M E G H Í V Ó évi Évzáró és évi Tisztújító Közgyűlésre

Átírás

1 M E G H Í V Ó évi Évzáró és évi Tisztújító Közgyűlésre

2 M E G H Í V Ó Értesítjük Tisztelt Tagtársunkat, hogy Szövetségünk május 12-én, csütörtök délelőtt 9.30 órai kezdettel tartja évi Évzáró és évi Tisztújító Közgyűlését. A Közgyűlés helye: HUNGEXPO Zrt. G. pavilon VIP terme 1101 Budapest, Albertirsai út 10. Regisztráció: órától (A rendezvény idején a közgyűlésre érkező vendégeknek a parkolás ingyenes. Parkoláshoz bejárat a II. számú kapun, parkolás a G pavilon környékén.) A témák fontosságára való tekintettel kérjük Tagtársunk szíves megjelenését. Amennyiben május 12-én, 9.30 óráig nem gyűlik össze a tagság több mint 50%-a, a Közgyűlés megismétlését azonos napirenddel, május 12-én órára tűzzük ki. A megismételt Közgyűlés az eredeti napirendek tárgyában a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. A tisztújító közgyűlésen a Szövetség tagjai szavazati jogukat az Alapszabály 5.2.9, , , és pontjai, valamint a Szövetség Választási Szabályzata szerint gyakorolhatják. A jogi személy tag nevében a szavazati jogot az Alapszabály 3.3. pontja szerint a jogi személy tag cégjegyzékbe bejegyzett törvényes képviselője (vezető tisztségviselője) vagy a törvényes képviselő teljes bizonyító erejű (cégszerűen aláírt vagy két tanú előtt aláírt) magánokiratba foglalt meghatalmazással igazolt meghatalmazottja gyakorolhatja. Budapest, április 26. Soós Árpád sk. a HKVSZ Elnöke 2

3 A TAGGYŰLÉS NAPIRENDI JAVASLATA: 1. napirendi pont: Megnyitó Előadó: Soós Árpád elnök Lezárás módja: Határozatképesség megállapítása 2. napirendi pont: Levezető elnök megválasztása Előadó: Soós Árpád elnök Lezárás módja: Szavazás 3. napirendi pont: A taggyűlés közreműködő szerveinek megválasztása (Szavazatszedő Bizottság megválasztása; Jegyzőkönyv felvételének módja; Jegyzőkönyvet hitelesítő személyek megválasztása) Előadó: Levezető elnök Lezárás módja: Szavazás 4. napirendi pont: Napirend elfogadása Előadó: Levezető elnök, további napirendet javasló tagtársak Lezárás módja: Véglegesített napirend elfogadása szavazással 5. napirendi pont: évi tevékenységi és pénzügyi beszámolók évi tevékenységi és pénzügyi beszámoló (írásban előterjesztett anyag megvitatása) Előadó: Kiss Tibor főtitkár Felügyelő Bizottság beszámolója Előadó: Kónyi István FB elnök szóbeli előterjesztése Kompetencia Bizottságok beszámolói Előadók: Réti Pál HLH KB elnök és Baricz László MHL KB elnök Hozzászólások, kérdések Válasz a hozzászólásokra Előadók Lezárás módja: Az éves beszámolók elfogadása szavazással 6. napirendi pont: év tevékenységi és pénzügyi terve (írásban előterjesztett anyag alapján) Előadók: Soós Árpád elnök, Kiss Tibor főtitkár Megvitatás, kérdések megválaszolása Lezárás módja: Szavazás 7. napirendi pont: Beszámoló az elmúlt 3 évről Jelenlegi elnökség lemondása Soós Árpád elnök A Felügyelő Bizottság lemondása Kónyi István elnök 3

4 8. napirendi pont: Tisztújítás Jelölő Bizottság előterjesztése Előadó: Dezső József JB elnök Jelöltlista véglegesítése, szavazással (Technikai szünet: szavazólapok elkészítése) Szavazás Előadó: Levezető elnök A szavazatszámlálás ideje alatt E B É D S Z Ü N E T 9. napirendi pont: Tisztújítás eredményhirdetése Előadó: Levezető elnök 10. napirendi pont: Az új Elnökség székfoglalója, Zárszó Előadó: A megválasztott elnök 4

5 5. napirendi pont: Röviden a évben végzett HKVSZ tevékenységekről A HKVSZ szempontjából a esztendő a Szövetség történetében az egyik legmozgalmasabb és komoly kihívásokkal tarkított időszak volt. Több mélypont után a Szövetség sikeresen megszilárdította létjogosultságát a HLH ágazatban, és év végére új erővel koncentrál a közhasznúsági törekvései megvalósítására. HKVSZ és a HLH-Monitoring Nonprofit Kft. (OMKT) különválása Az OMKT július 5-től kezdte meg aktív működését, és eleinte még a HKVSZ-szel közös helyiségekből irányította önálló ügyvitelét, majd a HKVSZ kifejezett kérésére a szervezeti függetlenséget kiterjesztette az iroda helyiségeire is. Az első negyedév során a HKVSZ nehezen találta helyét az új helyzetben, amikor egyik legfőbb feladatkörétől, a zöld kártyák kibocsátásától és nyilvántartásától az OMKT megfosztotta. A Szövetség igyekezett több kisebb fórumot szervezni, közreműködni, elsősorban azért, hogy a társadalmi kommunikációt továbbra is fenn tudja tartani. Így került sor márciusban az Autószerelők Országos Egyesületével kötött együttműködési megállapodás értelmében egy közös konferenciára Budapesten. A szakmai feladatok gyakorlati ellátására műszaki instruktori pozíciót hozott létre a Szövetség. Bázisiskolai hálózat megújítása A bázisiskolák szakmai felülvizsgálata kiemelt fontosságú volt, annak meghatározása érdekében, hogy gyakorlati és műszaki szempontból az egyes iskolák felszereltsége mennyire teszi őket alkalmassá a minőségi szakmai oktatás megvalósítására, illetve magasabb szinten mely iskolából lehet majd később F-gáz vizsgahelyet is kialakítani. A bázisiskolák végiglátogatását, felszereltségük és kompetenciájuk ellenőrzését, új típusú szerződések kialakítását Gurdon Ferenc műszaki instruktor végezte. Megújult a HKVSZ honlapja Közel két éves tervezési folyamatot követően áprilisban a HKVSZ új honlappal jelent meg. Ez a honlap egy korábban már elfogadott struktúra alapján került kialakításra, színes design-nal megjelenő, informatív, korszerű portál. A háttérben a honlap gyakorlatilag már régóta teljesen készen volt, az egy-az-egybeni átállást az átvitt tartalom szakmai felülvizsgálatát követően a műszaki instruktor hagyta jóvá. Új főtitkár a HKVSZ élén Az ózonkárosító és üvegházhatást okozó hűtőközegekre vonatkozó európai és hazai rendeletek alapján kijelölt HLH-Monitoring Nonprofit Kft. ügyvezetői feladatkörét ellátó Zoltán Attila május 1-től lemondott HKVSZ főtitkári pozíciójáról. A Szövetség elnöksége új főtitkárt választott Kiss Tibor személyében. Kiss Tibor épületgépész, EUR ING, széleskörű nemzetközi tapasztalatokkal rendelkező hűtéstechnikai szakember, hajdani hűtőgépgyári ösztöndíjas,- bejegyzett hűtéstechnikai- és megújuló energiahasznosítási szakértő, egyben a HKVSZ alapító tagja. 5

6 Háztartási konferencia 2009-ben hagyományt teremtő módon került sor az 1. Háztartási Szerviztalálkozóra, majd 2010-ben ennek folytatása következett a jól bevált egri helyszínen. A rendezvény alapkoncepciója az új rendeleteknek, előírásoknak (fogyasztóvédelem, munkabiztonság és munkavédelem, minőségbiztosítás, stb.) való megfelelés, illetve a szakma reális hazai jövőképének kialakítása. Az egynapos szakmai programot fergeteges pince buli zárta a Szépasszonyvölgyben. Takarékossági intézkedések Az első félévben megkezdett takarékossági intézkedések természetesen a második félévre vonatkozóan is érvényesek voltak. Felülvizsgálatra kerültek a szolgáltatói (telefon, mobiltelefon, internet, stb.) szerződések, a fizetős hazai- és nemzetközi szervezeti tagsági viszonyok szüneteltetésre, illetve megszüntetésre, a költséges kiadványok előfizetései felfüggesztésre kerültek. Az irodai dolgozók munkaköri felülvizsgálata és újradefiniálása vált szükségessé. Székhelyváltozás (költözés) A HKVSZ Fő utcai székhelye a MTESZ Budai Székházában bérelt irodákból állt. Több éves folyamatot követően a MTESZ épülete fokozatosan vesztett színvonalából, míg második félévére kiderült, hogy a székház teljes csődben van, a közüzemi szolgáltatásokat már korábban korlátozták, és rendkívül bizonytalanná vált az épület sorsa, működtetése. Ezért a HKVSZ vezetősége már az új főtitkárral az élen elhatározta, hogy új székhelyet kell találni. Az elsődleges kritérium az volt, hogy tekintettel a szűkös anyagi forrásokra, minél költségkímélőbb bérleti konstrukció szülessen, ugyanakkor a korszerű irodai körülmények megléte is alapvető követelmény volt. Hosszas folyamatok eredményeképpen augusztus végére egyhangú döntés született: a HKVSZ az Antenna Hungária ZRt székházába költözik. A helyszínválasztás sikerének könyvelhető el, hogy a HKVSZ-t követte a HLH Monitoing Nonprofit Kft és a Magyar Épületgépész Koordinációs Szövetség is az AH székházba. A költözést megelőző selejtezési és archiválási munkálatok szeptemberben az iroda munkatársainak teljes kapacitását igényelte. Maga a költözés zökkenőmentesen, 2 nap alatt megvalósult, és október 1-én teljes kapacitással kezdődhetett az operatív munka. Szervizkonferencia A 26. Hűtő-, Klíma- és Hőszivattyútechnikai Szervizkonferenciára Keszthelyen került sor. A kellemes Balaton part, a Hotel Helikon színvonala, az enyhe időjárás megteremtették a legjobb keretfeltételeket a sikeres rendezvényhez. A hozzáadott szakmai értéket a legújabb elvárásokhoz illeszkedő programkialakítás, a rendkívül színes és nívós szekciók biztosították. A résztvevők maximális létszáma 208 fő volt, megoszlásuk a szakma különböző területeire vetítve: - szolgáltatók, szerelők, egyéni vállalkozók: 32% - forgalmazók: 12% - üzemeltetők: 6% - gyártók, illetve képviseletek: 14% - oktatók: 8% - mérnökök, tervezők: 16% - hűtőközeg forgalmazók: 5% - hatóságok: 5% - sajtó: 2% 6

7 Megújuló energia irányvonal A konferencián nagy sikerrel bemutatott alternatív energiaforrások alkalmazása és népszerűsítése új lendületet adott a Szövetségnek. A jövőben ezen a területen is elkötelezettséget vállalva alakítja stratégiai tervét és munkaprogramját. Előkészítő vagy T-tanfolyamok Az OMKT által felügyelt F-gáz vizsgákra nagyon szigorúak a jelentkezési kritériumok. Nem véletlenül: a rendszer célja, hogy a szakmában csak ténylegesen felkészült, naprakész tudással rendelkező szakemberek dolgozzanak. Az F-gáz vizsga az első lépés a kontárok kiszűrésére. Éppen ezért a HKVSZ a szakma érdekében felvállalta, hogy közreműködik abban, hogy vizsgára kizárólag ténylegesen felkészült, a sikeres vizsgára jó eséllyel pályázó személyek jelentkezzenek. Az OMKT elfogadja a HKVSZ által szervezett felkészítő (T-jelű) tanfolyam(ok) elvégzését, mint az F-gáz vizsgára bocsáthatóság egyik alapfeltételét. A T-jelű tanfolyamokat a HKVSZ bázisiskolái szervezik, a jelentkezés és adminisztráció on-line módon, a HKVSZ honlapján keresztül történik. A T-jelű felkészítő tanfolyamok szervezésével a HKVSZ rendkívül sokat tett a szakmában dolgozók érdekében. A tanfolyam sikeres elvégzése által az F-gáz vizsgára jól felkészített személy megspórolhatja az egyébként felkészületlenség miatt esetleg sikertelen F-gáz vizsga következményeit. Ismét megújult honlap November közepétől ismét megújulva, fenntartva a hangulatos, színes designt, tovább tagolt és logikus tartalmi felépítéssel, kibővült funkciókkal, nívós szakmai érdekképviseleti szövetséghez méltó megjelenésre váltott a HKVSZ honlapja. Ez nemcsak szimplán egy új honlap, hanem egy teljesen új és összetett informatikai rendszer, melynek nyilvános felülete az új honlap. A korábbi honlap struktúráját részben meghagyva alakították ki az új változatot, melyben két szembetűnő változás van: egy tematikus cégkereső és egy interaktív oktatási portál. A honlap adatbázisa együttműködésben áll az OMKT rendszerével, azonban kissé szebb megjelenésű, gyakorlatiasabb, áttekinthetőbb, könnyebben kezelhető. Az oktatási portálrész azért is kiemelkedő, mert korlátlan számú iskola és tanfolyam helyezhető el rajta, megkönnyítve az informálódni kívánó személy dolgát, hiszen egy helyen látható az összes bázisiskola összes tanfolyami kínálata. Kényelmi funkció, hogy ugyanazon belépési névvel és jelszóval használható, mint amelyet a felhasználó az OMKT-nél használ. A rendszer összetett, így sajnos nem lehetett kikerülni a logikai kapcsolódást az OMKT-hoz, hiszen az előképesítő tanfolyamok elvégzéséről a rendszer ad ki számozott tanúsítványt, és így lehet csak eljutni az OMKT-kezelésében lévő F-gáz vizsgákra. A teljes informatikai rendszer előnye még, hogy megvalósítja a papírmentes adminisztrációt. Kiemelendő még a tematikus cégkereső, melyben csak azon HKVSZ tagok jelennek meg, amelyeknek az OMKT-nál is rendezett a státuszuk, biztosítva azt, hogy az ügyfél megbízható, szakmailag korrekt céget találjon a keresett munka elvégzésére. Az EU-s rendeletekben az F-gáz vizsgákra megszabott i határidő ugyanis gyorsan közeledik. Ez után a dátum után a vizsgával nem rendelkező szakemberek még a rendelet alá tartozó hűtőközegeket sem vásárolhatnak az EU országaiban. Viszont a HLH Monitoring KFT által kibocsátott F-gáz kártyák magyar és angol nyelvűek, EU-konformok. 7

8 Hungexpo együttműködés A Hungexpo ZRt. felkérte a HKVSZ-t, mint szakmai szövetséget, hogy hasonlóan a 2009-es együttműködéshez 2011-ben is legyen szakmai védnöke a Construma expo részeként szervezett Hungarotherm Nemzetközi Fűtés-, Szellőzés-, Klíma-, és Szanitertechnikai Szakkiállításnak. A szerződés részeként a HKVSZ alternatív energiaforrások alkalmazása a hűtéstechnikában témakörben konferenciát szervez(ett). A szerződés folyamatos, 3 évre szól. Közhasznúság A HKVSZ december 9-re összehívott rendkívüli közgyűlése a Szövetség közhasznú szervezetté történő átalakulása mellett döntött. A közhasznúvá válás részeként megfogalmazott célja a Szövetségnek: A hűtő- és klímatechnikával foglalkozó egyéni és társas vállalkozások, intézmények szakmai érdekeinek védelme, a szakmai tevékenység elméleti és gyakorlati színvonalának emelése ismeretterjesztés és oktatásszervezés útján, a szakma környezetvédelmi tevékenysége hatékonyságának növelése és a fogyasztók jogait fokozottan érvényesítő környezet kialakításának elősegítése. Közhasznúvá válással a Szövetség bevételi forrásai növekednek, szakmai érdekképviseleti szervezetként való működése könnyebb lesz. A Szövetségre vonatkozó közhasznúsági előnyök: - adókedvezmények - illetékmentesség - pályázati előnyök - több pályázati forrás - hatékonyabb PR tevékenység - jelentősebb társadalmi kommunikáció - kedvezményes média-szereplés - nagyobb szakmai presztízs A Szövetség életében a közhasznú szervezetté történő átalakulás nagy mérföldkő, és komoly fejlődési állomás. A közhasznúság egy minősítési besorolás, amely egyrészt kedvezményekhez juttatja a szervezetet, de egyúttal kötelezettségekkel is jár. Így fémjelzi a Szövetség további minőségi és felelősségteljes működését, egyszóval társadalmi garanciát közvetít már a nevében is. Külföldi kapcsolatok 2010 őszén a Szövetség elnöke Soós Árpád, és Kiss Tibor főtitkár látogatást tettek a partner Szlovák Szövetségnél Pozsonyban, ahol Ladislav Nagy elnök és Peter Tomlein főtitkár urakkal kifejezetten baráti légkörben megtárgyalták a közös tapasztalatokat. A Szövetség vezetői további látogatásokat terveznek a közeli, partneri szövetségeknél. 8

9 A évi tevékenységi beszámolóhoz tartozó pénzügyi kimutatás és a évi tevékenységhez tartozó pénzügyi terv összefoglaló táblázatai BEVÉTEL MEGNEVEZÉS 2010 terv 2010 tény 2011 terv bruttó bruttó bruttó Nyitókészlet Tagdíj Rendezvények: HKVSZ Szervizkonferencia Háztartásigép konferencia Hungarotherm konferencia Pályázatok: Mecanatúra (AREA tagdíj támogatás) MEC HKVSZ Konferencia OMKT NCA működés Új Széchenyi Terv, stb Kiadványok: Könyvértékesítés Oktatás: Zöldtanfolyam (új és megújító) Szivárgásvizsgálat Zöldkártya pótlás Komp.Biz. elbírálási díj Átmeneti képesítések Cég Személy Szolgáltatás: Hirdetés (internetes) és egyéb Szivárgásvizsgálat dokumentáció, címke Egyéb: Tárgyi eszköz értékesítés Bankkamat, árfolyamnyereség MÉgKSZ (albérleti díj) Összesen:

10 KIADÁS MEGNEVEZÉS 2010 terv 2010 tény 2011 terv Működési költség: Postaköltség Telefon, internet Könyvek, kiadványok Irodaszer, nyomtatvány Egyéb anyag Belföldi utiktg. elsz Reprezentáció, elnökségi ülések Javítás, karbantartás Szállítás Bérleti díj Szám.gép, prog., műsz.cikk besz Biztosítás Hirdetés, reklám Tagdíj (IPOSZ,MÉgKSZ) Külső nyomda ktg Külföldi kiküldetés Munkabér+bér utáni járulék Könyvvizsgálat, könyvviteli szolg Étkezési hozzájárulás Regionális szervezetek Megbízási szerződések: Rendszeres megbízói díj Fordítás Ügyvédi díj Könyvelés + bérszámfejtés Informatikai rendszer fejlesztése Informatikai szolgáltatás Rendezvények: Szervizkonferencia Hungarotherm konferencia Háztartásigép konferencia Közgyűlés Kiadványok Könyv: szerzői jogdíjak, lektorálás Könyv nyomtatás nyomdai ktg Egyéb ÁFA, stb. adóbefiz. köt Nemz. Kult. Alap befiz. köt Bank költség Hatósági díjak, Közjegyzői díj, stb Összesen:

11 KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK MÉRLEGE adatok E. -forintban Sor Előző év(ek) szám A tétel megnevezése Előző év helyesbítései Tárgyév a b c d e 1 A. Befektetett eszközök (2.-5. sorok) I. Immateriális javak II. Tárgyi eszközök III. Befektetett pénzügyi eszközök IV. Befektetett eszközök értékhelyesbítése 6 B. Forgóeszközök ( sorok) I. Készletek II. Követelések III. Értékpapírok IV. Pénzeszközök C. Aktív időbeli elhatárolások ESZKÖZÖK ( AKTÍVÁK) ÖSSZESEN ( sor) D. Saját tőke ( sorok) I. Induló tőke II. Tőkeváltozás III. Lekötött tartalék 17 IV. Értékelési tartalék 18 V. Tárgyévi eredmény alaptevékenységből VI. Tárgyévi eredmény vállalkozási tevékenységből 0 20 E. Céltartalékok F. Kötelezettségek ( sorok) I. Hosszú lejáratú kötelezettségek 23 II. Rövid lejáratú kötelezettségek G. Passzív időbeli elhatárolások FORRÁSOK (PASSZÍVÁK) ÖSSZESEN ( sor)

12 KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK EREDMÉNYKIMUTATÁSA ÉV adatok E. - forintban Sor A tétel megnevezése Előző Év Előző Év(ek) helyesbítései Tárgyév szám Alaptev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.tev. Összes a b c d e f g h i j k 1 1. Értékesítés nettó árbevétele Aktívált Saját teljesítmények 2 értéke Egyéb bevételek Ebből - támogatások alapítói központi költségvetési helyi önkormányzati társadalombiztosítási egyéb, ebből 1% Pénzügyi műveletek bevételei Rendkívüli bevételek Ebből - támogatások alapítói központi költségvetési helyi önkormányzati társadalombiztosítási egyéb Tagdíjak A. Összes bevétel 19 (1.± )

13 KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK EREDMÉNYKIMUTATÁSA ÉV adatok E. - forintban Sor A tétel megnevezése Előző Év Előző Év(ek) helyesbítései Tárgyév szám Alaptev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.tev. Összes Alaptev. Vállalk.tev. Összes a b c d e f g h i j k Anyagjellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Pénzügyi műveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások B. Összes ráfordítás C. Adózás előtti eredmény ( A.-B.) I. Adófizetési kötelezettség D. Jóváhagyott osztalék E. Tárgyévi eredmény (C.-I.-D.) Továbbutalás céllal kapott támogatás 32 Továbbutalt támogatás Budapest, április 26. az egyéb szervezet vezetője (képviselője) 13

14 Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége évi stratégiai és taktikai akcióterve Stratégiai célok: - A Szövetség presztízsének növelése - Hatékony és több szintű PR a közhasznúság jegyében - Országos hatáskör és jelenlét kommunikálása - Megújuló energia ágazat bevonása a szövetségi imázsba - Rendezvények - Oktatás presztízsének megszilárdítása - Fogyasztóvédelem, érdekképviselet - Szakmai etikai kódex kialakítása az ózonkárosító és üvegházhatást okozó közegek kibocsátásának korlátozása érdekében - a primer, fosszilis energiaforrások igénybevételének csökkentése, a meglévők fajlagos felhasználásának optimalizálása, a rendszerek energetikai jellemzőinek, karbantartási színvonalának javítása, - a környezetterhelő hulladékok, veszélyes hulladékok környezetbe jutásának csökkentése - környezettudatos vállalatirányítási modell kialakítása Ennek elérése érdekében szükséges a szakmában érdekelt minden személy és szervezet tudatában és tetteiben a Good Practice, a felelős gondolkodásmód, a felelős tevékenység és szolgáltatás terjesztése, tudatosítása, elismertetése, minősítése, ellenőrzése és az esetleges szabályszegők szankcionálása, illetve az ezekhez szükséges társadalmi kommunikáció kialakítása, a közhasznú szervezet fejlesztése és működtetése. Taktikai feladatok: - Energetikai és alternatív energiaforrásokról szóló publikációk megjelentetése - Konferenciák és kiállítások szervezése - Autóklímás konferencia, március (AOE-vel társszervezésben) - Alternatív energia konferencia, szeptember - Háztartási hűtő konferencia, június - Önálló regionális szakmai találkozók, fórumok szervezése (regionális szervezetek által) - HKVSZ-tagsági kártyák kiadása - Szakosztályi rendezvények - Szervizkonferencia - Tankönyv- és oktatási segédanyagok kiadása - Együttműködés és szakmai védnöki szerepvállalás nemzetközi kiállítás- és rendezvény központokkal (pl. Hungexpo) - Rugalmas és lendületes munkavégzés - Kormányzati lobbytevékenység a szakma érdekében - Korszerű informatikai rendszer működtetése - Hatékony kommunikáció a bázisiskolákkal - HKVSZ-tagok elismertségének emelése, pozitív megkülönböztetése - A fogyasztók tájékoztatása, a közvélemény figyelmének felhívása a környezettudatos tulajdonosi és üzemeltetői magatartásmód és kötelezettségeik betartására, környezetbarát és energiatakarékos rendszerek, berendezések üzemeltetésére A évi stratégiai és tevékenységi tervhez a pénzügyi terveket az előző év tevékenységi terve utáni összefoglaló pénzügyi táblázatban találják.

15 J e g y z e t e k : 15

16 TÁJÉKOZTATÓ a évi választási metódusról A Fővárosi Bíróság február 24-i dátummal közhasznú társadalmi szervezetté nyilvánította Szövetségünket, egyúttal az új székhely bejegyzését is megtette. Emiatt már a közhasznúság szellemében bonyolódik le a tisztújítás is, mely az újonnan elfogadott Alapszabály, Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a Választási Szabályzat alapján tartunk. Ezek az elfogadott szabályzatok a HKSZ honlapján megtekinthetők, letölthetők. Jelen tájékoztató célja elsősorban az, hogy megismertessük a változtatások lényegi elemeit tisztelt Tagjainkkal. Fontos szabály, hogy a jogi személy tag nevében a szavazati jogot az Alapszabály 3.3. pontja szerint a jogi személy tag cégjegyzékbe bejegyzett törvényes képviselője (vezető tisztségviselője) vagy a törvényes képviselő teljes bizonyító erejű (cégszerűen aláírt vagy két tanú előtt aláírt) magánokiratba foglalt meghatalmazással igazolt meghatalmazottja gyakorolhatja. Ez azt jelenti, hogy az a tagvállalkozás, akinek nem a törvényes képviselője jelenik meg a közgyűlésen, vagy a képviseletével megbízott személynél nincs hivatalos meghatalmazó levél, azon személy részére a szövetség alkalmazottai nem fogják tudni kiadni a szavazólapokat. Felmerülő probléma esetén Szövetségünk ügyvédje a hatályos cégjegyzékben az érintett tagvállalkozás törvényes képviselőjére vonatkozó adatai ott helyben ellenőrizni fogja. Változatlan alapszabályi előírás, hogy csak és kizárólag a szövetség rendes tagjai szavazhatnak, míg a pártoló és a tiszteletbeli tagok, illetve az érdeklődőként megjelent, de rendes tagsággal nem rendelkező személyek csak tanácskozási joggal vehetnek részt a közgyűlésen. Mint arról bizonyára tudomásuk van, a múlt év decemberi rendkívüli közgyűlés megváltoztatta a szakosztályok összetételét, számát. Eszerint hat új szakosztály került kialakításra a szövetségen belül, mely szakosztályokba bátran csatlakozhat bármelyik tagvállalkozás. Az új szakosztályok az alábbiak: (Részlet az SzMSz-ből) 1.) Háztartási és Kereskedelmi Hűtőkészülékek Szakosztály Tagjai lehetnek a helyszíni hűtőköri szerelést, telepítést alapvetően nem igénylő, jellegében hermetikusan szerelt, kapillárcsöves hűtőkészülékekkel foglalkozó személyek, vállalkozások, azaz olyan tagok, akik 3 kg hűtőközeg töltetű hűtőköröket tartalmazó berendezésekkel foglalkoznak. 2.) Telepített Légkondicionáló Berendezések Szakosztály Tagjai lehetnek a telepített, alapvetően épület és technológiai klíma- és/vagy légkondicionáló célú hőszivattyú szektorban tevékenykedő személyek, vállalkozások, azaz olyan tagok, akik tetszőleges töltetű hűtőköröket tartalmazó berendezésekkel, ezekkel kapcsolódó rendszerekkel foglalkoznak. 3.) Telepített Hűtőberendezések Szakosztály Tagjai lehetnek a telepített, alapvetően ipari, technológiai és kereskedelmi hűtő- és/vagy hőszivattyú szektorban tevékenykedő személyek, vállalkozások, azaz olyan tagok, akik tetszőleges töltetű hűtőköröket tartalmazó berendezésekkel, ezekkel kapcsolódó rendszerekkel és/vagy ezek szivárgás vizsgálatával foglalkoznak. 4.) Mobil Hűtés és Légkondicionálás Szakosztály Tagjai lehetnek az üzemszerűen helyet változtató gépjármű-klíma és szállítmányhűtő berendezés szektorban tevékenykedő személyek, vállalkozások 16

17 5.) Megújuló Energia Szakosztály Tagja lehet mindazon vállalkozás vagy magánszemély, aki a hűtő-, légkondicionáló és megújuló energia szakterületen az alábbi témákban jártas vagy bármilyen szinten érdeklődik iránta: - megújuló energiák hasznosítása, - geo-, aqua- és aerotermikus hőszivattyúk - biomassza - szélenergia 6.) Oktatási és Szakképzési Szakosztály Tagja lehet mindazon vállalkozás, vagy magánszemély, aki a hűtő-, légkondicionáló, valamint a megújuló energia szektorhoz kapcsolódóan az alábbi témákban, szakterületen tevékenykedik: - középfokú oktatás, képzés, vizsgáztatás - felnőtt képző intézmények (bázisiskolák, partnerintézmények, ) - felnőttképzési oktatók, tanárok, szakértők A változás leglényegesebb pontja, hogy minden egyes szakosztálynak lesz egy a közgyűlés által választott vezetője, aki automatikusan a HKVSZ Elnökségének tagjává válik. Ennek procedúrája a következőképpen zajlik a választáson, azaz így választunk majd 6 fő elnökségi tagot: - A Jelölő Bizottság több hónapos előkészítő munkája során összeállított egy javasolt szakosztályonkénti jelöltségi listát, mely ismertetésre kerül a tagok részére. - Azon jelöltek, akik a közgyűlés előtt is kijelentik jelöltségi szándékukat, majd rövid bemutatkozásuk során ismertetik szakmai önéletrajzukat, és akiket a közgyűlés nyílt szavazással elfogad, felkerülnek a szavazólapra szakosztályvezető jelöltekként. - Egy jelölt csak egy választott tisztségre jelöltetheti magát. - A jelöltségi lista (azaz akiknek neve felkerül a szakosztályonkénti csoportosítású szavazólapra) a közgyűlés során kiegészíthető, új jelöltségekre van lehetőség, az előbbiekben említett feltételek teljesülése mellett. A könnyebb eligazodás kedvéért a közgyűlésen táblára fogjuk felírni a szakosztályokat, az eddig ismert jelöltek neveivel, és így lehetőség lesz arra, hogy a közgyűlés alatt - a jelöltek közgyűlés általi elfogadásáig - bárki csatlakozhat az eddigi jelöltekhez, avagy visszavonhatja jelöltségét. - A szavazólapon a szavazat akkor érvényes, ha a szakosztályonként felsorolt több jelölt neve közül egyértelműen csak egy név marad a szavazólapon. A szavazat akkor is érvényes, ha a szavazó egyértelműen jelölte a szavazólapon az általa elfogadott szakosztályvezető személyét, de esetleg egyes szakosztályok esetében nem adott le szavazatot. (Pl. Szavazott két szakosztály esetében, de másik négy szakosztály esetében nem kívánt, ezért a másik négy szakosztályok esetében mindegyik jelölt nevét egyértelműen áthúzta.) A könnyebb érthetőség kedvéért szavazólap mintát fogunk kifüggeszteni a T. Tagjaink részére, hogy egyértelmű legyen, mi számít érvényes vagy érvénytelen szavazatnak. - Érvénytelen a szavazat akkor, ha egynél több jelölt neve marad a szakosztályonkénti szavazólapon az egyes szakosztályok megnevezése alatt, vagy ha a közgyűlés által nem elfogadott név is szerepel a szavazólapon a szavazó által beírva. A szavazat akkor is érvénytelen, ha a szavazólapról egyértelműen nem megállapítható, hogy a szavazatot mely névre adták le. 17

18 Szakosztályvezetők esetében megválasztottnak az a személy tekinthető, aki a leadott érvényes szavazatok többségét megszerezte. (6 szakosztály = 6 szakosztályvezető = 6 új elnökségi tag) A HKSZ Elnökhelyettese azon szakosztályvezető lesz, aki a szakosztályvezető jelöltek közül a legtöbb érvényes szavazatot kapta. A HKVSZ Elnökét és a Felügyelő Bizottság tagjait érintő szavazásnál a szavazás menete ugyanaz, mint az előzőekben leírtak. A jelölteknek el kell fogadniuk a jelöltséget, bemutatkoznak a közgyűlésnek, ezek után pedig a közgyűlés fogadja el, hogy a jelölt felkerülhessen a szavazólapra. A tagoknak ezután a szavazólapon szavazniuk kell a jelöltek személyéről. Elnök esetében 1 főre kell szavazni, míg a Felügyelő Bizottság esetében 3 főre kell leadni a voksot. A Felügyelő Bizottság tagjai maguk közül választanak elnököt. A tisztújítás során felmerült problémák rendezése a Közgyűlés által én elfogadott új Alapszabálya alapján, a HKVSZ Szervezeti és Működési Szabályzata alapján, illetve az SzMSz 3. sz. mellékleteként elfogadott Közgyűlés lebonyolításának rendje és választási szabályzata alapján történik. Budapest, április