A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat. Választási Eljárásrendje

Átírás

1 1. oldal A Pécsi Tudományegyetem Választási Eljárásrendje mely készült a PTE SZMSZ 43. sz. melléklete, az Alapszabálya alapján I) Részönkormányzat elnökének megválasztása 1. Választás kihirdetése 1.1. A hivatalban lévő részönkormányzat elnökének kötelessége az EHÖK elnököt lehetőség szerint 2 hónappal a lejáró mandátum előtt tájékoztatni A választásokat lehetőség szerint az elnök mandátumának lejárta előtt legalább 30 nappal az EHÖK elnöke köteles kiírni Az EHÖK elnöke a kiírásról köteles tájékoztatni a PTE EHÖK BEB, valamint a KVB elnökét, továbbá a kiírás előtt a pályázatot köteles ellenőrzésre elküldeni számukra A pályázatot közzé kell tenni a mindenkori PTE EHÖK honlapon, valamint az adott részönkormányzat köteles online (honlap, Facebook oldal) és offline (Kari hirdetőtáblák) felületein is meghirdetni. A részönkormányzat elnökének feladata az adott karon, a hallgatók megfelelő tájékoztatása. A BEB és a KVB tagjai ellenőrzik a kiírás megfelelő módon történő meghirdetését A pályázatok beadására minimum 5 munkanapot kell biztosítani A pályázatokat az EHÖK elnökének címezve kell benyújtani. 2. Beérkezett pályázatok ellenőrzése 2.1. A választáson való indulás feltétele az érvényes pályázat benyújtása. Érvényes pályázatnak minősül az a pályázat, amelyik az Alapszabály által meghatározott formai és tartalmi követelményeknek megfelel A pályázatnak tartalmaznia kell: a) jelentkezési lap b) jelölt önéletrajza c) jelölt motivációs levele d) jelölt választási programterve e) jelölt 15 napnál nem régebbi jogviszony igazolása 2.3. A pályázó a pályázata minden oldalát aláírásával hitelesíti A fenti feltételek bármelyikének nem teljesítése a pályázat hiánypótlás nélküli elutasítását vonja maga után A KVB ellenőrzi a pályázat érvényességét, majd a döntésről határozat készül. A határozatot elektronikus úton megkapja az érintett, az EHÖK elnöke, a BEB elnöke, és az érintett részönkormányzat mandátumban lévő elnöke.

2 2. oldal 3. Ajánlások gyűjtése 3.1. Az ajánlási időszakban a jelöltek az adott karon aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatói létszám legalább 3%-ának megfelelő mértékű írásbeli ajánlását kell, hogy megszerezzék Az ajánlások összegyűjtésére szolgáló ajánlásgyűjtő íveket a KVB készíti el, a KTI adatszolgáltatása alapján Az ajánlásgyűjtő íveket a KVB bélyegzővel hitelesíti és adja ki azon pályázó(k)nak, aki(k)nek a pályázatát a KVB az ellenőrzést követően érvényesnek találta Az ajánlási időszak a jelentkezési határidő lezárását követően legkésőbb 5 munkanapon belül kezdődik és legfeljebb 1 hétig tart Az ajánlások hitelességét a KVB ellenőrzi a KTI által kiadott érvényes hallgatói lista alapján. Érvényesnek minősül az a hallgatói lista, mely nem régebbi, mint a szavazást megelőző 15. munkanap Minden hallgató csak egy jelöltet ajánlhat érvényesen. Amennyiben egy hallgató több jelöltet ajánl, úgy összes ajánlása érvénytelenné válik A KVB elnöke az ajánlások ellenőrzésére bizottsági ülést hív össze. Az ajánlások ellenőrzése után a KVB határozatot készít, amelyet elektronikus úton megküld az érintett, az EHÖK elnök és a BEB elnök részére. Továbbá a KVB elnöke tájékoztatja a részönkormányzat mandátumban lévő elnökét az ajánlások sikerességéről, a konkrét számadatok részletezése nélkül. 4. Etikai kódex készítése 4.1. A kampányidőszakot megelőzően a KVB elnöke a jelöltekkel együtt elkészíti az Etikai Kódexet. Mind a jelöltek, mind a KVB elnöke aláírásával hitelesíti a közösen elfogadott etikai kódexet, és mindegyikük kap egy nyomtatott, mindenki által aláírt példányt Az Etikai Kódexnek rögzítenie kell a jelöltek megfelelő viselkedését a kampányidőszakban. Jelen szabályzat részét képezi az Etikai Kódex mintája, amelyet a jelöltek a KVB elnökével, az egyetemi szabályzatok figyelembe vétele és betartása mellett szabadon módosíthatnak és kiegészíthetnek A jelölteknek egyenlő feltételek kell biztosítani Az Etikai kódexnek tartalmaznia kell a vitafórum szabályait is. 5. Kampányidőszak 5.1. A kampányidőszak az ajánlási időszakkal együtt kezdődik, az ajánlási időszak lezárását követően legalább 1 hétig folytatódik A kampányidőszak alatt a jelöltek kötelesek nyilvános vitafórumot tartani, melynek szabályait a felek megállapodása alapján a KVB készíti el. Elleninduló hiányában a jelölt programismertető fórumot köteles tartani.

