PÉCEL VÁROS ÓVODÁI ÉS BÖLCSŐDÉJE

Átírás

1 PÉCEL VÁROS ÓVODÁI ÉS BÖLCSŐDÉJE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA PÉCEL, PETŐFI U. 1/B.

2 Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési szabályzat célja, hatálya, kiterjedési köre Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Alapító Okirat Munkaterv Házirend Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Gyakornoki Szabályzat Értékelési Szabályzat Továbbképzési Program, Beiskolázási Terv Tűz és Munkavédelmi Szabályzat Iratkezelési és Selejtezési Szabályzat Egyéb dokumentumok AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 7 Az intézmény neve: Pécel Város Óvodái és Bölcsődéje Az SZMSZ alapjául szolgáló rendeletek, jogszabályok kiemelten: Óvodára vonatkozó jogszabályok Bölcsődére vonatkozó jogszabályok: Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere Az egyes szervezeti egységek feladat- és hatáskörei Az intézmény vezetőjének, intézményvezető helyettesek, tagintézmény vezetők és az intézményegység-vezetőinek feladat és hatásköre A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje Az alkalmazotti közösség feladatai és jogai A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek A kisgyermeknevelők feladatkörébe tartozó ügyek Nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő feladatkörébe tartozó ügyek A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS Munkáltatói jogkör gyakorlása Aláírási jogkör A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírások, feltételek A kiadmányozás és a képviselet szabályai A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A vezetőség közötti kapcsolattartás A vezetőség és az alkalmazotti közösség kapcsolattartás A nevelőtestület kapcsolattartásának rendje MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK Az intézmény működésének rendje A nevelési év rendje Az intézmény munkarendje, nyitvatartási ideje: A vezetők benntartózkodása Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai A helyettesítés rendje A gyermekek felvétele, átvétele, óvodai/ bölcsődei elhelyezés, jogviszony megszűnése Térítési díj befizetése Mulasztások engedélyezése, igazolása

3 4.5. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Intézményi óvó-védő előírások Munkavédelem, balesetvédelem, tűzvédelem, egészségvédelem Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok A szülői igények alapján szervezett szolgáltatásokon való részvétel szabályai: Az ünnepek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Reklámtevékenység szabályai az intézményben Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé A fakultatív hit- és vallásoktatás feltételeink biztosítása A belső ellenőrzés rendje Teljesítményértékelés A működéssel, gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje Belső önértékelési csoport A belső szabályzatok felülvizsgálata (törvényességi működtetés biztosítása) Országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés Az ellenőrzés célja Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés területei Pedagógus ellenőrzése Intézményvezető ellenőrzése Intézményellenőrzés A külső jogi szabályozás folyamatos nyomon követése A belépés, benntartózkodás módja azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel KAPCSOLATOK FORMÁJA, RENDSZERE, MÓDJA A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja A belső kapcsolatok A partnerek igényeinek és elégedettségének felmérése Az intézménybe érkezett és keletkezett elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az intézmény által használt nyomtatványok: Hitelesítés rendje A dokumentumok tárolásának rendje Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága Döntések, határozatok meghozatalának szabályai A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre vonatkozó szabályozás elvei valamint a kitüntetés kritériumai A lobogózás szabályai Hivatali titok megőrzése A szülők tájékoztatásának rendje Infokommunikációs rendszer használati rendje A panaszkezelés szabályai Záró rendelkezések

4 1. Általános rendelkezések A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Pécel Város Óvodái és Bölcsődéje nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el A Szervezeti és Működési szabályzat célja, hatálya, kiterjedési köre Az SZMSZ célja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény jogszerű, zavartalan, demokratikus működésének rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az intézmény pedagógiai, illetve szakmai programjában megfogalmazott cél-és feladatrendszer, tevékenységeinek és folyamatainak összehangolt, racionális és hatékony megvalósulását szabályozza. Az SZMSZ hatálya Tagóvodák esetén: Az SZMSZ a nevelőtestület jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására a nevelőtestület, a szülői közösség tehet javaslatot, illetve akkor módosul, ha a vonatkozó jogszabályokban változás történik. Véleményezési jog: szülői közösség Javaslattételi jog: szülői közösség Egyetértési jog: fenntartó, működtető Elfogadás: nevelőtestület Jóváhagyás: intézményvezető Bölcsődei intézményegység esetén: 4

