egyesület névhasználathoz nyilvántartásba vétele iránti eljárás kapcsán

Átírás

1 2015. január 01.-től hatályos kérelemnyomtatvány hiánya [ Egyesület nyilvántartásba vétele iránti kérelem PK-101] E lap (egyesület képviselője) a képviseleti jog terjedelme, gyakorlásának módja, megbízás időtartama, megszűnésének időpontja; A képviselő adóazonosító jelének feltüntetése,amennyiben a kérelem a szervezet adószámának megállapítása iránti kérelmet is tartalmaz [Cnytv. 20. (5) bekezdés a) pont] Az ÁNYK űrlap formailag nem, csak adattartalma szerkeszthető, ezért amennyiben az ÁNYK űrlapot megváltoztatja a kérelmező, a kérelem nem tekinthető szabályszerűen benyújtottnak. Melléklet hiányosságai : tagjegyzék, alakuló közgyűlés esetén a jelenléti ív, valamint a vezető tisztségviselő (felügyelő szerv esetén a felügyelő szerv tagjainak (Ptk 3:26. (2) bekezdés!) összeférhetetlenségre (Ptk. 3:22. (1), (4)-(6) bek.) is kiterjedő tisztségelfogadó nyilatkozata [Cnytv. 63. c) pont ], A az gyakorlat ingatlan felett során rendelkezni tapasztalt jogosult (tulajdonos, hibák/hiányosságok haszonélvező ) által aláírt székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat, egyesület névhasználathoz nyilvántartásba vétele iránti eljárás kapcsán hozzájáruló nyilatkozat [Cnytv. 21. ] jogi képviselő meghatalmazása ( kérelem elutasítási ok!) a beküldő részére adott meghatalmazás.

2 Valamennyi okiratot, így a kérelem-formanyomtatványt is teljes bizonyító erejű magánokirati formában kell előterjeszteni. Ez azt jelenti, hogy a kérelmen az egyes aláírások valódiságát két tanú aláírásával vagy ügyvédi ellenjegyzéssel kell igazolni. Kérelem benyújtásának módja: papír alapon vagy elektronikus úton kérelmét papír alapon kétféle módon nyomtatványkitöltő program használatával vagy annak mellőzésével, a nyomtatványt a bíróság internetes oldaláról kinyomtatva, majd azt kézzel kitöltve terjesztheti elő. Fontos, hogy a papír alapú űrlapot valamennyi kérelmezőnek alá kell írnia, és az aláírások valódiságát két tanú aláírásával kell igazolni. Kizárólag elektronikus úton terjeszthető elő a kérelem: párt, szövetség egyszerűsített nyilvántartásba vételi eljárás esetén (mintaokirat alapján készült létesítő okirat ), jogi képviselővel eljáró kérelmező. Az elektronikus út azt jelenti, hogy a kérelmező a beadványát elektronikusan az ún. Ügyfélkapun keresztül terjeszti elő a bíróságon. Az Ügyfélkapu használatához személyes ügyfélkapus azonosítóra van szükség. Ügyfélkapus regisztrációt kizárólag természetes személy kezdeményezhet. A regisztrációs eljárás bármelyik okmányirodában, kormányhivatali ügyfélszolgálati irodában, adóhatóság ügyfélszolgálatán vagy külképviseleten elindítható. Az Ügyfélkapu a regisztrációt követően az ugyfelkapu.magyarorszag.hu oldalon érhető el.

3 b) Az ÁNYK nyomtatvány kitöltése elektronikus úton c) A kérelemhez kötelezően csatolandó mellékletek digitalizálása szkennelés, pdf formátum d) A kérelemnyomtatvány és mellékleteinek megküldése az Ügyfélkapun keresztül. A kérelem elbírálására rendelkezésre álló határidő akkor kezdődik, amikor a beadvány a bíróság informatikai rendszerében sikeresen lajstromozásra került. Lajstromozásra kizárólag munkanapon kerülhet sor. Az egyszerűsített eljárás iránti kérelem benyújtásakor a nyilvántartásbavétel iránti ÁNYK űrlap K lapján ezt a körülményt fel kell tüntetni és a kérelemhez kizárólag a 11/2012. (II.29.) KIM rendeletben meghatározott mintaokiratokat lehet csak csatolni. Amennyiben a változásbejegyzési ÁNYK űrlap K lapján azt kérte, hogy a bíróság egyszerűsített eljárást folytasson le, aktiválódnak a mintaokirat lapjai. A minta létesítő okirat és az egyéb mellékletek kitöltését követően ki kell nyomtatni a lapokat azért, hogy azt a szükséges személyek alá tudják írni. Ezt követően a mintaokiratokat be kell szkennelni és mellékletként kell feltölteni az ÁNYK űrlaphoz.

4 Áttérés: Az elektronikus útra nem kötelezett kérelmező kérelmét választása szerint elektronikus úton is benyújthatja. Az elektronikus utat nem csak az eljárás kezdetén lehet választani, hanem arra az eljárás folyamán is át lehet térni. Ez esetekben a kérelmező az eljárás jogerős befejezéséig a bírósággal a kapcsolatot elektronikus úton tartja Az elektronikus útra nem kötelezett kérelmező, amennyiben az elektronikus utat választotta, utóbb a beadvány papír alapú benyújtásával egyidejűleg kérheti a bíróságtól a papír alapú eljárásra való áttérés engedélyezését, de a kérelmezőnek a kérelemben valószínűsítenie kell, hogy körülményeiben olyan változás következett be, amely miatt az elektronikus úton történő eljárás a továbbiakban számára aránytalan megterhelést jelentene. Alapszabály hiányosságai/hibái: A civil szervezet tartós működésének vizsgálata céljából fontos a tagdíj összegéről való döntés és rendelkezés a fizetés módjáról, határidejéről. A szervezet bankszámlája feletti rendelkezési jog. Tagsági jogviszony kizárással, felmondással történő megszűnése esetén a kizárás és felmondás részletszabályairól való rendelkezés. Közfeladat ellátása esetén legalább Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény évi CLXXXIX. törvény 13. -nak adott pontját indokolt megjelölni! Létesítő személyek személyes adatainak feltüntetése nem szükséges tagjegyzék tartalmazza- [Ptk.3:67. (2) a tagok személyére vonatkozó adatok nem nyilvánosak]

5 Egyszerűsített nyilvántartásba vételi eljárásra nincs mód - mintaokirat nem alkalmazható - azon szervezetek esetén,ahol a létesítő okirat vonatkozásában külön törvény előírásokat fogalmaz meg (pl. sportegyesület, a sportról szóló törvény I. törvény , polgárőr szervezet...stb.). Ha a mintaokirat kiegészítésére vagy bármely rendelkezésének elhagyására kerül sor - ideértve azt az esetet is, ha elhagyásra kerül a mintaokirat jellegre történő utalás - a bíróság a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. A bíróság az egyszerűsített nyilvántartásba vétel iránti kérelmet akkor is elutasítja, ha hiánypótlási felhívás kibocsátásának vagy áttételnek lenne helye. Vezető tisztségviselő(k) személyes adatainak feltüntetése. Elegendő a név meghatározása.

6 A gyakorlat során tapasztalt hibák/hiányosságok az egyesület változásbejegyzés iránti eljárás kapcsán A változás bejegyzésére irányuló eljárást a z adatváltozást (pl. létesítő okirat változása, képviselő személyében bekövetkező módosulás...stb) eredményező határozat elfogadásától számított 60 napon belül kell elindítani. Ezen határidő elmulasztása esetén a törvényszék törvényességi ellenőrzést kezdeményezhet az ügyészségnél. Az egyesület változásbejegyzés iránti kérelmet az egyesület képviselője terjesztheti elő. Kérelem benyújtásának módja: papír alapon vagy elektronikus úton Kizárólag elektronikusan: szövetség, párt, egyszerűsített változásbejegyzési eljárás esetén (mintaokirat alapján készült létesítő okirat ) jogi képviselővel eljáró kérelmező, közhasznú jogállású szervezet, közhasznú szervezetté minősítés iránti kérelem előterjesztése esetén január 01-től hatályos kérelemnyomtatvány hiánya [ Egyesület változásbejegyzése iránti kérelem PK- 101V]. C1 lap kitöltése: alapszabály módosítása kapcsán. D1 lap kitöltése: egyesület céljának módosítása esetén.

7 E lap (egyesület képviselője) a képviseleti jog terjedelme, gyakorlásának módja, megbízás időtartama, megszűnésének időpontja. Korábbi képviselő nyilvántartásból történő törlése iránti kérelem. A képviselő adóazonosító jelének feltüntetése,amennyiben a szervezet adószámmal is rendelkezik [Cnytv. 41. (2) bekezdés] A kérelemhez csatolandó mellékletek : eredeti jelenléti ív (a jelen lévő tagok neve, lakóhelye székhelye, aláírása) jegyzőkönyv hiányossága : elmarad a határozatképesség vizsgálata a napirendi pontok elfogadásáról való döntés, a döntésekről alakszerű határozat a megválasztott valamennyi vezető tisztségviselő (felügyelő szerv esetén a felügyelő szerv tagjainak Ptk 3:26. (2) bekezdés!) összeférhetetlenségre is kiterjedő tisztségelfogadó nyilatkozata [Cnytv. 63. c) pont ], jogi képviselő meghatalmazása (kérelem elutasítási ok!), a beküldő részére adott meghatalmazás, vezető tisztségviselő lemondó nyilatkozata, Halotti Anyakönyvi Kivonat.

8 Alapszabály hiányosságai/hibái: A szervezet bankszámlája feletti rendelkezési jog. Tagsági jogviszony kizárással, felmondással történő megszűntetése esetén a kizárás és felmondás részletszabályairól való rendelkezés. Közfeladat ellátása esetén legalább Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény évi CLXXXIX. törvény 13. -ának adott pontját indokolt megjelölni! A vezető tisztségviselők feltüntetése nem indokolt, mert amennyiben rendkívüli tisztújításra kerül sor abban az esetben alapszabályt is szükséges módosítani. Ptk.3:76. -a kógens rendelkezés. Az egyesület jogutód nélküli megszűnésének eseteit a Ptk. 3:48., 3:84. -a szabályozza illetve a jogutódlással történő megszűnésről a Ptk. 3:83. -a rendelkezik. Vezető tisztségviselőkre, és felügyelő bizottsági tagokra vonatkozó kizáró és összeférhetetlenségi szabályok meghatározása kötelező eleme a létesítő okiratnak. Kötelező elem a a közgyűlés összehívásának és lebonyolításának, a közgyűlés helye meghatározásának, a közgyűlési meghívó tartalmának, a napirendnek, közgyűlés tisztségviselőinek, szavazatszámlálók, levezető elnök megválasztásának, jegyzőkönyvezetés valamint a határozat kihirdetésének szabályai.

9 Jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyont az egyesület céljával megegyező vagy hasonló célra létrejött közhasznú szervezetnek kell átadni. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt sérti a demokratikus működés és szavazategyenlőség elvét. Elnökségi ülésen felügyelő bizottság - két tag jelenléte esetén a határozathozatalhoz szükséges egyszerű szótöbbségű szavazati arány nem értelmezhető. Cnytv. 38. (2) bekezdés! Egységes szerkezetbe foglalt alapszabály, melyen a kérelmező - ha a kérelmező jogi képviselővel jár el, a jogi képviselő - igazolja, hogy a létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel a létesítőokirat-módosítások alapján hatályos tartalmának. Az egységes szerkezetű okiratból egyértelműen ki kell tűnnie, hogy az egységes szerkezetű okirat elkészítésére a létesítő okirat mely pontjának változása adott okot. Tehát dőlt, félkövér vagy aláhúzott betűvel kell megjelölni azon részeket az új alapító okirat szövegében, amelyek megváltoztak a jelenleg hatályos alapító okirathoz képest, majd az alapító okirat végén záradékban kell rögzíteni az igazolást, mely szerint a létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel a létesítő okirat-módosítások alapján hatályos tartalmának. Gyakori hiba: dátum, keltezés nem stimmel, lemarad az aláírás, az egységes szerkezetű okiratba olyan mondatok maradnak benne pl. módosítva, alábbi rész törlendő stb.

10 A gyakorlat során tapasztalt hibák/hiányosságok alapítvány nyilvántartásba vétele iránti eljárás kapcsán január 01.-től hatályos kérelemnyomtatvány hiánya [ Alapítvány nyilvántartásba vétele iránti kérelem PK-102] E lap (alapítvány képviselője) a képviseleti jog terjedelme, gyakorlásának módja, megbízás időtartama, megszűnésének időpontja; H/I lap kurátor, kuratóriumi tagok megbízásának időtartama, megbízás megszűnésének időpontja A kérelemhez csatolandó mellékletek hiányosságai: a kijelölt kuratóriumi tagok (felügyelő szerv esetén a felügyelő szerv tagjainak Ptk 3:26. (2) bekezdés!) összeférhetetlenségre is kiterjedő tisztségelfogadó nyilatkozata [Cnytv. 49. (1) bekezdés a) pont ] Nem csak a Ptk 3:22. (1), (4)-(6) bekezdéseire vonatkozólag,hanem a Ptk.3:397. (3) és (4) bekezdései is! Beküldő részére adott meghatalmazás, több alapító(kérelmező) esetén valamennyi kérelmező nyilatkozata arról, hogy hozzájárul ahhoz,hogy a kérelmet a benyújtó személy ügyfélkapuján nyújtják be és tudomásul veszik,hogy szabályszerű kézbesítésnek minősül a benyújtó ügyfélkapujára történő kézbesítés. [Cnytv.21. (9) bekezdés]

11 névhasználathoz hozzájáruló nyilatkozat, székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat. Alapító okirat hiányosságai/hibái: Nyílt alapítvány esetén a vagyoni juttatás feltételeiről és a csatlakozót megillető alapítói vagy egyéb jogokról való rendelkezés. A kuratóriumi tagsági díjazás megállapításának szabályai. A szervezet bankszámlája feletti rendelkezési jog. Az alapító személyes adatainak feltüntetése. Elegendő a név, lakóhely vagy székhely megnevezése. Vezető tisztségviselők (kuratóriumi tagok /kurátor) személyes adatainak (anyja neve és lakhely, egyéb személyes adat, személyi igazolvány szám ) feltüntetése. Elegendő a név meghatározása.

12 A gyakorlat során tapasztalt hibák/hiányosságok alapítvány változásbejegyzés iránti eljárás kapcsán A változásbejegyzési kérelem benyújtására az alapító köteles, az alapító gyakorolja a kérelmezőt megillető jogokat és kötelezettségeket [Cnytv. 53. (1) bek.] január 01-től hatályos kérelemnyomtatvány hiánya [ Alapítvány változásbejegyzése iránti kérelem PK-102 V] C lap kitöltése: alapító okirat módosításának kelte. E lap kitöltése:(alapítvány képviselője) a képviseleti jog terjedelme, gyakorlásának módja, megbízás időtartama, megszűnésének időpontja; adóazonosító jel H lap kitöltése: kurátor, kuratóriumi tagok megbízásának időtartama, megbízás megszűnésének időpontja A kérelemhez csatolandó mellékletek hiányosságai: a kijelölt kuratóriumi tagok (felügyelő szerv esetén a felügyelő szerv tagjainak Ptk 3:26. (2) bekezdés!) összeférhetetlenségre is kiterjedő tisztségelfogadó nyilatkozata [Cnytv. 49. (1) bekezdés a) pont ]. Nem csak a Ptk 3:22. (1), (4)-(6) bekezdéseire vonatkozólag,hanem a Ptk. 3:397. (3) és (4) bekezdései is! Jogi képviselő meghatalmazása (kérelem elutasítási ok!),

13 módosításokat tartalmazó alapítói határozat, kuratóriumi tag lemondó nyilatkozata, Halotti Anyakönyvi Kivonat. Alapítói okirat hiányosságai/hibái: Bakszámla feletti rendelkezési jog. Nyílt alapítvány esetén a vagyoni juttatás feltételeiről és a csatlakozót megillető alapítói vagy egyéb jogokról való rendelkezés. Közfeladat ellátása esetén legalább Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény évi CLXXXIX. törvény 13. -ának adott pontját indokolt megjelölni! Az alapító személyes adatainak feltüntetése, elegendő a név, lakóhely vagy székhely. A kuratóriumi tagság keletkezésére és megszűnésére vonatkozó szabályok, a kuratóriumi tagság időtartama (határozott, határozatlan) és tagokra vonatkozó kizáró és összeférhetetlenségi szabályok meghatározása, a tagsági díjazás megállapításának szabályai kötelező eleme a létesítő okiratnak.

14 Az alapítói jogok gyakorlására kijelölés nem azonos az alapítói jogok és kötelezettségek átruházásával. (Előbbi az alábbi esetekben érvényesülhet; az alapító halála, jogutód nélküli megszűnése, vagy más okból az alapító az alapítói jogokat véglegesen nem gyakorolja.) A szavazategyenlőség esetén kuratóriumi elnök szavazata dönt sérti a demokratikus működés és szavazategyenlőség elvét. Kuratóriumi ülésen felügyelő bizottság - két tag jelenléte esetén a határozathozatalhoz szükséges egyszerű szótöbbségű szavazati arány nem értelmezhető. Cnytv. 38. (2) bekezdés.