3 3. oldal 5.3. Az etikai kódex és a vitafórum szabályainak megsértése esetén kampánycsend sértésre vonatkozó szankciók alkalmazandók Kampányidőszak során kampányplakát kizárólag akkor helyezhető ki, amennyiben azt a KVB hivatalos pecsétjével ellátta. 6. Kampánycsend megsértése 6.1. A szavazás kezdőnapjának 0. órájától a szavazás befejezéséig kampánycsend van érvényben A kampánycsend megsértésének minősül a választók választói akaratának befolyásolása a kampányidőszakon kívül A Kampányidőszak végét követően mindennemű újonnan megjelenő kampányanyag, vagy korábban megjelent kampányanyag továbbítása kampánycsend sértésnek minősül A kampánycsend megsértése miatt a KVB eljárást köteles indítani mely során megállapítja a kampánycsend-sértés tényét A szankció mértékének meghatározásánál köteles figyelembe venni a cselekmény választások végkimenetelére gyakorolt hatását és ennek függvényében dönthet: a) Egyetemi fegyelmi eljárás kezdeményezéséről, b) választási eljárás megszüntetéséről, addigi eredményeinek megsemmisítéséről és új eljárás kiírásáról, c) választási eljárás megszüntetéséről, addigi eredményeinek megsemmisítéséről és új eljárás kiírásáról, az érintett jelölt új eljárásból történő kizárása mellett, d) választási folyamatból való kizárásról, a választási eljárás megszűntetése nélkül e) ha az eset összes körülményére tekintettel az a)-d) pontban megjelölt szankciók, intézkedések jelentős érdeksérelmet okoznának, a figyelmeztetésben részesítheti az érintett jelöltet A az a) és b) vagy c) pontban meghatározott intézkedéseket együttesen is alkalmazhatja. 7. Szavazás 7.1. A kampányidőszak lezárását követően kerül sor az elnök választásra, melynek során a választásra jogosult hallgatók közvetlenül és titkosan szavaznak A választás addig tart, amíg az adott kar teljes idejű, nappali képzésben résztvevő, aktív hallgatóinak legalább 25 százaléka azon igazoltan részt vett, de legalább 3 munkanapig A szavaztatási eljárásban teljes munkanapnak számít az a munkanap, amely során legalább 6 órányi szavaztatás lefolytatásra került A KTI adatszolgáltatása alapján készített hallgatói lista tartalma: sorszám, név, Neptun

