ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT VASÁRNAPI ISKOLAI SZÖVETSÉG GYERMEK-EVANGÉLIZÁCIÓS KÖZÖSSÉG

Átírás

1 ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT VASÁRNAPI ISKOLAI SZÖVETSÉG GYERMEK-EVANGÉLIZÁCIÓS KÖZÖSSÉG Hatályos: május 20. napjától Cégszerű aláírás:

2 ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezések A Vasárnapi Iskolai Szövetség, Székhelye: 2119 Pécel, Nyírfa u. 1, Nyilvántartási szám: , Bejegyző határozat száma: 1Pk 60033/1989/2 adószám: , mint Adatkezelő, az általa üzemeltetett weboldalak és az ott meghatározott egyéb címeken elérhető weboldalak (a továbbiakban: weboldal ) által nyújtott szolgáltatásaihoz kapcsolódóan a felhasználó természetes személyek ( Ügyfél ) valamennyi adatkezelése során jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató (AVAKASZT) alapján jár el. Az Ügyfél a weboldalra történő belépéssel, és a weboldal használatával magára nézve kötelezőnek fogadja el jelen AVAKASZT rendelkezéseit. Az AVAKASZT célja, hogy meghatározza az Adatkezelő által kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés módját, valamint biztosítsa az adatvédelem és adatkezelés alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését annak érdekében, hogy a felhasználó természetes személyek magánszférájának a tiszteletben tartása megvalósuljon az érintettek személyes adatainak gépi feldolgozása, illetőleg kezelése során. 1. Értelmező rendelkezések 1.1. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, vallási, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. 2./ 8 oldal

3 1.5. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adaton végzik Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is adatok feldolgozását végzi Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy. 2. Az Adatkezelő megnevezése Szervezet neve: Vasárnapi Iskolai Szövetség Gyermek-Evangélizációs Közösség Székhelye: 2119 Pécel, Nyírfa u. 1, Nyilvántartási szám: , Bejegyző határozat száma: 1Pk 60033/1989/2 Adószám: , betpecel@visz.org A évi CXII. törvény 65. (3) a) pontja értelmében nem vezet adatvédelmi nyilvántartást a Hatóság arról az adatkezelésről, amely az adatkezelővel munkaviszonyban, tagsági viszonyban, óvodai nevelésben való részvételre irányuló, tanulói vagy tanulószerződéses jogviszonyban, kollégiumi tagsági viszonyban vagy a pénzügyi szervezetek, közüzemi szolgáltatók, elektronikus hírközlési szolgáltatók ügyfelei kivételével ügyfélkapcsolatban álló személyek adataira vonatkozik. 3. Az adatok megismerésére jogosult természetes és jogi személyek, az adatfeldolgozó: Az adatokat az Adatkezelő Alapszabályában és SZMSZ-ében meghatározott vezetősége, illetve a vezetőség által külön erre felhatalmazott személyek jogosultak megismerni. Adatkezelő az adatokat nem teszi közzé, harmadik személye számára nem adja ki. 4. A kezelt személyes adatok köre: Kezelt adatnak nevezzük a szervezet weboldalán keresztül a weboldalra vagy webáruházba történő regisztráció során, a regisztráció nélküli rendelés esetén, ill. az egyes tanfolyamokra és rendezvényekre történő regisztráció kapcsán megadott adatokat. Ezek az alábbi adatok lehetnek: név, életkor vagy születési dátum, lakcím, felekezet vagy gyülekezet neve, telefonszám, cím, korábban végzett tanfolyamok megnevezése és dátuma, szállítási cím. Jelen AVAKASZT kizárólag természetes és jogi személyek, szervezetek adatainak a kezelésére terjed ki. A weboldal bármely internethasználó által regisztráció nélkül hozzáférhető tartalmakat is biztosítanak. A regisztráció folyamata ingyenes, célja, hogy a következő belépéskor, rendeléskor már ne kelljen a személyes, ill. szállítási és számlázási adatokat újra bevinni. Regisztrált felhasználó bárki lehet. Regisztráció után a felhasználó a saját jelszavával szabadon hozzáférhet a saját felületéhez. Vásárolni viszont regisztráció nélkül is lehetséges. 3./ 8 oldal

4 4.1. A weboldalba ágyazott webáruházban történő megrendelés és a regisztráció során az Ügyfélnek kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat: Ügyfél neve, címe, telefonszáma, számlázási cím, (ha eltér, szállítási cím) Ügyfél által kitalált jelszó A weboldal adatbázisa az Ügyfél adatait az ingyenes szolgáltatások teljesítése érdekében tárolja, azokat az adatkezelő továbbadni sem reklámfelhasználás, sem egyéb célra az Ügyfél kifejezett hozzájárulása hiányában nem jogosult A weboldalon tett látogatások során egy vagy több cookie-t (cookie: apró információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával) küldünk az Ügyfél számítógépére, amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz. Ezen cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat automatizálása, valamint reklámtevékenységünk hatékonyságának mérése érdekében működnek A gyermekek számára készült weboldal esetében ( személyes adatok gyűjtése nem valósul meg. A regisztráció során csak az Ügyfél (kitalált) felhasználóneve, életkora, neme és személyes jelszava, valamint egy a jelszó visszaállításához szükséges, az Ügyfél által tetszőlegesen megadott információ (pl. állatnév, szín, keresztnév) kerül rögzítésre. A felhasználói név megadásánál külön felhívjuk az Ügyfél figyelmét, hogy az nem lehet a saját neve Az Ügyfél személyes adatainak kezelése során a Szolgáltató betartja az információs önrendelkezési jogról szóló évi CXII. törvény előírásait Az Ügyfél mindenkor jogosult az Adatkezelő részére megadott adatait módosítani, az adatkezelést letiltani vagy regisztrált fiókját törölni. 5. Az adatkezelés jogalapja, módja és célja 5.1. Az adatkezelés jogalapja az Ügyfél önkéntes hozzájárulása. A hozzájárulást az Ügyfél a fentiekben megjelölt adatok kezelése tekintetében jelen adatvédelmi szabályzat előzetes megismerését követően történő kifejezett elfogadásával az erre vonatkozó jelölőnégyzet kipipálásával illetőleg a weboldal használatával, a regisztrációval, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg. A hírlevéllel kapcsolatban az Ügyfél az erre vonatkozó jelölőnégyzet kipipálásával kifejezett és önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Adatkezelő a weboldallal vagy az Adatkezelő által meghirdetett programokkal kapcsolatos híreket, információkat küldjön az Ügyfél által a regisztráció során megadott címre Az adatkezelés célja az internetes webáruház működtetése és tartalomszolgáltatás, és az ezzel, valamint az Adatkezelő működésével összefüggő egyéb információk megadása. A Szolgáltató az Ügyfél által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten tárolja. Ügyfél a weboldalon történő regisztrációval hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait Adatkezelő az alábbi célokra felhasználhassa: hírlevél szolgáltatás, tartalomszolgáltatás. 4./ 8 oldal

5 5.3. A regisztráció során megadott adatok az adatkezelő általi felhasználásának módja a következő: a) címek felhasználása: az Ügyfél azonosítását, a szolgáltatások igénybevétele során a kapcsolattartási célokat, illetőleg az Ügyfél részére külön kérés esetén hírlevél megküldésére szolgálja. Adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó tájékoztatást elektronikus formában, ben juttatja el Ügyfél részére. Adatkezelő az Ügyfél kifejezett hozzájárulásával küld a regisztráció során megadott címre a weboldal tartalmaival és a gyakorlások szervezésével kapcsolatos információkat tartalmazó hírleveleket. Adatkezelő kizárólag azon ügyfelei számára küld hírleveleket, akik az erre szolgáló menüpontban ehhez kifejezett hozzájárulásukat adták. Az Ügyfél a hírlevél szolgáltatásról bármikor, ingyenesen és indoklás nélkül leiratkozhat az Adatkezelőnek küldött formájában. Az Adatkezelő haladéktalanul törli a nyilvántartásából az Ügyfél adatait. b) A lakcím, vagy szállítás cím felhasználása: a rendelés, vagy szolgáltatás teljesítése érdekében kerül rögzítésre. c) Életkor vagy születési dátum felhasználása: az Ügyfél részére célzott saját szolgáltatás nyújtására, termék ajánlására, vagy ajándékozására ad lehetőséget (pl. képzések, korosztályos irodalmi anyagok, ajándékkönyvek). d) A telefonszám felhasználása: kapcsolattartási célokat szolgál, az Ügyfél könnyebb elérhetőségét és tájékoztatását teszi lehetővé arra az esetre, ha az Ügyfél által megrendelt, regisztrált szolgáltatás teljesítése során olyan körülmény, akadály adódik, amely azonnali tájékoztatást igényel. Az Ügyfél telefonszámát harmadik fél részére semmilyen körülmények között nem adjuk át. e) Felekezet vagy gyülekezet nevének felhasználása: kizárólag statisztikai célokat szolgál. f) Elvégzett VISZ tanfolyamok megnevezése és dátuma: elsősorban statisztikai célokat szolgál, illetve lehetőséget ad a szervezet által kiadott tanfolyami diplomák regisztrálására Az Ügyfél adatait kizárólag számítástechnikai eszközzel végrehajtott adatfeldolgozással kezeljük. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok célja statisztika-készítés, az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak védelme. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok (naplóállományok, logfile-ok) az alábbiak: az Ügyfél számítógépének dinamikus IP-címe, az ügyfél számítógépének beállításaitól függően az Ügyfél által használt számítógép operációs rendszerének és böngészőjének típusa, az Ügyfélnek a weboldallal kapcsolatos aktivitása. Ezen adatok felhasználása egyrészről technikai célokat szolgál pl. szerverek biztonságos üzemeltetése, utólagos ellenőrzése, másrészt az Adatkezelő ezen adatokat oldalhasználati statisztikák készítéséhez, a felhasználói igények elemzéséhez használja fel a szolgáltatások színvonalának emelése érdekében. A fenti adatok az ügyfél azonosítására nem alkalmasak, és ezeket a Szolgáltató egyéb személyes adatokkal nem kapcsolja össze A weboldal független látogatottsági és egyéb webanalitikai adatok kinyerése érdekében az Adatkezelő igénybe veszi a Google Analytics szoftvert, ezért ezen adatok vonatkozásában a Google Inc. Adatvédelmi irányelve a oldalon érhető el. A weboldal felhasználója tudomásul veszi, hogy az oldal használatra vonatkozó adatainak a Google Inc. általi feldolgozásához a weboldal használatával hozzájárul Az adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel kizárólag a felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok 5./ 8 oldal

6 megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Ügyfél címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a felhasználót terheli, aki az címet regisztrálta. 6. Az adatkezelés időtartama 6.1. A weboldalra és webáruházba történő regisztráció során a kötelezően megadott adatok kezelése a regisztrációval kezdődik, és annak törléséig tart. Nem kötelező adatok esetén az adatkezelés az adat megadásának időpontjától a kérdéses adat törléséig tart. A regisztráció során rögzített adatok megváltoztatását, vagy törlését a regisztrált Ügyfél a bejelentkezést követően a Saját fiókban kezdeményezheti Az Adatkezelő által meghirdetett eseményekre és szolgáltatás nyújtására történő eseti regisztráció során (pl. szemináriumok, konferenciák) a kötelezően és nem kötelezően megadott adatok kezelése a regisztrációval kezdődik és a szolgáltatás befejezéséig tart Az Adatkezelő által meghirdetett tanfolyamok esetén az Ügyfél által megadott kötelező adatokat (név, születési dátum, egyház) kizárólag az Adatkezelő általi felhasználásra, statisztikai és archiválási céllal (kiadott oklevelek regisztrálása) egy erre a célra létrehozott védett adatbázisban tárolja. Ügyfél kifejezett kérésére az adatok ebből a védett adatbázisból is törlésre kerülnek Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését. 7. Az adatokat megismerni jogosult személyek köre 7.1. Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő belső munkatársai jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, és harmadik személyek részére semmilyen célra (reklám, marketing stb.) nem adják át Az alapul fekvő informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében Adatkezelő adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltetőt, könyvelőt) vehet igénybe. Adatkezelő az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős A fentieken túl az Ügyfélre vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve az Ügyfél hozzájárulása alapján kerülhet sor. 8. Az Ügyfél jogai 8.1. Az Ügyfél bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó személyes és egyéb adatokról, továbbá azokat bármikor módosíthatja vagy kérheti azok módosítását. Ügyfél jogosult továbbá adatai törlésének kérésére az e pontban megadott elérhetőségek útján. Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban igazolja vissza a kérelem teljesítését. 6./ 8 oldal

7 8.2. Szolgáltató az Ügyfél kérésére tájékoztatást ad a rá vonatkozó, általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Szolgáltató a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást Az Ügyfél bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel az Adatkezelő munkatársához fordulhat a fenti elérhetőségeken. Levelezési cím: 2119 Pécel, Nyírfa u. 1., betpecel@visz.org Az Ügyfél bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését elvégezni a saját felhasználói fiókjába belépve, vagy azok törlését kérni. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Szolgáltató a szükséges időtartamig megőrzi Az Ügyfél bíróság előtt érvényesítheti jogait, kérheti továbbá az adatvédelmi biztos segítségét is. Ügyfél, jogsértés esetén jogorvoslatért fordulhat az Adatvédelmi Biztos Hivatalához (1051 Budapest, Nádor u. 22.), vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz Amennyiben az Ügyfél a szolgáltatás igénybevételéhez a regisztráció során harmadik fél adatait adta meg, vagy a weboldal használata során bármilyen módon kárt okozott, a Adatkezelő jogosult az Ügyféllel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából. 9. Egyéb rendelkezések 9.1. Adatkezelő informatikai rendszere a felhasználók aktivitásáról adatokat gyűjthet, melyek nem kapcsolhatóak össze a felhasználók által a regisztrációkor megadott egyéb adatokkal, sem más honlapok vagy szolgáltatások igénybevételekor keletkező adatokkal Minden olyan esetben, amikor a szolgáltatott adatokat az Adatkelező az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, köteles az Ügyfelet erről írásban tájékoztatni, az adatfelhasználáshoz való kifejezett hozzájárulását előzetesen írásban kikérni, illetőleg lehetőséget biztosít az Ügyfél számára, hogy az adatfelhasználást megtiltsa Szolgáltató kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felszólítja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot az Ügyfelek előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően az Ügyfél a szolgáltatás használatával ráutaló magatartással elfogadja a módosított Szabályzatban foglaltakat. 7./ 8 oldal

8 10. Adatvédelmi incidens és indoklás A tárolt adatok az Adatkezelő szempontjából sérülékeny elemek. Sérülésük és megsemmisülésük esetén, a weboldal informatikai rendszerének újraindulását követően a weboldal folytatja működését, és csak az újonnan beérkezett megrendelések, szolgáltatási igények adatait tárolja. Ez esetben szükséges a már korábban regisztrált felhasználók ismételt regisztrációja. Amennyiben az Adatfeldolgozó vagy Adatkezelő hibájából, illetve rajta kívül álló okok miatt (beleértve vis-maiort) az adatok elvesznének, azokat önerőből nem pótolja. Ezeket az eseményeket az Adatkezelő ún. kisebb súlyú adatvédelmi incidensnek tekinti. 11. Az adatvédelmi incidens kezelése Az adatvédelmi incidenst bekövetkezését az Adatkezelő vagy munkatársa állapítja meg, és rögzíti annak tényét, időpontját, súlyosságát és az Érintettek körét. Adatkezelő az incidenst a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok szerint bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak. Adatkezelő a tőle telhető legtöbb erőfeszítést megteszi az adatok helyreállítására, de azok pótolását külső adatbázis felhasználásával nem végzi el. A weblapok ügyfélfiók adatainak helyreállítását követően a weblapok fiókadatai az Ügyfelek ismételt regisztrációja, vagy megrendelése, ill. önkéntes adatszolgáltatása során kezdenek ismét felépülni, helyreállni. ADATKEZELŐ NYILATKOZATA Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen AVAKASZT tartalmát, és kötelezettséget vállal arra, hogy szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen AVAKASZT-ban megfogalmazott előírásoknak. 8./ 8 oldal