Pályázat. kommunikációs referensi pozíció betöltésére. Bardóczky Veronika / Budapest, december 6.

Átírás

1 Pályázat kommunikációs referensi pozíció betöltésére / Budapest, december 6. 0

2 Önéletrajz Adatok Születési idő: szeptember 11. Születési hely: Budapest Állandó lakcím: 1196 Budapest, Esze Tamás utca 50. Tanulmányok 2011 Budapesti Corvinus Egyetem (tervezett) Gazdálkodástudományi Kar Marketing MSc Budapesti Corvinus Egyetem (várható) Gazdálkodástudományi Kar Gazdasági és vidékfejlesztési agrármérnök BSc Szakdolgozat címe: A magyar lótenyésztés és lovas marketing TDK I. helyezés, Agrárközgazdasági szekció Dolgozat címe: Az Internet szerepe a régió- és településmarketingben Vállalatgazdaságtan tanulmányi verseny III. helyezés TDK II. helyezés, Agrárközgazdasági szekció Dolgozat címe: Marketing és szakoktatás a magyar ló piacán Eötvös József Gimnázium, Budapest Szakmai tapasztalat 2010 Pegazus Online Média Kft. Lovasok.hu (szakmai gyakorlat, 15 hét) Magyarország leglátogatottabb lovas honlapja, havi egyedi látogató Feladatok: eladó ló hirdetését tartalmazó speciális hirdetési rendszer fejlesztése folyamatos egyeztetésben egy programozóval; a honlap teljes átalakításának tartalmi fejlesztése; a Lovasok.hu offline kiadványának elkészítése; közel 20 versenynapon a honlap képviselése; hetente több tudósítás megírása, sajtóanyagok fordítása; Eredmények: elismerés számos lovas szakembertől; szakdolgozat és további kutatások támogatása. Egyéb 2010 Vállalatgazdaságtan demonstrátor 2010 Magyar Sporttudományi Társaság Sportinnovációs Szakbizottság Corvinus Ifjúsági Tagozat Nyelvismeret Angol felsőfokú nyelvvizsga, német felsőfokú nyelvtudás Motiváció / veronika.bardoczky@gmail.com Idén nyáron kerültem külsősként a Gazdálkodástudományi Kar Hallgatói Önkormányzatába. Már a kezdetektől fogva a kari kommunikációval foglalkozom, amely korábbi szakmai tapasztalatomból és marketinges érdeklődési körömből adódik. Az elmúlt hónapok során arra törekedtem, hogy a HÖK imázsát javítsam, és a szervezet hallgató-orientáltságát bemutassam a tevékenységek proaktív kommunikálásával. Úgy gondolom, hogy a kommunikációs referensi pozíció segítségével a kari kommunikáción túlnyúló, Campus szintű, komplex megoldást igénylő marketingmenedzsment feladatoknak eleget tudok tenni. Rendelkezem az ehhez szükséges stratégiai látásmóddal és az operatív működés irányításához elengedhetetlen megfelelő szervezőképességgel. Célom, hogy a HÖK tevékenységeiről való tájékoztatással a transzparenciát biztosítsam a hallgatók felé, és ezzel a szervezetmarketinget fejlesszem. 1

