AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA

Átírás

1 Varrógép és sérvháló 2018 beszerzése konszignációs raktár biztosításával 24 hónapra AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA

2 TARTALOMJEGYZÉK I. AJÁNLATI FELHÍVÁS II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 1. A dokumentációban előforduló fogalmak 2. Kiegészítő tájékoztatás kérése 3. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció módosítása, az ajánlati felhívás visszavonása 4. A dokumentáció felhasználása 5. Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségei 6. Az ajánlat elkészítésére vonatkozó előírások 7. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke 8. Közös ajánlattétel 9. Az ajánlatra vonatkozó formai előírások 10. Az ajánlatok benyújtása 11. Az ajánlatok felbontása 12. Az ajánlati kötöttség 13. Az ajánlatok módosítása és visszavonása 14. Az ajánlatok elbírálása 15. Az eljárás eredménye 16. Tájékoztatás az eljárás eredményéről 17. A szerződés megkötése III. SZERZŐDÉSTERVEZET IV. NYILATKOZATMINTÁK V. MŰSZAKI LEÍRÁS, MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ VI. Ártáblázat 2

3 II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 3

4 1. A DOKUMENTÁCIÓBAN ELŐFORDULÓ FOGALMAK Ajánlatkérő: Ajánlattevő: Kalmárné Dr. Kőszegfalvi Edit felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó lajstromszám: cím: 6000 Kecskemét, Nyíri út kozbeszerzes@kmk.hu tel.: 76/ A közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) pontja szerint az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. Ajánlati felhívás: Az ajánlatkérő által a "Varrógépek és sérvhálók konszignációs raktár üzemeltetésével 24 hónapra iránt indított nyílt közbeszerzési eljárásban az Európai Unió hivatalos lapjában án 2018/S szám alatt közzétett ajánlati felhívás. Dokumentáció: A megfelelő ajánlattétel elősegítésére szolgáló jelen közbeszerzési dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció), valamennyi mellékletével együtt. Ajánlat: Az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban foglaltakra az ajánlattevő által készített ajánlat az összes csatolt mellékleteivel együtt. Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót Gazdasági szereplő: A Kbt. 3. (10) pontja alapján: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is 4

5 megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE A Kbt. 56. (1) bekezdése szerint bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívás A. melléklet 1) pontjában megjelölt szervezettől. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmeket az ajánlati felhívás A. melléklet 1) pontjában megjelölt szervezethez kell írásban megküldeni (levélben, telefaxon, táviratban). Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. A Kbt. 56. (2) bekezdése értelmében ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg. A gazdasági szereplőknek levélben, telefaxon, ben vagy táviratban vissza kell az ajánlati felhívás A. melléklet 1) pontjában megjelölt szervezet részére igazolniuk, hogy a kiegészítő tájékoztatást kézhez vették. Ugyanezen előírás vonatkozik az ajánlatkérő vagy az ajánlati felhívás A. melléklet 1) pontjában megjelölt szervezet által a közbeszerzési eljárás során a gazdasági szereplők, illetőleg az ajánlattevők részére küldött valamennyi dokumentum esetére is. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 56. (2) bekezdésben foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és a Kbt. 56. (5) bekezdés szerinti megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az ajánlatkérő - amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre - ilyenkor is élhet a Kbt. 45. (4) bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. 5

