ÁRAJÁNLATKÉRÉS. Az ajánlatkérő

Átírás

1 Iktatószám:N-43-1/2017 Projekt: EGT Alap ÁRAJÁNLATKÉRÉS 1. Az ajánlatkérő adatai Név: Tempus Közalapítvány Cím: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Képviselő: Dr. Nemeslaki András, elnök Kapcsolattartókra vonatkozó adatok: Név Bujtás Petra Telefonszám 06 (1) / 130 Szervezeti egység/projekt Felsőoktatási csoport / EGT Alap Ösztöndíj program cím petra.bujtas@tpf.hu 2. A beszerzés tárgya Az ajánlatkérő Magyarország és a Donor Országok oktatási együttműködései az EGT Alap Ösztöndíj programban / Educational co-operations between Hungary and the Donor States within the EEA Grants Scholarship Programme témakörben kézirat összeállítása tárgyú beszerzéseket kíván megvalósítani az EGT Alap Ösztöndíj program című projekt keretében a jelen ajánlatkérés megküldésével az alább meghatározott feladat elvégzésére. Ajánlatkérő felkéri az Ajánlattevőket, hogy tegyenek ajánlatot az e dokumentumban, valamint a mellékleteiben leírtak figyelembevételével. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy tárgyát tekintve a beszerzés az ajánlatkérés időpontjában nem tartozik a Közbeszerzésekről szóló törvény (Kbt.) hatálya alá.

2 3. A megvalósítandó feladat leírása Elemző, feltáró, összehasonlító kutatás elvégzése és összefoglaló, véleményező kézirat megírása az alábbi témában: Magyarország és a Donor Országok oktatási együttműködései az EGT Alap Ösztöndíj programban / Educational co-operations between Hungary and the Donor States within the EEA Grants Scholarship Programme. 3.1 A kutatás célja közötti Finanszírozási Mechanizmus programzárásához disszeminációs kiadványhoz kézirat elkészítése. Közérthetően bemutatni a magyar, a norvég, az izlandi és a liechtensteini oktatási rendszereket, különös tekintettel azok előnyeire és gyenge pontjaira. Rámutatni a rendszerek között feltárt különbségekre és kapcsolódási pontokra, azok hatásaira a mobilitásokban résztvevőkre és az Ösztöndíj program egészére. Felkutatni, áttekinteni és felhasználni azokat a releváns hazai és külföldi kutatásokat, tanulmányokat, amelyek léteznek a témában. A gyűjtött ismeretek és adatok alapján feltárni, hogy mely rendszertulajdonságok segítik elő, vagy éppen akadályozzák a projekt partnerek közötti együttműködéseket az Ösztöndíj programban az oktatás különböző szintjein. A feltárt helyzet alapján külföldi és hazai jó gyakorlatokat keresni, javaslatokat megfogalmazni az Ösztöndíj program további tervezéséhez, mobilitások sikeres megvalósításához. 3.1 A kutatásnak és a kéziratnak különösen az alábbi témákra kell kitérnie: Magyarország és a Donor Országok oktatási együttműködései az EGT Alap Ösztöndíj programban / Educational co-operations between Hungary and the Donor States within the EEA Grants Scholarship Programme kutatás célja: I. Vezetői összefoglaló A kutatás eredményeinek összefoglalása 2x1 A4-es oldal terjedelemben magyar és angol nyelven. II. Előszó: Az EGT Alap Ösztöndíj program hátterének és céljainak bemutatása a kötelező elemek megjelentetésével (a Finanszírozási Mechanizmusról szóló általános szöveg és térkép). 1 III. Általános bemutatás: 1 A TKA a fejezethez szükséges adatokat a szerző rendelkezésére bocsátja.

