Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesület

Átírás

1 I. AZ EGYESÜLET Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesület SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az Egyesület általános adatai: Az Egyesület neve: Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesület Az Egyesület székhelye: 8778 Újudvar, Petőfi u. 2. címe: Az Egyesület számlaszáma: Az Egyesület adószáma: Szakágazati száma: 9499 ÁFA alanyisága: alanyi mentes MVH regisztrációs száma: Gazdálkodási forma kódja: 529 Bírósági bejegyzés száma: Pk.60047/2008/4. Az alapszabály kelte: Működési területe: Az Egyesület tevékenységét a Magyar Köztársaság területén, 46 településen végzi az Alkotmány keretei között. (A települések felsorolása az SZMSZ 1. sz. melléklete) Az Egyesület jogállása, gazdálkodási jogköre: Az Egyesület jogi személy, mely a demokratikus önkormányzatiság elve alapján működik, önálló ügyintézői és képviseleti szervvel, önálló költségvetéssel. Az Egyesület szervei: - Közgyűlés (az Egyesület legfőbb szerve, a tagok összessége) - Elnökség - Elnök - Munkaszervezet ügyviteli, adminisztratív szervezet, az Egyesület tevékenységét segítő iroda - Munkaszervezet vezető - Felügyelő bizottság - Tagozatok (civil-, köz- és üzleti szféra) A Közgyűlés, az Elnökség és a Felügyelő Bizottság az Alapszabályban részletezett módon működik, azonban a Közgyűlés szervezeti felépítésének részletszabályait jelen szervezeti és működési szabályzat rögzíti. A Közgyűlés a munkáját tagozatokba tömörülve végzi, a tagozatok közötti a 93/2007. (VII.29.) FVM rendeletben foglalt előírások által meghatározott arányok megtartásával. A közgyűlés 3 tagozatba tömörülve végzi a munkáját: 1) közszféra tagozat 2) civilszféra tagozat 3) üzleti szféra tagozat Az egyes tagozatok pontos meghatározása, illetve részletezése az 1698/2005/EK rendeletben található. 1

2 Az egyesület tagozatai a közgyűlésen együttesen üléseznek. A tagozatok egyesületen belüli megoszlása a következő: a) a közszféra tagozat maximum 40%-ban b) a civil- és üzleti szféra tagozat együttesen 60 %-ban képviselteti magát. A tagozatok tagjaik közül nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozott határozatukkal választanak tagot az elnökségbe. Az elnökség száma 11 fő, amelyen belül a fentiekben részletezett 40%-60%-os arányt biztosítani kell. Az Egyesület természetes személy tagjai jogaikat személyesen, illetve meghatalmazottjuk útján gyakorolhatják. A jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet tagok jogaikat képviselőik, illetőleg általuk meghatalmazottak útján gyakorolják. Az Elnökség ügyrendje: Az Elnökség és az Elnök Alapszabályban rögzített feladatainak megfelelően az Elnökség működési rendje kiegészül a következőkkel: - Az Elnök az Egyesület FVM és MVH által meghatározott feladataihoz szükséges szerződéseket, megállapodásokat önállóan írja alá. - Az Elnök az Egyesület beszerzéseiről, igénybevett szolgáltatásiról önállóan 1 millió Ft-os határig dönthet, e fölött az Elnökség hatásköre. - az Elnök az éves beszámoló elkészítését felügyeli. II. MUNKASZERVEZET A Munkaszervezet általános adatai: A Munkaszervezet megnevezése: Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesület Munkaszervezete A Munkaszervezet székhelye: 8778 Újudvar, Petőfi. u.2. Telefonszáma: Telefax: címe: info@innovativegyesulet.t-online.hu Felügyeleti szerve: Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesület A Munkaszervezet működési területe: Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesületet alkotó 46 település közigazgatási területe (A települések felsorolása az SZMSZ 1. sz. melléklete) A Munkaszervezet jogállása, gazdálkodási jogköre: A Munkaszervezet az Egyesület ügyviteli, adminisztratív szervezete, az Egyesület tevékenységét segítő iroda. Kialakítja az egyesület adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő számviteli politikát és elkészíti a hozzá kapcsolódó szabályzatokat. 2

3 Ügyfélfogadási rend: (közzétéve az Irodában és a honlapon) Hétfő, szerda, csütörtök, péntek: 8 óra óra Kedd: 8 óra óra Az elnök minden hónap első hétfőjén óra között fogadó órát tart Újudvar, Petőfi u. 2. szám alatt. Akadályoztatása esetén a fogadóórán az alelnökök valamelyike van jelen. A Munkaszervezet felépítése: - 1 fő munkaszervezet vezető - 2 fő vidékfejlesztési tanácsadó - 1 fő általános adminisztrátor A Munkaszervezetet annak vezetőjén keresztül az Egyesület elnöksége irányítja. A Munkaszervezetben a foglalkoztatottak felett a munkáltatói jogokat a munkaszervezet vezetője gyakorolja. A Munkaszervezet Vezetője felett az alábbi munkáltatói jogokat - munkaviszony létesítése, megszüntetése, fegyelmi jogkör, díjazás megállapítása - az elnökség, egyebeket az elnök gyakorolja. A Munkaszervezetben a foglalkoztatottak jogviszonyára a Munka Törvénykönyve rendelkezései az irányadóak. A Munkaszervezet munkavállalóinak feladatait az egyes munkaköri leírások részletesen tartalmazzák. Munkaszervezettel kapcsolatos munkaügyi rendelkezések. Munkaidő A munkavégzés teljesítése a Munkaszervezet telephelyén az érvényben lévő szabályok, a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban leírtak szerint történik. Az alkalmazásban álló főfoglalkozású munkatársak heti munkaideje: 40 óra. A Munkaszervezet ügyfélfogadási rendje folyamatos, a munkatársak a napi munkaidőn belül kötelesek az ügyfeleket fogadni. Betegség vagy egyéb önhibán kívüli távolmaradás esetén a munkavállaló haladéktalanul köteles a munkaszervezet-vezetőt értesíteni. A betegségről szóló orvosi igazolást a munkavállaló köteles a munkaszervezet-vezetőnek bemutatni és az ügyviteli-pénzügyi ügyintézőnek leadni. A munkavégzés főbb szabályai A munkáltató köteles: a munkavállalót a munkaszerződés, a munkaviszonyra vonatkozó szabályok, illetve az egyéb jogszabályok szerint foglalkoztatni az erre vonatkozó szabályok megtartásával az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit biztosítani a munkát úgy megszervezni, hogy a munkavállaló a munkaviszonyból eredő jogait gyakorolni, kötelezettségeit teljesíteni tudja, 3

4 a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást megadni, a munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését biztosítani, a munkavállaló számára a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban, illetve a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni. A munkavállaló köteles: az előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni, illetve ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni, munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal a munkájára vonatkozó szabályok, előírások és utasítások szerint végezni, munkatársaival együttműködni, munkáját úgy elvégezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást, vagy helytelen megítélését ne idézze elő, munkáját személyesen ellátni, a munkája során tudomására jutott üzleti titkot, valamint a munkáltatóra, illetve tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információt megőrizni. Nem köteles a munkavállaló teljesíteni az utasítást, ha annak végrehajtása jogszabályba vagy a munkaviszonyra vonatkozó szabályba ütközik. Ha az utasítás végrehajtása kárt idézhet elő és a munkavállaló ezzel számolhat, köteles erre az utasítást adó figyelmét felhívni. Az egyes fő-, és félállású foglalkozású alkalmazottak konkrét feladatát, munkakörét a munkaszerződések szabályozzák. A munka díjazásának rendszere Az alkalmazottak díjazása a munkaszerződésben megállapított havi bérrel történik. A munkabért ha a munkaviszonyra vonatkozó szabály, vagy a felek megállapodása eltérően nem rendelkezik a tárgy hónapot követő 10. napjáig kell kifizetni. Ha a bérfizetési nap pihenőnapra vagy munkaszüneti napra esik a munkabért legkésőbb a megelőző munkanapon kell kifizetni. A munkabér kifizetése átutalással történik. Munkaügyi nyilvántartás A munkáltató a munkavállalónak az alábbi adatait köteles nyilvántartani: vezetéknév, utónév, iskolai rendszerű vagy egyéb végzettség, születési idő, hely, anyja neve, személyi igazolvány száma, társadalombiztosítási törzsszáma, adószáma, lakcíme, elérhetőségi címe, bankszámla száma, végzettségét igazoló okiratok megnevezése. A fenti adatokat köteles titkos iratként kezelni, arról felvilágosítást csak a törvényben szabályozott személyeknek adhat. Az igazolásokat, diplomákat, vizsga papírokat az eredeti fénymásolását követően vissza kell adni, majd a fénymásolatot kell titkos iratként kezelni. Szabadság kiadásának rendje A szabadság mértéke és kiadásának rendje a Munka Törvénykönyve rendelkezései alapján történik. Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételére előzetes tervet kell készíteni, az engedélyezésre a Munkaszervezet munkavállalói esetén a munkaszervezet-vezető, a munkaszervezet-vezető esetén az Egyesület elnöke jogosult. 4

5 Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért a Munka Törvénykönyve rendelkezései szerint tartozik kártérítési felelősséggel. A Munkaszervezet dolgozói tulajdonosi gondossággal felelősek a berendezési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök megóvásáért. Költségtérítések, juttatások Gépjárműhasználat: ha a Munkaszervezet munkavállalói saját vagy más tulajdonát képező személygépkocsit hivatalos célra használják, úgy a Munkaszervezet az utalványozással igazolt kilométernek megfelelő, a jogszabályban meghatározott mértékű költségtérítést fizet. A gépjárműhasználat elrendelése és a kifizetés engedélyezése a Munkaszervezet munkavállalói esetén a munkaszervezet-vezető, a munkaszervezet vezető esetén az egyesület elnöke v. alelnökeinek hatásköre. Munkába járás költségei: A mindenkori Személyi jövedelemadóról szóló törvény adómentesen adható munkába járással kapcsolatos költségtérítése számolható el. Kiküldetések Belföldi kiküldetés engedélyezése a Munkaszervezet dolgozói esetén a munkaszervezetvezető, a munkaszervezet vezető esetén az Egyesület elnöke v. alelnökei jogosultak. Belföldi kiküldetés elszámolása a jogszabályban előírt bizonylatokon történik. A Munkaszervezet rendeletben előírt tevékenységei: - az Egyesület és a Munkaszervezet működtetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok és tevékenységek ellátása; - az IH által közvetlenül az ÚMVP végrehajtása érdekében a munkatervben meghatározott feladatok elvégzése; - a Helyi Vidékfejlesztési Stratégia (továbbiakban: HVS) éves felülvizsgálatának, valamint a HVS előrehaladásának és végrehajtásának évközi és időszaki értékelése; - a HVS megvalósításának ügyviteli és pénzügyi igazgatása, - közreműködés a HVS végrehajtása érdekében a helyi szereplők felkészítésében, képzésében, továbbképzésében a támogatott intézkedések vonatkozásában; - a HVS megvalósítását célzó projektek vonatkozásában a több szektorra kiterjedő együttműködések ösztönzése; - tájékoztatási és információs tevékenység végzése a potenciális vidékfejlesztési szereplők, kedvezményezettek körében a HVS megvalósítása érdekében; - a támogatott intézkedésekhez kapcsolódó projekt-előkészítés végzése; - a területén lévő projektgazdák segítése a támogatási és kifizetési kérelmük összeállításában, valamint ez irányú konzultáció szervezése, és ehhez kapcsolódóan ügyfélszolgálati tevékenység folytatása; - a támogatott intézkedések vonatkozásában benyújtandó támogatási kérelmek rögzítése az ügyfélkapun, - a területén lévő Helyi Vidékfejlesztési Irodákkal kapcsolat tartása, szakmai együttműködés; - a végső kedvezményezettek tájékoztatása érdekében rendszeresen aktualizált weboldal működtetése. A Munkaszervezet-vezető felelősségi köre: A Munkaszervezet-vezető felel az Egyesület munkaszervezetének operatív vezetéséért, a napi tevékenységekkel összefüggő közvetlen irányításért. 5

6 Munkáltatói jogkört gyakorol a Munkaszervezet dolgozói vonatkozásában. Az alkalmazottak munkaidő beosztásának meghatározása, feladatainak kiadása és ütemezése, A munkaidő nyilvántartások naprakész vezetésének kontrollja a munkavégzés folyamatos ellenőrzése. Szabadságolásokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, azok folyamatos nyomon követése. Gondoskodik az Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről. Felügyeli az Egyesület támogatási kérelmek ügyében készülő nyilvántartásainak naprakész, pontos vezetését, az ÚMVP Irányító Hatóság és egyéb közreműködő szervezetek felé történő, a pályázati rendszerrel kapcsolatos beszámolók, határidőre való elkészítését és eljuttatását. Elkészíti, illetve elkészítteti a Munkaszervezet és az Egyesület finanszírozásához szükséges, 2 havonta kötelezően benyújtandó szakmai beszámolókat és felel azoknak határidőre való, ÚMVP Irányító Hatóság felé történő benyújtásáért. Elkészítteti a Munkaszervezet és Egyesület finanszírozásához szükséges, 2 havonta kötelezően benyújtandó kifizetési kérelmeket és felel azok határidőre való, MVH felé történő benyújtásáért. A működéshez szükséges kis értékű irodaszer és egyéb beszerzések engedélyezése és ellenőrzése. Eljár és dönt a Közgyűlés és az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben. III. EGYESÜLET, MUNKASZERVEZET FELADATAI, ELJÁRÁSRENDJE Az Egyesület feladatait és tevékenységeit az Alapszabály részletezi. III/1. A LEADER HACS feladata az ÚMVP III. és IV. tengelyes intézkedésekre benyújtott kérelmek feldolgozásával kapcsolatban A LEADER HACS köteles a tervezési területéről, az ÚMVP támogatott intézkedéseinek keretében benyújtott támogatási kérelmeket az ügyfélkapun keresztül, meghatalmazás alapján, elektronikusan rögzíteni, amennyiben ezt jogszabály írja elő. A mikrovállalkozások létrehozására és fejlesztésére nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló rendelet alapján benyújtandó kérelmek esetén az alábbi dokumentumokat kell csatolni: a) a 1998/2006/EK tanácsi rendelet hatálya alá tartozó szervezetek esetében az ügyfél által az adott és az előző két pénzügyi évben igénybe vett csekély összegű támogatásról szóló nyilatkozat; b) gép betétlap; c) építés A betétlap (munkanem-összesítő); d) építés B betétlap (építési tételek); e) építés C betétlap (építési normagyűjteménybe be nem sorolható építési tételek); f) árajánlatos tétel bejelentőlap. Pontozáshoz szükséges csatolandó mellékletek: 6

7 a) a Vhr. 27. (1) bekezdésének h) pontjában foglaltaknak megfelelően pénzügyi tervet, ha a kérelmezett támogatás összege az forintot nem haladja meg; b) a Vhr. 27. (1) bekezdésének i) pontjában foglaltaknak megfelelően amennyiben az ügyfél természetes személy, mikro-, kis-, és középvállalkozó pénzügyi és üzleti tervet, amennyiben az ügyfél települési önkormányzat, települési kisebbségi önkormányzat, önkormányzati társulás, egyházi jogi személy vagy nonprofit szervezet pénzügyi, működtetési és fenntarthatósági tervet, ha a kérelmezett támogatás összege az forintot meghaladja; c) ha a beruházás tartalmaz megújuló-, vagy bioenergia hasznosítást vagy a környezettudatosság alapelemeit, arról igazolást kell benyújtani; d) abban az esetben, ha a fejlesztés a térségi mikro vállalkozások együttműködésével valósul meg, akkor együttműködési megállapodást kell csatolni; e) nyilatkozat, ha az ügyfél a településen még nem működő szolgáltatást, vállalkozói tevékenységet hoz létre; f) ha minőség-, és környezetirányítási rendszerek, szabványok alkalmazásra kerülnek, akkor a szükséges okirat másolata, illetve nyilatkozat, amennyiben vállalja a minősítés megszerzését az utolsó kifizetési kérelem benyújtásáig. Egyéb csatolandó mellékletek: a) ha az ügyfél egyéni vállalkozó, hatósági igazolást az egyéni vállalkozói igazolvány érvényességéről és az ügyfél egyéni vállalkozói tevékenységi köréről; amennyiben a nyilvántartásba vétele folyamatban van, akkor nyilatkozatot kell csatolni a tervezett tevékenységről; b) építési tervdokumentáció; c) tulajdoni lap(ok); d) bérleti szerződés, ha az ingatlan bérlemény; e) ingatlan-használathoz hozzájáruló nyilatkozat; f) ingatlan-nyilvántartási térképmásolat (helyszínrajz); g) árajánlat. A turisztikai tevékenységek ösztönzéséhez nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló rendelet alapján benyújtandó kérelmek esetén az alábbi dokumentumokat kell csatolni: a) a 1998/2006/EK tanácsi rendelet hatálya alá tartozó szervezetek esetében az ügyfél által az adott pénzügyi évben, valamint az előző két pénzügyi évben igénybe vett csekély összegű támogatásról szóló nyilatkozat; b) építés A betétlap (munkanem-összesítő); c) építés B betétlap (építési tételek); d) építés C betétlap (ÉNGY-be be nem sorolható építési tételek); e) árajánlatos tétel bejelentő lap. Pontozáshoz szükséges csatolandó mellékletek: a) a Vhr. 27. (1) bekezdésének h) pontjában foglaltaknak megfelelően pénzügyi terv, ha a kérelmezett támogatás összege az forintot nem haladja meg; b) a Vhr. 27. (1) bekezdésének i) pontjában foglaltaknak megfelelően, amennyiben az ügyfél természetes személy, mikro-, kis-, és középvállalkozó pénzügyi és üzleti terv, amennyiben az ügyfél települési önkormányzat, települési kisebbségi önkormányzat, önkormányzati társulás, egyházi jogi személy, vagy nonprofit szervezet pénzügyi és 7

8 működtetési és fenntarthatósági terv, ha a kérelmezett támogatás összege az forintot meghaladja; c) amennyiben az ügyfél foglalkoztat hátrányos helyzetű és/vagy a 177/2005. évi Kormányrendelet 2. e.) pontja szerinti megváltozott munkavégző képességű és /vagy pályakezdő munkavállalót (pályakezdő fiatal, női, fogyatékkal élő, gyesről, gyedről visszatérő munkavállalót), abban az esetben az arról szóló nyilatkozat; d) építési tervdokumentáció; e) amennyiben az ügyfél az üzemeltetési időszak alatt együttműködés keretében kívánja a fejlesztést megvalósítani, együttműködési megállapodás. Egyéb csatolandó mellékletek: a) települési önkormányzat, illetve önkormányzati társulás ügyfél esetén az érintett önkormányzat képviselő-testületének vagy társulási tanácsnak a beruházás megvalósításáról szóló határozat kivonata; b) nonprofit szervezet ügyfél esetén a bejegyzést igazoló okirat hiteles másolata; c) egyházi jogi személyek ügyfél esetén a felettes egyházi szerv vagy az egyházi főhatóság által kiadott, egyházi jogi személyiséget tanúsító okiratról szóló igazolás; d) vadászatra, horgásztatásra jogosult ügyfél esetén az MgSzH által kiadott, az ügyfélnek az üzemeltetési kötelezettség időtartamáig érvényes jogosultságáról szóló határozat hiteles másolata; e) tulajdoni lap(ok); f) bérleti szerződés, ha az ingatlan bérlemény; g) ingatlan-használathoz hozzájáruló nyilatkozat; h) ingatlan-nyilvántartási térképmásolat (helyszínrajz); i) árajánlat; j) szakképzettséget igazoló dokumentum. A falumegújításra és fejlesztésre igénybe vehető támogatások részletes feltételeiről szóló rendelet alapján benyújtandó kérelmek esetén az alábbi dokumentumokat kell csatolni: a) a 1998/2006/EK hatálya alá tartozó szervezetek esetében az ügyfél által az adott pénzügyi évben, valamint az előző két pénzügyi évben igénybe vett csekély összegű támogatásról szóló nyilatkozat; b) építés A betétlap (munkanem-összesítő); c) építés B betétlap (építési tételek); d) építés C betétlap (építési normagyűjteménybe be nem sorolható építési tételek); e) árajánlatos tétel bejelentőlap. Pontozást érintő mellékletek: a) partnerség esetén, ha a beruházás több település szakmai és/vagy pénzügyi összefogásával, valósul meg, akkor együttműködési megállapodás szükséges; b) építési tervdokumentáció; c) ha olyan játszótéri eszköz kerül telepítésre, amely speciális kialakítású, azaz fogyatékkal élő gyermekek által is igénybe vehető, a játszótéri eszközök leírásának tartalma vagy a gyártó nyilatkozatának csatolása szükséges; d) közterületen, vagy intézmény udvarán leromlott állapotú játszótér esetén szükséges a 78/2003. (XI. 27.) GKM rendeletnek megfelelően, helyszínrajzba illesztett játszótér elrendezési terv és műszaki leírás, továbbá a terület jelenlegi állapotát bemutató digitális fotó és tervdokumentáció; 8

9 e) a Vhr. 27. (1) bekezdésének h) pontjában foglaltaknak megfelelően pénzügyi tervet, ha a kérelmezett támogatás összege az forintot nem haladja meg; f) a Vhr. 27. (1) bekezdésének i) pontjában foglaltaknak megfelelően forintot meghaladó kérelmezett támogatási összeg felett pénzügyi, valamint működtetési és fenntarthatósági terv. Egyéb csatolandó mellékletek: a) nonprofit szervezet ügyfél esetén a bejegyzést igazoló okirat hiteles másolata; b) önkormányzat vagy önkormányzati társulás ügyfél esetén az érintett önkormányzat képviselő-testületének vagy társulási tanácsának a fejlesztés megvalósításáról szóló határozatának hiteles kiadmánya (társulási megállapodás); c) egyházi jogi személy ügyfél esetén a felettes egyházi szerv vagy az egyházi főhatóság által kiadott, egyházi jogi személyiséget tanúsító okiratról szóló igazolás; d) árajánlat (a 23/2007. (IV. 17.) FVM rendelet 27. (1) bekezdés g) pontjában meghatározott esetekben); e) tulajdoni lap(ok); f) bérleti szerződés, ha az ingatlan bérlemény; g) ingatlan-használathoz és fejlesztéshez hozzájáruló nyilatkozat, melynek időbeli hatálya az üzemeltetési időszak végéig tart; h) a tervezett fejlesztés megvalósulási helyének feltüntetésével kiegészített, a fejlesztés településen belüli elhelyezkedését bemutató térképrészlet; i) amennyiben a fejlesztéssel érintett épület nem az ügyfél tulajdonában van, akkor szükséges a használatra/fejlesztésre/üzemeltetésre vonatkozó megállapodás teljes bizonyító erejű okiratát csatolni; j) amennyiben a fejlesztés kizárólag külterületen, tanyás térségben (ahol a település lakosságának több mint 2%-a él) megvalósuló fejlesztésekre jogosult településen valósul meg, akkor az ügyfél nyilatkozata szükséges. A vidéki örökség megőrzéséhez igénybe vehető támogatások részletes feltételeiről szóló rendelet alapján benyújtandó kérelmek esetén az alábbi dokumentumokat kell csatolni: a) a 1998/2006/EK hatálya alá tartozó szervezetek esetében az ügyfél által az adott pénzügyi évben, valamint az előző két pénzügyi évben igénybe vett csekély összegű támogatásról szóló nyilatkozat; b) építés A betétlap (munkanem-összesítő); c) építés B betétlap (építési tételek); d) építés C betétlap (építési normagyűjteménybe be nem sorolható építési tételek); e) árajánlatos tétel bejelentőlap. Pontozáshoz szükséges csatolandó mellékletek: a) a Vhr. 27. (1) bekezdés h) pontjában foglaltaknak megfelelően pénzügyi terv, ha a kérelmezett támogatás összege az forintot nem haladja meg; b) a Vhr. 27. (1) bekezdés i) pontjában foglaltaknak megfelelően forintot meghaladó kérelmezett támogatási összeg felett pénzügyi, valamint működtetési és fenntarthatósági terv; c) nonprofit szervezet ügyfél esetén a bejegyzést igazoló okirat hiteles másolata; d) önkormányzat vagy önkormányzati társulás ügyfél esetén az érintett önkormányzat képviselő-testületének vagy társulási tanácsnak a fejlesztés megvalósításáról szóló határozatának hiteles kiadmánya; 9

10 e) egyházi jogi személy ügyfél esetén a felettes egyházi szerv vagy az egyházi főhatóság által kiadott, egyházi jogi személyiséget tanúsító okiratról szóló igazolása; f) építési tervdokumentáció; g) szakmai és/vagy pénzügyi együttműködési megállapodás; Egyéb csatolandó mellékletek: a) a tervezett fejlesztés megvalósulási helyének feltüntetésével kiegészített, a fejlesztés településen belüli elhelyezkedését bemutató térképrészlet; b) tulajdoni lap(ok); c) bérleti szerződés, ha az ingatlan bérlemény; d) ingatlan-használathoz és fejlesztéshez hozzájáruló nyilatkozat, melynek időbeli hatálya az üzemeltetési időszak végéig tart; e) ingatlan-nyilvántartási térképmásolat (helyszínrajz); f) árajánlat; g) amennyiben a fejlesztés külterületen, tanyás térségben (ahol a település lakosságának több mint 2%-a él) valósul meg, akkor az ügyfél nyilatkozata, hogy a fejlesztés a település külterületén, tanyás térségén valósul meg; h) amennyiben a fejlesztéssel érintett épület nem az ügyfél tulajdonában van, akkor a Vhr. 27. (1) bekezdés b) pontjától eltérően a települési önkormányzat, önkormányzati társulás, melynek a fejlesztéssel érintett település a tagja, települési kisebbségi önkormányzat és az ingatlan tulajdonosa között, a beruházás megvalósításáról szóló megállapodás, amely igazolja, hogy a támogatási kérelem benyújtója jogosult a beruházást megvalósítani. III/2.Kérelem feldolgozási eljárás: LEADER HACS az MVH-val kötött delegálási szerződés alapján a szerződésben meghatározott tevékenységeket végzi a kérelem feldolgozás során. III/3. Összeférhetetlenség: Összeférhetetlenség esetén a LEADER HACS az alábbiak szerint köteles eljárni: a) ha az adott kérelem kapcsán a LEADER HACS valamely munkaszervezeti dolgozója vagy a döntéshozó testület bármely tagjának vonatkozásában a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban: Knyt.) 6. vagy 9. -a szerinti kizárás áll fenn, a kizárással érintett személy a munkaszervezet döntés-előkészítésében, vagy - ha a kizárás oka a döntés-előkészítő tevékenység megkezdése után következik be - a döntés-előkészítés újbóli lefolytatásában nem vehet részt; b) az összeférhetetlenség vonatkozásában a Knyt 18. (1) bekezdés e) pontja alapján megalkotott Kormányrendeletben szabályozottak a mérvadóak. IV. AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA Az Egyesület gazdálkodása az alapszabály szerint történik. Az Egyesület bevételei közül (Alapszabály 13. (3) egyéb források) kiemelkedik a 147/2007. (XII. 4.) FVM rendelet szerinti jogosultság működési költség igénybevételére. 10

11 Támogatással kapcsolatos kötelezettségek: A támogatási összeg lehívása érdekében a LEADER HACS köteles minden második hónap 5. napjáig elkészíteni a megelőző két hónapra vonatkozó beszámolóját, mely beszámoló alapját az IH iránymutatása alapján elkészítette munkaterv képezi. Az IH minden második hónap 5. napjáig köteles elkészíteni a következő két hónap feladatait meghatározó munkatervtervezetet. A IH köteles a LEADER HACS által elkészített beszámoló alapján minden második hónap 15-éig, a beszámoló alapján elkészített teljesítési igazolást kiállítani és a LEADER HACS részére eljuttatni. A teljesítési igazolás kiállítása érdekében az IH előzetes bejelentés nélküli helyszíni ellenőrzésre jogosult. A LEADER HACS által létrehozott jogi személyiségű szervezet munkaszervezete pályázat írási és tanácsadási tevékenységet az ÚMVP III-IV. tengelyes intézkedései vonatkozásában vállalkozási tevékenység formájában nem végezhet. A LEADER HACS a támogatás terhére beszerzett eszközökkel vállalkozási tevékenységet nem végezhet. A LEADER HACS köteles a munkaszervezetben történő személyi változásokról az IH-t 30 napon belül írásban tájékoztatni. A LEADER HACS köteles minden év január 15-ig, az FVM-mel kötött együttműködési megállapodás 2. számú melléklete alapján elkészített költségvetését az IH részére megküldeni. Amennyiben az Egyesület évközi működése során bármikor felmerül, hogy a költségvetésben elfogadott fenti rendelet alapján nem fedezett kiadásokat a bevételek nem fedezik, az Elnökségnek a finanszírozhatóság érdekében sürgős előterjesztést kell tennie a Közgyűlés elé. V. EGYÉB RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot az Innovatív Dél-Zala Vidékfejlesztési Egyesület Elnöksége április 14-i ülésén szavazással módosítás után jóváhagyta.( IDZ EH/9/2011 (április 14.) A Szervezeti és Működési Szabályzat folyamatos aktualizálásáról és az egyesületi alapszabállyal való összhangjáról a Munkaszervezet-vezető gondoskodik. Újudvar, Ódor László elnök 11

12 1. sz. melléklet Irányítósz. Települések 8767 Alsórajk 8753 Balatonmagyaród 8855 Belezna 8776 Bocska 8772 Börzönce 8756 Csapi 8882 Eszteregnye 8835 Fityeház 8777 Fűzvölgy 8754 Galambok 8747 Garabonc 8774 Gelse 8774 Gelsesziget 8771 Hahót 8777 Homokkomárom 8777 Hosszúvölgy 8773 Kacorlak 8745 Kerecseny 8774 Kilimán 8756 Kisrécse 8831 Liszó 8776 Magyarszentmiklós 8776 Magyarszerdahely 8825 Miháld 8834 Murakeresztúr 8821 Nagybakónak 8746 Nagyrada 8756 Nagyrécse 8856 Nemespátró 8744 Orosztony 8825 Pat 8773 Pölöskefő 8883 Rigyác 8824 Sand 8881 Sormás 8856 Surd 8861 Szepetnek 8778 Újudvar 8749 Zalakaros 8751/8752 Zalakomár 8747 Zalamerenye 8755 Zalasárszeg 8743 Zalaszabar 8772 Zalaszentbalázs 8827 Zalaszentjakab 8822 Zalaújlak 12