SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS 1. A SZERZŐDŐ FELEK amely létrejött egyrészről: név: Kiskőrösi Többcélú Kistérségi Társulás székhely: Kiskőrös, Petőfi tér 2. képviseli: Domonyi László elnök adószám: bankszámlaszám: mint vevő (a továbbiakban: Megrendelő) másfelől: Név. székhely:. képviseli:. cégjegyzékszám:. adószám:. bankszámlaszám:. mint eladó továbbiakban: Vállalkozó között (együttesen a továbbiakban: Felek) az alulírott napon az alábbiak szerint (továbbiakban: Szerződés) 2. KÖZBESZERZÉS 2.1. Felek megállapítják, hogy a Megrendelő pályázatot nyújtott be a TIOP-1.1.1/07/1 - A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztés pályázati felhívásra a Kiskőrösi Többcélú Kistérségi Társulás fenntartásában lévő iskolák informatikai infrastruktúrájának fejlesztése című pályázat támogatása érdekében. Megrendelő pályázata támogatásban részesült. A pályázat száma: TIOP / Felek megállapítják, hogy Megrendelő. napján közbeszerzési eljárást indított Informatikai eszközök beszerzése - TIOP pályázat tárgyban. Az eljárás nyertese a Vállalkozó, mint ajánlattevő lett. Felek a jelen szerződést a közbeszerzési eljárásban a Megrendelő, mint ajánlatkérő ajánlati felhívása és dokumentációja, valamint a Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata szerint kötik meg. 3. A SZERZŐDÉS TÁRGYA ÉS A TELJESÍTÉS HELYE 3.1. Jelen szerződés tárgya a közbeszerzési eljárás műszaki leírásában rögzített informatikai eszközök, hardverek és szoftverek szállítása, és üzembe helyezése, betanítása az alábbi feltételek szerint. Az áruk megnevezése és részletes leírása a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező szakmai ajánlatban részletesen szerepel. Ettől való eltérés annyiban lehetséges, amennyiben arra a dokumentáció, valamint a kapcsolódó jogszabályok lehetőséget adnak A szerződés teljesítésének helye: a szerződés mellékletét képező szakmai és pénzügyi ajánlat szerint

2 4. VÁLLALKOZÓ FELADATAI 266 db Multimédia futtatásra alkalmas iskolai PC, 103 db tantermi csomag (interaktív tábla, Notebook, projektor), 18 db min. 30 db-os Szavazógép szett, 18 db wifi-csomag, 1 db SNI I. (nagyothalló) csomag (Notebook, Vezeték nélküli fülhallgató, Diktafon), 1 db SNI II. (siket) csomag (Notebook), 1 db SNI III. (nagyothalló) csomag (Notebook, Dokumentum kamera, Monitor), 1 db SNI V. (mozgássérült) csomag (Notebook, speciális billentyűzet, fejegér szett) beszerzése, szállítása a műszaki specifikációnak megfelelően A fenti hardver elemekhez szoftverek beszerzése, szállítása a műszaki specifikációnak megfelelően 25 db, minimum 15 főnek megtartott felhasználói szintű oktatás Megrendelővel folyamatos konzultáció Szükség esetén helyszíni rendelkezésre állás, szervizelés, szükség esetén cseregép biztosítása, amely során a reagálási idő legfeljebb 24 óra lehet 5. MEGRENDELŐ FELADATAI Az eszközök telepítéséhez kapcsolódó egyeztetések elvégzése a Vállalkozóval. Helyszíni bejárások és informatikai, ill. projekt menedzsment konzultációk lehetőségének biztosítása. Oktatások helyszínének biztosítása, csoportok megszervezése Egyéb, a telepítés során felmerülő, a kivitelezés zavartalan biztosítása érdekében felmerülő helyszíni igények biztosítása, biztosíttatása (pl. bejutás, ott tartózkodás, helyi ismerettel rendelkező informatikus jelenlétének biztosítása, stb.) 6. SZÁLLÍTÁSI FELTÉTELEK ÉS HATÁRIDŐ 6.1. A szerződésben meghatározott eszközök átadásának határideje: a szerződéskötéstől számított... naptári nap A Megrendelő szerződésszerű