4/2014. számú Jegyzői Utasítás. Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 4/2014. számú Jegyzői Utasítás Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Kistarcsa Város Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdése, illetve a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 386/2011. (XII. 31.) számú Kormányrendelet alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint fogadja el: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Polgármesteri Hivatal elnevezése Kistarcsai Polgármesteri Hivatal 2. A Polgármesteri Hivatal székhelye, levelezési címe 2143 Kistarcsa, Szabadság út A Polgármesteri Hivatal működési területe Kistarcsa Város közigazgatási területe. 4. A Polgármesteri Hivatal alapítója Kerepestarcsa Nagyközség Képviselő-testülete 5. A Polgármesteri Hivatal irányító szerve, ellenőrzése 5.1 Irányító szerve Kistarcsa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 5.2 A Polgármesteri Hivatal felett ellenőrzést gyakorol: Állami Számvevőszék, Pest Megyei Kormányhivatal, Magyar Államkincstár. Az intézmény belső ellenőrzését az önkormányzat által megbízott személy végzi a megbízási szerződésében, valamint az önkormányzat éves ellenőrzési tervében foglaltak szerint, a jegyző közvetlen irányításával A Polgármesteri Hivatal főbb adatai Bankszámlaszám: KSH törzsszáma: Adószáma: PIR törzsszám: Az alapító okirat kelte és azonosítója, az alapítás időpontja: február 28.; A Polgármesteri Hivatal elektronikus elérhetőségei: o címe: hivatal@kistarcsa.hu 1 Módosította a 3/2015. számú Jegyzői utasítás 1. pontja.

2 o Internetes elérhetősége, honlapja: 7. A Polgármesteri Hivatal besorolása, jogállása, jogköre, közfeladata 7.1. A Polgármesteri Hivatal típus szerinti besorolása: a tevékenységek jellege alapján: a helyi önkormányzat, a helyi nemzetiségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó költségvetési szerv a feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 7.2. Jogállása, jogköre: jogi személyisége: önálló jogi személy előirányzatok feletti rendelkezési jogköre: teljes jogkörrel rendelkezik 7.3. Jogszabályban meghatározott közfeladata: Az önkormányzat működésével valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. 8. A Polgármesteri Hivatal tevékenységi körei 8.1. szakágazat száma: Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 8.2. jogszabályban meghatározott közfeladata: Általános közigazgatás 8.3. Kormányzati funkciók szerinti besorolás Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Adó-, vám- és jövedéki igazgatás Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások 8.4. Vállalkozói tevékenysége A Polgármesteri Hivatal vállalkozói tevékenységet nem végez. Közszolgáltatásait a 100%-ban önkormányzati tulajdonban lévő Kistarcsa Városüzemeltető Nonprofit Kft-n keresztül látja el (adószám: , székhely: 2143 Kistarcsa, Kossuth Lajos u. 23.), képviseli az ügyvezető A tevékenységek forrásai A Polgármesteri Hivatal 8.3. pontban foglalt tevékenységének feltételeit az Mötv-ben, valamint a Kormányrendeletben megjelölt forrásokból teremti meg. A Polgármesteri Hivatal feladatai ellátásához hazai és európai uniós források igénybevételére is törekszik pályázatokon való részvétel útján.

3 9. A Polgármesteri Hivatal képviselete A Polgármesteri Hivatal képviseletére a jegyző jogosult, távollétében az aljegyző, illetve az általuk írásban meghatalmazott köztisztviselő. A jogi képviseletet egyedi meghatalmazás alapján jogi végzettségű köztisztviselők, ügyvédek, ügyvédi irodák látják el. 10. Tevékenységét befolyásoló legfontosabb jogszabályok A Polgármesteri Hivatal tevékenységét befolyásoló legfontosabb jogszabályokat a 1. számú függelék tartalmazza, hatályosítását a jegyző végzi. 11. A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása A Polgármesteri Hivatal a feladatellátását szolgáló vagyon felett, továbbá a leltár szerint nyilvántartott immateriális javak és tárgyi eszközök felett szabadon rendelkezik. A vagyonkezelés rendjét az önkormányzat vagyongazdálkodásáról szóló önkormányzati rendelet szabályozza. A gazdálkodással összefüggő egyes tevékenységek végrehajtásának részletes előírásait a következő szabályzatok rögzítik: Önkormányzati számlarend, Számviteli politika, Önköltség számítási szabályzat Kistarcsa Város Önkormányzata és költségvetési szerveinél a kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás rendje Eszközök és források értékelési szabályzata, Leltározási és leltárkészítési szabályzat, Pénzkezelési szabályzat, Selejtezési és hasznosítási szabályzat Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének ügyrendje A Polgármesteri Hivatal Cafetéria rendszer bevezetése és alkalmazása Közszolgálati szabályzat Az illetmény előleg igénylésének, felvételének és visszafizetésének szabályozása A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés és a saját gépkocsi hivatali célra történő használata A beszerzések lebonyolítása Informatikai Biztonsági szabályzat Kockázatkezelési szabályzat Közszolgálati adatvédelmi szabályzat Szabálytalanságok kezelése Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Belső ellenőrzési kézikönyv Iratkezelési szabályzat

4 II. A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŰKÖDÉSI RENDJE 1. A Polgármesteri Hivatal irányítása 1.1. A polgármester A polgármester a képviselő-testület döntése szerint és saját önkormányzati jogkörében a jegyző útján irányítja a Polgármesteri Hivatalt. A polgármester a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában, dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző és az aljegyző tekintetében, felelős az önkormányzat gazdálkodásának szabályszerűségéért, az alpolgármester a polgármester irányítása mellett látja el feladatait, a polgármester tartós távolléte (akadályoztatása) esetén az alpolgármester helyettesíti a polgármestert, beszámoltatja a jegyzőt a hatósági-igazgatási tevékenység végzéséről, a képviselő-testület és a bizottságok működésével, feladataival kapcsolatban utasításokat ad a Polgármesteri Hivatal részére, biztosítja a Polgármesteri Hivatalra háruló legfontosabb feladatoknak vezetői vagy apparátusi értekezleten való megtárgyalását. 2. A Polgármesteri Hivatal vezetése 2.1 A Polgármesteri Hivatal vezetőjének kinevezési rendje A polgármester pályázat útján a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki határozatlan időre. 2.2 A jegyző A jegyző a polgármester irányításával szervezi és vezeti a Polgármesteri Hivatalt. Az irodák tevékenységét a szervezeti egységek vezetőin keresztül irányítja. A jegyző gondoskodik az Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, felügyel a Polgármesteri Hivatal tevékenységének törvényességét, ennek körében o ellenőrzi a Polgármesteri Hivatal hatósági tevékenységét, o szükség esetén funkcionális, eseti és célvizsgálatot rendel el, a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői tekintetében. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester által meghatározott körben a polgármester egyetértése szükséges. döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket,

5 dönt azokban az önkormányzati és hatósági ügyekben, amelyeket a képviselő-testület vagy a polgármester ad át, a polgármester irányításával gondoskodik a képviselő-testület o üléseinek időben történő előkészítéséről, o elé kerülő előterjesztések előzetes bizottsági véleményeztetéséről, o ülésein jegyzőkönyv vezetéséről, o döntéseinek az érdekeltekhez történő megküldéséről, felelős a képviselő-testületi előterjesztések és határozati javaslatok jogi véleményezéséért, gondoskodik a képviselő-testület bizottságai üléseinek előkészítéséről, megszervezéséről, felvilágosítás megadásáról, tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságainak ülésén, közreműködik az önkormányzat rendeleteinek kidolgozásában, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, ill. közzétételéről, dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, tájékoztatja a képviselő-testületet a Polgármesteri Hivatal munkájáról, feladatai végrehajtásáról rendszeresen beszámol a polgármesternek, gondoskodik az önkormányzati rendeletek hatályosságáról, jogszabályváltozás esetén jelzi a módosítás szükségességét, általánosságban gondoskodik azok folyamatos felülvizsgálatáról, az SZMSZ mellékleteinek, függelékeinek folyamatos, naprakész vezetéséről, gondoskodik a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésről (FEUVE), az őket érintő kérdésben kikéri a nemzetiségi önkormányzatok, érdekképviseleti szervek véleményét. 2.3 Az aljegyző A polgármester a jegyző javaslatára a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint aljegyzőt nevez ki határozatlan időre a jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A jegyző távollétében, tartós akadályoztatása esetén az aljegyző látja el a jegyző valamennyi feladatát, gyakorolja hatásköreit. 2.4 A Polgármesteri Hivatal dolgozói Iroda A Polgármesteri Hivatal legmagasabb szintű belső szervezeti egysége, mely a képviselőtestület döntésével jön létre. Vezetőjét, - aki a vezetői értekezletek résztvevője a polgármester egyetértésével a jegyző nevezi ki, besorolása osztályvezető vagy főosztályvezető-helyettes. Felette a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. Az irodavezető feladata: Az irodavezető meghatározza az iroda által ellátott feladatokat és kialakítja az iroda működési rendjét, ennek keretében: gyakorolja az iroda feladatköréhez kapcsolódó és a jegyző által átadott kiadmányozási jogkörét, mely nem érinti az átadó vezetői felelősségét, szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását, megállapítja a dolgozók munkaköri leírását, felelősséggel tartozik az iroda munkájáért, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és az ügyintézési határidők betartását,

6 részt vesz a feladat- meghatározó, koordináló irodavezetői értekezleteken, gondoskodik az ügykörébe tartozó rendelkezések és a jegyzői intézkedések, utasítások végrehajtásáról, rendszeresen irodaértekezletet tart, melyen értékeli az iroda dolgozóinak munkáját és meghatározza az elkövetkező időszak feladatait, utasításra beszámol a jegyzőnek a feladatkörében végzett tevékenységéről, részt vesz a képviselő-testület és a bizottságok ülésein a szervezeti egységét érintő ügyekben, felelős a képviselő-testület irányítása alatt álló, az iroda feladatköréhez tartozó intézmények törvényes működéséért gondoskodik a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésről (FEUVE). Csoport Az irodán belüli szervezeti egység gyakorolja a tevékenységi köréhez tartozó kiadmányozási jogosítványokat és feladatköröket. Ügyintéző Irodán, csoporton belül, törvény vagy kormányrendelet által telepített feladatot saját hatáskörben lát el, a munkaköri leírásban részére megállapított, ill. a vezetője által kiadott feladatok, utasítások ellátása a határidők figyelembevételével. Feladata az közigazgatási ügyek érdemi döntésre való előkészítése. Felelős saját tevékenységéért, valamennyi vonatkozó jogszabály, testületi döntés, vezetői utasítás betartásáért. Ügyviteli dolgozó, fizikai alkalmazottak Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amelyekkel a vezetője megbízza, a munkaköri leírásukban meghatározottak alapján. A munkaköri leírásokat az 1. számú melléklet tartalmazza. 3. A Polgármesteri Hivatal belső tagozódása 3.1. A Polgármesteri Hivatal belső tagozódása: Szervezési Iroda Pénzügyi Iroda Városüzemeltetési Iroda Közterület-felügyelet Igazgatási Iroda Adócsoport A Polgármesteri Hivatal engedélyezett létszámkerete: Jegyző 1 fő Aljegyző 1 fő Szervezési Iroda 5 fő 2 Módosította a 3/2015. számú Jegyzői utasítás 2. pontja. 3 Módosította a 16/2015. számú Jegyzői utasítás 1. pontja 4 Módosította a 6/2016. számú Jegyzői utasítás 1. pontja 5 Módosította a 7/2016. számú Jegyzői utasítás 1. pontja

7 Pénzügyi Iroda 7 fő Városüzemeltetési Iroda 11 fő ebből: Közterület-felügyelet 3 fő Igazgatási Iroda 12 fő ebből: Adócsoport 5 fő Engedélyezett létszám összesen: 37 fő A Polgármesteri Hivatal szervezeti ábráját és a szervezeti egységenkénti feladatokat a 2. számú melléklet tartalmazza A Polgármesteri Hivatal feladatainak és létszámmegosztásának meghatározása: Igazgatási feladatok 1 fő irodavezető 3 fő ügyintéző 2 fő anyakönyvvezető 1 fő ügykezelő Adócsoport: 1 fő csoportvezető 4 fő ügyintéző - Részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein, segíti a Roma Nemzetiségi Önkormányzat munkáját, kapcsolatot tart a nemzetiségi önkormányzat elnökével. - A Szociálpolitikai Kerekasztal munkájának előkészítése és a Szociális Szolgáltatástervezési Koncepció felülvizsgálatra előkészítése. - Az önkormányzati köznevelési igazgatási feladatok teljes körű ellátása. - A hagyaték leltározása. - Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság, valamint a hátrányos helyzet és a halmozottan hátrányos helyzet megállapítása és jegyzői gyámhatósági feladatok. - Települési támogatás kérelmek döntésre előkészítése. - Egészségügyi igazgatási feladatok. - A közfoglalkoztatással kapcsolatos adminisztráció, szervezési, elszámolási és ellenőrzési feladatok ellátása. - Köztemetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. - Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály az anyakönyvvezető hatáskörébe utal; - Bejelentés köteles kereskedelmi tevékenységek nyilvántartásba vétele, az arról szóló igazolások kiadása. - Működési engedély köteles tevékenységekben működési engedélyről szóló igazolás kiadása. - Telepengedélyezési, valamint vásár- és piac engedélyezéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörök. - Állategészségügyi feladatokkal kapcsolatos hatósági eljárás lefolytatása. - Birtokvédelmi ügyek intézése. - Hirdetmények kifüggesztése. - Hatósági bizonyítványok kiadása. - Ügyfélfogadási időben az ügyfelek által személyesen behozott kérelmeket, beadványokat a megfelelő átvételi nyomtatványon átveszi, ellenőrzi a leadott kérelem 6 Kiegészítette a 7/2017. számú Jegyzői utasítás 1 pontja

8 teljes körű kitöltését és a mellékletek meglétét. Az ügyfelek részére a megfelelő nyomtatványokat átadja. - Kezeli a telefonközpontot. - A napi postát bevezeti a postakönyvbe. - Ebnyilvántartó program vezetése. - Önkormányzati adóhatósági feladatok ellátása. Szervezési feladatok 1 fő szervezési ügykezelő 4 fő szervezési ügyintéző - Részt vesz az önkormányzat és a polgármesteri hivatal kommunikációjának kialakításában; - Kapcsolatot tart sajtó képviselőkkel, szerkesztőkkel; - Gondoskodik a közérdekű adatok közzétételéről; - Előkészíti a közmeghallgatásokat; - ASP rendszer működtetése vonatkozásában rendelkezésre áll, illetve felelős az iratkezelési szakrendszerhez való csatlakozás során elvégzendő feladatok ellátásáért; - Elvégzi a Polgármesteri Hivatal iratainak számítógépes érkeztetését, iktatását; gondoskodik az ügyiratok irattárazásáról, rendszerbe rakásáról, határidő nyilvántartásáról; - Ellátja a titkársági feladatokat; - Elvégzi a beérkező küldemények bontását; - Elvégzi az önkormányzat által adományozható elismerő címek adományozásával, a belső ellenőrzéssel kapcsolatos adminisztratív feladatokat, analitikus nyilvántartást vezet; - Szervezi a testvérvárosi kapcsolattartást; - Közreműködik a helyi önkormányzati rendeletek és szabályzatok előkészítésében, módosításában, szerkesztésében; - Ellátja a Főváros Agglomerációs Önkormányzati Társulással kapcsolatos feladatokat; - Elvégzi a katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatokat; - Ellátja a Képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatokat, biztosítja a technikai feltételeit; - Ellátja a Képviselők vagyonnyilatkozati kötelezettségével kapcsolatos teendőket; - Ellátja az ASP rendszer fenntartásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat; - Ellátja a kommunikációs feladatokat, úgy, mint: Kommunikációs Terv elkészítése, éves felülvizsgálata, Kapcsolattartás a tömegkommunikációs szervekkel, Lakossági tájékoztatók és cikkek elkészítése, Honlap tartalmának frissítése. - Közreműködik az önkormányzat közművelődési feladatainak elvégzésében; - Elvégzi a civil szervezetek támogatásával/pályázatokkal kapcsolatos feladatokat; - Elvégzi a Települési Értéktárral kapcsolatos adminisztrációs teendőket, részt vesz a Települési Értéktár Bizottsági ülésein, jegyzőkönyvet készít. Pénzügyi feladatok 1 fő irodavezető 6 fő ügyintéző - Felelős a Polgármesteri Hivatal, ill. az általa kötött megállapodás vagy jogszabály alapján, a gazdálkodással kapcsolatosan ellátandó feladatokért, mind az Önkormányzat az általa fenntartott költségvetési szervek és a helyi nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában,

9 - felelős különösen a költségvetés tervezése, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának (a továbbiakban együtt: gazdálkodás) végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért. - elvégzi a pénzügyi ellenjegyzéssel kapcsolatos feladatokat. - elszámol az önkormányzatok működéséhez kapcsolódó állami támogatásokkal, - előkészíti az éves költségvetést, időszaki és éves költségvetési beszámolókat; - az eredeti és módosított előirányzatok könyvelése, előirányzat módosítások nyilvántartása, javaslattétel a teljesítésekre tekintettel a szükséges előirányzat módosításra; - az önkormányzati betétállomány, hitelfelvétel, és hiteltörlesztés számlarendben meghatározott nyilvántartási, és egyeztetési feladatainak ellátása, - Felelős a Számvitelről szóló törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatások ellátásáért; - Az önkormányzat, nemzetiségi önkormányzat és az önkormányzati intézmények pénzforgalmának könyvelése. - Pénztári és banki tételek könyvelése, - Munkabér felhasználás könyvelésének ellenőrzése, a Magyar Államkincstár finanszírozási értesítője alapján, - időszaki költségvetési jelentés, mérlegjelentés elkészítése, határidőre történő továbbítása a Magyar Államkincstár felé, - Pályázati elszámolásokkal kapcsolatos könyvelési feladatok elvégzése, a szükséges dokumentumok elkészítése az elszámoláshoz. - Tárgyi eszközökkel kapcsolatos tételek könyvelése, üzembe helyezett eszközök értékcsökkenésének negyedévenkénti elszámolása, az időszaki és éves zárási munkálatok elvégzése: főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartásokkal, - a tárgyi eszközök állományváltozásával kapcsolatosan a számlarendben meghatározott feladatok elvégzése, - számlák és egyéb kifizetések határidőben történő rögzítése az integrált gazdálkodási szakrendszerben, az érvényesítési feladatok ellátása; - kifizetésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalások nyilvántartásba vétele/kontírozása, kötelezettségvállalási keretek szükséges módosítása, nyomon követése, - teljes körűen gondoskodik az Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, és önállóan működő költségvetési szervek, nemzetiségi önkormányzatok házi pénztárjának vezetéséről, valamennyi készpénzben történő ki- és befizetés teljesítéséről, - Polgármesteri Hivatal és Önkormányzat munkaügyi feladatainak ellátása; Városüzemeltetési Irodai feladatok 1 fő irodavezető 3 fő közterület felügyelő 1 fő műszaki referens 1 fő településüzemeltetési ügykezelő 1 fő jogtanácsos 1 fő jogi- és vagyongazdálkodási referens 1 fő környezetvédelmi referens 1 fő városüzemeltetési referens 1 fő pályázati referens - Közterület használati megállapodások kiadása;

10 - Rendszeresen ellenőrzi a közterület használatának jogszerűségét. Nem jogszerű használat esetében eljárást kezdeményez, intézkedést tesz; helyszíni bírságolási tevékenységet végez; - Kistarcsa Város külterületén védelmezi, rendszeres jelleggel ellenőrzi az önkormányzat tulajdonában lévő termőföldeket, mezőgazdasági építményeket, földmérési jeleket, útkarbantartási munkálatok végrehajtását. - Lebonyolítja az önkormányzati beruházásokat az előkészítéstől a műszaki átadásig; összeállítja a műszaki tartalmat, költségbecslést; - Műszaki szempontból véleményezi, közreműködik az Önkormányzat által létesített, gazdasági társaságok beszámolóinak, közbeszerzési dokumentáció ellenőrzésében, elfogadásában; - Építésügyi Szolgáltatási Ponttal kapcsolatos feladatok ellátása, ÉTDR rendszer működtetése. - Önkormányzati közbeszerzési értékhatár alatti beruházások esetében ajánlattételi felhívásokat készít; - Beruházást, felújítást megelőző felméréseket készít; - Kezeli, aktualizálja a vagyonkatasztert, adatot szolgáltat; - Szerződésekből eredő vitás ügyek rendezi, a Polgármesteri Hivatal, az Önkormányzat és az Önkormányzat költségvetési szerveinek képviseletét látja el; - Jogi szempontból véleményezi, közreműködik az Önkormányzat által létesített, gazdasági társaságok beszámolóinak ellenőrzésében, elfogadásában; - Közreműködik az önkormányzati rendeletek elkészítésében, a költségvetési rendeleten kívül véleményezi valamennyi előterjesztett rendeletet; - Jogi állásfoglalásokat, iránymutatásokat készít elő, és készít az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat költségvetési szervei jogviszonyaival kapcsolatban felmerülő jogi kérdésekben, peres és nem peres ügyekben. - Intézményekhez nem sorolt, önkormányzati ingatlanvagyon tekintetében a bérbeadói/tulajdonosi feladatokat ellátja, pályáztatás lebonyolítását végzi, szerződéseket előkészíti; - Temető üzemeltetés igazgatási és közszolgáltatásból származó feladatok ellátását végzi; - Köztisztasági feladatokkal kapcsolatosan intézkedik; - Környezetvédelmi-, vízügyi igazgatási feladatokat lát el; - Hulladékgazdálkodási feladatokat lát el; - Növényvédelmi igazgatási feladatokat, fakivágási ügyeket lát el; - Környezetvédelmi, Természetvédelmi Hatóságokkal közvetlen kapcsolatot tart; - Kezeli a központi címnyilvántartást. - Intézi a belterületbe vonással kapcsolatos eljárásokat; - Ellátja az intézmények működtetési, fenntartói feladatait; - Ellátja a településüzemeltetési, játszóterek üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat; - Közreműködik a településképi bejelentési- és véleményezési eljárásokban; - Kiadja/beszerzi a telekalakítási eljárásokkal kapcsolatos szakhatósági hozzájárulásokat; - Ellátja a helyi buszközlekedés (tömegközlekedés) igazgatási és közszolgáltatásból származó feladatokat. - Rendszeresen figyelemmel kíséri a hivatalos pályázati felületeket, határidőket az Önkormányzatot érintő felhívások tekintetében; - Közreműködik a pályázatírásban; - Elkészíti a pályázati projekthez kapcsolódó pályázati elszámolásokat, kifizetési kérelmeket;

11 - Elvégzi a megvalósult pályázatok monitoringozását; - Elkészíti és határidőben beküldi a fenntartási jelentéseket; - Kezeli az elektronikus kitöltő rendszereket; - Ellátja a Kistarcsa Város Önkormányzata által alapított intézmények, valamint tulajdonában lévő egyéb épületek biztosításával, kárrendezéssel kapcsolatos feladatokat A Polgármesteri Hivatal működési és ügyfélfogadási rendje: A munkaidő beosztása szerinti általános munkarend: Hétfő: óráig Keddtől- Csütörtök: óráig Péntek: óráig tart. Az ügyfélfogadás rendje: Általános ügyfélfogadási idő Hétfő: óráig Szerda: óráig Az irodák egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttműködni a feladatok végrehajtásában. 3.3 A Polgármesteri Hivatalon belüli helyettesítés rendje: a) A jegyzőt az aljegyzőt helyettesíti. b) Az ügyviteli dolgozók helyettesítését az irodavezető, ennek lehetetlensége esetén a jegyző szervezi meg. c) A helyettesítéseket a hivatal helyettesítési rendje és a munkaköri leírások is szabályozzák. d) Helyettesítendő és helyettes munkahelyéről való egyidejű tartós (3 napot meghaladó) távolléte nem engedélyezhető. e) A helyettesítésre alkalmazni kell a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény vonatkozó rendelkezéseit. A Polgármesteri Hivatal részletes helyettesítési rendjét a 3. számú melléklet tartalmazza. 4. A Polgármesteri Hivatal működési rendje 4.1. A Polgármesteri Hivatal működésével köteles elősegíteni a törvényesség betartását, a Képviselő-testület rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, az állampolgári jogok érvényesülését, az Európai Uniós előírások betartását Szolgáltatóként a Polgármesteri Hivatalnak az ügyintézés során törekedni kell: az anyagi és az eljárási jogszabályok maradéktalan érvényre juttatására, a hatékony és gyors ügyintézésre, az ügyintézési határidők betartására, az ügyintézés színvonalának emelésére, az ügyintézés jogszabályi kereteken belüli egyszerűsítésére, az ügyfelek részére a szükséges felvilágosítást szóban és írásban kulturáltan megadni,

12 a jogok érvényesülésének elősegítésére, a kötelezettségek teljesítésének előmozdítására, valamint az állampolgári fegyelem megszilárdítására A Polgármesteri Hivatal információáramlásának biztosítása érdekében szükséges feladatok: értekezleti rend szabályozása, elektronikus levelezési rendszerben közös naptárak alkalmazása, a Polgármesteri Hivatal belső hálózatában közös mappák használata. A Polgármesteri Hivatalon belüli értekezleti rend: A képviselő-testületi üléseken részt kell vennie a jegyzőnek, az aljegyzőnek, az irodavezetőknek (távollétükben helyettesüknek). A képviselő-testületi üléseket követően a polgármester tart egyeztetést az irodavezetőkkel Hetente egy alkalommal vezetői értekezletet tart a jegyző az operatív feladatok meghatározására és végrehajtására, instrukciók adása, a feladatok teljesítésének számonkérése céljából, melyen részt kell venni az irodavezetőknek (távollétükben helyettesüknek). A jegyző által kijelölt feladatok elvégzésére projektértekezletek tarthatók, amelyen a különböző irodák kijelölt szakemberei vesznek részt. Az elektronikus levelezési rendszerben közös naptárak alkalmazása: A Polgármesteri Hivatalon belül, a közös feladaton dolgozó kollégák a hatékonyabb kapcsolattartás valamint a teljes körű információáramlás érdekében az Outlook elektronikus levelezőrendszer naptár funkcióját használják. A Polgármesteri Hivatal belső számítástechnikai hálózatában közös mappák használata: A Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselőjét, munkavállalóját érintő dokumentumokat a mindenki számára elérhető, kifejezetten e célból létrehozott meghajtón, külön mappákban kell elhelyezni. A közös mappákban kizárólag hatályos dokumentumok helyezhetők el. A dokumentumok hatályosítása azon kolléga feladata, aki erre munkaköri leírásában jogosítványt kapott. 5. Kötelezettségvállalási és utalványozási jogok gyakorlása A kötelezettségvállalásra, utalványozásra, érvényesítésre felhatalmazott személyek névsorát, ezek értékhatárát és korlátozását, valamint az ellenjegyzésre felhatalmazott személyeket a jegyző és a polgármester jogosult meghatározni. A kötelezettségvállalásra, utalványozásra, érvényesítésre vonatkozó részletes szabályokat külön szabályzat tartalmazza. Cégszerű aláírással kell ellátni minden olyan iratot, amellyel a Polgármesteri Hivatal kötelezettséget vállal, jogot szerez, vagy amely más jelentős jogkövetkezménnyel járó nyilatkozatot tartalmaz (cégjegyzési jogosultság). A cégszerű aláíráskor a névviselés szerinti személynevet, hivatali beosztást és a Polgármesteri Hivatal bélyegzőjének lenyomatát kell alkalmazni. Cégszerű aláírásra a jegyző egyszemélyben jogosult. Amennyiben az iratot az aláírásra jogosult helyett az ugyancsak aláírásra jogosult helyettes írja alá, az aláírásra jogosult nevét és beosztását feltüntető adatok mellett a helyettesként aláíró h betűt köteles alkalmazni. 6. A köztisztviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök meghatározását a 4. számú melléklet tartalmazza.

13 7. Hivatali igazolvány A hivatal munkatársait különösen azokat, akiknek munkakörükből adódóan tevékenységük a hivatalon kívüli munkavégzésre is kiterjed e minőségüket tanúsító igazolvánnyal kell ellátni, mely személyi igazolvánnyal együtt érvényes. A munkatársak felelősek az igazolványuk megőrzéséért. 8. Az ügyiratkezelés rendje a) Kistarcsa Város Önkormányzata az iratkezelést a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározottak szerint, a szervezeti tagozódásnak, valamint iratforgalomnak megfelelő központi iratkezelési szervezettel látja el. b) Az iratok kezelésének általános követelményeit, az iratkezelés folyamatát, az irattározás, a selejtezés és az irattárba adás szabályait a hivatal iratkezelési szabályzata tartalmazza. 1. A Polgármesteri Hivatal feladatai III. A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI 1.1. A testület működésével kapcsolatban: előkészíti a feladatkörét érintő helyi rendelet-tervezeteket, előkészíti a testület feladat- és hatáskörébe tartozó, munkaterületét érintő előterjesztéseket és javaslatokat, előkészíti a testület hatáskörébe utalt választást, kinevezést, megbízást, előkészíti a közszolgáltatások céljából önkormányzati intézmény, más szervezet alapítását, végrehajtja és nyilvántartja az önkormányzatot érintő közérdekű bejelentéseket, javaslatokat, panaszokat, valamint a testület rendeleteit, határozatait, beszámol azok végrehajtásáról, közreműködik alapítvány létrehozásának, közérdekű kötelezettségvállalásnak, hitelfelvételnek, kötvény kibocsátásának előkészítésében, biztosítja a testületi ülések technikai feltételeit A bizottságok - munkacsoportok működésével kapcsolatban: előkészíti a bizottságok - munkacsoportok ülésein tárgyalt munkaterületét érintő előterjesztéseket, előkészíti a bizottságok - munkacsoportok feladat- és hatáskörébe tartozó döntéseket, ellátja a bizottságok - munkacsoportok ügyviteli feladatait Az önkormányzati képviselők tevékenységével kapcsolatban: segíti a képviselők munkáját, jogaik gyakorlását, biztosítja a képviselők részére az előterjesztések, meghívó, napirend, javaslatok közzétételét az erre a célra létrehozott internetes oldalon nyilvántartja a feladatkörét érintő képviselői javaslatokat, közreműködik a képviselők interpellációinak kivizsgálásában.

14 1.4. A polgármester államigazgatási és hatósági jogkörével kapcsolatban: közreműködik a polgármester államigazgatási feladat- és hatáskörének ellátásában, közreműködik honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa elhárítási ügyekben a polgármester államigazgatási feladatainak helyi végrehajtásában Jegyző feladat- és hatáskörével kapcsolatban: közreműködik az önkormányzat működésével összefüggő feladatok ellátásában, közreműködik a jegyző államigazgatási és hatósági jogkörének ellátásában, gyakorolja a törvény vagy kormányrendelet alapján a jegyzőre ruházott első fokú hatósági jogköröket Az Önkormányzatot és költségvetési szerveit érintő jogi feladatokkal kapcsolatban: a jogtanácsos közreműködésével ellátja az Önkormányzat és költségvetési szervei működésével kapcsolatos jogi tevékenységet 2. A Polgármesteri Hivatal és a civil szervezetek, állampolgárok kapcsolata A települési önkormányzat a feladatai körében támogatja a lakosság önszerveződő közösségeinek a tevékenységét, együttműködik e közösségekkel. A polgármester és Képviselő-testület együttműködik a különböző társadalmi, egyházi szervezetekkel, a lakosság önszerveződő közösségeivel, valamint a vállalatokkal, vállalkozókkal, intézményekkel. Ezek vezetőitől jogszabályban előírt körben tájékoztatást kérhet, ill. tájékoztatja őket az Önkormányzat fejlesztéseinek jelentősebb kérdéseiről, velük együttműködési megállapodásokat kezdeményezhet. A Képviselő-testület évente legalább egyszer a jogszabályban meghatározottak szerint előre meghirdetett időpontban közmeghallgatást tart, amelyen az állampolgárok és a helyben érdekelt szervezetek képviselői közérdekű kérdést és javaslatot tehetnek. A lakosság tájékoztatását szolgálja az ingyenesen terjesztett Kistarcsai Híradó, valamint az Önkormányzat által működtetett honlap is, melyek tartalommal való feltöltését, ellátását a Polgármesteri Hivatalon keresztül biztosítja. 3. A Polgármesteri Hivatal államigazgatási feladatai A Polgármesteri Hivatal köteles a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző igazgatási, hatósági hatásköreit a közigazgatási eljárás általános szabályai és a vonatkozó anyagi jogszabályok előírásainak megfelelően előkészíteni, gyakorolni, kiadmányozni. A Polgármesteri Hivatal dolgozói tevékenységük gyakorlására kiható jogszabályi változást mindenkor kötelesek figyelemmel kísérni. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a Képviselő-testület 87/2014 (IV.23.) számú határozatával került elfogadásra. 7 Kiegészítette a 3/2015. számú Jegyzői utasítás 3. pontja.

15 2. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a képviselő-testületi döntés napját követő napon lép hatályba és a hatályba lépést követő napon a 102/2013. (IV. 24.) számú Kt. határozattal elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti. 3. Az SZMSZ hatálya kiterjed a Polgármesteri Hivatal valamennyi belső szervezeti egységére és dolgozójára. 4. A jegyző gondoskodik az SZMSZ függelékei naprakész állapotáról és arról, hogy a szervezeti egységek dolgozói megismerjék. 5. A szabályzat mellékletei: 1. Munkaköri leírások 2. A Polgármesteri Hivatal szervezeti ábrája 3. Polgármesteri Hivatal helyettesítési rendje 4. Vagyon nyilatkozattételi kötelezett munkakörök 5. Képzettségi pótlékra jogosultak köre 6. A szabályzat függelékei, melynek naprakészen tartásáért a jegyző felelős: 1. A Polgármesteri Hivatal tevékenységét befolyásoló jogszabályok 2. A bélyegző-használat szabályai 3. Önállóan működő költségvetési szervek 7. Ezen utasítás hatályba lépésével a 11/2013. számú jegyzői utasítás hatályát veszti. Kistarcsa, április 24.. Czukkerné dr. Pintér Erzsébet

16 számú melléklet Munkaköri leírások 8 Módosította a 3/2015. számú Jegyzői utasítás 4. pontja 9 Módosította a 16/2015. számú Jegyzői utasítás 2. pontja 10 Módosította a 6/2016. számú Jegyzői utasítás 2. pontja 11 Módosította a7/2016. számú Jegyzői utasítás 2. pontja 12 Hatályon kívül helyezte a 7/2017. számú Jegyzői utasítás 2. pontja

17 A polgármesteri Hivatal szervezeti ábrája számú melléklet Belső Ellenőr Polgármester Alpolgármester Aljegyző Jegyző Szervezési Iroda Igazgatási Iroda Pénzügyi Iroda Városüzemeltetési iroda Adócsoport Közterület-felügyelet 13 Módosította a 3/2015. számú Jegyzői utasítása 5. pontja 14 Módosította a 6/2016. számú Jegyzői utasítás 3. pontja

18 A Polgármesteri Hivatal feladatai szervezeti egységenként Szervezési Iroda protokoll, adminisztráció belső ellenőrzés közművelődési és sport ügyek, testvérvárosi kapcsolatok önkormányzat által adományozható címek Képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítése, jegyzőkönyvvezetés, kapcsolódó feladatok rendeletek hatályosítása határozatok nyilvántartása utasítások hatályosítása, nyilvántartása nemzetiségi önkormányzatok üléseinek előkészítése, jegyzőkönyvvezetés, kapcsolódó feladatok iktatás az Önkormányzat vonatkozásában kommunikációs feladatok ellátása civil szervezetek támogatása katasztrófavédelem önkormányzati honlap adatkarbantartása Városüzemeltetési Iroda Hatósági tevékenység o környezetvédelem, vízügy, természetvédelem o növényvédelem o építéshatósági tájékoztatás, ÉTDR kezelése o közlekedésszervezés, utak, hidak fenntartása, közművek vagyongazdálkodás pályázatok közbeszerzés eszközbeszerzés a Polgármesteri Hivatalnak albérletek karbantartása városfejlesztés, városrendezéssel kapcsolatos döntések előkészítése, végrehajtása önkormányzati tulajdonban álló cégek ellenőrzése városgazdálkodással, városüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok kezelése beruházás műszaki ellenőrzés biztosítása szerződések (közbeszerzések, közművek, stb.) műszaki adatainak szolgáltatása jogtanácsosi feladatok ellátása, ezen belül: o jognyilatkozatok, szerződések elkészítése, felülvizsgálata, véleményezése, ellenjegyzése; o helyi rendeletek, szabályzatok, utasítások véleményezése, o jogi állásfoglalások, iránymutatások készítése a felmerülő jogi kérdésekben, o kapcsolattartás jogi segítséget igénylő ügyekben, o jogi tanácsadás o hivatalos levelezések, megkeresések lebonyolítása, o más irodák előterjesztéseinek szükségszerinti jogi alapú véleményezése

19 o bíróságok, hatóságok előtti peres és nem peres képviselet, o Önkormányzati alapítású civil szervezetek, gazdasági társaságok jogi ügyeinek intézése Igazgatási Iroda hatósági tevékenység o általános igazgatási ügyek o gyermekvédelmi támogatások o anyakönyv, népesség o szociális ügyek o köznevelési feladatok adócsoport o iparűzési adó o gépjárműadó o telekadó o egyéb adóügyek Pénzügyi Iroda összeállítja a tárgyévi költségvetési koncepciót biztosítja a Polgármesteri Hivatal, az önkormányzat és a hozzá rendelt költségvetési szervek költségvetése tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának (a továbbiakban együtt: gazdálkodás) végrehajtását, gondoskodik a finanszírozási, adatszolgáltatási, Magyar Államkincstár és Képviselőtestület részére teljesítendő beszámolási feladatok ellátásáról az önkormányzat, Polgármesteri Hivatal és valamennyi önállóan működő költségvetési szerv vonatkozásában biztosítja az adóbevallási és fizetési kötelezettségek teljesítését folyamatosan aktualizálja a szervezetek gazdálkodáshoz kötődő szabályzatait vezeti az önkormányzat vagyonával kapcsolatos illetve valamennyi a számviteli rendszerhez kapcsolódó analitikus nyilvántartás vezetését folyamatosan felügyeli a pénzügyi, számviteli rend betartását biztosítja a szükséges vezetői, képviselő-testületi, bizottsági döntések előkészítéséhez szükséges pénzügyi, gazdálkodási információkat.

20 POLGÁRMESTERI HIVATAL HELYETTESÍTÉSI RENDJE számú melléklet 15 Módosította a 3/2015. Számú Jegyzői utasítás 6. pontja 16 Módosította a 16/2015. számú Jegyzői utasítás 3. pontja 17 Módosította a 6/2016. számú Jegyzői utasítás 4. pontja 18 Módosította a 7/2016. számú Jegyzői utasítás 3. pontja 19 Hatályon kívül helyezte a 7/2017. számú Jegyzői utasítás 2. pontja

21 4. számú melléklet Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök A Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. számú törvény 3. -a alapján a következő: Munkakör Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségség oka 3. (1) a) 3. (1) b) 3. (1) c) 3. (1) e) 3 (2) d) Jegyző x x Aljegyző x Szervezési Irodavezető x x Pénzügyi Irodavezető x x Igazgatási Irodavezető x x Városüzemeltetési Irodavezető Adóügyi csoportvezető Pénzügyi ügyintéző I. Adóügyi ügyintéző Igazgatási ügyintéző x x x x x x

22 5. számú melléklet Képzettségi pótlékra jogosultak köre A közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. tv a, valamint a 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet alapján képzettségi pótlék az alábbi munkakörökhöz kapcsolódó, jelen mellékletben rögzített szakképzettségek esetén állapítható meg. Pénzügyi Iroda Munkakör szakképzettség - pénzügyi ügyintéző mérlegképes könyvelő, gazdasági informatikus Adócsoport Munkakör szakképzettség - adóügyi ügyintéző adótanácsadó

23 FÜGGELÉK számú függelék A Polgármesteri Hivatal tevékenységét befolyásoló jogszabályok: Törvények - Magyarország Alaptörvénye - a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény - az ügyészségről szóló évi CLXIII. törvény - a Büntető Törvénykönyvről szóló évi C. törvény - a közúti közlekedésről szóló évi I. törvény - az országgyűlési képviselők választásáról szóló évi CCIII. törvény - a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról szóló évi L. törvény - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény - az illetékekről szóló évi XCIII. törvény - a helyi adókról szóló évi C. törvény - a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló évi IV. törvény - a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről szóló évi XX. törvény - egyes állami tulajdonban lévő vagyontárgyak önkormányzatok tulajdonába adásáról szóló évi XXXIII. törvény - a csődeljárásról és felszámolási eljárásról szóló évi XLIX. törvény - a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény - a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény - a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény - a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló évi LXVI. törvény - a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény - a magyar állampolgárságról szóló évi LV. törvény - a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény - a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló évi LXXVIII. törvény - a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény - a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény - a hadigondozásról szóló évi XLV. törvény - a bírósági végrehajtásról szóló évi LIII. törvény - a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló évi CXXII. törvény - a Rendőrségről szóló évi XXXIV. törvény - a környezet védelmének általános szabályairól szóló évi LIII. törvény - a vízgazdálkodásról szóló évi LVII. törvény 20 Módosította a 6/2016. számú Jegyzői utasítás 5. pontja

24 - a viziközmű- szolgáltatásról szóló évi CCIX. tv. - a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény - a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény - a személyazonosító jel helyébe lépő azonosító módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény - a területfejlesztésről és a területrendezésről szóló évi XXI. törvény - a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi XXXI. törvény - a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXVIII. törvény - a természet védelméről szóló évi LIII. Törvény - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény - az épített környezet alakításáról és védelméről szóló évi LXXVIII. törvény - a választási eljárásról szóló évi XXXVI. törvény - a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény - az ingatlan-nyilvántartásról szóló évi CXLI. törvény - az egészségügyről szóló évi CLIV. törvény - az egészségügyi alapellátásról szóló évi CXXIII. törvény - az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény - az állatok védelméről és kíméletéről szóló évi XXVIII. törvény - a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló évi II. törvény - a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló évi LXXXIV. törvény - a számvitelről szóló évi C. törvény - az Országos Területrendezési Tervről szóló évi XXVI. törvény - a környezetterhelési díjról szóló évi LXXXIX. törvény - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény - a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló évi CXXVII. törvény - a gépjárműadóról szóló évi LXXXII. törvény - a regisztrációs adóról szóló évi CX. törvény - a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény - a sportról szóló évi I. törvény - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. tv. - a kereskedelemről szóló évi CLXIV. törvény - a Budapesti Agglomeráció Területrendezési Tervéről szóló évi LXIV. törvény - a polgárőrségről és a polgárőri tevékenység szabályairól szóló évi CLXV. törvény - a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósításának gyorsításáról és egyszerűsítéséről szóló évi LIII. törvény - az állami vagyonról szóló évi CVI. törvény - az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény - a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény - az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló évi XLVI. törvény

25 - a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló évi LXXVI. törvény - az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló évi CXV. törvény - a hagyatéki eljárásról szóló évi XXXVIII. törvény - a hulladékról szóló évi CLXXXV. törvény - a kéményseprő-ipari tevékenységről szóló évi CCXI. Törvény - az európai uniós csatlakozással összefüggő egyes törvénymódosításokról, törvényi rendelkezések hatályon kívül helyezéséről, valamint egyes törvényi rendelkezések megállapításáról szóló évi XXIX. törvény - a villamos energiáról szóló évi LXXXVI. törvény, - a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény, - Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény, - a büntetőeljárásról szóló évi XIX. törvény, - a társasági adóról és az osztalékadóról szóló évi LXXXI. törvény, - a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény, - a fegyveres biztonsági őrségről, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálatról szóló évi CLIX. Törvény - a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről szóló évi CXXVIII. Törvény - a közterület-felügyeletről szóló évi LXIII. törvény - az önálló orvosi tevékenységről szóló évi II. törvény - a jogalkotásról szóló évi CXXX. törvény - a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló évi CVI. törvény - az egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek tevékenységéről, valamint egyes törvényeknek az iskolakerülés elleni fellépést biztosító módosításáról szóló évi CXX. törvény - a mező és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló évi CXXII. törvény - a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló évi CCXXXVIII. törvény - az Európai Parlament tagjainak választásáról szóló évi CXIII. törvény - a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló évi CLXV. törvény - a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló évi CCXL. törvény - az anyakönyvi eljárásról szóló évi I. törvény Kormányrendeletek - közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet - a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjáról szóló 29/1993. (II. 17.) Korm. rendelet - a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet - a foglalkozás-egészségügyi szolgálatról szóló 89/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet - a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 102/2011. (VI.29.) Korm. rendelet - a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet

26 - a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról szóló 328/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet - a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet - a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet - az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII.20.) Korm. rend. - az állatvédelmi bírságról szóló 244/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet - a személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és aláírásfelvételezés szabályairól szóló 414/2015. (XII.23) Korm. rendelet - az egyes közlekedési szabálysértések miatt alkalmazandó szabálysértési pénzbírság, illetve helyszíni bírság kötelező mértékéről, valamint a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló évi II. törvénnyel összefüggő egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 63/2012. (IV. 02.) Korm. rendelet - az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet - az elővásárlási és elő haszonbérleti jog gyakorlása érdekében az adás-vételi és a haszonbérleti szerződés hirdetményi úton történő közlésére vonatkozó eljárási szabályokról szóló 474/2013. (XII.12.) Korm. rendelet - a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013. (X.24.) Korm. rendelet - a közigazgatási hatósági eljárásban a személyes költségmentesség megállapításáról szóló 180/2005. (IX.9.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - az egyes pénzbeli szociális ellátások elszámolásának szabályairól szóló 62/2006. (III. 27.) Korm. rendelet - a pénzbeli és a természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III. 27.) Korm. rendelet - az építésügyi és az építésüggyel összefüggő szakmagyakorlási tevékenységekről szóló 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet - a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi igénybevevői nyilvántartásról és az országos jelentési rendszerről szóló 415/2015. (XII.23.) Korm. rendelet - az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 23.) Korm. rendelet - a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet - az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet - a hatósági közvetítőkről szóló 185/2009. (IX. 10.) Korm. rendelet - a bejelentés köteles szolgáltatási tevékenységek tekintetében a bejelentés elmulasztása esetén fizetendő bírságról, továbbá a szolgáltatás felügyeletét ellátó hatóságok általános kijelöléséről szóló 186/2009. (IX.10.) Korm. rendelet - a közigazgatási hatósági eljárás megindulásáról szóló értesítés érdekében vezetett elektronikus adatbázis létrehozásáról, vezetéséről, valamint az adatbázis alapján történő értesítésről szóló 187/2009. (IX.10.) Korm. rendelet