Semmelweis Egyetem MÓDOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK. tárgyú, uniós eljárásrend szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz

Átírás

1 MÓDOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK a távmérési funkcióval tárgyú, uniós eljárásrend szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz 2018.

2 Kközbeszerzési TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés I. Fejezet Ajánlattételi felhívás II. Fejezet Útmutató az ajánlat elkészítéséhez III. Fejezet Nyilatkozatminták IV. Fejezet Tájékoztató a közbeszerzési eljárás lefolytatásáról V. Fejezet Szerződéstervezet VI. Fejezet Közbeszerzési műszaki leírás 1

3 Kközbeszerzési BEVEZETÉS A Belső fül implantátumok és processzor(szett) beszerzése vezeték nélküli tárgyban a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti (uniós értékhatárt elérő) hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytat le, mint ajánlatkérő. A megfelelő ajánlat benyújtásának elősegítése érdekében a jelen közbeszerzési at bocsátjuk az ajánlattevő rendelkezésére. A közbeszerzési tartalmazzák a műszaki követelményeket (közbeszerzési műszaki leírás), a nyertes ajánlattevővel aláírásra kerülő szerződés tervezetét (figyelemmel a tárgyalás során eszközölt módosításokra), az ajánlat elkészítéséhez szükséges előírásokat, formai követelményeket, nyilatkozatmintákat, továbbá az ajánlattételi felhívásban megadott információk, feltételek részletesebb ismertetését. Kérjük, hogy az ajánlat összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozzák át a felhívásban és a közbeszerzési ban foglaltakat, és ajánlatukat az azokban meghatározottak szerint állítsák össze, bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzési törvény által lehetővé tett kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. Kommunikáció a közbeszerzési eljárás során: Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbtben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben ( történik. Ajánlatkérő felhívja gazdasági szereplő figyelmét, hogy az EKR-en kívüli, úgynevezett egyszerű ek vagy faxok, továbbá papíralapú tartalmát nem veszi figyelembe az eljárás során. Amennyiben az ajánlatkérő olyan dokumentumot kap a gazdasági szereplőtől, amely a fenti írásbeliség alaki követelményeit nem teljesíti, az ajánlatkérő legfeljebb 2 (kettő) munkanapon belül a Kbt. 2. (3) és (7) bekezdéseiben foglaltak biztosítása érdekében figyelmeztetést bocsát ki a gazdasági szereplő részére, hogy a nyilatkozata nem felel meg az írásbeliség alaki követelményeinek, ezért annak tartalmát ajánlatkérő nem veheti figyelembe az eljárás során. Ha a gazdasági szereplő ismételten megküldi a nyilatkozatot megfelelő alaki formában, annak tartalmát az ajánlatkérő figyelembe veszi a közbeszerzési eljárásban, ha az ismételt megküldés a Kbt. szerinti adott határidőben beérkezik az ajánlatkérőhöz. EKR rendszer használata: Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az EKR rendszer üzemeltetője a NEKSZT Kft. Az üzemeltető a rendszer felhasználóinak munkanapokon 8 és 16 óra között működő telefonos helpdesk szolgáltatást nyújt, ami a rendszer alkalmazásához kapcsolódó technikai jellegű segítségnyújtást foglalja magában. Erre tekintettel az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőt, hogy az EKR használatához kapcsolódó technikai jellegű kérdéseikkel a Nekszt Kft-t keresse meg. Ügyfélszolgálati -cím: helpdesk@nekszt.hu Ügyfélszolgálati telefonszám: +36/ (hétfő péntek, és egyéb munkanapokon 8:00-16:00) 2

4 Kközbeszerzési Továbbá a NEKSZT Kft. weboldalán ( tájékoztatást nyújt a tervezett üzemszünetekről és a rendszerben fennálló üzemzavarokról, amelyek figyelembevételével gazdasági szereplő tervezni tudja az EKR-ben végzett munkafolyamatait a közbeszerzési eljárás során. 3