5 Véleményezési, javaslattételi jog: szülői közösség Egyetértési jog: nevelőtestület Elfogadás, jóváhagyás: Pécel Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Az SZMSZ kiterjedési köre: Személyi A nevelőtestület tagjai Az intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, tagintézmény vezetők, intézményegység vezető A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában, illetve rendezvényein a gyermekek szüleire, törvényes képviselőire. az intézménnyel kapcsolatban álló külső szakemberekre a nevelési időn kívül nyújtott szolgáltatókra Az óvodába, bölcsődébe járó gyermekek közössége Területi A székhely és a tagintézmények valamint az intézményegység területe A székhely és a tagintézmények valamint az intézményegység által szervezett a pedagógiai program/ szakmai program végrehajtásához kapcsolódó intézményen kívüli programok Az intézmény külső kapcsolati alkalmai 5

6 1.2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Alapító Okirat Munkaterv Házirend Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Gyakornoki Szabályzat Értékelési Szabályzat Továbbképzési Program, Beiskolázási Terv Tűz és Munkavédelmi Szabályzat Iratkezelési és Selejtezési Szabályzat Egyéb dokumentumok 6

7 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI Az intézmény neve: Pécel Város Óvodái és Bölcsődéje OM azonosítója: Székhelye: 2119 Pécel, Petőfi u. 1/b Székhely óvoda: Pécel Város Óvodái és Bölcsődéje Címe: 2119 Pécel, Petőfi u.1/b Optimális férőhelyszám: 150 fő (100%) Maximális férőhelyszám: 210 fő (120%) Tagintézményei: Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Gesztenyés Tagóvodája Címe: 2119 Pécel, Isaszegi út 3. Optimális férőhelyszám: 72 fő (100%) Maximális férőhelyszám: 79 fő (120%) Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Szivárvány Tagóvodája Címe: 2119 Pécel, Szent Imre krt. 13. Optimális férőhelyszám: 98 fő (100%) Maximális férőhelyszám: 118 fő (120%) Intézményegysége: Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Napsugár Bölcsődéje Címe: 2119 Pécel, Szemere Pál u. 6. Maximális férőhelyszám: 72 fő Típusa: óvoda-bölcsőde 7

8 Alapító Okirat kelte: Alapító Okirat száma: Ö/621/7/2016 Törzskönyvi nyilvántartási száma: Alaptevékenysége: A jogszabályban meghatározott életkortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig a gyermekek gondozása, napközbeni ellátása, nevelése, ezen keresztül a gyermekek felkészítése az iskolai tanulmányainak megkezdésére. A nevelőmunkához kapcsolódó nem köznevelési tevékenység keretén belül ellátja a 0-3 éves korú kisgyermekek napközbeni bölcsődei ellátását, gondozását. A szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján a köznevelési intézmény ellátja - a többi gyermekkel együtt integráltan nevelhető- enyhe testi (mozgásszervi), érzékszervi (gyengén látó, nagyothalló), értelmi, beszédfogyatékos, autista, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű gyermeket. Továbbá beszédfejlesztés, beszédjavítás, nyelvi kommunikációs zavarok javítása a logopédiai foglalkozásokon, valamint továbbá diszlexia, diszgráfia, diszkalkulia megelőzése, gyógyítása. A köznevelési intézmény biztosítja- a jogszabályban rögzített feltételek megléte esetén az integrációs pedagógiai rendszer óvodai fejlesztő programját, valamint a tehetséggondozást. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Pécel város közigazgatási területe Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: önálló költségvetéssel rendelkezik, gazdasági szervezettel nem rendelkezik, pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Péceli Polgármesteri Hivatal látja el. Alapítás éve: augusztus 1. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Pécel Város Önkormányzata Címe: 2119 Pécel, Kossuth tér 1. Irányító és felügyeleti szerve: Pécel Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Címe: 2119 Pécel, Kossuth tér 1. 8

9 Fenntartó és működtető szerve: Pécel Város Önkormányzata Címe: 2119 Pécel, Kossuth tér 1. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság: Ingatlan címe Ingatlan helyrajzi Vagyon feletti Az ingatlan funkciója, száma rendelkezés joga vagy célja vagyon használati joga 2119 Pécel, Petőfi u. 1/b 2294/7 használat óvoda 2119 Pécel, Isaszegi út használat óvoda 2119 Pécel, Szemere Pál 1274 használat bölcsőde utca Pécel, Szent Imre krt használat óvoda A közintézmény feladatainak ellátásához biztosított ingatlanok és a mindenkori mérlegben kimutatott vagyontárgyak. A költségvetési szerv épülete az önkormányzati törzsvagyon része. A költségvetési szerv a vagyon feletti rendelkezés jogát, az Önkormányzat képviselőtestületének a mindenkori - a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló - rendelete szerint jogosult gyakorolni. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény alapján határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszonyban álló magasabb vezető, akit Pécel Város Önkormányzatának Képviselő- testülete pályázat útján bíz meg a magasabb vezetői feladatok ellátásával. A magasabb vezetői megbízás legfeljebb öt évre terjedő határozott időre szól. A költségvetési szerv vezetője felett az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Intézmény jogállása: Önálló jogi személy Adószáma: Az intézmény vezetője: György Szidónia 9

10 2.1. Az SZMSZ alapjául szolgáló rendeletek, jogszabályok kiemelten: Óvodára vonatkozó jogszabályok nemzeti köznevelésről szóló évi CXC Törvény nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet államháztartásról (Áht.)szóló évi CXCV. Törvény államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet Munka Törvénykönyvéről (Mt.) szóló évi I. Törvény közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény szabálysértésekről, szabálysértési eljárásról és szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló évi II. Törvény információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról szóló évi CXII. Törvény nemdohányzók védelméről szóló évi XLI. törvény katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól szóló 62/2011. (XII.29.) BM rendelet gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. Törvény munkavédelemről szóló évi XCIII. Törvény közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet pedagógusok előmeneteli rendszeréről szóló 326/2013 kormányrendelet közokiratokról, közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. Törvény Útmutató a pedagógusok minősítési rendszeréhez- Kiegészítő Útmutató- Óvodai nevelés (Oktatási Hivatal) Országos tanfelügyeleti kézikönyv óvodák számára (Oktatási Hivatal) Önértékelési kézikönyv óvodák számára (Oktatási Hivatal) Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások Alapító okirat 10

11 Bölcsődére vonatkozó jogszabályok: szociális igazgatásról és a szociális ellátásról szóló évi III. törvény szociális gyermekjóléti-és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013. (X.24.) Kormányrendelet személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról szóló 8/2000 (VIII.4.) SzCSM rendelet személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000 (VIII.4.) SzCSM rendelet személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról szóló 328/2011 (XI.29.) Kormányrendelet gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény személyes gondoskodást nyújtó gyermek-jóléti gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998 (IV.30.) NM rendelet közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás egészségügyi előírásokról szóló 37/2014 (IV.30.) EMMI rendelet 11

12 3. Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere IDE JÖN A SZERVEZETI ÁBRA, DE OLYAN RÉSZLETESRE SIKERÜLT, HOGY CSAK FEKVŐ FORMÁTUMBAN LEHET BERAKNI UTÓLAG!!!!! 12

13 A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket Az egyes szervezeti egységek feladat- és hatáskörei Az intézményen belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó - vezetők, - illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van. A szerv szervezeti felépítéséből, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dolgozók, középvezető, és magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vonatkozó előírásokat a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia. A tagintézmények élén intézményvezető helyettes, illetve tagintézmény vezető, az intézményegység élén intézményegység vezető áll, nem függetlenített, magasabb vezető beosztásban Az intézmény vezetőjének, intézményvezető helyettesek, tagintézmény vezetők és az intézményegység-vezetőinek feladat és hatásköre Az intézmény élén egyszemélyi felelős intézményvezető áll, magasabb vezető beosztásban. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetés és az érvényes jogszabályok alapján az intézmény működtetéséhez szükséges személyi- és tárgyi feltételek biztosítása. Felelőssége kiterjed a jogszabályok és a felsőbb szervek utasításainak végrehajtására, a nevelő-oktató munka irányítására, valamint a nevelőtestületi közösségek formálására. A tagintézmények élén tagintézmény vezető, az intézményegység élén intézményegység vezető áll, nem függetlenített, magasabb vezető beosztásban. Az intézményvezető - a köznevelési törvénynek megfelelően egy személyben felelős az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyért, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. az intézményi szabályzatok elkészítéséért; 13

14 az intézmény pedagógiai programjának és más belső szabályzatának jóváhagyásáért; az intézmény képviseletéért; a nevelőtestület vezetéséért; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért; az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; az államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért, az intézmény besorolásának megfelelően a szakmai és pénzügyi folyamatokat nyomon követő (monitoring) rendszer működtetéséért, az intézményi számviteli rendért; a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; a pedagógiai munka magas elvárásoknak megfelelő megvalósításáért; a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért; az alkalmazotti érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért; a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért az intézményben; a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a munka-, és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért; a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért; a pedagógusi középtávú továbbképzési program elkészítéséért; a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért; a munkáltatói jogok gyakorlásáért; a közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ-szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a különös közzétételi, valamint a helyben szokásos közzététellel kapcsolatos feladatok saját weboldalon keresztül történő ellátásáért, 14

15 a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok őrzéséért; az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, az irattári terv és az iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, megfelelő irattár kialakításért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges feltételek biztosításáért, az iratkezelés felügyeletéért, az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért; az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért; az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért; a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességért és hitelességéért Feladatai az alábbiak szerint csoportosíthatók: pedagógiai feladatok munkaügyi feladatok gazdálkodási feladatok tanügy-igazgatási feladatok Jogköre: gyakorolja a munkáltatói, alkalmazási jogköröket a vonatkozó jogszabályok és a helyi szabályzatok alapján dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörbe. képviseli az intézményt Kizárólagos jogkörébe tartozik: az intézmény képviselete a nevelőtestület vezetése a tanügy-igazgatási döntések meghozatala a munkáltatói jogok gyakorlása 15

16 a vezető helyettes és a tagóvoda vezető munkaköri leírásának elkészítése a vezető beosztású alkalmazottak közvetlen irányítása a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár közvetlen irányítása a kiadmányozási jogkör gyakorlása kötelezettség vállalás Felelőssége: kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé: az intézmény egész működésére: gazdasági (elemi költségvetés, beszámoló), tanügyi, működtetési, pedagógiai, munkáltatói tevékenységére a belső ellenőrzések, értékelések, adatszolgáltatások tapasztalataira Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete Hatáskörök átruházása A vezető képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként, az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján, a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházz át: az általános intézményvezető-helyettesre: munkaköri leírások elkészítését kötelező dokumentumok előkészítése székhelyintézmény irányítása a tagintézmény vezetőre: a nevelőtestület, az alkalmazotti közösség irányítását, munkájuk szervezését és ellenőrzését a tagintézmény szakmai munkájának irányítását a szülőkkel, és a társintézményekkel kapcsolatos eseményeket, rendezvényeket szervezését az intézményvezető helyettesre és a tagintézmény vezetőre: 16

17 a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését felelősök, megbízottak ellenőrzését az alkalmazottak helyettesítési feladatainak önálló szervezését, a munkaidő nyilvántartáson történő dokumentálás ellenőrzését az alkalmazottak szabadságainak nyilvántartását, engedélyezését az előzetesen elkészített szabadságterv alapján az óvodapedagógusok ügyeleti rendszerének megszervezését, ellenőrzését az óvodai szolgáltatások szervezését, felügyeletét a HACCP rendszer szervezését, működtetését, ellenőrzésének meghatározott területeit az intézményegység vezetőre: a bölcsőde szakmai munkájának irányítását az éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését a nemzeti és bölcsődei ünnepek megszervezését a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését felelősök, megbízottak ellenőrzését az alkalmazottak helyettesítési feladatainak önálló szervezését, a munkaidő nyilvántartáson történő dokumentálás ellenőrzését az alkalmazottak szabadságainak nyilvántartását, engedélyezését az előzetesen elkészített szabadságterv alapján az bölcsődei szolgáltatások szervezését, felügyeletét a HACCP rendszer szervezését, működtetését, ellenőrzésének meghatározott területeit A képviseleti jogosultság köréből az intézmény szakmai képviseletét 17

18 Az általános intézményvezető - helyettes Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Az általános intézményvezető-helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Feladata: Az intézményvezető távollétében és akadályoztatása esetén az e szabályzatban megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint teljes felelősséggel és a munkáltatói jogkör gyakorlásának kivételével végzi a vezetési feladatokat. az intézményvezető irányításával- vele egyetértésben- tervezi, szervezi, ellenőrzi az intézmény pedagógiai, tanügy-igazgatási munkáját A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. ellenőrzi az alapdokumentumok előírásainak érvényesülését javaslattevő jogkörrel bír az alkalmazotti közösség erkölcsi és anyagi elismerésére figyelemmel kíséri a pályázatokat Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az intézményvezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kiadmányozási joga: jelen szabályzat rendelkezései alapján Tagintézmény vezető Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Az tagintézmény vezető munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Feladata: alapvető feladata a pedagógiai irányítás gondoskodik a demokratikus intézményi légkör kialakításáról beszámolási kötelezettséggel tartozik évente egyszer az intézményvezető felé, a nevelési évet értékelő beszámoló elkészítésével a hatályos jogszabályokat betartja és betartatja 18

19 szakmai fórumokon képviseli az általa vezetett tagintézményt segíti, működteti és fejleszti az óvoda kapcsolatrendszerét folyamatos kapcsolatban áll az intézmény intézményvezetővel, melynek során minden, a tagintézményével, az óvodásokkal kapcsolatos rendkívüli eseményről, változásról, problémáról, igényről haladéktalanul értesíti őt eleget tesz a felsőbb szervek által előírt adatszolgáltatási kötelezettségnek, felel a szolgáltatott adatok pontosságáért, valódiságáért biztosítja az óvoda gyermekei és felnőtt közösségei számára a demokratikus jogokat gondoskodik a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséről, biztosítja a nevelőtestületi döntések megfelelő előkészítését, az információhoz való hozzájutást Az intézményvezető-helyettesek és a tagintézmény-vezetők további feladatai: részt vesznek az óvoda alapdokumentumainak, rövid közép és hosszú távú terveinek elkészítésében. részt vesznek a munkaköri leírások felülvizsgálatában. irányítják, szervezik a szülőkkel, és a társ intézményekkel kapcsolatos eseményeket, rendezvényeket Felelnek: Az óvodapedagógusok munkájának megszervezéséért, irányításáért A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dolgozók munkájának szervezéséért, irányításáért A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért A gyermekek jogainak maradéktalan érvényesítéséért Intézményvezető helyettesek és a tagintézmény vezetők feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. A bölcsődei intézményegység vezetőjének feladatai A bölcsőde szakmai vezetője a törvényi előírásokat figyelembe véve, felelős a bölcsőde szakszerű működtetéséről, gondoskodik a gyermekek megfelelő napközbeni ellátásáról. Feladata: Szervezi a gyermekcsoport életritmusát, a gondozónők munkabeosztását Az élelmezésvezetővel összeállítja a heti étrendet és jóváhagyatja a bölcsődei orvossal. Gondoskodik a kötelező adminisztrációs feladatok ellátásáról, kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel 19

20 A gyermekek gondozásával kapcsolatos teendőkről napi tájékoztatást ad a szülőknek Betartja a hivatali titoktartás kötelezettségét. Megteremti a bölcsőde működési, személyi és tárgyi feltételeit. Naprakészen vezeti a kötelező dokumentumokat. Gondoskodik a bölcsődébe felvett gyermekek szakszerű ellátásáról. Felelős a bölcsődére vonatkozó jogszabályok végrehajtásáért, illetve azok betartásáért. A bölcsőde szakmai vezetője rendszeres beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézményvezető felé a bölcsődei csoport működéséről, a gyermekek gondozásával, nevelésével felmerülő problémákról, közreműködik azok megoldásában. Felelős a bölcsődei csoportba járó gyerekek szüleivel való kapcsolattartásban, a hatékony gyermeknevelés érdekében. 20

21 A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje Azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség legalább 5 pedagógus részvételével hozható létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez. A munkaközösség vezető hozzájárul a tagok munkaközösségi szakmai munkájának ellenőrzéshez, értékeléséhez. A szakmai munkaközösség vezetőjét az intézmény vezetője bízza meg, a munkaközösség véleményének kikérésével. Megbízása egy nevelési évre szól, a megbízás legfeljebb öt évre adható-, aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységét a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik. A szakmai munkaközösségek az alábbi tevékenységeket folytatják: részt vesznek a szakmai munka irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítő eljárásában javítják az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát, minőségét hospitálások, módszertani ismeretek átadásával, konzultációs lehetőségek biztosításával; szakmai innováció kezdeményezésével (projekttervek kidolgozása), támogatják az új dolgozók beilleszkedését, munkáját, a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájához szakmai segítséget nyújt segítik a különböző programok elkészítését, szükség szerint annak felülvizsgálatát és hatékonysági vizsgálatát is elvégzik, a nevelési év végén A szakmai munkaközösség dönt: működési rendjéről, munkaprogramjáról a nevelőtestület által átruházott kérdésekről A szakmai munkaközösség véleményt nyilvánít: a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességéről, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre, a pedagógiai program, a továbbképzési program elfogadásakor, a nevelést-oktatást segítő eszközök kiválasztásakor, 21

22 A szakmai munkaközösség vezetőjének feladata: a szakmai munkaközösség, önálló, felelős vezetése a munkaközösség működési tervének elkészítése a működéshez szükséges feltételek biztosítása értekezletet összehívása, bemutató foglalkozások szervezése, az új módszerek, eszközök, elméleti és gyakorlati ismeretek közzététele az intézmény szakmai munkájának irányításában való részvétel, írásos elemzés, értékelés, beszámoló a munkaközösség munkájáról a nevelési végén, javaslattétel a továbbfejlesztéshez a pedagógusok közötti munkakapcsolat fejlesztése mérési szempontok, módszerek, eljárások kimunkálása a munkaközösség tagjaival a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok véleményezése felhasználása Szakmai munkaközösség vezető jogai: ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, az ütemterv szerinti előrehaladást és az eredményességet, hiányosságnál intézkedést kezdeményez a vezető felé, javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési év végén van: a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzésére Képviseleti joga: A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az intézményen kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken Az alkalmazotti közösség feladatai és jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. 22

23 Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden közalkalmazottja és közössége. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. Egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog: kizárólagos intézkedési jog, melyet jogszabályok biztosítanak. Az alkalmazotti közösség tagjainak részletes feladatait a személyre szóló munkaköri leírások szabályozzák A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek Nevelőtestület A nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú pedagógiai végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége A nevelőtestület határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját. A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket, a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei, a munka törvénykönyve és a közalkalmazotti törvény szabályozza. A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét az Nkt (2), valamint annak végrehajtási rendelete határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület a magasabb döntési jogok alapján a következő döntési jogkörökkel rendelkezik: szakmai, illetve a pedagógiai program elfogadása és módosítása az SZMSZ elfogadása és módosítása 23

24 az intézmény éves munkatervének elkészítése az intézmény munkáját átfogó értékelések, elemzések, beszámolók elfogadása Az Oktatási Hivatal felé történő tanfelügyeleti feladatok dokumentálása, informatikai rendszerben történő rögzítése a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása a házirend elfogadása A nevelőtestület döntései és határozatai a nevelőtestület döntéseit és határozatait általában nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki érvényes a szavazás, ha a nevelőtestület tagjainak 75 %-a jelen van a szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az óvoda valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor közalkalmazotti értekezletet kell összehívni. a nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét az erre felkért pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető, és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül kettő hitelesítő írja alá. a döntések az intézmény irattárába kerülnek, határozati formában. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a félévenkénti nevelőtestületi értekezleten vagy rendkívüli esetben azonnal azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A megbízást írásban rögzíteni szükséges A kisgyermeknevelők feladatkörébe tartozó ügyek Kisgyermeknevelők közössége: A bölcsődében közalkalmazotti jogviszony keretében kisgyermeknevelő munkakörben, valamint a rendeletben meghatározott végzettséggel rendelkező foglalkoztatottak közössége. 24

25 Elkülönült feladatuk alapján a bölcsődei feladatokat ellátó szervezeti egységhez tartozó, szabályzatban meghatározott, a szakmai területet érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak Nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő feladatkörébe tartozó ügyek Nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak közössége: az intézményben közalkalmazotti jogviszony keretében óvodatitkár, pedagógiai asszisztens, dajka munkakörben, valamint a rendeletben meghatározott végzettséggel rendelkező foglalkoztatottak közössége. A nevelő- oktató munkát közvetlenül segítők az alkalmazotti közösség tagjaként gyakorolják azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számukra előírnak, biztosítanak A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS Munkáltatói jogkör gyakorlása Az intézményben a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja Aláírási jogkör Az intézmény nevében kiadmányozási és utalványozási jogköre az intézményvezetőnek van. Akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokat az általános intézményvezető-helyettes írja alá. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Pécel Város Óvodái és Bölcsődéje Hosszú bélyegző: Körbélyegző: 25

26 Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Székhely Óvodája Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Gesztenyés Tagóvodája Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Szivárvány Tagóvodája Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Pécel Város Óvodáinak és Bölcsődéjének Napsugár Bölcsődéje Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Az intézményvezető akadályoztatása esetén - a helyettesítési rendben meghatározott szabályok szerint- az intézmény hosszú- és körbélyegzőjének használatára jogosultak az intézményvezető helyettesek. 26

27 3.2.3.A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírások, feltételek Az intézmény önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv, ezért a fenntartó és működtető szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kell meghatározni. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával és beszámolásával kapcsolatos feladatok végrehajtását az intézmény és az irányító szerv között hatályos megállapodás alapján kell elvégezni A kiadmányozás és a képviselet szabályai A kiadmányozás szabályai: Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása, távolléte esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az 1 számú általános intézményvezető-helyettes, együttes akadályoztatásuk esetén a 2. számú intézményvezető-helyettes vagy az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt alkalmazottja az intézménynek. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, cím) az irat iktatószáma az ügyintéző neve az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám 27

28 A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést végző személy a dokumentumot aláírásával, bélyegzővel, a hitelesítés dátumával valamint az eredetiséget igazoló pecséttel látja el. A képviselet szabályai: Az intézményvezető feladata az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete, azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A vezetőség közötti kapcsolattartás A vezetőség tagjai: intézményvezető intézményvezető helyettesek tagintézmény vezető intézményegység vezető szakmai munkaközösség vezetők Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az intézményvezető helyettesek és a tagintézmények, intézményegység vezetői az intézményvezető közvetlen munkatársai, akik irányítással, önállóan látják el a feladatkörükbe utalt feladatokat, az irányításuk alá eső szervezeti egységek vezetését. Munkájukat azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket - közös megbeszélés és egyeztetés után - az intézményvezető írásban, szóban meghatároz. Munkájukat nem függetlenített, csoportos óvodapedagógusi munkakör mellett végzik. A vezetőség tagjai segítik az intézményvezetőt a szervezet vezetésével összefüggő feladatok ellátásában. Az intézmény vezetősége rendszeresen megbeszélést tart az aktuális feladatokról, melyről emlékeztető készül. A megbeszéléseket az intézményvezető készíti elő és vezeti. A vezetők az 28

29 értekezleteken beszámolnak az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. A vezetői értekezlet feladata: tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról az intézmény valamint a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. A feladatok elosztásának alapelvei: az arányos terhelés, a folyamatosság Utasítási, intézkedési jog gyakorlása a magasabb vezető, valamint vezető beosztásban dolgozó alkalmazottak a hozzájuk rendelt munkatársak, munkatársi közösségek tekintetében utasítási és intézkedési joggal rendelkeznek. az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében világosan meg kell határozni a munkaköri leírásban. a vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot A vezetőség és az alkalmazotti közösség kapcsolattartás Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezetők és a választott képviselők közreműködésével az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formája van, melyek közül mindig az célszerű alkalmazni, amely a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás lehetséges formái: telefonon történő megbeszélés online levelezés értekezletek megbeszélések fórumok 29

30 rendezvények szakmai napok A nevelőtestület kapcsolattartásának rendje A nevelőtestület az év során nevelőtestületi és rendkívüli nevelőtestületi értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontban a tagóvoda vezetője hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására, ha a testület egyharmada kéri, vagy ha a vezetőség szükségesnek látja. A nevelőtestületi értekezleteken lényegkiemelő jegyzőkönyv készül. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 4. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 4.1. Az intézmény működésének rendje A nevelési év rendje Az intézményi nevelési év minden év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart Az intézmény munkarendje, nyitvatartási ideje: Az intézmény 5 napos munkarenddel üzemel. Nyitva tartás: reggel 6 órától 18 óráig óvodák reggel 6 órától 18 óráig - bölcsőde Az intézményben a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők a Házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai, ill. bölcsődei tevékenység zavarása nélkül behozhassák, illetve hazavihessék. 30

31 Zárva tartás: A tagintézmények a fenntartó rendelkezése szerint felváltva tartanak zárva, a nyári időszakban, (az iskolai tanévhez igazodva), melyről a szülőket minden év február 15-ig írásban értesítik. A zárva tartás ideje alatt a szülők kérésére a gyermeket az erre kijelölt másik tagintézményben lehet elhelyezni. A bölcsőde nyári zárva tartását magasabb jogszabály szabályozza. A tagintézményekben évente 5 nevelés nélküli munkanap tartható, melyről a szülőket 10 nappal előbb értesíteni kell. A szülők kérésére ügyeleti elhelyezés biztosított, az erre kijelölt tagóvodában. Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A tagintézmények és a bölcsődei intézményegység saját pedagógiai, illetve szakmai program alapján dolgozik. Ezek részletezése az intézményi Pedagógiai Programban, illetve a bölcsődei Szakmai Programban található. Az intézmény anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, ha az nem sérti az alapfeladatainak ellátását. Az intézmény jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni: - alkalmazottak adatai - gyermekek adatai Az adatok felkérésre/utasításra továbbíthatók a fenntartó, a bíróság, a rendőrség az ügyészség a Magyar Államkincstár és az Oktatási Hivatal részére A vezetők benntartózkodása Az intézmény zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje az alábbiak szerint kerül meghatározásra: 31

32 Vezetői beosztás Az intézményben való Fogadóóra előzetes Helye megnevezése tartózkodás rendje bejelentkezés alapján Intézményvezető. Heti munkaideje: 40 óra Csütörtök: Pécel Város Óvodái és Bölcsődéje Csoportban töltendő kötelező heti óraszáma: 8 óra 1.Intézményvezető-helyettes Heti munkaideje: 40 óra. Hétfő: PVOB Székhely Óvodája Csoportban töltendő PVOB Szivárvány kötelező heti óraszáma: 22 Tagóvodája óra 2.Intézményvezető-helyettes Heti munkaideje: 40 óra. Hétfő: PVOB Székhely Óvodája Csoportban töltendő PVOB Székhely kötelező heti óraszáma: 22 Óvodája óra Intézményegység vezető Heti munkaideje: 40 óra Hétfő: PVOB Napsugár Bölcsődéje Tagintézmény vezető Heti munkaideje: 40 óra Kedd: PVOB Szivárvány Tagóvodája Csoportban töltendő PVOB Szivárvány kötelező heti óraszáma: 24 Tagóvodája óra Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás, vagy két műszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyetteséinek folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 15 perccel meg kell jelennie munkavégzésre alkalmas állapotban, annak érdekében, 32

33 hogy napi teendőit megfelelően előkészítse, továbbá kötelező órájának letelte utáni 15 percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően elhelyezze. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, szülős családokkal történő programok stb.) a pedagógus a kötelező órájának letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. A szabadságolási terv alapján az intézményvezető a helyettessel egyeztetve engedélyezi a szabadságot. A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az tagintézmény/ intézményegység vezetőnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az intézmény alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben tagintézmény/ intézményegység vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A pedagógus munkaidő beosztását az tagintézmény/intézményegység vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. Egyéb tekintetben az Mt., a Kjt, az Nkt, az óvoda működését meghatározó intézményi dokumentumok, valamint a Közalkalmazotti Szabályzat az irányadó. A közalkalmazottak munkarendje Munkakör Munkaidő Munkabeosztás* Technikai dolgozó (óvodai dajka, bölcsődei dajka) heti: 40 óra délelőtt: ig délután: ig Pedagógiai asszisztens heti: 40 óra ig Óvodatitkár heti: 40 óra ig Karbantartó heti: 40 óra ig * a munkaközi szünettel együtt, mely 20 percet minimum 4 óra munkavégzés után adható. A pedagógusok munkarendje Teljes munkaidő Csoportban töltendő kötött munkaidő Munkabeosztás** heti 40 óra heti 32 óra általános ügyelet esetén d.e d.e d.u.: d.u.: **a munkaközi szünettel együtt, mely 20 percet minimum 3 óra munkavégzés után adható. A kisgyermeknevelők munkarendje Munkaidő Munkabeosztás*** 33

34 heti: 40 óra délelőtt: ig csoportban heti 35 óra délután: ig *** a munkaközi szünettel együtt, mely 20 percet minimum 4 óra munkavégzés után adható A helyettesítés rendje Az intézmény vezetője köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a: vezetői, vezető-helyettesi feladatokat ellássák. Vezetők helyettesítésének megszervezése: Az intézményvezető mellett két intézményvezető helyettes működik. Az intézményvezető akadályoztatása esetén az 1 számú intézményvezető-helyettes teljes jogkörben helyettesíti őt, kivéve a munkáltatói jogokat. Az intézményvezető és az 1 számú általános intézményvezető-helyettes együttes akadályoztatása esetén a vezetői feladatokat a 2 számú intézményvezető-helyettes látja el teljes jogkörben, kivéve a munkáltatói jogokat. Együttes hiányzásukkor a helyettesítést az azonnali döntést igénylő kérdésekben a vezető által felkért tagintézmény vezető vagy intézményegység vezető jogosult ellátni és intézkedni. A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: a helyettes csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatja meg a vezető helyett, csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető teljes jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Tagintézmény vezetők, bölcsőde esetében az intézményegység vezető helyettesítésének megszervezése: A tagintézmény/intézményegység vezetők helyettesítése: az tagintézmény vezető által megjelölt személy, aki halaszthatatlan ügyekben az intézményvezetővel vagy a tagintézmény, 34