4 4. oldal kód, (és/vagy EHA kód), szak, képzési idő kezdete, születési dátum, munkarend (nappali/levelező), aláírás helye A ba a Részönkormányzat Küldöttgyűlése valamint a jelöltek az elnökválasztás idejére egyenlő arányban további tagokat delegálhatnak, akik a szavaztatás valamint a szavazatszámlálás során jelen lehetnek, azonban a KVB döntésében szavazati joggal nem vehetnek részt A Részönkormányzat Küldöttgyűlése által delegált hallgatói tagok a választási folyamatban nem lehetnek érintettek A szavazás során az urnánál kizárólag a KVB tagjai és a Részönkormányzat Küldöttgyűlése valamint a jelölt(ek) által delegált tag(ok) tartózkodhatnak, mindig legalább 2 fő (amelyből minimum 1 fő mindenképpen KVB tag) A szavazás a KVB által elkészített, hitelesített szavazólapon történik A szavazólapnak tartalmaznia kell: a) a Szavazólap feliratot, b) a szavazólap sorszámát, c) a szavazás tárgyát, d) a jelölt(ek) neve melletti üres négyzetet, e) a és a Belső Ellenőrző Bizottság hivatalos pecsétjét (a KVB hivatalos pecsétjével történő hitelesítés közvetlenül a szavazólap hallgatónak való átadása előtt történik), f) a szavazóknak szóló, a szavazás lefolyására vonatkozó tájékoztatást, valamint g) a jelölt(ek) neve és betölteni kívánt tisztsége A szavazás során a szavazók a választani kívánt jelölt neve mellett található üres négyzetbe két egymást metsző vonalat tesznek, erre figyelmüket a szavazólapon is fel kell hívni Az elnök választása során a szavazó egy jelöltet választhat érvényesen. A több jelöltre leadott szavazólap érvénytelen A szavazólapok a ellenőrzése mellett az erre a célra rendszeresített, külsérelmi nyom nélkül felnyithatatlan, akvb által lepecsételt, leplombált és a választás felirattal ellátott zárt urnába kerülnek A szavazó a szavaztatási eljárásban köteles személyazonosságát igazolni (érvényes diákigazolvány, személyiigazolvány vagy más személyazonosság igazolására alkalmas fényképes igazolvány) Az a hallgató, aki nem szerepel a KTI adatszolgáltatása alapján, a KVB által elkészített hallgatói listában, az a Tanulmányi Osztály által 15 napnál nem régebbi hallgatói jogviszony igazolással tudja igazolni hallgatói jogviszonyát, amelyet a KVB a helyszínen jegyzőkönyvbe vesz A szavazó nevét a rendelkezésre bocsátott névsoron, a megfelelő helyen aláírja,

5 5. oldal mielőtt a szavazólapot átvette. A hallgatói lista nem lehet régebbi, mint a szavazást megelőző 15. munkanap A az urnát az EHÖK irodában helyezi el. Ellenkező kérelem esetén az EHÖK BEB elnöke a jelöltek meghallgatását követően jelöli ki az urna helyét, melyről elnöki utasítás készül A szavaztatás során az alábbi jegyzőkönyveknek kell elkészülnie: a) Szavaztatás nyitó jegyzőkönyv: A szavaztatás első napján készül két példányban. Miután az első szavazó belenézett a nyitott urnába és meggyőződött arról, hogy az valóban üres, az urna lezárásra kerül, és beledobják az egyik példányt. Tartalmazza, hogy az urna üres volt. Az urna lezárásakor az urna sértetlenségét bizonyító irodatechnikai eszköz (pl.: etikett címke) a KVB pecsétjével lepecsételésre kerül és a jelenlévő KVB tag(ok) aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyv tartalmi követelményei: Pontos dátum (óra és perc feltűntetésével is), Szavaztatás helyszíne, Első szavazó neve, Jelenlévők neve, A jegyzőkönyvet minden jelenlévő KVB tag és delegált aláírja. b) Napi nyitó jegyzőkönyvek A jegyzőkönyv tartalmi követelményei: Pontos dátum (óra és perc feltűntetésével is), Szavaztatás helyszíne, Jelenlévők neve, A jegyzőkönyvet minden jelenlévő KVB tag és delegált aláírja. c) Napi záró jegyzőkönyvek A jegyzőkönyv tartalmi követelményei: Pontos dátum (óra és perc feltűntetésével is), Szavaztatás helyszíne, Jelenlévők neve, A jegyzőkönyvet minden jelenlévő KVB tag és delegált aláírja. d) Szavaztatás jelenléti jegyzőkönyv: Akkor szükséges ha valaki napközben hosszabb időre elhagyja az

6 6. oldal urnát, illetve ha más érkezik helyette. A jegyzőkönyv tartalmi követelményei: Pontos dátum (óra és perc feltűntetésével is), Szavaztatás helyszíne, Jelenlévők neve, Jelenlévők megérkezésének és távozásának pontos időpontja, A jegyzőkönyvet minden jelenlévő KVB tag és delegált aláírja. A jegyzőkönyvek mindig pontosan, aznap iktatásra kerülnek. 8. Szavazás lezárása, urna felnyitása 8.1. A szavazás lezárásának napján, vagy indokolt esetben legkésőbb 3 munkanapon belül az EHÖK Belső Ellenőrző Bizottsága legalább egy tagjának felügyelete mellett a tagjai megszámlálják a szavazatokat és megállapítják a szavazás eredményét. A szavazatszámlálás során a jelöltek által delegált tagok megfigyelőként részt vehetnek. Amennyiben a ettől eltér, az EHÖK Belső Ellenőrző Bizottsága utasítja a ot, hogy jelenlétében újraszámolják a szavazatokat A KVB elnöke megállapítja a KVB tagok jóváhagyásával a választási eljárás lezárásának és az urna felnyitásának tényét, továbbá javasolja az a szavazatok megszámolásának megkezdését. Erről a KVB szavaz egyszerű többséggel Ezt követően felnyitják az urnát és megszámolják a szavazatokat A szavazólap érvénytelen, amennyiben a szavazólapon feltűntetett, szavazás lefolyására vonatkozó tájékoztatásban szereplő feltételeknek nem felel meg, és/vagy a KVB vagy a BEB pecsétjével nincs lepecsételve Minden érvénytelen szavazólapról szavazni kell és a hátoldalára rá kell írni, miért érvénytelen, hogyan döntöttek róla a KVB tagjai, majd minden jelenlévő KVB tag aláírásával hitelesíti Az érvénytelen szavazatok számát a szavazatszámláláskor készülő jegyzőkönyvben fel kell tüntetni A szavazás eredményének megállapításakor a köteles a hallgatói listán lévő aláírások számát összevetni a leadott szavazatok számával, mely alapján megállapítja a le nem adott szavazólapok számát. A le nem adott szavazólapok érvénytelen szavazatnak minősülnek, azonban a szavazás részvételi arányába bele számolandók. Amennyiben több szavazólap került leadásra, mint a hitelesítések száma, úgy különbözetét valamennyi jelöltre leadott szavazatból le kell vonni.

7 7. oldal II. 9. Eredményhirdetés 9.1. A választás eredményéről a a szavazatok megszámlálását követően azonnal jegyzőkönyvet készít, a választási eredményt határozatban rögzíti, és azt az EHÖK elnökének, a BEB elnökének, az érintett részönkormányzat elnökének/ügyvivő elnökének és az érintettek részére 3 munkanapon belül elektronikus úton ( , internetes tartalom) vagy hivatalos levél formájában megküldi. A jegyzőkönyv 3 példányban készül A határozatnak tartalmaznia kell: a határozat számát, a döntéshozatal idejét, a döntést, a döntéshozó szerv megnevezését, a jogorvoslati lehetőségről történő tájékoztatást, az indoklást, a KVB elnökének aláírását A választásról készült jegyzőkönyv tartalmazza: a) az összes szavazásra jogosult hallgató számát, b) az összes felvett szavazólap számát, külön meghatározva a nappali és a levelező munkarendű hallgatók tekintetében, c) a nappali munkarendű hallgatók által felvett szavazólapok arányát az összes nappali munkarendben szavazásra jogosult hallgatók számának viszonylatában, d) az érvénytelen szavazatok számát és az összes szavazathoz viszonyított arányát, e) a jelölt(ek)re leadott szavazatok számát, f) a mandátumot szerzett jelölt(ek) nevét, g) a jogorvoslatról szóló tájékoztatást, h) a jelenlévő tagjának és az EHÖK Belső Ellenőrző Bizottsága tagjának aláírását, i) a keltezést, j) a helyszínt A nak a választás eredményét megállapító döntése ellen az érintett 8 munkanapon belül nyújthat be kifogást az EHÖK Küldöttgyűléséhez A jegyzőkönyv egy példányát a KVB, egy példányát a BEB, egy példányát pedig a kari részönkormányzat iratai között iktatja, azt a PTE iratkezelési szabályzatnak megfelelő ideig megőrzi. A szavazólapokat a KVB köteles a választási eredmény kihirdetését követően 90 napig megőrizni. Küldöttgyűlési tagok (hallgatói képviselők) választása 1. Választás kiírása 1.1. A részönkormányzat elnöke évente írja ki a hallgatói képviselők választását, jellemzően a tanév őszi szemeszterének elején A kiírásról köteles tájékoztatni a KVB és a BEB elnökét, továbbá köteles a KVB elnökének a választás lebonyolításához szükséges dokumentumokat és információkat

8 8. oldal legkésőbb a választás tervezett megkezdése előtt 15 munkanappal eljuttatni Eltérő szabályozás hiányában minden adott karra járó aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató választó és választható, aki a pályázati időszakon belül benyújtja írásbeli pályázatát a részönkormányzat elnökénél Kihirdetést követően pályázatok beadására minimum 5 munkanapot kell biztosítani. 2. Beérkezett pályázatok ellenőrzése 2.1. Pályázatnak tartalmaznia kell: önéletrajz, motivációs levél, jelentkezési lap, 15 napnál nem régebbi hallgatói jogviszony igazolása A pályázó a pályázata minden oldalát aláírásával hitelesíti A pályázatok ellenőrzését és annak eredményét jegyzőkönyvben kell rögzíteni, melyet a KVB elnöke, a jegyzőkönyvvezető és még egy KVB tag aláírásukkal hitelesítenek Ha a megadott pályázati időszakban kevesebb pályázat érkezik be, mint a kiosztható mandátumok száma, akkor pályázati időszak további egy héttel meghosszabbítható. 3. Kampányidőszak 3.1. Eltérő rendelkezés hiányában a hallgatói képviselők választása esetén kampánytevékenység a jelentkezési lapok leadásától a kampánycsend megkezdéséig szabadon folytatható a KVB által meghatározottak szerint A pályázó a pályázat beadásával egyidejűleg elfogadja a KVB által meghatározott általános normákat a kampányidőszakra vonatkozóan. 4. Szavaztatás 4.1. A rézönkormányzati Küldöttgyűlés a szavazás idejére tagokat delegálhat a szavazás és a szavazatszámlálás idejére, de a KVB döntéseiben szavazati joggal nem rendelkeznek Eltérő rendelkezés hiányában a hallgatói képviselők választása esetén a pályázati időszak lezártát követő munkanaptól kezdve kerül sor a szavazásra, a jelölt(ek)re minden hallgató szavazhat, aki az adott karon, az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik Ahol szakonként, vagy évfolyamonként történik a jelöltállítás, azoknál a részönkormányzatoknál szakonként, vagy évfolyamonként kell külön sorszámmal ellátott szavazólapot készíteni és az adott szakot/évfolyamot/intézményt külön fel kell tüntetni a szavazólapon. 5. Eredményhirdetés 5.1. A szavazás akkor érvényes, ha azon az adott kar teljes idejű, nappali képzésben részt vevő, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóinak legalább huszonöt

9 9. oldal százaléka igazoltan részt vett Amennyiben a szabályzat másként nem rendelkezik, a választáson a mandátumok a megszerzett szavazatok számának csökkenő sorrendjében kerülnek kiosztásra 5.3. Szavazategyenlőség esetén a választási eljárást meg kell ismételni A hallgatói képviselők mandátuma a megválasztásukat követő első munkanapon, amennyiben a korábbi Küldöttgyűlés mandátuma még nem szűnt meg, úgy annak lejártát követő első munkanapon kezdődik.

10 10. oldal 1. sz. melléklet: Részönkormányzati elnökválasztás szavazólap minta Szavazólap sorszám:1... évi Pécsi Tudományegyetem. Kar Hallgatói önkormányzat elnökválasztása Jelölt 1 elnökjelölt Érvényesen szavazni a jelölt neve melletti négyzetbe tett két egymást metsző vonallal (X; +) és legfeljebb egy jelöltre lehet.

11 11. oldal 2. sz. melléklet: Küldöttgyűlési képviselőválasztás szavazólap minta Szavazólap sorszám:1... évi Pécsi Tudományegyetem. Kar hallgatói képviselő választása Jelölt 1 hallgatói képviselőjelölt Jelölt 2 hallgatói képviselőjelölt Jelölt 3 hallgatói képviselőjelölt Jelölt 4 hallgatói képviselőjelölt Érvényesen szavazni a jelölt neve melletti négyzetbe tett két egymást metsző vonallal (X; +) és legfeljebb.. jelöltre lehet.

12 12. oldal 3. sz. melléklet: Etikai Kódex minta (a minimum követelményekkel) Etikai Kódex amely készült. évi.. választására. Alulírottak, mint a. évi Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: PTE)..választáson jelöltként indulók a mai napon az alábbi szabályokat fektetjük le, melyekhez a választási eljárás során mindvégig tartjuk magunkat: A Választási kiírásnak megfelelően kampánytevékenységet csak az arra megjelölt időtartamra, azaz.. (év, hónap, nap) -én 0:00 órától.. (év, hónap, nap) 23:59 óráig folytatnak. A kampányidőszakban és azt követően a szavazás időszakában a PTE EHÖK Alapszabály rendelkezéseire figyelemmel leszünk. Az eljárás valamennyi szakában a mások becsületének csorbítására alkalmas kijelentésektől, továbbá minden erre irányuló tevékenységtől tartózkodunk. Az Egyetem területén alkohol és egyéb más halucinogén tartalmú étellel/itallal való kampánytevékenység nem megengedett. A szavazás megkezdésekor az első szavazó és a KVB két tagja jelenlétében hitelesíti az urnát. A szavazatok gyűjtésének helyszínét a KVB egyszerű többséggel jelöli ki a kar Hallgatói Önkormányzatának elnökével egyeztetve. Minden nap az urna lezárását követően a KVB tagjai az urnát hitelesítve lezárják. Az urna elzárása az EHÖK Alapszabály 65 meghatározottak szerint fog történni a hallgatói listával. A szavaztatási eljárásban résztvevők jelenlétében kell az urnát lezárni, melyről minden esetben jegyzőkönyv készül. A szavazás megkezdésekor az első szavazó és a KVB jelenlevő tagjai, valamint az esetleges delegált lezárják az urnát, szavaztatás nyitó jegyzőkönyvet vesznek fel, melyet aláírásukkal hitelesítenek, és elhelyeznek az urnában. A plakátolási rend: plakátot kihelyezni az arra rendszeresített intézményi hirdetőfelületre lehet, azzal, hogy a jelöltek azonos arányban helyezhetnek el hirdetményeket.

13 13. oldal A plakátolási rend: plakátot kihelyezni az (kar) hivatalos hirdetőfelületein és a kari fényújságot használni egyenlő mértékben lehet. A plakátozás egyenlő mértékű kihelyezésével az (kar) hivatalos hirdetőfelületein történhet. Az EHÖK KVB munkatársa minden jelölt plakátját köteles lepecsételni. Kampánycsend idején új plakátot kihelyezni nem lehet, csak a megrongálódott illetőleg eltűnt plakátok cseréjére ill. pótlására van mód. A jelöltek tartózkodnak a részönkormányzat -rendszerének, SMS-rendszerének, illetve a kari újságban való megjelentetés használatától. A választási eljárás során a jelöltek tartózkodnak az egymást lejárató, alázó, sértő kampánytevékenységtől. Fenti rendelkezés alapján a kampányidőszak lezárását követően bármely új közlés a kampánycsend megsértésének minősül, függetlenül a közlés formájától. Aláírásommal igazolom, hogy a fent írtakat elolvastam, tudomásul vettem, és magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt, Pécs,.. NÉV:. NÉV: