Szülői befizetések rendje, 2019/2020

Átírás

1 Szülői befizetések rendje, 2019/2020 Jelen dokumentum szülői vállalások és befizetések rendezéséhez kíván technikai támogatást nyújtani. A dokumentum szerves részét képezi a tanulói jogviszony létesítése kapcsán megkötött Támogatási és tartós adományozási szerződésnek és annak tanévenként megújított Kiegészítő mellékleteinek. A Szülői befizetések rendjét évente aktualizáljuk. 1 Tartalom 1. Elérhetőségeink Utalásos bankszámlaszámok Irodai nyitva tartás Ügyintézés Egyszeri éves befizetések (művészeti és iskolakezdési hozzájárulás) Művészetoktatási költségtérítés illetve művészeti tandíj Iskolakezdési hozzájárulás Alapítványi támogatás Alapítványi támogatás magánszemélyektől Alapítványi támogatás cégektől Nyilvántartás, egyenlegközlés Támogatási szerződéstől való eltérés, tartozáskezelés Téves befizetések kezelése Többletfizetés kezelése Ebédbefizetés Elérhetőségeink 1.1 Utalásos bankszámlaszámok Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány számlaszámra: szülői vállalás művészetoktatási költségtérítés (1-12. o.) iskolakezdési hozzájárulás (13. o.) Fészek Waldorf Iskola számlaszámra: művészeti tandíj (csak azoknak, akik máshol veszik igénye a művészeti normatívát) Fészek Waldorf Iskola számlaszámra: ebédbefizetés 1.2 Irodai nyitva tartás Kedd: 13:30-15:30 Szerda: 7:45-15:30 Csütörtök: :00 1

2 1.3 Ügyintézés 1. Gazdasági ügyek: Mészáros Anikó gazdasági asszisztens Telefon: Irodai nyitva tartás: Kedd: 13:30-15:30 Szerda: 7:45-15:30 Csütörtök: :00 2. Tanulói ügyek: Rab Krisztina iskolatitkár Telefon: Irodai nyitva tartás: Kedd: 13:30-15:30 Szerda: 7:45-15:30 Csütörtök: :00 3. Ebéddel kapcsolatos ügyek: Szabó Éva háziasszony Telefon: Fogadóóra: tanítási időben csütörtökönként: 10:00-14:00 4. Iskolaképviselet: Szegedi Eszter mb. igazgató Telefon: Fogadóóra: minden kedden között, előzetes bejelentkezés alapján 5. Beruházással kapcsolatos ügyek: Dr. Kátai Szabolcs beruházási vezető Telefon: Fogadóóra: előre egyeztetett időpontban 2. Egyszeri éves befizetések (művészeti és iskolakezdési hozzájárulás) 2.1 Művészetoktatási költségtérítés illetve művészeti tandíj Iskolánk osztályos tanulói számára kötelező A magyar Waldorf-iskolák kerettanterve szerinti Waldorf művészeti nevelés alapfokú művészeti képzés, melyhez a szülőknek kötelező érvénnyel, a gyerek nevére szóló, a művészetoktatás jogcímét egyértelműen feltüntető befizetéssel (művészetoktatási költségtérítés) kell hozzájárulnia, különben az iskola nem jogosult az állami normatíva igénybe vételére. Amennyiben a család bármely gyermeke után más művészeti iskolában kívánja a művészeti normatíva kedvezményt igénybe venni, akkor ezt külön nyilatkozatban köteles jelezni, egyúttal elfogadja, hogy ez esetben a művészetoktatási költségtérítés helyett művészeti tandíjat köteles fizetni. Minden évben minden gyermekre vonatkozóan kötelező nyilatkozatot kell tenni, amely alapján művészetoktatási költségtérítést vagy tandíjat fizet a szülő. Befizetés számlaszáma, módja és határideje: A művészetoktatási költségtérítés és művészeti tandíj egyszeri, éves díja: osztályos tanulók után Ft/tanuló. határideje: legkésőbb szeptember 30-ig esedékes. A fizetés lehetséges módjai: o Átutalással: Művészetoktatási költségtérítés: a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány számlájára Közleményben: művészetoktatási költségtérítés, gyermek(ek) neve 2