3 Tevékenységeim a HÖK-ben Facebook: Júliusban javaslatomra létrehoztuk a oldalt a korábbi Közgáz csoport helyett (közel rajongó). A hírek, event-ek post-olásakor (Közgáz Nyitóbuli, HÖK választások, Őszi Fesztivál) törekedtem konzisztensnek maradni. Bcehök.hu: Folyamatosan adminisztrátori feladatokat láttam el a bcehök.hu honlapon. Egyrészt a beérkező híreket, eseményeket töltöttem fel, másrészt a szükséges javításokat elvégeztem. November közepén két teljes napot szántam arra, hogy visszamenőleg kijavítsam a teljes honlapot. A programozóval tartottam a kapcsolatot, és november közepén belekezdtünk a honlap befejezésébe. A javítások első hulláma megtörtént. Belső kommunikáció a G karon: A belső működés fejlesztésére elkészítettem a használható online eszközökről egy pdf leírást. Ez alapján a G kari választmány 60%-ának már elkészült a naptára a megbeszéltek alapján, hatékonyan működnek a doodle szavazások, elkészítettem az új levelezőlistát. Lektorálok, és beszámolókat írok. Külső kommunikáció: Részt vettem a HÖK választások kommunikációjában. A projektvezető és egyben korábbi kommunikációs referens késői lemondását követően egy hét alatt sikerült a választások marketingjét úgy megvalósítani, hogy még a G kar is 13 tanítási nap alatt befejezte a szavaztatást. Az online kommunikációs eszközök mellett (honlap, Facebook, hírlevél) a díszletek elkészítésében tevékenykedtem (HÖK kiállítás, dobozegyetem, standdíszítés). A HÖK választások többek elmondása alapján még sosem kapott ilyen jó marketinget. A G kar nevében többször küldtem hírt a Corvinus Hírekbe. A kreatív tervezővel egyeztetve kialakítottuk az új Közgáz arculati elemeket. A G kari hírlevél anyagát hetente feltöltöm a honlapra. December elején marketingtervet készítettem az Oktatási Munkacsoport számára, amelyben a rendelkezésre álló marketingeszközökön túl a jelen pályázat munkatervében is olvasható, kommunikációs referensi feladatkörbe tartozó fejlesztésekről is volt szó. Rendezvények: A Rendezvényszervezési Munkacsoport marketing team-jében is tevékenykedem. Az Őszi Fesztivál esete a választásokhoz hasonló volt, ahol a felelős inaktivitása során szintén egy hét alatt sikerült a rendezvényt megmenteni. Közgáz.net: A Közgáz Campus diákportáljának elkészítésével foglalkoztam a legtöbbet az elmúlt négy hónapban, azonban programozói kapacitások híján még nem tudott megvalósulni a honlap. Interaktív térkép: Az én ötletemre kezdett neki a Corvinus Informatikus Diákkör a három épületet bemutató térkép elkészítésének. A kezdetleges verzió már elérhető a cid.uni-corvinus.com/unimap honlapon. A végleges elkészülés december első felében várható. A térkép működik mobiltelefonon is. A kereső segítségével könnyen meg lehet majd találni az elérhetőségükkel együtt a tanszékeket. Kihívás A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának általános megítélése jelenleg nem megfelelő. A 2010-es HÖK Választások G kari Választási Bizottságának elnökeként több mint ezer hallgató megszólítása során azt tapasztaltam, hogy a diákok nem ismerik a HÖK tevékenységét, ezért szükséges, hogy a jövőben jobb marketinget kapjon a szervezet. 2

4 A feladat összetett: a negatív imázs átformálása pozitívvá, a tevékenységek széles körű kommunikálása, a projektek promóciója, a hallgató-orientált és folyamatszemléletű marketing megvalósítása. A kommunikációs munkacsoportnak minél hamarabb meg kell kezdenie az alábbi tervek megvalósítását, ezért javasolom, hogy a munka még december folyamán induljon el. Munkaterv Online marketingeszközök Bcehök.hu honlap: A honlap még fennálló hibáiból a lista elkészült, ezt szeretném egyeztetni a vezetőséggel, majd a programozó még akár idén elkészíthetné a javításokat. A hibákon túl a honlapon fejlesztési lehetőségek is vannak, amelyek között például a hírlevélre való feliratkozás átalakítható, és a hírlevélben rejlő potenciál jobban kihasználható. A honlap angol verziójának helyreállítására a teljes weboldal monitoring-ja során elkészítettem a hibalistát, ami szintén egyeztetésre vár. A kommunikációs munkacsoportban egy adminisztrátori team-et szeretnék összeállítani, akiknek részletesen bemutatom a szerkesztőfelület használatát, és ezután az anyagokat csak ők tölthetik fel az oldalra. Így a honlap kezeléséhez meghatározott konvenciók betarthatók. Feladatuk az egységes megjelenés mellett a keresőoptimalizálás lehetőségeinek maximális kihasználása lesz. A honlap véglegesítése és az admin team megalakulása után a kari és a Campus szintű tevékenységekről folyamatosan beszámolókat kell írni. Ez egy hírszerző team-et igényel, amiben elsősorban a kommunikációés médiatudomány szakos tagok vehetnek részt. A beszámolók biztosítják a transzparenciát, ami hosszú távon az imázs építését segíti. A honlap erőteljes promóciójára van szükség, amelyet időszakos online és offline kampányokkal kívánok megvalósítani. A látogatottságról jelenleg nincsenek információk, azonban a honlap befejezése során ez is megoldásra kerül. Közgáz.net: Az új közgázos diákportál elkészítéséig még számos egyeztetésre van szükség. A közgáz.net bevezető kampányát időben el kell választani a bcehök.hu kampányától, hogy ezzel is kihangsúlyozzuk, hogy egy más jellegű honlap készült. Interaktív térkép: A HÖK eddigi szolgáltatásai közül ez a térkép felel meg a hallgató-orientáció követelményeinek a HÖK válaszol mellett, és ezzel hozzájárul a tartós pozitív imázs kialakításához. Éppen ezért további fejlesztése, karbantartása munkát igényel, és a bevezető kampányát minden lehetséges csatornán el kell indítani. Hírlevél: A G karon működő belső hírek külső hírlevéllé alakítása Campus szinten is megvalósulhat. A hírlevélmotor javítása után a jelenleg kb fős címlistára havi egy-két hírlevelet lehet küldeni, amelyekben a HÖK tevékenységeiről ízelítő és a megfelelő linkek találhatók. A Corvinus Hírekbe hetente legalább egyszer HÖK híreket kell küldeni, illetve a legfontosabbakról Neptun üzenetben is tájékoztatni kell a hallgatókat. Facebook: A oldalt tovább kell fejleszteni, mivel a KöZGÁZ! identitás erősítése mellett a Facebook alkalmas a leggyorsabb feedback elérésére. Első lépésként valóban háromkarivá kell tenni, amihez szükségesek a T és K kar hírei, képei. Növelni kell a rajongók számát, illetve a jelenlegi rajongókat aktivizálni kell. A többi közgázos Facebook oldal, profil és csoport adminjait fel kell keresni, és egyeztetni velük, hogy amennyiben lehetséges, vegyék át a híreinket. A HÖK Választások során FBML oldalt hoztunk létre a KöZGÁZ! oldalon, amely tulajdonképpen a választási honlap volt. Készíteni kellene egy állandó HÖK fület, ahol a három kari HÖK-ről találhatók információk. 3

5 Továbbá időszakosan, az aktuális eseményeknek megfelelően létre lehet hozni rendszeresen ilyen oldalakat egyedi design-nal. Belső kommunikáció: A G karon történt belső működési újításokat a másik két karnak is érdemes követnie (Google naptár, belső hírlevél). Campus szinten fel kell tölteni eseményekkel a kozgazhok@gmail.com naptárát, majd az összes kari googlegroups címmel megosztva minden tag láthatja az aktuális ülések időpontjait és helyszíneit. Offline marketingeszközök Faliújság: A forgalmasabb közlekedési csomópontokon, például E épület északi bejáratánál, a főlépcsőnél, a C épületben a földszinten, továbbá a HÖK iroda előtt négy állandó faliújságot helyeznék el, amelyeken a HÖK aktuális tevékenységei, a határozatok, a nyilatkozatok és a hírek lennének olvashatók, különös tekintettel az Oktatási Munkacsoport kommunikálására. Molinók, installációk: A Közgáz HÖK jelenleg alig rendelkezik installációkkal. A fenti faliújságok beszerzésén túl molinókra, rollup bannerekre, megállító táblákra van szükség, amelyek ugyan nagy beruházást igényelnek, ám hosszú távon használhatók. Ezeken a Közgáz HÖK honlapjára kell felhívni a figyelmet, továbbá felhasználhatók egyes projektek promóciójához is. Plakát, flyer, matrica: A Közgáz HÖK és a honlap általános népszerűsítésére plakátok, flyer-ek és matricák készíthetők, amelyeken elsősorban az Oktatási Munkacsoport tevékenységét, majd elkészülése után az interaktív térképet és a közgáz.net-et kell kommunikálni. Az általános plakátok folyamatosan felhasználhatók (a faliújságokra elhelyezhetők), míg az egyes projektekhez időszakos kampány szükséges. Előadók: A nagyelőadókban a táblák kiváló felületet jelentenek a honlap hirdetésére. Az Oktatási Munkacsoport kampányának keretében a HÖK honlap látogatottsága növelhető az URL-cím folyamatos megjelenítése során. Projektek, happening-ek, kivonulások: Az egyes projektek esetén a forgalmas helyekre, elsősorban a főlépcső elé standot kell állítani, amihez a feljebb leírt installációk és a plakátok szükségesek. Ilyen projekt például az évkönyv, a HÖK választások, illetve az Oktatási Munkacsoporthoz leadott koncepcióban olvasható Élő HÖK válaszol. *** A felsorolt eszközök a marketingcsatornák teljes palettáját lefedik, azonban megvalósításuk csak egy lehetőség. A kommunikációs munkacsoporttal ezek átbeszélésre kerülnének, és csak a legalkalmasabb eszközöket használjuk fel a ténylegesen megvalósuló kommunikációra. A költség- és időterv táblázata az 5. oldalon olvasható. A költségek az eszközök szükségességének megtárgyalása és az árajánlatok alapján véglegesíthetők. *** A fentiek alapján úgy gondolom, hogy alkalmas vagyok a kommunikációs referensi pozíció betöltésére. Ezért kérem a Campus Tanácsot, hogy támogasson a tervek megvalósításában! Köszönettel, 4