Kezelési útmutató Nyomtatás

Átírás

1 NORM.DOK GEOTECHNIKA Kezelési útmutató Kezelési útmutató Nyomtatás Ön a NORM.DOK GEOTECHNIKA rendszer kezelési útmutatójának azt részét olvassa, mely részletezi, Ön miként tudja az éppen megjelenített szabványt, törvényt vagy rendeletet teljes egészében vagy kijelölt lapjait kinyomtatni. Fontos figyelmeztetés! A NORM.DOK GEOTECHNIKA rendszer védelmet tartalmaz, ezért a feldolgozott mûszaki dokumentumok nem nyomtathatóak közvetlenül, az Adobe Acrobat Reader kezelõprogram lehetõségét kihasználva! Amennyiben Önnek mégis szüksége van egy vagy több mûszaki dokumentum egy vagy több részletének kinyomtatására, akkor úgy kell eljárnia, hogy a kérdéses anyag megfelelõ helyét az operációs rendszere (Windows 95, Windows 98 vagy Windows NT) vágólap (vágóasztal) kezelési lehetõségét felhasználva átteszi egy másik alkalmazásba (például Word for Windows), és onnan nyomtatja ki. A PDF dokumentum egy részének kijelölésérõl, a vágóasztalra történõ másolásáról illetve más alkalmazásba történõ beillesztésérõl (az alkalmazott operációs rendszer saját leírásán kívül) az Útmutató Szabvány, rendelet tartalmának áthelyezése más alkalmazásba címû fejezete tartalmaz az Ön számára hasznosítható információkat. A NORM.DOK GEOTECHNIKA rendszer éppen látott anyagának kinyomtatásához a Adobe Acrobat Reader fõmenüje File tételének Print menüpontját kell használnia. Ezt az említett szavakra kattintva érheti el, de az Alt, F, P billentyûkombináció vagy a Ctrl+P gyorsítóbillentyû

2 NORM.DOK GEOTECHNIKA 2 Nyomtatás is ere szolgál. Akármelyik lehetõséget is választjuk, egy párbeszédablak jelenik meg. Ennek a párbeszédablaknak egyes részletei attól is függenek, milyen nyomtatót vagy nyomtatókat telepítettünk a Windows 95 operációs rendszerünkben. A fentebb látható párbeszédablak például egy 24 tûs mátrix nyomtató alapértelmezett nyomtatónak való beállítása esetén jelenik meg, amíg a lentebb látható ablak egy Apple LaserWriter printerhez tartozik. A különbség jól látható az összetettebb szolgáltatást nyújtó printer esetében Apple LaserWriter több beállítási lehetõségünk is van, amíg az egyszerûbb printer esetében Epson LQ 1070 ugyanazon párbeszédablak részek üresen maradnak. Bármilyen printert is válasszunk, két beállítási jellemzõt érdemes minden nyomtatás elõtt ellenõrizni és ha kell, beállítani. Egyik a nyomtatási tartomány, más szavakkal annak megadása, a dokumentum mely részeit akarjuk kinyomtatni. alapértelmezett minden esetben a teljes dokumentum, de ere egyrészt nem feltétlenül van szükségünk, másrészt idõigényes mûvelet is lehet. A nyomtatási tartományt a nyomtatás párbeszédablakon levõ Print Range ablakrészen lehet állítani. A megfelelõ sor elõtti üres körre kattintva, a jelölõ pont oda kerül ezzel pedig azt a lehetõséget választjuk ki. Ha a nyomtatás megkezdésekor éppen azt az oldalt láttuk az Adobe Acrobat Reader ablakában, amit ki kell nyomtatnunk, akkor lehet értelme a teljes anyag nyomtatása (All) helyett a látott oldal (Current page) nyomtatásra kijelölésének. (Amint a fentebb látható ábra is mutatja, a Windows 95 rendszerünktõl illetve a nyomtatni kívánt dokumentum lapszámától függõen az All helyett olykor a Minden oldal (x) alakú s lehet az elsõ lehetõség felirata. Értelemszerûen e jelentés a felirattól független, illetve x helyén a dokumentum lapszáma áll ) Ha a dokumentum egynél több lapból áll, akkor lehetséges a Print Range ablakrészen beállítani harmadik lehetõségként azt is, melyik lapokat akarjuk nyomtatni. Itt folyamatos tartományt kell/lehet megadnunk azzal, hogy megjelöljük, melyik legyen a már lenyomtatni kívánt elsõ lap és melyik a lenyomtatni szándékozott utolsó lap. (tehát egyes lapok