3 Művészeti tandíj: Fészek Waldorf Iskola számlaszámra, Közleményben: művészeti tandíj, gyermek(ek) neve o Kézpénzes befizetés az iskola gazdasági irodájában nyitvatartási időben. K: 13:30-15:30, Sze: 7:45-15:30, Cs: 7.45:-13:00 A más művészeti intézményben igénybe vett normatíva kedvezményről szóló nyilatkozat szeptember 30-ig egyszer módosítható. Részletfizetési lehetőség iránti kérelem ben a gazdalkodas@feszekiskola.hu címen lehetséges. Céges befizetésre nincsen lehetőség. A már befizetett művészetoktatási költségtérítés visszatérítésére nincs lehetőség. 2.2 Iskolakezdési hozzájárulás Iskolánk 13. osztályos tanulói után egyszeri iskolakezdési hozzájárulást kérünk, melynek célja a taneszközök fejlesztése, az érettségire való felkészítés tárgyi és személyi feltételeinek biztosítása. 2019/20-es tanévben elvárt összege: Ft/tanuló/év Befizetés módja és határideje: Legjobb gyakorlat: Fészek megújító napon május 5-én készpénzben Legkésőbb az első tanítási napig (2018. szeptember 1.) o Átutalással a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány számlájára Közleményben: iskolakezdési hozzájárulás, gyermek(ek) neve (céges befizetés esetén a gyermek nevének feltüntetése esetén erről az összegről adóigazolást nem tudunk kiállítani) o Kézpénzes befizetés az iskola gazdasági irodájában nyitvatartási időben. K: 12:30-15:30, Sze: 7:45-15:45, Cs: 7.45:-12:30 3. Alapítványi támogatás A tanulói jogviszony létesítése kapcsán megkötött Támogatási és tartós adományozási szerződésben rögzítettek szerint a beiratkozással egyidejűleg a szülők a Waldorf-iskola önkéntes választásával egyben azt is önkéntes elhatározásukból elfogadják és vállalják, hogy a szülői közösség tagjaként ellenszolgáltatás nélkül támogatják a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítványt (SZWNA) tartós közérdeket szolgáló közhasznú iskolafenntartói céljában. A támogatás átlagos havi összegét a család minden tanévet megelőző tavasszal maga határozza meg és az iskolaközösség képviselőivel erről megállapodik összhangban az SZWNA értelmezése szerinti szabad vállalás szellemiségével. Az adott tanév költségvetési szükségleteiről tájékozódni lehet a Fészek Iskola Gazdasági beszámolójából, a család lehetőségeit pedig röviden az évente megújított Kiegészítő mellékletben ismerteti. Az iskolaközösséget a felelősen kalkulált és a megállapodás szerint betartott rendszeres havi vagy éves adomány támogatja legjobban, melynek összege egyensúlyban áll a család lehetőségeivel, de figyelembe veszi az iskolaközösség szükségleteit is Alapítványi támogatás magánszemélyektől Befizetés számlaszáma, módja és határideje: Banki átutalással illetve készpénzben a Fenntartó, a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány működési számlájára legkésőbb minden hónap 15-ig vagy egy összegben a tanév kezdetekor. A fizetés ütemezése az alábbiak szerint történhet: havonta / negyedévente / évente, illetve ettől eltérően a Támogatási Szerződés Kiegészítő mellékletében rögzítettek szerint. A befizetés a választott időszak első 15 napján belül esedékes. A fizetés lehetséges módjai: o Átutalással a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány számlájára Közleményben: alapítványi támogatás, gyermek(ek) neve 3

4 o Kézpénzes befizetés az iskola gazdasági irodájában nyitvatartási időben. K: 13:30-15:30, Sze: 7:45-15:30, Cs: 7.45:-13:00 A pénzügyi tanév 12 hónapon át tart, augusztus 1-től július 31-ig. A már befizetett Alapítványi támogatás visszatérítésére nincs lehetőség. Indokolt és különös méltánylást érdemlő esetekben azonban a szülő írásban benyújtott kérelmére az iskola gazdasági vezetője ettől eltérően rendelkezhet Alapítványi támogatás cégektől A Szabad Waldorf Nevelésért Alapítványt tartós közérdeket szolgáló közhasznú iskolafenntartói céljában cégek számára is nyitott a támogatási lehetőség. A cégekkel kötött tartós adományozási szerződés mind a Fészek Iskola fenntartója, mind a cég számára kölcsönös előnyöket jelenthet. A tartós adományozás civil törvénybeli fogalma: A civil szervezet és az adományozó által írásban kötött szerződés alapján nyújtott pénzbeli támogatás, ha a szerződésben az adományozó arra vállal kötelezettséget, hogy az adományt a szerződéskötés évében és az azt követő legalább három évben, évente legalább egy alkalommal azonos vagy növekvő összegben ellenszolgáltatás nélkül adja, azzal, hogy nem számít ellenszolgáltatásnak, ha a közhasznú szervezet a közhasznú szolgáltatás nyújtása keretében utal az adományozó nevére, tevékenységére. Adókedvezmény lehetősége: A jelenleg hatályos jogszabályok szerint csak a társasági adónál (tehát társaságtól kapott adomány) esetén van lehetőség adókedvezmény igénybevételére, mert az adománynak 20%-a, míg a tartós adománynak 40%-a számolható el adózás előtti eredményt csökkentő tételként. Céges támogatás megkötése és befizetése: Támogatási szerződés létrehozása a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány és a cég között A fizetés lehetséges módjai (a szerződésben rögzítettek szerint): o Átutalással a Szabad Waldorf Nevelésért Alapítvány számlájára Közleményben (kizárólag): alapítványi támogatás Céges adományozás esetén az iskola tanulóit sem a szerződésen, sem az átutalási bizonylatokon nem lehet feltüntetni, a támogatás közvetlenül nem kapcsolódhat tanulókhoz, illetve az alapítvány ugyan befogadhatja az összeget, de a kiadott adóigazolásba ezt az összeget nem vehetjük figyelembe. Éppen ezért a művészetoktatási költségtérítés vagy művészeti tandíj nem fizethető be cégek által, mert azon a gyermek nevét kötelező feltüntetni. Az évente adományozott összegről az SZWNA az esedékes adóévben a hatályos jogszabályoknak megfelelően adóigazolást ad Nyilvántartás, egyenlegközlés A gazdasági iroda gyerekenkénti és családonkénti bontásban naprakész nyilvántartást vezet a befizetésekről. Minden hónap 15-e után a szülők a gazdasági asszisztenstől ben tájékoztatást kapnak a gyermekük/gyermekeik utáni befizetések egyenlegéről, melyen fel van tüntetve a gyermek(ek) neve a megállapodás szerinti elvárt összegek és a megtörtént befizetések összege, valamint fentiek alapján az aktuális egyenleg. Az egyenlegközlő tájékoztatási célt szolgál, az azzal kapcsolatos észrevételeket lehetőleg írásban várjuk, de lehetőség van telefonos vagy személyes egyeztetésre is. Minden tanév végén a családok gyermekenkénti illetve családi bontásban megkapják az ÉVES Befizetés összesítőt, melyet a Család és a gazdasági iroda képviselői egyaránt aláírnak. Ezért kérjük, hogy az egyenlegekben talált esetleges tévedések egyeztetésére még ezt megelőzően kerüljön sor. A 4