3 1. Magyarország és a Donor Országok (Norvégia, Izland és Liechtenstein) rövid bemutatása, alapadatokkal és alapvető oktatási statisztikákkal kiegészítve (hallgatók száma képzési szintenként, intézmények száma, népszerű szakirányok). 2. Oktatási rendszerek felépítése Magyarországon és a Donor Országokban, különösképpen a szakképzés, köznevelés és felsőoktatás szabályozására kitérve. Feltérképezni, milyen közigazgatási, szakpolitikai, jogszabályi, szervezeti keretek határozzák meg az említett szektorok működését. A kiadványhoz készülő kéziratnaknak tartalmaznia kell a témában érintett legfontosabb szervezetek gyűjteményét a mellékletekben (legalább nevét, honlapcímét). 3. Az érintett országokban alkalmazott oktatási módszertanok és értékelési rendszerek rövid bemutatása, jó gyakorlatok kiemelése. 4. A programban népszerű tudományterületek bemutatása, jó példák elemzése a projektalapú intézményközi együttműködések területén. IV. Elemzés és következtetések A kutatás adatai alapján statisztikákkal alátámasztott közérthető elemzés készítése arról, hogy egyes országok oktatási módszertanai milyen hozadékkal szolgálhatnak a mobilitásban résztvevők számára (oktatók, személyzet, hallgatók). Melyek azok a szintek, illetve képzési területek, amelyeket a legnagyobb arányban választanak a mobilitásokban résztvevők, és mi jellemzi ezeket a területeket (elhelyezkedés, követelményrendszer, módszertanok stb.). A feltárt adatok alapján a kutatásnak következtetéseket, illetve feltételezéseket is kell megfogalmaznia a kéziratban arra vonatkozóan, hogy az egyes területeken melyek lehetnek az okai az Ösztöndíj programban résztvevők alacsony vagy magas létszámának. V. A programban támogatott releváns jó példák elemzése (mobilitási projektek és projekt alapú együttműködések) A magyarországi jó példák bemutatása mellett szükség van külföldi jó gyakorlatok, esettanulmányok feldolgozására. A külföldi jó példák felkutatásánál azt is figyelembe kell venni, hogy mind a magyarországi helyzethez hasonló, mind attól különböző helyzetben lévő jó példákat is tartalmazzon a kézirat. Az elemzés után, a kutatás tartalmazzon a jó példák magyarországi alkalmazhatóságára és terjesztésére is javaslatokat. VI. A kutatási eredményekből adódó következtetések, javaslat a folytatásra Az eredmények kapcsán a következő Finanszírozási Mechanizmus megvalósítási időszakára is tartalmazzon együttműködési és végrehajtási javaslatokat a kézirat. 1. MELLÉKLET: Terminológia - legfontosabb szavak és kifejezések angolul és magyarul az Ösztöndíj program hivatalos szószedetének megfelelően.

4 2. Melléklet: Fontosabb oktatással foglalkozó szervezetek összegyűjtése országonként. Egyéb kapcsolódó témákat is vázolhat az Ajánlattevő az ajánlat részeként beküldött tanulmánytervben. 3.2 A feladat során elvárt produktumok: - A kutatás eredményeinek összefoglalása 2x1 A4-es oldal terjedelemben magyar és angol nyelven és publikálásra alkalmas kézirat, amelynek szöveges terjedelme (ábrák, grafikonok, képek és mellékletek nélkül) leütés +/- 20 % (körülbelül 40 A/4 oldal Times New Roman betűtípussal, 12 betűmérettel, 1.5 pontos sorközökkel); - Terminológia összegyűjtése, magyar-angol szótár az Ösztöndíj programban használt kifejezésekből. 3.3 A feladatok megvalósítása során kérjük felhasználni az alábbiakat. - A Tempus Közalapítvány által szolgáltatott források az EGT Alap Ösztöndíj program hátterét illetve a megvalósított projektek eredményeit illetően [projektek (záró)beszámolói, egyéni résztvevők beszámolói stb.]; - Eurydice kiadványok; - Releváns adatbázisok elemzése és felhasználása. 4. Az ajánlatok bírálati szempontrendszere Ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb feltételeket és szakmai tartalmat kínáló, legjobb ár-érték kombinációt nyújtó ajánlatot választja ki a megadott szempontok és tartalmi előírások alapján. Tartalmi bírálatot csak a formai és alkalmassági előírásoknak eleget tevő ajánlatok esetében végzünk. A bírálati szempontrendszert külön dokumentum rögzíti (ld. 4. sz. melléklet). 5. Az ajánlati ár kialakításával kapcsolatos elvárások, számlázás Az Ajánlatkérő a feladat ellátására több részösszegre bontott, de egy végösszegű ajánlati árat vár. Az Ajánlattevőnek az ajánlatkérés részét képező nyilatkozatminta kitöltésével kell árajánlatot tennie az egyes részfeladatokra, valamint a kutatás egészére vonatkozóan. Az Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza, az ár magában foglalja Ajánlattevő részéről a szerződés teljesítése érdekében végzett valamennyi tevékenység ellenértékét. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül egyéb költség elszámolására nem jogosult.