6 A Kbt. 56. (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a Kbt. 56. (2) bekezdésben foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napon kérték, az ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a Kbt. 56. (2) bekezdés szerinti határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát megküldi valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte. A kiegészítő tájékoztatás megadása során az ajánlatkérő nem jelöli meg, hogy a kérdést melyik gazdasági szereplő tette fel, valamint arra sem tartalmaz információt a tájékoztatás, hogy azt az ajánlatkérő mely gazdasági szereplőknek küldte még meg. 3. AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS ÉS A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSA, AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS VISSZAVONÁSA Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeket. Az ajánlati felhívás módosított elemeiről, illetve a dokumentáció módosított elemeiről vagy - amennyiben a dokumentáció módosítása nagyobb terjedelmű - a dokumentáció módosításának tényéről, módosított pontjainak felsorolásáról és a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módjáról, határidejéről, beszerzési helyéről az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérő új hirdetményt tesz közzé és egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen akik a dokumentációt átvették vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. Az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció módosítása esetén az ajánlattételi határidő meghosszabbításra kerül. Az új határidőt úgy kell meghatározni, hogy minden esetben megfelelő időtartam, de legalább a módosító hirdetmény feladásának napjától a Kbt. által előírt minimális ajánlattételi határidő fele rendelkezésre álljon az ajánlat benyújtására. Ha ez a megfelelő időtartam az eredeti ajánlattételi határidő alapján is rendelkezésre áll, akkor az eredeti határidőt ajánlatkérőnek nem kell meghosszabbítania. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, a Kbt. 55. (3) bekezdéstől eltérően nem kell hirdetményt közzétenni, elegendő a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt átvették. Ha a dokumentáció módosítása nagyobb terjedelmű, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt dokumentációt ajánlatkérő a Kbt. 55. (3) bekezdésében foglaltakat megfelelően bocsátja a gazdasági szereplők rendelkezésére. 6

7 Ajánlatkérő a Kbt. 53. (1)-(2) bekezdése alapján az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja. Ajánlatkérőnek az ajánlattételi határidő lejárta előtt a visszavonásról hirdetményt kell feladnia és egyidejűleg tájékoztatnia kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél érdeklődésüket jelezték. 4. A DOKUMENTÁCIÓ FELHASZNÁLÁSA, MEGKÉRÉSE A dokumentáció kizárólag az ajánlatok elkészítéséhez használható fel. Sem a dokumentációt, sem annak bármely részét nem lehet más célra felhasználni, mint a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. A dokumentáció megkérése tekintetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A regisztrációs lapot a IV. Nyilatkozatok 1. mintája tartalmazza. 5. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK A Kbt. 66. (1) bekezdése értelmében az ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Az ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze és azonosítsa a teljes dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék felsorolása szerint. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az ajánlattevő elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. Tartalomjegyzék, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 6. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE Az ajánlatnak a következő igazolásokat, nyilatkozatokat kell tartalmaznia az alábbi sorrendben: 6.1. Egységes Európai Közbeszerzési dokumentum A Kbt. 67. (1), (2), (3) bekezdése alapján: (1)A gazdasági szereplő ajánlatában vagy - több szakaszból álló eljárás esetén - részvételi jelentkezésében köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. (2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentumban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. 7

8 A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a 69. (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. (3) Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést Magyarországon letelepedett ajánlattevő által benyújtandó, a kizáró okok hiányára vonatkozó nyilatkozatok és igazolások tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. -ban foglaltak az irányadók. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő által benyújtandó, a kizáró okok hiányára vonatkozó nyilatkozatok és igazolások a 321/2015. ( X. 30.) Korm. rendelet 10. -a szerint A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. -ban előírt nyilatkozatok tekintetében az dokumentáció mellékletében feltüntetett nyilatkozatmintákat kell becsatolni a IV. fejezet szerint. - Regisztrációs lap (1. sz. minta) - Ajánlati formalevél (2. sz. minta) - Felolvasólap (3. sz. minta) - Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a cégügyében változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban (4. számú minta). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. -a alapján a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást,vagy elektronikus ügyintézés esetén az eljáró ügyvéd által ellenjegyzett példányát. Nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot kell benyújtani, ha nem történt változásbejegyzési kérelem benyújtása. (4. sz. minta) - Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. (2) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozóan (5. sz. minta) - Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozóan (6. sz. minta) - Az ajánlattevőnek, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek nyilatkoznia kell a számlavezető pénzügyi intézményekről és a pénzforgalmi számlákról, valamint arról, hogy a nyilatkozatban foglaltakon kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát (7. számú minta). 8

9 - Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 megelőző évből az ajánlattal érintett részre vonatkozó referenciák bemutatását, megadva a teljesítés kezdő és befejező idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik felet, szállítás tárgyát, (az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal), mennyiségét valamint az arról szóló nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (nyilatkozatban), valamint a 320/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdése szerinti referencia-igazolásokat, továbbá nyilatkozatokat. (8. sz. minta) - Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontjára vonatkozóan (9. sz. minta). - Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 67. (4) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (10. sz. minta). - Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdésére vonatkozóan (11. számú minta). 6.5 Az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az ajánlattevőnek csatolnia kell az aláírásra való jogosultság igazolására vonatkozó meghatalmazást. 6.6 A megajánlott termékek körében csatolni kell az közbeszerzési dokumentáció részét képező, az ajánlatkérő műszaki leírását magában foglaló ajánlattételi táblázatot kitöltve. Amennyiben az ajánlathoz csatolt gyártói műszaki leírás nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján annak legalább az ajánlattevő általi felelős fordítását is az ajánlattal be kell nyújtani Amennyiben az ajánlattevő az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 6.8 Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell: Forgalmazási jogosultságot igazoló engedélyt a nem közvetlen gyártók általi forgalmazás esetén. 6.9 Ajánlattevő által becsatolni kívánt az ajánlati felhívás, a közbeszerzési dokumentáció és a Kbt. által elő nem írt egyéb okiratok, dokumentumok. 9

10 6.10 A nyilatkozatok megtételének időpontja nem lehet korábbi a felhívás feladásától számított 60 napnál. A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és cégszerű aláírással kell ellátni A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján valamennyi dokumentum - ha jogszabály másként nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő az egyszerű másolat helyett az eredeti példányt és a hiteles másolatot is elfogadja. 7. Az ajánlattevők a dokumentáció nyilatkozatmintáit nem kötelesek alkalmazni. A Kbt.-nek és az egyéb idevonatkozó jogszabályi előírásoknak tartalmilag megfelelő nyilatkozatokat kell benyújtani. 8. AZ AJÁNLATRA VONATKOZÓ FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatokat - írásban és zártan, 1 eredeti példányban, valamint - 1 példányban elektronikusan - amely az aláírt ajánlat szkennelt változatát tartalmazza nem módosítható pdf file formátumban. Az ajánlatok összehasonlíthatósága, illetőleg a megajánlott ajánlati ár összegszerűségének ellenőrzése érdekében a beárazott ajánlattételi táblázatot Excel táblázat szerinti, szerkeszthető formátumban. (jelszó nélkül olvasható, CD-n vagy DVD-n) kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Amennyiben a CD vagy DVD lemezen és a nyomtatott formában benyújtott adatok között eltérés van, vagy a benyújtott CD, illetőleg DVD lemez tartalma nem olvasható, úgy az ajánlatkérő a nyomtatott formában benyújtott adatokat tekinti irányadónak. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagolás akkor minősül zártnak, ha abból a csomagolás sérülése nélkül az ajánlat valamely példánya vagy annak egy része nem vehető ki, illetőleg nem tekinthető meg. Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot tollal vagy géppel kell elkészíteni, kitölteni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 10

11 Az ajánlatnak a felolvasólapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia. A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar, ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, gyártói műszaki leírás, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 47. (4) bekezdésére. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 9. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Az ajánlatot zárt csomagban kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat külső, jól zárt csomagolásán a következő jeligét és feliratot fel kell tüntetni. Jelige: Varrógépek és sérvhálók beszerzése konszignációs raktár üzemeltetésével 24 hónapra Felirat: Nem bontható fel csak az ajánlatok bontási eljárásán..-én.. órakor! A külső csomagoláson a jeligén, a feliraton, az ajánlattevő nevén és címén, valamint a benyújtási címen kívül semmi egyéb jelzésnek nem szabad lennie. Az ajánlatok személyes benyújtásának helye: Bács-Kiskun Megyei Kórház 6000 Kecskemét, Nyíri út szoba 11

12 A személyesen benyújtott ajánlat átvételét ajánlatkérő a helyszínen átvételi elismervénnyel, írásban igazolja. Az ajánlatokat postai úton is be lehet nyújtani. A postai úton feladott ajánlatok akkor tekinthetők határidőben benyújtottnak, ha azoknak a kézhezvételére az ajánlatok benyújtására megjelölt helyen napjának órájáig sor került. A benyújtás időpontjának az ajánlat tényleges átadásának időpontja minősül, amely az átvételi elismervényen, illetőleg nem személyes benyújtás esetén a tértivevényen vagy más, a küldemény átvételét igazoló dokumentumon szereplő időpont. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg a fentiekben meghatározott címre, a Kbt. 73. (1) bekezdésének a) pontja alapján érvénytelen. A Kbt. 68. (5) bekezdése értelmében az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából felbontásra kerül, amelyről külön jegyzőkönyv kerül felvételre. Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázatot (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.) az ajánlattevő viseli. 10. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontásának időpontjáról az ajánlattevők külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásának időpontja:... napjának.. órája. Az ajánlatok felbontásának helye: Bács-Kiskun Megyei Kórház 6000 Kecskemét, Nyíri út szoba Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint a megajánlott ellenszolgáltatás (ajánlati ár), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek Ajánlatkérő az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. 12

13 A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. A Kbt. 68. (3) bekezdése alapján, ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, a Kbt. 68. (3) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően ajánlatkérő azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a szerinti felolvasólapba. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. 11. AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG A nyílt eljárásban az ajánlatkérő a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez (ajánlatkérő kötöttsége), az ajánlattevő pedig az ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama - tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra - 60 nap. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - ha az ajánlatkérő az összegzésben megjelölte - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 12. AZ AJÁNLATOK MÓDOSÍTÁSA ÉS VISSZAVONÁSA Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja az ajánlatát. A módosítást az ajánlatra vonatkozó formai követelmények szerint kell elkészíteni és benyújtani. A módosítás benyújtható teljes egészében új ajánlat formájában, de szorítkozhat csak az ajánlat módosuló részeire is, utóbbi esetben a módosuló részeket egyértelműen kell meghatározni (pl. oldalszám vagy fejezetszám hivatkozásokkal). Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja ajánlatát. 13

14 13. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA A Kbt ban foglaltak figyelembe vételével kerül sor az ajánlatok elbírálására. Az ajánlati felhívásban előírtaknak megfelelően kell megítélni az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát. Ajánlatkérő megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. c) Hiánypótlás és felvilágosítás kérése az ajánlattevőktől A Kbt. 71. értelmében az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. A hiánypótlás során a Kbt. 26. nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a Kbt. 71. (5) bekezdés szerinti felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók. 14

15 Az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 67. (1)-(2) bekezdésben foglaltak szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása: a) nem járhat a 2. (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. A hiánypótlás tekintetében a Kbt. 71. (1)-(10) bekezdésében foglaltak az irányadóak. d) Az ajánlatokban előforduló számítási hiba javítása és az irreális ajánlati elem Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 71. (11) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Ajánlatkérő a Kbt. 81. (4) bekezdését alkalmazza a kirívóan alacsony ár vagy költség vizsgálata során. Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 72. szerint önállóan értékelésre kerül. Ha az indokolás nem elégséges a megalapozott döntéshez, az ajánlatkérő írásban kiegészítő indokolást kér az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. 15

16 f) Az ajánlatok értékelése: Ajánlattevőknek részletes árajánlatot kell tenni, a megajánlott termékek árának tartalmaznia kell a konszignációs raktár üzemeltetésének díját is. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján az alábbiak szerint értékeli: Értékelési részszempontok, azok súlyszámai és az értékelési módszer: Ajánlati ár (4-től 6 részig) Figyelem! Az értékelés alapját az adott részajánlati körre megadott nettó ajánlati összárak képezik. A megajánlott ár 12 hónap alatt fix és tartalmazza a szállítás, csomagolás és kirakodás költségét is. Az ár nem tartalmazhat semmilyen árfolyamváltozáshoz kötött feltételt, az magyar forintban kifejezett fix összeg. Ellenszolgáltatás mértéke (nettó HUF) (4-6; részek tekintetében) Súlyszám:70 A relatív pontkiosztási módszerek alapján fordított arányosítással. P=(A legjobb)/(a vizsgált) x (Pmax-Pmin)+ Pmin A képlet egyes elemeinek konkrét tartalma: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa 10 pont Pmin:a pontskála alsó határa 0 pont A legjobb: a legelőnyösebb (legmagasabb mértékű) ajánlat tartalmi eleme A vizsgált:a vizsgált ajánlat tartalmi eleme P x súlyszám=súlyozott pontszám Orvosszakmai szempont Súlyszám: 30 16

17 - 4.rész: A rectumcsonkok átvágásra használatos vágó-varrógép nyitott műtéteknél. A varrógép 2x3 kapocs sort rak le (igen/nem) rész súlyszám: 30. Értékelési módszer: Abszolút. Amennyiben ajánlattevő rendelkezik a sebészeti varrógépek, tárak és tartozékaikra vonatkozóan ezen résszempont szerinti minősítéssel, úgy az ajánlattevő 10 pontot kap, amennyiben nem, úgy 0 pontot. - 5.rész: Gyomor patkóbél-vékonybél-vastagbél átvágására és gastrointestinalis anastomosis készítésére is alkalmas vágó-varrógépek: A varrógép 3 sorban készít varratot. (igen/nem) rész súlyszám: 30. Értékelési módszer: Abszolút. Amennyiben ajánlattevő rendelkezik a sebészeti varrógépek, tárak és tartozékaikra vonatkozóan ezen résszempont szerinti minősítéssel, úgy az ajánlattevő 10 pontot kap, amennyiben nem, úgy 0 pontot. - 6rész: Egyenes egykezes varrógép+ tár: A varrógép 3 sorban készít varratot. (igen/nem) rész súlyszám: 30. Értékelési módszer: Abszolút. Amennyiben ajánlattevő rendelkezik a sebészeti varrógépek, tárak és tartozékaikra vonatkozóan ezen résszempont szerinti minősítéssel, úgy az ajánlattevő 10 pontot kap, amennyiben nem, úgy 0 pontot. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján. 1-3 résztől; 7.résztől 15. részig. Ajánlattevőknek az ellenszolgáltatást a felolvasólapon a közbeszerzés jelen részére vonatkozóan, a közbeszerzés jelen részén belül az összes tételre együttesen, nettó Ft összegben kell megajánlaniuk. A megajánlott nettó ajánlati ár képezi az értékelés alapját. A Kbt. 77. (5) bekezdése alapján ajánlatkérő jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott ajánlattevőt az eljárás nyertesének nyilvánítani, ha az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot kívánja kiválasztani, de a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást két vagy több ajánlat azonos összegben tartalmazza. A bírálati szakaszban az ajánlatok tartalmával, vizsgálatával, értékelésével, a szakvéleménnyel és a döntési javaslattal kapcsolatban az ajánlatok felbontását követően ajánlatkérő semmilyen információt nem közöl olyan személyekkel, akik az elbírálásban az ajánlatkérő részéről nem vesznek részt. 17

18 14. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján összességében a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. 15. TÁJÉKOZTATÁS AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL A Kbt. 79. (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79. (2) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. A Kbt. 79. (2) bekezdése szerint az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 16. A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a Kbt ban foglaltak figyelembe vételével a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) - közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 18

19 Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - ha az ajánlatkérő az összegzésben megjelölte - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttségnek az előző bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni, amennyiben a Kbt. másként nem rendelkezik nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig. Amennyiben jogorvoslati kérelmet [Kbt (2) bekezdés] vagy kezdeményezést [Kbt ] nyújtanak be, a szerződést - vagy a jogorvoslati eljárással érintett részre vonatkozó szerződést - az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi [Kbt (4) bekezdés]. Amennyiben időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja. A Kbt (8) bekezdése alapján a 131. (6) bekezdéstől eltérően az ott rögzített tíz napos időtartam letelte előtt is megköthető a szerződés, ha a nyílt eljárásban csak egy ajánlatot nyújtottak be. Az ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően - általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. A Kbt. 37. (2) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót az ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötést, vagy ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról [Kbt (9) bekezdés] szóló ajánlatkérői döntést követő tíz munkanapon köteles megküldeni hirdetmény útján történő közzététel végett. A közbeszerzési eljárás e hirdetmény közzétételével zárul le. 19

20 III. SZERZŐDÉSTERVEZET 20

21 amely létrejött egyrészről Adás-vételi keretszerződés az Intézmény részére Varrógépek és sérvhálók beszerzésére 24 hónapra. rész tekintetében Bács-Kiskun Megyei Kórház, 6000 Kecskemét, Nyíri út 38. Képviseli: Dr. Svébis Mihály főigazgató és Hegedűs Iván gazdasági igazgató Adószám: Számla sz.: Magyar Államkincstár a továbbiakban: Vevő másrészről a(z) Képviseli: Cégjegyzékszám:. Adószám: Számlaszám:. a továbbiakban: Eladó között az alábbi feltételek mellett: Az Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló CXLIII. törvény alapján Varrógépek és sérvhálók konszignációs raktár üzemeltetésével 24 hónapra elnevezésű nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le 24 hónapra Varrógépekkel és sérvhálókkal való ellátása érdekében 20%-os eltéréssel felfelé. Az Ajánlatkérő keretszerződést köt oly módon, hogy a közbeszerzési részenként külön-külön meghatározott keret elköltésére vállal szerződéses kötelezettséget, erre figyelemmel a szerződésben megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek. A lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményes volt, és az eljárás nyertes Ajánlattevőjével az Közbeszerzési Dokumentáció V. fejezetében meghatározott specifikált termékek tekintetében az alábbi adásvételi keretszerződést köti meg. 1. A szerződés tárgya A szerződés tárgya a Vevő Varrógépek és sérvhálók konszignációs raktár üzemeltetésével 24 hónapra elnevezésű nyílt közbeszerzési eljárásra vonatkozó Ajánlati Felhívásában és jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki specifikációjú és megjelölt mennyiségű termék(ek) eseti leszállítása. 2. Konszignációs raktár A nyertes ajánlat kihirdetését követő 5 munkanapon belül kerül a 2. számú mellékletben meghatározásra az optimális készlet nagysága típus, fajta, méret és darabszám szerint. 21

22 A 2. számú mellékletben meghatározott készlet kialakítását követően a Vevő a felhasználásokat fajta, méret és darabszám szerint írásban (faxon) köteles jelenteni az Eladónak. A jelentés egyben a megrendelés bizonylata is, a készletfeltöltés ezen bizonylat alapján történik. Eladó a jelentés alapján legkésőbb 48 órán belül a konszignációs raktárba a készlet feltöltésének eleget tesz. A konszignációs raktárnak a szerződés hatályba lépését követő 5. munkanaptól rendelkezésre kell állnia. A konszignációs raktár helye: Kecskemét Nyíri út 38 Bács-Kiskun Megyei Kórház III. emelet Központi Műtő. A konszignációs raktárban elhelyezett készlet annak Vevő általi felhasználásáig az Eladó tulajdonát képezi. A nem a konszignációs raktárba címzett árukért a Vevő nem vállal felelősséget. A kórház, mint Vevő a felelős őrzés szabályai alapján gondoskodik a Konszignációs Raktárba átvett termékek megőrzéséről. A Vevő a szerződés hatálya alatt bármikor előzetes egyeztetés alapján lehetőséget biztosít az Eladónak a kihelyezett készlet leltározására, ellenőrzésére. 3. Szerződéses ellenérték Az Eladó a vevő által igazolt szállításról számlát készít, a 1./A sz. mellékletben meghatározott egységárak figyelembevételével. Szerződés 1/B melléklete tartalmazza a Kbt 130. (2) bekezdése alapján a szállító ajánlatában megadott értékelési szempont szerint értékelt szakmai ajánlati elemeit Vevő tájékoztatja az Eladót arról, hogy a jelen adásvételi szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. (6) bekezdés hatálya alá esik. Vevő felhívja az Eladó figyelmét az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint a közbeszerzés teljesítéséhez kapcsolódóan a Eladó és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül a Eladó, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. 22

23 A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá esik. A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. (2) bekezdése szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg. Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. Az állami adóhatóság az együttes adóigazolásban, a vámhatóság javára feltüntetett köztartozások végrehajtását is közvetlenül foganatosítja és a beszedett tartozásokat követelésarányosan átadja a vámhatóságnak. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő a köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. Amennyiben az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Vevő és a Eladó között létrejött szerződésre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy a Vevőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg a Vevőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az 23

24 alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. A Vevő kiállított számla alapján annak összegét a kézhezvételtől számított 60 napon belül átutalással egyenlíti ki az Eladó a Vevő.. pénzintézetnél vezetett sz. pénzforgalmi számlájára. a számlához mellékelni kell a visszapótolható pecséttel ellátott lejelentés másolatot is. Az Eladó évente 12 számlát állíthat ki. A konszignációs raktárban található termékekből történő felhasználást a kórházi osztály a gazdasági osztálynak írásban lejelenti, amit a gazdasági osztály faxon, vagy ben továbbít az eladónak. Eladó ezt követően havonta 1 alkalommal számlát készít a lejelentett felhasználásról. A lejelentés egyben a megrendelés is. A felhasznált készlet visszapótlás át 48 órán kell teljesíteni Eladónak. A fizetés azon a napon tekintendő teljesítettnek, amelyen a pénzintézet az Eladó pénzforgalmi számláját az Eladó által kiállított számla összegével megterheli. A szerződés első 12 hónapjában a megajánlott ár fix árnak tekintendő, az nem módosítható (kötelező garantált fix idő). A szerződéses árak 12 hónap elteltével évente egy alkalommal a KSH által közölt szakági inflációs ráta 80%-val emelhető, az Eladó által a Vevő részére megküldött írásos kérelemmel. A kérelemhez a Vevőnek csatolni kell a KSH honlapjáról letöltött dokumentumot, mellyel alátámasztja az inflációs mérték változását. Az Eladó jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, hibás vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Vevőnek: 1. - Hibás teljesítési kötbér: Ajánlattevő hibás teljesítés esetén a hibás teljesítéssel érintett nettó szerződéses ellenérték 20%-nak megfelelő kötbér megfizetésére köteles. - Késedelmi kötbér: Ajánlattevő késedelmes teljesítés esetén a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték 2%/nap-nak megfelelő, maximum 15 nap mértékű kötbér megfizetésére köteles. A késedelmi és a kötbér maximum értékének elérése esetén a szerződés súlyos szerződésszegés jogcímén felmondásra kerül, illetve a szerződéstől Ajánlatkérő elállhat. - Meghiúsulási kötbér: A szerződéses nyertes ajánlattevője olyan okból, amelyért felelős, a teljes nettó szerződéses ellenérték 20 %-nak megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. Az egyes kötbérek tekintetében a Ptk.6:186. (1) bekezdés is irányadó. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. 24

25 A kötbér maximum értékének elérése esetén a szerződés súlyos szerződésszegés jogcímén felmondásra kerül. Az egyes kötbérek tekintetében a Ptk.6:186. (1) bekezdés is irányadó. A kötbér kifizetése nem érinti vevő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. 4. Csomagolás Az Eladó az írásbeli ajánlatában megadott csomagolásban és kiszerelésben köteles és jogosult a szerződés tárgyát képező terméket szállítani. A csomagolásra a termékeknél jól láthatóan fel kell tüntetni a lejárati időpontot. 5. Mennyiségi és minőségi kifogások Az áruk leszállításakor Vevő képviselője az árut mennyiségileg átveszi. Az átvétel csomagolási egység darabszámának megszámlálásával történik. Az áru mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat Vevő a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre kerül feljegyzésre az áruban szemrevételezéssel megállapíthatóan bekövetkezett károsodás is. A szállítói gyűjtőcsomagoláson belüli mennyiségi hiány, eltérés, sérülés miatt Vevőnek az áru átvételétől számított 5 munkanapon belül van lehetősége reklamációval élni. Az utólagosan megállapított mennyiségi hiányokról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv felvételéhez Eladót a kifogások és a szemle időpontjának, valamint helyének egyidejű megjelölésével táviratilag vagy telefaxon meg kell hívni. A szemléről a felek jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet mind a Eladó, mind a Vevő jelenlévő képviselője aláír. Minőségi kifogás esetén a Vevő a kifogás felmerülésétől számított 15 napon belül írásban (fax, távirat) értesíti az Eladót, megjelölve a minőségi kifogás okát. Ha Eladó ezt elfogadja, a minőségileg kifogásolt termék helyett Vevő által megjelölt időpontban minőségileg kifogástalan árut köteles Vevő telephelyére szállítani. Ha Eladó az írásbeli jelzés alapján a minőségi kifogást nem fogadja el, helyszíni szemlére kerül sor a mennyiségi kifogások esetén megjelölt eljárás szerint. 6. Egyéb feltételek Eladó az Közbeszerzési Dokumentációban előírtak szerint biztosítja Vevő részére a jelen szerződés specifikációjában meghatározott áruk a 4/2009. (III.17.) EüM rendelet, valamint a 93/42. EEC Orvosi eszközökre vonatkozó a forgalomba hozatalához szükséges tanúsítványokat. Amennyiben a tanúsítványok érvényessége a szerződés hatálya előtt lejár, úgy az Eladó köteles az érvényes tanúsítványt a Vevő részére megküldeni oly módon, hogy az adott áru a teljes szerződéses időszak alatt folyamatosan érvényes tanúsítvánnyal rendelkezzen. 25

26 Amennyiben a gyártó által kiadott forgalmazási jogosultság, amely azt bizonyítja, hogy az Eladó Magyarországon jogosult a termékeit értékesíteni, ennek érvényessége a szerződés hatálya előtt lejár, úgy az Eladó köteles azt saját költségére és veszélyére meghosszabbítani, illetve új, érvényes forgalmazási jogosultságot beszerezni oly módon, hogy az adott áru a teljes szerződéses időszak alatt folyamatosan érvényes forgalmazási jogosultsággal rendelkezzen. A jelen pontban foglaltak megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül, a Vevő jogosult a súlyos szerződésszegés jogkövetkezményeit alkalmazni a 9. pontban foglaltak szerint. Amennyiben a megajánlott termék forgalmazása felfüggesztésre kerül, vagy azt kivonják a forgalomból, illetőleg a forgalomba hozatalhoz szükséges tanúsítvány lejár, és ez nem kerül meghosszabbításra a gyártó által, az Eladó köteles haladéktalanul értesíteni erről a kórházat, mint Vevőt. A szerződő felek mentesülnek a jelen szerződésből fakadó kötelezettségeik nem vagy részleges teljesítésével kapcsolatos felelősség alól, ha a nem teljesítés ellenállhatatlan erők következménye. Ellenállhatatlan erőn olyan, az illetékes Kereskedelmi Kamara által igazolt körülményeket kell érteni, melyek a jelen szerződés aláírását követően felmerülő, előreláthatatlan és a felek által elháríthatatlan események következtében állnak be. Ilyennek tekintendők főképp, de nem kizárólag a háború, földrengés, tűzvész, munkaügyi viták, robbanás, általános anyag- és üzemanyaghiány. Az ellenállhatatlan erő által érintett fél köteles a másik felet a vis maior helyzet bekövetkeztéről illetve megszűntéről 15 napon belül értesíteni. A Kbt (1) bekezdés alapján Vevő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy a nyertes ajánlattevő (Eladó) i. nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; ii. a szerződésteljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. A szerződő felek jelen szerződés teljesítése során minden lényeges körülményről kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. Vevő képviselője: Szabó Imre Gazdasági Osztályvezető 26