5 fennmaradó vitás kérdések a Befizetési összesítőn írásban rögzítésre kerülnek, melyek rendezésének legkésőbbi határideje a következő tanév első napja (szeptember 1.) 3.4. Támogatási szerződéstől való eltérés, tartozáskezelés A támogatások megállapodottól eltérő ütemezésével, csökkentés iránti kérelemmel átmeneti nehézségek esetén első körben az osztályok gazdasági képviselőihez kell fordulni, akik mérlegelni tudják, hogy a rendelkezésre álló szociális kasszából áthidalható-e a nehézség. Tartósan fennálló élethelyzet változást mind az osztályok gazdasági képviselőinek, mind ben a Fészek Iskola gazdasági irodájának jelezni kell a gazdalkodas@feszekiskola.hu címen. Az adott tanévre történő megállapodástól való jelentős eltérést írásban is rögzíteni szükséges a korábban megkötött Kiegészítő melléklet aktualizálásával. Az év elején tett vállalás mértéke természetesen növelhető is. A tartozáskezelést támogató folyamat az osztályok gazdasági képviselőinek bevonásával: Az osztályok gazdasági képviselői az egyes osztályok szülői köre által megbízott személyek, akik e megbízatással együtt jogosultságot kapnak az osztályokba járó egyes gyermekek utáni családi támogatásvállalásról és annak tényleges alakulásáról. Az osztályok gazdasági képviselői kötelesek teljes körű titoktartással kezelni a tudomásukra jutott információkat. Az osztályok gazdasági képviselői kb. havi rendszerességgel kapnak tájékoztatást a szülői befizetésekről a gazdasági asszisztenstől. Az írásban megkapott tájékoztatást nem adhatják ki, a maguk által számolt összesített adatokról azonban tájékoztathatják az osztály szülői körét és az egyes szülőkkel való bizalmas beszélgetésekben hivatkozhatnak a megismert adatokra. Az elmaradások rendezését lehetőség szerint az alábbi protokoll szerint végzik, de a legjobb megoldás alkalmazása mindig személyes mérlegelésükre van bízva: o Az osztályok gazdasági képviselői havonta figyelik az osztály családokra lebontott egyenlegét, és szükség esetén figyelmeztető jelzéseket tesz a szülőtársak felé. o 2 hónapos fizetési elmaradás esetén haladéktalanul felveszik a kapcsolatot szülőtársukkal, és rákérdeznek az elmaradás okára. Amennyiben fizetési nehézségről van szó és tudnak rá közös megoldást találni, pl. az osztály szociális kasszájának felhasználásával, úgy saját maguk keresnek megoldást az átmeneti nehézségre. o A már észlelt támogatáselmaradások esetén kifejezetten figyelik a következő egyenlegközlőt, hogy történt-e változás. Amennyiben nem történt meg a befizetés, úgy jelzik a gazdasági iroda felé is, hogy érdemes felvenni a családdal a kapcsolatot, vagy megosztják az időközben tudomásukra jutott információkat és közösen döntenek a következő lépésről. o Több hónapos tartozás-felhalmozás és sikertelen kommunikáció esetén a gazdasági iroda közvetlenül is megkeresi a családot és igyekszik új írásbeli megállapodásra jutni, melynek eredményéről tájékoztatja az osztály gazdasági képviselőjét is Téves befizetések kezelése A nem megfelelő számlaszámra érkező befizetéseket előzetes tájékoztatást követően visszautaljuk és kérjük a helyes számlára történő utalást. A nem megfelelő jogcímen történő befizetéseket előzetes tájékoztatást követően a megállapodás szerinti vállalás egyenlegéhez írjuk és kérjük a helyes jogcímen történő befizetést Többletfizetés kezelése Amennyiben egy család egyenlege az adott tanévre megállapodotthoz képest többletfizetést mutat, úgy a két alkalommal (a tanév végén a záró egyenlegben illetve szeptember folyamán ben) rákérdezünk a szándékaik szerinti felhasználás módjára. Amennyiben nem érkezik válasz október 1-ig, akkor a többletösszeget átvezetjük az osztályok szociális kasszájába. 5

6 4. Ebédbefizetés A Fészek Iskola számára a Sólyomfészek Szövetkezet biztosítja az egészséges alapanyagokból és eljárással készülő és bátran jóízűnek mondható meleg étkezést a gyermekétkeztetés jogszabályi előírásainak betartásával. A szülőknek a tanév elején minden gyermek után nyilatkozniuk kell, hogy kívánják-e az intézményi étkeztetés keretében a déli meleg ebédet, illetve a további két étkezés biztosítását igénybe venni, vagy ezekről maguk gondoskodnak. A következő hónap étlapjait igyekszünk a hónap közepéig feltölteni. Az ebéd megrendelés és lemondás kizárólag az erre a célra fejlesztett elektronikus felületen történik Az oldal használatához regisztráció szükséges. A regisztráció menete: első körben a szülő regisztrál, mint szülő és csak ezt követően tudja az iskolába járó gyermeke(i)t regisztrálni, amihez szüksége lesz a Tanulói Azonosító szám(ok)ra. A regisztrációt követően lehetséges az ebéd megrendelés illetve lemondás. Megrendelés: kizárólag az erre a célra fejlesztett elektronikus felületen keresztül történhet. A másnapi ebédet a megelőző tanítási napon 9 óráig lehetséges megrendelni. Ettől eltérő a HÉTFŐI napra vonatkozó megrendelés, melynek határideje a hétfőt megelőző vasárnap óra. Lemondás: a megrendelt ebédet kizárólag ugyanazon elektronikus felületen lehet lemondani. A másnapi ebédet a megelőző tanítási napon 9 óráig lehetséges lemondani. Ettől eltérő a HÉTFŐI napra vonatkozó lemondás, melynek határideje a hétfőt megelőző vasárnap óra. Befizetés: o A megrendelt ebédet a megrendelést követő 8 munkanapon belül kérjük befizetni. o A befizetés átutalással: számlaszámra Közleménybe: 4 jegyű családi kód (kizárólag ez legyen benne, név nem kell) o Befizetés készpénzben: tanítási időben csütörtökönként között a Háziasszony irodájában o Befizetés bankkártyával: tervezett, de jelenleg még nem élő lehetőség a megrendelő felületen keresztül Számlázás: a befizetések után készített számla az elektronikus felületről tölthető le 6