3 NORM.DOK GEOTECHNIKA 3 Nyomtatás megadása itt nem lehetséges.) Akármit is állítottunk be, a Cancel nyomógombbal visszavonhatjuk a nyomtatási szándékunkat, az Ok nyomógombbal viszont megkezdjük a kérdéses dokumentum kijelölt lapjainak lenyomtatását. Amíg ennek elõkészületei tartanak, a Reader semmi mással nem tud foglalkozni; ezt az ábrán látható ablak jelzi. Ezen az ablakon levõ Cancel nyomógombbal még van lehetõségünk a nyomtatási feladatot pontosabban annak elõkészítését félbeszakítani. Elõfordul, hogy a beállításaink helyesek, nyomtatás mégsem következik be. Ennek sok oka lehet, kezdve azon, hogy laza a számítógépünk nyomtatókebele, folytatva azon, hogy a nyomtató nincs bekapcsolva, mással van elfoglalva, kézi módra (Off line) van kapcsolva, kifogyott belõle a papír, é.i.t. A fenti ábra mutat egy példát az ilyen esetben felbukkanó hibaüzenetre. Az üzenet tartalma nem minden esetben utal a valóságos hibára, ez a nyomtatótól és a nyomtató meghajtó programunktól is függ. Amint említettük, egy gépen és egy Windows 95 rendszeren több nyomtató is lehet definiálva. Ezek között váltanunk kell tudni. Ehhez a nyomtató beállítás párbeszédablakot kell elõhívnunk. Ezt többféleképpen is végezhetjük. Ha a Reader ablakot látjuk, a program fõmenüje File menüpontja Print Setup menütételét kell aktivizálnunk, amit megtehetünk akár úgy, hogy rákattintunk egérrel a kérdéses menüpontokra, akár úgy, hogy leütjük az Alt, F, R billentyûkombinációkat vagy pedig használjuk a Ctrl+Shift+P gyorsítóbillentyût.

4 NORM.DOK GEOTECHNIKA 4 Nyomtatás Ha már elindítottuk a nyomtatási procedúrát, azaz a fejezet elején említett nyomtatási ablakot (azok egyikét) látjuk, azokon a Setup nyomógombot kell ehhez használnunk. Akármelyik lehetõséget is választjuk, az ábrán mutatott párbeszédablak jelenik meg. A legfontosabb ezen az ablakon a Nyomtató ablakrész, ennek legelsõ rovata oldalán levõ lefele mutató háromszög alakú jelet hordozó nyomógombra kattintva, a lehulló lista mutatja, mennyi nyomtatót is definiáltunk korábban a Windows 95 operációs rendszerünkre. Ezek közül kell az kiválasztanunk, amelyiket jelen esetben használni akarjuk. A nyomtató finom hangolására is van lehetõségünk. Ha az ábrán mutatott párbeszédablak Tulajdonságok nyomógombjára kattintunk, megjelenik a Nyomtató adatlap, ezen tehetjük meg azokat a beállításokat amik a nyomtatónkban rejlõ lehetõségek kiaknázásához szükségesek. mindennek a

5 NORM.DOK GEOTECHNIKA 5 Nyomtatás részletezése azonban nem tartozik a NORM.DOK GEOTECHNIKA rendszer felhasználása leírásához, a részletekért nézzen utána a Windows 95 Súgójában. Végezetül még egy megjegyzés. A fentebb leírt módon nem mindegyik dokumentum esetén lehet a nyomtatási lehetõséget aktivizálni. (Lásd még e fejezet legelsõ bekezdését is.) Ahol a dokumentum készítõi ezt a lehetõséget letiltották, ott a Print menüpont szürke, nem lehet a fentebb említett egyik lehetõség szerint sem aktivizálni. Ilyenkor csak az a lehetõségünk van, hogy a dokumentumot annak forgalmazójánál egy olyan példányra cseréljük, amiben a nyomtatás nincs letiltva.