SNW rendszer kézikönyv

Átírás

1 SNW rendszer kézikönyv Tartalomjegyzék 1 Általános ismertető az SNW rendszerről Az SNW rendszerről röviden Az SNW moduljai Webes keretrendszer modul Oktatás-szervezés modul Elektronikus napló modul Tantárgyfelosztás-készítő modul Teremfoglalás modul Minőségellenőrzés modul Beléptető modul Telefonhívás nyilvántartás Mobil interfész Az SNW rendszer felépítése, navigálás a rendszerben Jogosultságok, belépés az SNW rendszerbe...8 Jogosultságok...8 Belépés a rendszerbe Iskola menü Belső információk menü Adminisztráció menü Telephelyek adatbázisa Osztályok adatbázisa Diákok adatbázis Termek adatbázisa Tantárgyak adatbázisa snw_kezikonyv_v1.1 1/

2 2.4.6 Gyakorlati helyek adatbázis Felhasználók kezelése Információs rendszer menü Információk-Általános Információk, órarend Beállítások Társalgó Oktatásszervezés Órarend készítése az asc órarendkészítő programmal Órarend feltöltése az SNW rendszerbe Munkanapok megadása a rendszerben (haladási napló) Tartalomkezelő E-napló Adminisztráció Minőségirányítás Felhasználók kezelése Tantárgyfelosztás készítése (TFO készítő) Klímateszt kitöltése E-napló ellenőrzés (vezetői jogosultsággal) Kijelentkezés Az SNW rendszerből nyerhető információk Nyomtatható dokumentumok Napló Törzslap Jogosultsági szintek: Külső látogató (-1) Diák (1) Dolgozói (2) snw_kezikonyv_v1.1 2/

3 2.7.6 Tanár (2) Webszerkesztő (3) Webadmin (4) Adminisztrációs (pénzügyi, munkaügyi, nyilvántartás) (5-7) Vezetői (8) Terembeosztás (9) Minőségellenőrzés (10) Adatbázis-kezelő (11) Rendszerfejlesztés (12) snw_kezikonyv_v1.1 3/

4 1 ÁLTALÁNOS ISMERTETŐ AZ SNW RENDSZERRŐL 1.1 Az SNW rendszerről röviden A TISZK SNW rendszer elérhetősége: Az SNW rendszer egy modulokból álló információs rendszer, melynek kezelése a felhasználó SNW rendszer működtetéséhez szükséges, annak részét képező - honlapján keresztül történik. Az SNW rendszer alapcsomagja tartalmazza a felhasználó webes keret- és felhasználó-kezelő rendszerét, mely fő funkciói szerint felhasználók kezelésére, 64 skálázható jogosultság kezelésére, valamint jogosultságonként különböző szinten elérhető célokat szolgál (adatlap, fórum használata, dokumentumtár, képtár, jogosultsági rendszert kezelő webtartalom, 3 szintű menürendszer és egyéni megjelenés). Az SNW rendszer alapcsomagját kiegészítik az alábbi modulok: oktatás-szervezés modul, elektronikus napló modul, tantárgyfelosztást készítő modul, teremfoglalás modul minőségellenőrzési modul beléptető modul. A rendszer előnyei folyamatos kommunikációs csatorna biztosítása az iskola alkalmazottjai, a tanulók és a tanulók szülei között megkönnyíti az oktatásszervezési feladatok végrehajtását (tantárgyfelosztás, órarend, helyettesítés, stb.) csökkenti a pedagógusok adminisztratív munkáját megszűnik a hiányzások, osztályzatok, stb. párhuzamos adminisztrációja (csoportnapló, osztálynapló, szakköri napló, helyettesítési napló, korrepetálási napló, stb.) a rendszerben előre rögzített (egységes) határozatok kiválasztás után automatikusan bekerülnek minden tanügyi dokumentumba, az októberi OM statisztikához nem kell kampányszerűen adatot szolgáltatni, mert az adatokkal folyamatosan feltöltött e-napló naprakész adatokat szolgáltat, a félévi és év végi statisztika automatikusan elkészül csoportszinten, osztályszinten nem kell azon gondolkodni, hogy a napló haladási részéhez mit kell beírni pár hónapra visszamenőleg, mert a rendszer (beállítástól függően) max. 3 hétre visszamenőleg enged adatokat (megtartott óra, érdemjegy, stb.) beírni, A megadott és órarendi adatok alapján automatikusan készül el az óraelszámolás állományban lévő tanárok számára (maximum. 2 havi ciklus kezelése). (Be nem írt órák nem kerülnek be az elszámolásba? ) snw_kezikonyv_v1.1 4/

5 egyszerűsíti a tanügyi dokumentumok ellenőrzését, megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó bármikor ellenőrizni tudja, ki nem írta be a rendelkezésre álló határidőn belül a megtartott óráit, helyettesítéseit, tanulók hiányzásait, érdemjegyeket, stb. naprakész adatokat rugalmasan és minden jogosult számára elérhető formában kezel költséghatékony, használatával az intézmény működési költségei csökkenthetők (pl. nem kell osztálynaplót, csoportnaplót, törzslapot, stb. a nyomdától rendelni) korszerű megoldásokat kínál hagyományos problémákra könnyen kezelhető, áttekinthető adatokat biztosít biztonságos az iskola igényeihez alakítható, mert: jól paraméterezhető nyílt forráskódú Internettel rendelkező számítógép esetén az E-napló vezetése/megtekintése nincs helyhez kötve. 1.2 Az SNW moduljai Webes keretrendszer modul (Dinamikusan szerkeszthető webtartalom, dokumentumtár, képtár, felhasználó kezelő rendszer, felhasználói interfész) Funkciók: felhasználók kezelése 64 skálázható jogosultság kezelése (config/mainsettings.php) jogosultságonként különböző szinten elérhető: adatlap a felhasználók adatainak megadására fórum használata dokumentumtár, mely a helyi hálózat adott könyvtárait tükrözi a webre 3 különböző jogosultsági szint szerinti elérhetőséggel képtár, mely a helyi hálózat adott könyvtárait tükrözi a webre 3 különböző jogosultsági szint szerinti elérhetőséggel jogosult felhasználók által 2 különböző jogosultsági szinten szerkeszthető jogosultsági rendszert kezelő webtartalom jogosult felhasználók által 2 különböző jogosultsági szinten szerkeszthető 3 szintű menürendszer könnyen beállítható egyéni megjelenés, színek és grafika tanulói adatok tárolására is alkalmas kiegészítéssel is rendelkezik a rendszer, mely a tanuló-nyilvántartás, a beléptető rendszer, az elektronikus napló és a tanulmányi statisztika modul számára nyújt adatokat Oktatás-szervezés modul (órarend kezelése, munkaterv kezelése, helyettesítés-menedzsment és túlóra-elszámolás) Funkciók: snw_kezikonyv_v1.1 5/

6 az asc órarend programmal elkészített órarend beolvasása az adatbázisba és közzététele a weben dinamikus és nyomtatható formában: osztályórarend, tanári órarend, teremórarend, összesített nyomtatási formák... az órarendek elérhetőségének szabályozása a jogosultsági hierarchia szerint munkanapok megadása, munkanap-áthelyezések megadása órarendi órák eseti módosítása: elmaradt órák, helyettesítések, óraáthelyezések, óracserék az érintett tanárok automatikus es értesítése eseti plusz órák megadása: tanulókíséret, órarenden kívüli szakkör,... a megadott és órarendi adatok alapján automatikusan elkészülő túlóra-elszámolás az állományban lévő kollégák számára (max. 2 havi ciklus kezelése) a megadott és órarendi adatok alapján automatikusan elkészülő havi elszámolás az óraadók részére Elektronikus napló modul Az elektronikus napló modul a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.18.) MKM rendelet előírásainak megfelelő foglalkozási napló elektronikus formája. (haladási napló, osztályozó napló, tanulói részletes adatok (SNI, szociális státusz, kollégiumi adatok...), késések, hiányzások, fegyelmi fokozatok, hivatalos bejegyzések, záradékok) Funkciók: minden szaktanár csak a megtartott óráihoz tartozó adatokat szerkesztheti: osztályzatok, hivatalos bejegyzések módosítása, felvitele itt történik mivel az elektronikus napló a kiindulási adatokat az oktatásszervezés modulból veszi, nem kell külön megadni az óra adatait pl. időpontját ezt a rendszer automatikusan tudja. az osztályfőnök bármely óra adatait szerkesztheti. a tanulók akár otthonról, a weben keresztül követhetik tanulmányi előmenetelüket, viszont minden tanuló csak a saját adatait látja Tantárgyfelosztás-készítő modul A modulban az iskola pedagógiai programjának megfelelő tantárgyi heti óraszámokat, csoportbontásokat és csoportbontás típusokat, valamint csoport- és osztályösszevonásokat lehet megadni osztályonként, majd a megfelelő tárgyakhoz az adott tárgyat tartó tanárokat kiválasztani jogosultság szerint (pl. munkaközösség vezetők). A tantárgyfelosztás készítése közben lehetőség nyílik a tanárok heti óraszámainak és túlóráinak ellenőrzésére. Funkciók: A,B,C,D,E-hét ciklusok, gyakorlati képzések, modulos rendszerű képzések támogatása tantárgyfelosztás készíthető ciklusos formában (külön A, B vagy akár C, D, E hetekre másmás felosztással modulos szerkezetű képzések tantárgyfelosztásának elkészítése is megadható a rendszer segítségével elkészített tantárgyfelosztás exportja olyan formában, hogy azt a kereskedelmi forgalomban külön megvásárolható ASC órarendprogram importálni tudja Teremfoglalás modul A teremfoglalás modul az iskola szabad tantermeit felügyeli, dinamikusan igazodik az aktuális teremfelhasználáshoz, és külső tanfolyamok, nem várt események elhelyezését teszi lehetővé. Funkciók: snw_kezikonyv_v1.1 6/

