CF 176 F KEZELÉSI ÚTMUTATÓ. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version

Átírás

1 COMMATEC CF 176 F KEZELÉSI ÚTMUTATÓ

2 TARTALOMJEGYZÉK A gép jellemzõi, kijelzõ 2 Kulcsállások, billentyûzet 3 Festékkazetta- papír cseréje 4 Pénztárgép bekapcsolása, hibaüzenetek 5 Pénztárgépes mûveletek, napnyitás 6 Befizetés, bejegyzés a nyugtán 7 Nyugta készítés (Eladás) 8-9 Visszajáró pénz kiszámítása, vegyes fizetési mód 10 Szorzás, ismétléses árbevitel gyûjtõk segítségével 11 % mûveletek 12 Összeggel terhelt engedmény 13 Pénz vagy csekk kivétek kezelése, sztornók 14 Összeg törlés gyûjtõbõl 15 Visszavételezések kezelése 16 Forgalmi jelentések, napi zárás készítése 17 Adómemória leolvasás Halmazati leolvasások Halmazati zárás 25 ÁFA kulcsok változtatása 26 Óránkénti forgalom jelentése 27 Pillanatnyi forgalmi jelentés Maximális értékek 30 1

3 A gép jellemzõi: Méret: 34,5 cm x 29 cm x 14,5 cm Tömeg: 2,4 Kg. Készíthetõ zárások száma: 2555 Nyomtató: Epson M 190 Papírszélesség: 58 mm, önindigós. Tápfeszültség: 230 V, 50Hz Áramfelvétel: 150 ma Gyûjtõk száma: 16 Programozható PLU-k száma: 1000 ÁFA gyûjtõk száma: 5 Kezelõk száma: 10 Fizetési módok: készpénz, csekk, hitel Beírható összeg: maximum 8 számjegy, tizedestõl függetlenül FONTOS! A gép teljes feszültségmentesítése csak a hálózati csatlakozó kihúzásával valósul meg! A vásárlói és a kezelõi kijelzõ adatai megegyeznek. KIJELZÕ: Használt gyûjtõ sorszáma. A beírt összeg

4 KULCSÁLLÁSOK: PRG OFF REG X Z MILYEN KULCCSAL? OFF (KI): ebben az állásban a pénztárgép kikapcsolt állapotban van REG, Z, PRG REG (KEZELÕI): ebben az állásban lehet eladásokat végezni REG, Z, PRG X: tájékoztató, nem törlõ, jelentések leolvasása REG, Z, PRG Z: napi zárás, adómemória leolvasására szolgáló kulcsállás Z, PRG PRG: szerviz állás PRG A gép billentyûzete: Kezelõ PLU Tétel törlés EURO Valuta X Törlés Visszáru %- Befizet %+ Kivét Csekk Hitel - Javít Á R # Részösszeg KÉSZPÉNZ X Papírtovábbítás Szorzás kijelölésére szolgáló billentyû %- Befizet %+ Kivét - Ár Százalékos engedmény részösszegre, vagy tételre, váltópénz regisztrálását elvégzõ billentyû Százalékolt felár részösszegre, vagy tételre, pénzkivétel regisztrálására szolgáló billentyû Összeggel terhelt engedmény PLU programozott árának egy alkalommal való megváltoztatására szolgál Javít Hibaüzenetek, sípjel törlésére szolgáló billentyû 3

5 # Bejegyzések, nem eladásértékû adatok, pl. utalványszám, bevitelére szolgáló billentyû Kezelõ Kezelõi bejelentkezésre szolgáló billentyû, programozással kiiktatható! Tétel törlés EURO Valuta Törlés PLU Programozott egységárak, PLU-k, kiválasztására használandó billentyû Utolsónak beírt összeg, PLU törlésére szolgál EURO-ra váltott összeg megjelenítésére, nyomtatására szolgáló billentyû Gyûjtõ vagy PLU összege csökkenthetõ a megadott értékkel Visszáru Visszavétel esetén használható, csak az aktuális nyugta értékéig! Csekk Hitel KÉSZPÉNZ Részösszeg Nyugtát lezáró, részösszeget képezõ billentyûk Festékkazetta cseréje Amennyiben nem önírós papírt használ, akkor a festékszalagot idõnként cserélnie kell. A menete a következõ: 1. Emeljük le a gép, papírt burkoló fedelét! 2. A festékszalag felett található, szürke mûanyagból készült, papírterelõt emeljük ki a helyébõl oly módon, hogy középen megfogva a gép eleje felé billentjük. 3. A festékkazettát a bal oldalán egyszerûen kibillentjük a helyérõl. 4. Az új kazettát behelyezzük a régi helyére. 5. A papírterelõt visszahelyezzük a helyére oly módon, hogy elõször a gép eleje felé esõ villákat illesszük a résekbe, majd a két hátsó villát, enyhén kézzel benyomva a hátsó résekbe pattintjuk. Papírcsere 1. Az ellenõrzõszalag -csévélõt felfelé emeljük ki a helyérõl! 2. A felcsévélt papírtekercset húzzuk le! 3. A maradék papírtekercset, esetleg csévét távolítsuk el a tartó részbõl! 4. Az új papírtekercs végét vágjuk egyenesre, ügyelve arra, hogy ragasztószalag ne maradjon rajta! 5. Helyezzük be a papírt a helyére oly módon, hogy a tekercs kijövõ része alulról irányuljon a nyomtató felé! 6. A nyomtató hasítékába, a fényes lemez fölé ütközésig csúsztassuk be a papírt, majd a papírtovábbító billentyû lenyomásával húzzuk be a nyomtatóba! 7. A másodpéldányt pedig csúsztassuk be az ellenõrzõszalag hasítékába, majd az orsót helyezzük a helyére! 4 festékkazetta

6 A pénztárgép bekapcsolása Valamelyik kulcsot behelyezve, az OFF állásból elfordítva a gép bekacsolt állásba kerül. A pénztárgép kikapcsolása A kulcsot OFF állásba kell kapcsolni. Jelmagyarázat A téglalapban lévõ felirat szerinti billentyût kell leütni. A nyíl mindig a sorrendben következõ mûveletre mutat. ( ) A zárójelek között a számbillentyûzet segítségével beírt adatok szerepelnek. Hibaüzenetek A hibaüzenetek mindig a kijelzõ baloldali részén jelennek meg, hangjelzés kíséretében! E R Error, azaz hiba. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha nem a megfelelõ billentyût ütöttük le, vagy túl nagy összeg van a nyugtán. JAVÍT billentyû törli a hibaüzenetet! KIFOGYOTT A PAPÍR: cseréljen papírt, majd nyomja le a JAVÍT billentyût! C E A kezelõ nem jelentkezett be: nyomja le a JAVÍT billentyût, majd végezze el a bejelentkezés mûveletét! P Nyomtató hiba: hívja a szervizt! L A kezelõi kulcsot akkor fordította el, mikor a nyugta még nem lett lezárva. A kulcsot fordítsa az eredeti állásába! r E E r A következõ mûvelet elõtt napi zárást kell készíteni! Minden más hibaüzenet esetén hívja a szervizt! 5

7 PÉNZTÁRGÉPES MÛVELETEK FONTOS! Amennyiben az Ön pénztárgépe olyan bizonylatokat nyomtat, melyek szinte csak kérdõjelekbõl áll, akkor az azt jelenti, hogy a gép nem élesített, következésképpen eladásra, az érvényes rendelkezések szerint, nem használható! A pénztárgép mûveletei ill. mûveletcsoportjai alapvetõen négy fõ részre bonthatók, melyek az alábbiak: - NAPNYITÁS: ezt a mûveletet minden napi zárás után el kell végezni! - ELADÁSOK: amikor a pénztárgép a vásárlóknak nyugtát ad. - JELENTÉSEK: < X > állásban, mikor anélkül, hogy napi zárást készítenénk, az utolsó zárás óta felhalmozódott forgalmi adatokat olvashatjuk le. Pl. kp. elszámolás stb. - NAPI ZÁRÁS: <Z> állásban, mikor a pénztárgép napi forgalma nyomtatásban is megjelenik, valamint a fontos összegek az adómemóriába ( kitörölhetetlenül! ) rögzítésre kerülnek. NAPNYITÁS Ezzel a mûvelettel kell kezdeni a további munkát, napi zárás készítése után. Érvényessége mindaddig tart, míg nem készítünk újabb napi zárást. Mûvelete: Kulcsállás: < KEZ. > A három nulla beütése után a RÉSZÖSSZEG billentyût kell leütni! ( 000 ) RÉSZÖSSZEG N A P N Y I T Á S :05 Azt jelenti, hogy a bizonylat nem eladási tételt tartalmaz. A mûveletet megjelölõ kifejezés. A bizonylat sorszáma, mindig nulla. A bizonylat dátuma, idõpontja. A napnyitás mûvelete mindig kötelezõ napi zárás után! 6

8 Befizetés vagy ellátmány beírása a pénztárgépbe Ez a mûvelet lehetõvé teszi, hogy a váltópénz összegét regisztrálhassuk a géppel. A napi elszámoláskor a gép kimutatja mint készpénz összeget. Mûvelete Kulcsállás: < KEZ.> ( írjuk be a befizetendõ összeget ) %- Befizet KÉSZPÉNZ ( írjuk be a befizetendõ csekk összegét ) BEFIZET KÉSZPÉNZ :19 Készpénzes befizetés %- Befizet BEFIZET Csekk :19 Csekkes befizetés CSEKK Befizetett összeg Bejegyzés a nyugtán Mûvelete Kulcsállás: < KEZ.> Ezzel a mûvelettel a nyugtán max. 13 jegyû számot rögzíthetünk. Pl. lehet egy vásárlási utalvány száma is. Ez a szám nem kerül a fizetendõ összeggel összeadásra. ( billentyûzzük be a kívánt számot ) # Amennyiben nem volt nyitott nyugta, akkor azonnal megkezdi az új nyugtát. Egy nyugtán belül a mûvelet többször is megismételhetõ! NYUGTA Gy E Bejegyzett szám # ÖSSZESEN: Ft KÉSZPÉNZ NYUGTA SORSZÁMA: :50 AP XXXXXXXXX 7

9 ELADÁSI MÛVELETEK NYUGTA KÉSZÍTÉS Mûvelete Kulcsállás: < KEZ.> Ha több cikk van, akkor megismételjük a bevitelt. ( írjuk be az árucikk árát ) Nyomjuk le a kiválasztott gyûjtõt! RÉSZÖSSZEG nyugta zárása Ha több árucikket adunk el egy nyugtán belül, akkor a gyûjtõ lenyomása után beírjuk a következõ cikk árát és ismét lenyomjuk valamelyik gyûjtõbillentyût, mindaddig, míg ki nem ürül a kosár. A részösszeg billentyû lenyomásakor a gép kijelzi a nyugta addigi összegét. Ekkor még lehetõség van törlésre, valamint további összegek bevitelére. A részösszeg képzés egy nyugtán belül többször is engedélyezett. NYUGTA ZÁRÁSA A nyugta lezárására 3 ( három ) billentyût használhatunk A KÉSZPÉNZ billentyûvel zárjuk a nyugtát ha készpénzzel fizet a vásárló. KÉSZPÉNZ A CSEKK billentyûvel zárjuk a nyugtát ha csekkel, vásárlási utalvánnyal, stb. fizet a vásárló. A HITEL billentyûvel zárjuk a nyugtát ha nem készpénzzel, esetleg bankkártyával fizet a vásárló. CSEKK HITEL FONTOS! Amennyiben a nyugtát lezártuk, akkor annak összegébõl törölni már nem lehet! HIBALEHETÕSÉGEK NYUGTA KÉSZÍTÉSE KÖZBEN 1. Észrevettük, hogy hibás összeget ütöttünk be, de még nem nyomtuk le a gyûjtõbillentyût. Ekkor a JAVÍT billentyûvel töröljük a kijelzõn lévõ számot és beírjuk a helyes adatot. 2. Észrevettük, hogy hibás összeget ütöttünk be, de már lenyomtuk a gyûjtõbillentyût. Ekkor a TÉTEL TÖRLÉS billentyûvel töröljük a gyûjtõ tartalmát és megismételjük a bevitel mûveletét. Ez a mûvelet csak az utolsó tételre vonatkozik! 3. Kifogyott a papír. Elõször nyomjuk le a JAVÍT billentyût, ha eltûnik a kijelzõrõl a hibaüzenet, akkor zárjuk le a nyugtát, fûzzünk be új tekercset. Ha nem tûnik el a hibaüzenet, akkor cseréljünk azonnal papírt! 8

10 A nyugta tartalma FEJLÉC: Minden nyugtán szerepelnie kell. Azonosítja céget, vállalkozást. A fejlécben 7 sor programozható, soronként 24 karakter. A programozást csak szerviz végezheti el! A NYUGTA felirat jelzi, hogy eladási tételek szerepelnek a bizonylaton. Eladási tételek. GY = GYÛJTÕ, utána következik a sorszáma. A, E, B pedig a gyûjtõhöz rendelt ÁFA azonosítója. ÖSSZESEN: a nyugta végösszege COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: NYUGTA Gy A Gy E GY B ÖSSZESEN: 900FT KÉSZPÉNZ: 900 KÉSZPÉNZ: A fizetési módot jelenti. TÉT: a vásárolt tételek számát jelenti. NYUGTA SORSZÁMA: napnyitás óta hányadik nyugta. A nyugta kibocsátásának dátuma, idõpontja. NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP AP az APEH által adott engedélyazonosítószám. A gyûjtõk és az ÁFÁ-k kapcsolata A gépen 5 ÁFA kulcs programozható. Az ÁFÁ-kat a gyûjtõkhöz rendeli a programozó. Több gyûjtõhöz is lehet ugyanazon ÁFA kulcsokat rendelni. Pl. 1. ÁFA kulcs = 5 %, hozzárendelt betûjel: A 2. ÁFA kulcs = 15 %, hozzárendelt betûjel: B 3. ÁFA kulcs = 25% hozzárendelt betûjel: C 4. ÁFA kulcs = AJT hozzárendelt betûjel: D (AdóJegyes Termékek) 5. ÁFA kulcs = TAM hozzárendelt betûjel: E (Tárgyi AdóMentes) Ha lenyomunk egy gyûjtõt, akkor a betûjel szerinti ÁFÁ-t számolja a gép. Éppen ez oknál fogva úgy kell kialakítani a gép ÁFA számítási rendszerét, hogy mindig tudjuk ha egy gyûjtõbe összeget viszünk be, akkor melyik ÁFA kulccsal fog számolni. Pl. ha tudjuk, hogy a 16. gyûjtõ az 5. ÁFA kulcshoz van rendelve, akkor az eladáskor az E betûjelet fogja nyomtani, mivel 0 %, akkor ide lehet ütni a jövedéki cikkeket. Az ÁFA programozásokat a szerviz végzi el, kérje segítségüket! 9

11 VISSZAJÁRÓ PÉNZ KISZÁMÍTÁSA A pénztárgéppel kiszámíttathatjuk a visszajáró pénzt. Az eladás végezte elõtt, a lezáró billentyû lenyomása elõtt beírjuk a vásárló által átadott összeget, majd a lezárás után a gép kiírja a visszaadandó összeget a kijelzõre, ill. a nyugtára nyomtatja. Mûvelete: ö RÉSZÖSSZEG a kijelzõn megjelenik a fizetendõ összeg ( beírjuk a vásárló által átadott összeget ) Lenyomjuk vagy a KÉSZPÉNZ vagy pedig a CSEKK billentyût. A kijelzõn megjelenik a visszajáró pénz összege. A nyugtán pedig a VISSZA: felirat után kinyomtatódik. FONTOS! Ha a nyugtát nem zárja le a gép, akkor az azt jelenti, hogy kisebb összeget ütött be, mint a fizetendõ, ekkor a gép a hiányt jeleníti meg a kijelzõn. A mûveletet meg lehet ismételni, vagy pedig a KÉSZPÉNZ egyszerû lenyomásával a nyugta befejezõdik. COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: NYUGTA Gy A Gy E GY B ÖSSZESEN: 900FT KÉSZPÉNZ: 1000 VISSZA: 100 NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP VEGYES FIZETÉSI MÓD A vegyes fizetési módot akkor alkalmazzuk, ha egy nyugtán belül kétféle módon fizetnek. Pl. egy 150 Ft-os nyugta esetében 100 Ft vásárlási utalvány, a maradék pedig készpénz. Ekkor a következõ módon lehet eljárni: ( a nyugta lezárása elõtt beírjuk az utavány összegét: 100 ) CSEKK Ekkor a kijelzõn megjelenik a hiányzó 50 Ft. ( beírjuk a hiányzó összeget, esetleg többet ) KÉSZPÉNZ Ha többet adtunk meg, akkor a gép kiszámítja a visszajáró összeget, és a kijelzõre írja. A fenti mûveletre akkor ven szükség ha pontos, részletes elszámolást akarunk a géptõl kapni az egyes fizetési módokról. ( Forgalmi jelentések!) 10

12 SZORZÁS MÛVELETE Árbevitel során elõfordul, hogy egy termékbõl többet vásárolnak, ekkor érdemes meggyorsítani a bevitelt szorzás segítségével. Mûvelete: ( megadjuk a szorzószámot ) X ( beírjuk a cikk árát ) GYÛJTÕ FONTOS! Ha a szorzat nagyobb, mint a kijelzési lehetõség, akkor a gép hibát jelez! COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: SZORZÓSZÁM Árucikk ára NYUGTA MENNYISÉG 100 EGYSÉGÁR 20 GY ÖSSZESEN: 2.000FT KÉSZPÉNZ: 5000 VISSZA: 3000 NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP A szorzás mûvelete egy nyugtán belül többször ismételhetõ! ISMÉTLÉSES ÁRBEVITEL GYÛJTÕK SEGÍTSÉGÉVEL Ez a praktikus lehetõség szintén az árbeviteli sebességet növeli. Pl. ha valaki csak két ugyanazon tételt vásárolja, akkor nem érdemes szorzással többszörözni, ekkor praktikusan az alábbi módon is eljárhatunk: ( beírjuk az árucikk árát ) GYÛJTÕ GYÛJTÕ A mûvelet hatására a gyûjtõbe kétszer kerül be az árucikk ára. Általában 3 cikkig gazdaságos a fenti mûvelet. 11

13 % mûveletek A gép lehetõséget ad arra, hogy tételre, ill. részösszegre engedményt vagy felárat számítassunk %- ás segítségével. Mûvelete Engedmény vagy felár számítása tételre. ( beírjuk a gyûjtõbe az összeget ) GYÛJTÕ ( megadjuk a % értéket, max. 99% lehet) Lenyomjuk a két billentyû valamelyikét. %- vagy %+ Engedmény vagy felár számítása részösszegre. ( beírjuk a gyûjtõkbe az összegeket ) GYÛJTÕ RÉSZÖSSZEG ( megadjuk a % értéket, max. 99% lehet) Lenyomjuk a két billentyû valamelyikét. %- vagy %+ Egy nyugtán belül többször is elvégezhetjük a %-os mûveleteket. COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: Megadott % tételre Kiszámított összeg: NYUGTA GY A ENGEDMÉNY -15% ENGEDMÉNY ÖSSZEGE -15A RÉSZÖSSZEG 72 RÉSZÖ. ENGEDMÉNY 15% ENGEDMÉNY -11A RÉSZÖSSZEG ÖSSZESEN: 61 FT KÉSZPÉNZ: 100 VISSZA: NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP

14 ÖSSZEGGEL TERHELT ENGEDMÉNY Ez a mûvelet a megadott összeg és gyûjtõk szerint, arányosan csökkenti a nyugta addigi végösszegét. Mûvelete ( beírjuk a gyûjtõkbe az összegeket ) GYÛJTÕ RÉSZÖSSZEG ( megadjuk az engedmény összegét ) Lenyomjuk az engedmény billentyût. - COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: Részösszegre adtunk engedményt, mint látható, a gép a két gyûjtõ között arányosan elosztotta a 150 Ft-os engedmény összegét. Az ÁFA értékeket is ennek megfelelõen korrigálja. NYUGTA GY A GY C RÉSZÖSSZEG 300 RÉSZÖ. ENGEDMÉNY ENGEDMÉNY -50A ENGEDMÉNY -100C ÖSSZESEN: 150 FT KÉSZPÉNZ: 200 VISSZA: 50 NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP

15 Pénz vagy csekk kivétek beírása a pénztárgépbe Ez a mûvelet lehetõvé teszi, hogy a kivétek összegét regisztrálhassuk a géppel. A napi elszámoláskor a gép kimutatja, mint készpénz vagy csekk összeget. Mûvelete Kulcsállás: < KEZ.> ( írjuk be a kiveendõ összeget ) %+ KIVÉT KÉSZPÉNZ ( írjuk be a kiveendõ csekkösszegét ) KIVÉT KÉSZPÉNZ :19 Készpénzes kivét %+ KIVÉT KIVÉT Csekk :19 Csekkes kivét CSEKK Kivett összeg SZTORNÓK TÉTEL TÖRLÉS (UTOLSÓ MÛVELET SZTORNÓZÁSA) Ezt a mûveletet akkor alkalmazzuk, ha a gyûjtõbe írás során azonnal észrevettük, hogy hibás összeget ütöttünk be, vagy nem a megfelelõ gyûjtõt nyomtuk le. Mûvelete Ha elvétettünk egy gyûjtõ mûveletet, akkor a TÉTEL TÖRLÉS billentyû lenyomásával az utolsó gyûjtõ tartalma nullázódik. Mint a nyugtán látható az 1. gyûjtõ tartalmát nulláztuk, a TÉTEL SZTORNÓ felirat jelzi a mûveletet. Lévén, hogy a nyugta csak egy eladást tartalmaz, ezért a tételszámláló is nullázódik. FONTOS! COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: NYUGTA GY A --- TÉTEL SZTORNO --- GY A ÖSSZESEN: 0 FT KÉSZPÉNZ: 0 A tételtörlés mindig csak az utolsó tételre vonatkozik! Részösszeg képzés után már nem használható! NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP

16 ÖSSZEG TÖRLÉS GYÛJTÕBÕL E mûvelet segítségével valamely, már használt gyûjtõ összegét lehet csökkenteni, akár részösszeg képzés után is. Mûvelete Ha csökkenteni akarjuk valamely gyûjtõ tartalmát: lenyomjuk a ( Beírjuk a csökkentõ összeget ) TÕRLÉS GYÛJTÕ FONTOS! Csak olyan gyûjtõbõl törölhetünk, melybe az aktuális nyugta során már írtunk összeget. A gyûjtõ tartalma csak 0 összegig törölhetõ! A SZTORNÓ felirat jelzi a törlés mûveletét. COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: NYUGTA GY A SZTORNO GY A ÖSSZESEN: 50 FT KÉSZPÉNZ: 50 NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP

17 VISSZAVÉTELEZÉSEK KEZELÉSE Ezzel a mûvelettel szintén csökkenthetjük a gyûjtõ tartalmát, ha pl. valaki visszavisz az üzletbe valamilyen árut, akkor az aktuális vásárolt összegbõl levonható a visszavitt cikk ára. Mûvelete Ha csökkenteni akarjuk valamely gyûjtõ tartalmát: lenyomjuk a ( Beírjuk a csökkentõ összeget ) VISSZÁRU GYÛJTÕ FONTOS! Csak olyan gyûjtõbõl VISSZÁRUZHATUNK, melybe az aktuális nyugta során már írtunk összeget. A gyûjtõ tartalma csak 0 összegig visszáruzható! A VISSZÁRU felirat jelzi a mûveletet. COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: NYUGTA GY A VISSZÁRU GY A ÖSSZESEN: 50 FT KÉSZPÉNZ: 50 NYUGTA SORSZÁMA: :12 AP

18 A pénztárgéppel két jelentéstípust készíthetünk. FORGALMI JELENTÉSEK < Z > kulcsállásban készítjük az ún. törlõ jelentéseket. < X > kulcsállásban készítjük az ún. tájékoztató jelentéseket. < Z > jelentések A legfontosabb jelentés a NAPI FORGALMI ZÁRÁS, melyet minden nyitvatartási napon kötelezõ készíteni. Mûvelete: Kulcsállás: <Z> Nyomjuk le a KÉSZPÉNZ billentyût! COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: Az adómemóriában lévõ zárások száma, max lehet. Az egyes ÁFA csoportokhoz tartozó bruttó forgalmak Teljes, napi bruttó forgalom. Az adómemóriát növelõ összeg. %+ mûvelettel végzett felárazás. TÉTEL TÖRLÉSEK és a TÖRLÉSEK együttes összege. Összeggel terhelt engedmények összege Visszáruk összege. Utolsó zárás óta kiadott nyugták száma. GT az adómemória göngyölített bruttó összege NAPI FORGALMI JELENTÉS NAPI ZÁRÁS SORSZÁMA: 1036 A-05%: 108 B-15%: 216 C-25%: 324 D-AJT: 394 E-TAM: 486 NAPI BRUTTÓ FORGALOM: FELÁR: 218 SZTORNÓ: -140 ENGEDMÉNY: -150 VISSZÁRU: 0 NYUGTÁK SZÁMA: 0001 EGYSZERÛSÍTETT SZÁMLÁK SZÁMA: 0 NYUGTÁK ÉS EGYSZERÛ- SÍTETT SZÁMLÁK SZÁMA: 0001 MEGSZAKÍTÁSOK SZÁMA: 0000 GT RAM-TÖRLÉS SORSZÁMA:004 Utolsó zárás óta készített RAM-törlések száma, /10:49 dátuma, idõpontja. ELLENÕRZÕSZÁM: A4F ÖSSZES RAM TÖRLÉSEK Az ellenõrzõszám a gépre jellemzõ állandó szám. SZÁMA: 004 Az adómemóriában található összes RAM törlések száma :55 AP

19 ADÓMEMÓRIA LEOLVASÁS Kulcsállás: < Z > Feltétel: Napnyitás TELJES JELENTÉS A jelentések részletesen tájékoztatnak a napi forgalmakról, RAM- törlésekrõl, ÁFA állításokról. LEKÉRDEZÉS MEGADOTT IDÕINTERVALLUMON BELÜL ( írjuk be a kezdõ dátumot ) X ( írjuk be a záró dátumot ) KÉSZPÉNZ Pl március 1-tõl május 5-ig X KÉSZPÉNZ Az évet mindig 2 számjeggyel adjuk meg. Kötelezõ mindig 6 számjegyet megadni! LEKÉRDEZÉS MEGADOTT ZÁRÁSI SORSZÁMOK KÖZÖTT ( írjuk be a kezdõ sorszámot ) X ( írjuk be a záró sorszámot ) KÉSZPÉNZ Pl tól 0356-ig 0020 X 0356 KÉSZPÉNZ Kötelezõ mindig 4 számjegyet megadni! pl. az 1. zárás megadása: 0001 FONTOS! Ha a jelentések megszakadnak pl. áramkimaradás esetén, akkor újra kell az egészet nyomtatni! 18

20 Az adómemória jelentés információtartalma FEJLÉC A pénztárgépet egyedileg azonosítja az azonosítószáma. INICIALIZÁLÁS: az adómemória élesítésének idõpontja: COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: ADÓMEMÓRIA ADATAI ADÓMEMÓRIA AZONOSíTÓ- SZÁMA: INICIALIZÁLÁS IDÕPONTJA: A listázott idõszak megmutatja, hogy mely idõintervallum, vagy zárási sorszámok közti forgalmat olvastuk le. Dátum esetén a sorszámok helyett a dátumok jelennek meg. ÁFA MÓDOSÍÁS: LEOLVASHATJUK, HOGY MIKOR ÁLLÍTOTTÁK BE AZ ÁFÁ-T ÉS AZ EGYES KULCSOK HÁNY %-RA LETTEK PROGRAMOZVA. EGY NAPI ZÁRÁS ADATAI: MEGJELENIK A SORSZÁM ÉS A DÁTUM, A ZÁRÁS DÁTUMA, IDÕPONTJA. A-TÓL E-IG AZ EGYES ÁFA- KULCSOKHOZ TARTOZÓ BRUTTÓ FORGALMAK. A NAPI ÖSSES FORGALOM: A NAPI TELJES BRUTTTÓ FORGALOM. A NAPI GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM: AZ ADÓMEMÓRIA AZNAPI ÁLLÁSA /14:12 ELLENÕRZÕSZÁM: A4F2 LISTÁZOTT IDÕSZAK: ZÁRÁSOK: ÁFA MÓDOSíTÁS: : A-05% B-15% C-25% D-AJT E-TAM ZÁRÁS SORSZÁMA: /12:54 A: 100 B: 200 C: 300 D: 400 E: 500 NAPI FORGALOM ÖSSZESEN: NAPI GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM: ZÁRÁS SORSZÁMA: /12:56 A: 0 B: 20 C: 30 D: 40 E: 50 NAPI FORGALOM ÖSSZESEN: 140 NAPI GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM:

21 Itt olvashatjuk ki, hogy mikor volt RAM-törlés. Az ellenõrzõszám a pénztárgép programját azonosítja. ÁFA módosítás elõtti, a lekérdezett idõszakra vonatkozó ÁFA kulcsokhoz tartozó bruttó forgalmak, valamint az idõszakra vonatkozó részforgalom. Megtudhatjuk, hogy mely intervallumot érint a jelentés részlet. Ismét ÁFA állítás. RAM-TÖRLÉS SORSZÁMA: /12:58 ELLENÕRZÕSZÁM: A4F ZÁRÁS SORSZÁMA: /13:04 A: 100 B: 30 C: 400 D: 60 E: 800 NAPI FORGALOM ÖSSZESEN: NAPI GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM: ÁFA MÓDOSíTÁS ELÖTT: A-05%: 200 B-15%: 250 C-25%: 730 D-AJT: 500 E-TAM: IDÕSZAK RÉSZ ÖSSZESEN: ZÁRÁSOK: ÁFA ÁLLÍTÁSIDÕPONTJA: /13:10 BEÁLLÍTOTT ÁFA KULCSOK: A-00% B-05% C-25% D-AJT E-TAM ZÁRÁS SORSZÁMA: /13:16 A: 200 B: 31 C: 65 D: 98 E: 456 NAPI FORGALOM ÖSSZESEN: 850 NAPI GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM:

22 ÁFA módosítás utáni, a lekérdezett idõszakra vonatkozó ÁFA kulcsokhoz tartozó bruttó forgalmak, valamint az idõszakra vonatkozó részforgalom. Megtudhatjuk, hogy mely intervallumot érint a jelentésrészlet A LEKÉRDEZETT IDÕSZAK TELJES BRUTTÓ FORGALMA A TELJES ADÓMEMÓRIÁBAN LÉVÕ ÖSSZEG A GT. ÖSSZES, AZ ADÓMEMÓRIÁBAN LÉVÕ ZÁRÁSOK SZÁMA. AZ ÖSSZES, TÁROLT RAM-TÖRLÉSEK SZÁMA. ELLENÖRZÕSZÁM: PROGRAMOT AZONOSÍTJA. ZÁRÁS SORSZÁMA: /13:22 A: 118 B: 0 C: 85 D: 94 E: 500 NAPI FORGALOM ÖSSZESEN: 797 NAPI GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM: ELÕZÕ ÁFA-ÁLLÍTÁSÁTÓL: A-00%: 318 B-05%: 31 C-25%: 150 D-AJT: 192 E-TAM: IDÕSZAK RÉSZ ÖSSZESEN: ZÁRÁSOK: TELJES IDÕSZAK FORGALMA ÖSSZESEN: GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM: <GT> ÖSSZES ZÁRÁS SZÁMA: 1059 RAM TÖRLÉSEK SZÁMA: 006 ELLENÖRZÕSZÁM: A4F :30 AP

23 Adómemória jelentés, mely csak a megadott idõintervallum vagy pedig sorszámtól sorszámig egyetlen bruttó összegben jelenti le a forgalmat. Kulcsállás: < Z > ( írjuk be a kezdõ dátumot ) X ( írjuk be a záró dátumot ) RÉSZÖSSZEG Pl március 1-tõl május 5-ig X RÉSZÖSSZEG Az évet mindig 2 számjeggyel adjuk meg. Kötelezõ mindig 6 számjegyet megadni! LEKÉRDEZÉS MEGADOTT ZÁRÁSI SORSZÁMOK KÖZÖTT ( írjuk be a kezdõ sorszámot ) X ( írjuk be a záró sorszámot ) RÉSÖSSZEG Pl tól 0356-ig 0020 X 0356 Kötelezõ mindig 4 számjegyet megadni! pl. az 1. zárás megadása: 0001 FONTOS! Ha a jelentések megszakadnak, pl. áramkimaradás, papírkifogyás esetén, akkor újra kell az egészet nyomtatni! Ez a jelentés kiválóan alkalmas, pl. arra, hogy 1 hónapi bevételt leolvassunk egyetlen bruttó összegben. A jelentés információtartalma RÉSZÖSSZEG A lekérdezett idõszakra vonatkozó bruttó forgalom. A többi adat megegyezik a teljes jelentésinformáció tartalmával. COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: ADÓMEMÓRIA ADATAI ADÓMEMÓRIA AZONOSíTÓ- SZÁMA: INICIALIZÁLÁS IDÕPONTJA: /14:12 ELLENÕRZÕSZÁM: A4F2 ***** ****************** LISTÁZOTT IDÕSZAK: ZÁRÁSOK: TELJES IDÕSZAK FORGALMA ÖSSZESEN: GÖNGYÖLÍTETT FORGALOM: <GT> ÖSSZES ZÁRÁS SZÁMA: 1059 RAM TÖRLÉSEK SZÁMA: 006 ELLENÖRZÕSZÁM: A4F :30 PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase AP the full version

24 Halmazati leolvasások Egy adott idõszak részletes forgalmának leolvasására alkalmas jelentések, melyeket készíthetünk <X> vagy <Z> állásban. A pénztárgép a napi forgalmi adatokat egy olyan tárolóban gyûjti, melyet HALMAZATI MEMÓRIÁNAK nevezünk. A halmazati memória leolvasása kétféle módon történik: I. Tájékoztató leolvasás: ekkor a leolvasott adatok az utolsó záró leolvasástól érvényesek. A memória terület minden addigi adatot megõriz, nem nullázódik. II. Záró leolvasás: ekkor a leolvasott adatok kinyomtatódnak, majd a memória terület nullázódik. Pl. Ha ún. havi zárást akarunk készíteni, mert kíváncsiak vagyunk a márciusi teljes hónap forgalmára, gyûjtõkre, ÁFÁ-ra bontva, akkor március 1 én pénztárnyitás után közvetlenül készítünk egy halmazati zárást, ekkor a halmazati memória nullázódik. A napi forgalmi adatok folyamatosan feltöltik és március 31-én, napi zárás után, leolvashatjuk a teljes havi forgalmat gyûjtõkre, ÁFÁ-ra bontva. Amennyiben hónap közben szeretnénk leolvasni az addigi forgalmat, akkor < X > állásban nyomtatjuk ki. FONTOS! A halmazati memória tartalma csak napi zárás készítése után növekszik! A teljes leolvasás sorrendje: Kulcsállás: <X> Feltétel: a pénztárgépnyitás mûvelete ( 99 ) KÉSZPÉNZ 23

25 A jelentés információ tartalma COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: Az X utal arra, hogy GTX tájékoztató jelentés. GY GY0 GY16 a használt 1 gyûjtõket jelentik. Azok a 100 0% gyûjtõk, melyeknek nem GY A gyûjtõhöz rendelt volt forgalma nem 1 ÁFA % jelennek meg! 200 5% GY A gyûjtõ segítségével 1 eladott cikkek száma, Pl. A gyûjtõ forgalma % szorzás segítségével a GY gyûjtõt csak egyszer 1 kellett használni, a 400 0% mennyiség pedig GY többszörös % A tényleges NAPI BRUTTÓ FORGALOM: gyûjtõhasználat száma. A teljes halmazati forgalom ÁFA A % 0% ÁFA bontások: ÁFA A GT 100 ÁFA GT az adott ÁFA - NET. A 100 csoporthoz tartozó bruttó ÁFA A 0 forgalom. ÁFA B % 5% ÁFA B GT 200 NET az adott ÁFAcsoporthoz tartozó NET. B 190 ÁFA B 10 NETTÓ forgalom. ÁFA C % 25% ÁFA a csoporthoz tartozó ÁFA C GT 300 ÁFA összege. NET. C 240 ÁFA C ÁFA D % 0% ÁFA D GT 400 NET. D 400 ÁFA D 0 Összes készpénz forgalom, ÁFA E % 0% vagy csekk, vagy hitel. ÁFA E GT 500 NET. E 500 ÁFA E 0 ******* KP.FORGALOM: ******** KP. FIÓK :30 PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. NEMIf ADÓÜGYI you want to BIZONYLAT remove this line, please purchase the full version

26 Halmazati zárás készítése Kulcsállás: <Z> Feltétel: a pénztárgépnyitás mûvelete ( 99 ) KÉSZPÉNZ A napi bruttó forgalom jelenti a lezárt idõszak forgalmát. A jelentés többi információja megegyezik a napi zárójelentésnél leírtakkal. COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: GTZ A-05%: 108 B-15%: 216 C-25%: 324 D-AJT: 394 E-TAM: 486 NAPI BRUTTÓ FORGALOM: FELÁR: 218 SZTORNÓ: -140 ENGEDMÉNY: -150 VISSZÁRU: 0 NYUGTÁK SZÁMA: 0001 EGYSZERÛSÍTETT SZÁMLÁK SZÁMA: 0 NYUGTÁK ÉS EGYSZERÛ- SÍTETT SZÁMLÁK SZÁMA: 0001 MEGSZAKÍTÁSOK SZÁMA: 0000 GT :55 25

27 ÁFA kulcsok változtatása A pénztárgép 5 ÁFA kulcsot képes kezelni: Ezek jelei: A, B, C, D és E. Az ÁFA jelek a nyugta tételsorainak végén is megjelennek január 1-tõl érvényes ÁFA kulcsok: A - 05% B - 15% C - 25% D - AJT E - TAM (AdóJegyes Termékek) (Tárgyi AdóMentes) Az ÁFA átállítását csak az APEH-nél bejegyzett pénztárgép-szerviz végezheti! Az ÁFA kulcsok átállítása csak bezárt nappal lehetséges. ÁFA módosítás elõtt célszerû halmazati (idõszaki) zárást készíteni. Az ÁFA átállítását a Pénztárgép Naplóba be kell jegyezni. 26

28 Óránkénti forgalom jelentése Ez egy nagyon értékes jelentés! Kimutatja, hogy egy adott idõszakban egész órától - egész óráig hány nyugtát adtak ki, összesen mekkora összegben. A jelentés halmazati típusú, azaz hosszabb idõszakon keresztül figyelhetõ a forgalom alakulása napszakokon belül. Kulcsállás: ha < X > akkor tájékoztató, ha <Z> akkor záró és egyben nullázó. Mûvelete: Nyomjuk le a billentyût! Az órákat automatikusan egészként rendszerezi a gép. X Pl. 10 és 11óra között 2 vásárló volt, a forgalom pedig Ft COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: X ÓRÁNKÉNTI FORGALOM 10:00-11: :00-12: :00-13: :55 27

29 Pillanatnyi forgalmi jelentés Ez a jelentés az egyik legfontosabb információ halmaz. Tájékoztat az elszámolandó összegekrõl, valamint az ÁFA összegekrõl, továbbá az egyes gyûjtõk forgalmáról. Praktikus, hogy közvetlenül napi zárás készítése elõtt olvassuk le! A jelentés információ tartalma megegyezik a halmazati X jelentésnél ismertetekkel! 28 COMMATEC CF176f COMMATEC KFT Budapest KÕRÖSI CS. S. U. ADÓSZ: X GY % GY % GY % GY % GY % GY % GY % NAPI BRUTTÓ FORGALOM: ÁFA A % 0% ÁFA A GT 300 NET. A 300 ÁFA A 0 ÁFA B % 5% ÁFA B GT NET. B ÁFA B 53 ÁFA C % 25% ÁFA C GT 700 NET. C 560 ÁFA C 140 ÁFA D % 0% ÁFA D GT 900 NET. D 900 ÁFA D 0 ÁFA E % 0% ÁFA E GT 500 NET. E 500 ÁFA E 0

30 NYUGTÁK SZÁMA: 0004 ENGEDMÉNY (-) ÖSSZES ENGEDMÉNY SZÁMA: 0001 ÖSSZEGE: -100 ÖSSZES SZTORNÓK SZÁMA: 0002 ÖSSZEGE: -700 VISSZÁRU A kezelõre vonatkozó elszámolandó összegek jelennek meg a KP.FIÓK valamint a CSEKK Ö felirat mellett! KP.FORGALOM: CSEKK ELAD SZ HITEL ELAD SZ KP.FIÓK CSEKK Ö HIT ÖSSZ 900 BEFIZET KIVÉT :55 29

31 Maximális értékek Egy árucikk maximális értéke: A nyugta összegének maximális értéke: A göngyölített forgalom (GT) maximális értéke: Ft Ft Ft A bevitt mennyiség maximális értéke: 999 X 30