ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ I. PREAMBULUM A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató vagy adatkezelési tájékoztató) célja, hogy tájékoztatást adjon a profession.hu Korlátolt Felelősségű Társaság (1123 Budapest, Nagyenyed utca IV. emelet, Cg , a továbbiakban: Társaság vagy Szolgáltató) által követett és alkalmazott adatkezelési gyakorlatról. Jelen Tájékoztatót, annak tartalmát a Társaság - tiszteletben tartva a weboldal (a továbbiakban: Weboldal) szolgáltatásait (a továbbiakban: Szolgáltatás vagy Szolgáltatások) bármely módon igénybe vevő természetes személyek [álláskeresők, munkavállalók, felhasználók, stb., a továbbiakban együttesen: Felhasználó(k)] magánszféráját - magára nézve kötelezőnek ismeri el. Jelen adatkezelési tájékoztató a Weboldalon a mindenkor elérhető a Felhasználási feltételek és az Általános Szerződési Feltételek rendelkezéseivel együttesen értelmezendő, az azokban meghatározott rendelkezések és fogalmak jelen tájékoztatóban is irányadók és viszont. Tájékoztatjuk a Felhasználókat, hogy az egyes Szolgáltatások részletes leírását a Felhasználási feltételek elnevezésű dokumentum (is) tartalmazza. A Társaság kijelenti, hogy a tevékenységével kapcsolatos adatkezelés megfelel a jelen adatkezelési tájékoztató és a hatályos jogszabályok (ideértve különösen, de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény, a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek. Jelen Tájékoztató a Weboldalon folyamatosan elérhető. A Társaság elkötelezett a Felhasználók személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartja a Felhasználók információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Társaság a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát szolgálja. A jelen Tájékoztató elfogadásával és/vagy kivételes esetenként a Weboldal használatával, illetve ráutaló magatartással címre saját levelezőrendszerből történő jelentkezés esetén) a Felhasználó önként hozzájárul ahhoz, hogy valamely Szolgáltatás igénybevételekor a Társaság személyes adatait kezelje a jelen Tájékoztatóban foglaltak szerint és annak megfelelően, és ezt fenntartás nélkül elfogadja. A Felhasználó a Szolgáltatás igénybevételével ezen hozzájárulását megerősíti. A Weboldal böngészése és a Szolgáltatás(ok) igénybevétele során a Felhasználó egyidejűleg adatot is szolgáltat. A Felhasználó a Weboldal látogatásakor megadott hozzájárulásá(i)val, illetve a Szolgáltatás(ok), azok egy része igénybevételével, használatának kezdeményezésével, megrendelésével egyetért azzal, elfogadja és hozzájárul, hogy adatot szolgáltasson a Társaság számára, és tudomásul veszi (azt elfogadja és ahhoz hozzájárul), hogy a Weboldal egyes részei látogatásához, egyes Szolgáltatások igénybevételéhez szükséges bizonyos személyes adat(ok) önkéntes szolgáltatása és ezt a szolgáltatást a Felhasználó teljesíti. A Weboldal egyes elemei, funkciói, Szolgáltatás(ok) igénybevétele csak regisztráció, illetve belépés után válnak elérhetővé a Felhasználók számára. Amennyiben a Felhasználó akként dönt, hogy a kért személyes adatot nem szolgáltatja, úgy ezzel azt is tudomásul veszi, elfogadja, hogy nem fér hozzá a Weboldal bizonyos részeihez, egyes Szolgáltatásokhoz, a Szolgáltatások egyes elemeihez. A Társaság általi adatkezelésre a Felhasználók előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes, kifejezett hozzájárulása alapján, illetve jogszabály rendelkezésénél fogva kerül sor. Kérjük és javasoljuk, hogy a Weboldalt és Szolgáltatásainkat csak a 16 életévüket betöltött személyek használják, illetve vegyék igénybe. A 14. életévét be nem töltött kiskorú és az egyébként

2 2 cselekvőképtelen Felhasználó nevében a törvényes képviselő adhat hozzájárulást a Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint. A 14. életévet betöltött, de 16. életévét még be nem töltött kiskorú, valamint az egyébként korlátozottan cselekvőképes Felhasználó a törvényes képviselőjének beleegyezésével vagy utólagos jóváhagyásával adhat hozzájárulást az adatkezeléshez. A 16. életévét betöltött kiskorú Felhasználó önállóan adhat hozzájárulást, jognyilatkozata érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. A Társaságnak nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát ellenőrizni, illetve a törvényes képviselő nyilatkozatának tartalmát megismerni, így a Felhasználó, illetve törvényes képviselője szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. A Társaság a Szolgáltatás használata esetén a törvényes képviselő megfelelő hozzájárulását megadottnak tekinti. A Weboldalt és az egyes Szolgáltatásokat a Felhasználó saját álláskeresése céljából használja, veszi igénybe. Ellenkező esetben a Felhasználó szavatol azért, hogy a Szolgáltatás során harmadik természetes személyekről megadott, hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez (pl. weboldal tartalom küldése, Felhasználó által generált tartalom közzététele, stb.) az érintett hozzájárulását jogszerűen beszerezte. A Felhasználó által megosztott felhasználói tartalomért a Felhasználó felel. A személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag a Felhasználó tartozik felelősséggel. Hacsak a jelen Tájékoztató szövegéből kifejezetten más nem következik, munkáltató és/vagy hirdető alatt a munkáltatókat, munkaerő-közvetítőket és hirdetőket is érteni kell. A jelen Tájékoztatóban a jelentkezésen/pályázaton az egyes álláshirdetésekre jelentkezések során a Felhasználó által megadott valamennyi adatot érteni kell a csatolt önéletrajzzal, motivációs levéllel és egyéb dokumentumokkal és azok tartalmával együtt. Amennyiben a jelen Tájékoztató önéletrajzot említ, azon a Felhasználó önéletrajzát és motivációs levelét, csatolt, feltöltött referencia és egyéb dokumentumait kell érteni azok teljes tartalmával együtt. A Felhasználó által megadott adatok valódiságáért és pontosságáért kizárólag a Felhasználó tartozik felelősséggel. Az adatközlés hiányosságaiért, illetve a hibásan megadott adatokból adódó bármilyen következményért az Szolgáltató nem vállal felelősséget, felelősségét e tekintetben kifejezetten kizárja. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a Weboldal bármely tartalmi elemét, elnevezését, elérhetőségét bármikor előzetes értesítés nélkül megváltoztassa vagy megszüntesse, megjelenését, tartalmát, tematikáját, működését módosítsa. Ezen változtatások az itt felsorolt az adatkezelések célját, és az adatkezelési hozzájárulást nem érintik. Valamennyi adatkezelésre irányadó, hogy Társaságunk akár a saját maga, akár a Felhasználó által törölt adatokat a törlést követően nem kezeli, azokat adatbázisából eltávolítja. A jelen adatkezelési tájékoztatóban használt kifejezéseket az Infotv. értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni. II. A TÁRSASÁG ÁLTALI EGYES ADATKEZELÉSEK 1. Regisztráció, álláskeresési hirdetés, állás hírlevél A kezelt adatok köre