5 Nyertes Ajánlattevő szabályszerűen benyújtott számlájának kiegyenlítése a megkötött szerződés ütemezése alapján egy összegben, a teljesítésigazolás alapján történik. 6. A szerződés meghatározása, hatálya, teljesítési határidő Az Ajánlatkérő vállalkozói szerződést köt a nyertes Ajánlattevővel. - A szerződéskötés időpontjáról az Ajánlatkérő értesíti a nyertest. - Az egyes részfeladatok teljesítésének határidejéről Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötéskor állapodik meg. A szerződés teljesítésének véghatárideje: július 30. Tervezett ütemezés Az Ajánlatkérő vállalkozói szerződést köt a nyertes Ajánlattevővel. Az alábbi feladatlista támpontot nyújt a tevékenységek határidőre történő teljesítéséhez. Ajánlatkérő és Ajánlattevő felelősségi körét az adott tevékenység után zárójelben közöljük március óra: ajánlatok benyújtásának (postai bélyegző illetve az elküldésének határideje (Ajánlattevők) március 31.: az Ajánlattevők értesítése, (TKA) április 15.: a pontosított kutatási ütemterv megküldése, a tartalmi elemek kifejtése (Ajánlattevő), személyes egyeztetés és szerződéskötés a nyertes Ajánlattevővel (TKA Ajánlattevő) július 15.: elkészült kézirat leadása július 15-ig: kéthetente írásbeli jelentés a kutatás állásáról, az elvégzett tevékenységekről (TKA Ajánlattevő) április 15. július 15.: a szerződésben megállapított időközönként a kézirat elkészült részeinek megküldése TKA kapcsolattartójának véleményezésre (Ajánlattevő) július 30.: kézirat véglegesítése és megküldése (Ajánlattevő) augusztus 15.: szakmai teljesítésigazolás (TKA) augusztus: számlázás (Ajánlattevő) A fenti időzítés indikatív, de a legkésőbb július 30. utáni, az Ajánlattevőnek felróható késedelmes, vagy hiányos teljesítés esetére Ajánlatkérő a megbízás értékéhez viszonyított heti 10% kötbért köt ki, tekintettel arra, hogy a feladat egy projekt kulcsfontosságú eleme, meghiúsulása jelentős szakmai és pénzügyi hátrányt okoz Ajánlatkérőnek. A nyertes Ajánlattevő a fentieken kívül is köteles Ajánlatkérővel rendszeresen konzultálni a feladatot érintő kérdésekben. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatkérést követően, indoklás nélkül, egyik Ajánlattevővel se kössön szerződést.

6 Egyéb tájékoztatás: Ajánlattevők jelen ajánlatkérésre történő ajánlattétellel elfogadják, hogy a nyertes Ajánlattevővel kötött szerződés teljesítésével létrejött szellemi alkotás (szerzői mű) teljeskörű felhasználási jogosultsága a Tempus Közalapítványt illeti. 7. Alkalmasság Ajánlatot nyújthat be olyan az Európai Unióban bejegyzett intézmény / szervezet / civil szervezet / vállalkozás / magánszemély, amely/aki rendelkezik a megfelelő szaktudásbeli és személyi feltételekkel a feladathoz. Kizárólag számlaképes Ajánlattevővel tudunk szerződést kötni. Az ajánlatban szereplő, a feladat elvégzésére megjelölt szakember(ek) felkészültsége fontos részét képezi a döntésnek. A megjelölt szakember(ek)nek meg kell felelnie az alábbi feltételeknek: - a kutatás témájához kapcsolódó, legalább 5 éves releváns szakmai tapasztalattal rendelkezik (kutatás, tanulmányok, oktatási tevékenység, projekt, stb.); - a témához kapcsolódó szakmai publikációval / publikációkkal rendelkezik (ennek felsorolását tartalmaznia kell az ajánlatnak is); - felsőfokú angol nyelvtudással rendelkezik. Előnyt jelent az elbírálásnál, ha az Ajánlattevő megfelel az alábbiaknak: - alátámasztott szakmai vagy tudományos tapasztalat a donor országokkal. 8. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő olyan intézmény / civil szervezet / vállalkozás, amely az ajánlati nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A kizáró okokról az ajánlatkérés 1. sz. mellékletei alapján kell nyilatkozniuk az Ajánlattevőknek. Az Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki döntését bármilyen módon befolyásolni próbálja. 9. Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos előírások Az ajánlatok tartalma: Az ajánlatokat 1 eredeti példányban és 1 szkennelt elektronikus verzióban kell benyújtani az alábbiak szerint: o 1. Kutatási terv (minimum 1 oldal) kutatási módszertan részletezése az ajánlattételi felhívás 3.1 pontjában felsorolt alegységek alapján a kutatáshoz felhasználni kívánt források felsorolása és feldolgozásának módszertana, a bevont szakemberek feladatmegosztásának felvázolása, teljes szakmai önéletrajzokkal.

7 o 3. Mellékletcsomag benyújtása 3 db melléklet kitöltve és aláírva: cégszerűen aláírt ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet szerinti nyilatkozatminta kitöltésével), felolvasólap a 2. sz. mellékletek szerint, nyilatkozat a szakember(ek)ről (minden szakemberről külön a 3. sz. mellékletek szerint). - Az ajánlatok benyújtásának módja: o Az ajánlatokat 1 eredeti példányban kell benyújtani. Postacím: Tempus Közalapítvány, Felsőoktatási Egység, 1438 Budapest, 70., Pf.: 508 Személyesen: Tempus Közalapítvány, 1077 Budapest Kéthly Anna tér emelet o Az ajánlattétel nyelve: magyar. o A csomagra rá kell írni: Ajánlat: EGT Kiadvány kézirat - Csak az ajánlattételi határidőt követően bontható fel! o Kérjük, az ajánlatokat ne tűzzék össze. o Kérjük, hogy a 4. számú mellékletben szereplő bírálati szempontokat is vegyék figyelembe az ajánlat összeállításakor, mert az ajánlatokat eszerint fogjuk értékelni. - Az ajánlatok beérkezési határideje március óra. - A benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi.