DUNAÚJVÁROSI EGYETEM MIN SÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT. Dunaújváros

Átírás

1 DUNAÚJVÁROSI EGYETEM Dunaújváros 2017

2 2. kiadás 2. módosítás 2 (16). oldal Dunaújvárosi Egyetem Szenátusa által /2017. ( ) sz. határozattal elfogadva Hatályos: február 1. napjától

3 2. kiadás 2. módosítás 3 (16). oldal TARTALOMJEGYZÉK PREAMBULUM... 4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szabályzat célja A Szabályzat személyi hatálya A Szabályzat tárgyi hatálya... 5 II. A min sítés és teljesítményértékelés rendszere A min sítés és teljesítményértékelés rendszerének célja A min sítés kötelez esetei A közalkalmazott min sítésének általános szabályai A közalkalmazott min sítésének különös szabályai A min sítés folyamatának el készítése és lebonyolításában való közrem ködés A min sítéssel szembeni jogorvoslat Adatvédelem a min sítés során III. Értelmez rendelkezések IV. Záró rendelkezések MEGISMERÉSI ZÁRADÉK... 17

4 2. kiadás 2. módosítás 4 (16). oldal PREAMBULUM A Dunaújvárosi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa a Min sítési és Teljesítményértékelési Szabályzatát (továbbiakban: MTÉR, Szabályzat) a nemzeti fels oktatásról szóló évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv), a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény fels oktatásban való végrehajtásáról és a fels oktatási intézményekben történ foglalkoztatás egyes kérdéseir l szóló 395/2015. (XII.12.) korm. rendelet, valamint az Egyetem szabályzatainak rendelkezéseivel összhangban, az alábbiak szerint határozza meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat célja (1) A Szabályzat célja olyan egységes min sítési és teljesítményértékelési rendszer (továbbiakban: min sítés) kialakítása, amely alapján a közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélése, az ezt befolyásoló ismeretek, személyi tulajdonságok értékelése, továbbá a szakmai fejl dés el segítése válik lehet vé. (2) A min sítés egy eltelt id szak közalkalmazotti munkájának objektív, tényeken alapuló értékelését tartalmazza, amely els sorban az értékelt személyes fejl désére szolgál azáltal, hogy egyéni fejl dési szempontokat fogalmaz meg számára. Emellett a munkáltató részére segítséget nyújt, hogy mérlegelési jogkörébe tartozó esetekben különösen a továbbképzési, el léptetési, utánpótlási kérdések tekintetében átfogó kép álljon rendelkezésére döntéseinek kialakítását megel z en. 2. A Szabályzat személyi hatálya (1) Jelen Szabályzat személyi hatálya az Egyetem valamennyi közalkalmazottjára kiterjed. (2) 1 Jelen Szabályzat személyi hatálya nem terjed ki a rektori és a kancellári megbízás min sítésére. A rektor és a kancellár tekintetében a munkáltatói jogkör gyakorlója a fenntartó. 1

5 2. kiadás 2. módosítás 5 (16). oldal 3. A Szabályzat tárgyi hatálya 2 (1) Jelen Szabályzatot kell alkalmazni a közvetlen vezet - akadályoztatása esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója - értékel által a közalkalmazott min sítése során az évente, rendszeresen, illetve jogszabály által kötelez en el írt, nem rendszeres esetekben elvégzett értékelés alkalmával. (2) Nem kerülhet sor a közalkalmazott min sítésére, ha a korábbi min sítés id pontjától 12 hónap nem telt el. Ebben az esetben a korábbi min sítés eredményét kell irányadónak tekinteni. (3) Nem kerülhet sor a közalkalmazott min sítésére akkor sem, ha a közalkalmazotti jogviszony létesítésének id pontjától 12 hónap nem telt el. Ilyenkor különösen a közalkalmazott kérésére történ min sítés esetében (5. (1) e) pont) az értékelés elvégezhet, azonban annak alapján az értékelt nem min síthet le, a kapott eredmény nem szolgálhat hátrányára. II. A min sítés és teljesítményértékelés rendszere 4. A min sítés és teljesítményértékelés rendszerének célja 3 (1) A min sítés és teljesítményértékelés rendszerének célja a) olyan, minden alkalmazottra kiterjed értékelési rendszer m ködtetése, amely alkalmas mind a tényleges teljesítmény megbízható értékelésére, mind pedig a folyamatos fejlesztés, fejl dés el segítésére az intézmény stratégiai céljaival összhangban; b) a munkavállalók id szakos teljesítményének folyamatos visszajelzése, értékelése; c) az értékelés objektív alapokra helyezése; d) a szervezeti és egyéni célok összekapcsolása; e) a költségfelel sségi szemlélet hosszú távú er sítése; 2 3

6 2. kiadás 2. módosítás 6 (16). oldal f) 4 a vezet i feladatok ellátását ösztönz és szankcionáló tevékenység mögé nyilvános, átlátható követelményrendszer kiépítése; g) a képzési, és fejlesztési tervek átlátható és folyamatos rendszerben történ megvalósítása; h) az egyéni karriertervek kialakítása; i) a munkakörökkel kapcsolatos alapvet elvárások tudatosítása; j) a közalkalmazott munkaköri feladatai ellátása megítélésének, az azt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelésének lehet vé tétele; k) a közalkalmazott szakmai fejl désének el segítése; l) a vezet i szintek közötti kommunikációs csatornák kialakítása és fenntartása; m) a menedzsmentkultúra m ködtetése a szervezetben, valamint n) a csapatmunka szerepének el segítése. (2) A teljesítményértékelés a min sítés részét képezi, annak keretén belül történik. 5. A min sítés kötelez esetei (1) A min sítés kötelez esetei a) 5 kinevezett, illetve megbízott vezet ként a vezet i megbízást követ második év elteltével, valamint a magasabb vezet i vagy vezet i megbízás lejárta el tt legalább három hónappal; b) 6 a magasabb fizetési fokozatba lépés tekintetében a várakozási id Kjt. 65. (3) bekezdés - tartósan magas színvonalú munkavégzés - szerinti csökkentése el tt, kivéve, ha a várakozási id csökkentése kötelez ; c) a Kjt. 66. (1)-(3) bekezdés, illetve a 79/E. szerinti garantáltnál magasabb összeg illetmény megállapítása el tt, 4 5 6

7 2. kiadás 2. módosítás 7 (16). oldal d) a Kjt. 66. (8) bekezdés szerint a jogviszony létesítésekor garantált illetménynél magasabb illetmény megállapítása esetén, illetve e) a közalkalmazott kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi min sítését követ három évet követ en, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megsz nése esetén; f) címadományozást megel z en, illetve g) gyakornokként a gyakornoki id lejártának hónapjában a Kjt. 22. (15) bekezdésében foglaltak szerint. (2) 7 Az (1) bekezdés tekintetében nem kell újabb min sítést elrendelni, ha 12 hónapon belül megtörtént az érintett min sítése. 6. A közalkalmazott min sítésének általános szabályai (1) 8 A vonatkozó jogszabályok értelmében a min sítés egy eltelt id szak közalkalmazotti munkájának objektív értékelését tartalmazza, melynek szabályait valamennyi közalkalmazottra nézve egységesen állapítja meg a törvény azzal, hogy a Kjt. fels oktatásban való végrehajtásáról szóló kormányrendelet az oktatói ide nem értve a mesteroktatót - vagy kutatói munkakörhöz kapcsolódóan eltér min sítési szempontokat állapít meg. (2) 9 A min sítést a közalkalmazott közvetlen vezet jének kell végrehajtani a jogszabály által meghatározott tartalommal, jelen Szabályzat mellékletét képez min sítési lap alkalmazásával. (3) 10 Az értékelési folyamat személyes interjú keretében folyik. Az értékelés során jelen van az értékel vezet - a közalkalmazott közvetlen vezet je, akadályoztatása esetén a munkáltatói jogkört gyakorló rektor vagy kancellár -, illetve a min sítésben érintett közalkalmazott. Jelen lehet továbbá az értékelt kérésére egy érdekvédelmi képvisel

8 2. kiadás 2. módosítás 8 (16). oldal Erre irányuló kérését megtagadni nem lehet. (4) A törvény meghatározza a min sítés során az egyes min sítési szempontok értékelésekor adható pontszámokat is: a) kiemelked min sítés 3 pont, b) megfelel min sítés 2 pont, c) kevéssé megfelel min sítés 1 pont, d) nem megfelel min sítés 0 pont. (5) A közalkalmazott min sítésének eredményeként kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan min sítést kaphat. (6) A közalkalmazott min sítésének eredménye az egyes min sítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a) kiválóan alkalmas: százalékig b) alkalmas: százalékig c) kevéssé alkalmas: százalékig d) alkalmatlan: 30 százalék alatt

9 2. kiadás 2. módosítás 9 (16). oldal min sítést kaphat. (7) A közalkalmazott alkalmatlan min sítést kap, ha legalább egy min sítési szempont értékelése nem megfelel. Az eredmény ismertetését követ tizedik napon törvény erejénél fogva sz nik meg a közalkalmazotti jogviszony, amennyiben az értékelt nem megfelelt min sítést kap. (8) Amennyiben az elért pontszámok alapján a min sítés eredménye 50% alá esik, akkor a közalkalmazott további meghallgatására kerül sor, melynek során jelen van a munkáltatói jogkör gyakorlója, a közalkalmazott közvetlen vezet je, a munkáltatói jogkör gyakorlója által javasolt személy, a HR Szolgáltató Központ vezet je, egy érdekvédelmi képvisel, valamint az értékelt közalkalmazott. Az elbeszélgetés célja az eredmény okainak feltárása, valamint egy külön fejl dési terv megállapítása. (9) Amennyiben a következ évben elért pontszámok alapján a min sítés eredménye ismét 50%, vagy az alá esik, akkor további munkajogi szankciók fogalmazhatók meg. Ennek megállapítása során jelen van az értékelt, a munkáltatói jogkör gyarlója, a közalkalmazott közvetlen vezet je, a HR Szolgáltató Központ vezet je, valamint az érdekvédelmi képvisel. Az értékelt kérésére egyéb képvisel is megjelenhet, melyet t le megtagadni nem lehet. (10) 11 A min sít írásban indokolni köteles a min sített közalkalmazott alkalmasságának megítélését, és annak egy példányát az ismertetésekor a közalkalmazottnak át kell adni. A megismerés tényét a közalkalmazott a min sítésen aláírásával igazolja, továbbá feltüntetheti esetleges észrevételeit is. (11) A min sítési lap egy példányát a közalkalmazotti alapnyilvántartás tartalmazza. (12) 12 A 6. (1) bekezdésben foglaltakat figyelembe véve a min sítés általános szempontjai a következ k: a) a munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek; b) a munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka; 11 12

10 2. kiadás 2. módosítás 10 (16). oldal c) a szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség; d) munkavégzéssel kapcsolatos felel sség és hivatástudat; e) a munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet. (13) 13 A felsorolt kötelez eseteken kívül a munkáltató mérlegelési jogkörében eljárva is min sítheti a közalkalmazottat (Kjt. 40. (2) bekezdés). 7. A közalkalmazott min sítésének különös szabályai (1) A nem oktató munkakört betölt közalkalmazottak esetében a min sítési szempontok értékelése során az alábbi jellemz ket kell figyelembe venni a) együttm ködési hajlandóság a f folyamatok mentén; b) a rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el; c) a rábízott feladatokat határid re teljesíti; d) a feladatai során a problémákat megoldja; e) az elvégzett feladatokért vállalja a felel sséget; f) terhelés alatt is jól teljesít; g) munkáját önállóan végzi; h) szakmai tudását folyamatosan b víti, naprakészségét biztosítja; i) hatékonyan vesz részt a csoportos munkavégzésben; j) munkája során fogékony új eljárások, módszerek iránt, megfelel en alkalmazza azokat; k) mások munkáját, fejl dését el segíti; l) egyéb, munkakörrel nem szorosan összefügg tevékenység (bizottsági tagság, vezet által külön el írt feladatok elvégzése stb.). (2) Az oktatói, kutatói munkakört betölt közalkalmazottak esetében a min sítési szempontok értékelése során az alábbi jellemz ket kell figyelembe venni: 13

11 2. kiadás 2. módosítás 11 (16). oldal a) hallgatói sikeresség (lemorzsolódás); b) oktatást el segít anyagok készítése; c) konzultált szakdolgozatok szám; d) konzultált szakdolgozatok sikeressége; e) konzultált TDK munkák száma; f) 14 óratartásban való szerepvállalás; g) 15 óratartásban való szerepvállalás szakmai színvonala; h) oktatók hallgatói értékelése; i) folyamatban lév kutatási projektekben való részvétel száma; j) megjelent publikációk száma és értéke; k) konferencián való részvétel, megjelent absztraktok száma; l) 16 projektben való szerepvállalás; m) pályázati eredmények, n) egyéb, munkakörrel nem szorosan összefügg tevékenység (bizottsági tagság, vezet által külön el írt feladatok elvégzése stb.). (3) Vezet közalkalmazottak esetében a min sítési szempontok értékelése során az alábbi jellemz ket kell figyelembe venni: a) együttm ködési hajlandóság a f folyamatok mentén (projektek, pályázatok); b) a rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el; c) a rábízott feladatokat határid re teljesíti; d) felügyeli a folyamatokat és munkatársakat, teljesítmény szinteket állít fel, megteremti a gyakori visszacsatolás lehet ségét; e) az elvégzett feladatokért vállalja a felel sséget;

12 2. kiadás 2. módosítás 12 (16). oldal f) mások munkáját, fejl dését el segíti; g) megszervezi a feladat végrehajtását, menedzseli az er forrásokat, h) bevonja munkatársait a feladatok megoldásába, ennek során megfelel önállóságot biztosít, számukra, felruházza ket a szükséges hatáskörrel; i) egyéb, munkakörrel nem szorosan összefügg tevékenység (bizottsági tagság, vezet által külön el írt feladatok elvégzése stb.). (4) Magasabb vezet közalkalmazottak esetében a min sítési szempontok értékelése során az alábbi jellemz ket kell figyelembe venni: a) törekszik a szervezet kiépítésére, a munkatársak közötti összetartozás érzésének er sítésére, képes a szervezet és az egyéni célok összehangolására, munkatársak motiválására, ismeri és alkalmazza a csoportmunka technikáit, b) átlátja a szervezetek, folyamatok, személyek érdekeit, szempontjait, szükségleteit, lehet ségeit, épes prioritások felállítására, képes a cél elérése érdekében egyeztetni a különböz szempontokat és el is tudja fogadni azokat. (5) Vezet oktató közalkalmazottak esetében a min sítési szempontok értékelése során az alábbi jellemz ket kell figyelembe venni: a) hallgatói sikeresség (lemorzsolódás); b) e-learning anyagok készítése; c) oktatók hallgatói értékelése; d) megjelent publikációk száma és értéke; e) pályázati eredmények; f) együttm ködési hajlandóság a f folyamatok mentén (projektek, pályázatok); g) a rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el; h) a rábízott feladatokat határid re teljesíti; i) felügyeli a folyamatokat és munkatársakat, teljesítmény szinteket állít fel, megteremti a gyakori visszacsatolás lehet ségét;

13 2. kiadás 2. módosítás 13 (16). oldal j) az elvégzett feladatokért vállalja a felel sséget; k) mások munkáját, fejl dését el segíti; l) megszervezi a feladat végrehajtását, biztosítja az er forrásokat; m) bevonja munkatársait a feladatok megoldásába, ennek során megfelel önállóságot biztosít, számukra, koordinálja a munkatársak tevékenységét; n) egyéb, munkakörrel nem szorosan összefügg tevékenység (bizottsági tagság, vezet által külön el írt feladatok elvégzése stb.). 8. A min sítés folyamatának el készítése és lebonyolításában való közrem ködés 17 (1) A feladatokban való közrem ködés szempontjából a min sítés folyamatának el készítése és lebonyolítása az alábbiakból áll: a) az adott évi ütemezés tekintetében a Min ségirányítási Iroda vezet je, b) a min sítés lebonyolítása tekintetében az értékel vezet, valamint c) az eredmények feldolgozását illet en a HR Szolgáltató Központ vezet je felel s a min sítés elvégzése tekintetében. (2) A Min ségirányítási Iroda vezet je minden évben el készíti a min sítés adott évi ütemtervét. A HR Szolgáltató Központ vezet je ennek alapján rendeli el a min sítés folyamatát. (3) A HR Szolgáltató Központ vezet je a folyamat kezdeti szakaszában adatszolgáltatásért, majd a folyamat lezárásaként az adatok feldolgozásáért felel. A HR Szolgáltató Központ vezet je személyesen csak a jelen szabályzat által meghatározott esetben vesz részt a megbeszélésen, azonban minden esetben a min sít lapon aláírásával igazolja, hogy tudomására jutott a min sítés során elért eredmény. (4) Az értékel vezet a min sítést megel z en szükség szerint tájékoztatást kér a közalkalmazottól - az értékelési szempontoknak megfelel en - az általa elvégzett tevékenységekr l a vizsgált id szakot érint en. (5) Az értékelésen az értékelt közalkalmazott számára lehet ség nyílik a min sítésre tett 17

14 2. kiadás 2. módosítás 14 (16). oldal észrevételei megfogalmazására, valamint az elkövetkez id szak feladatainak meghatározásában való közrem ködésre. Véleményeltérés esetén törekedni kell a konszenzusos megegyezésre. Az értékel vezet a min sítési lapot a megbeszélés végén tölti ki véglegesen, az értékelés során felmerült esetleges módosításoknak megfelel en. Ezt követ en a jelen lév k aláírásukkal igazolják, hogy konszenzusra jutottak, illetve véleményeltérés esetén azt rögzítik. A közalkalmazott aláírásával igazolja a min sítés eredményének tudomásul vételét, valamint hogy a min sít lap egy példányát átvette. (6) A munkáltatói jogkör gyakorlója az értékelések, a standard munkaköri követelmények, és a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciák figyelembe vételével határozza meg a további teend ket. 9. A min sítéssel szembeni jogorvoslat 18 (1) A közalkalmazott a min sítés hibás vagy valótlan ténymegállapításának, személyiségi jogát sért megállapításának megsemmisítését a min sítés közlését l számított harminc napon belül a bíróságtól kérheti (Kjt. 40. (11) bekezdés). 10. Adatvédelem a min sítés során 19 (1) A min sítésben - a közalkalmazott személyi adatain túl - csak a munkakör betöltésével kapcsolatos tény és a ténymegállapításokon alapuló értékelés szerepelhet (Kjt. 40. (6) bekezdés). III. Értelmez rendelkezések Jelen szabályzat alkalmazásában: 1. Értékel vezet : az adott közalkalmazott közvetlen vezet je, a közvetlen vezet akadályoztatása esetén a munkáltatói jogkört gyakorló rektor vagy kancellár. 2. Kompetenciák: mindaz a munkavégzéshez szükséges, megnyilvánuló szakértelem, személyes készség, képesség, motivációk, tulajdonságok együttese, amellyel a munkakörben megkívánt eredmények elérhet k

15 2. kiadás 2. módosítás 15 (16). oldal 3. Standard munkaköri követelményrendszer: a munkakör betöltéséhez szükséges minimális iskolai végzettségeket és gyakorlati id t tartalmazza. 4. Min sítés és teljesítményértékelés: az a folyamat, amelynek során értékeljük és mérjük a szervezetben dolgozók teljesítményét (min sítés).

16

17 2. kiadás 2. módosítás 17 (16). oldal MEGISMERÉSI ZÁRADÉK 20 A Dunaújvárosi Egyetem Min sítési és Teljesítményértékelési Szabályzatához.... szervezeti egység A Min sítési és Teljesítményértékelési Szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul veszem, hogy munkám során a munkakörömhöz, beosztásomhoz kapcsolódó jogszabályoknak, bels szabályoknak megfelel en vagyok köteles eljárni. Név Beosztás Dátum Aláírás Dunaújváros,.. szervezeti egység vezet 20 A megismerési záradék kitöltetésér l a szervezeti egység vezet je 15 napon belül gondoskodik a Szabályzat közzétételét követ en.