5 Kközbeszerzési I. FEJEZET AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS (külön fájlban csatolva) 4

6 Kközbeszerzési II. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ 1. A közbeszerzési és rendelkezésre bocsátásának módja: Az ajánlatkérő a megfelelő ajánlat elkészítésének elősegítése érdekében közbeszerzési at készít, amely tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevő részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat, a szerződéstervezetet és a közbeszerzési műszaki leírást. Ajánlatkérő a közbeszerzési at a gazdasági szereplő számára elektronikus úton, közvetlenül, korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi a következő linken: Az ajánlattevő köteles a közbeszerzési ban foglalt információkat bizalmasan kezelni. Harmadik fél részére információ kizárólag olyan mértékben adható, amely az ajánlat elkészítéséhez feltétlenül szükséges. A közbeszerzési, azok egyes részei, vagy a közbeszerzési másolati példányai, illetve azok részei kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a ban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatóak fel. Ennek teljesítéséről az ajánlattevőnek a közbeszerzési ban megadottak szerint, írásban nyilatkoznia kell. Az ajánlattevő köteles ellenőrizni, hogy a közbeszerzési tartalmában megfelelnek-e a tartalomjegyzék szerinti tartalomnak. Bármely eltérést vagy hiányt az ajánlattevőnek haladéktalanul írásban jeleznie kell. Amennyiben ezt elmulasztja, az ajánlat beadását követően már nem hivatkozhat arra, hogy bármely, a tartalomjegyzékben szereplő információ nem volt a részére elérhető. 2. Az ajánlattétel költségei A átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a címen. A kiegészítő tájékoztatás kérés megküldésének határideje a Kbt. 56. (3) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti harmadik nap. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 (hátrom) nappal, a Kbt.56. (2) bekezdésének megfelelően küldi meg az ajánlattevőnek az EKR-ben. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a közbeszerzési részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 2. szerinti alapelvekre tekintettel az ajánlattevővel szóbeli kommunikációt nem folytat. Ajánlatkérő kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatást kérő gazdasági szereplő a kérdéseit szerkeszthető formátumban (pl. Microsoft Word) is szíveskedjen megküldeni a részére. 5

7 Kközbeszerzési 4. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve: magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt benyújtandó annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is. A fordítás helyességéért az ajánlattevő felel. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. (Kbt. 47. (2) bekezdése alapján). 5. A benyújtandó iratok eredetisége A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 10. -a alapján: (1) Ahol a Kbt. vagy annak felhatalmazása alapján megalkotott jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. Amennyiben az EKR-ben az adott dokumentumra vonatkozó elektronikus űrlap a nyilatkozattétel nyelvén nem áll rendelkezésre, a nyilatkozat csatolható az EKR-ben legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumként is, az ajánlatkérő azonban - a 424/2017. Korm. rendelet 10. (4) bekezdésben foglalt eset kivételével - nem követelheti meg elektronikus aláírás alkalmazását. (2) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat vagy részvételi jelentkezés részeként megtenni. Ha az adott nyilatkozatra az EKR-ben elektronikus űrlap áll rendelkezésre, azt akkor is ki kell tölteni, ha az ajánlatkérő az adott nyilatkozat más nyelven történő benyújtását is lehetővé teszi az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben, és az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező eltérő nyelvű nyilatkozatot csatol a rendszerben. Ebben az esetben, ha az elektronikus űrlap magyar nyelven kerül kitöltésre, azt a csatolt nyilatkozat felelős fordításának kell tekinteni. (3) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtási rendelete közjegyző vagy szakmai, illetve gazdasági kamara által hitelesített nyilatkozat benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható a papír alapon hitelesített dokumentum egyszerű elektronikus másolataként vagy olyan formában is, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző vagy szakmai, illetve gazdasági kamara - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel - elektronikusan látta el hitelesítéssel. (4) Az ajánlatkérő a Kbt. 47. (2) bekezdésétől eltérően elektronikus eljárás esetén azt írhatja elő, hogy az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. (5) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtási rendelete valamely dokumentum közvetlen megküldését írja elő, azon a dokumentum e rendelet szerinti elektronikus hozzáférhetővé tételét is érteni kell. 6. Aláírásra és benyújtásra jogosult személy(ek) 6

8 Kközbeszerzési Az ajánlatban lévő minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében ajánlattevő és az alvállalkozó vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát) vagy aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták (kivéve természetes személyek esetén). Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő és az alvállalkozó vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlattevő és az alvállalkozó olyan formában működik, melynek tekintetében nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás-minta készítése, kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettség vállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 13. rendelkezéseire: (1) Az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatkérő szervezet vagy - az ajánlatot vagy részvételi jelentkezést a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében - a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján az ajánlatkérő szervezet, illetve a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni. 7. Üzleti titok, az adatok nyilvánossága Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. (4) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza. A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen az alábbiakat: [Kbt.44. (2) bek.] a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, 7

9 Kközbeszerzési c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg továbbá nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során az (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. A Kbt. 43. (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban amennyiben az Adatbázisban való közzététel valamely okból nem lehetséges a saját honlapján köteles közzétenni. A szerződésben foglalt adatok közérdekből nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. 8. Tájékoztatás a Kbt. 73. (5) bekezdés szerint Ajánlatkérő javasolja, hogy a gazdasági szereplő ajánlata összeállítását különös tekintettel az ajánlati ár meghatározására megelőzően tájékozódjanak a teljesítés helyén, az adózásra, a munkavállalók védelmére és munkafeltételekre, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére irányadó feltételekről. Azon szervezetek (hatóságok) neve és elérhetősége, amelyektől a kötelezettségekről tájékoztatás kérhető a fenti területek kapcsán: Munkavállalók védelmére és munkafeltételekre vonatkozó kérdésekben Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály, Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat Cím: 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. Tel.: munkafelugy-info@ngm.gov.hu 8

10 Kközbeszerzési Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztálya Cím: 1036 Budapest, Váradi u. 15. Postacím: 1438 Budapest Pf Tel: , Fax: Adózási kérdésekben Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal Cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: Fax: Kék szám (mobilhálózatból is hívható): Környezetvédelemi kérdésekben Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Cím:1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-B Postacím: 1364 Budapest Pf Honlap: Egészségvédelemi kérdésekben Emberi Erőforrások Minisztériuma, Egészségügyért Felelős Államtitkárság Cím: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi telefonszám: Honlap: Fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére vonatkozó kérdésekben Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Cím: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Tel.: Az ajánlat tartalmi követelményei Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattételi felhívás, valamint a közbeszerzési tartalmazzák azokat az előírásokat, melyeket az ajánlat összeállítása és benyújtása során be kell tartani. A felhívásban és a közbeszerzési ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. A közbeszerzési III. Fejezetében megtalálhatóak azok a bekérő lapok és ajánlott nyilatkozatminták, amelyek segítségével az ajánlat elkészíthető. Ahol az előírt igazolások/nyilatkozatok becsatolása szükséges, az adott irat benyújtásának szükségességét ismertető lapok találhatóak, amelyek az ajánlattétel összeállítása során kicserélhetőek a szükséges ra. 10. Az ajánlat formai követelményei 9

11 Kközbeszerzési Az ajánlat formai követelményei a következők (a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti elektronikus űrlapok kivételével): a) Az ajánlatban lévő minden az ajánlattevő, az alvállalkozó, vagy kapacitást biztosító szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. b) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. c) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. d) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő oldalszám alapján megtalálhatóak. e) Az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban meghatározott számú és formátumú példányban kell beadni. f) A fent megjelölt kapcsolattartóval közöltek a közbeszerzési eljárás során joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. 11. Az ajánlat összeállításának ajánlott menete Az ajánlat részeként benyújtandó aláírt, nyilatkozatok tekintetében az ajánlatkérő a következő előírásokat rögzíti: a) Először az EKR-ben megadott űrlapok kitöltését javasolt elvégeznie ajánlattevőnek. b) Ha minden papíralapú irat elkészült, azok sorba rendezése. c) Az ajánlat oldalszámozása. d) Tartalomjegyzék aktualizálása (iratok felsorolása, oldalszámok feltüntetése az egyes iratokhoz). e) Az így véglegessé vált.pdf formátumra történő konvertálása. f) A.pdf dokumentum feltöltése az elektronikus űrlapok kitöltését követően. g) Az ajánlat benyújtása az EKR-ben. 12. Az ajánlat benyújtása Az ajánlattevőnek ajánlatát az EKR-ben szükséges csatolnia. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani, az ajánlattételi felhívásban megadott címre ( Az ajánlattételi felhívásban meghatározott helyen ( kívül benyújtott (pl. portaszolgálatnál, személyesen, en, faxon, stb.) ajánlat nem tekinthető benyújtott ajánlatnak. A Kbt. 73. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be. Az ajánlatkérő csak azt az ajánlatot tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amely az ajánlattételi határidőig az ajánlattételi felhívásban is megadott címére megérkezik. A fentiek értelmében az ajánlatkérő határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott ajánlatot csak az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel az EKR. A Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontjára tekintettel érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, 10

12 Kközbeszerzési amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő [Kbt. 73. (4) bek.] 13. A hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a Kbt. 71. szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a 71. (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. A Kbt. 71. (6) bekezdése alapján Ajánlatkérő csak egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A hiánypótlás, illetve a felvilágosítás tekintetében az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. (2) és (3) bekezdésére. Továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (5) bekezdésére, amely alapján a Kbt. 71. (11) bekezdését azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel - a hiba és a javítandó érték, valamint a javítás eredményeként meghatározott érték megjelölésével -, felhívja az ajánlattevőt annak javítására. Ha a számítási hiba javítását nem, vagy nem az előírt határidőben, vagy továbbra is hibásan teljesítették, az ajánlat érvénytelen. 14. Az ajánlatfelbontásának helye, módja: Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. (4) és (6) bekezdései szerint jár el. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdése értelmében az ajánlatot tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. (4) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlat felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlat az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válik. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. (5) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevő részére elérhetővé teszi. 15. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 (hatvan) nap. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőt ajánlata meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 (hatvan) napot. Ha az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha az ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az Ajánlatkérő az eljárás további részében, az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül hagyja. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevő részére történt 11

13 Kközbeszerzési megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 (harminc) nappal meghosszabbodik. 16. A részajánlat [Kbt. 61. (4) bekezdés], többváltozatú (alternatív) ajánlat (61. (1) bekezdés) lehetősége vagy kizárása: A részekre történő ajánlattétel a beszerzés tárgyára és az eljárás jellegére tekintettel nem indokolt és nem értelmezhető. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását. 17. Ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásához. 18. Az ajánlathoz az ajánlattételi felhívásban előírtakon túlmenően csatolni kell az alábbi at: 1.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47. (2)bekezdésében foglaltakra. A Kbt. 69. bekezdésében foglaltak alapján nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, az adott tagállam által az e-certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. 19.) Egyéb információk: 1) A közbeszerzési eljárásban a részvétel fenntartására vonatkozó információ: jelen eljárásban a Kbt (11)-(12) bekezdései szerinti feltételek nem alkalmazandóak. 2) Az elektronikus közbeszerzési eljárásra tekintettel ajánlatkérő az alábbiakra hívja fel a figyelmet: - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 5. (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők az ajánlat részét képező at.pdf formátumú fájlban nyújtsák be. Továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. (2)-(3) bekezdéseire. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 10. (5) bekezdése érelmében ahol a Kbt. vagy annak végrehajtási rendelete valamely dokumentum közvetlen megküldését írja elő, azon a dokumentum e rendelet szerinti elektronikus hozzáférhetővé tételét is érteni kell. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 18. -a alapján a Kbt. 55. (7) bekezdése az EKR-ben lefolytatott eljárások tekintetében azzal az eltéréssel alkalmazható, hogy az ajánlattevőnek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 12. (1) bekezdése értelmében az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld. Az elektronikus dokumentum beérkezésének ideje az automatikus visszaigazolásban szereplő időpont. Eljárási határidőkkel kapcsolatos speciális rendelkezések: 12

14 Kközbeszerzési - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdése értelmében az ajánlattételi határidő nem jár le, ha az EKR vagy annak az ajánlat elkészítését támogató része az EKR üzemeltetője által közzétett tájékoztatás alapján igazoltan a) folyamatosan legalább öt percig fennálló üzemzavar(ok) folytán [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdés] az ajánlatkérő által meghatározott ajánlattételi határidőt megelőző huszonnégy órában összesen legalább százhúsz percig, vagy b) anélkül, hogy a határidő meghosszabbítására ezt követően már sor került volna - üzemzavar folytán [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdés] az ajánlattételi határidő alatt folyamatosan legalább huszonnégy óráig nem elérhető. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 16. (2) bekezdése értelmében a Kbt. 52. (4) bekezdésében foglaltakon túl az ajánlatkérő az 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdés szerinti esetben is köteles az ajánlattételi meghosszabbítani az EKR működésének helyreállítását követően, amelyről az EKR üzemeltetője tájékoztatást tesz közzé. Az 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben a határidőt úgy kell meghosszabbítani, hogy megfelelő idő, de - a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás kivételével - legalább a hosszabbításról szóló értesítés megküldésétől számított két nap álljon rendelkezésre az ajánlat benyújtására. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 16. (3) bekezdése értelmében amennyiben az ajánlattételi határidő módosítása szükséges, de az EKR üzemzavara [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdés] miatt a módosításról értesítés megküldése nem lehetséges a Kbt. 55. (2)-(3) bekezdésében foglalt határidőknek megfelelően, az ajánlatkérő a módosításról szóló értesítést a Kbt. szerinti határidőn túl is kiküldheti, az üzemzavar elhárulását követően haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanapon. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése értelmében, ha az ajánlattevő által, vagy más érdekelt gazdasági szereplő vagy szervezet által elvégezhető eljárási cselekmények, így különösen hiánypótlás, felvilágosítás vagy árindokolás megadására, vagy az előzetes vitarendezés kezdeményezésére rendelkezésre álló határidő alatt üzemzavar [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdés] következik be, és a vonatkozó határidő az üzemzavar során eltelt, vagy abból az EKR helyreállítását követően kevesebb, mint kettő óra maradt, ajánlatkérő köteles az EKR működésének helyreállítását követően tizenkét órán belül megtett eljárási cselekményeket határidőben teljesítettnek elfogadni. - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése értelmében nem követ el jogsértést az ajánlatkérő akkor, ha a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében valamely eljárási cselekményre meghatározott határidőt azért mulaszt el, mert az EKR üzemzavara [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdés] nem teszi lehetővé az adott cselekmény határidőben történő teljesítését. Ebben az esetben az ajánlatkérő az EKR működésének helyreállítását követően haladéktalanul köteles az elmulasztott cselekmény teljesítésére. Iratbetekintés és előzetes vitarendezés: - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (1) bekezdése érelmében a Kbt. szerinti iratbetekintést az ajánlatkérő az EKR-ben található tekintetében a gazdasági szereplő képviselőjének személyes megjelenése útján biztosítja, azonban az iratbetekintési kérelmet az EKR-en keresztül kell benyújtani, és az iratbetekintési kérelemmel kapcsolatos írásbeli kommunikációt az EKR-en keresztül kell bonyolítani. 13

15 Kközbeszerzési - A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (9) bekezdése érelmében az előzetes vitarendezési kérelem megküldése és az előzetes vitarendezés során a kommunikáció az EKR-ben történik. 3) Irányadó idő: a felhívásban és a ban valamennyi órában megadott idő magyarországi idő szerint értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a adatai alapján állapítja meg. 4) Irányadó jog: az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési ban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 14

16 Kközbeszerzési III. FEJEZET NYILATKOZATMINTÁK 15

17 Kközbeszerzési Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye:.. A közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy adatai: Név: Beosztás: Telefonszám: Fax-szám: cím:..... KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT a távmérési funkcióval tárgyú, uniós eljárásrend szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz

18 Kközbeszerzési TARTALOMJEGYZÉK 1 (a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke) Irat megnevezés Tartalomjegyzék Felolvasólap - EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdése szerint - EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével Nyilatkozat változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról és a kérelem (adott esetben) - EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján (Jelen nyilatkozatot az ajánlatba nem kell csatolni, a részletes igazolásokat az ajánlatkérő a Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani) - EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján (Jelen nyilatkozatot az ajánlatba nem kell csatolni, a részletes igazolásokat az ajánlatkérő a Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani)- EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével Nyilatkozat a Kbt. 67. (4) bekezdése és 321/2015. Korm. rendelet 15. (2) bekezdésének megfelelően - EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével Nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdése a)-b) pontja szerint Aláírási címpéldány(ok), aláírás-mintá(k), meghatalmazás (adott esetben) Jogutódlás dokumentumai (adott esetben) Szakmai ajánlat: magyar nyelvű fényképes prospektus vagy termékleírás Ártábla Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról Nyilatkozat idegen nyelvű magyar nyelvű fordításáról (adott esetben) Nyilatkozat az átláthatósági nyilatkozat megtételével kapcsolatban Nyilatkozat üzleti titokról oldal 1 Megjegyzés: A fenti tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell! 17

19 NYILATKOZAT 2 a Kbt. 66. (6) bekezdés a) és b) pontjára vonatkozóan a közbeszerzés során igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében a) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 3 jogosult képviselője hogy a n y i l a t k o z o m, távmérési funkcióval tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítéséhez az alábbi részek (feladatok elvégzésére) tekintetében kívánunk alvállalkozó(ka)t 4 igénybe venni. Az ezen részek (feladatok) tekintetében igénybe venni kívánt, és az ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozók az alábbiak 5 : 1. A közbeszerzésnek azon részei (feladatok), amelyeknek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni Az ezen részek (feladatok) tekintetében igénybe venni kívánt, és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók 2., év... hó..... nap.. ajánlattevő cégszerű aláírása/aláírás b) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre/ jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, 2 Az ajánlattevőnek vagy az a) vagy a b) jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie. 3 Megfelelő aláhúzandó. A Kbt szerint alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely, vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. 5 Amennyiben ajánlattevő az ajánlat benyújtásakor az igénybe venni kívánt alvállalkozókat nem ismeri, azt a táblázat vonatkozó részének áthúzásával kérjük jelölni. 18

20 hogy a távmérési funkcióval tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítéséhez nem kívánunk alvállalkozót igénybe venni., év... hó..... nap.. ajánlattevő cégszerű aláírása/aláírás 19

21 ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY(OK)/ALÁÍRÁS-MINTÁK Ez a lap cserélendő valamennyi jogi személynek minősülő ajánlattevő, alvállalkozó, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintájának) egyszerű másolati példányára, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 20

22 JOGUTÓDLÁS Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 21

23 SZAKMAI AJÁNLAT: PROSPEKTUS/TERMÉKLEÍRÁS A felhívás V.3.) pont 17.) alpontjában előírtak alapján az ajánlattevőnek az ajánlatába csatolnia kell a megajánlott termék magyar nyelvű fényképes prospektusát vagy fényképes termékleírását. 22

24 ÁRTÁBLA Nettó ajánlati ár 1 db belső fül implantátum és processzor(szett) távmérési funkcióval: Összesen: 3 db belső fül implantátum és processzor(szett) távmérési funkcióval:... HUF + ÁFA 6... HUF 7 + ÁFA 6 Opció lehívása esetén is irányadó darabár (egységár). 7 Az értékelési szempont alapján értékelés alá eső elem, mely a Felolvasólapon feltüntetésre kerül. 23

25 NYILATKOZAT szerződéstervezetről Alulírott...., mint a(z).... ajánlattevő jelen eljárásban cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 8 jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a távmérési funkcióval tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás szerződés tervezetét a) módosítás nélkül elfogadjuk b) észrevételekkel, korrektúrával jelölt szövegét csatoljuk. 9 Nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben feltüntetendő adatok (cégadatok) az alábbiak: székhely: cégjegyzékszám: adószám: számlavezető pénzintézet: számlaszám: képviselő: A szerződés teljesítésével, módosításával, és operatív ügyekkel összefüggésben cégünket az alábbi személyek képviselik: Témakör Szerződéssel kapcsolatos általános és operatív kérdésekben Számlázással kapcsolatos kérdésekben: Személy adatai Név: Beosztás: Telefonszám: Mobil: Fax-szám: Név: Beosztás: Telefonszám: Mobil: Fax-szám: A fent megjelölt kapcsolattartóval közöltek a szerződés teljesítése során joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában joghatályosan kézbesítettnek tekintendő., év. hó... nap... cégszerű aláírás 8 Megfelelő aláhúzandó! 9 Megfelelő aláhúzandó! 24

26 NYILATKOZAT bizalmas adatkezelésről Alulírott..., mint a(z)... (cég megnevezés) cégjegyzésre jogosult képviselője hogy a n y i l a t k o z o m, távmérési funkcióval tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás során rendelkezésemre bocsátott ban foglalt információkat bizalmasan kezel(t)em, harmadik fél részére információt kizárólag olyan mértékben adtam, amely az ajánlat elkészítéséhez, a Kbt-ben meghatározott jogaimnak gyakorlásához és kötelezettségeimnek teljesítéséhez feltétlenül szükséges volt. A közbeszerzési at, annak egyes részeit, vagy a közbeszerzési másolati példányait, illetve annak részeit kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a Kbt-ben meghatározott jogainknak gyakorlásához és kötelezettségeink teljesítéséhez használtam fel.,2018. év. hó... nap... cégszerű aláírás 25

27 NYILATKOZAT idegen nyelvű magyar nyelvű fordításáról (adott esetben) Alulírott, mint a(z) (ajánlattevő) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 10 jogosult képviselője a távmérési funkcióval tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a fent nevezett eljárásban az általam ajánlatom részeként idegen nyelven becsatolt valamennyi dokumentum magyar nyelvű fordítását is becsatoltam. Nyilatkozom továbbá, hogy a becsatolt magyar nyelvű fordítások megegyeznek az idegen nyelvű eredeti tartalmával.,2018. év. hó... nap... cégszerű aláírás/aláírás 10 Megfelelő aláhúzandó! 26

28 NYILATKOZAT átláthatósági nyilatkozat megtétele kapcsán Alulírott,.. (név) mint a.. (ajánlattevő),.. (székhely) törvényes képviselője teljes felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja értelmében 11 : - átlátható szervezetnek minősül - nem minősül átlátható szervezetnek. Kijelentem, hogy a tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban nyertességem esetén legkésőbb a szerződés aláírásáig 12 vállalom a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdése alapján kötelezően előírt nyilatkozat megtételét 13 az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 50. (1) bekezdés c) és a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontjának való megfelelésről..., hó... nap... cégszerű aláírás 11 A megfelelő válasz jelölendő. 12 Felhívjuk az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. (6) bekezdés értelmében - nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést olyan jogi személynek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek, amely szervezet nem minősül a Nemzeti Vagyonról szóló évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. 13 Felhívjuk az ajánlattevő(k) figyelmét arra is, hogy valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Korm. rend. 50. (1a) bekezdése alapján jogosult felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni. 27

29 NYILATKOZAT üzleti titokról Alulírott, mint a(z) (ajánlattevő) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 14 jogosult képviselője, a távmérési funkcióval tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam benyújtott ajánlat: üzleti titkot tartalmaz, üzleti titkot nem tartalmaz. 15 Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, az üzleti titokká minősítés indokolását ajánlatunkban benyújtjuk, továbbá az üzleti titkot tartalmazó iratokat elkülönített módon, az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazva csatoljuk. Kijelentem, hogy az általam tett nyilatkozat a valóságnak megfelel és kijelentéseimet polgári jogi felelősségem tudatában teszem meg, azokért mindenkor helytállni tartozok..., hó... nap... cégszerű aláírás 14 Megfelelő aláhúzandó! 15 A megfelelő rész a -ben jelölendő vagy a szöveg aláhúzandó! 28

30 IV. FEJEZET TÁJÉKOZTATÓ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁRÓL 1. Az ajánlat felbontása A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. -a alapján: (1) Az ajánlattételi határidő munkanapokon reggel nyolc és délután tizenhat óra közötti időszakra eső időpontban határozható meg. (2) Az ajánlatot tartalmazó irat felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. (3) Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. (4) Az elektronikusan benyújtott ajánlat felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlat az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válik. (5) Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevő részére elérhetővé teszi. 2. Hiánypótlás, felvilágosítás A Kbt. 71. (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő számára biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérni. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (6) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, ajánlatkérő e gazdasági szereplő miatt szükségessé váló újabb hiánypótlást csupán egy alkalommal rendel el. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési és a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat ideértve a 69. (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó at is módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. Az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 71. (1)-(2) bekezdése szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlat elbírálása érdekében szükséges. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a) a Kbt. 2. (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az 29

31 ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. [Kbt. 71. (8) bekezdése] Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a 71. -ban foglaltaknak megfelel. A (3) vagy (8)-(9) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során. 3. Az ajánlat érvénytelensége Az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. alapján, ha (1) a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 62. (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési ban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező fa) valamely adatot a 44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz [72. ]. (4) Az (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. A Közbeszerzési Hatóság a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter által minden évben rendelkezésére bocsátott adatszolgáltatás alapján tájékoztatást tesz közzé honlapján a Magyarországon egyes ágazatokban alkalmazandó kötelező legkisebb munkabérről. (5) Az ajánlatkérő a közbeszerzési ban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a (4) bekezdésben foglaltakra tekintettel nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a (4) bekezdés szerinti követelményeknek. (6) Az (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen különösen az ajánlat, ha a) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta. 4. Az érvényes ajánlat értékelési szempont szerinti értékelése Ajánlatkérő a beérkező ajánlatot a Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempontja alapján bírálja el. Értékelési szempont: Nettó ajánlati ár összesen (3 db, HUF+Áfa) 5. Eredménytelen az eljárás, ha Kbt (1) bekezdés: 30

32 a) nem nyújtottak be ajánlatot vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában részvételi jelentkezést; b) kizárólag érvénytelen ajánlatot vagy részvételi jelentkezést nyújtottak be; c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát. (2) Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [53. (4)-(6) bekezdés]; b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható; f) a közbeszerzéshez támogatást nyújtó vagy a közbeszerzések jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzését végző szerv megállapítása szerint súlyos jogsértés történt, és a közbeszerzési eljárás szabályai szerint ajánlatkérőnek már nincs lehetősége az eljárás jogszerűségét helyreállítani. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (6) bekezdése: Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. (2) bekezdésében foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható. Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az ajánlatról készített írásbeli összegezés megküldésével. A szerződést az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és a végleges ajánlat tartalmának megfelelően köti meg a Kbt (6)-(8) bekezdése szerinti időtartam alatt. 6. Az ajánlat példányainak kezelése Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától [Kbt. 37. (2) bekezdés], a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes iratot a szerződés teljesítésétől számított 5 (öt) évig megőrzi. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak - bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat - jogerős befejezéséig, de legalább az említett 5 (öt) évig megőrzi. Az ajánlatkérő köteles a Közbeszerzési Hatóság vagy jogszabályban feljogosított más szervek kérésére a közbeszerzéssel kapcsolatos iratokat megküldeni, vagy részükre elektronikus úton hozzáférést biztosítani. Az iratok elektronikus megőrzésének a helye az EKR. 31