÁSZLÓ elmondta, hogy a régi időkben ez úgy működött, hogy a testületbe be nem került képviselő- jelöltek voltak a bizottságokba. NYÁRI LÁSZLÓ kérte, hogy ezen az ülésen még napolják el a döntést, és majd a következő ülésen döntsenek a Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság külsős tagjának megválasztásáról. BÓKA GERGELY javasolta, hogy mivel személyesen nem ismerik Dr. Németh Lajost, ezért jöjjön el a következő ülésre és mutatkozzon be. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester javasolta Kiss Imre jegyzőnek, hogy a következő képviselőtestületi ülésig kerüljön beszerzésre Dr. Németh Lajos írásos nyilatkozta. A jelöltek be tudjanak mutatkozni. Mivel erre a Képviselő-testületi ülésre már meghívást kapott Huszarek Viktória így kétre, hogy mutatkozzon be. HUSZAREK VIKTÓRIA elmondta, hogy Ő megtiszteltetésnek érzi, hogy szóba került a neve, mint Szociális, Oktatási és Jogi Bizottsági külsős tagként. Sülysápon dolgozott már az óvodában és most jelenleg az iskolában tanít történelmet, földrajzot és ének-zenét. Jelenleg is egyetemista. Annak ellenére, hogy már több éve a munkája Sülysáphoz köti, mindig is kivette a részét a Kókai közéletben. Rendezvényeken, falunapokon, kulturális eseményeken is ki veszi a részét. Jelenleg is a Nyugdíjas Klubnak segít.

13 13 Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 2 ellenszavazattal 12/2018. (I. 25.) számú Testületi határozat Tárgy: A Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság új külsős bizottsági tagjának a megválasztása Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Szociális, Oktatási és Jogi Bizottság külsős személyét érintő ügyben a döntést elnapolja a következő soros képviselő-testületi ülésig. Határidő: azonnal Felelős: polgármester/jegyző 11.) Napirendi pont: Kóka Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2/2018.(.) önkormányzati rendelete a Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014.( XII.18. ) számú önkormányzati rendeletének módosítása PAPPNÉ TÓTH MELINDA elmondta, hogy az SZMSZ. ben ismét módosítani szükséges a mellékletben a kormányzati funkciókat. Kérte, hogy a kiküldött 1 számú mellékelt kerüljön elfogadásra. KISS IMRE jegyző kérte, hogy a Képviselő-testület fogadja el A 2/2018.(.) önkormányzati rendelete a Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014.( XII.18. ) számú önkormányzati rendeletének módosítását. JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester kérte, hogy, aki az SZMSZ módosításával egyet ért, az kézfeltartással jelezze: Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 7 igen szavazattal, ellenvélemény és tartózkodás nélkül az alábbi rendeletet alkotta: Kóka Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2018. ( ) önkormányzati rendelete a Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014. (XII.18.) számú önkormányzati rendeletének módosításáról Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk. (1) a) és d) pontja, valamint a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 53. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazással és feladatkörében az alábbi rendeletet alkotja: 1. Kóka Község Önkormányzata Képviselő-testületének a Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014. (XII. 18.) számú önkormányzati rendeletének Az Önkormányzat által használt kormányzati funkciók című 6. számú melléklet helyébe jelen rendelet 1. számú melléklete lép.

14 14 E rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba és az azt követő napon hatályát veszti. 2. Juhász Ildikó polgármester Kiss Imre jegyző 1. számú melléklet a 2/2018. (I. 26.) önkormányzati rendelethez Az önkormányzat és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló 12/2017. (VIII. 24.), a 2/2016.(I.28.), a 29/2015.(XI.26.) és a 27/2015.(IX.24.) számú önkorm. rendelettel módosított 14/2014.(XII.18.) számú önkormányzati rendelet 6. számú melléklete Az Önkormányzat által használt kormányzati funkciók korm. funkc. megnevezés Köztemető fenntartás és-működtetés Az állami vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények Közterület rendjének fenntartása Tűz- és katasztrófavédelmi tevékenységek Területfejlesztés igazgatása Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Start-munka program Téli közfoglalkoztatás Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás Országos közfoglalkoztatási program Közfoglalkoztatási mintaprogram Erdőgazdálkodás Út, autópálya építése Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Kerékpárutak üzemeltetése, fenntartása Piac üzemeltetése Ár- és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységek Szennyvíziszap kezelése, ártalmatlanítása Szennyvízcsatorna építése, fenntartása, üzemeltetése Védett természeti területek és természeti értékek bemutatása, megőrzése és fenntartása Településfejlesztés igazgatása Településfejlesztési projektek és támogatásuk Víztermelés,-kezelés,-ellátás

15 Közvilágítás Zöldterület-kezelés Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások Háziorvosi alapellátás Háziorvosi ügyeleti ellátás Fogorvosi alapellátás Foglalkozás-egészségügyi alapellátás Család és nővédelmi egészségügyi gondozás Sportlétesítmények, edzőtáborok működtetése és fejlesztése Versenysport és utánpótlás nevelési tevékenység és támogatása Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Könyvtári szolgáltatások Közművelődés közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése Közművelődés hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása Helyi, térségi közösségi tér biztosítása, működtetése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Köznevelési intézmény 1-4. évfolyamán tanulók nevelésével, oktatásával összefüggő működtetési feladatok Köznevelési intézmény 5-8. évfolyamán tanulók nevelésével, oktatásával összefüggő működtetési feladatok Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben Intézményen kívüli gyermekétkeztetés Család és gyermekjóléti szolgáltatások Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások Szociális étkeztetés Házi segítségnyújtás Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége 12. Napirendi pont: Döntés a bevándorlás-szervező irodák létesítése és a betelepítések ellen JUHÁSZ ILDIKÓ polgármester elmondta, hogy kapott az önkormányzat egy felkérést, amiben szeretnék az önkormányzat határozatát a bevándorlás- szervező irodák létesítése és a betelepítésekkel kapcsoltban. Kérte, hogy aki az előterjesztésben szereplő javaslattal egyet ért kézfeltartással jelezze. Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, ellenvélemény nélkül, 1 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 13 / (I. 25.) Képviselő testületi határozat Tárgy: Döntés a bevándorlásszervező irodák létesítése és a betelepítések ellen

16 16 Kóka Község Önkormányzatának Képviselő-testülete kinyilvánítja, hogy semmilyen szinten nem támogatja bevándorlás-szervező irodák létesítését és csatlakozik a betelepítést elutasító településekhez. Határidő: azonnal Felelős: polgármester Egyéb napirendi pont nem lévén Juhász Ildikó polgármester 20 óra 5.perckor bezárta a Képviselő-testületi ülést, elköszönt. K. m. f. Juhász Ildikó Polgármester Kiss Imre Jegyző Kovács László Jkv. hitelesítő