3 3 A regisztrációhoz elengedhetetlen adatok: A regisztráció során megadott további adatok: Az álláshirdetésre jelentkezéssel egy időben megkezdett/elvégzett regisztráció esetén a fentieken túlmenően megadott/-ható további adatok: Az álláskeresési hirdetés, mint Szolgáltatásnyújtás ( állást keresek ) során a regisztrációhoz elengedhetetlen adatokon túlmenő további adatok: Az álláshírlevél küldésének igénybevételéhez a regisztrációhoz elengedhetetlen adatokon túlmenő további adatok: célja név, cím, legmagasabb iskolai végzettség, nyelvismeret, szakterület, szakmai tapasztalat időtartama, megye, település, Social network regisztráció esetén: Facebook ID/Google ID/Munkatársaim ID/LinkedIn ID/Twitter ID, továbbá jelszó (kódolt, a Szolgáltató által nem visszafejthető formában), önéletrajz, papíralapú regisztráció esetén aláírás. Az önéletrajzot Társaságunk elkülönített tárhelyen (Önéletrajztárhelyszolgáltatás) tárolja, azt a Felhasználó a későbbiekben a tárhelyről letöltheti és felhasználhatja, továbbá Társaságunk egyes szolgáltatásainál külön nevesített esetekben és módon maga is felhasználhatja. jelenleg van-e munkahelye (igen/nem), telefonszám, Facebook ID/Google ID/Munkatársaim ID/LinkedIn ID/Twitter ID, anyanyelv, annak a ténye, hogy a Felhasználó hozzájárult-e ahhoz, hogy a Társaság reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresést küldjön számára, mobileszközön történt regisztráció ténye és a készülék azonosítója, szakmai erősségek, személyiségi jegyek önéletrajz, fényképek és ezek teljes tartalma, kísérőlevél szövege, készségeket leíró adatok, mobileszközön történt jelentkezés ténye és a készülék azonosítója keresett pozíció, állás, ajánlás (feladott hirdetés szövege), pozíciót hirdető cég neve, fénykép, mobileszközön történt jelentkezés ténye és a készülék azonosítója kulcsszó, találati beállítások, keresett pozíció (kategóriák), foglalkoztatás jellege, azok a hirdetők/munkáltatók, akiktől a Felhasználó hirdetést szeretne kapni, hírlevél gyakorisága, hírlevél formája, mobileszközön történt feliratkozás ténye és a készülék azonosítója A Felhasználó munkához jutásának, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétének eredményes segítése, ezen belül az oldalon elérhető egyes (rész)szolgáltatások nyújtása: Felhasználói (munkavállalói) regisztráció, a Felhasználó azonosítása, a többi Felhasználótól való megkülönböztetése, a Felhasználóval való kapcsolatfelvétel/-tartás, a Weboldal alapvető és egyes funkcióinak elérhetővé tétele, az egyes Szolgáltatások testre szabásának elősegítése, a kényelmi funkciók igénybevétele, a Profession Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás nyújtása és igénybevétele, keresés, szűrés a Társaság részéről a Felhasználók között a munkáltatók/hirdetők által megadott

4 4 preferenciáknak megfelelően, a Felhasználók megkeresése/értesítése/tájékoztatása álláslehetőségekről, a Felhasználók személyre szabott kiszolgálása, a Felhasználók nyilvántartása, állásajánlatok célzott megjelenítése, keresési szolgáltatás minőségének biztosítása, önéletrajz tárolása későbbi jelentkezéshez (Önéletrajztárhelyszolgáltatás), álláshírlevél küldése, mint Szolgáltatás nyújtása a Felhasználó erre irányuló igénye esetén. Regisztráció esetén további adatkezelési cél a Szolgáltatással való elégedettséget mérő kérdőívek útján történő megküldése a Felhasználók számára a Szolgáltatás minőségének biztosítása, javítása, valamint az esetleges panaszok kezelése érdekében. Elégedettségi kérdőívek kiküldésére kizárólag akkor kerül sor, ha a Felhasználó a reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresésre feliratkozott, ahhoz kifejezetten hozzájárult. Az álláshirdetésre történő jelentkezéssel egy időben a Felhasználó értelemszerűen hozzájárul adatainak a munkáltató/hirdető számára történő továbbításához, így az adatkezelés további célja a Felhasználó jelentkezésének/pályázatának, rendelkezésre bocsátott adatainak munkáltató/hirdető rendelkezésére bocsátása. A Felhasználó erre irányuló igénye esetén Álláskeresési hirdetés feladásának, Weboldalon történő közzétételének biztosítása, mint Szolgáltatás nyújtása a Felhasználó számára, és ezzel a hirdetésben megadott adatok és a Felhasználóra vonatkozó információk közzététele, nyilvánosságra hozatala. Álláshirdetésre történő jelentkezésnél: A Felhasználók számára annak lehetővé tétele, hogy jelentkezéseiket, azok állapotát nyomon követhessék. Az egyes hirdetésekre jelentkezések rendszerezése lehetőségének biztosítása a munkáltatók/hirdetők részére. időtartama A Felhasználó kifejezett hozzájárulása esetén piackutatás, nyereményjáték, reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresés a II pontban meghatározottak szerinti esetekben és részletes tartalommal. A regisztráció megerősítése hiányában 16 napig; a megerősítés esetén az utolsó belépéstől számított 24 hónapig; illetve a regisztráció más módon való megszűnéséig, ideértve azt az esetet is, amikor a Felhasználó a regisztrációját megszünteti. Az álláshírlevél küldése céljából Társaságunk az adatokat addig kezeli, amíg a Felhasználó az álláshírlevélről le nem iratkozik, illetve amíg a Felhasználó regisztrációja bármely okból meg nem szűnik. Az álláskeresési hirdetés 180 napig érhető el nyilvánosan a Weboldalon, utána automatikusan inaktiválásra kerül. A Felhasználó regisztrációjának törlésével megszűnik az álláskeresési hirdetés nyilvánossága, és az törlésre kerül.

5 5 jogalapja Adatvédelmi nyilvántartási szám Adatmódosítási és adattörlési lehetőség a Felhasználók által A Felhasználó hozzájárulása az Infotv. 5. (1) bek. a) pontja alapján. régi szám: új szám: Bejelentés alatt A regisztrációs adatok a felhasználói fiókban bármikor módosíthatók a Beállításaim>> Adatok módosítása>> Alapadatok módosítása menüpont alatt. A regisztrációs adatok módosítására az űrlapos jelentkezés folyamata során is lehetőség van. A regisztráció törlése a felhasználói fiókban a Beállításaim>>Adatok módosítása >>Felhasználói fiók törlése menüponton keresztül kezdeményezhető. A Facebook ID, Google ID, Munkatársaim ID, LinkedIn ID és Twitter ID a Beállításaim>> Adatok módosítása>> Alapadatok módosítása menüpont alatt törölhető. Az álláskeresési hirdetés, ideértve annak tartalmát, mint kezelt adatokat, az A llást keres >>Hirdetés módosítása menüpontban módosítható, az A llást keres >>Hirdetés törlése menüpontban törölhető. Az álláskeresési hirdetés ajánlás szövegén kívüli Felhasználó általi módosításai egyben a regisztrációs adatok módosítását eredményezik. Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők: Az Álláshírlevél adatai, paraméterei bármikor módosíthatóak a felhasználói fiókban a Hírleveleim menüpont alatt. Álláshírlevélről történő leiratkozásra a felhasználói fiókban a Hírleveleim menüpont alatt van lehetőség. Az Álláshírlevél fogadásának tiltása a beállítások elmentését követő legkésőbb 72 óra elteltével lép életbe. A regisztrációval egy időben megvalósuló álláshirdetésre jelentkezés esetén a Felhasználó jelentkezését/pályázatát (ideértve regisztrációs adatait is) a hirdetést feladó munkáltató/hirdető részére továbbítjuk. Az álláskeresési hirdetés tartalmát képező adatokat a Társaság nem adja tovább meghatározott adatkezelőknek, azok azonban a Felhasználó e- mail címének kivételével a Weboldalon nyilvánosságra kerülnek. Egyebekben a Felhasználó fenti adatait a külön, egyedileg kért hozzájárulása esetén a hozzájárulás-kéréskor megjelölt munkáltató/hirdető részére továbbítjuk (lásd részletesen a Profession Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás leírásánál). A Felhasználók Az V. fejezetben leírtak szerint. információs önrendelkezési jogainak érvényesítése Adatfeldolgozó Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.) Precognox Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (7400 Kaposvár, Kaposhegy 13.) Slamby-Semantics Információ Technológiai Korlátolt Felelősségű Társaság

6 6 (4028 Debrecen, Kassai út 129.) A Társaság bizonyos Szolgáltatásai kizárólag regisztrációval vehetőek igénybe, amely regisztráció során szükségszerűen, illetve fakultatív módon megadott személyes adatok felvételére és kezelésére kerül sor. A regisztráció megkönnyítésére a Társaság többféle módon is lehetőséget biztosít. A Felhasználó hozzájárulása alapján a Társaság, illetve a külső szolgáltatók útján kerül sor a felhasználói cím való(di)ságának ellenőrzésére valamennyi cím esetében, valamint Twitter, LinkedIn, Facebook és munkatarsaim.hu felhasználói fiók útján megvalósuló regisztráció esetén. Twitter, LinkedIn, Facebook és Munkatársaim felhasználói fiók útján megvalósuló regisztráció esetén nincs szükség a regisztráció megerősítésére. Az cím való(di)ságának ellenőrzése nem eredményez adatkezelést a Társaság részéről. A Facebook, Twitter, LinkedIn és Munkatársaim alkalmazással való regisztráció esetén a regisztráció közben a Facebook Inc., Twitter Inc. és a LinkedIn Corporation által elérhetővé tett tájékoztatásban meghatározott személyes adatok a Felhasználó önkéntes hozzájárulása alapján kerülnek továbbításra a Társaság felé a Facebook Inc., Twitter Inc. és a LinkedIn Corporation adatvédelmi irányelveinek betartása mellett. 2. Önéletrajz adatbázis (CVDB) A 1. pontban írt Profession Regisztráció megléte. előfeltétele A kezelt adatok köre önéletrajz - ezzel együtt fénykép, illetve az önéletrajz önéletrajz adatbázisba (CVDB) történő feltöltése során kialakított felhasználói CVDB profilban az önéletrajzon túlmenően megadható adatok: név, cím, cím, születési adatok, nem, telefonszám, anyanyelv, korábbi és jelenlegi munkahely és munkavégzés adatai (szakmai tapasztalat, betöltött pozíció, üzleti ágazat, foglalkozási terület, beosztás, feladatkörök, munkakezdés és kilépés időpontja), végzettségi, képzési adatok (képzés szintje, végzettség neve, intézmény neve, ország), nyelvismeret, számítástechnikai ismeretek, álláskeresési, munkahelyi preferenciák (munkába állás lehetséges ideje, munkavégzés helye, keresett pozíció, foglalkozási terület, munkahelyi motiváló tényezők, bérigény, igényelt juttatások, jelenlegi fizetés, külföldi munkavégzés érdekli-e), vezetői engedély típusa, referencia (nyilatkozó neve, referencia szövege), szakmai erősségek, személyiségi jegyek, készségeket leíró adatok, megváltozott munkaképességre vonatkozó adat (írásbeli hozzájárulás esetén). célja A Felhasználó munkához jutásának, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétének eredményes segítése, ezen belül: Az Önéletrajz adatbázis (CVDB) szolgáltatás üzemeltetése, az önéletrajz elérhetővé tétele az arra előfizető partnerek (munkáltatók/hirdetők, munkaerő-közvetítők) körében/részére, keresés, szűrés a Társaság részéről a Felhasználók között a munkáltatók/hirdetők által megadott preferenciáknak megfelelően, a Felhasználóval való kapcsolatfelvétel/- tartás, értesítés álláslehetőségekről, a Felhasználók személyre szabott kiszolgálása, a Felhasználók nyilvántartása, állásajánlatok célzott megjelenítése, keresési szolgáltatás minőségének biztosítása.

7 7 időtartama jogalapja Adatvédelmi nyilvántartási szám Adathelyesbítési és törlési lehetőség a Felhasználók által A Felhasználók információs önrendelkezési jogainak érvényesítése Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők Adatfeldolgozó A Felhasználó munkához jutásának, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétének eredményes segítése érdekében a Profession Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás nyújtása és igénybevétele a II. 4. pontban meghatározottak szerinti esetekben és részletes tartalommal. A felhasználói CVDB profil az utolsó frissítéstől (belépés, adatmódosítás, jelentkezés egy állásra) számított 360 nap múlva automatikusan inaktív lesz, ami azt jelenti, hogy a munkáltatók/hirdetők számára már nem lesz látható, további 360 nap múlva pedig véglegesen törlésre kerül. A Felhasználó hozzájárulása Infotv. 5. (1) bek. a) pont régi szám: új szám: Bejelentés alatt A felhasználói CVDB profil adatai az O néletrajzaim menüpont alatt bármikor módosíthatók. A nyelvi teszt eredménye alapján a nyelvismeret módosítható. A felhasználói CVDB profil törölhető az O néletrajzaim>>o néletrajz törlése menüpont alatt. Az V. fejezetben leírtak szerint. Az Önéletrajz adatbázisban elérhető felhasználói CVDB profilt a Társaság az arra előfizető partnerek között elérhetővé teszi és a Társaság maga is eléri, az egyes szolgáltatásainál külön nevesített esetekben és célokra felhasználja. Az aktuális előfizető partnerek körét a Felhasználó a felhasználói fiókjában az O néletrajzaim>>cégek kizárása menüpont alatt ismerheti meg. A Felhasználó kizárhatja, hogy egyes partnerek hozzáférjenek a profiljához, illetve az összes jövőbeli partner számára is megtilthatja a hozzáférést az O néletrajzaim>>cégek kizárása menüpont alatt. Amennyiben átmenetileg nem szeretné, hogy a munkaerőt kereső előfizető partnerek hozzáférjenek profiljához, inaktiválhatja a szolgáltatást az O néletrajzaim >>O néletrajz inaktiválása menüpont alatt. Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.) Precognox Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (7400 Kaposvár, Kaposhegy 13.) Slamby-Semantics Információ Technológiai Korlátolt Felelősségű Társaság (4028 Debrecen, Kassai út 129.) 3. Jelentkezés álláshirdetésre A kezelt adatok köre Űrlapon keresztül történő jelentkezés esetén: név, cím, legmagasabb iskolai végzettség, nyelvismeret, szakterület, szakmai tapasztalat időtartama, megye, Social network regisztráció esetén: Facebook ID, Google ID vagy Munkatársaim ID,

8 8 LinkedIn ID, Twitter ID, jelszó (kódolt, a Szolgáltató által nem visszafejthető formában), önéletrajz (Önéletrajz-tárhelyszolgáltatás), jelenleg van-e munkahelye (igen/nem), telefonszám, születési adatok, anyanyelv, fénykép, szakmai erősségek, személyiségi jegyek, készségeket leíró adatok, annak a ténye, hogy a Felhasználó hozzájárult-e ahhoz, hogy a Társaság reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresést küldjön számára, mobileszközön történt regisztráció ténye és a készülék azonosítója Az álláshirdetésre jelentkezés/pályázat során megadott adatok, csatolt, feltöltött önéletrajz, a jelentkezés adatai (jelentkezés ténye, dátuma, pozíció neve, munkáltató/hirdető cég neve, kategória, alkategória, lokáció) és a jelentkezési folyamat állapota (Felvettek, Megfeleltem, Elutasítottak, Még nem ismert), a munkáltató/hirdető megjegyzései az adott jelentkezéssel összefüggésben. Jelentkezett, megtekintett álláshirdetések és listaoldalak, keresett kulcsszavak adatai. A Profession űrlapon keresztül történő jelentkezéshez mellékelhető a Felhasználó Facebook ID, Google ID, LinkedIn ID, Twitter ID vagy Munkatársaim ID-ja, amellyel lehetővé válik, hogy a munkáltató/hirdető megismerhesse a Felhasználó nyilvános social media profiljait. Az űrlapon keresztül történő jelentkezés regisztrációhoz címre jelentkezés esetén: önéletrajz (Önéletrajz-tárhelyszolgáltatás), mobileszközön történt regisztráció ténye és a készülék azonosítója Az álláshirdetésre jelentkezés/pályázat során csatolt önéletrajz, a jelentkezés adatai (jelentkezés ténye, dátuma, pozíció neve, munkáltató/hirdető cég neve, kategória, alkategória, lokáció) és a jelentkezési folyamat állapota (Felvettek, Megfeleltem, Elutasítottak, Még nem ismert), a munkáltató/hirdető megjegyzései az adott jelentkezéssel összefüggésben. Jelentkezett, megtekintett álláshirdetések és listaoldalak, keresett kulcsszavak adatai. Karrieroldalon történő jelentkezés: jelentkezés dátuma, pozíció neve, munkáltató/hirdető cég neve, kategória, alkategória, lokációs adatok, cím, amennyiben az megadásra kerül. Közvetlenül a munkáltató címére küldött jelentkezés esetén Társaságunk adatot nem kezel. célja A jelentkezés metódusától/módjától függően a fenti adatkör szűkebb vagy a Felhasználó kifejezett hozzájárulása esetén tágabb lehet. A Felhasználó munkához jutásának, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétének eredményes segítése, ezen belül:

9 9 A Felhasználó pályázatának munkáltató/hirdető részére történő továbbítása, keresés, szűrés a Társaság részéről a Felhasználók között a munkáltatók/hirdetők által megadott preferenciáknak megfelelően, a Profession Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás nyújtása és igénybevétele, a Felhasználók személyre szabott kiszolgálása, a Felhasználók nyilvántartása, állásajánlatok célzott megjelenítése, keresési szolgáltatás minőségének biztosítása, erre irányuló Felhasználói igény esetén önéletrajz tárolása későbbi jelentkezéshez (Önéletrajztárhelyszolgáltatás), illetve az önéletrajz adatbázisban. A Felhasználók számára annak lehetővé tétele, hogy jelentkezéseiket, azok állapotát nyomon követhessék. Az egyes hirdetésekre jelentkezések rendszerezése lehetőségének biztosítása a munkáltatók/hirdetők részére. időtartama jogalapja Adatvédelmi nyilvántartási szám Adathelyesbítési (és törlési) lehetőség a Felhasználók által A Felhasználók információs önrendelkezési jogainak érvényesítése A regisztráció megerősítése hiányában 16 napig; a megerősítés esetén az utolsó belépéstől számított 24 hónapig; illetve a regisztráció más módon való megszűnéséig, ideértve azt az esetet is, amikor a Felhasználó a regisztrációját megszünteti. A Felhasználó hozzájárulása az Infotv. 5. (1) bek. a) pontja alapján régi szám: új szám: Bejelentés alatt Az adott hirdetésre jelentkezés adatait és a jelentkezési folyamat állapotára vonatkozó adatokat a Felhasználó a Beállításaim>>Pályázataim menüpont alatt törölheti. Az álláshirdetésekre való jelentkezés során megadott adatok és csatolt, feltöltött önéletrajz kezelését a Társaságon kívül a munkáltató/hirdető is végzi. A munkáltatók/hirdetők adatkezelésének menetéről, a munkáltatók/hirdetők által alkalmazott eszközökről, adatfeldolgozókról és általában a munkáltatók/hirdetők által végzett adatkezelés körülményeiről a munkáltatók/hirdetők tudnak tájékoztatást nyújtani. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos igények (az adatkezelésről való tájékoztatáskérés, a személyes adatok helyesbítése, zárolása, törlése iránti kérelem, tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen) Társaságunknál, illetve közvetlenül a munkáltatóknál/hirdetőknél az álláshirdetésben megadott elérhetőségen terjeszthetőek elő, kivéve az anonim álláshirdetéseket. A fenti többes adatkezelésre tekintettel kérjük a Felhasználót, hogy kérelmét mind a Társaság, mind a munkáltató/hirdető részére szíveskedjen megküldeni. Anonim álláshirdetések Az anonim álláshirdetésre jelentkezés kockázatai: - a pályázati anyagot, önéletrajzot más személyek, akár a Felhasználó jelenlegi munkaadója is láthatja; - a Felhasználó személyes adatait nem tudja nyomon követni, nem tudhatja meg, kik kapták meg pályázati anyagát, de jogosult a pályázati

10 10 anyagának, önéletrajzának törlését kérni az alábbi módon. Amennyiben a Felhasználó címre elküldött, anonim álláshirdetésre történő jelentkezés során megadott személyes adatainak törlését kívánja, törlési kérelmét a Társaság útján a munkáltatóhoz/hirdetőhöz juttathatja el. A kérelmet az álláshirdetésnél címre, amennyiben ez nem áll rendelkezésére, az ugyfelszolgalat@profession.hu címre kell megküldeni az anonim álláshirdetés eredeti azonosítójával (ID) együtt. A törlési kérelmet a Társaság továbbítja a munkáltató/hirdető felé, aki köteles intézkedni a személyes adatok törlése iránt. Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők Adatfeldolgozó A Felhasználó döntése, hogy ezen adatkezelési feltételek és lehetőségek ismeretében jelentkezik-e az anonim álláshirdetésre. Az álláshirdetésre jelentkezés esetén a Felhasználó jelentkezését/pályázatát a hirdetést feladó munkáltató/hirdető részére továbbítjuk. A jelentkezési/pályázati anyag vonatkozásában többes adatkezelés valósul meg a Társaság és a munkáltató/hirdető részéről. Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.) Precognox Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (7400 Kaposvár, Kaposhegy 13.) Slamby-Semantics Információ Technológiai Korlátolt Felelősségű Társaság (4028 Debrecen, Kassai út 129.) 4. Profession Jelöltkezelő Rendszer A Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás a Felhasználók számára a regisztráció szerves része, abból fakadóan veszik igénybe, illetve az a Weboldal más felhasználói számára nyújtott (rész)szolgáltatást is jelenti. Társaságunk a Profession Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás (az előzőekben és a továbbiakban: Jelöltkezelő Rendszer) keretében annak érdekében, hogy a Felhasználó munkához jutását, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétét minél eredményesebben segítse, a munkáltatók/hirdetők megbízásából az általuk megadott preferenciáknak megfelelően előszűrési tevékenységet végez az egyes álláslehetőségekre a i) a regisztrációs adatok, az álláskeresési hirdetések, CVDB adatok, az álláshirdetésre jelentkezés adatai, az oda beérkező pályázatok/jelentkezések között és/vagy ii) munkáltatók/hirdetők saját adatbázisaiban a munkáltatók/hirdetők saját adatkezelési szabályzatában, a vonatkozó jogszabályokban foglaltak és a szerződéses feltételek szerint, továbbá iii) olyan adatbázisokban, amelyekhez a Társaság az adott adatbázisra vonatkozó jogszabályi és szerződéses feltételek megtartása mellett jogszerűen hozzáfér vagy jut hozzá, és megjelöli a pályázatokat/jelentkezéseket aszerint, hogy azok megfelelnek-e a munkáltató/hirdető elvárásainak vagy sem ( előszűrés ). Amennyiben az előszűrésen túlmenően a munkáltató/hirdető további szűrésre tart igényt, Társaságunk felkeres(het)i a Felhasználót egy személyes megkeresés, elbeszélgetés (telefon vagy videohívás, más technikai berendezés útján) és/vagy online személyiségteszt, illetve a munkáltatók/hirdetők szakmai tesztjének kitöltése céljából. Amennyiben ehhez a Felhasználó hozzájárul, a személyes megkeresés, elbeszélgetés során elhangzott, az álláslehetőségben megjelölt

11 11 pozíció szempontjából releváns információkat, adatokat, valamint a személyiségteszt eredményét rögzíti. A telefonbeszélgetés, a videohívás, stb. szintén a Felhasználó előzetes hozzájárulásával rögzítésre kerül. Azon Felhasználók jelentkezését/pályázatát/önéletrajzát és az előszűrés során a Felhasználóval egyeztetett információkat, adatokat, valamint a személyiségteszt Felhasználóval szintén egyeztetett eredményét, akik megfelelnek a munkáltatók/hirdetők preferenciáinak, továbbítjuk a hozzájárulás-kéréskor megjelölt (kivéve anonim esetben) munkáltató/hirdető részére. A Felhasználó előzetes hozzájárulása esetén későbbi, más munkáltatók/hirdetők fentieknek megfelelő igényeinek kiszolgálása, a Felhasználók részére további/későbbi ajánlatok, álláslehetőségek megküldése, az erről szóló tájékoztatás megadása, valamint más munkáltatók/hirdetők részére történő előszűrés elvégzése érdekében a fenti adatokat tároljuk és felhasználjuk. Minden félreértést elkerülendő: valamely munkáltató/hirdető részére a Felhasználó hozzájárulásával továbbított, Társaságunk által tárolt adatok automatikusan nem, csak a Felhasználó kifejezett, előzetes, ez irányú hozzájárulásával kerülnek továbbításra további/más munkáltató/hirdető részére. A kezelt adatok köre A regisztrációkor, az álláskeresési hirdetéskor, a CVDB-ben, az egyes álláshirdetésekre jelentkezéskor megadott és rögzített adatok, valamint a megkeresés, elbeszélgetés (személyes, telefonos, videohívás, stb.) során elhangzott, az álláslehetőségben megjelölt pozíció szempontjából releváns, a Felhasználóval egyeztetett információk, megszerzett szakmai tapasztalat és időtartama, nyelvtudás és szintje, nyelvi teszt és annak eredménye, valamint a személyiségteszt, illetve a munkáltatók/hirdetők szakmai tesztjének Felhasználóval szintén egyeztetett eredménye, úgymint álláshirdetésre jelentkezések, munkahelyváltás oka, motiváció, személyiségjegyek a személyiségteszt eredménye, hogyan ajánlaná magát, leírás önmagáról, fotó, lokációs adat, munkához való hozzáállás, attitűd, viselkedés, erősségek, egyéb, az adott álláslehetőség szempontjából releváns készségeket leíró adatok, soft skillek, sikerek, legutolsó munkahelyről való távozás oka, a felkínált munkahelyen történő kezdés lehetséges időpontja, jövedelemigény, a beszélgetés során rögzített adatok, a Felhasználó által rendelkezésre bocsátott video-fájlok és egyéb tartalmak. Amennyiben a Felhasználó nem regisztrált felhasználó és semmilyen szolgáltatást nem vett még igénybe, tőle az adatkezeléshez történt, tájékozott hozzájárulását követően felvett/felvehető adatok megegyeznek a regisztrációnál, az álláskeresési hirdetéskor, a CVDB-ben, az egyes álláshirdetésekre jelentkezésnél megadható/megadott és rögzíthető adatokkal, valamint a jelen pontban foglalt fenti adatokkal. célja A Felhasználó munkához jutásának, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétének eredményes segítése, ezen belül: A Jelöltkezelő Rendszer szolgáltatás működtetése, a Felhasználó azonosítása, a többi Felhasználótól való megkülönböztetése, a Felhasználóval való kapcsolatfelvétel/-tartás, a Weboldal alapvető és egyes funkcióinak elérhetővé tétele, az egyes Szolgáltatások testre szabásának elősegítése, a kényelmi funkciók igénybevétele, keresés, szűrés a Társaság részéről a Felhasználók között a munkáltatók/hirdetők által megadott preferenciáknak megfelelően, a Felhasználók megkeresése, értesítése/tájékoztatása álláslehetőségekről, további kapcsolatfelvétel a Felhasználóval munkához jutásának/juttatásának elősegítése érdekében, a Felhasználók személyre szabott kiszolgálása, a Felhasználók nyilvántartása,