7 A szaktanár az adott órájához a tanóra anyagának és a tanulók létszámának megfelelően, igényeit kiszolgáló módon, dinamikusan tud tantermet választani, a tanár egyéni foglalkozásokhoz, órarenden kívüli szakkörökhöz, illetve felzárkóztatási órákhoz szabad tantermet keresni és lefoglalni. az órarend alapján megnézi a rendszer, hogy az adott tanárnak hol vannak órái, és ha valamelyiket át szeretné tenni egy másik terembe, akkor választhat a szabad termek közül, az adott időpontban ha szakkört vagy egyéb tanfolyamot szeretne tartani a tanár egy adott időpontban, akkor is lehetősége van termet foglalni a szabadok közül a vezetőség is megtekintheti a szabad termeket, illetve, ha egy termet fel szeretne szabadítani, akkor az ott lévő órákat lehetősége van áttenni egy másik terembe, így felszabadítva azt Minőségellenőrzés modul A minőségellenőrzési modul az iskolai minőségirányítási program lebonyolításában nyújt segítséget. Funkciók: segítségével online űrlapok készíthetők pl. a feladatátvállalási terv, a klímateszt és a pedagógus értékelés elkészítéséhez. A rendszer segítségével a beérkező adatok automatikusan feldolgozhatóak. A minőségirányítási modul az online módon begyűjtött adatokat tárolja, azokat automatikusan értékeli, majd az így begyűjtött adatok további feldolgozáshoz (pl. SPSS) exportálhatók. alkalmas szervezeti felépítés, folyamattervek,... közzétételére a weben Beléptető modul Az SNW rendszer további kiegészítő modulja a beléptető modul, mely adatbázisba rögzíti és nyilvántartja a tanulók és tanárok, illetve más alkalmazottak érkezésének és távozásának időpontját, elektronikus napló modul használata esetén rögzíti a tanuló mulasztásait Telefonhívás nyilvántartás Funkciók: használata akkor lehetséges, ha az iskolának olyan telefonközpont áll a rendelkezésére, amelyre rá tud csatlakozni a rendszer a telefonközponton keresztül van lehetőség nyilvántartani a magán és hivatalos hívásokat a hivatalos hívásokhoz mindenkinek be kell írnia, hogy kit hívott és milyen okból a magánhívásokat ki lehet fizettetni a dolgozókkal Mobil interfész (iphone, Xperia, PDA támogatás) Funkciók: webböngészős mobiltelefon segítségével lehetőség van elérni a rendszer főbb funkcióit hasonló megjelenítést biztosít a rokkant kocsis ikonra való kattintás snw_kezikonyv_v1.1 7/

8 A KEZDETEKTŐL AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓIG 2 AZ SNW RENDSZER FELÉPÍTÉSE, NAVIGÁLÁS A RENDSZERBEN Az SNW rendszerben való navigáláshoz az iskola neve és címe alatt található (fő) menüpontokra, valamint az ablak bal oldalán megjelenő almenü menüpontjait használva lehet. 2.1 Jogosultságok, belépés az SNW rendszerbe Jogosultságok Az SNW rendszert különböző jogosultságokkal lehet megtekinteni, használni. A rendszer skálázható jogosultságok kezelésére képes (config/mainsettings.php). A rendszert üzemeltető határozhatja meg, hogy melyik modult milyen jogosultsággal lehet kezelni. Pl. egy Tanár jogosultsággal rendelkező személy kezelheti az E-naplót, de a Diák jogosultságú felhasználó már csak megtekinteni tudja a rá vonatkozó információkat; vezető jogosultsággal lehet a helyettesítéseket kiírni, egy Tanár, Diák jogosultságú felhasználó ezt nem tudja megtenni. Egy felhasználó természetesen több jogosultsággal is rendelkezhet (pl. Dolgozó+Tanár+Webszerkesztő). Belépés a rendszerbe A rendszerbe való belépéshez felhasználónévre és jelszóra van szükség. A felhasználó nevet és jelszót az iskola üzemeltetője adja meg, mindkettő tartalmazhatja az angol ABC betűit, illetve számjegyeket. A jelszót az első bejelentkezés alkalmával érdemes megváltoztatni az esetleges illetéktelen hozzáférések megakadályozása érdekében. A Belső információk, Adminisztráció, ill. Információs rendszer menüpontokra, ill. a Bejelentkezés gombra kattintva az alábbi bejelentkező panel jelenik meg, amelybe a snw_kezikonyv_v1.1 8/

9 felhasználónevet és jelszót beírva, majd a Belép gombra kattintva a felhasználó belép a rendszerbe. Belépés után a felhasználó a jogosultsági szintjének megfelelően fér hozzá az adatbázisokhoz, valamint rögzíthet és szerkeszthet adatokat. 2.2 Iskola menü Az Iskola menüpont alatt elérhető információk: Munkatársaink elérhetőségei A Munkatársaink menüpont alatt az iskolában dolgozók elérhetőségeit, beosztását tekinthetjük meg. snw_kezikonyv_v1.1 9/

10 2.3 Belső információk menü BELSŐ INFORMÁCIÓK - DOKUMENTUMTÁR MENÜ A Dokumentumtárba megfelelő jogosultsággal képeket és dokumentumokat lehet feltölteni, ill. onnét letölteni. A helyi hálózat adott könyvtárait tükrözi a webre 3 különböző jogosultsági szint szerinti elérhetőséggel (publikus, diák, tanár). Az állományokat a dokumentumtáron keresztül lehet feltölteni, minimum dolgozói jogosultsággal. Itt bármely szintre lehetséges a feltöltés. A Mappákon belül, ha a diak mappára kattintunk, akkor a diákok látják a feltöltött tartalmat. Ha ezen belül a publikusra kattintunk, akkor a külső látogatók is láthatják a feltöltött tartalmat. Ha nem kattintunk egyik mappára sem, akkor csak az iskola dolgozói tekinthetik meg a feltöltött tartalmat. Mappákat is létre tudunk hozni az adott mappán belül a Mappa létrehozása parancs segítségével (Be kell írni a mappa nevét, majd Létrehozás gombra kattintunk.). A kepek mappára kattintva a képtárba töltünk fel tartalmat. Ezek után a Tallózás gombra kattintva kiválaszthatjuk az általunk feltölteni kívánt fájlt. BELSŐ INFORMÁCIÓK - KÉPTÁR MENÜ A helyi hálózat adott könyvtárait tükrözi a webre 3 különböző jogosultsági szint (publikus, diák, tanár) szerinti elérhetőséggel (jpeg fájlokat kezel). A képeket a Dokumentumtáron keresztül tudjuk feltölteni, hasonlóan, mint a Dokumentumtár állományait. snw_kezikonyv_v1.1 10/

11 2.4 Adminisztráció menü Telephelyek adatbázisa Az Adminisztráció menüponton belül a Telephelyek menüpontra kattintva, Új telephely almenüponton keresztül érhető el. A beviteli mezőben meg kell adni az új telephely nevét, és ezután a Mentés gombra kattintani. A Telephely szerkesztése menüponton belül a már megadott telephelyeink nevét módosíthatjuk Osztályok adatbázisa Az Adminisztráció menüponton belül az Osztályok menüpontra kattintva, Új osztály almenüponton keresztül érhető el. snw_kezikonyv_v1.1 11/

12 A beviteli mezőben meg kell adni az új osztály nevét, a telephelyet, és ezután a Mentés gombra kattintani. Az Osztályok szerkesztése menüponton belül a már megadott osztályaink nevét módosíthatjuk. A módosításnál ügyelni kell arra, hogy az órarendben is ugyanez az osztálynév szerepel, tehát ha itt módosítunk egy osztálynevet, akkor az órarendben is módosítani kell azt. Igyekezzünk elkerülni egy már megadott osztály nevének módosítását. Ha ezután az Osztályok menüpontra kattintunk, a megadott osztályokat látjuk. Az Osztályok szerkesztése menüpont alatt állíthatjuk be az adott osztály osztályfőnökét, illetve, ha szakképzési osztályunk van, akkor itt adhatjuk meg az OKJ megnevezést, és az OKJ számot (a későbbiekben). Iskolatípus: Szakiskola Szakközépiskola Szakképzés-A: Szakképzés - Alapfokú iskolai végzettségre épülő szakképesítések Szakképzés-10: Szakképzés évfolyamra épülő szakképesítések Szakképzés-É: Szakképzés - Érettségi vizsgára épülő szakképesítések Típus: Fontos: Iskolai osztályok esetében semmit sem kell kiválasztani, mert alapbeállítás, hogy az osztályhoz tartozik E-napló, amely tartalmazza a tanulók értékelését, valamint a hiányzások nyilvántartását. Megjegyzés [P1]: A valóságban nem ez van! snw_kezikonyv_v1.1 12/

13 Párhuzamos: szakkörök, kollégiumi csoportok esetében kell választani, mert olyan tanulókat fogunk a csoportba rögzíteni, akiket már beírtunk egy osztályba (párhuzamos jogviszony). Értékelés: az osztályhoz, ill. csoporthoz rendelt tanulókat értékelik, az értékelést E-napló tartalmazza Kötelező: az osztályhoz, ill. csoporthoz rendelt tanulók hiányzásait kötelező E-naplóban vezetni Osztályok feljebb sorolása a tanév végén Az Adminisztráció menüponton belül az Osztályok menüpontra kattintva az Átsorolás almenüponton keresztül érhető el. 1. Válaszd ki a feljebb sorolandó osztályt 2. Add meg az alapértelmezett célosztályt 3. Add meg az osztályba sorolás dátumát, ha nem megfelelő az alapértelmezett dátum 4. A tanulóknál alapértelmezett beállítás a feljebb sorolás a megadott osztályba. Nem sorol: a tanuló nem kerül új osztályba Egyéb: válasszuk ki a legördülő listából azt az osztályt, ahol a tanuló folytatja tanulmányait. (Megjegyzés: Ha a tanuló évfolyamot ismétel, akkor is meg kell adni az osztályt, ha az új osztály jele megegyezik a régi osztályéval!) Diákok adatbázis Az Adminisztráció menüponton belül a Diákok menüpontra kattintva érhető el. snw_kezikonyv_v1.1 13/

14 Új diák almenüpont A megjelenő felületen kell megadni a diák adatait, majd a Mentés gombra kell kattintani. Ha már létezik a megadott felhasználó névvel diák, akkor az oldal alján hibaüzenetet kapunk. A Diákok adatai menüponton belül egyesével választhatjuk ki a már megadott diákjainkat, és megtekinthetjük, esetleg módosíthatjuk a már felvitt adataikat. A diák összes adatának megtekintéséhez/szerkesztéséhez kattints az Összes adat megjelenítése gombra. Osztályba sorolás Az Adminisztráció menüponton belül a Diákok menüpontra kattintva az Osztályba sorolás almenüponton keresztül érhető el. snw_kezikonyv_v1.1 14/

15 Válaszd ki az osztályt, amelyhez tanulókat szeretnél rendelni. Az osztály kiválasztása után az alábbi beviteli ablak jelenik meg: A diákok osztályba sorolása az alábbiak szerint történik: 1. Kattints a Nem beírt diákok mezőbe, kezdd el begépelni a tanuló vezetéknevét. Minél több karakter begépelésével szűkül a tanulói lista. snw_kezikonyv_v1.1 15/

16 A tanuló kiválasztása után meg kell adni a beíratás dátumát 1 (kiválasztható az automatikusan megjelenő naptárból, vagy beírható az alábbi formátumban: ), majd az <<Osztályba íratás gombra kattintva a tanuló megjelenik az osztályba írt diákok listájában. Az osztályba sorolt tanulók osztályból való kiírásához írd a tanuló nevét a Beírt diákok mezőbe, majd a tanuló kiválasztása után kattints az Osztályból ki>>> gombra. A tanulók adatait a későbbiekben a Diákok adatai almenüpontra kattintva lehet szerkeszteni. Iskolalátogatási Iskolatitkárok az osztály, a tanuló, valamint az igazolás okának kiválasztását követően iskolalátogatási igazolást tudnak nyomtatni a rendszerből. Szakkörbe sorolás Megjegyzés: Csak akkor működik, ha szakkör is van rögzítve! 1. Osztályok->Új osztály: vegyünk fel egy szakkört (a név alapján később találjuk meg!) 1 A beíratás dátuma a Szent László Szakképző Iskolába, vagy jogelőd iskoláiba való beiratkozás dátuma! snw_kezikonyv_v1.1 16/

17 2. Osztályok (szakkör) szerkesztése: a. válasszuk ki a típust b. válasszuk ki, hogy párhuzamos c. adjuk meg az évfolyamot Ha ezzel készen vagyunk, már tanulókat is tudunk a szakkörbe sorolni a Diákok - >Szakkörbe sorolás menüpont alatt. Diák import Az iskolai adatbázis feltöltésekor lehetséges a tanulói adatbázist excel fájlban, vagy más adatbázis fájlban tárolt adatokból feltölteni. Megjegyzés: Csak az üzemeltető tudja elvégezni Termek adatbázisa Az Adminisztráció menüponton belül a Termek menüpontra kattintva, Új terem almenüponton keresztül érhető el. A beviteli mezőben meg kell adni az új telephely nevét, és ezután a Mentés gombra kattintani. Ügyeljünk arra, hogy a terem nevének bevitelénél ne használjunk szóközöket, ékezetes karaktereket, egyéb írásjeleket (Kizárólag az angol ABC kisbetűit, számokat használjunk a terem jelölésénél. A helyes formátum: pl. a104-szh., a terem leírása max. 15 karakter legyen.) A Termek szerkesztése menüponton belül a már megadott termeink nevét módosíthatjuk és már rögzített alapadatokat kiegészíthetjük további adatokkal. Megjegyzés [P2]: Terem leírása OSA szerint legyen!! A terem típusát listából lehessen kiválasztani! snw_kezikonyv_v1.1 17/

18 2.4.5 Tantárgyak adatbázisa Az Adminisztráció menüponton belül a Tantárgyak menüpontra kattintva, Új tantárgy almenüponton keresztül érhető el. Ezután az új tantárgy felvitele ablakban ki kell tölteni a beviteli mezőket: Ügyeljünk arra, hogy a tárgy rövidítésében szóköz, idézőjel ne forduljon elő, és hogy egy rövidítés csak egyszer szerepeljen a rendszerben (ez azonosítja a tantárgyat). Megjegyzés: Tantárgyat módosítani, rögzíteni a rendszer üzemeltetője tud. Fel kell vinni a gyakorlati helyen oktatott tantárgyakat is! Résztárgyak snw_kezikonyv_v1.1 18/

19 A tantárgyi összevonásokat a tantárgyfelosztás elkészülte után lehet megadni. Az összevonásokat az 1. félév során bármikor megadhatjuk, mivel az összevont jegyekre legkorábban a félévi értékeléskor van szükség. Tárgycsoport A tantárgyakat a statisztika, a helyettesítés helyes működének biztosítása miatt kell tárgycsoportba sorolni. (Pl. Történelem tárgycsoport= történelem és társadalomismeret, történelem és társadalmi ismeretek, etika, társadalomismeret, stb.) Ha egy tanár csak társadalomismeretet tanít, a helyettesítés készítésekor történelem szakos tanárként nem jelenik meg, ha csak a tanított tantárgyakat vizsgáljuk Gyakorlati helyek adatbázis Az Adminisztráció menüponton belül a Gyakorlati helyek menüpontra kattintva érhető el. A beviteli mezőben meg kell adni a gyakorlati hely nevét, címét. A Mentés gombra kattintva menthetjük a bevitt adatokat. Új gyakorlati helyet az új gyakorlati hely felvétele gombra kattintva lehet rögzíteni. A gyakorlati oktatókat a Felhasználók kezelése menüpontban kell felvenni és a gyakorlati helyhez rendelni. (Jelenleg az üzemeltető tudja elvégezni.) Felhasználók kezelése Az Adminisztráció rendszer menüponton belül a Felhasználók kezelése menüpontra kattintva, Új felhasználó felvétele almenüponton keresztül érhető el. snw_kezikonyv_v1.1 19/

20 Adminisztrációs, vezetői jogosultsággal a felhasználók adatainak módosítására és új felhasználók felvételére használható. Új felhasználó felvétele Új dolgozók adatainak felvételére használható (tanár, adminisztrátor, portás, ). Felhasználónév (az Információs rendszerbe belépéshez szükséges), vezetéknév, keresztnév, születési dátum, jogosultságok adhatók itt meg. Ezután fel kell vinni a felhasználó nevét, vezeték- és keresztnevét, a telephelyét, valamint a jogosultságait. A telephely megadása nagyon fontos, mivel ha nincs telephely beállítva, akkor a tanárunk elveszik a rendszerben (csak adminisztrátor képes megadni az ő telephelyét újra). Ha a Mentés gombra kattintunk, utána egy kibővített ablakot kapunk, ahol a felhasználóra vonatkozó részletesebb adatokat tudunk megadni. Ha a felhasználónk tanár, akkor feltétlenül ki kell tölteni az Órarendi kód rovatot, mivel az E- naplóban és az órarendben erre fog hivatkozni a rendszer. Óraadók esetében tegyük a pipát jelölőnégyzetbe! snw_kezikonyv_v1.1 20/

21 Megjegyzés: Felhasználót a rendszerből törölni tilos! (Távozása után is!) Felhasználói lista A Felhasználói lista menüpont alatt a nevek kezdőbetűire kattintva a rendszerben rögzített felhasználók adatait lehet megtekinteni, ill. a (o)- ra kattintva a felhasználók adatait szerkeszteni. Jelszavak nyomtatása (kizárólag az üzemeltető tudja a jelszavakat kinyomtatni) Kinyomtatja az üzemeltető által kiosztott dolgozói jelszavakat telephelyenként, ill. a diákok jelszavát osztályonként. Jelszó visszaállítás Megfelelő jogosultsággal a felhasználók jelszava állítható itt vissza az eredetileg kiosztottra. Telephely választás Felhasználó vagy diák kiválasztása a legördülő listából jelszó módosítása Visszaállítás snw_kezikonyv_v1.1 21/

22 2.5 Információs rendszer menü Információs rendszer -> adatlap (adatok kiegészítése, óraterv, órarendi igények, jelszóváltoztatás) óraelszámolás (megtartott órákat még nem látszik, a helyettesítéseket itt is be lehet majd írni) társalgó (információk, beszélgetés) órarendek (tanárok, osztályok órarendjei, tanári megbeszélések) oktatásszervezés (oktatással kapcsolatos szervezési menüpont, pl.: órarendek feltöltése a rendszerbe, naplóellenőrzés, ) webtartalom (tartalomszerkesztés, menüszerkesztés) felhasználók (felvétele, adatai, szerkesztésük) igazgatási ügyek (munkanapok megadása) e-napló (naplók, minden tanár a megtartott óráit írja be) TFO készítő (tantárgyfelosztás készítése, órarend készítés segítésére) Információk-Általános TISZK telefonkönyv: A telefonkönyvben kereshet keresztnévre, vezetéknévre, beosztásra. snw_kezikonyv_v1.1 22/

23 Vagy kapcsolat választása esetén megjelenít minden találatot, amelyre keresett (pl. az alábbi keresésre kilistáz az adatbázisban szereplő minden Juhász vezetéknevű, Gábor keresztnevű dolgozót, valamint minden igazgatót.) És kapcsolat esetében ugyanerre a keresésre csak egyetlen találatot kapunk, mivel olyan dolgozót keres, aki eleget tesz minden keresési feltételnek. Dolgozók képei: a menüpontra kattintva megtekinthető adatok: fénykép beosztás vezetékes telefonszám cím tanított tantárgyak Csengetési rend: Az iskolák csengetési rendje tekinthető meg a menüpont alatt. (A felhasználó csak saját iskolája csengetési rendjét látja!) Információk, órarend Ez a modul az asc órarendkészítő programmal elkészített órarendet (amelyet az üzemeltető beolvastat az adatbázisba) közzéteszi dinamikus és nyomtatható formában. Alapesetben minden telephelyhez egy órarendet lehet berögzíteni. Az órarend látható tanári órarend, osztályórarend, teremórarend formájában. Az órarendek elérhetősége szabályozható a jogosultsági hierarchia szerint. Csengetési rend Csak a programozó tudja rögzíteni az adatbázisban. Hiba esetén kérem a hibát az [email protected] címre megküldeni. Megjegyzés: Minden órát rögzíteni kell! A 0. órákat is! Különben nem lehet órát beírni! snw_kezikonyv_v1.1 23/

24 Tanári órarendek: Tanár jogosultsággal látható bármely tanár, bármely heti órarendje. Tanári megbeszélés Megjegyzés [g3]: Csak feltöltött órarend esetén működik! Teremfoglalás Információs rendszer > Teremfoglalás menü A tanárnak (esetleg vezetőnek) lehetősége van a tanítási óráját másik terembe áthelyezni. A hét egy napján az óra kiválasztása után megjelenik a szabad termek listája. Ha rákattintunk arra a teremre, melybe át szeretnénk helyezni az órát, akkor az automatikusan áthelyezésre kerül. Az áthelyezett óra színe pirosra változik (lásd jelmagyarázat). Megjegyzés [g4]: Csak feltöltött órarend esetén működik! Osztályórarendek: Bármely osztály bármely heti órarendje megtekinthető a menüpontra kattintva. (A diákok is látják.) snw_kezikonyv_v1.1 24/

25 Lekérdezések futtatása: Mentett lekérdezések futtathatók. Pl. tantárgyak órarendi kódjai. Osztályban tanítók: Az osztály kiválasztása után az egy osztályban tanítók közössége látható. (tanár név - tantárgy óraszám) Határidőnapló Egyéni határidőnapló használható, ami az SNW rendszerből átveszi az órákat (a tanár saját órái, tehát az órarendje megjeleníthető a határidőnaplóban). snw_kezikonyv_v1.1 25/

26 Egyéni határidőnapló letöltése (Hely, név megadása) Sunbird választása (Sunbird határidőnapló szoftver letöltése) Sunbird határidőnapló szoftver telepítése, majd megnyitása Fájl / New Calendar (Új kalendárium) Óraelszámolások A megadott és az órarendi adatok alapján automatikusan készül el a kéthavi elszámolás az állományban lévő tanárok számára (maximum. 2 havi ciklus kezelése). Az SNW rendszerből itt egyéni tanári óraelszámolás kérhető le. A tanárok csak a saját túlóra elszámolásukat látják ennél a menünél. Itt megtekinthetik a heti kötelező óraszámukat, munkanapok számát és a kötelező óraszámot az adott elszámolási időszakban. Az alatta levő táblában látható az adott időszakban megtartott órák, majd a távollét miatt elmaradt órák. Az oldal alján a számítások találhatók. snw_kezikonyv_v1.1 26/

27 Összesítő (kivonat) is nyomtatható, amely már csak a tanárokat és a hozzájuk rendelt túlóradíjakat tartalmazza. Helyettesített órák Az Információs rendszer->információk-órarend->saját helyettesítések menüpont alatt láthatja a tanár, az év során hol helyettesített. (Az E-naplós osztályban történt helyettesítést itt is beírhatja.) Ki Hol Mikor: Ez a hely informál bennünket a hét napjának választása (pl. B hét szerda) után, hogy melyik tanár melyik teremben tanít. Ki kell választani a munkanapot, majd megjelennek a tanárok óráinak tantermei az adott napon. Hol - Ki Mikor: A dátum választása után látható, hogy melyik teremben melyik órában melyik tanár oktat Beállítások A felhasználók (a Diák jogosultság kivételével) az adataikat megtekinthetik, megadhatják. Néhány adatot (kiegészítő adatlap) nem a felhasználó tölt ki. A kitöltő nyilvánossá teheti a külső látogató számára az , és webcímét. Ha kitölti az iskolai telefonszámot, akkor azt a külső látogató is látja. Ha kitölti az otthoni és mobiltelefonszámot, akkor azt csak az iskola dolgozói látják. Jelszóváltoztatás menüpontnál a belépési jelszó módosítható. snw_kezikonyv_v1.1 27/

28 Az adatlap, melyet ki kell töltenünk, a következőképpen néz ki: Társalgó Az ide beírt beírásokat mindenki látja (kivételével: diák, külső látogató jogosultság). snw_kezikonyv_v1.1 28/

29 2.5.5 Oktatásszervezés Órarend készítése az asc órarendkészítő programmal asc órarendkészítő szoftver megnyitása Fájl-> Új (Varázsló jelenik meg) Tovább Iskola neve: Napi órák száma (pl. 8) Napok száma (5, vagy 6 attól függően, hogy szombaton van-e tanítás, ha van, akkor 6, egyébként 5) Nulladik órák vannak? (legyen kipipálva) Mentés (Hely, név megadása, ez lesz az órarendünk, pl.: orarend_elso) Bezárás Megjegyzés [g5]: Hevesi János nézze át és pontosítsa (Mátis Ferit bevonva?) snw_kezikonyv_v1.1 29/

30 Fájl -> Import -> asc ÓraRend XML (3.)-as pont 2. alpontjában elmentett fájl) OK mindenre (osztályok, tanárok, tantermek, tantárgyak importálása) Megjelennek az osztályok, és alul kis kártyákon a tantárgyak Nézet -> Fülek megjelenítése (bal oldalon láthatjuk az Egész, Tanárok, Tantermek füleket) Amelyik osztályazonosítóra kattintunk bal oldalon, az lesz aktív, tehát ennek az osztálynak a tantárgyait láthatjuk alul, amiket felmozgathatunk az órarendbe Csengetési rend beállítása: Fő menüpont -> Iskola -> Csengetés (Ha van olyan nap, amikor eltérő a csengetési rend, akkor a Csengetés (2) fület is használni kell) Duplán rákattintunk az órára, és beállítjuk a Kezdetét, és Végét Osztályfőnök megadása: Fő menüpont -> Tanárok -> Módosít -> Osztályfőnök -> Módosít Azokat a tanárokat, osztályokat, akik nem tanítanak, érdemes kitörölni (ha van ilyen) Nyomtatás / Nyomtatási terület (beállíthatjuk, hogy milyen órarendeket szeretnénk nyomtatni, vagy megtekinteni) Nyomtatási kép (megtekinthetjük az osztályok, tanárok, tantermek összesített, és egyéni órarendjeit az előző beállításoktól függően) Jobb egérgombbal kattintva a tantárgyak cellái felett, további beállítások találhatók (teljes név, pozíció, ) Órarend feltöltése az SNW rendszerbe A rendszerbe azt az órarendet kell feltölteni, amit aktuálisan szeretnénk használni, azaz amiből naplót szeretnénk készíteni. Új órarend feltöltésénél az előző mindig törlődik. Az asc órarend készítő szoftver megnyitása, majd a feltölteni kívánt órarend megnyitása 1.) A következőket ellenőrizni kell az órarendben: a. Fő menüpont -> Termek: Minden órának legyen terme (ne legyen lent kártya az egyes termeknél) b. Fő menüpont -> Iskola: Nulladik órák vannak (legyen kipipálva) c. Nyomtatási kép -> Stílus: Az oszlopok napokat mutatnak (legyen kipipálva) d. Ha szombati napon van tanítás, akkor érdemes az órákat egyesével felrakni, tehát például 3x1 órában a háromórás egységet (-> órára jobb katt., majd Módosítás -> Óra módosítása -> Heti óraszám 3, Óra). 2.) Fájl -> Export -> HTML -> könyvtár kiválasztása (esetleg új könyvtárba, a név maradhat) -> Mentés e. Exportálás gomb, majd az alábbi beállítások legyenek megadva: snw_kezikonyv_v1.1 30/

31 Exportálás gomb, majd OK 3.) Fájlkezelő megnyitása (pl.: Total Commander) -> itt kiválasztjuk az összes html kiterjesztésű fájlt, és becsomagoljuk ezeket (Fájl/Becsomagol) 4.) SNW rendszer: Információs rendszer-> Oktatásszervezés-> Órarend feltöltés 5.) Megadjuk a Telephelyet, majd Kiválaszt gomb (ezzel töröljük az előzőt, nagyon fontos megnyomni, nélküle nem kerül fel az új órarend) Ha ez megvan, akkor Tallózás gomb, majd kiválasztjuk az előbb becsomagolt fájlt (kiterjesztése.zip), Megnyitás gomb végül. Ezután Órarend.zip feltöltés, és felkerül az órarendünk (Az Órarendeken belül, az Osztályórarendeknél megnézhetjük, leellenőrizhetjük). snw_kezikonyv_v1.1 31/

32 Munkanapok megadása a rendszerben (vezetői jogosultsággal) Ahhoz, hogy az órarendből napló legyen, le kell zárni a munkanapokat. Munkanapokat vezetői jogosultsággal lehet lezárni! A munkanapok megadásánál lehetőség van arra, hogy egy adott napra más órarendi napot állítsunk be (pl. Hétfői napra egy B hét csütörtöki napot az órarendből). A munkanapok megadásával kerülnek be az E-naplóba az órarendből az órák. Amíg nincsenek megadva a munkanapok, addig csak az órarendben szerepelnek. Megjegyzés: Célszerű max. annyi munkanapot lezárni, amiről tudjuk, hogy nem fog változni az órarend. (Javítani már csak az üzemeltető tud az adatbázisban!) Menete a következő: 1. Válaszd ki a hét típusát, majd a csengetési rendet. 2. Kattints a lezárandó napra (péntek). Fent megjelenik a dátum, a jobb felső sarokban a hét típusa. A legördülő listából válaszd ki a napot, majd ha készen vagy, kattints a Lezár gombra. Fontos: ha szünetet szeretnénk jelölni, akkor nem kell sem A, sem B hetet megadni. Zölden kell hagyni a napot. snw_kezikonyv_v1.1 32/

33 Ha a lezárt napot szeretnéd szerkeszteni, kattints az érintett napra és az alábbi ablak jelenik meg, ahol a Felnyit gombra kattintva újraszerkeszthető a nap: Ezt követően a Naplók is megtekinthetők, a Haladási napló menüpontban (Oktatásszervezés, vagy tanároknak E-napló, ezután Haladási napló menüpont kiválasztása). Ne ijedjünk meg, ha nem látunk még a naplóban órákat, mert csak akkor jelennek meg, ha azt már megtartotta a tanár. (pl. ha csak szerdán van óra az adott órarend szerint, és hétfőn töltöttük fel az órarendet, és le is zártuk azt, akkor hétfőn még nem látunk órákat a naplóban). Órarendi igények: A tanárok által megadott igények tekinthetők itt meg. Helyettesítések kiírása: Az órarendi órák eseti módosítása itt történik (elmaradt órák, helyettesítések, óraáthelyezések, óracserék.) Az érintett tanárok automatikus -es értesítése lehetséges. Ki kell választani azt a napot, melyre a módosítást szeretnénk beállítani. Ezután megadjuk a tanárt, a hiányzás okát, majd kiválasztjuk, hogy elmarad, áthelyezzük, vagy elcseréljük az óráját. Ha ezek közül semmit sem választunk, hanem egy másik tanárt jelölünk ki, akkor helyettesítést állítunk be. A tárgynál a helyettesítő tanár által tartott tárgyat kell kiválasztani. snw_kezikonyv_v1.1 33/

34 A Helyettes keresésénél megtekinthetjük az egyes tanárok órarendi óráinak időpontjait, az adott napra, valamint az általa tanított osztályokat, és szakjait. Megjegyzés: Ha a tanár az adott napon akár egyetlen órát is megtart, akkor a hiányzás oka: Nem hiányzik ezen a napon. Csak azoknál az osztályoknál kell beállítani az ELMARAD megoldást, ahol nem tart órát. Eseti órák Ha egy pedagógus az elszámolási időszakban az órarendben nem szereplő órát tartott (szakkör, korrepetálás, konzultáció, stb.), vezetői jogosultsággal lehet megadni az elszámolási ciklusban megtartott plusz óráit. Az eseti túlórák megadása igazgatói határozat alapján történik. (A tanév elején az igazgató határozatban rögzíti, ki milyen órarendben nem szereplő foglalkozást tart.) Megjegyzés [P6]: Az eseti órák elszámolásához TISZK szinten kialakított kódrendszert kell használni. Ki kell választani a tanárt, akinek plusz órát szeretnénk adni, majd az Új határozat felvitele gombra kell kattintani, majd a Megtartott órák számához azt az óraszámot kell beírni, amit pluszban szeretnénk adni a tanárnak. Ez az óraszám az elszámoló lapján is meg fog jelenni, tehát kifizetésre kerül. Elszámolás-óraadók Amennyiben a felhasználók adatainak rögzítésekor megadtuk, ki óraadó, az óraadók által megtartott órákat és elszámolásukat lehet itt megtekinteni vezetői jogosultsággal. snw_kezikonyv_v1.1 34/

35 Gyakorlati helyek Elérhető az Adminisztráció->Gyakorlati helyek, valamint az Információs rendszer- >Oktatásszervezés-> Gyakorlati helyek útvonalon. A gyakorlati hely kiválasztása után az alábbi adatokat rögzíthetjük/ szerkeszthetjük: Az Új gyakorlati hely gombra kattintva rögzíthetünk új gyakorlati helyet. Határozatkezelő Felhasználó a tanulókhoz előre rögzített záradékokat tud rögzíteni, ami azonnal megjelenik a jogszabályokban meghatározott tanügyi dokumentumokban. Toelsz editor Megjegyzés [P7]: Átalakítás alatt! Ősszel változik. Megjegyzés [P8]: Csak adatbázisbuherátor látja és szerkesztheti! snw_kezikonyv_v1.1 35/

36 Ügyeleti beosztás Majd meglátjuk, hogyan működik. Megjegyzés [P9]: Hevesi Jánosnak meg kell adni a folyosóügyeletek helyszínét Tartalomkezelő Itt történik a rendszer tartalommal, információval való feltöltése a rendszernek, amelyeket megfelelő menüpontok alá helyezhetünk el. Webszerkesztő vagy Webadmin jogosultság szükséges. A Webszerkesztő csak saját beírásait tudja szerkeszteni, törölni. Az egyes menüpontoknál csak azt látja, hogy ki készítette az adott menüpontot. A Webadmin jogosultsággal rendelkező felhasználó viszont minden tartalom beírást lát, ezáltal a mások által beírt tartalmakat szerkesztheti, törölheti. Fontos, hogy többen részt vegyenek az információ felrakásában, hiszen így lesz tartalommal megtöltött a rendszerünk. Tartalomszerkesztés: a faliújságon lévő tartalmat szerkeszthetjük (megadjuk a leírást, és beírjuk a tartalmat). Menüszerkesztés: az egyes menüpontokat szerkeszthetjük, törölhetjük (jogosultságok kiosztása, menüpontok elhelyezése). Menüpontok elhelyezése, kezelése, jogosultságokhoz rendelése Az SNW rendszerben a menüpontok rendelhetők jogosultsági szintekhez, azaz megadható, hogy az egyes menüpontokat mely jogosultsággal rendelkező felhasználó tekintheti meg, vagy szerkesztheti. Például a Társalgó menüpontot az iskola tanárai, dolgozói megtekinthetik, snw_kezikonyv_v1.1 36/

37 de egy diák jogosultságú személy nem láthatja, mert ennek a menüpontnak a jogosultságai között nincs ott a diák felhasználó. Menürendszer (egy lehetséges megoldás) Az iskola -> aktuális információk, honlap (Tájékoztató) Belső információk -> képtár, dokumentumtár (tartalom felvitelére szolgál; diák mappába -> diákok, publikusba -> mindenki látja, kívül -> tanárok) Adminisztráció -> telephelyek termek, tantárgyak, osztályok, diákok (jogosultsági szintnek megfelelően tekinthetők meg, módosíthatók) snw_kezikonyv_v1.1 37/

38 Bal oldalon a ceruza ikonnal szerkeszthetjük, jobb oldalon az X segítségével törölhetjük, a nyilakkal pedig feljebb, és lejjebb sorolhatjuk a menüpontokat. A lekérdezések futtatásánál a mentett lekérdezéseket futtathatjuk E-napló Az elektronikus napló a kiindulási adatokat az oktatásszervezés modulból veszi, ezért a napló kezelése sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint a papír alapú napló. Az Információs rendszer->e-napló menüpontra kattintva az alábbi ablak jelenik meg: A Napló legördülő listára kattintva az iskola elektronikus naplóit látjuk, felül azokét az osztályokét, melyekben a felhasználó tanít, alul pedig azokat, melyekben nem tanít. A napló neve után megjelenik, hol van a tanárnak beíratlan órája. A megfelelő napló kiválasztása után megjelenik az osztályhoz (csoporthoz) tartozó haladási napló részlet (mivel csak az érintett tanár órái jelennek meg). A napló kiválasztása után felhasználó megtekintheti az adott osztály általa tanított órarend szerinti óráit, itt kell kitölteni az adott időponthoz, tárgyhoz, csoporthoz tartozó elvégzett anyagot. snw_kezikonyv_v1.1 38/

39 A Névsor oszlop Szerkesztés gombjára kattintva elvégezhetjük a tanórához kapcsolódó egyéb adminisztrációs feladatokat, pl.: osztályzatok beírása hiányzások, késések rögzítése hivatalos bejegyzések rögzítése. Szaktanár a hivatalos bejegyzéseknél tudja rögzíteni pl., ha valamelyik diák a tanórát zavarta. A rögzített bejegyzés az osztályfőnöknél megjelenik, ő fogja adminisztrálni, mit érdemel, aki bűnös. snw_kezikonyv_v1.1 39/

40 A Diák hozzáadása gombra kattintva az osztályban/csoportban nem tanuló diákot is fel tudunk venni a csoportba, akinek az osztálynaplójában megjelenik, hogy az adott időpontban másik órán volt. Vezérlő panel Itt kiválasztható a megfelelő osztály e-naplója. Megjelenik, hogy milyen jogosultság van a szerkesztéséhez (szaktanári, osztályfőnök). Osztályfőnöki adminisztráció: A megfelelő napló kiválasztása után a Váltás az osztályfőnöki adminisztrációra gombra kattintva jelenik meg az osztályfőnöki adminisztrációs felület. A napló ellenőrzésére kattintva ellenőrizhető, az osztályban tanító tanárok beírták-e az óráikat. snw_kezikonyv_v1.1 40/

41 Iskolalátogatási igazolás: A tanuló, majd az igénylés okának kiválasztása után a rendszerből iskolalátogatási igazolás nyomtatható. Igazolások megadása: A tanuló kiválasztása után meg kell adni az igazolás kezdetének és végének időpontját, valamint ki kell választani, hogy orvosi, vagy szülői, vagy egyéb igazolást hozott. Hiányzásértesítő: Megjegyzés [P10]: Hogyan készül a levél? Itt tanulónként megtekinthetjük, az adott tanévben hány értesítő levelet küldött igazolatlan hiányzás miatt az osztályfőnök, a levélre kattintva megtekinthető annak tartalma. snw_kezikonyv_v1.1 41/

42 Hetesek kijelölése: Hetesek kijelölése, majd a Rögzítés gombra kattintva megadhatjuk az aktuális héten hetesei teendőket ellátó tanulókat. Magántanuló beszámoló: Tantárgyi felmentések: A tanuló kiválasztása után tantárgyanként megadható a felmentés típusa. Megjegyzés [P11]: Csak akkor működik, ha van a rendszerben magántanuló. Megjegyzés [P12]: A határozathozatalkor ősztől ez is automatikusan működik? Fokozatok, hiányzások: A tanuló kiválasztása után az egyes hiányzásokra (adott esetben többször) kattintva választható ki a hiányzás kódja. snw_kezikonyv_v1.1 42/

43 Tanulók adatai Az osztályfőnök új diákot vehet fel az osztályba itt sorolhatja csoportba a diákokat a csoport nevére kattintva (kiválasztás után piros lesz a csoportmegnevezés), megadja a csoportba beírás és a csoportból kiírás dátumát, kinyomtathatja az osztályába járó tanulók kezdeti jelszavát, itt adja meg a tanulók részletes adatait (Összes adat megjelenítése gombra kattintva!) Ha a diák kimaradt az osztályból, akkor itt a kimaradás dátumát kell rögzíteni. Nem órarendi órák Megjelenik, hogy a tanár mikor, mely osztályban helyettesített. snw_kezikonyv_v1.1 43/

44 Tanulók eredményei Az adott osztály egy tanulójának kiválasztása után láthatjuk osztályzatait és mulasztásait (ez éppen az osztály eredményei táblázat része). Látható még naplóbejegyzés is. Haladási napló menüpontra kattintva a kiválasztott osztály haladási naplója jelenik meg a tanítási év első napjától kezdve. Megjelenik, hogy mikor, milyen tantárgyból, melyik csoportnak, melyik tanár, milyen sorszámmal, mely anyagot tanította. A tanítási év hónapjai egyesével kinyithatók, becsukhatók az egyszerűbb kezelés érdekében. Osztály eredményei A kiválasztott osztály összes tanulójának összes jegye látható tantárgyak szerint rendezve. A rendszer kiszámolja az egyes tantárgyakból a tanuló pillanatnyi átlagát, amelyet a tanár félévkor és év végén le- és felkerekíthet, lezárhat. Automatikusan megjelenik a tanuló összesített átlaga. Félévkor és év végén lezár lehetőséggel lezárhatók a jegyek, melyet a félévi jegyre kattintva kapunk meg. Megjelenítődnek a magatartás és szorgalom jegyek (amelyet csak az osztályfőnök kezelhet). Az egyes osztályoknál csoportonként is megtekinthetők a jegyek és osztályzatok a csoport nevére való kattintással. snw_kezikonyv_v1.1 44/

45 Az osztályfőnök a magatartás és szorgalom jegyet félévkor és év végén itt zárja le, valamint ellenőrzi az osztályban kiosztott érdemjegyeket, osztályzatokat. INFORMÁCIÓS RENDSZER - E-NAPLÓ KIVONAT MENÜ (DIÁK JOGOSULTSÁGGAL) Diák jogosultsággal érhető el, a diákok természetesen kizárólag saját tanulmányi előmenetelüket láthatják (ez éppen az osztály eredményei táblázat része). Részletes info A tanuló napra lebontva láthatja, hogy mikor milyen jegyet kapott. Osztály összes órájának elérésére (pl. gyakorlati osztályzatok rögzítéséhez) Itt az osztályfőnök munkanap és az óra kiválasztásával jegyet írhat be a választott tanulóhoz (pl. gyakorlati jegyek megadásához készült ez a rész). Csak indokolt esetben szabad használni! Tantárgyi felmentések: A Tantárgyi felmentések megadása gomb segítségével beállíthatjuk a diákok esetleges felmentéseit a kihúzás jelre kattintva fm bejegyzés látható. snw_kezikonyv_v1.1 45/

46 2.5.8 Adminisztráció Minőségirányítás Az SNW rendszerben lehetőség van online űrlapok elkészítésére és a beérkező adatok automatikus feldolgozására. Például a dolgozók számára készült Klímateszt kitöltésére használhatjuk. A teszten levő állításokat 1-6-ig lehet értékelni. A kitöltött űrlapok automatikusan értékelődnek ki. Lehetőség van szervezeti felépítés, folyamattervek közzétételére a weben Felhasználók kezelése Felhasználók adatai A felhasználó adatai itt módosíthatók, kiegészíthetők. A tanároknál a kiegészítő táblázat kitölthető. (pl. óradíj, adóazonosító-jel, alkalmazás kezdete, ). A felhasználók adatait az Oktatásszervezés modulnál is meg lehet tekinteni. Lehetőség van a tanulói adatok tárolására is, mely a tanuló-nyilvántartás, az elektronikus napló és a tanulmányi statisztika modul számára nyújt adatokat Tantárgyfelosztás készítése (TFO készítő) A tantárgyfelosztás készítése előtt kérem, ellenőrizze, naprakészek-e az alább felsorolt adatbázisok: snw_kezikonyv_v1.1 46/

47 1. Telephelyek adatbázisa 2. Tantermek adatbázisa (Tantermek felvitele az SNW rendszerbe Adminisztráció -> Termek -> Új terem) 3. Osztályok adatbázisa 4. Tantárgyak adatbázisa (a rendszerben nem lehet egyező rövidítésű, ill. rövidítés nélküli tantárgy!) 5. Felhasználók adatbázisa (a rendszerben nem lehet egyező azonosítójú, ill. azonosító nélküli felhasználó!) A tantárgyfelosztás-készítő modul az Információs rendszer -> TFO készítő menüpontjáról érhető el. Kedves Kollégák! E hét elején új funkciókkal bővült az SNW tantárgyfelosztó modulja. A változások: 1. Tárgyak-óraszámok (Információs rendszer -> TFO készítő-> Tárgyak-óraszámok) A + sor gombra kattintva egyenként rögzítjük az adott osztályban tanított tantárgyakat (főés résztárgyakat egyaránt) A tantárgyak rögzítésekor meg kell adni az alábbi adatokat: csoportbontás (a listából ki kell választani a megfelelőt) egész osztály: ha nincsenek az osztályon belül csoportok nyelv, tudásszint, szakmacsoport, névsor szerint (ha van) összevonást (ha van), meg kell adni, melyik osztállyal vonjuk össze az osztályt, és nagyon fontos, hogy a csoport megnevezésénél megadjuk az összevont osztályok csoportnevét snw_kezikonyv_v1.1 47/

48 a csoport pontos megnevezése: ha csoportbontást adtunk meg, akkor azonosítható módon el is kell nevezni a csoportot (pl.: 9abang1= 9.a és 9.b osztály tanulóiból kialakított évfolyamszintű 1. angol csoport) A csoportot a tantárgyfelosztást készítő szabadon nevezi el, azonban ügyeljen arra, hogy minden csoportnak beazonosíthatónak kell lenni, nem lehet 1.csop és 2.csop!) a tantárgy neve, amit a legördülő listából lehet kiválasztani (a tantárgy kiválasztásánál ügyeljünk arra, hogy a tantárgy rövidítését is kell figyelni, mivel ugyanaz a teljes név jelölhet elméleti, gyakorlati és elméletigényes gyakorlati tantárgyat! A kéthavi elszámolásnál rosszul számol a program, ha a tantárgyakat rosszul választjuk ki! A különbség csak a rövidítésből derül ki!) az óraszámot, (1x2: ha egyben két órát akarunk kezelni; 2x1: ha külön-külön akarunk egy-egy órát kezelni) A hetet a jelölőnégyzetekbe tett pipával választhatjuk ki. (A vagy B, ill. mindkettő) Már itt megadható a tanterem is, ahová az adott órákat szeretnénk beosztani (pl. osztályterem, kémia szaktanterem, stb.) A Töröl gombra kattintva törlődik a korábban rögzített sor. Új!! Sorok másolása (Rendkívül hasznos funkció pl. közismereti tárgyak esetében) snw_kezikonyv_v1.1 48/

49 Miután egy osztálynál rögzítettük a tantárgyakat, lehetőség van a rögzített sorok más osztály tantárgyfelosztásába történő átmásolására. Tegye a pipát a Sorok másolása jelölőnégyzetbe, melyet követően a rögzített tantárgyi sorok előtt is megjelenik egy jelölőnégyzet. Tegyük a pipát azon sorok elé, melyeket szeretnénk másolni. Ezt követően válassza ki azt az osztályt/osztályokat, amelyek tantárgyfelosztásába szeretné átmásolni a kijelölt sorokat, majd kattintson a Másolás gombra. 2. Ha végeztünk az osztály tanóráinak rögzítésével a tanárt kell hozzárendelnünk a rögzített tantárgyakhoz (Információs rendszer -> TFO készítő-> Tanár hozzárendelése) Osztály kiválasztása után az egyes tantárgyakhoz rendeljük hozzá a tanárokat Megjegyzés: Helyettes tanárt kiválasztani nem kell. Ezt a funkciót csak akkor kell használni, ha a fenntartó azt kéri, a tantárgyfelosztásban az a tanár is szerepeljen, akinek az álláshelyén helyettesítő tanár van (gyes/gyed/táppénz, tartós szabadság, stb.). Ebben az esetben a tanár=a határozatlan időre kinevezett kolléga, aki gyes-en, gyed-en, stb. van, a helyettesítő tanár= az adott tantárgyat ténylegesen tanító tanár. Ha ezzel végeztünk, készen van az osztály tantárgyfelosztása. 3. Tantárgyfelosztással kapcsolatos információk: Információs rendszer -> TFO készítő-> Tanárok óraszámai menüpont alatt az egyes tanárok óraszámait tekinthetjük meg. snw_kezikonyv_v1.1 49/

50 Információs rendszer -> TFO készítő-> Tanár szerinti menüpont alatt tanáronként egyenként tekinthetjük meg az óraszámaikat, tantárgyanként 4. Információs rendszer -> TFO készítő-> TFO export menüpont alatt az elkészült tantárgyfelosztást.xml fájlba exportálhatjuk, amit importálhatunk az ASC órarendkészítő programba. ASC XML export telephely Mentés lemezre (Hely, név megadása) Klímateszt kitöltése snw_kezikonyv_v1.1 50/

51 E-napló ellenőrzés (vezetői jogosultsággal) Az e-naplót a vezető is, mint szaktanár kezelheti. Az Oktatásszervezési modulnál viszont láthatja az e-napló beíratlan óráit. Osztályonként megjelenítheti a tanárok által be nem írt órákat (tanár neve beíratlan órák száma összes megtartott - %). A vezető figyelmeztetőt nyomtathat, ha bármely osztályban a beíratlan órák száma meghaladja a megengedett értéket (pl. 6 órát). Látja még a haladási naplót is Kijelentkezés Megtartott órák nyomtatása: Az óraadók részére a megadott és órarendi adatok alapján automatikusan elkészülő havi elszámolás készíthető. Ez alapján fizetik az óraadókat. Felhasználók adatai: Itt tekinthetők meg a felhasználók adatai (dolgozók, tanárok): vezetéknév, keresztnév, születési dátum, beosztás, Ta0, Ta1, jogosultságok. E-napló: beíratlan órák: Ellenőrzésre használható ez a menüpont. Osztályonként megjeleníti a tanárok által be nem írt órákat (tanár neve beíratlan órák száma összes megtartott óra - %). A vezető figyelmeztetőt nyomtathat, ha bármely osztályban a beíratlan órák száma meghaladja a beállított értéket (pl. 6 óra). snw_kezikonyv_v1.1 51/

52 E-napló: haladási rész: Haladási naplót láthatunk a választott osztálynál az év első napjától a mai napig (időpont tárgy csoport tanár óra sorszáma végzett tevékenység). A napló ellenőrzésénél az előzőleg megtekintett beíratlan órákhoz térhetünk vissza, de csak az adott osztály tanárainak beíratlan óráit tekinthetjük meg. 2.6 Az SNW rendszerből nyerhető információk Tanári és tanulói órarendek, eseti helyettesítések, óraáthelyezések Egyéni tanári óraelszámolás (régen túlóra-elszámolás) Összesítő túlóra-elszámolás nyomtatható (név adóazonosító-jel óradíj összeg stb. paraméterekkel. Az elektronikus naplóban rögzített adatok és azok tetszőleges statisztikái A minőségirányítási űrlapokon rögzített adatok és azoknak tetszőleges statisztikái A helyettesítések kiírásából nyert adatok és azok tetszőleges statisztikái, bizonyos pályázatok elszámolását teszik könnyebbé Beléptetés adatai 2.7 Nyomtatható dokumentumok Napló Az iskola igényeinek megfelelően nyomtatható a rendszerből napló tanév végén. Iskolánként eltérő nyomtatási lehetőségeket kínál a rendszer. Például közép- vagy snw_kezikonyv_v1.1 52/

53 általános iskola esetében más-más nyomtatási kép megadása lehetséges az előírásoknak megfelelően Törzslap Az iskola igényeinek megfelelően nyomtatható a rendszerből törzslap. Iskolánként eltérő nyomtatási lehetőségeket kínál a rendszer. Például közép- vagy általános iskola esetében más-más nyomtatási kép megadása lehetséges az előírásoknak, dokumentumoknak megfelelően. snw_kezikonyv_v1.1 53/

54 Jogosultsági szintek: Külső látogató (-1) a számára közzétett képtárat, illetve dokumentum tárat tekintheti meg Diák (1) fórumot használhat (osztályfórum, melyet az osztályban tanító tanárok, és az osztályfőnök lát) dokumentumtárat látja (diák szinten, nem módosíthatja) képtárat látja (diák szinten, nem módosíthatja) látja az órarendeket (saját osztályának órarendjét) megtekintheti a számukra közzétett anyagokat (pl. szünetekkel kapcsolatos információkat a faliújságon keresztül) E-napló kivonatot lát, amelyben csak saját magára vonatkozó információkat talál (jegyek, tanítási napok ) a Részletes info almenünél napra lebontva látja az érdemjegyeit Dolgozói (2) adatlap a saját adatainak kiegészítésére dokumentumtárat látja (tanári szinten) képtárat látja (tanári szinten) Társalgó használata hozzáfér a Minőségirányítási információkhoz (klímateszt kitöltése) a számukra felrakott anyagokat tekinthetik meg (pl. évzáró ebéd, értekezlet, ) lekérdezések futtatása jogosultsági szintnek megfelelően Tanár (2) adatlap a saját adatainak megadására dokumentumtárat látja (tanári szinten) képtárat látja (tanári szinten) Társalgó használata hozzáfér a tanárok számára felrakott anyagokhoz (pl. nyelvtanfolyamok, osztályfőnökök figyelmébe) Megtekintheti az Óraelszámolását (régen túlóra-elszámolás); az adott időszak helyettesítéseit Kezelheti az E-naplót (a megadott osztályokban szaktanárként, ha osztályfőnök, akkor osztályfőnökként) lekérdezések futtatása jogosultsági szintnek megfelelően Webszerkesztő (3) tud webtartalmat szerkeszteni (tartalomszerkesztés, menüszerkesztés csak a saját maga által létrehozott menüket tudja szerkeszteni) csak a saját maga szerkesztett webtartalmat tudja szerkeszteni, törölni, a tartalmat pedig megfelelő menüpontba elhelyezni a megfelelő órarendet tudja az SNW rendszer számára biztosítani online űrlapok készítésére van lehetősége, majd az űrlapadatok automatikusan feldolgozása lekérdezések futtatása jogosultsági szintnek megfelelően Webadmin (4) tud webtartalmat szerkeszteni (tartalomszerkesztés, menüszerkesztés) bármely webtartalmat és menüt tudja szerkeszteni, törölni lekérdezések futtatása jogosultsági szintnek megfelelően snw_kezikonyv_v1.1 54/

55 2.7.9 Adminisztrációs (pénzügyi, munkaügyi, nyilvántartás) (5-7) felhasználói adatok (tanulók, dolgozók) szerkesztésére jogosult (képes bizonyos jogosultságokat is adni) összesített túlóra-elszámolás nyomtatása a helyettesítések kiírásából bizonyos pályázatok elszámolását teszi könnyebbé lekérdezések futtatása jogosultsági szintnek megfelelően Vezetői (8) hozzáfér az Oktatásszervezés modulhoz helyettesítések kiírására jogosult munkanapok megadására jogosult E-napló beíratlan óráit látja Eseti órák kiírására jogosult új felhasználó felvitelére jogosult órarend feltöltésére jogosult a rendszerbe Terembeosztás (9) terembeosztás készítésére ad lehetőséget e jogosultság továbbá a termek kiosztásának megváltoztatására is lehetősége van Minőségellenőrzés (10) online űrlapok definiálása, kitöltése, kiértékelése (pl. tanári értékelések, önértékelések, diákok értékelései) a rendszer lehetőséget biztosít az értékelő lapok véletlenszerű kitöltésére is Adatbázis-kezelő (11) hozzáfér az adatbázis elérés részhez adatbázis lekérdezéseket írhat, futtathat, menthet látja az adatbázis struktúrát tantárgyneveket szerkesztheti Rendszerfejlesztés (12) snw_kezikonyv_v1.1 55/