teljesítés vagy rendeltetésszerű használatot befolyásoló problémák esetén a Vállalkozónál jogosult kifogással élni A Vállalkozó a kifogás benyújtását követő 10 napon belül köteles az indokolt jogszerű kifogás szerint teljesíteni Amennyiben a szerződő Felek valamelyike nem tud szerződésszerűen teljesíteni, köteles a másik Felet az akadály felmerülése után, annak megjelölésével haladéktalanul, de legkésőbb három napon belül írásban értesíteni. Ebben az esetben a Felek meghatalmazott képviselői közösen állapítják meg az akadály következményei viselésének és elhárításának feltételeit, azt írásban rögzítik, és jelen szerződéshez csatolják A Vállalkozó köteles a Megrendelőt haladéktanul értesíteni minden olyan körülményről, amely a megbízatás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért felelős. Ezen kötelezettség a Megrendelőt is terheli a Vállalkozóval szemben, elmulasztásáért ugyancsak kártérítéssel tartozik

3 7. KÉSEDELMES TELJESÍTÉS 7.1. Késedelmes teljesítésnek kizárólag a Vállalkozónak felróható ok miatt bekövetkezett, a 6.1. pontban feltüntetett határidőnél későbbi időpontban történő teljesítést kell tekinteni Megrendelő nem tekinti késedelmes teljesítésnek a határidő utáni teljesítést, amennyiben az a végfelhasználó igényei miatt következik be és ezt a tényt végfelhasználó, Megrendelő és Vállalkozó közös jegyzőkönyvben rögzítik Vállalkozó az általa okozott késedelmes teljesítés esetén a késedelmesen teljesített munka nettó értékének 0,5 %/nap értékű kötbért köteles fizetni A késedelmes teljesítés esetére szóló kötbér érvényesítése a teljesítés követelését nem zárja ki. Megbízó a kötbérigény érvényesítésére számlát állít ki Megrendelő a vállalkozó késedelme miatt elállhat a szerződéstől, ha a késedelem a teljesítési véghatáridőtől számítottan meghaladja a 30 naptári napot. Az elállást írásban kell közölni. Ha a teljesítés akár a megrendelő elállása miatt, akár más a vállalkozónak felróható okból meghiúsul, a Vállalkozó a nettó ajánlati ár 15%-ának megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles A végfelhasználó, illetve közreműködő harmadik fél késedelmes rendelkezésre állása, illetve a telepítési feltételek késedelmes teljesítéséből fakadó projektbeli csúszásokért a Vállalkozó nem vonható felelősségre. 8. ELLENŐRZÉSEK ÉS VIZSGÁLATOK 8.1. A Megrendelő az eszközök átadása-átvétele során jogosult elvégezni működési vizsgálatokat annak megállapítása végett, hogy a termékek megfelelnek-e a szerződésben foglalt feltételeknek Ha az átadás-átvétel során a Megrendelő azt állapítja meg, hogy a termékek nem felelnek meg a szerződésben foglaltaknak, akkor a Megrendelő a problémák megszűntetését követelheti, és megjelölheti annak határidejét, a Vállalkozó pedig köteles a Megbízó által megjelölt igényt haladéktalanul és térítésmentesen kielégíteni. Amennyiben Vállalkozó nem képes a szerződésnek megfelelő eszközök szállítására, Megrendelő 25 % meghiúsulási kötbérre jogosult. 9. VÁLLALKOZÓI DÍJ, FIZETÉSI FELTÉTELEK 9.1. Vállalkozót jelen szerződésbe foglalt áruk szállításáért, és feladatok teljesítéséért nettó. Ft + áfa díj illeti meg. Az áfa tekintetében a mindenkori jogszabályi rendelkezések az irányadók A díjról Vállalkozó a teljesítésigazolás alapján tagintézményenként 1 db számlát köteles benyújtani. A díj tartalmazza a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatos valamennyi költséget, díjat, valamennyi szolgáltatás ellenértékét. Vállalkozó más jogcímen ellenérték felszámítására nem jogosult

4 9.3. A kifizetés utólag történik a jogszabályoknak megfelelő számla alapján a Kbt figyelembe vételével. A Vállalkozó felé történő kifizetések szállítói finanszírozás keretében forintban kerülnek átutalásra a Közreműködő Szervezet által a Vállalkozó számú bankszámlájára Megrendelő előleget nem biztosít Amennyiben Megrendelő fizetési kötelezettségének a nem megfelelően kiállított számla, vagy az azt alátámasztó iratok hiánya miatt nem tud eleget tenni, úgy ez a Vállalkozó késedelmi kamat iránti követelését kizárja Fizetési késedelem esetén a Megrendelő a Ptk. szerinti késedelmi kamatot fizeti Vállalkozónak. 10. RENDSZERÜZEMELTETÉS A jótállás körébe tartozó helyszíni rendelkezésre állás, az esetleges hibaelhárítási tevékenység, cseregép biztosítása ingyenes. 11. SZAVATOSSÁG, JÓTÁLLÁS A Vállalkozó a TIOP-1.1.1/07/1 - A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztés pályázati felhívás és a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott jótállás vállalására köteles A Vállalkozó szavatolja, hogy a termékek alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta fejlesztési, anyagbeli, kivitelezési, illetve a Vállalkozó vagy közreműködői tevékenységgel vagy mulasztással bármilyen módon összefüggő hibáktól A Megrendelő köteles írásban haladéktalanul értesíteni a Vállalkozót a szavatosság, illetve a jótállás alapján érvényesíteni kívánt bármilyen igényéről Ha a Vállalkozó nem, vagy nem szerződésszerűen tesz eleget a kötelezettségeknek, akkor a Megbízó a Vállalkozó költségére, kockázatára és felelősségére jogosult de nem köteles minden ésszerű intézkedést megtenni a rendszer elemeinek üzemképessé tétele érdekében. A jótállás ideje a Vállalkozó szakmai ajánlatának megfelelően a szerződés teljesítésétől kezdődően A jótállás keretében Vállalkozó, amennyiben a hibát a helyszínen elhárítani nem tudja, 24 órán belül, a meghibásodott eszköz paramétereinek megfelelő cseregép biztosításra köteles. 12. VIS MAIOR A vis maior azon fennállása esetén, amely a szerződés teljesítését lehetetlenné teszi, a lehetetlenülés szabályai vonatkoznak. Ha a vis maior nem teszi lehetetlenné a szerződés teljesítését, de késlelteti azt: a teljesítési határidő meghosszabbodik a vis maior okozta késedelem időtartamával. A vis maiorról haladéktalanul értesíteni kell a másik felet. Az ennek elmulasztásából eredő kár a mulasztó felet terheli

5 13. A SZERZŐDÉS HATÁLYA ÉS MEGSZŰNÉSE Ezen szerződés a szerződés aláírásával lép hatályba és a feladat teljesítéséig, illetve jótállás tekintetében a jótállási időszak utolsó napjáig hatályos. 14. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZÜNTETÉSE A Kbt ban foglaltaknak megfelelően a felek csak akkor módosíthatják a jelen szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti Ha a jelen szerződés egyes kikötései érvénytelenek, vagy érvénytelennek minősülnének, ezen érvénytelenség nem érinti a szerződés egészét. A szerződés érvénytelenséggel nem érintett rendelkezései érvényben maradnak és kikényszeríthetők, az érvénytelen rendelkezés helyett a rendelkezéshez legközelebb álló hatályos, a Felek közötti jogviszonyra vonatkozó szabályt kell alkalmazni, kivéve, ha az érvénytelen vagy annak minősített rendelkezések nélkül a szerződést a Felek egyáltalán nem kötötték volna meg A Megrendelő a Szerződéstől elállhat a Ptk-ban és a Szerződésben meghatározott eseteken kívül: (1) ha a Vállalkozó megszegi valamely alapvető kötelezettségét, (2) a Vállalkozó felszámolását rendelik el. (3) ha már előre látható, hogy a Vállalkozó a Szerződésben meghatározott teljesítési határidőt több mint 30 nappal el fogja mulasztani. 15. EGYÜTTMŰKÖDÉSI KÖTELEZETTSÉG Szerződő felek és képviselőik folyamatosan együttműködnek jelen szerződésben meghatározott feladatok maradéktalan teljesítése érdekében Az együttműködés magában foglalja a folyamatos információcserét, a szükségszerű tájékoztatást, egyeztetéseket, konzultációkat ilyen irányú kérés hiányában is Szerződő felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, amely a szerződés teljesítését érinti, különösen azokról, melyek a szerződés határidőben történő teljesítését akadályozhatják, vagy veszélyeztethetik Kapcsolattartásra kijelölt személyek: A Megrendelő részéről: Név: Cím: Telefon: Telefax: A Vállalkozó részéről: Név: Cím: Telefon: Telefax: - 5 -

6 15.5. A felek az értesítéseiket ajánlott postai küldeményként, vagy faxon, vagy kézbesítő útján, vagy elektronikus úton kötelesek a másik félhez eljuttatni A felek a képviselőik személyében és/vagy az értesítési címükben bekövetkezett változásokat kötelesek a másik féllel közölni. 16. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Megrendelő kiköti, a Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az átadott szoftverekre, útmutatóra, oktatási segédanyagokra Megrendelő határozatlan idejű, kizárólagos felhasználási jogot szerez A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg átadja a Megbízott részére a számlavezető bankjának adott felhatalmazó levelet, melyben a Megbízott a kedvezményezett. A Megbízott a jelen szerződés aláírásával nyugtázza a felhatalmazó levél átvételét is Mindkét fél kötelezettséget vállal arra, hogy a másik fél kifejezett előzetes engedélye nélkül, akár a Szerződés fennállása alatt, akár annak megszűnése után, nem fed fel más személy számára, vagy egyéb módon nem használ fel olyan, a másik félre vonatkozó bizalmas információt, amely a Szerződés alapján jutott közvetlenül, vagy közvetetten tudomására, kivéve, ha a felhasználás célja a Szerződésen vagy jogszabályon alapuló jogok érvényesítése vagy kötelezettségek teljesítése. A felek gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, megbízottjaik, és alvállalkozóik megismerjék és betartsák a jelen pont rendelkezéseit Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződésben rögzített szolgáltatásra a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretén belül kerül sor, erre tekintettel hozzájárul ahhoz, hogy a támogatás szerződésszerű felhasználását az illetékes szervezetek ellenőrizzék A szerződés teljesítésével kapcsolatos dokumentáció a Megrendelő hozzájárulása nélkül nem adható át harmadik személynek A Szerződő Felek esetleges vitáikat megkísérlik a pontban írott képviselőiken keresztül előzetes egyeztetéssel rendezni, azonban annak elkerülhetetlenségekor perértéktől függően alávetik magukat a Kiskőrösi Városi, illetve Bács-Kiskun Megyei Bíróság kizárólagos illetékességének A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt. és a Ptk. vonatkozó rendelkezései, továbbá a tárgykört szabályozó jogszabályok mindenkor hatályos előírásai az irányadóak Ezen szerződés készült 5 (öt) eredeti példányban A szerződést a szerződő felek felolvasás és kölcsönös értelmezés után jogosított képviselőiken keresztül mint akaratukkal mindenben megegyező okiratot jóváhagyólag és cégszerűen írták alá. Kelt: Kiskőrös, Megrendelő Vállalkozó - 6 -

7 Mellékletek: 1. Vállalkozó pénzügyi ajánlata 2. Vállalkozó szakmai ajánlata - 7 -