Bethlen István Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Bethlen István Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzat 1

2 A Pallasz Athéné Egyetem (a továbbiakban Egyetem) Szenátusa a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény, továbbá a nemzeti felsőoktatási kiválóságról szóló 24/2013. (II. 5.) Kormányrendelet, valamint a Pallasz Athéné Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint alapító határozatával a következőkben fogadja el a Bethlen István Szakkollégium (a továbbiakban Szakkollégium) Szervezeti és Működési Szabályzatát. Preambulum A Bethlen István Szakkollégium a Pallasz Athéné Egyetem intézeteivel, tanszékeivel szoros együttműködésben munkálkodik, támaszkodva azok tudományos eredményeire, kutatásaira, publikációira. A Szakkollégium célja, hogy saját szakmai program kidolgozásával magas szintű, minőségi szakmai képzést nyújtson, segítve a kiemelkedő képességű hallgatók tehetséggondozását, közéleti szerepvállalását, az értelmiségi feladatokra történő felkészülés tárgyi és személyi feltételeinek megteremtését, a társadalmi problémákra érzékeny, szakmailag igényes értelmiség nevelését. 1. Általános rendelkezések (1) A Bethlen István Szakkollégium a Pallasz Athéné Egyetemen Szolnokon működik, tiszteletben tartva annak önkormányzatát, testületeit és azok szabályzatait. (2) A Szakkollégium a magyar történelem kollégiumi hagyományaira támaszkodik, figyelembe véve annak szakmai és önkormányzati tapasztalatait. (3) A Szakkollégium az Egyetem Szenátusa alapító határozata által létrehozott önkormányzatiság elvén működő autonóm szervezet. (4) A Szakkollégium célja olyan szervezeti keret létrehozása, amely lehetőséget teremt az Egyetemen folyó szakmai munka bővítésére, kutatások végzésére, az Egyetem oktatásának gyakorlati kiegészítésére. (5) A Szakkollégium segíti tagjai számára a kutatott témákkal kapcsolatos előadásokon, kurzusokon, tréningeken, tanulmányutakon, versenyeken, konferenciákon való részvétel lehetőségét, ezekkel kapcsolatos kiadványok megjelentetését. (6) A Szakkollégium kötelességének tartja a tehetséges fiatalokat közvetlenül segítő oktatók és dolgozók munkája színvonalának növelését szakmai, készség- és önfejlesztő tréningek megszervezésével. (7) A szakkollégium szolgáltatásait igénybe veheti az a hallgató is, aki nem rendelkezik kollégiumi tagsági viszonnyal. 2. A Szakkollégium feladatai 2

3 (1) A Szakkollégium alapvető feladata, hogy tagjai számára megfelelő körülményeket teremtsen az egyéni és közös kreatív alkotó munka számára. (2) A szakmai munka elmélyítése érdekében kurzusokat, előadásokat, tanulmányutakat, szaktáborokat szervez. (3) Az értelmiségi közösségi élet kibontakozása érdekében pártpolitizálástól mentes közéleti tevékenységet folytat. (4) A szakmai színvonal növelése érdekében folyamatos kapcsolatot tart fenn a térség elismert szakmai tekintélyeivel, és törekszik országos szintű gazdasági és tudományos kapcsolatok kialakítására is. (5) Kötelességének tekinti a más hazai és külföldi szakkollégiumokkal, szakmai szervezetekkel való kapcsolat felvételét és azok ápolását. (6) Feladatának tekinti az Egyetem életébe való intenzív bekapcsolódást, elsősorban a következőkben: a) segíti az oktatás színvonalának emelését, az oktatói és a hallgatói tanszabadság megvalósítását, b) célja az Egyetem oktatóinak minél szélesebb körű bevonása a Szakkollégium életébe, c) törekszik az oktatók és a hallgatók közötti kollegiális viszony kialakítására és fenntartására, ezáltal az egyetemi közélet élénkítésére, d) megszervezi saját szervezetét és működését, testületeinek, tisztségviselőinek megválasztását, biztosítja működésük feltételeit, megalkotja belső szabályait, e) folyamatosan tájékoztatja az Egyetem hallgatóit és testületeit tevékenységéről, eredményeiről, f) szakmailag támogatja az Egyetem tudományos folyóiratának, az Economicának a megjelenését. (1) A Szakkollégium tagsági formái: a) tagjelölt, b) aktív tag, c) senior tag, d) tiszteletbeli tag, e) mentorok. 3. A Szakkollégium tagsága (2) A Szakkollégium tagja minden tagjelölt, aktív tag, senior tag és tiszteletbeli tag. (3) A szakkollégium tagja lehet a Pallasz Athéné Egyetem bármely hallgatója, oktatója, dolgozója, aki a Szakkollégium alapvető feladatait magáénak érzi, kész és képes a szakkollégium céljaiért hatékonyan dolgozni. 3

4 (4) A tagjelölti jogviszony a felvételi kérelem elfogadásával és a jelölt nyilvántartásba vételével jön létre. (5) A Felvételi Bizottság a taggá válást kérelemhez köti. (6) A tagjelöltek felvételi kérelmét a Felvételi Bizottság (a továbbiakban FB) az általa meghirdetett időpontig bírálja el. (7) Amennyiben a tagjelölti időszak lejártát követően a motivációs elbeszélgetésen az FB többségi szavazattal támogatja, úgy a tagjelölt aktív taggá válik és a tagjelölti nyilvántartásból az aktív tag-nyilvántartásba kerül. (8) A Szakkollégium aktív tagja minden olyan személy, aki az aktív tagok nyilvántartásában szerepel. (9) Az aktív tag jogosult: a) a Küldöttgyűlésen tanácskozási és szavazati joggal részt venni, b) a Szakkollégium tevékenységében, programjain, szaktáboraiban, kurzusain, tréningjein részt venni, c) a Szakkollégium működéséhez kapcsolódó tisztségeket ellátni, d) a Szakkollégium működésével, szabályaival kapcsolatosan észrevételeket, javaslatokat tenni, véleményt alkotni. (10) Egy évre aktív tag maradhat az a személy, akinek hallgatói jogviszonya megszűnik, de kérésére az Elnökség támogatja tagsági jogviszonyának fenntartását. (11) A Szakkollégium senior tagja olyan személy lehet, aki felsőoktatási tanulmányait befejezte, de az Elnökség felkérte senior taggá válásra és korábban a Pallasz Athén Egyetem hallgatója volt. (12) A senior tag tagsági jogviszonya a felkérés elfogadásával és a senior nyilvántartásba történő bevezetéssel jön létre. (13) A senior tagok tanácskozási joggal részt vehetnek a Küldöttgyűlés munkájában és minden olyan rendezvényen, mely a tagok számára nyilvános. (14) A Szakkollégium rendszeresen tájékoztatja senior tagjait tevékenységéről, eredményeiről. (15) A tagság megszűnik: a) aktív tag hallgatói jogviszonyának megszűnésével, kivéve 3. (11) bekezdése, b) tag kilépésével, kilépési szándék írásbeli kifejezésével és a nyilvántartásból való törléssel, c) tag halálával, d) tag kizárásával, melyre akkor kerülhet sor, ha a Szakkollégium szabályait, az abban megfogalmazott kötelezettségeket súlyosan megsértette és a vele szemben támasztott elvárásokat nem teljesítette. 4

5 (16) A Szakkollégium oktatói mentorának választhatja a Küldöttgyűlés az Egyetem azon oktatóját, aki szervezői és oktatói hozzájárulásával képes segíteni a Szakkollégium szervezetének zavartalan működését, valamint mentorálni a tagok szakmai munkáját. (17) Az oktatói mentor kinevezése egy évre szól, de korlátlanul újraválasztható. (18) A Szakkollégium tiszteletbeli tagja az a Küldöttgyűlés által választott tag, aki szervezői, oktatói, anyagi vagy más hozzájárulásával képes segíteni a Szakkollégium munkáját és elfogadja annak céljait, hagyományait. (19) A tiszteletbeli tagokat az aktív tagok ajánlására a Küldöttgyűlés választja titkos szavazással, egyszerű szavazattöbbséggel. (20) A tiszteletbeli tagság a felkérés elfogadásával és nyilvántartásba vétellel jön létre. (21) A tiszteletbeli tagok tanácskozási joggal részt vehetnek a Küldöttgyűlés munkájában és minden olyan rendezvényen, mely a tagok számára nyilvános. (22) A Szakkollégium rendszeresen tájékoztatja tiszteletbeli tagjait tevékenységéről, eredményeiről. (23) A tiszteletbeli tagság örökös időtartamra szól. 4. A Szakkollégium szervezeti felépítése (1) A Szakkollégium testületi szervei a Küldöttgyűlés, az Elnökség, a Felvételi Bizottság és a Gazdasági Bizottság (a továbbiakban GB). (2) A Szakkollégium szakmai szervei a szakmai csoportokat vezető, irányító szakmai szakbizottságok és a Szakkollégium tagjait segítő támogató csoportok. (3) A testületi szervek valamennyi üléséről emlékeztetőt kell készíteni. (4) Az adminisztrációs feladatokat, a testületek összehívását, a tagok tájékoztatását, a szabályzatok aktualizálását, az Egyetem más szerveivel való koordinációs munkát, a Szakkollégium színvonalát növelő pályázati lehetőségek folyamatos figyelését, a gazdálkodás és a költségvetés napi feladatait a Szakkollégium Titkára látja el. (5) A Szakkollégiumi Titkár feladatát az Egyetem Jogi- és Igazgatási igazgatója és Kancellárja segíti. (6) A Titkár segíti az Elnökség munkáját. (7) A Titkár feladata a nyilvánosság és a tagok folyamatos tájékoztatása. 5

6 (8) A Titkár felelős az ülések emlékeztetőinek elkészítéséért és a jelenléti ívek vezetéséért. (9) Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell az ülés időpontját, helyét, az előterjesztéseket és az előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket. (10) Az emlékeztetőt az Elnök, a Titkár és az ülés egy szavazati jogú tagja hitelesíti. (11) A Szakkollégium a szakmai munka ellátása és összefogása érdekében szakbizottságokat működtet, melyek munkáját az Egyetem egy-egy elismert oktatója mentorálja. (12) A Szakkollégium szakbizottságai a következők: a) Marketingmenedzsment Szakbizottság, b) Pénzgazdálkodás Szakbizottság, c) Térségmenedzsment Szakbizottság, d) Értelmiségi Kerekasztal. (13) A Szakkollégium munkáját támogató csoportok segítik, melyek elsődleges feladata a tehetséges hallgatók beilleszkedésének elősegítése, személyiségük minél teljesebb kibontakoztatása. (14) A Szakkollégium támogató csoportjai: a) Nyelvi támogató csoport, b) Pszichológiai támogató csoport. (15) A szakbizottságok és a támogató csoportok a Küldöttgyűlés által elfogadott, az adott tanévre vonatkozó éves program alapján dolgoznak. (16) A szakbizottságok és a támogató csoportok kötelesek az adott tanévre vonatkozóan éves beszámolót benyújtani a Küldöttgyűlés számára. 5. A Küldöttgyűlés (1) A Küldöttgyűlés a Szakkollégium legfőbb döntéshozó szerve. (2) A Küldöttgyűlés ülései nyilvánosak, azokon valamennyi tag tanácskozási joggal részt vehet. (3) Zárt ülést kell elrendelni, amennyiben azt az ülésen megjelenő szavazati joggal rendelkezők 1/3-a indítványozza. (4) Szavazati joga a Küldöttgyűlésen csak az aktív tagoknak van. (5) A Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatánek, szabályainak megalkotása, elfogadása, módosítása, b) tanévre szóló éves szakmai és gazdasági beszámolók és tervek elfogadása, 6

7 c) elnökségi tagok megválasztása és visszahívása, d) tag kizárása. (6) A Küldöttgyűlés rendes ülését évente legalább kétszer össze kell hívni. (7) Rendkívüli Küldöttgyűlést kell összehívni az ok és cél megjelölésével, a) ha azt az Elnökség elhatározza, b) az Elnök kérésére, c) az aktív tagok legalább 10%-ának indítványára, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül. (8) A Küldöttgyűlés időpontját és helyét az Elnökség határozza meg. (9) A Küldöttgyűlést az Elnök vagy az Alelnök, távollétükben a Küldöttgyűlés által megválasztott személy vezeti. (10) Az ülés lebonyolítása az Elnökség felelőssége. (11) A Küldöttgyűlés akkor határozatképes, ha azon az aktív tagok fele megjelent. (12) Ha a határozatképtelen Küldöttgyűlést ugyanazon témában ismételten összehívják, az a megjelentek számától függetlenül, az eredeti napirendi pont tekintetében határozatképes. Erre a tagok figyelmét az első Küldöttgyűlésre szóló meghívóban fel kell hívni. (13) A Küldöttgyűlés határozatait egyszerű szavazattöbbséggel és nyílt szavazással hozza. (14) Titkos szavazást kell elrendelni a személyi ügyekben, és ha azt a szavazásra jogosultak 1/3-a kéri. (15) Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. (16) A Küldöttgyűlés először a napirendekről és a napirend módosításról dönt. (17) A Küldöttgyűlés a napirendi előterjesztések előtt amennyiben az szükséges megválasztja szavazati joggal rendelkező tagjai közül a szavazatszámláló bizottságot. 6. Az Elnökség (1) Az Elnökség tagjait a Küldöttgyűlés választja. (2) Az Elnökség tagjai: a) Elnök, b) Alelnök, c) Gazdasági Bizottság Vezetője, d) Felvételi Bizottság Elnöke, 7

8 e) Szakkollégium Titkára. (3) Az Elnökség mandátuma egy évre szól, a tisztségeket betöltők korlátozás nélkül újraválaszthatók. (4) Elnökségi taggá az válik, aki a legtöbb szavazatot kapja az adott tisztségre, szavazategyenlőség esetén több fordulót kell tartani. (5) A tisztségeket csak különböző személyek tölthetik be. (6) Ha több tisztségre ugyanaz a személy kapja a legtöbb szavazatot, döntenie kell, melyiket választja, és amelyik tisztségről lemond, ott a kapott szavazatok száma szerint az utána legtöbbet kapott személy automatikusan kapja a tisztséget. (7) Két Küldöttgyűlés közötti időszakban az Elnökség a Szakkollégium működését érintő kérdésekben döntéshozó szerv, kivéve azokat a kérdéseket, amelyek jelen Szervezeti és Működési Szabályzat szerint a Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak. (8) Az Elnökség ülései akkor határozatképesek, ha azokon tagjainak 60%-a jelen van. (9) Az Elnökség üléseit az Elnök, annak akadályoztatása esetén az Alelnök vezeti. (10) Az elnökség határozatait egyszerű szavazattöbbséggel és nyílt szavazással hozza. (11) Titkos szavazást kell elrendelni a személyi ügyekben. (12) Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. (13) Az Elnökség tagjai kötelesek az ülések 75%-án részt venni, ellenkező esetben az Elnökség kezdeményezheti a tag visszahívását, melyről a Küldöttgyűlés dönt. (14) Az Elnökség feladatai különösen: a) tanéves programok és haladási ütemterv elkészítése, b) szakbizottságok munkájának összehangolása, c) a Szakkollégium törvényes működésének biztosítása, d) projektek felügyelete, e) Küldöttgyűlés döntéseinek végrehajtása és ellenőrzése, f) tagi nyilvántartások vezetése, g) a Szakkollégium képviselete. (15) Az Elnök a) jogosult a Szakkollégiumot önállóan képviselni, b) jogosult és köteles az Elnökség üléseinek és a Küldöttgyűlésnek az összehívására, c) köteles beszámolót készíteni a Küldöttgyűlés számára a Szakkollégium tanéves működéséről, d) munkáját az Alelnök segíti, aki az Elnök távolléte esetén rendelkezik annak teljes jogkörével. 8

9 (16) Az Elnökség megválasztásáról a Küldöttgyűlés dönt. (17) Minden aktív tag választó és választható. (18) Jelöltté az válik, akit legalább egy aktív tag írásban jelöl az adott posztra. 7. A Felvételi Bizottság (1) A Felvételi Bizottság dönt a tagjelöltek felvételéről és minden évben meghatározza a felvételi kritérium rendszert (1. sz. melléklet). (2) A FB testületként hozza határozatait. (3) A tagjelöltek szakmai tevékenysége alapján dönt a jelöltek aktív taggá választásáról. (4) A FB tagjai: a) Elnök, b) Alelnök, c) a Szakbizottságok és a Támogató Csoportok mentorai és d) a Küldöttgyűlés által választott egy aktív tag. (5) A FB beszámolási kötelezettséggel tartozik a Küldöttgyűlésnek. 8. A Gazdasági Bizottság (1) A Gazdasági Bizottság három tagú testület, amely felügyeli a Szakkollégium gazdálkodását, költségvetését, különös tekintettel a pályázati tevékenységre. (2) A Szakkollégium nem szed kötelező pénzügyi hozzájárulást tagjaitól. (3) A Szakkollégium működéséhez szükséges forrásokat pályázatok útján szerzi. (4) A GB feladata, hogy külső források felkutatásával, támogatók bevonásával segítse a Szakkollégium működését. 9. A Szakbizottságok és a Támogató Csoportok (1) A Bethlen István Szakkollégium keretein belül a szakmai munka szakbizottságok irányításával, éves programok keretei között folyik. (2) A szakbizottságok éves programját a Küldöttgyűlés fogadja el annak első ülésén. 9

10 (3) A szakbizottságok kötelesek az adott tanévre vonatkozó éves program keretein belül megrendezett előadásokról képanyaggal kiegészített jegyzőkönyvet készíteni. (4) A szakbizottságok vezetői a tanévre vonatkozóan éves beszámolási kötelezettséggel tartoznak a Küldöttgyűlésnek. (5) A szakbizottságok munkáját az Elnökség koordinálja és felügyeli a Titkárság segítségével. 10. A Titkárság (1) A Titkárság feladata: a) a napi adminisztrációs feladatok ellátása, b) a levelezés lebonyolítása, c) a testületek összehívásának biztosítása, d) a tagok folyamatos tájékoztatása, e) a szabályzatok aktualizálásának nyomon követése, f) az Egyetem más szerveivel való munka összehangolása, g) a Szakkollégium színvonalát növelő pályázati lehetőségek folyamatos figyelése. (2) A titkárság vezetője a Titkár, aki az Elnökség tagja. 11. A Szakkollégium működési feltételei (1) A Szakkollégium titkársági, adminisztrációs feladatainak ellátását, valamint működésének tárgyi feltételeit a Pallasz Athéné Egyetem biztosítja. (2) A Szakkollégium címe: 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14. Campus főépület. 12. Átmeneti és záró rendelkezések (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítására csak a Küldöttgyűlés a Szenátus jóváhagyó állásfoglalásával jogosult. (2) A Szakkollégium megszűnik, ha feloszlatását a Küldöttgyűlés kimondja. (3) A Szakkollégium pártoktól független szervezet, politikai tevékenységet nem folytathat, pártokat, politikusokat nem támogat, azoktól támogatást nem fogad el. (4) A Szakkollégium az önkormányzatiság elvére és a szakkollégisták öntevékenységére épül. (5) A Szervezeti és Működési Szabályzat 1. melléklete tartalmazza a felvételivel kapcsolatos rendelkezéseket. 10

11 (6) A Szervezeti és Működési Szabályzat 2. melléklete a szakkollégiumi belépési szándéknyilatkozat. (7) A Szakkollégium köteles Szervezeti és Működési Szabályzatát minden év október 20-ig felülvizsgálni és szükség esetén módosítani. (8) Az Egyetem Szenátusa a Szervezeti és Működési Szabályzatot a i ülésén a /2017. (..) határozatával elfogadta és az az elfogadás napján lép hatályba. Kecskemét, Dr. Ailer Piroska rektor Dr. Földi Kata a Bethlen István Szakkollégium oktatói mentora 11

12 A Bethlen István Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete A FELVÉTELIVEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK (1) A felvételi eljárás megszervezéséért és lebonyolításáért a Felvételi Bizottság felel. (2) A Szakkollégiumba való felvétel meghirdetése évente két alkalommal (szeptemberben és májusban) történik meg. (3) A felvételi időszakot min. 1 héttel a felvétel kezdetét megelőzően kell meghatározni. (4) Szakkollégiumi tagságra jelentkezhet bármely szakon, tagozaton illetve évfolyamon tanuló hallgató, aki a nyílt felvételi eljárás alkalmával a Küldöttgyűlés által megállapított követelményeknek megfelel, melyek a következők: a) legalább 3,5 átlagú érettségi (elsőévesek esetén), b) legalább 3,5 indexű lezárt félév (felsőbb évesek esetén), vagy c) saját szakján szakátlag feletti tanulmányi eredmény. (3) Az eljárást az FB a kötelező dokumentumok hiánytalan leadását követően folytatja le: a) hiánytalanul kitöltött Belépési Szándéknyilatkozat (2. sz. melléklet), b) szakmai önéletrajz, c) egy rövid (max. 2 oldalas) összefoglaló elemzés a felvételiző által választott valamely társadalmi, gazdasági vagy közéleti problémáról, d) eddigi szakmai munkák listája, pl. TDK dolgozat, publikációk, stb. (4) A jelentkezőket a FB a felvételi eljárás lezárultát követő tíz napon belül értesíti az eljárás eredményéről. (5) A tagság három hónapos tagjelölti jogviszonnyal kezdődik, amely a FB-gal történő motivációs elbeszélgetéssel zárul. Amennyiben ezen elbeszélgetés során a FB többségi szavazattal támogatja, úgy a tagjelölt aktív taggá válik és a tagjelölti nyilvántartásból az aktív tag-nyilvántartásba kerül. (6) A tagjelölt aktív taggá választásának követelménye, hogy a tagjelölti időszakban aktívan tevékenykedjen szakbizottságának munkájában, részt vegyen az adott szakbizottság előadásainak min. 50 %-án, illetve a motivációs elbeszélgetésen tanúbizonyságot tegyen szakkollégiumi munkásságának eredményességéről. 12

13 A Bethlen István Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának 2. számú melléklete Belépési Szándéknyilatkozat NÉV SZAK ÉVFOLYAM TAGOZAT NEPTUN KÓD CÍM TELEFON LAKCÍM Alulírott, kijelentem, hogy a Bethlen István Szakkollégium céljait megismertem, Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadom, azokat tiszteletben tartom és kinyilvánítom, hogy a Szakkollégium tagjává szeretnék válni. Kelt: Szolnok,. Aláírás 13