12 12 időtartama jogalapja Adathelyesbítési (és törlési) lehetőség a Felhasználók részéről és a Felhasználók információs önrendelkezési jogainak érvényesítése állásajánlatok célzott megjelenítése, keresési szolgáltatás minőségének biztosítása, önéletrajz tárolása későbbi jelentkezéshez. A regisztráció megerősítése hiányában 16 napig; a megerősítés esetén az utolsó belépéstől számított 24 hónapig; illetve a regisztráció más módon való megszűnéséig, ideértve azt az esetet is, amikor a Felhasználó a regisztrációját megszünteti. Nem regisztrált Felhasználó esetén a hozzájárulás megadásától számított 24 hónapig. Minden esetben a Felhasználó hozzájárulása az Infotv. 5. (1) bek. a) pontja alapján. Az adatok kezelését a Társaság, valamint a munkáltató/hirdető is végzi (többes adatkezelés). A munkáltatók/hirdetők adatbázisainak kezelője a munkáltató, illetve a hirdető, aki a személyes adatok jogszabályoknak és a munkáltató/hirdető saját adatkezelési rendelkezéseinek megfelelő kezeléséért és felhasználásáért saját maga felel. A munkáltatók/hirdetők adatkezelésének menetéről, a munkáltatók/hirdetők által alkalmazott eszközökről, adatfeldolgozókról, és általában a munkáltatók/hirdetők által végzett adatkezelés körülményeiről, stb. a munkáltatók/hirdetők tudnak tájékoztatást nyújtani saját adatkezelési szabályzatuk alapján. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos igények (az adatkezelésről való tájékoztatáskérés, a személyes adatok helyesbítése, zárolása, törlése iránti kérelem, tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen) Társaságunknál és közvetlenül a munkáltatónál/hirdetőnél az álláshirdetésben megadott elérhetőségen terjeszthetőek elő. Amennyiben a munkáltató/hirdető részére a Felhasználó előzetes hozzájárulásával kezelt adatai ténylegesen továbbításra kerülnek, úgy erről a tényről a Felhasználót a személyes megkeresés, elbeszélgetés során/végén értesítjük. A fenti többes adatkezelésre tekintettel kérjük a Felhasználót, hogy kérelmét mind a Társaság, mind az adattovábbítással érintett munkáltatók/hirdetők részére szíveskedjen megküldeni. Adatvédelmi nyilvántartási szám Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők (adattovábbítás): Adatfeldolgozó Amennyiben a Felhasználó a regisztrációs adatait vagy a CVDB-ben megadott adatait módosítja, az adatmódosítás a Jelöltkezelő Rendszerben is megvalósul. régi szám: új szám: Bejelentés alatt A Szolgáltatás jellegéből adódóan a munkáltatók/hirdetők és a Társaság által többes adatkezelés valósul meg. A Felhasználóval történt személyes, illetve egyéb megkeresés, elbeszélgetés során beszerzett egyedi hozzájárulás alapján a munkáltató/hirdető számára továbbíthatjuk a Felhasználó kezelt adatait. Az adattovábbítás opcionális, arra akkor kerül sor, ha a Felhasználó megfelel a munkáltatói/hirdetői preferenciáknak. A munkáltatók/hirdetők által alkalmazott adatfeldolgozókról az adott munkáltató/hirdető ad felvilágosítást.

13 13 Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.) Precognox Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (7400 Kaposvár, Kaposhegy 13.) Slamby-Semantics Információ Technológiai Korlátolt Felelősségű Társaság (4028 Debrecen, Kassai út 129.) 5. Önéletrajz készítő A kezelt adatok köre A szolgáltatás igénybevételéhez szükséges: vezetéknév, keresztnév, cím. Opcionálisan megadható adatok: telefonszám, cím, születési hely, idő, fénykép, korábbi és aktuális iskolákra vonatkozó információk, korábbi és aktuális munkahelyekre és munkahelyi tapasztalatokra vonatkozó információk, nyelv- valamint egyéb ismeretekkel kapcsolatos információk. célja időtartama jogalapja Adathelyesbítési (és törlési) lehetőség a Felhasználók által Adatvédelmi nyilvántartási szám Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők: további részletei Adatfeldolgozó: Az Önéletrajz készítő szolgáltatás nyújtása, önéletrajz összeállítást lehetővé tevő szolgáltatás nyújtása sablonok és automatizmusok segítségével, a Felhasználó azonosítása és egymástól való megkülönböztetése. Az önéletrajz elkészülte, mint cél megvalósulásáig/ a szolgáltatás utolsó igénybevételét követő 30 napig. A Felhasználó hozzájárulása az Infotv. 5. (1) bek. a) pontja alapján. Az önéletrajz elkészítését, elkészültét követően a saját magának elküldött ben szereplő linkre kattintva a Felhasználónak lehetősége van a bevitt adatok ellenőrzésére, javítására és kiegészítésére. NAIH-75837/2014. Az elkészült önéletrajz megismerésére kizárólag a Felhasználó jogosult az alábbi módon: kizárólag az önéletrajz készítő szolgáltatás használata során, a Felhasználó által ben saját magának elküldött, ún. hash kulcsot tartalmazó URL (link) szolgál belépésre, és csak az adott linkhez tartozó, a Felhasználó által korábban szerkesztett dokumentumhoz lehet az URL-en keresztül hozzáférni. Amennyiben a Felhasználó úgy rendelkezik, hogy elkészített önéletrajzával egyidejűleg regisztrál is, úgy regisztrált adatai vonatkozásában a Regisztráció, álláskeresési hirdetés, állás hírlevél -nél rögzítettek az irányadók. (II. 1. pont) Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.)

14 14 6. (Egyedi) Piackutatás Kifejezett ezzel ellentétes előzetes tájékoztatás és kifejezett hozzájáruláskérés hiányában a piackutatás során adott válaszok és adatok nem kerülnek összekapcsolásra a válaszadók személyével, ennek megfelelően a piackutatás anonim. A kezelt adatok köre célja időtartama jogalapja Adathelyesbítési (és törlési) lehetőség a Felhasználók által Adatvédelmi nyilvántartási szám Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők Adatfeldolgozó Az adatfelvételkor adott tájékoztatás szerint. Piackutatás az adatfelvételkor adott tájékoztatás szerint. Eltérő előzetes tájékoztatás hiányában a piackutatásban résztvevők adatait a Társaság 6 hónapig kezeli. A piackutatásban részt vett Felhasználók adatainak kezelése a hozzájárulásukon alapul (Infotv. 5. (1) bek. a) pontja, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény 13/A. (4) bek.). A Szolgáltatónál kezdeményezhető a jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségek bármelyikén. - A Társaság az adatokat más adatkezelőnek nem továbbítja. Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.) Rendszeres statisztikai adatképzés A Társaság időközönként a reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresésre feliratkozott Felhasználók minden egyes alkalommal véletlenszerűen kiválasztott csoportjának útján kérdőívet küld, amelyben felhasználói/fogyasztói szokásokra vonatkozó kérdés(ek) és a következő adatkérések szerepelnek: nem, kor, iskolai végzettség, településtípus, munkaerő-piaci státusz, amelyek alapján a felhasználó eleve nem azonosítható. A megadott válaszok feldolgozása is anonim módon történik, sem a válaszok, sem az címek nem kerülnek összekapcsolásra a válaszadók személyével, ennek megfelelően a statisztikai adatképzés anonim. A kérdőívet kitöltők választásuk alapján részt vehetnek a kapcsolódó nyereményjátékban az egyedileg megadott és elfogadott feltételek alapján, ebben az esetben az címük megadása is szükséges. A kitöltött kérdőívek a Felhasználótól közvetlenül a Micra-S Piackutató- Marketing- és Üzletviteli Tanácsadó Betéti Társasághoz érkeznek. A Micra-S Bt. a megválaszolt kérdőívek kiértékelését végzi, és a statisztikai eredményről értesíti a Társaságot. 7. Nyereményjáték A nyereményjátékok során megvalósuló adatkezelés körülményeit, feltételeit, a kezelt adatok körét, az adatkezelés célját, időtartamát, az adatkezelés jogalapját, az adathelyesbítés lehetőségét, az adatok megismerésére jogosult adatkezelők körét, az adatfeldolgozót az adott nyereményjáték során

15 15 alkalmazott nyereményjáték szabályzat tartalmazza. Adatvédelmi nyilvántartási szám: NAIH / Reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresés (e-dm) A kezelt adatok köre A regisztráció során megadott adatok, így különösen: vezetéknév, keresztnév, cím, legmagasabb iskolai végzettség, nyelvismeret, szakterület, szakmai tapasztalat, lakóhely, pályázatkövetési információ, leiratkozás ténye és dátuma, papíralapú hozzájárulás esetén az aláírás. célja Reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési, illetve marketing célú megkeresés küldése ([az előzőekben és a továbbiakban függetlenül attól, hogy az elektronikus-e vagy sem] e-dm: a Társaság saját ajánlatait tartalmazó, a Társaság Szolgáltatásait tartalmazó, harmadik fél ajánlatait tartalmazó, karrierhírlevél, anonim módon feldolgozásra kerülő statisztikai adatképzést célzó kérdőívek, a Szolgáltatással való elégedettséget mérő kérdőívek, stb.) Célzott megkeresés időtartama Amennyiben a Szolgáltató az adott megkereséstípust az adott Felhasználó számára célzott tartalommal küldi, úgy erről a megkeresésben tájékoztatást ad. A célzás a Társaság által üzemeltett weboldalakon tanúsított felhasználói magatartás, megadott adatok és információk (pl. állásokra történt jelentkezések) alapján történik. A regisztráció megerősítése hiányában 16 napig; a megerősítés esetén az utolsó belépéstől számított 24 hónapig; illetve a regisztráció más módon való megszűnéséig, ideértve azt az esetet is, amikor a Felhasználó a regisztrációját megszünteti, illetve a Felhasználó hozzájárulásának visszavonásáig (típusonként külön-külön). A leiratkozás ténye és dátuma a bizonyíthatóság érdekében rögzítésre kerül olyan módon, hogy abból a korábbi adatok nem visszanyerhetőek, de konkrét adat megadásakor a leiratkozás bizonyítható. Az jogalapja adatkezelés Adathelyesbítési (és törlési) lehetőség a Felhasználók által A Szolgáltatás megszűnése, illetve a Szolgáltatás igénybevételének megszüntetése egyúttal azt jelenti, hogy a Felhasználó a továbbiakban nem kap reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési, illetve marketing célú megkeresést. Ez a Szolgáltatást megszűnését, illetve a Szolgáltatás igénybevételének megszüntetését követően legkésőbb 72 óra elteltével lép életbe. A Felhasználó hozzájárulása az Infotv. 5. (1) bek. a) pontja, a gazdasági reklámtevékenység a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló évi XLVIII. törvény 6. (1) bekezdése, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény 13/A. (4) bekezdése alapján. A hozzájárulás megkeresés-típusonként (pl. Karrierhírlevél, edm) különkülön bármikor korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható. A hozzájárulás visszavonható a felhasználói fiókban a Beállításaim>> Adatok módosítása>> Elektronikus hirdetés beállítások menüpont alatt, továbbá a Társaság jelen Tájékoztató V. és VI. fejezetében meghatározott elektronikus és postai címén is. A megkeresések fogadásának tiltása a beállítások elmentését követő

16 16 Adatvédelmi nyilvántartási szám Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők: Adatfeldolgozó: legkésőbb 72 óra elteltével lép életbe. NAIH-78511/2014. Társaságunk az adatokat nem továbbítja harmadik személyek részére. Proserver Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1152 Budapest, Szentmihályi út 137.) Central Médiacsoport Zrt. (1037 Budapest, Montevideo u. 9.) ZeroTime Services Korlátolt Felelősségű Társaság (2013 Pomáz, Mikszáth Kálmán utca 36/4.) III. Hirdetőkre, mint partnerekre, munkáltatókra vonatkozó adatkezelés A kezelt adatok köre partner neve, adószáma, cégjegyzékszáma/nyilvántartási száma, kapcsolattartó neve, beosztása és címe, telefonszám, fax szám, számlázási cím, levelezési cím, számlázási cím, bankszámlaszám, jogosultsággal rendelkezők nevei és címei, hirdetett pozíció neve, céginformáció, betölteni kívánt pozícióval kapcsolatos adatok, hirdetés(ek) azonosítója célja Profession.hu munkaadói regisztráció, a Szolgáltatás üzemeltetése: álláshirdetések feladása, önéletrajzokhoz, egyéb kezelt (Felhasználó által engedélyezett, hozzájárult) adatokhoz való hozzáférés, hirdetési statisztikákhoz való hozzáférés, munkavállaló-kereséssel kapcsolatos kiegészítő szolgáltatások igénybevétele, szakmai hírlevél küldése, e-dm és üzleti ajánlatokkal való megkeresés, a Szolgáltatással való elégedettséget mérő kérdőívek küldése a Szolgáltatás minőségének biztosítása, javítása, valamint az esetleges panaszok kezelése érdekében. időtartama Az jogalapja adatkezelés Adathelyesbítési törlési) lehetőség Adatvédelmi nyilvántartási szám (és A Szolgáltató a számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében a évi C. törvény a alapján 8 évig, illetve az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény ában meghatározott elévülési ideig, valamint a 47. -ban meghatározott ideig kezeli a megrendelt szolgáltatások fizetésével kapcsolatos adatokat. A felhasználói fiók megszüntetése az ugyfelszolgalat@profession.hu címen kezdeményezhető. A szakmai hírlevélről és e-dm megkeresésről a felhasználói fiók Beállítások>>Cégregisztrációs adatok menüpont alatt lehet leiratkozni. Az adat jogosultjának hozzájárulása, amelynek meglétét a munkáltató/hirdető szavatolja, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény 13/A. -a, a számvitelről szóló évi C. törvény a, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 47. és a Az adatok módosítására a felhasználói fiókban a Beállítások>>Cégregisztrációs adatok menüpont alatt, az elektronikus megrendelés feladása, során, illetve írásban postai úton van lehetőség. Cégadatok kezelésére és ügyfélkapcsolatra tekintettel az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartásba vételére nincs szükség. Korábbi

17 17 Adatfeldolgozó nyilvántartási szám: Postázás, csomagolás: M-BERT Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1089 Budapest, Orczy út 12.) Ügynöki tevékenység, szolgáltatás értékesítése a megbízó nevében: RUBY és HORVÁTH Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (1214 Budapest, Reggel utca em. 13.) Makay-Hungary Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (2030 Érd, Szép Ilonka utca 83.) Talent Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (1061 Budapest, Paulay Ede utca 15. Tetőtér 24.a.) ProDiMat Reklámügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság (9024 Győr, Babits Mihály utca 18. C. ép.) Halen-Expert Korlátolt Felelősségű Társaság (1037 Budapest, Perényi út ép. TT 3.) OTS Hungary Korlátolt felelősségű Társaság (2800 Tatabánya, Bánhidai lakótelep 326. fszt. 3.) GYÖREK és Társa Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (9082 Nyúl, Kápolna utca 155.) Griff Team Korlátolt Felelősségű Társaság (8984 Petrikeresztúr, Kossuth utca 119.) HEDEMON Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (4200 Hajdúszoboszló, Kölcsey utca fszt. 3. sz.) Ujvári József Viktorné ev. (4432 Nyíregyháza, Vasút út 26.) Czirok Anikó ev. (6725 Szeged, Nemes Takács utca em. 10. ajtó) Csomor Mirabella ev. (7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 2. A. lépcsőház) Kovács András Márió e.v. (1118 Budapest, Povl Bang-Jensen utca 1/B. 1.Lh. 1.Em. 1.A.) Mészár Sándor ev. (5100 Jászberény, Rozmaring utca 1.) Tóth-Buzderné Sólyom Rita ev. (6722 Szeged, Moszkvai körút Em. 19. Ajtó) Informatikai szolgáltatás: MORTOFF Informatikai Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1138 Budapest, Dunavirág utca 2. I. ép. 3. em.) Könyvvizsgálati szolgáltatások: Ernst & Young Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (1132 Budapest, Váci út 20.) Számlázás, számlák kiállítása és kiküldése Ringier Axel Springer Magyarország Kft. (1122 Budapest, Városmajor u. 11.) IV. AZ INFOTÖRVÉNY 6. (5) BEKEZDÉSÉN ALAPULÓ ADATKEZELÉS Tájékoztatjuk, hogy a Felhasználó hozzájárulásával felvett adatokat Társaságunk törvény eltérő rendelkezésének hiányában

18 18 a) a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy b) a Társaság vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll, további külön hozzájárulás nélkül, valamint a Felhasználó hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti. megelőzően Társaságunk körültekintően mérlegeli, hogy az adatkezeléshez fűződő jogi érdek és a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozása egymással arányban állnak-e, erről tájékoztatja a Felhasználókat. V. A FELHASZNÁLÓK ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEI Tájékoztatjuk, hogy a jelen bekezdésben foglalt, illetve a Társaságunkhoz intézni kívánt bármely megkeresést, kérelmet postai úton Társaságunk Weboldalon is közzétett mindenkori székhelyére (jelenleg 1123 Budapest, Nagyenyed utca IV. emelet) vagy elektronikus úton az ugyfelszolgalat@profession.hu címre juttathatja el. A Társaság részére az adott Szolgáltatással összefüggésben megadott címről érkezett igényt a Társaság a Felhasználótól érkezett igénynek tekinti. Egyéb címről, valamint írásban benyújtott megkeresés esetén szükséges, hogy a Felhasználó, illetve egyéb érintett igazolja felhasználói minőségét, személyazonosságát és az adattal fennálló kapcsolatát. Tekintettel arra, hogy a felhasználói fiók jelszóval védett, és a jelszó megőrzése és titokban tartása a Felhasználó felelőssége, a felhasználói fiókon keresztül benyújtott megkeresést a Társaság a Felhasználótól érkezett igénynek tekinti. i) Tájékoztatás kérése a személyes adatok kezeléséről A Felhasználó kérelmére Társaságunk tájékoztatást ad a Felhasználó Társaság által kezelt, illetve az adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá személyes adatok továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Társaságunk a fenti kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül közérthető formában megadja a tájékoztatást. A tájékoztatás módja a megkeresés módjához ( , postai levél) igazodik. Amennyiben erre a Felhasználó igényt tart, Társaságunk a tájékoztatást írásban, postai úton juttatja el a Felhasználó részére. Társaságunk a tájékoztatást az Infotörvény 9. (1) bekezdésében, valamint a 19. -ában meghatározott esetekben megtagadhatja, ez esetben írásban közli a Felhasználóval, hogy a felvilágosítás megtagadására az Infotörvény mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén a Felhasználó bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat [v) pont]. Amennyiben a Társaság adatkezelése nem az érintett hozzájárulásán alapul, hanem az adatkezelést harmadik személy visszaélésszerűen kezdeményezte, az érintett személyazonosságának és a személyes adattal fennálló kapcsolatának megfelelő igazolása mellett megkeresést intézhet a Társasághoz (adattörlés, zárolás, helyesbítés, tiltakozás, az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás). Tájékoztatjuk, hogy a Társaságunk által a hirdetőnek/munkáltatónak továbbított adatok vonatkozásában a hirdető/munkáltató általi adatkezeléssel összefüggésben tájékoztatás, az adatok helyesbítése, valamint törlése, zárolása az adott hirdetőtől/munkáltatótól kérhető, a tiltakozási jog az adott hirdetőnek/munkáltatónak címzetten gyakorolható a II. fejezetben foglalt egyes adatkezeléseknél külön is részletezettek szerint. A hirdető/munkáltató részére

19 19 továbbított adatokkal kapcsolatos, de Társaságunkhoz érkezett megkereséseket a hirdető/munkáltató részére Társaságunk is továbbítja. ii) A személyes adatok helyesbítése iránti kérelem Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat Társaságunk rendelkezésére áll, a személyes adatot Társaságunk a Felhasználó kérelmére helyesbíti. Tájékoztatjuk, hogy a jelen tájékoztató II. fejezetében meghatározott esetekben és módon személyes adatait a Felhasználó saját maga is helyesbítheti, módosíthatja az ott rögzítettek szerint. Alapadatok módosítása/törlése: Önéletrajz adatok módosítása/törlése: Állást keres hirdetés módosítása/törlése: Álláshírlevél módosítása/törlése: Pályázatok módosítása/törlése: Önéletrajz tárhely módosítása/törlése: Mentett állások módosítása/törlése: iii) A személyes adatok törlése vagy zárolása iránti kérelem - a kötelező adatkezelés kivételével A Felhasználó kérelmére a Társaság törli vagy zárolja a személyes adatokat. Társaságunk a Felhasználó kérelmén túlmenően törli a személyes adatot, ha - kezelése jogellenes, - az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; - az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; - azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Törlés helyett Társaságunk zárolja a személyes adatot, ha a Felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Felhasználó jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot Társaságunk kizárólag addig kezeli, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. Tájékoztatjuk, hogy a jelen tájékoztató II. fejezetében meghatározott esetekben és módon személyes adatait a Felhasználó saját maga törölheti az ott rögzítettek szerint. Alapadatok módosítása/törlése: Önéletrajz adatok módosítása/törlése: Állást keres hirdetés módosítása/törlése:

20 20 Álláshírlevél módosítása/törlése: Pályázatok módosítása/törlése: Önéletrajz tárhely módosítása/törlése: Mentett állások módosítása/törlése: Amennyiben a Felhasználó címre elküldött anonim álláshirdetésre történő jelentkezés során megadott személyes adatainak törlését kívánja, törlési kérelmét a Társaság útján a munkáltatóhoz/hirdetőhöz juttathatja el. Amíg az álláshirdetés aktív, a kérelmet az álláshirdetésnél címre, amennyiben ez nem áll rendelkezésére, vagy az álláshirdetés már nem aktív, az ugyfelszolgalat@profession.hu címre kell megküldeni az anonim álláshirdetés eredeti azonosítójával (ID) együtt. A törlési kérelmet a Társaság továbbítja a munkáltató/hirdető felé, aki köteles intézkedni a személyes adatok törlése iránt. Társaságunk megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha a Felhasználó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A fenti kérelmeknek megfelelő intézkedésről (helyesbítés, zárolás, megjelölés és törlés) Társaságunk értesíti a Felhasználót továbbá mindazokat, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította, kivéve, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a Felhasználó jogos érdekét nem sérti. Amennyiben Társaságunk a Felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban vagy a Felhasználó hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén a Felhasználó bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat [v) pont]. A Felhasználó halála esetén a halotti anyakönyvi kivonat bemutatásával, illetve hiteles másolatának a Szolgáltató ügyfélszolgálati címére történő megküldésével a Felhasználó bármely közeli hozzátartozója, illetve a hagyatékban részesülő személy kérheti a Felhasználóval fennálló kapcsolatának igazolása mellett a Felhasználóra vonatkozó adatok törlését, valamint jogos érdekének igazolása mellett az adatok továbbítását a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Egyes esetekben a személyes adat idő előtti törlése valamely jogosultságtól való elesést (pl. nyereményjátékból való kizárást, pályázati elbírálásból való kiesést, stb.) eredményezhet. iv) Tiltakozás személyes adat kezelése ellen A Felhasználó Társaságunkhoz eljuttatott kérelmében tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén; b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint