A Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének évi beszámolója

Átírás

1 A Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének évi beszámolója 2013.

2 Egyesület Elnökétől Vásárosnamény, Tamási Áron u. 1. sz. Száma: 6/2013. ELŐTERJESZTÉS a Közgyűléshez Tisztelt Közgyűlés! Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület évi beszámolójának elfogadása A munkaszervezeti beszámoló elkészítését és az egyesület Közgyűlése általi elfogadását a vidékfejlesztési miniszter 54/2011. (VI.10.) VM a LEADER Helyi Akciócsoportok működéséről rendeletének 3. (2) bekezdésének a). pontja írja elő. A rendelet 3. kimondja, hogy: 3. (2) Az egyesületi formában működő LEADER HACS az alapszabály (1) bekezdés szerinti módosításának bírósági nyilvántartásba vételétől számított 10 napon belül, amennyiben a belépést hatályban lévő alapszabálya nem korlátozza legkésőbb augusztus 31-ig, tagsága részére közgyűlést tart, amelyen a) beszámol eddigi tevékenységéről, eredményeiről; A rendelet 4. -a kimondja, hogy: 4. A LEADER HACS minden év május hónapjában köteles az előző naptári évre vonatkozó éves beszámolót terjeszteni tagsága elé, amelynek elfogadásáról a közgyűlés dönt. A beszámolónak tartalmaznia kell a LEADER HACS eredményeit, tételes elszámolást a bevételekről és a kiadásokról, a támogatási céllal benyújtott projekttervezetek, pályázatok számáról, tartalmáról és támogatási igényéről, a támogatási kötelezettségvállalásban részesült projektekről, a projektek megvalósulásáról és a támogatások elszámolásáról, valamint a működtetési kötelezettséggel rendelkező projektek működéséről. A beszámolót és a beszámoló elfogadásáról készült hitelesített jegyzőkönyvet a LEADER HACS elektronikus úton megküldi az IH részére. A rendeletnek megfelelően, kérem a Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének évi beszámolójának áttanulmányozását és egyetértés esetén annak elfogadását! Vásárosnamény, május 21. Filep Sándor, Egyesület Elnöke 1

3 Határozat-tervezet a Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület Közgyűlésének 6/2013. (V. 30.) számú határozata Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület évi beszámolójának elfogadása A változat Elfogadja a Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének évi beszámolóját. B változat Nem fogadja el a Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének évi beszámolóját. 2

4 Beszámolók készítése Jelen beszámoló elkészítését és az egyesület Közgyűlése általi elfogadását a vidékfejlesztési miniszter 54/2011. (VI.10.) VM a LEADER Helyi Akciócsoportok működéséről rendeletének 3. (2) bekezdésének a). pontja írja elő. A rendelet 3. kimondja, hogy: 3. (1) Az e rendelet hatálybalépésekor egyesületi formában működő LEADER HACS csak akkor jogosult e cím további használatára és az ahhoz kapcsolódó intézkedésekben való részvételre, ha intézkedik legfelsőbb szerve (a továbbiakban: közgyűlés) e rendelet hatálybalépését követő 30 napon belüli időpontra történő összehívásáról, amelyen dönt a korlátozásmentes tagfelvételt a döntés napjától lehetővé tévő alapszabály-módosításról, amennyiben azt alapszabálya nem teszi lehetővé. Az egyesület a közgyűlés jegyzőkönyvét és az alapszabály-módosításának illetékes megyei bírósághoz való benyújtását igazoló irat szkennelt formában elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja az IH-t, vagy nyilatkozik arról, hogy alapszabálya ezt jelenleg is lehetővé teszi és csatolja az alapszabály jelenleg hatályos szövegét. (2) Az egyesületi formában működő LEADER HACS az alapszabály (1) bekezdés szerinti módosításának bírósági nyilvántartásba vételétől számított 10 napon belül, amennyiben a belépést hatályban lévő alapszabálya nem korlátozza legkésőbb augusztus 31-ig, tagsága részére közgyűlést tart, amelyen a) beszámol eddigi tevékenységéről, eredményeiről; b) felveszi tagjai közé a legalább két tag ajánlásával rendelkező csatlakozni kívánó személyt vagy szervezetet, akik a felvételüktől kezdődően szavazati joggal rendelkeznek és az egyesület szerveibe megválaszthatók; c) a jelenlévő tagok többségének szavazatával dönt arról, hogy a feladatait az eddigi munkaszervezet útján végzi a jövőben, vagy teljes tagságának 2/3-os szavazattöbbségével dönt arról, hogy feladatait gesztor szervezet közreműködésével látja el; valamint d) dönt az elnökség tagjainak és tisztségviselőnek megerősítéséről, vagy új tagokat és tisztségviselőket választ. (3) Az (1) (2) bekezdés szerinti közgyűlésről készült hitelesített jegyzőkönyvet, valamint a bírósági nyilvántartásba vételéről szóló dokumentumot a LEADER HACS a nyilvántartásba vételt követő 8 napon belül elektronikus úton megküldi az IH részére. A rendelet 4. -a kimondja, hogy: 4. A LEADER HACS minden év május hónapjában köteles az előző naptári évre vonatkozó éves beszámolót terjeszteni tagsága elé, amelynek elfogadásáról a közgyűlés dönt. A beszámolónak tartalmaznia kell a LEADER HACS eredményeit, tételes elszámolást a bevételekről és a kiadásokról, a támogatási céllal benyújtott projekttervezetek, pályázatok számáról, tartalmáról és támogatási igényéről, a támogatási kötelezettségvállalásban részesült projektekről, a projektek megvalósulásáról és a támogatások elszámolásáról, valamint a működtetési kötelezettséggel 2

5 rendelkező projektek működéséről. A beszámolót és a beszámoló elfogadásáról készült hitelesített jegyzőkönyvet a LEADER HACS elektronikus úton megküldi az IH részére. Jelen beszámoló a Közgyűlés 6/2013. (V.30.) számú határozatával kerülhet elfogadásra, a beszámoló részét-, mellékletét képezi a évi számvitel szerinti egyéb szervezetek egyszerűsített beszámolója, melyet a Közgyűlés 7/2013. (V.30.) számú határozatával fogadhat el és a évi könyvvizsgálói jelentés, melyet a Közgyűlés 8/2013. (V.30.) számú határozatával fogadhat el. A Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkatervi beszámolói, kifizetései Az egyesület munkaszervezete működési költségeit munkatervi beszámolók útját tudja elszámolni, melyeket az Irányító Hatóság számára kell teljesíteni megadott határiodőre elektronikus felületen. A Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezete évben minden munkatrevi beszámolóját 100 %-an teljesítette. A beszámoló két részből áll, az Irányító Hatóság 60 %-ig, míg a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 40 %-ig értékeli a munkaszervezet adott időszakban elvégzett munkáját évben összesen 4 munkatervi beszámoló került benyújtásra: Az Irányító Hatóság és a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal is minden esetben 100 %-os igazolásokat állított ki az egyesület munkaszervezetének, ennek köszönhetően levonások nem történtek, így a munkaszervezet minden felmerülő költségét szerepeltethette kifizetési kérelmében. A felmerülő- és elszámolásra kerülő költségeket a teljesítési igazolásokkal együttesen nyújtja be a munkaszervezet a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal felé. A évi költségeket az egyszerűsített pénzügyi beszámoló tartalmazza, míg a részletes kltségeket az egyesület munkaszervezete szerepelteti honlapján ( a Működési költségek menüpont alatt. A menüpont alatt kifizetési körönként kerülnek szerepeltetésre az egyesület kiadásai, elszámolásai évben a Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület tartani tudta év elején elfogadott költségvetését, melyet 25,2 millió Ft-ban fogadott el. Minden kifizetési kérelem kifizetésre került a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal részéről. Egyesületünk működését megnehezítette a évben felvett működési előleg és annak kezelési költségeinek visszafizetése. Több pénzügyi intézet felkeresése is eredménytelenül zárult, működési előfinanszírozást nem kaptunk egyik intézménytől sem. Az akadálytalan működésünket tagi finanszírozású kölcsönökből tudtuk megoldani. 3

6 Pályázatkezelés évben A Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület Döntőbizottsága május 14. és 17. napján ült össze azzal a céllal, hogy rangsort állítson a LEDAER-program TK2 keretében. A meghirdetett 400 millió Ft összkeretből Ft fejlesztési forrást sikerült lekötnünk térségünkben a megfelelő arányok (45-55 % gazdaságfejlesztés-közösségi fejlesztés) betartása mellett. A második Leader-programban összesen 8 célterület került meghirdetésre. Hagyományos mesterségek képzésének megvalósítására (képzés) Ft, helyi termékeket előállító vállalkozások kialakítására és fejlesztésére (vállalkozás alapú) Ft, turisztikai szolgáltatás fejlesztésére (vállalkozás alapú) Ft, marketing, arculatformálás, gazdasági információs központ működtetésére (közösségi célú) Ft, térségi civil szervezetek fejlesztésére (közösségi célú) Ft, Felső-Tisza Völgyi Rendezvény sorozatokra (rendezvény) Ft, szabadtéri szabadidős és rekreációs tevékenységek fejlesztésére (közösségi célú) Ft, míg ifjúsági, kulturális, helyi hagyományokra épülő rendezvényekre (rendezvény) Ft fejlesztési forrás került lekötésre. A teljes lekötésünk Ft többletlekötéssel módosult a későbbiek folyamán, mivel a felülvizsgálatok egy további pályázó támogatását eredményezték a marketing, arculatformálás, gazdasági információs központ működtetése jogcímben. Képzés jogcímben a Bereg Szakképzéséért Közhasznú Alapítvány Ft támogatási összeget kapott. A gazdaságfejlesztési-szolgáltatásfejlesztési arányok felborulása miatt a képzés jogcímben két pályázót kellett elutasítanunk, akik 4,5 millió-, illetve további 5 millió Ft támogatási összegre pályáztak. Helyi termékeket előállító vállalkozások kialakítása és fejlesztése jogcímben négy pályázó nyert: Dr. Baka Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft Ft-ot, Fatorony Turisztikai és Kereskedelmi Kft Ft-ot, Kovács Lászlóné Ft-ot, Zápor Dreamland Kerámiakészítő és Informatikai Szolgáltató Bt Ft-ot. Ebben a jogcímben elutasítás nem történt, minden vállalkozásalapú fejlesztést támogatott bizottságunk. Turisztikai szolgáltatás fejlesztés jogcímben összesen nyolc pályázónk kaphatott támogatást: Haklik Evelin Ft-ot, Q-Pak Kereskedelmi Bt Ft-ot, Speed in Hungária Kereskedelmi és Szolgáltató Kft Ft-ot, Kovács András Ft-ot, Kiss László Ft-ot, Varga László Ft-ot, File Ervinné Ft-ot, Liptákné Juhász Anikó Ft-ot. Marketing, arculatformálás, gazdasági információs központ működtetése jogcímben két pályázót támogattunk:szatmár-bereg Térség Fejlődéséért Nonprofit Szolgáltató Kft Ft-ot, Adrianus Alapítvány a Falvak Kultúrájáért Alapítvány szintén Ft fejlesztési összeghez juthatott. Két pályázó forráshiány miatt elutasításra került, de a SANSZ Közhasznú Egyesület pályázatát a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal felülvizsgálta és utólagosan pozitívan bírálta el. Ennek köszönhetően a nevezett egyesület szintén Ft támogatási összegben részesülhetett. 4

7 A térségi civil szervezetek is nagy érdeklődést mutattak a kiírásaink iránt, összesen hét pályázót tudtunk támogatni, egy pályázót pedig forráshiány miatt el kellett utasítani. A Beregi Ifjúságért Közművelődési és Szabadidős Egyesület Ft, Vásárosnaményért Közéleti és Kulturális Egyesület Ft, Kárpátokért Nemzetközi Környezetvédelmi Közhasznú Egyesület Ft, Együtt Barabásért Közalapítvány Ft, Postás Horgász Egyesület Ft, Vásárosnaményi Szabadidő Sportegyesület Ft, míg a Szatmár-Beregi Pálinka Lovagrend Egyesület Ft támogatási összegben részesült. A Felső-Tisza Völgyi Rendezvénysorozatok jogcímben összesen négy pályázónk juthatott fejlesztési támogatásokhoz: a Beregi Többcélú Kistérségi Önkormányzati Társulás Ft, Pap Község Önkormányzata Ft, Vásárosnaményért Közéleti és Kulturális Egyesület Ft, Tarpai Talpasok Szolgáltató és Közhasznú Nonprofit Kft Ft. Szabadtéri szabadidős és rekreációs tevékenységek fejlesztése jogcímben hét pályázó nyert, egy pályázó elutasításra került forráskimerülés miatt. Tiszavid Község Önkormányzata Ft, Lövőpetri Község Önkormányzata Ft, Beregdaróc Község Önkormányzata Ft, Tákosi Református Egyházközség Ft, Pap Község Fejlődéséért Közhasznú Egyesület Ft, Barabás Sport Egyesület Ft, Beregdaróci Horgász Egyesület Ft támogatási összegben részesült. Az ifjúsági, kulturális, helyi hagyományokra épülő rendezvények jogcímben hét pályázót támogattunk, elutasítás nem történt: Pap Község Önkormányzata Ft, Tákosi Református Egyházközség Ft, Vásárosnamény Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata Ft, Kárpátokért Nemzetközi Környezetvédelmi Közhasznú Egyesület Ft, Kisvarsányi Református Egyházközség Ft, Szatmár-Beregi Pálinka Lovagrend Egyesület Ft, Gulács Község Önkormányzata Ft támogatási összegben részesült. A Leader-program pályázatában így 37 millió Ft fejlesztési támogatásunk maradt a harmadik körre, de az Irányító Hatóság kiegészítette ezt a keretet és közel 190 millió Ft-os kerettel kerül meghirdetésre a TK3 kör. Egyesületünk munkaszervezete a beszámoló elkészítésekor is a TK3 kör előkészületeit végzi, melynek meghirdetése júniusára tehető évben a III. tengely két vállalkozási alapú jogcíme került meghirdetésre központilag, a mikrovállalkozások létrehozása és fejlesztése és a turisztikai fejlesztések ösztönzése. A év nyarán történő meghirdetést megelőzően egyesületünk közgyűlése úgy döntött, hogy az említett tengely mindegyik jogcímét meg kívánja hirdetni a térségben. Az egyesület munkaszervezete a határidők betartása mellett alaposan elvégezte a beérkező pályázatok ellenőrzését, hiánypótlását és helyszíni ellenőrzéseit. Lerövidült a feldolgozási határidő, így még a év végén eredményt tudtunk hirdetni a döntőbizottság határozatai alapján Ft erejéig történt kötelezettségvállalás a két meghirdetett jogcímben, mikrovállalkozások fejlesztésére Ft, turisztikai fejlesztésekre Ft támogatási összeg került lekötésre. Mikrovállalkozások létrehozása és fejlesztése jogcímben 15 millió Ft volt a maximálisan pályázható összeg, összesen öt pályázó részesült támogatásban. 5

8 A Szafranger Kft Ft, az Első Magyar Szilvapálinka Kft Ft, Kovácsné Balázs Márta Ft, Varga Levente Ft, Beregtrend Bt Ft támogatási összegben részesült. A turisztikai jogcím kritériumrendszere igen szigorúra sikeredett, a benyújtott 12 pályázatból csak két pályázó pályázata érte el az értékelhető szintet, ők maximálisan 12 millió Ft támogatási összegre pályázhattak. Szalay Orsolya Ft, míg Babják Tibor Ft támogatási összegben részesült. A év végén a III. tengely fennmaradó két jogcíme is meghirdetésre került, egyesületünk munkaszervezete a beszámoló elkészítésének időpontjában a két jogcím rangsorállítási feladataival foglalkozik már, rövid időn belül ebben a két jogcímben is megszülethetnek a helyi döntések. Az említett két jogcím iránt ismételten nagy érdeklődés volt a térségből, a kedvező forrásalakulásoknak köszönhetően várhatóan minden pályázó támogatásban részesülhet. Közgyűlések, elnökségi ülésezések, fórumok A év átlagosnak nevezhető az ülésezések szempontjából, kevesebb ülésezésre került sor, mint a évben. Öt elnökségi ülésezésre került sor évben, ebből négy ülésezés döntőbizottsági ülésezés volt. A évben kétszer került összehívásra az egyesület közgyűlése, így csak 7 határozat született. A fórumok száma egy beszámolási időszakban átlagosan kettő volt. Összegzés A év az elvégzendő feladatok szempontjából hasonlóan alakult az előző évhez, több feladat is átnyúlt már a következő évre. A évben az egyesület munkaszervezete megkezdte a év végén beérkező III. tengely két jogcímére beérkező pályázatok feldolgozását, majd megkezdte a LEADER-program TK3 körének előkészítő munkálatait. A év is bőven tartalmaz feladatokat egyesületünk munkaszervezete számára, a fejlesztési időszak végéhez közeledtével a legnagyobb feladatunk továbbra is a fennmaradó fejlesztési forrásaink gyors, precíz és tartalmas lekötése. Készült: Vásárosnamény, május 21. Készítette: Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezete A Felső-Tisza Völgye Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének beszámolója az 6/2013. (V.30.) számú Közgyűlési határozattal válhat elfogadhatóvá. 6

9

10

11

12

13

14

15

16