ny. száma: I /2010. ny. száma: ikt. száma: II/5191/2010. ikt. száma: SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS T a r t a l o m

Átírás

1 Megrendelõ Szállító ny. száma: I /2010. ny. száma: ikt. száma: II/5191/2010. ikt. száma: SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS T a r t a l o m 1./ A szerzõdés tárgya 2./ Teljesítés helye 3./ Teljesítési határidõ 4./ Teljesítés, átadás-átvétel 5./ Szerzõdés értéke (ajánlati ár) 6./ Fizetési feltételek 7./ Titokvédelmi rendelkezések 8./ Szállító kötelezettségei 9./ Megrendelõ kötelezettségei 10./ Jótállás 11./ Káresetek, kártérítés 12./ Birtokba adás és kárveszély 13./ Szerzõdés felmondása 14./ Szerzõdés hatályba lépése 15./ Záró rendelkezések 1/6. oldal

2 SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS amely egyrészrõl Paksi Többcélú Kistérségi Társulás (Paks, Dózsa Gy. út 55-6l., adószám: ) képviseletében Hajdú János elnök, a továbbiakban mint Megrendelõ, másrészrõl Besso Zrt. (7634 Pécs, Pellérdi u. 72., adószám: ) képviseletében Furdi Károly kereskedelmi igazgató, a továbbiakban, mint Szállító, mint a KÉ-29386/2010. szám alatt lefolytatott egyszerû közbeszerzési eljárás II. részének nyertes ajánlattevõje között jött létre a mai napon, az alábbiakban rögzített tartalommal és feltételekkel: 1.) A szerzõdés tárgya db új 20+1 személyes akadálymentes közösségi busz beszerzése és üzembe helyezése. 1.2 A szerzõdés mûszaki tartalmát az 1-es számú melléklet tartalmazza. 1.3 Szállító a jelen szerzõdés aláírásával 1 db új 20+1 személyes akadálymentes közösségi busz beszerzését, próbaüzemét, forgalomba (üzembe) helyezését, illetve a feltett kérdésekre adott válaszokban rögzített valamennyi feladat és követelmény maradéktalan teljesítését a Megrendelõ által elfogadott Ajánlattétel szerint vállalja. 2.) Teljesítés helye Polgármesteri Hivatal Nagydorog, Kossuth u ) Teljesítési határidõ A tárgyában meghatározott feladat teljesítési véghatárideje: április hó 28. nap 4.) Teljesítés, átadás-átvétel 4.1. A teljesítés a szerzõdés 2.) pontjában meghatározott teljesítési helyen történik A kisbusz beszerzésének, leszállításának, a megadott telephelyen történõ forgalomba (üzembe) helyezésének, próbaüzem lefolytatásának írásos készre jelentését Szállító a leszállítás elõtt 5 nappal köteles megtenni. A készre jelentésben megadott teljesítési idõpontra Megrendelõ képviselõje útján köteles az átadás-átvételi eljárás idõpontját kitûzni és az eljárást lefolytatni A Megrendelõ a munkákat az alábbiak szerint tekinti teljesítettnek: - mûszaki értelemben teljesítettnek tekintendõ, ha a Szállító az új akadálymentes közösségi buszt az érvényes elõírások, szabványok szerinti I. osztályú minõségben leszállította, a kisbusz rendeltetésszerû és biztonságos használatra alkalmas, üzembe helyezési dokumentumait a Megrendelõnek (Üzembentartónak) átadta, a személyzetet a gépkocsi használatára kioktatta, a teljesítés igazolása és ezt követõen az okmányirodai ügyintézés, azaz a forgalomba helyezés (a közösségi busz a Megrendelõ nevére került), megtörtént. - pénzügyi vonatkozásban egészében teljesítettnek tekintendõk, amikor a Megrendelõ a végszámlát kifizette (Megrendelõ bankszámlája megterhelésének napja). Megrendelõnek joga van az átadás-átvételi jegyzõkönyvben a hiányok megszüntetésére vonatkozó határidõket megjelölni. 2/6. oldal

3 4.4. A végszámla kibocsátásához szükséges teljesítési igazolás kiadására: - hiba- és hiánymentes mûszaki teljesítés esetében az átadás átvételi eljárás sikeres lezárása napján, - a rendeltetésszerû és biztonságos használatot nem akadályozó hibák, hiányok esetében azok kijavítása, pótlása napján, kerülhet sor A szállító az átadás-átvételi eljárás keretében, a teljesítés feltételeként átadja az Ajánlatkérési dokumentáció II. fejezet Útmutató az ajánlattevõk részére 24.2 pontban felsorolt dokumentumokat. A sikertelen átadás-átvételi eljárás költségei a Szállítót terhelik, amennyiben ez a Szállító érdekkörében felmerülõ okra vezethetõ vissza Kapcsolattartásra kijelölt személyek: Megrendelõ részérõl: Paks Város Polgármesteri Hivatala Dóczi Miklós tanácsos tel.: 06/75/ Szállító részérõl: Besso Zrt. Kaszás Zoltán értékesítõ tel.: 06/30/ A kapcsolattartása kijelölt személyek kötelesek a teljesítést akadályozó körülményekrõl haladéktalanul írásban értesíteni egymást és kezdeményezni a szükséges intézkedést. Személyükrõl történõ változásról a felek egymást értesítik. 5.) Szerzõdés értéke (ajánlati ár) 5.1. Megrendelõ a szerzõdés szerint teljesítendõ munkáért Szállító részére Nettó ,- Ft 25 % ÁFA ,- Ft Mindösszesen bruttó ,- Ft azaz tizenhárommillió-száznyolcezer-hétszázötven forintot fizet. Az ajánlati ár egyösszegû prognosztizált fix ár A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzõdés tárgyát képezõ munkákat az ajánlati ár ellenében maradéktalanul, I. osztályú minõségben megvalósítja, utólagos árváltozásra nincs lehetõség. Az ár tartalmaz minden, a szerzõdés teljesítésével kapcsolatban felmerülõ járulékos költséget, amely a rendeltetésszerû és biztonságos használat teljes körû megvalósításához, valamint a forgalomba (üzembe) helyezéshez, szükséges Az ellenszolgáltatás fedezete a Paksi Többcélú Kistérségi Társulás költségvetésében nagyobb részben az Önkormányzati Minisztérium által kiírt A bölcsõdék és közoktatási intézmények infrastrukturális fejlesztése, valamint közösségi buszok beszerzése elnevezésû pályázaton elnyert támogatásból, kisebb részben saját forrásból rendelkezésre áll. 6.) Fizetési feltételek 6.1. Megrendelõ elõleget nem biztosít A Szállító az igazolt teljesítés napján (átadás-átvételi eljárás sikeres lezárásakor) vagy az azt követõ elsõ munkanapon nyújthatja be végszámláját. A Megrendelõ a benyújtott 3/6. oldal

4 végszámlához teljesítésigazolási jegyzõkönyvet kér csatolni, ez feltétele a számla benyújtásának. A teljesítésigazolással ellátott végszámlát az igazolt teljesítéstõl számított 30 napon belül a Megrendelõ átutalással egyenlíti ki a Szállító Budapest Bank Nyrt-nél vezetett számú bankszámlájára A végszámla kifizetésére az igazolt teljesítést és az okmányirodai ügyintézést (a közösségi busz a Megrendelõ nevére került) követõen kerülhet sor Fizetési késedelem esetén Szállító a mindenkori jegybanki alapkamat mértékével azonos késedelmi kamat számlázására jogosult Szállító a számlákat 5 példányban állítja ki. Szállító által a Megrendelõ nevére kiállított számlának tartalmaznia kell a Megrendelõ képviselõjének igazolását a teljesítésrõl. A számlán fel kell tüntetni A Paksi Többcélú Kistérségi Társulás részére közösségi buszok beszerzése szöveget. 7.) Titokvédelmi rendelkezések 7.1. Felek kijelentik, hogy szerzõdésük nyilvános, annak tartalma közérdekû adatnak minõsül A szerzõdõ felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerzõdéssel szabályozott kapcsolatok folytán tudomásukra jutott cégszerû, üzleti információkat, adatokat, tényeket a másik fél elõzetes hozzájárulása nélkül nem hozzák harmadik természetes vagy jogi személy tudomására, nem teszik harmadik személy számára hozzáférhetõvé és abból adódóan külön üzleti elõny szerzésére nem törekednek A szerzõdõ felek a jelen szerzõdéssel szabályozott kapcsolatokban mindvégig egymás üzleti és erkölcsi elõnyének kölcsönös maximalizálására törekednek. 8.) Szállító kötelezettségei 8.1. Szállító saját tevékenységi körében gondoskodik a rá vonatkozó munkavédelmi, biztonságtechnikai, vagyonvédelmi és tûzvédelmi rendszabályok betartásáról, a leszállításra kerülõ gépjármû állagmegõrzésérõl Amennyiben bizonyos tevékenységek elvégzése csak munkaszüneti napokon lehetséges, azt Szállító minden esetben az üzemeltetõvel/üzembentartóval egyeztetni köteles Szállító a tevékenysége során felmerülõ költségeit önállóan viseli, ide számítva többek között az esetlegesen szükségessé váló átmeneti tárolás, helyszíni árumozgatás költségeit is A Szállító által vállalt befejezési (teljesítési) véghatáridõ nem teljesítése (késedelem), hibás teljesítés, vagy lehetetlenülés (meghiúsulás) esetén a Szállító kötbér fizetésére kötelezett. A késedelmi kötbér összege minden megkezdett késedelmes nap után ,- Ft/nap, de maximum a nettó ajánlati ár 30 %-a. Hibás teljesítés esetén a kötbér a nettó vállalási árra vetített 8 %, mely abban az esetben vethetõ ki, ha a hiba a Szállítónak felróható okra vezethetõ vissza. Lehetetlenülés (meghiúsulás) esetén a nettó ajánlati árra vetített 30 %, mely abban az esetben vethetõ ki, ha a meghiúsulás a Szállítónak felróható okra vezethetõ vissza. A késedelmi kötbér összege a Közbeszerzési törvényben szabályozott módon a végszámlában kerül rendezésre. Megrendelõ a szerzõdésben foglalt kötbér érvényesítésén felül a késedelembõl származó kárigényét is érvényesítheti. 4/6. oldal

5 9.) Megrendelõ kötelezettségei Megrendelõ az üzemeltetõ/üzembentartó útján biztosítja az átadás-átvétel, illetve zavartalan próbaüzem lebonyolításának feltételeit. 10.) Jótállás A Szállító a kisbusz leszállítását követõen, a forgalomba (üzembe) helyezéstõl számított 24 hónap (fényezésre 36 hónap) kilométer-korlátozás nélküli jótállást vállal. Szállító köteles a jótállási idõn belül keletkezett hiba kijavítását, a bejelentéstõl számított 8 órán belül megkezdeni. A kijavított, kicserélt berendezésekre a Szállító a jótállást kiterjeszti. Szállító 10 évig kötelezettséget vállal a teljes körû alkatrész utánpótlásra. Szállító jótállási kötelezettsége megszûnik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerûtlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy erõszakos behatás, elemi kár miatt következett be. Ha a Szállító a hiba kijavítását a bejelentéstõl számított 8 órán belül nem kezdi meg és azt folyamatosan nem végzi el, a Megrendelõ jogosult a kijavítás érdekében a szükséges intézkedéseket a Szállító kockázatára és költségére megtenni anélkül, hogy ezzel a szerzõdés szerinti bármely jogát a Szállítóval szemben elvesztené Felek a jótállási idõ elteltével ellenõrzik, hogy a leszállított gépjármû teljesítette-e az ajánlatban foglalt specifikációt, illetve funkcionalitást. Ezen eljárást a Megrendelõ képviselõje készíti elõ és arra meghívja a Szállítót. Az ott készített jegyzõkönyvben feltüntetett hibák kijavítása, illetve a hiányosságok megszüntetése a Szállító kötelezettségét képezi. 11.) Káresetek, kártérítés Káreset bekövetkeztekor minden alkalommal, a lehetõ legrövidebb idõn belül a károkozó, Üzemeltetõ és Szállító jelenlétében jegyzõkönyvet kell felvenni. Amennyiben Szállító nincs jelen, úgy a jegyzõkönyv átvételét követõ 24 órán belül (munkaszüneti napok kivételével) köteles észrevételt tenni. Ennek elmulasztása esetén a jegyzõkönyvben foglaltak utóbb nem képezheti vita tárgyát. Szállítónak a káresemény kivizsgálásához a késõbbiekben joga van. 12.) Birtokbaadás és kárveszély A szerzõdésben foglalt termék birtokbaadása és birtokbavétele a forgalmi engedély Megrendelõnek történõ átadásával történik meg. A kárveszély viselése a sikeres mûszaki átadás-átvétellel egy idõben száll át a Megrendelõre A teljesítéshez szükséges berendezések, szerkezetek szállítása az Üzemeltetõ által jóváhagyott módon szállítólevéllel történik. Mind a helyszíni tárolás, mind a fuvarozás a Szállító felelõsségi körébe tartozik, azért az Üzemeltetõ/üzembentartó felelõsséget nem vállal. 13.) Szerzõdés felmondása Megrendelõ jogosult a szerzõdéstõl elállni, ha a Szállító neki felróható okból oly mértékû késedelembe esik, hogy a fizetendõ kötbér eléri a szerzõdéses érték 30 %-os mértékét. 5/6. oldal

6 14.) Szerzõdés hatálybalépése A szerzõdés magyar nyelven, hat eredeti példányban készül és a felek kölcsönös aláírása után lép hatályba. A Megrendelõ négy, a Szállító két eredeti példányt kap. 15.) Záró rendelkezések A szerzõdés csak a közbeszerzési törvény elõírásainak megfelelõen, a szerzõdõ felek közös megegyezésével, írásban módosítható Minden, a jelen szerzõdés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levél, fax, ) kell történnie. A faxon, vagy ben küldött sürgõs értesítéseket ajánlott levélben is meg kell ismételni. Ezen értesítések hatálya a címzett általi átvételkor (kézhezvételkor) áll be A szerzõdésbõl eredõ jogvitákat a felek békés úton tárgyalás keretében kívánják rendezni, szükség szerint Szakértõt vonnak be. A tárgyalás alapja az ajánlattételi felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció, az ajánlat, valamint jelen szállítási szerzõdés. Amennyiben a vitás kérdés a fenti dokumentumok alapján nem rendezhetõ, felek közös megegyezéssel próbálnak egyezségre jutni. Ezek eredménytelensége esetén a felek a Paksi Városi Bíróság, vagy ennek hatáskör hiányában a Tolna Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki A jelen szerzõdés nem, vagy nem kielégítõen szabályozott kérdései tekinttében a Közbeszerzési törvény és a Polgári Törvénykönyv vonatkozó szabályai az irányadók A szerzõdés az ajánlatkérési dokumentációval és a Szállító által benyújtott ajánlattal együtt érvényes és értelmezhetõ. A szerzõdés elválaszthatatlan részét képezi a mûszaki tartalom (1. számú melléklet). Paks, november 29. Paksi Többcélú Kistérségi Társulás Megrendelõ Besso Zrt. Szállító 6/6. oldal