19. szám 123. évfolyam június 27. TARTALOM

Átírás

1 19. szám 123. évfolyam június 27. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 27/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. ösztöndíj szabályzatáról... 14/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) PÁVIGH. sz. portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a 21/2004. (VII. 16. MÁV Ért. 29.) PVH. sz. a Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzata tárgyú utasítás 4. sz. módosításával egységes szerkezetbe foglalva... Oldal Utasítások 27/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. ösztöndíj szabályzatáról Az állami iskolarendszerű nappali és levelező tagozatos képzésben résztvevőkkel kötendő MÁV ösztöndíj szerződésekre a Munka Törvénykönyve vonatkozó rendelkezéseit is figyelembe véve az alábbi egységes szabályozás alkalmazását rendelem el: I. MÁV Ösztöndíj a munkaerő utánpótlás biztosítására 1. MÁV ösztöndíj adományozására vonatkozó szerződés (ösztöndíj szerződés) a magyarországi felső-és középfokú oktatási intézmények magyar állampolgárságú hallgatóival, illetve tanulóival köthető. 2. A MÁV Zrt. szervezetében munkaerő utánpótlás biztosítása céljából, a Humánerőforrás Igazgató jogkörében évente meghatározott keretösszeg mértékéig adományozható ösztöndíj. Az adományozás alapja a MÁV Zrt. és a hallgató/tanuló között létrejött ösztöndíj szerződés. 3. Az ösztöndíj adományozás alapját képező ösztöndíj szerződések megkötése, valamint ezek jogérvényesítésével kapcsolatos ügyek szerződések megkötése, módosítása, felbontása, nyilvántartások vezetése, intézkedés az ösztöndíjak folyósítására stb. intézése központilag történik, amely a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület feladatát képezi. 4. Az ösztöndíjak költség igényét a szervezeti egységek várható munkaerő szükséglete alapján éves szinten tervezni kell. Az adott gazdasági évben ösztöndíj szerződés kötésre csak a tervezett keretösszeg mértékéig van lehetőség. 5. Ösztöndíjra irányuló pályázati kérelmet (1. sz. melléklet)a szükséges igazolásokkal, önéletrajzzal együtt a felsőfokú, vagy középfokú iskolarendszerű képzésben tanulmányokat folytató hallgatók közvetlenül vagy a szervezeti egységeken keresztül juttathatják el a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület vezetőjének. 6. A benyújtott pályázati kérelem alapján a Humánerőforrás igazgató a szakma véleményének kikérésével a rendelkezésre álló erőforrások figyelembe vételével dönt az ösztöndíj adományozásról. Azonos paraméterekkel rendelkező pályázók ösztöndíj adományozásának eldöntésekor előnybe részesülnek a vasutas szülők gyermekei.

2 1314 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 7. A megkötött ösztöndíjszerződéseket a Személyzetfejlesztési terület központi adatbankban őrzi. 8. Az ösztöndíj adományozás maximális időtartamát a MÁV Zrt. 5 évben határozza meg. Ösztöndíj folyósítása 5 évnél hosszabb időszakra még különböző szintű tanulmányok folytatása esetén sem engedélyezett. 9. Az ösztöndíj szerződés kötés előfeltételei: MÁV Zrt. szakterületein hasznosítható állami iskolarendszerű nappali vagy levelező tagozatos képzésben való részvétel. Levelező tagozatos képzésben résztvevő esetén, ha önálló jövedelemmel nem rendelkezik. legalább két eredményesen lezárt félév, legalább 3.50 tanulmányi átlageredmény az utolsó befejezett félévben. (Tanulmányi átlagon az adott félévben szerzett jegyek számtani átlaga értendő.) munkaviszony vállalására vonatkozó elkötelezettség a MÁV Zrt. szervezetében. Előzetes alkalmassági orvosi vizsgálaton való részvétel 10. Az ösztöndíjra irányuló kérelem benyújtásához szükséges: a hallgató/tanuló pályázati kérelme, a hallgató/tanuló önéletrajza, érvényes hallgatói/tanulói jogviszony/iskolalátogatási igazolás, igazolás az utolsó befejezett félév tanulmányi eredményéről. 11. Az ösztöndíj szerződésben a MÁV Zrt kötelezettséget vállal: Felsőfokú állami oktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója részére Ft/hó), levelező tagozatos hallgatója részére Ft/hó, középfokú iskolarendszerű képzésben tanulmányokat folytató tanuló részére Ft./hó összegű ösztöndíj folyósítására a szerződés megkötésétől a tanulmányok befejezéséig tartó időszakra. Az ösztöndíjas hallgató/tanuló tanulmányai folytatásához szükséges, az oktatási intézmény által előírt szakmai gyakorlati hely biztosítására a MÁV Zrt. szervezetében. Az ösztöndíjas hallgató/tanuló végzettségének megfelelő munkakörben való alkalmazására a tanulmányai befejezését követő 90 napon belül. A betöltendő munkakörhöz előírt vasúti szakvizsgák letételéhez szükséges feltételek biztosítására. 12. Az ösztöndíj szerződésben az ösztöndíjas kötelezettséget vállal: Tanulmányi előmeneteléről az adományozó az ösztöndíj ügyek intézésével megbízott képviselőjének (Humánerőforrás Igazgatóság, Személyzetfejlesztési terület képviselője) igazolható módon (őszi szemeszter esetén március 1 napjáig, tavaszi szemeszter esetén július 15. napjáig) az index hiteles másolata leadásával beszámol. Tanulmányai befejezésétől számított 90 napon belül a MÁV Zrt.-vel munkaviszonyt létesít. A munkaköréhez szükséges vasúti szakvizsgákat az előírt határidőre leteszi. Az ösztöndíj szerződésben vállaltak szerint munkaviszony kötelezettségének eleget tesz. (Az ösztöndíjas legalább annyi hónapot köteles MÁV Zrt. munkaviszonyban tölteni, ahány hónapon át részére az ösztöndíjat folyósították. Ennek együttes ideje az Mt. vonatkozó szabálya szerint az 5 évet nem haladhatja meg.) A szerződésben vállalt, kötelezően eltöltendő munkaviszony időtartamába a GYES, GYED, amennyiben a GYES, GYED időtartama alatt nem végez munkát a MÁV Zrt. -nél, valamint a munkáltató jogkörében engedélyezett fizetés nélküli szabadság ideje nem számít bele. Az ösztöndíj szerződés mintákat a 2. és 3. sz. melléklet tartalmazza. 13. A megkötött ösztöndíj szerződések 1 példányát a Humánszolgáltató Szervezet részére kell megküldeni. Az ösztöndíjasok az SAP IHIR rendszerébe kerülnek nyilvántartásba vételre, mint egyéb jogviszonyba tartozó, állományon kívüli ösztöndíjas. A SAP nyilvántartásba vételhez szükséges személyi és egyéb adatok rögzítése, valamint a szerződések szkennelése, ösztöndíj havi folyósítása a Humánszolgáltató Szervezet Budapesti Területi Humánszolgáltató Egységének feladatát képezi. 14. Az ösztöndíjak folyósítására a munkabérekkel azonos módon és időben havi rendszerességgel kerül sor. Az ösztöndíjak adó- (és járulékköteles) kifizetésnek minősülnek, amelyekből a mindenkor érvényes SzJA törvényi előírásainak megfelelően kell a levonásokat eszközölni. 15. A hallgatói vagy tanulói jogviszony szüneteltetése alatt az ösztöndíj folyósítás is szünetel. (Pl. halasztás, külföldi ösztöndíj, önhibán kívüli szünetelés esetei) 16. Az ösztöndíjat adományozó MÁV Zrt. nevében eljárni jogosult Humánerőforrás igazgató a szerződésből, a szerződésszegésből, annak felmondásából (5. sz. melléklet) eredő jogokat érvényesíteni köteles. 17. Amennyiben az ösztöndíjas a szerződésben vállaltaknak nem tesz eleget és a szerződésszegés ténye megállapítható, a részére kifizetett ösztöndíjat, illetve annak a ledolgozott idő arányában csökkentett időarányos részét a felszólítástól számított 30 napon belül, egyösszegben tartozik visszafizetni a MÁV Zrt. részére. (4. sz. melléklet) 18. Amennyiben a középfokú iskolarendszerű képzésben résztvevő ösztöndíjas tanulmányait felsőoktatási intézmény nappali tagozatán folytatja, az ösztöndíj visszafizetésére az igazolt képzés idejére halasztás biztosítható.

3 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője Amennyiben a MÁV Zrt. az ösztöndíj szerződésben vállaltakat nem teljesíti, nem követelheti vissza az általa kifizetett ösztöndíjat. 20. A visszafizetendő ösztöndíjakra a Humánerőforrás igazgató méltányossági alapon részletfizetést engedélyezhet, amely legfeljebb 1 éves időtartamra vonatkozhat. Részletfizetés engedélyezése esetén az érvényes banki alapkamattal növelni kell a visszatérítendő összeg mértékét. 21. Az ösztöndíj szerződés megszűnik: az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követő félévben 3,50 alá csökken az ösztöndíjas tanulmányait abbahagyja, vagy a tanulmányai folytatását igazolni nem tudja az ösztöndíjas hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja. Az ösztöndíjas köteles a kifizetett ösztöndíj összegét a szerződésszegés időpontjától számított 30 napon belül visszafizetni, 21.Önhibán kívüli szünetelésnek minősülnek az alábbi esetek: orvos (szakorvos, háziorvos) által igazolt betegség, megbetegedés, külföldi ösztöndíj; család ideiglenesen külföldi tartózkodása, amennyiben az ösztöndíjas is külföldön tartózkodik. II. Szociális MÁV ösztöndíj vasutas szülők gyermekei támogatására 1. A MÁV Zrt munkavállalóinak állami felsőfokú nappali tagozatos képzésben résztvevő, tehetséges gyermekei részére szociális alapon, pályázat útján ösztöndíjat adományoz. 2. A Ft/hónap összegben megállapított ösztöndíjat évente 10 fő részére adományozza. Az adományozás alapja a pályázatot nyert felsőfokú tanulmányokat folytató hallgató és a MÁV Zrt. között létrejött ösztöndíj szerződés. (8.sz. melléklet) 3. A pályázat benyújtásának módja és határideje: Pályázatot az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon (6..sz. melléklet) minden év június 30-ig a MÁV Zrt Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület vezetője részére lezárt borítékban kell eljuttatni. 4. Pályázati feltételek: Pályázatot nyújthat be a MÁV Zrt-nek az a munkavállalója, akinek gyermeke állami felsőfokú nappali tagozatos (egyetemi, főiskolai) képzésben vesz részt, a tanulmányaiból két félévet már eredményesen elvégzett és ezekben legalább a 4,00 tanulmányi átlageredményt ért el (a lezárt félévek átlaga külön-külön is eléri a 4.00 tanulmányi átlagot. Tanulmányi átlagon az adott félévben szerzett jegyek számtani átlaga értendő.) A pályázó az alábbi feltételek valamelyikének megfelel: o egyedülálló, gyermekét egyedül nevelő vasutas szülő, akinek éves jövedelme a bruttó 3 millió Ft-ot nem haladja meg. o a családban mindkét szülő vasutas és együttes éves jövedelmük a bruttó 5 millió Ft-ot nem haladja meg. 5. A feltételeknek megfelelő benyújtott pályázatokat a Humánerőforrás Igazgatóság a Központi Üzemi Tanácscsal közösen bírálja el és dönt arról, kiket részesít ösztöndíjban. A pályázat elbírálása során előnyben részesülnek, akik a MÁV szakterületein hasznosítható képzésben vesznek részt. 6. A döntés eredményéről a Humánerőforrás Igazgatóság a benyújtási határidőt követő 1 hónapon belül írásban értesíti a pályázókat. (7. sz. melléklet) 7. A pályázat útján ösztöndíjat nyert hallgatóknak a MÁV Zrt Ft./hó összegű ösztöndíjat állapít meg és folyósít a SAP IHIR rendszeren keresztül a tanulmányaik hátralévő időszakára, de maximum 4 évre. Ehhez a hallgatói jogviszonyt és az elért tanulmányi eredményt félévenként igazolni kell a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület megbízott képviselője részére. 8. Az ösztöndíj folyósítás megszűnik, ha a hallgató tanulmányi eredménye 4,00 alá csökken. Erről a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési területe a Humánszolgáltató Szervezetet írásban tájékoztatja. 9. Ez az utasítás június 1-jétől lép hatályba. Egyidejűleg a 75) (MÁV Ért. 39.) Sze.F. sz. a MÁV Rt. új ösztöndíj szabályzatáról szóló utasítás és annak módosításai hatályukat vesztik. Heinczinger István s. k. vezérigazgató

4 1316 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 1. sz. melléklet P á l y á z a t MÁV ösztöndíjra Tanulmányok befejezése után a MÁV Zrt-nél történ munkavállalás céljából I. A pályázó egyetemi, f iskolai hallgatóra vagy középiskolai tanulóra vonatkozó adatok Pályázó neve:... Anyja neve: Születési helye, ideje:.. Lakcíme: Oktatási Intézmény. Kar...Szak. évfolyam Nappali/levelez * tagozatos hallgatója. (* a megfelel t aláhúzással jelölje) A befejezett félévek tanulmányi eredményei:**.tanév félév.tanév félév.tanév félév.tanév félév tanulmányi átlag:... tanulmányi átlag:... tanulmányi átlag:... tanulmányi átlag:... (**az oktatási intézmény igazolása, vagy az index/bizonyítvány hiteles másolata csatolandó.) A Pályázat célja: (elhelyezkedési szándék, köt dés, munkakapcsolat a MÁV-val stb.) év hó nap. A hallgató/tanuló aláírása

5 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet K-./ Ösztöndíj Szerz dés 2. sz. melléklet amely létrejött a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. (1062 Budapest, Andrássy út ) mint adományozó (továbbiakban adományozó) valamint (név) a..egyetem/f iskola Kar....szak nappali / levelez tagozatán tanulmányokat folytató ösztöndíjas lakik:. anyja neve:..; született - on.év..hó.nap (továbbiakban ösztöndíjas) között a Munka Törvénykönyve 110., 112.,113., 114.,. alapján az alábbi feltételekkel: 1. Az Adományozó vállalja: 1.1. Az ösztöndíjas részére a.egyetem/f iskola..kar,.. szak nappali / levelez tagozatán folytatott tanulmányai id tartamára.év.. hó..nap -tól..év... hó..nap -ig havonta ,- / Ft/hó azaz. összeg ösztöndíjat folyósít. A tárgyhavi ösztöndíjat legkés bb minden tárgyhónapot követ 10-ig utalja át az ösztöndíjas banknál vezetett..sz. folyószámlájára Az ösztöndíjast tanulmányai befejezését követ 90 napon belül végzettségének megfelel munkakörben alkalmazza. Amennyiben ilyen munkakört nem tud felajánlani, abban az esetben az ösztöndíjas mentesül a 2.4. és 2.6. pontokban foglalt kötelezettségek teljesítése alól A tanulmányok folytatásához el írt szakmai gyakorlati helyet igény szerint biztosítja és a gyakorlat végzését lehet vé teszi az ösztöndíjas számára. 1.4 A 2.5. pontban foglalt vasúti szakvizsgák megszerzéséhez szükséges feltételeket biztosítja. 2. Az ösztöndíjas vállalja: 2.1 Tanulmányi és vizsgakötelezettségének legjobb tudása szerint id ben eleget tesz, legalább 3,50 átlageredményt ér el. 2.2 Tanulmányi el menetelér l az adományozó ösztöndíjügyek intézésével megbízott képvisel jének félévenként ( szi szemeszter esetén március 1 napjáig, tavaszi szemeszter esetén július 15. napjáig) igazolható módon beszámol. 2.3 Önhibáján kívüli tanév /félév/ ismétlésér l, halasztásáról a munkáltató ösztöndíjügyek intézésével megbízott képvisel jét írásban az ismétlés tényének bekövetkezését l, valamint a halasztás engedélyezését l számított 15 napon belül - tájékoztatja.. A hallgatói jogviszonya szünetelése a két félévet nem haladja meg A tanulmányai befejezése után 90 napon belül az adományozó által felajánlott, végzettségének megfelel munkakörben és egyeztetett munkavégzési helyen munkaviszonyt létesít Ha a betöltend munkakörhöz vasúti szakvizsgák szükségesek, azokat az el írt határid re leteszi A MÁV Zrt. szervezetében képzettségének megfelel munkakörben annyi hónapig munkaviszonyban marad, ahány hónapig ösztöndíjban részesült. Ebbe az id tartamba a

6 1318 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám gyermek gondozása céljából igénybevett fizetés nélküli szabadság kivéve ha a munkavállaló (ösztöndíjas) annak id tartama alatt is a MÁV Zrt-nél munkát végez - és a munkáltató jogkörében engedélyezett 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság ideje nem számít be Amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányai befejezése után az ösztöndíjas id szaknál kevesebb id t tölt MÁV Zrt. munkaviszonyban, a kapott ösztöndíjat a le nem töltött id arányában köteles az adományozó részére egy összegben, a munkaviszony megsz nését l számított 30 napon belül visszafizetni. 3. Egyéb feltételek: 3.1. Ha az ösztöndíjas - önhibáján kívül félévet/tanévet ismétel, vagy a hallgatói jogviszonya szünetel az ismétlés, szüneteltetés idejére az adományozó ösztöndíjat nem folyósít Aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerz dés megkötését követ en a tanulmányok befejezéséig az ösztöndíjas tanulmányi eredménye valamely félévben 3,50 alá csökken, az adományozó az ösztöndíj folyósítását a következ félévre szünetelteti. Amennyiben az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követ félévben 3,50 alá csökken, jelen szerz dés ennek bekövetkezése id pontjában azonnali hatállyal megsz nik. Ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy a szerz désszegés id tartama alatt már esetlegesen kifizetett ösztöndíjat a szerz désszegés id pontjától számított 30 napon belül kiadott írásbeli felszólításra visszafizeti. 3.3 Az aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányait abbahagyja, továbbá a jelen szerz dés 2.2, illetve 2.3. pontjában foglalt kötelezettségeket nem vagy nem határid ben teljesíti köteles a szerz désszegés id tartama alatt esetlegesen már kifizetett ösztöndíj összegét a szerz désszegés id pontjától számított 30 napon belül visszafizetni, továbbá adományozó jogosult tudomásszerzést l számított 30 napon belül a szerz dést felmondani Aláíró felek megállapodnak abban, ha a hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja, a jelen szerz dés ennek bekövetkezése id pontjában azonnali hatállyal megsz nik. A kifizetett ösztöndíj összegét köteles 30 napon belül visszafizetni 3.5. Amennyiben az adományozó a szerz désben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy megszegi, nem követelheti vissza a szerz dés alapján nyújtott támogatásokat Aláíró felek megállapodnak abban, hogy a 1.1 pontban meghatározott id tartamtól, kizárólag abban az esetben lehet eltérni, amennyiben az ösztöndíjas hallgatói jogviszonya önhibáján kívüli okból szünetel. 3.7.A szerz désben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a Polgári Törvénykönyv, valamint a MÁV Zrt. Ösztöndíj Szabályzatának rendelkezései az irányadók. Ezen szerz dés 4 példányban készült. Kapják: Humáner forrás Igazgatóság / Személyzetfejlesztés/ Humánszolgáltató Szervezet Ösztöndíjas Irattár

7 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője 1319 Melléklet: Nyilatkozat az éves jövedelemr l. Budapest, Az adományozó szervezet képviseletében Humáner forrás igazgató ösztöndíjas Lakcíme:.... TAJ száma. Adóazonosító jele. Bankszámla száma

8 1320 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 3. sz. melléklet K-./200.. Ösztöndíj Szerz dés 3. sz. melléklet amely létrejött a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. (1062 Budapest, Andrássy út ) mint adományozó (továbbiakban adományozó) valamint (név) a.középiskola,/szakközépiskola/ szakiskola....szak nappali tagozatán tanulmányokat folytató ösztöndíjas lakik:. anyja neve:..; született -on.év..hó.nap (továbbiakban ösztöndíjas) között a Munka Törvénykönyve 110., 112.,113., 114.,. alapján az alábbi feltételekkel: 1. Az Adományozó vállalja: 1.1.Az ösztöndíjas részére a Középiskola/szakközépiskola/szakiskola... szak nappali tagozatán folytatott tanulmányai id tartamára.év.. hó..nap -tól..év... hó..nap -ig havonta ,- Ft/hó azaz. összeg ösztöndíjat folyósít. A tárgyhavi ösztöndíjat legkés bb minden tárgyhónapot követ 10-ig utalja át az ösztöndíjas banknál vezetett..sz. folyószámlájára Az ösztöndíjast tanulmányai befejezését követ 90 napon belül végzettségének megfelel munkakörben alkalmazza. Amennyiben ilyen munkakört nem tud felajánlani, abban az esetben az ösztöndíjas mentesül a 2.4. és 2.6. pontokban foglalt kötelezettségek teljesítése alól A tanulmányok folytatásához el írt szakmai gyakorlati helyet igény szerint biztosítja és a gyakorlat végzését lehet vé teszi az ösztöndíjas számára. 1.4 A 2.5. pontban foglalt vasúti szakvizsgák megszerzéséhez szükséges feltételeket biztosítja. 2. Az ösztöndíjas vállalja: 2.1 Tanulmányi és vizsgakötelezettségének legjobb tudása szerint id ben eleget tesz, legalább 3,50 átlageredményt ér el. 2.2 Tanulmányi el menetelér l az adományozó ösztöndíjügyek intézésével megbízott képvisel jének félévenként ( szi félév esetén február 28. napjáig, tavaszi félév esetén június 30. napjáig) igazolható módon beszámol. 2.3 Önhibáján kívüli tanév ismétlésér l, halasztásáról a munkáltató ösztöndíjügyek intézésével megbízott képvisel jét írásban 15 napon belül tájékoztatja.. A tanulói jogviszonya szünetelése a két félévet nem haladja meg A tanulmányai befejezése után 90 napon belül az adományozó által felajánlott, végzettségének megfelel munkakörben és egyeztetett munkavégzési helyen munkaviszonyt létesít Ha a betöltend munkakörhöz vasúti szakvizsgák szükségesek, azokat az el írt határid re leteszi.

9 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője A MÁV Zrt. szervezetében képzettségének megfelel munkakörben annyi hónapig munkaviszonyban marad, ahány hónapig ösztöndíjban részesült. Ebbe az id tartamba a gyermek gondozása céljából igénybevett fizetés nélküli szabadság kivéve ha a munkavállaló (ösztöndíjas) annak id tartama alatt is a MÁV Zrt-nél munkát végez -és a munkáltató jogkörében engedélyezett 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság ideje nem számít be Amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányai befejezése után az ösztöndíjas id szaknál kevesebb id t tölt MÁV Zrt. munkaviszonyban, a kapott ösztöndíjat a le nem töltött id arányában köteles az adományozó részére egy összegben, 30 napon belül visszafizetni. 3. Egyéb feltételek: 3.1. Ha az ösztöndíjas - önhibáján kívül félévet/tanévet ismétel, vagy a hallgatói/tanulói jogviszonya szünetel az ismétlés, szüneteltetés idejére az adományozó ösztöndíjat nem folyósít Amennyiben a szerz dés megkötését követ en a tanulmányok befejezéséig az ösztöndíjas tanulmányi eredménye valamely félévben 3,50 alá csökken, az adományozó az ösztöndíj folyósítását a következ félévre szünetelteti. Amennyiben az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követ félévben 3,50 alá csökken, jelen szerz dés ennek bekövetkezése id pontjában azonnali hatállyal megsz nik. Ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy a szerz désszegés id tartama alatt már esetlegesen kifizetett ösztöndíjat a szerz désszegés id pontjától számított 30 napon belül kiadott írásbeli felszólításra visszafizeti Az aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányait abbahagyja, továbbá a jelen szerz dés 2.2, illetve 2.3. pontjában foglalt kötelezettségeket nem vagy nem határid ben teljesíti köteles a szerz désszegés id tartama alatt esetlegesen már kifizetett ösztöndíj összegét a szerz désszegés id pontjától számított 30 napon belül visszafizetni, továbbá adományozó jogosult 30 napon belül a szerz dést felmondani Aláíró felek megállapodnak abban, ha a hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja, a jelen szerz dés ennek bekövetkezése id pontjában azonnali hatállyal megsz nik. A már kifizetett ösztöndíj összegét köteles 30 napon belül visszafizetni 3.5. A felek megállapodnak abban, hogy ha az ösztöndíjas tanulmányai befejezése után fels oktatási intézmény nappali tagozatán folytatja tanulmányait, kérelem alapján - az igazolt képzés idejére - az ösztöndíj visszafizetésére halasztás biztosítható Amennyiben az adományozó a szerz désben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy megszegi, nem követelheti vissza a szerz dés alapján nyújtott támogatásokat A szerz désben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a Polgári Törvénykönyv, valamint a MÁV Zrt. Ösztöndíj Szabályzatának rendelkezései az irányadók. Ezen szerz dés 4 példányban készült.

10 1322 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám Kapják: 1. Humáner forrás Igazgatóság / Személyzetfejlesztés/ 2. Humánszolgáltató Szervezet 3. Ösztöndíjas 4. Irattár Melléklet: Nyilatkozat az éves jövedelemr l. Budapest, Az adományozó szervezet képviseletében Humáner forrás igazgató ösztöndíjas Lakcíme:.... TAJ száma. Adóazonosító jele. Bankszámla száma

11 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet Az ösztöndíjas értesítése az ösztöndíj visszafizetésér l. név cím Felszólítom, hogy 200. év hó napján a MÁV Zrt. és Ön között megkötött ösztöndíj szerz dés 3.2., 3.3 illetve 3.4 pontjában foglaltak alapján a tanulmányi eredményének az ösztöndíjszerz dés 2.1 pontjában rögzített érték alá csökkenése/hivatalos iskolai igazolás benyújtásának elmulasztása/munkaviszony létesítésének elmaradása/ a hallgatói jogviszony 2 félévet meghaladó szünetelése miatti szerz désszegés okán a jogalap nélkül kifizetett ösztöndíj összegét, azaz.ezer forintot egyösszegben..sz. számlára ezen értesítés kézhezvételér l számított 30 napon belül köteles a MÁV banknál vezetett sz számlájára visszafizetni. Kérem, hogy a befizetésr l szóló csekk másolatát vagy az átutalásról szóló banki kivonatot év..hó..napig részünkre eljuttatni szíveskedjék.,..év..hó..nap Humáner forrás igazgató

12 1324 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 5. sz. melléklet Az ösztöndíjszerz dés felmondása. név cím 200. év hó napján a MÁV Zrt. adományozó és Ön között megkötött tanulmányi szerz dés 3.3 pontja alapján a 2.2/2.3 pontban vállalt kötelezettség - el menetelr l /halasztásról/ismétlésr l szóló igazolás nem/nem határid ben történ teljesítésének - megszegése miatt a szerz dést a hónap végével év hó napjával - felmondom. Felszólítom, hogy a szerz désszegés ideje alatt kifizetett ösztöndíj összegét, azaz Ft-ot 30 napon belül a MÁV Zrt. banknál vezetett számú számlájára átutalni szíveskedjék.,..év..hó..nap Humáner forrás igazgató

13 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet P á l y á z a t 6. sz. melléklet Szociális MÁV ösztöndíjra vasutas szül (k) tehetséges gyermekei támogatására Gyermekét egyedül nevel szül * Mindkét szül a MÁV Zrt. munkavállalója* I. A pályázó vasutas szül re (szül kre) vonatkozó adatok Pályázó szül neve:... Munkahelye:.. Munkaköre Törzsszáma:.. Éves bruttó jövedelme:.. (csatolt jövedelem igazolás **alapján) Pályázó szül neve:... Munkahelye:.. Munkaköre Törzsszáma:.. Éves bruttó jövedelme:.. (csatolt jövedelem igazolás** alapján). Szül aláírása. Szül aláírása II. A fels fokú (egyetemi vagy f iskolai) tanulmányokat folytató hallgatóra vonatkozó adatok Név:.. Születési hely, id : Lakcím:. TAJ száma: Adóazonosító jele:. Bankszámla száma:... Oktatási Intézmény:. Kar...Szak..évfolyam A befejezett félévek tanulmányi eredményei:.tanév félév tanulmányi átlag:....tanév félév tanulmányi átlag:....tanév félév tanulmányi átlag:....tanév félév tanulmányi átlag:... (az oktatási intézmény igazolása, vagy az index hiteles másolata csatolandó.) év hó nap * a megfelel t aláhúzással jelölje ** a jövedelem igazolás/igazolások csatolandók. A hallgató aláírása

14 1326 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám A Pályázatot elbíráló bizottság döntése A MÁV Zrt javaslata:.. MÁV Zrt. Humáner forrás Igazgatóság, Személyzetfejlesztési terület vezet je A Központi Üzemi Tanács javaslata:. Központi Üzemi Tanács elnöke Döntés: munkavállaló pályázatot nyert/pályázatot nem nyert. Budapest,. év..hó nap MÁV Zrt. Humáner forrás igazgató

15 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet É r t e s í t é s.... Sikeres pályázat esetén: Tisztelt Pályázó! Örömmel értesítem, hogy a MÁV Zrt. részére benyújtott ösztöndíj pályázatát az Értékel Bizottság sikeresnek min sítette. Ennek alapján.. nev gyermeke részére..év.hó.naptól.év hó.nap-ig Ft/hó összeg ösztöndíjat állapítok meg. Egyidej leg tájékoztatom arról, hogy a kifizetésre kerül ösztöndíj adó köteles jövedelemnek számít. Sikertelen pályázat esetén: Sajnálattal értesítem, hogy a MÁV Zrt. részére benyújtott ösztöndíj pályázatát az Értékel Bizottság sikertelennek min sítette., Egyidej leg tájékoztatom arról, hogy amennyiben a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelel/továbbra is megfelel, egy év múlva ismét benyújthatja pályázatát. Budapest,..év.hó.nap Tisztelettel: Humáner forrás igazgató

16 1328 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 8. sz. melléklet K-./200.. Ösztöndíj Szerz dés Szociális ösztöndíjra 8. sz. melléklet amely létrejött a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. (1062 Budapest, Andrássy út ) mint adományozó (továbbiakban adományozó) valamint (név) a..egyetem/f iskola Kar....szak nappali / levelez tagozatán tanulmányokat folytató ösztöndíjas lakik:. anyja neve:..; született - on.év..hó.nap (továbbiakban ösztöndíjas) között a Munka Törvénykönyve 110., 112.,113., 114.,. alapján az alábbi feltételekkel: 1. Az Adományozó vállalja: 1.1. Az ösztöndíjas részére a.egyetem/f iskola..kar,.. szak nappali / tagozatán folytatott tanulmányai id tartamára.év.. hó..nap -tól..év... hó..nap - ig havonta ,- / Ft/hó azaz. összeg ösztöndíjat folyósít. A tárgyhavi ösztöndíjat legkés bb minden tárgyhónapot követ 10-ig utalja át az ösztöndíjas banknál vezetett..sz. folyószámlájára Az ösztöndíjast tanulmányai befejezését követ en, amennyiben a MÁV Zrt. szakterületein hasznosítható fels fokú végzettséget szerzett 90 napon belül végzettségének megfelel munkakörben alkalmazhatja. Amennyiben ilyen munkakört nem tud felajánlani, abban az esetben az ösztöndíjas mentesül a 2.4. és 2.6. pontokban foglalt kötelezettségek teljesítése alól A tanulmányok folytatásához el írt szakmai gyakorlati helyet igény szerint biztosítja és a gyakorlat végzését lehet vé teszi az ösztöndíjas számára. 1.4 A 2.5. pontban foglalt vasúti szakvizsgák megszerzéséhez szükséges feltételeket biztosítja. 2. Az ösztöndíjas vállalja: 2.1 Tanulmányi és vizsgakötelezettségének legjobb tudása szerint id ben eleget tesz, legalább 4.00 átlageredményt ér el. 2.2 Tanulmányi el menetelér l az adományozó ösztöndíjügyek intézésével megbízott képvisel jének félévenként ( szi szemeszter esetén március 1 napjáig, tavaszi szemeszter esetén július 15. napjáig) igazolható módon beszámol. 2.3 Önhibáján kívüli tanév /félév/ ismétlésér l, halasztásáról a munkáltató ösztöndíjügyek intézésével megbízott képvisel jét írásban - az ismétlés tényének bekövetkezését l, valamint a halasztás engedélyezését l számított 15 napon belül - tájékoztatja.. A hallgatói jogviszonya szünetelése a két félévet nem haladja meg A tanulmányai befejezése után 90 napon belül az adományozó által felajánlott, végzettségének megfelel munkakörben és egyeztetett munkavégzési helyen munkaviszonyt létesít.

17 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője Ha a betöltend munkakörhöz vasúti szakvizsgák szükségesek, azokat az el írt határid re leteszi A MÁV Zrt. szervezetében képzettségének megfelel munkakörben annyi hónapig munkaviszonyban marad, ahány hónapig ösztöndíjban részesült. Ebbe az id tartamba a gyermek gondozása céljából igénybevett fizetés nélküli szabadság kivéve ha a munkavállaló (ösztöndíjas) annak id tartama alatt is a MÁV Zrt-nél dolgozik -és a munkáltató jogkörében engedélyezett 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság ideje nem számít be Amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányai befejezése után az ösztöndíjas id szaknál kevesebb id t tölt MÁV Zrt. munkaviszonyban, a kapott ösztöndíjat a le nem töltött id arányában köteles az adományozó részére egy összegben, a munkaviszony megsz nését l számított 30 napon belül visszafizetni. 3. Egyéb feltételek: 3.1. Ha az ösztöndíjas - önhibáján kívül félévet/tanévet ismétel, vagy a hallgatói jogviszonya szünetel az ismétlés, szüneteltetés idejére az adományozó ösztöndíjat nem folyósít Amennyiben a szerz dés megkötését követ en a tanulmányok befejezéséig az ösztöndíjas tanulmányi eredménye valamely félévben 4,00 alá csökken, Amennyiben az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követ félévben 4,00 alá csökken, jelen szerz dés ennek bekövetkezése id pontjában azonnali hatállyal megsz nik. Ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy a szerz désszegés id tartama alatt már esetlegesen kifizetett ösztöndíjat a szerz désszegés id pontjától számított 30 napon belül visszafizeti. 3.3 Az aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányait abbahagyja, továbbá a jelen szerz dés 2.2, illetve 2.3. pontjában foglalt kötelezettségeket nem vagy nem határid ben teljesíti köteles a szerz désszegés id tartama alatt esetlegesen már kifizetett ösztöndíj összegét a szerz désszegés id pontjától számított 30 napon belül visszafizetni, továbbá adományozó jogosult 30 napon belül a szerz dést felmondani Aláíró felek megállapodnak abban, ha a hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja, a jelen szerz dés ennek bekövetkezése id pontjában azonnali hatállyal megsz nik. A már kifizetett ösztöndíj összegét köteles 30 napon belül visszafizetni 3.4. A felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szül munkaviszonya a MÁV Zrt-nél bármely ok miatt megsz nik kivéve a nyugdíjba vonulás és az elhalálozás esetét az adományozó az ösztöndíj folyósítását megszünteti Amennyiben az adományozó a szerz désben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy megszegi, nem követelheti vissza a szerz dés alapján nyújtott támogatásokat A szerz désben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a Polgári Törvénykönyv, valamint a MÁV Zrt. Ösztöndíj Szabályzatának rendelkezései az irányadók. Ezen szerz dés 4 példányban készült.

18 1330 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám Kapják: 1.Humáner forrás Igazgatóság / Személyzetfejlesztés/ 2.Humánszolgáltató Szervezet 3.Ösztöndíjas 4.Irattár Melléklet: Nyilatkozat az éves jövedelemr l. Budapest, Az adományozó szervezet képviseletében Humáner forrás igazgató ösztöndíjas Lakcíme:.... TAJ száma. Adóazonosító jele.

19 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője /2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) PÁVIGH. sz. portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a 21/2004. (VII. 16. MÁV Ért. 29.) PVH. sz. a Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzata tárgyú utasítás 4. sz. módosításával egységes szerkezetbe foglalva A Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzatában január 1-jei érvényességgel az alábbi változásokat kell átvezetni: 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az első bekezdés törlendő. A második bekezdésben az üzletágak és a központi szolgáltatók által szövegrész helyett felveendő szöveg: szervezeteinek Az utasítás személyi hatálya Cserélendő a következőre: Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeinek munkavállalóira Az utasítás tárgyi hatálya Cserélendő a következőre: Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeire és azok tevékenységére. 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A belső teljesítmény fogalmában az üzletágai között, a központi szolgáltatók és az üzletágak között, valamint egyes üzletágakon belül, és a TÁSZ szöveg helyett felveendő szöveg: szervezeti A transzferár fogalmában törlendő: Kivétel ez alól a vontatási teljesítmények elszámolásakor alkalmazott Elegytovábbítási szolgáltatás tervára, melyet havonta kell kalkulálni és betölteni a GIR modulba A belsőteljesítmény számítás elvei Második bekezdés harmadik pontjában törlendő a zárójelben lévő rész. Az utolsó bekezdésben törlendő a zárójelben lévő rész A teljesítményszámítás objektumai Törlendő: A teljesítményszámítás objektumainak körét 2 csoport alkotja Az üzleti döntéstámogatást biztosító stratégiai szegmensek (üzleti objektumok) A vállalati általános teljesítményeken belül világosan elkülönítésre kerültek a szolgáltató és irányító egységek a belső szolgáltatások hatékonyságának javítása céljából Belső teljesítmények, teljesítménykapcsolatok cím törlendő Transzferárak típusai A harmadik és a negyedik bekezdés törlendő Az ár kialakításának folyamata Törlendő, helyette felveendő: A külső piacon is megvásárolható teljesítmények belső árát a piaci árból kell levezetni. Azon belső teljesítmények esetében, amelyeket a MÁV Zrt a leányvállalatai valamelyikének részére is végez, amennyiben a szolgáltatás tartalma megegyezik, a belső szolgáltatás esetében is a leányvállalatok felé alkalmazott árat kell belső árnak is tekinteni. A költség alapú tervárak egy többlépcsős iterációs folyamatban kerülnek kialakításra (évente egyszer, a tervezési folyamat során). Először felmérésre kerül a szolgáltatást megrendelők körében az igénybe veendő szolgáltatás tervezett éves mennyisége. Ezután történik a szolgáltatás végzése elsődleges és másodlagos költségeinek, valamint külső bevételeinek a megtervezése, majd mindezek felhasználásával a tervár kialakítása. Az ár képzésének alapja a szolgáltató szervezet tárgyévi működésének tervezett üzleti eredménye. Az oktatási szolgáltatás tervárának a meghatározásakor a évi tény adatokra alapozva, a hasonló oktatási terülten előforduló piaci árakhoz konvergáló árak kerülnek kialakításra, amelyek tartalmazzák a Baross Gábor Oktatási Központ elsődleges ráfordításait. A számviteli szolgáltatási díjak kalkulációjánál (a leányvállalatok felé is alkalmazott módon) a Számviteli Főosztály működési költsége is figyelembe vételre kerül, mivel olyan feladatokat látnak el, mely szélesebb értelemben nem irányítási tevékenység, hanem szolgáltatásnak minősül. A költségek megosztása a főkönyvelőségek bérköltségei arányában történik Megrendelés és átvétel Az első bekezdés helyett a következőket kell felvenni: A megrendeléshez a teljesítményt leadó és a teljesítményt felvevő között szolgáltatási megállapodást (éves keretmegállapodást) kell kötni az utasítás 4. mellékletét képező Belső teljesítményi Szolgáltatási Megállapodás minta alapján.

20 1332 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám A központi szolgáltatások esetében összesen 4 db. megállapodás készül. Ezeket a szolgáltató szervezetek kötelesek elkészíteni (kivétel a 4. csoport), és megküldeni a KKF. Kontrolling Osztálya részére, aki a szerződéseket megvizsgálva egyetlen közös ügyiratba helyezi. 1. szerződés TÁSZ szolgáltatásairól 2. szerződés a Humán Igazgatóság szolgáltatásairól 3. szerződés az Ingatlan Igazgatóság szolgáltatásairól 4. szerződés EBKO, számvitel és ÜDSZ szolgáltatásairól egyben (KKF.KO) A második bekezdésből törlendő: A megrendelő azonban érdekelt abban, hogy a megrendelt szolgáltatások a piaci árnál ne legyenek drágábbak, illetve költségfajlagosokat tekintve is versenyképesek legyenek. Az érdekérvényesítésnek a tervár kialakításának folyamatában kell megtörténnie Belső teljesítmények elszámolása Új cím: Belső teljesítmények igazolása és elszámolása Új bekezdésekként a pont elejére az alábbiakat kell felvenni: A belső teljesítmények elszámolási rendjét a 2. melléklet mutatja be. Az elszámolás alapja a ténymennyiség x tervár kalkuláció, ami azt jelenti, hogy a fogadó szervezeti egység az általa visszaigazolt és átvett mennyiségű belső teljesítmény árát köteles megfizetni terváron. Általános szabály: 1. Szolgáltató havonta a 2. mellékletben meghatározott módon a teljesítésigazoláshoz feldolgozott adatokat szolgáltatja a Megrendelőnek az elszámolás rendjében leírt határidőre. A szolgáltatónak törekednie kell a megrendelő legáttekinthetőbb, leggyorsabb és legpontosabb tájékoztatására. Az adatelérés konkrét útvonalát, illetve a nyilvántartás módját a Szolgáltatási Megállapodásban rögzíteni kell. 2. Megrendelő három munkanapon belül visszaigazolja a teljesítményeket. Amennyiben a megrendelő nem igazolja vissza a teljesítményeket határidőre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra. 3. Amennyiben a megrendelő eltérő adatokat igazol vissza, szolgáltató köteles ezeket a naturáliákat feladni elszámolásra, és mindkét fél köteles tovább folytatni az egyeztetéseket. Ha kiderül, hogy mégis a szolgáltató adatai voltak helyesek, akkor a következő havi feladás alkalmával korrekcióként kerül elszámolásra a különbözet. Az interfészen feladható teljesítmények felsorolását a 3. sz. melléklet tartalmazza. A Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei pont törlendő, helyette felveendő: Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei A szolgáltatás elvégzését és mennyiségét a megrendelő üzletág a szolgáltató által rögzített adatok jóváhagyásával ismeri el. Vitatott tételeknél a megrendelő egyeztetést kezdeményez a szolgáltatóval. A vitás kérdéseket elsősorban egyeztetés útján rendezik. Amennyiben az kerül a szolgáltató és a megrendelő által kölcsönösen megállapításra, hogy a feladott adatok hibásak, akkor a szolgáltatónak írásban kezdeményeznie kell a következő teljesítési időszakra a hibás adatok javításának keresztülvezetését a feladó rendszeren (akár interfészen keresztül automatizáltan történik a feladás, akár manuális adatbetöltés útján) a Központi Kontrolling Főosztály Kontrolling Osztályától. Korrekció csak abban az esetben adható fel, amennyiben azt a KKF engedélyezte. A feladást a GIR BTSZ Felhasználói Kézikönyv 7,0 előírásai szerint kell elvégezni, illetve automatizált, interfészen keresztül történő feladás esetén a feladórendszer alapadatainak korrigálásával, illetve külön könyvelési feladással. Amennyiben az egyeztetések nem vezetnek eredményre, a vita eldöntésére a Központi Kontrolling Főosztály jogosult. A döntés megalapozásához a vitát kezdeményezőnek meg kell küldenie a vitatott tételek felsorolását, az általa helyesnek ítélt értékeket, azok forrását Elvárt szinttől való eltérés kezelése Amennyiben az kerül megállapításra, hogy a szolgáltató nem az elvárt szinten teljesítette a szolgáltatását (konkrét tevékenység, hely, idő megnevezése), a tárgyhónapra vonatkozó szolgáltatás naturális értéke csökkentésre kerül a két fél alapján megállapodott mértékben (kivétel ezalól az építés-felügyeleti szolgáltatás, melynél a hatósági szabályoknak való kötelező megfelelés miatt a minősítés nem a megrendelő kompetenciája). Megállapodás híján az előző pontban leírtak alkalmazandók. A szolgáltatás elszámolt összege a megrendelő szervezet üzletágának eredménykimutatásában költségként, a szolgáltatást végző szervezet üzletágának kimutatásában bevételként kerül kimutatásra. Mindkét főkönyvi számla a belső szolgáltatások szerint kerül alábontásra Az elszámolás informatikai támogatása pont törlendő.

21 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője A BTSZSZ KITERJESZTÉSE AZ ÜZLET- ÁGON BELÜL pont helyett az alábbiakat kell felvenni: 5. A BTSZSZ KITERJESZTÉSE A SZERVEZE- TEKEN BELÜL Az ügyrendi szabályozást a szervezeteken belül le kell bontani további hierarchia szintekre. Ezért minden szolgáltató egység köteles a saját területére vonatkozóan belső teljesítményi utasítást kiadni a különböző hierarchia szinteken belső ösztönző mutatók kialakításával és a kommunikáció erősítésével. A szolgáltatási színvonal, működési hatékonyság javítása érdekében ki kell alakítani az ügyfélelégedettségmérések rendszerét valamennyi szolgáltatást végző szervezet vonatkozásában, melyet szintén rögzíteni kell a szervezeti belső utasításban. Mellékletek: A mellékletek számozásai és tartalmai megváltoztak, cserélendők: 1. sz. Teljesítménytípusok teljesítményfajták szerinti bontása 2. sz. Az elszámolás rendje 3. sz. Interfészen feladható teljesítmények 4. sz. Belső teljesítményi Szolgáltatási Megállapodás minta Sipos Sándor s. k. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes 21/2004. (VII.16.MÁV Ért. 29.) PVH. sz. utasítás Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzata 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja, hogy a MÁV Zrt szervezeteinek egymás részére végzett belső szolgáltatások körét, pontos tartalmát, az elszámolás módját és folyamatát részleteiben meghatározza. 2. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeinek munkavállalóira Az utasítás tárgyi hatálya Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeire és azok tevékenységére Az utasítás kidolgozása és karbantartása Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes felelős. 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Belső teljesítmény: Belső teljesítményeknek nevezzük a MÁV Zrt. szervezeti egységei között áramló teljesítményeket Teljesítményszámítási objektum: A szervezeti teljesítménymérést biztosító tervezési és beszámolási objektumok (szervezeti objektumok), valamint az üzleti döntéstámogatást biztosító stratégiai szegmensek (üzleti objektumok) rendszere. Teljesítménykapcsolat: a teljesítményszámítási objektumok között adott teljesítménytípus által definiált megrendelő-szolgáltató viszony. Transzferár: a belső teljesítmény képzett elszámolóára, amely lehetővé teszi a hatékonysági pozíció kimutatását (hatékonyságjavulás vagy hatékonyságvesztés) a teljesítményt leadó és a teljesítményt felvevő szervezeti egységnél. A transzferár minden teljesítményfajta esetében egy évre meghatározott. A transzferárnak három típusa lehet: piaci ár, költség alapú ár, rendelet által előírt ár. Teljesítménytípus: teljesítményszámítási objektumok között áramló belső szolgáltatások homogén csoportja. Teljesítményfajta: teljesítménytípuson belül kialakított elemi szolgáltatási egység. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A belsőteljesítmény számítás elvei A belsőteljesítmény-számításnak a következőket kell biztosítania: (1) a teljesítményszámítás objektumainak stratégiához és szervezethez illesztését, (2) a belső teljesítmények elszámolásának teljessé tételét, (3) az üzleti hatékonyság kimutatását. Ezen alapelvek alapján a belsőteljesítmény-számítási rendszer: Kimutatja az adott szervezeti döntési felelősségi körben befolyásolható hatásokat az egyértelmű számon kérhetőség érdekében. Megragadja az egyes egységek és tevékenységek üzleti eredményhez (értékhez) való hozzájárulásának valóságos mértékét.

22 1334 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám Megmutatja az egyes tevékenységek hatékonyságát a saját szükségletekhez képest, optimális kapacitás- és eszközstruktúra kialakítására ösztönöz Megmutatja a hatékonyságot a piachoz képest. Támogatja a csinálni vagy venni döntések időben történő meghozatalát. Kimutatja a opportunity costot, és piaci szemléletű erőforrás gazdálkodásra ösztönöz (pl. ingatlanok) A célok teljesítését a transzferárak alkalmazása és az üzleti szemléletű megrendelő-szolgáltató viszony kialakítása biztosítja a vállalat teljesítményegységei között. További alapelv, hogy az igénybevevők csak a belső szolgáltatókon (üzleti és társasági szolgáltatások) keresztül vehetnek igénybe hasonló típusú külső szolgáltatást. A kialakított új vezetői számviteli rendszerben a belső teljesítmények elszámolása a teljesítményt leadó és a fogadó egység között egyfajta belső piaci viszonyt teremt. Ebben a kapcsolatban a felek felelőssége egyértelműen meghatározott: a teljesítményt leadó szervezeti egység vezetője a nyújtott szolgáltatás minőségéért, a határidőért, az elszámolóáráért (illetve annak kialakításáért) felelős, a fogadó szervezeti egység vezetője pedig dönt a ténylegesen igénybeveendő mennyiségről. A belső teljesítmények nyomon követése, elszámolása hozzájárul a gazdaszellem kialakításához, a gazdálkodás hatékonyságának növeléséhez. A teljesítmények áramlását kimutatjuk egyrészt természetes mértékegységükben, másrészt elszámolóárak segítségével értékben A teljesítményszámítás objektumai A szervezeti teljesítménymérést biztosító tervezési és beszámolási objektumok (szervezeti objektumok): üzletág, valamint az üzleti működést támogató, tervezési és beszámolási egységekként definiált szolgáltató és funkcionális egységek. Az éves operatív terv időtávján az objektumok köre költséghelyi mélységű. A teljes mélységű költségkontroll biztosítása érdekében a költséghelyek és a költséghelyi csomópontok a MÁV Zrt. szervezeti felépítéséhez igazodnak. A teljesítmény-számítás objektumai között belső teljesítmények áramlanak, melyek alapvetően üzleti szolgáltatásokat illetve társasági szolgáltatásokat közvetítenek. A belső teljesítménytípusokat, valamint ezeken belül meghatározott szolgáltatás fajtákat ún. teljesítményfajtákat és a teljesítmény kapcsolatokat foglalja össze az 1. sz. melléklet. 4.3 Transzferárak alkalmazása Transzferárak típusai Alapelv az, hogy piaci árakat kell alkalmazni. Ennek oka, hogy a piaci ár képes a hatékonysági követelményeket a legobjektívabb módon kifejezni. Abban az esetben, ha nincs lehetőség piaci ár alkalmazására, akkor költség alapú árat kell alkalmazni. A költség alapú ár a költség fajlagosokra vonatkozó hatékonysági követelményeket közvetít. A külső összehasonlítás a költség alapú árképzés esetén is kötelező; ilyenkor a fajlagos költségek benchmark összehasonlítása szükséges az ár kialakításához. Ennek megfelelően a lehetséges transzfer ár típusok: piaci ár, költség alapú ár, rendelet által előírt ár. Piaci árat azon teljesítménytípusok esetén alkalmazunk, ahol a belső teljesítmény típusok jól megfeleltethetők a piacon elérhető azonos teljesítményeknek. Költség alapú árat alkalmazunk azon teljesítmény típusokra (alapvetően szolgáltatásokra), ahol a cél a költségoptimalizálás, és a felelősségi egység típusa költség központ. Ezen teljesítmény típusok esetén a külső piacon megvásárolható teljesítmények és azok ára nem összevethető a belső teljesítmény típus tartalmával, vagy egyéb jellemzőivel. Ebben az esetben a teljesítmény típus tervezett fajlagos költsége képezi a teljesítménytípus árát. Évenként az áralkalmazás elveit felül kell vizsgálni, lehetőség szerint bővíteni kell a piaci áras elszámolású teljesítmények körét Az ár kialakításának folyamata A külső piacon is megvásárolható teljesítmények belső árát a piaci árból kell levezetni. Azon belső teljesítmények esetében, amelyeket a MÁV Zrt a leányvállalatai valamelyikének részére is végez, amennyiben a szolgáltatás tartalma megegyezik, a belső szolgáltatás esetében is a leányvállalatok felé alkalmazott árat kell belső árnak is tekinteni. A költség alapú tervárak egy többlépcsős iterációs folyamatban kerülnek kialakításra (évente egyszer, a tervezési folyamat során). Először felmérésre kerül a szolgáltatást megrendelők körében az igénybe veendő szolgáltatás tervezett éves mennyisége. Ezután történik a szolgáltatás végzése elsődleges és másodlagos költségeinek, valamint külső bevételeinek a megtervezése, majd mindezek felhasználásával a tervár kialakítása. Az ár képzésének alapja a szolgáltató szervezet tárgyévi működésének tervezett üzleti eredménye. Az oktatási szolgáltatás tervárának a meghatározásakor a évi tény adatokra alapozva, a hasonló oktatási terülten előforduló piaci árakhoz konvergáló árak kerülnek kialakításra, amelyek tartalmazzák a Baross Gábor Oktatási Központ elsődleges ráfordításait.

23 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője 1335 A számviteli szolgáltatási díjak kalkulációjánál (a leányvállalatok felé is alkalmazott módon) a Számviteli Főosztály működési költsége is figyelembe vételre kerül, mivel olyan feladatokat látnak el, mely szélesebb értelemben nem irányítási tevékenység, hanem szolgáltatásnak minősül. A költségek megosztása a főkönyvelőségek bérköltségei arányában történik. 4.4 Megrendelő-szolgáltató viszony A megrendelő-szolgáltató viszony kialakítása négy komponensen keresztül biztosítja a hatékonysági pozíció kimutatását. Ezek a következők: belső teljesítmények árát és az igényelt volument felelősen kell megtervezni, a teljesítmények átadása megrendeléshez kötődik, csak a megrendelt teljesítmények kerülnek átvételre, a tervhez képest bekövetkező működési hatékonyságjavulást vagy hatékonyságromlást a keletkezés helyén kimutatjuk A belső teljesítmények tervezése Az igénybevevők azonos áron veszik igénybe az azonos típusú szolgáltatásokat és megtervezik az általuk igénybe veendő szolgáltatások mennyiségét. A tervezésnek az üzleti felelősségen alapuló előzetes megrendeléseken kell alapulnia. Már a tervezés során kimutathatóvá kell tenni a tartósan felesleges előzetes megrendelésekkel le nem fedett - kapacitásokat, illetve a piachoz viszonyított hatékonysági pozíciót. A tartósan felesleges kapacitások leépítéséről, és a piaci hatékonysági szint eléréséről a szolgáltatónak gondoskodnia kell. Ez a mechanizmus biztosítja az igények és a rendelkezésre álló kapacitások középtávú összehangolását. A tervezésnek minimum három éves időtávot kell felölelnie Megrendelés és átvétel A megrendeléshez a teljesítményt leadó és a teljesítményt felvevő között szolgáltatási megállapodást (éves keretmegállapodást) kell kötni az utasítás 4. mellékletét képező Belső teljesítményi Szolgáltatási Megállapodás minta alapján. A központi szolgáltatások esetében összesen 4 db. megállapodás készül. Ezeket a szolgáltató szervezetek kötelesek elkészíteni (kivétel a 4. csoport), és megküldeni a KKF. Kontrolling Osztálya részére, aki a szerződéseket megvizsgálva egyetlen közös ügyiratba helyezi. 1. szerződés TÁSZ szolgáltatásairól 2. szerződés a Humán Igazgatóság szolgáltatásairól 3. szerződés az Ingatlan Igazgatóság szolgáltatásairól 4. szerződés EBKO, számvitel és ÜDSZ szolgáltatásairól egyben (KKF.KO) A megállapodás a belső piacon kialakult terváron az igénybe venni kívánt szolgáltatás volumenére és a szolgáltatás színvonalára kell, hogy vonatkozzon. A tervezési folyamatban megfogalmazott költséghatékonysági elvárások, illetve piaci információk alapján kialakított ár nem képezheti a szolgáltató és az igénybevevő közötti alku tárgyát. Mind a megrendelő, mind a szolgáltató felelősséggel tartozik a szolgáltatási megállapodás betartásáért. A belső teljesítmények éves elszámolóárait, a szolgáltatási színvonalat és a tervezett mennyiségeket véglegesen rögzítő következő évi szolgáltatási megállapodásokat az érintetteknek a tervezési ütemtervnek megfelelő időpontig kell megkötniük. Az átvevő csak az általa megrendelt szolgáltatásfajtát és volument köteles visszaigazolni, illetve csak annak az ellenértékét köteles elismerni Belső teljesítmények igazolása és elszámolása A belső teljesítmények elszámolási rendjét a 2. melléklet mutatja be. Az elszámolás alapja a ténymennyiség x tervár kalkuláció, ami azt jelenti, hogy a fogadó szervezeti egység az általa visszaigazolt és átvett mennyiségű belső teljesítmény árát köteles megfizetni terváron. Általános szabály: 1. Szolgáltató havonta a 2. mellékletben meghatározott módon a teljesítésigazoláshoz feldolgozott adatokat szolgáltatja a Megrendelőnek az elszámolás rendjében leírt határidőre. A szolgáltatónak törekednie kell a megrendelő legáttekinthetőbb, leggyorsabb és legpontosabb tájékoztatására. Az adatelérés konkrét útvonalát, illetve a nyilvántartás módját a Szolgáltatási Megállapodásban rögzíteni kell. 2. Megrendelő három munkanapon belül visszaigazolja a teljesítményeket. Amennyiben a megrendelő nem igazolja vissza a teljesítményeket határidőre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra. 3. Amennyiben a megrendelő eltérő adatokat igazol vissza, szolgáltató köteles ezeket a naturáliákat feladni elszámolásra, és mindkét fél köteles tovább folytatni az egyeztetéseket. Ha kiderül, hogy mégis a szolgáltató adatai voltak helyesek, akkor a következő havi feladás alkalmával korrekcióként kerül elszámolásra a különbözet. Az interfészen feladható teljesítmények felsorolását a 3. sz. melléklet tartalmazza. Az egységek eredménykimutatásában elkülönül a MÁV Zrt-n kívülre nyújtott szolgáltatás árbevétele (külső árbevétel) és a MÁV Zrt-n belül eladott szolgáltatások bevétele (belső bevétel). A teljes bevételhez kapcsolódó összes működési költség két részből áll: a MÁV Zrt-n kívülről igénybe vett külső költségekből (anyag, bér, szolgáltatások stb.) és a MÁV Zrt. valamelyik belső egységé-

24 1336 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám től megrendelt és átvett szolgáltatások költségéből (másodlagos költség). Értelemszerűen a másodlagos bevételek és a másodlagos költségek MÁV Zrt. szinten konszolidálódnak, összegük nulla. A belső szolgáltató szervezetek az általuk átadott teljesítmény minőségéért és annak fajlagos költségéért, míg az átvevők a felhasznált szolgáltatás mennyiségéért felelősek. Az elkülönítendő vasúti tevékenységek eredmény-kimutatásában az igénybevett és nyújtott belső szolgáltatásokat a MÁV Zrt számviteli elkülönítési szabályzatában leírt módon kell figyelembe venni (továbbiakban: végleges érték). Az így elszámolt belső teljesítmények terv-végleges érték eltérése mutatja az adott szervezeti egység hatékonysági pozícióját. A terv-végleges érték elemzés során ár- és volumenhatások kerülnek kimutatásra. Az árhatásért a teljesítményt leadó szervezet, míg a volumenhatásért a szolgáltatást igénybe vevő szervezet felelős Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei A szolgáltatás elvégzését és mennyiségét a megrendelő üzletág a szolgáltató által rögzített adatok jóváhagyásával ismeri el. Vitatott tételeknél a megrendelő egyeztetést kezdeményez a szolgáltatóval. A vitás kérdéseket elsősorban egyeztetés útján rendezik. Amennyiben az kerül a szolgáltató és a megrendelő által kölcsönösen megállapításra, hogy a feladott adatok hibásak, akkor a szolgáltatónak írásban kezdeményeznie kell a következő teljesítési időszakra a hibás adatok javításának keresztülvezetését a feladó rendszeren (akár interfészen keresztül automatizáltan történik a feladás, akár manuális adatbetöltés útján) a Központi Kontrolling Főosztály Kontrolling Osztályától. Korrekció csak abban az esetben adható fel, amennyiben azt a KKF engedélyezte. A feladást a GIR BTSZ Felhasználói Kézikönyv 7,0 előírásai szerint kell elvégezni, illetve automatizált, interfészen keresztül történő feladás esetén a feladórendszer alapadatainak korrigálásával, illetve külön könyvelési feladással. Amennyiben az egyeztetések nem vezetnek eredményre, a vita eldöntésére a Központi Kontrolling Főosztály jogosult. A döntés megalapozásához a vitát kezdeményezőnek meg kell küldenie a vitatott tételek felsorolását, az általa helyesnek ítélt értékeket, azok forrását Elvárt szinttől való eltérés kezelése Amennyiben az kerül megállapításra, hogy a szolgáltató nem az elvárt szinten teljesítette a szolgáltatását (konkrét tevékenység, hely, idő megnevezése), a tárgyhónapra vonatkozó szolgáltatás naturális értéke csökkentésre kerül a két fél alapján megállapodott mértékben (kivétel ezalól az építés-felügyeleti szolgáltatás, melynél a hatósági szabályoknak való kötelező megfelelés miatt a minősítés nem a megrendelő kompetenciája). Megállapodás híján az előző pontban leírtak alkalmazandók. A szolgáltatás elszámolt összege a megrendelő szervezet üzletágának eredménykimutatásában költségként, a szolgáltatást végző szervezet üzletágának kimutatásában bevételként kerül kimutatásra. Mindkét főkönyvi számla a belső szolgáltatások szerint kerül alábontásra. 5. A BTSZSZ KITERJESZTÉSE A SZERVEZE- TEKEN BELÜL Az ügyrendi szabályozást a szervezeteken belül le kell bontani további hierarchia szintekre. Ezért minden szolgáltató egység köteles a saját területére vonatkozóan belső teljesítményi utasítást kiadni a különböző hierarchia szinteken belső ösztönző mutatók kialakításával és a kommunikáció erősítésével. A szolgáltatási színvonal, működési hatékonyság javítása érdekében ki kell alakítani az ügyfélelégedettségmérések rendszerét valamennyi szolgáltatást végző szervezet vonatkozásában, melyet szintén rögzíteni kell a szervezeti belső utasításban. 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Az ügyrendi utasítás a kihirdetés napján lép hatályba. Eljárásrendje a évben még elfogadása előtt nyújtott belső teljesítményekre is vonatkozik. Sipos Sándor s. k. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes

25 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője /a. melléklet Pályavasúti szolgáltatás típusok 2008-tól Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Pályahasználati szolgáltatás pályaműködtetés Gyermekvasút Szesza, vkm önköltségi Balatonfenyves GV. Szesza, Kecskemét KK. Szesza, Nyíregyháza NyK. Szesza Járműtárolás járműtárolás TÁSZ kocsinap HÜSZ által meghatározott ár

26 1338 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 1/b. melléklet Központi belső szolgáltatások 2008-tól Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Ügykezelés és dokumentáció könyvtári és dokumentációs tevékenység, levéltári-, levelezési-, ügykezelési feladatok, irattározás, eszköznyilvántartás Szabványügyi szolgáltatás hazai és nemzetközi szabványokkal kapcsolatos feladatok Nyomdai szolgáltatás nyomdai és sokszorosítási tevékenység Környezetvédelem kárfelszámolás, követelmények meghatározása, belső szabályzatok készítése, felülvizsgálatok, oktatás, szemle, ellenőrzések Munkavédelmi szolgáltatás oktatás, biztonsági vizsgálatok, munkabalesetek, kockázat értékelés, szabályozások, szemle Számviteli szolgáltatás beszámolókészítés, rendszeres adatszolgáltatások, nyilvántartások vezetése, elszámolások, adózás, GIR használat Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza átl. áll. létszám piaci Pályavasút, Központ internetről letöltött oldalszámok Pályavasút, Központ ténylegesen megrendelt munka, munkalap alapján Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV. Szesza, Kecskemét KK. Szesza, Nyíregyháza NyK. Szesza piaci piaci munkaóra piaci átl. áll. létszám piaci havi átalány díj, főkönyvelőség terv bérköltsége alapján osztva önktg

27 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője /c. melléklet TÁSZ belső szolgáltatásai 2008-tól Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Gázolaj beszerzés beszerzés Pályavasút, Központ, Gyermekvasút beszerzési érték önköltségi Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Üzemi vágány használat gázolaj vételező helyek üzemi vágányának Pályavasút havi átalány díj önköltségi igénybe vétele Egyéb anyag beszerzés beszerzés Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza beszerzési érték piaci 3% Egyéb anyag készletezés 1 éven belül készletezés Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Egyéb anyag készletezés 1 éven túl készletezés Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza 0 értékű egyéb anyag készletezés készletezés Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza beszerzési érték piaci 6,5% készlet érték piaci 6,5% MÁV elszámoló áron számolt készletérték 50%-a piaci 6,5% Szolgáltatás beszerzés beszerzés Pályavasút, Központ, munkaóra piaci Ruha ügyintézés bonyolítás Pályavasút, Központ, Gyermekvasút munkaóra önköltségi Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Hulladékkezelés bonyolítás Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Leltározás és selejtezés bonyolítás Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza leadott hulladék mennyisége (kg) önköltségi nap önköltségi Közbeszerzési tevékenység közbeszerzési eljárások bonyolítása Pályavasút, Központ, munkaóra piaci Vontatási energia beszerzés villamos energia közbeszerzés végzése, villamos energia menetrendadás, statisztika, elemzés, teljesítmény gazdálkodás Pályavasút felhasznált villamos energia (kwh) önktg

28 1340 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Általános célú vezetékes energia beszerzés (villany, gáz, távhő) villamos, gáz energia közbeszerzés végzése, statisztika, elemzés, teljesítmény gazdálkodás, IKSZR karbantartása, fejlesztése, továbbadott energia kezelése (szerződéskötés, stb.), árvetések készítése, karbantartása, kontroll, belső megosztások kezelése Energetikai tevékenység energia racionalizálási tevékenység, veszteség feltárás, beruházás koordináció, energia mérleg, statisztika, elemzés, biztonságtechnika, közbeszerzésben közreműködés Pályavasút, Központ, felhasznált vezetékes energia (MJ) Pályavasút, Központ, Havi rendelkezésre állási díj (bázis felhasznált összenergia alapján vont. en. nélkül) önktg önktg

29 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője /d. melléklet Humán belső szolgáltatás típusok 2008-tól Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Általános humán szolgáltatás Adminisztratív humán tev., jövedelem-elszámolás, társadalombizt., ügyfélszolgálat, SAP üzemviteli feladatok Tanfolyami képzés bentlakás nélkül Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Vállalati belső képzés bonyolítása Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Tanfolyami képzés bentlakással Vállalati belső képzés bonyolítása Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Tanfolyami képzés a BGOK épületein kívül Vállalati belső képzés bonyolítása Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Külső vizsgadíjak Vállalati belső képzés bonyolítása Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Humánpartneri szolg. MÁV ZRt. humán erőforrásával, vezetőivel, kiemelt szakértőivel kapcsolatos személyügyi tevékenység létszám személyi jellegű költség tervezés,munkaidő-gazdálkodás, havi beszámoló készítés Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Átlagos ellátotti létszám Oktatott fő*oktatott nap Oktatott fő*oktatott nap Oktatott fő*oktatott nap Hallgatói vizsga száma Átlagos ellátotti létszám piaci piaci piaci piaci piaci Önköltségi

30 1342 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 1/e. melléklet Ingatlangazdálkodás belső szolgáltatásai 2008-tól Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Ingatlankezelési szolgáltatás Épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok (műszaki üzemeltetés és kar- bantartás) Pályavasút, Központ Igénybevett m2 önköltségi Építésfelügyeleti szolgáltatás Épületszerkezet karbantartási feladatok, épület nyilvántartás- felügyeleti feladatok, zavar- és hibaelhárítás Belső bérlet (az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság állagában lévő ingatlanok után) Pályavasút, Központ Közvetített szolgáltatás értéke terület használat Pályavasút, Központ Igénybevett m2 piaci önköltségi

31 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője /f. melléklet Ügynökségi Kapcsolatok belső szolgáltatásai 2008-tól Szolgáltatás típusok tartalma igénybe vevő naturália ár típusa Média tervezés Feltérképezés és koordináció, médiatervezés, média-mix készítés Pályavasút, Központ megrendelési érték Média vásárlás Hirdetések megjelentetése Pályavasút, Központ megrendelési érték Barter ügyletek Barter szerződések menedzselése Pályavasút, Központ megrendelési érték piaci piaci piaci

32 1344 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 2. sz. melléklet Az elszámolás rendje Tevékenység Leírás Végzi Határidő 1. árak betöltése a GIRbe 2. A tárgyhavi naturális teljesítmények kimutatás elkészítése és megküldése 3. Naturáliák egyeztetése 4. Naturáliák esetleges módosítása, visszaigazolás a szolgáltatónak 5. Havi naturáliák betöltése Az árak betöltése manuálisan a tervárak feladására szolgáló fogadótáblán keresztül az FTP-re (évente egy alkalommal) A naturáliákat tartalmazó nyilvántartás adataihoz való hozzáférés biztosítása.* Elsősorban online módon a tény informatikai rendszerhez való hozzáférés megadásával. Online elérés hiányában a nyilvántartás maga a feladótábla (lila tábla), vagy egyéb exceltábla. A szolgáltató által megküldött naturália adatok ellenőrzése és egyeztetése. Az egyeztetések eredményeként létrejövő módosítások rögzítése, a végleges elfogadott naturália értékek visszaküldése a szolgáltatónak.*** A megrendelő által elfogadott és visszaküldött naturália adatok elhelyezése az erre a célra szolgáló feladótáblán keresztül az FTP-re, onnan betöltése a BTSZ-modulba. 6. Főkönyvi feladás Könyvelési tételek generálása és főkönyvi feladások végrehajtása 7. Vitatott tételek egyeztetése 8. Korrekciós tételek elszámolása Az egyeztetés alkalmával vitatott tételek rendezése Szükség esetén a 7. pontban említett tételek utólagos rendezése Szolgáltató Szolgáltató Megrendelő Megrendelő Szolgáltató KKF KO rendszergazda A tervezési ütemterv szerint Követő hó 5. munkanap** Követő hó 7. munkanap Követő hó 8. munkanap Követő hó munkanap 8. Követő hó 9. munkanap Követő második hó 2. munkanap A folyó havi tételek elszámolásának rendes menetével egyidőben * Kivétel a fix havi díjas számviteli szolgáltatás ** Abban az esetben, ha az előírt 5. munkanapra csak előzetes adatok állnak elő (az adatelőállás ideje havonta változhat, a munkanapok hó eleji eloszlásának függvényében), akkor a határidő tartása érdekében az előzetes adatok kerülnek megküldésre a megrendelő részére. Az előzetes és a végleges adatok közti különbséget a következő havi feladáskor korrekcióként el kell számolni. A korrekció elszámolások technikai lebonyolításának alapszabálya, hogy azt külön korrekciós táblában kell elvégezni, és a feladáskor éppen aktuális hónapra (tehát nem arra a hónapra, amelyikre a korrekció felmerült) kerül elszámolásra. ***Amennyiben a megrendelő nem igazolja vissza a teljesítményeket határidőre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra.

33 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. melléklet Interfészen feladható teljesítmények Szolgáltatás megnevezése Tény-feladó rendszer Gázolaj beszerzési és készletezési szolgáltatás AGK-rendszer Egyéb anyag beszerzés AGK-rendszer Egyéb anyag készletezés AGK-rendszer Egyéb anyag készletezés 1 éven túl AGK-rendszer 0 értékű egyéb anyag készletezés AGK-rendszer Ingatlankezelési szolgáltatás Építésfelügyeleti szolgáltatás Belső bérlet MTR IGM MTR IGM MTR IGM Általános célú vezetékes energia beszerzés (villany, gáz, távhő) IKSZR

34 1346 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 4. sz. melléklet K- /2008. ikt.sz. MINTA BELS TELJESÍTMÉNYI SZOLGÁLTATÁSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészr l a: MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág, MÁV Zrt. Központi Egységei - Elnöki kabinet* - Vezérigazgatói kabinet* - PÁVH* - ÁVH* - TÁSZ Igazgatóság - Humán er forrás Igazgatóság - Ingatlangazdálkodási Igazgatóság - Stratégiai Igazgatóság* - Kommunikációs Igazgatóság* - Jogi Igazgatóság* - Bels Ellen rzési F osztály* - Pénzügyi Igazgatóság* - Portfolió-gazdálkodási Igazgatóság* - EBK* - Infokommunikációs Igazgatóság* - Biztonsági Igazgatóság*, továbbiakban, mint Megrendel (a *-gal megjelölt egységek képviseletében a Központi Kontrolling F osztály Tervezési Osztálya jár el), másrészr l:.. mint szolgáltató között az alulírott helyen és napon az alábbi tartalommal és feltételekkel. I. Az együttm ködés célja II. Általános feltételek 1. A megállapodás tárgya: 2. A megállapodás id beli hatálya: Megrendel a Szolgáltatóval az aktuális tervezési id szakra vonatkozóan határozott idej megállapodást köt. A megállapodás t l ig hatályos. 3. Szolgáltatási lista paraméterek Szolgáltatások rendelkezésre állása (elérhet sége): Ügyfélszolgálat: Informatikai rendszer elérése:

35 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője 1347 A szolgáltatás szakmai tartalma: A szolgáltatás típusai, mérése: Szolgáltatás megnevezése Elszámolá si egysége Elvégzés határideje Mérési gyakoriság Megren del feladata A folyamat végeredménye, dokumentumok Dokumentumok hozzáférhet ség ének helye Fogalmak magyarázata: a szerz désben használt rövidítések A teljesítési színvonal (az egyes szolgáltatási szintekhez tartozó min ségi paraméterek), kontrollpontok meghatározása, mérésük módja és lebonyolítása: (Pl. Határid k betartása (törvényi, ügyintézési határid k), Hibás teljesítések száma havonta maximum, Kivizsgált és indokolt panaszok száma havonta maximum eset/hó/szolgáltatás egésze, stb.) Elvárt szint fogalma, mérésének mutatószámai: (pl. id igény, szabályoknak való megfelelés, problémamegoldás, termék létrehozás) A szolgáltatás szintjei Szakmai és területi szintek Szolgáltatások kockázata: (nagy-, közepes-, kis kockázat pénzügyi és jogi szempontok alapján) A szolgáltatás tervára: III. A szolgáltatási díj, fizetési feltételek A szolgáltatás megrendelt mennyisége évben, havi bontásban (szolgáltatásonként és megrendel nként): nagy állomány esetén lehet külön melléklet IV. A teljesítés igazolása és elszámolása A teljesítés igazolás módja: a MÁV Zrt. Bels elszámolási rendszerével összhangban a BTSZSZ-ben leírtak szerint történik. Általános szabály: 1. Szolgáltató havonta az 1. számú függelékben meghatározott módon a teljesítésigazoláshoz feldolgozott adatokat szolgáltatja a Megrendel nek az elszámolás rendjében leírt határid re. A naturális adatközlés formátuma kötelez en a Szolgáltatási szerz dés mellékletét képezi. 2. Megrendel három munkanapon belül visszaigazolja a teljesítményeket. Amennyiben a megrendel nem igazolja vissza a teljesítményeket határid re, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra.

36 1348 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám 3. Amennyiben a megrendel eltér adatokat igazol vissza, szolgáltató köteles ezeket a naturáliákat feladni elszámolásra, és mindkét fél köteles tovább folytatni az egyeztetéseket. Ha kiderül, hogy mégis a szolgáltató adatai voltak helyesek, akkor a következ havi feladás alkalmával korrekcióként kerül elszámolásra a különbözet. Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei: Felek megállapodnak abban, hogy a közöttük jelen szerz désb l adódó vitás kérdéseket els sorban egyeztetés útján rendezik. Amennyiben az egyeztetések nem vezetnek eredményre, a vita eldöntésére a Központi Kontrolling F osztály jogosult. A döntés megalapozásához a vitát kezdeményez nek meg kell küldenie a vitatott tételek felsorolását, az általa helyesnek ítélt értékeket, azok forrását. Elvárt szintt l való eltérés kezelése Amennyiben az kerül megállapításra, hogy a szolgáltató nem az elvárt szinten teljesítette a szolgáltatását, a tárgyhónapra vonatkozó szolgáltatás naturális értéke csökkentésre kerül a két fél alapján megállapodott százalékos mértékben. Megállapodás híján az el z pontban leírtak alkalmazandók. Az elszámolás módja: a MÁV Zrt. BTSZSZ-ben meghatározott szolgáltatási típusok vonatkozásában: ténymennyiség (naturália) x tervár. V. Rendkívüli események, egyedi igények kezelése VI. Együttm ködés, kapcsolattartás Szerz d Felek a jelen szerz dés és az eseti szerz dések teljesítése során együttm ködni kötelesek. Ennek keretében kötelesek egymást minden a teljesítést érint kérdésr l megfelel id ben és módon tájékoztatni. Megrendel és Szolgáltató köteles kijelölni a kompetens kapcsolattartókat mindkét részr l. Mindkét fél kapcsolattartója köteles a beérkezett igényeket, jelzéseket, koordinációs feladatokat lehet legjobb képessége szerint ellátni. A kapcsolattartók kezdeményezhetik mindkét fél részér l egyeztet fórum összehívását. Kapcsolattartók a Megrendel ill. Szolgáltató egységeknél: (hierarchiaszintenként, illetve területenként) A szolgáltató kapcsolattartói: beosztás elérhet ségi helye telefon Név1 Név2 Stb. A megrendel kapcsolattartói: Név1 Név2 Stb.

37 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője 1349 VI. Egyebek Az együttm ködésre vonatkozó egyéb irányelvek: o A szolgáltatást végz humán er forrással szemben támasztott minimum követelmények: o IT technológiai és alkalmazás oldali üzemeltetést végz kkel szembeni követelmények: o Az ügyfélszolgálati tevékenységet végz kkel szembeni követelmények: Küls er forrás igénybevétele: - Szolgáltató jogosult vállalt kötelezettségei ellátásához közrem köd t igénybe venni. Amennyiben a Szolgáltató közrem köd t vesz igénybe, a közrem köd nek is meg kell felelni az általános szakmai, min ségi és jogi követelményeknek. - Közrem köd minden tevékenysége e megállapodás szempontjából úgy tekintend, mintha a Szolgáltató tevékenységéb l származott volna. A tervárak alkalmazása: A kialakított és elfogadott tervárak (és egyben elszámoló árak) a évre érvényesek, a tervezés befejezését és a tervek elfogadását követ en nem változtathatók. Ezek az árak lesznek érvényesek a teljes évre vonatkozóan. A tevékenység végzése alapjául szolgáló szabályozások felsorolása: Titoktartás A Felek valamelyike a másik Fél el zetes írásbeli engedélye nélkül nem hozhatja nyilvánosságra a szerz dést vagy annak bármely részletét, adatát, információját. A Felek alkalmazási körében lév személyek részére engedélyezett betekintésnek, részbeni vagy teljes nyilvánosságra hozatalának bizalmasnak kell lennie, és kizárólag a szerz dés teljesítése céljából szükséges mértékig terjedhet. A titoktartási kötelezettség hatály nem vonatkozik az alábbi információkra: amelyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály, vagy hatósági el írás kötelez vé tesz, de csak az el írt mértékben és kizárólag az érdekelti kör számára, amelyek a szerz dés érvénybelépését megel z en is ismertek vagy ismerhet k voltak, amelyek bizonyíthatóan a szerz d felek hibáján kívül kerültek nyilvánosságra, amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állhatnak. Munkavédelem Szolgáltató a munkavállalóival és a teljesítésbe bevont egyéb közrem köd kkel betartatja a MÁV Zrt. létesítményeiben érvényes környezetvédelmi, t zvédelmi, biztonságtechnikai és munkavédelmi el írásokat.

38 1350 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám Megrendel tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató területére csak a MÁV Zrt. munkavédelmi feltételeit és a MÁV Zrt. területére történ belépés feltételeit szabályozó utasítások betartása mellett léphet. Egyéb rendelkezések: Budapest, Jelen szerz dés január 1.-én lép hatályba. Ezt a megállapodást a felek egyetért en elfogadták és aláírták.. Megrendel (vagy képvisel je). Szolgáltató (vagy képvisel je)

39 19. szám A MÁV ZRt. Értesítője sz. függelék Az elszámolás rendje Tevékenység Leírás Végzi Határid 1. árak betöltése a GIRbe 2. A tárgyhavi naturális teljesítmények kimutatás elkészítése és megküldése 3. Naturáliák egyeztetése 4. Naturáliák esetleges módosítása, visszaigazolás a szolgáltatónak 5. Havi naturáliák betöltése Az árak betöltése manuálisan a tervárak feladására szolgáló fogadótáblán keresztül az FTP-re (évente egy alkalommal) A naturáliákat tartalmazó nyilvántartás adataihoz való hozzáférés biztosítása.* Els sorban online módon a tény informatikai rendszerhez való hozzáférés megadásával. Online elérés hiányában a nyilvántartás maga a feladótábla (lila tábla), vagy egyéb exceltábla. A szolgáltató által megküldött naturália adatok ellen rzése és egyeztetése. Az egyeztetések eredményeként létrejöv módosítások rögzítése, a végleges elfogadott naturália értékek visszaküldése a szolgáltatónak.*** A megrendel által elfogadott és visszaküldött naturália adatok elhelyezése az erre a célra szolgáló feladótáblán keresztül az FTP-re, onnan betöltése a BTSZ-modulba. 6. F könyvi feladás Könyvelési tételek generálása és f könyvi feladások végrehajtása 7. Vitatott tételek egyeztetése 8. Korrekciós tételek elszámolása Az egyeztetés alkalmával vitatott tételek rendezése Szükség esetén a 7. pontban említett tételek utólagos rendezése Szolgáltató Szolgáltató Megrendel A tervezési ütemterv szerint Követ hó 5. munkanap** Követ hó 7. munkanap Megrendel Követ hó 8. munkanap Szolgáltató KKF KO rendszergazda Követ hó munkanap 8. Követ hó 9. munkanap Követ második hó 2. munkanap A folyó havi tételek elszámolásának rendes menetével egyid ben * Kivétel a fix havi díjas számviteli szolgáltatás ** Abban az esetben, ha az el írt 5. munkanapra csak el zetes adatok állnak el (az adatel állás ideje havonta változhat, a munkanapok hó eleji eloszlásának függvényében), akkor a határid tartása érdekében az el zetes adatok kerülnek megküldésre a megrendel részére. Az el zetes és a végleges adatok közti különbséget a következ havi feladáskor korrekcióként el kell számolni. A korrekció elszámolások technikai lebonyolításának alapszabálya, hogy azt külön korrekciós táblában kell elvégezni, és a feladáskor éppen aktuális hónapra (tehát nem arra a hónapra, amelyikre a korrekció felmerült) kerül elszámolásra. ***Amennyiben a megrendel nem igazolja vissza a teljesítményeket határid re, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra.

40 1352 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út Telefon: Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Németh Anikó. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út ). HU ISSN Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató.