Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Felújítási munkálatok a Rendelőintézetben augusztus

2 Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez II. Az ajánlatok felbontása és értékelése III. Az ajánlatot alkotó dokumentumok IV. Segédletek (iratminták) V. Szerződéstervezet VI. Mennyiségi kimutatás mely egyben a műszaki előírásokat, minőségi követelményeket is tartalmazza (külön kötetben) 22

3 VII. I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket a jelen ajánlattételi dokumentációban részletezett felújítási, karbantartási munkálatok elvégzésére. Ajánlat kizárólag a jelen dokumentációban ismertetett feladatok elvégzésére vonatkozóan adható be. Az ajánlattételi dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Elvégzendő feladatok pontos meghatározása Az ajánlat tárgya szerinti műszaki tartalmat jelen dokumentáció részét képező mennyiségi kiírás tartalmazza intézményenként és munkanemenként. A műszaki megvalósítás tekintetében a dokumentumoktól eltérő alternatív ajánlat nem adható. Ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy a rendelkezésére bocsátott mennyiségi kiírásban szerepeltetett mennyiségi adatok pontos felmérés alapján készültek, azonban a kivitelezés során tapasztaltak szerint változhatnak. E tényt is figyelembe véve Ajánlattevőnek az ajánlati árat a tervdokumentáció valamint a megvalósítás helyszíneinek alapos ismerete alapján kell kialakítania. A közbeszerzési eljárás lebonyolításának módja és időpontjai: Esemény megnevezése Dátum Időpont Kiegészítő tájékoztatás kérésének határideje Kiegészítő tájékoztatás megküldésének határideje Ajánlattételi határidő óra Ajánlatok felbontásának időpontja óra Eredményhirdetés óra Szerződéskötés időpontja óra Szerződés időtartama: kezdés időpontja Szerződés szerint Az ajánlattételi dokumentáció: Az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása, tartalma, az ajánlatok elkészítése: Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció igazolt átvétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy ajánlati dokumentáció átvétele. Az ajánlati dokumentáció az ajánlattételi felhívás megjelenésététől, az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon vehető át az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyen és időpontban. Az ajánlattételi dokumentációt elektronikus formában bocsátja az ajánlatkérő ajánlattevők rendelkezésre. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az Ajánlattevőknek a 33

4 Dokumentáció letöltéséről egy adatlapot kell Ajánlatkérő képviseletében eljáró Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda fax számára (06/1/ ) megküldeni a következő tartalommal: Ajánlattevő, neve, székhelye, kapcsolattartó neve, fax és elérhetőség. Továbbá a Dokumentáció ellenértékének átutalásáról szóló bizonylatot is szükséges a fenti fax számra megküldeni. Fenti dokumentumok az érvényes ajánlattétel feltételei. Ajánlattételi határidő meghosszabbítása, ajánlati felhívás visszavonása: Az ajánlattételi határidő meghosszabbítására a Kbt ban, míg az ajánlattételi felhívás visszavonására a Kbt. 76. (2) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. Kiegészítő tájékoztatás kérése: Az Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást KIZÁRÓLAG ÍRÁSBAN, TELEFAXON, EN az alábbi elérhetőségeken kérhet: Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda Közbeszerzési csoport fax: 06-1/ kozbeszerzes@b-t.hu A telefonon érkező kérdésekre az esélyegyenlőség elvének megfelelően nem áll módunkban választ adni. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó, az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatos kérdéseket, az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően az ütemtervben megjelölt napig lehet feltenni, amelyekre a válaszokat az ütemtervben megjelölt időpontig küldi meg az Ajánlatkérő az Ajánlattevők részére. Kizárólag az Ajánlattevő felelőssége, hogy megfelelő postacímet, telefaxszámot illetve e- mail címet adjon meg, amelyre a kérdéseket és válaszokat az Ajánlatkérő továbbíthatja. Az ajánlatkérő a Kbt. 57. (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint helyszíni bejárást, majd ezt követően konzultációt tart. A konzultáció és helyszíni bejárás időpontja és helyszíne: Időpont: augusztus hó 24 napján óra Találkozás: Óbuda-Békásmegyer Egészségügyi Szolgáltató Kht. (1032 Budapest, Vörösvári út ) főbejáratánál. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: 44

5 Az ajánlat elkészítésének alapja az ajánlattételi felhívás és az Ajánlattevők által átvett ajánlattételi dokumentáció. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlattétel nyelve magyar, az e nyelvtől eltérő nyelven benyújtott hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat, referenciákat stb. csak akkor veheti ajánlatkérő figyelembe, ha ezek tekintetében ajánlattevő az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Intézet által készített fordítást csatol. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie, ezek részben vagy egészben történő megtérítésére ajánlatkérő nem kötelezhető. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben tehát bármelyik ajánlat az ajánlattéli határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt a Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti, és az ajánlatkérési eljárásban továbbiakban már nem vehet részt. Az ajánlatot benyújtásának formai követelményeire az ajánlattételi felhívás V.7. pontja az irányadó, az alábbiak figyelembevételével. Az ajánlatot cégszerűen kell aláírni, vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlatot gépelve vagy nyomtatva, a tartalommal bíró oldalak folyamatos oldalszámozásával és az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek, illetve az általuk felhatalmazottaknak a kézjegyével ellátva kell beadni. Benyújtandó dokumentumok: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban meghatározott dokumentumok benyújtását várja el az ajánlattevőktől. A benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok (mellékletek) listáját jelen ajánlati dokumentáció III. része tartalmazza. 55

6 Igazolások, nyilatkozatok: Karbantartás, javítás Az igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően és a Közbeszerzések Tanácsa (K.É évi 111. szám; szeptember 23.) tájékoztatójára is figyelemmel kell benyújtani. Ajánlatkérő - az ajánlattételi felhívással egyezően - előírja, hogy az ajánlatban szereplő, az Ajánlattevő által aláírt valamennyi nyilatkozatot cégszerűen aláírva eredetiben, míg a Kbt. 20. (3) bekezdése alapján valamennyi igazolást egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Mellékletek: Vállalkozási szerződéstervezet Vállalkozási szerződéstervezet minden oldalát szignózva, a kipontozott részeket kitöltve kell benyújtani. 1. számú melléklet Kivitelezési műszaki és pénzügyi ütemterv Az ajánlat (és a vállalkozási szerződés melléklete) részeként be kell nyújtani a vállalkozó részletes műszaki és pénzügyi ütemtervét, amelyben meg kell határozni az egyes feladatok ellátásának műszaki tartalmát, (rész) határidejét és összegét. A két ütemterv akár egyben akár külön-külön is elkészíthető, minden formai megkötés nélkül. Ajánlattevőknek figyelemmel kell lenni a jelen Dokumentáció részét képező műszaki leírásban foglaltakra. 2. számú melléklet Ajánlati főösszesítő Az ajánlathoz a vállalkozási szerződés mellékleteként az összes munkanemet tartalmazó Ajánlati főösszesítőt kell csatolni az Ajánlattevő által elkészített formában. Az Ajánlati főösszesítő az egyes intézményekre lebontva kell, hogy tartalmazza azok összesített költségeit, anyag és díj bontásban. 66

7 3. számú melléklet Beárazott tételes költségvetések A költségvetést úgy kell összeállítani, hogy a kiadott árazatlan kiírást be kell árazni. Sem a tételek száma, sem a műszaki tartalma, sem a mennyiség nem változtatható! A költségvetés mennyiségének és tételeinek a műszaki előírások-, és teljesség szempontjából történő - felülvizsgálata Ajánlattevő feladata. Az észrevételezett mennyiségi és tételes eltéréseket külön soron, de az ajánlati ár részeként, kell szerepeltetni. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy amennyiben ajánlatában nem észrevételezi az esetlegesen elmaradt, de a szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges tételeket, úgy a teljességi nyilatkozatára is tekintettel a munkálatokat köteles elvégezni az általa vállalt átalányáron, külön díjazás nélkül (többletmunka). A dokumentációban esetlegesen megadott típusok megjelölése - a Kbt. 58. (7) nek megfelelően - csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékűt is elfogad. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell igazolnia. Amennyiben Ajánlattevő a költségvetésben szereplő műszaki tartalomtól eltérő típusokat jelöl meg ajánlatában, úgy az emiatt esetlegesen felmerülő költségek és feladatok ajánlattevőt terhelik. Figyelem! Amennyiben Ajánlattevő árképzése során - a tételek összesítése után - akár az anyagra és/vagy a díjra összeggel, vagy százalékosan további költségelemeket számol, akkor azt a tételes költségvetésnél már alkalmazni kell és a Felolvasólapon már az ezzel növelt - esetleg csökkentett (Pl. árengedmény) - összeg szerepelhet. II. Az ajánlatok felbontása és értékelése Az ajánlatok felbontása: Az ajánlatokat Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban bontja fel. A bontáson az Ajánlatkérő képviselői, a Bíráló Bizottság, valamint az Ajánlattevők képviselői, vagy az általuk felhatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. (A Kbt. 80. (2) bekezdése szerinti személyek.) Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő az alábbi a felolvasólapon megjelenítendő információkat közli a jelenlévőkkel: 77

8 az ajánlattevő neve, címe és székhelye, Karbantartás, javítás azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont összességében legelőnyösebb ajánlat - alapján értékelésre kerülnek. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor vizsgálja, hogy az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak: határidőre beérkezett-e, a lezárt csomagolás szabályos és sértetlen-e az példányszám megvan-e. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét a Kbt ban foglaltakra figyelemmel, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban, illetve az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az a összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az alábbiak szerint: Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: valamennyi részszempont esetében 1-től 10-ig. Az értékelés módszere: Az ajánlatok elbírálása során a pontozás az egyes résszempontok esetén a relatív értékelés módszerével történik. Az 1. és a 2. résszempont esetében a legkedvezőbb (legalacsonyabb) érték kapja a maximális pontszámot, a további megajánlott értékek az értékarányosításnak megfelelően kevesebbet. A 3. résszempontok esetében a legkedvezőbb (legmagasabb) érték kapja a maximális pontszámot, a további megajánlott értékek az értékarányosításnak megfelelően kevesebbet. Ajánlatkérő a pontozás során két tizedesjegyig számol. Ajánlatkérő az egyes részszempontoknál az alábbiak figyelembe vételét írja elő: 1. Ajánlati ár: mértékegysége: bruttó forint Az ajánlattevőknek az ellenszolgáltatást egy összegben, bruttó összegben kell megajánlaniuk. A felolvasólapon a felújítás és a karbantartás főösszesítőjének tartalékkeretet is magában foglaló együttes bruttó összegét kell szerepeltetni. 88

9 2. Teljesítés időtartama (naptári napokban megadva) Az Ajánlattevőnek az általa vállalt teljesítés időtartamára kell ajánlatot tennie, a véghatáridő ( ) figyelembevételével. 3. Jótállás időtartama az 1 év kötelezőn felül vállalva A jótállási időtartamot az 1 éven felül vállalt jótállás esetén hónapokban kell megadni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 88. (1) bekezdése alapján az ajánlat érvénytelen ha kirívóan alacsony ellenszolgáltatást, továbbá ha lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz. Az ajánlatok tartalmával, vizsgálatával, értékelésével, a javaslatokkal és a döntésekkel kapcsolatban az ajánlatok felbontását követően ajánlatkérő semmilyen információt nem közöl olyan személyekkel, akik az értékelési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melyet az eredményhirdetés napján a jelenlévő Ajánlattevőknek átad, míg a távollevőknek faxon megküld. Szerződéskötés: A Kbt. 99. (1) bekezdésében foglaltak alapján, eredményes közbeszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel köt szerződést. A szerződéskötés tervezett időpontja: október hó 01. napján 10 órakor. 99

10 III. Az ajánlatokhoz becsatolandó dokumentumok jegyzéke és sorrendje 10

11 A mellékleteket lehetőség szerint, az alábbi sorrendben kell az ajánlathoz lefűzni (A sorrendiség pontos be nem tartása és a sorszámozás elrontása nem jelenti az ajánlat érvénytelenségét.) 1. Fedlap (ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya) 2. Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített felolvasólap (Segédlet) (az oldalszámozást innen kell kezdeni) 3. Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján (Segédlet) 4. Tartalomjegyzék 5. Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) szerinti alvállalkozójának és adott esetben erőforrás szervezetének nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a (Kbt.) 60. (1) bekezdésének és a 61. (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá. 6. Nyilatkozat a bankszámlákról (Segédlet) 7. Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) szerinti alvállalkozójának pénzügyi intézménytől származó a bankszámlaszámot, a számlanyitás dátumát, sorban álló tételeket tartalmazó, az igazolás kiállítását megelőző 12 hónapró szóló nyilatkozata. 7. Az elmúlt 3 lezárt üzleti év beszámoló (mérleg és eredménykimutatás része) év legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti munkáinak ismertetése, referenciaigazolások 9. a teljesítésben részt vevő szakemberek létszámadatait végzettség, illetve képzettség szerinti bontásban 10. a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek - felelős műszaki vezető - megnevezése, képzettségük ismertetése, (szakmai önéletrajz, diploma másolata), valamint a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendeletben előírt feltételek szerinti jogosultságának igazolása az illetékes hatóságtól származó határozattal 11. Vezető tisztségviselő esetén a végzettséget igazoló bizonyítvánnyal illetve a gyakorlati idő igazolására szakmai önéletrajzzal 12. Az ajánlattevő és 71. (1) b) szerinti alvállalkozója az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napon belül kelt cégkivonata egyszerű másolatban 13. Az eljárásban az ajánlattevő képviseletre jogosult aláírási címpéldányát egyszerű másolatban. (adott esetben a meghatalmazást is csatolni kell) 14. A Kbt. 71. (1) és (3) bek. szerinti nyilatkozata 15. Kbt szerinti nyilatkozat 16. Vállalkozási szerződéstervezet, szignózva, kitöltve 17. Vállalkozási szerződés 1.sz. melléklete (építési és pénzügyi ütemterv) 18. Vállalkozási szerződés 2. számú melléklet (Beárazott tételes költségvetések, minden munkanemre vonatkozóan) A mellékelt Vállalkozási szerződés tervezetet minden oldalát szignálva a kiadott formában kérjük az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az Ajánlattevő formailag átszerkeszti 11

12 a szerződéstervezetet, kérjük írásbeli nyilatkozatban jelezni, hogy a kiadott szerződéstervezettel tartalmában megegyezik. 12

13 IV. Segédletek 13

14 1. sz. Nyilatkozat FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő neve: 2. Ajánlattevő székhelye: 3. Ajánlattevő fax száma: 4. Ajánlattevő címe: 5. Ajánlat: Részszempontok szerinti ajánlat: 1. Ajánlati ár, mely az összes intézmény, összes munkanemére vonatkozó összesített adat a tartalékkeret összegével együtt: Nettó díj: Bruttó díj: 20% ÁFA: 2. Teljesítés időtartama (naptári napokban megadva) 3. Jótállás időtartama a minimális mértéken felül (1 éven felül, hónapokban megadva)..., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 14

15 2. sz. Nyilatkozat Alulírott, mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján kijelentem, hogy ajánlatomat az Ajánlati felhívás, valamint az ismeretében és annak elfogadásával nyújtottam be. Jelen nyilatkozat aláírásával vállalom, hogy az Ajánlattételi felhívásban és az -ban meghatározott követelményeket és előírásokat betartva az ajánlatomhoz csatolt vállalkozási szerződéstervezet szerint, az általam jelen ajánlatban vállalt vállalkozói díj ellenében teljesítem a szerződést. Továbbá kijelentem, hogy nyertességem esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseimben saját magamra kötelezettségként vállalom a Kbt (1)-(3) és a 306/A. (1) (5) bekezdése szerinti előírások teljesítését. Az általunk megajánlott ajánlati ár: nettó.. Ft. Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:... Az ajánlat kidolgozásával és benyújtásával kapcsolatban költségtérítési igényem nincs...., év.... hó... nap PH... Ajánlattevő cégszerű aláírása 15

16 3. sz. Nyilatkozat kizáró okokról 1 Alulírott,mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője kijelentem, hogy általam vezetett/képviselt társaság nem tartozik a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. (Kbt.) 60. (1) bekezdésének a 61. (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá...., év.... hó... nap PH. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Amennyiben ajánlattevő 10% feletti alvállalkozót vagy erőforrás szervezetet vesz igénybe úgy arra vonatkozóan is szükséges ezen nyilatkozatot becsatolni. 16

17 3/A. sz. Nyilatkozat 2 (csak akkor töltendő ki, ha az Ajánlattevő külső erőforrás(oka)t vesz igénybe) Kötelezettségvállaló nyilatkozat a Kbt. 67. (4) alapján Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a szervezetünk a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrásokkal rendelkezik, és jelen nyilatkozat igazolásával kötelezettséget vállalunk arra, hogy az erőforrásainkat.. (ajánlattevő adata: név, székhely, cégjegyzékszám) rendelkezésére bocsátjuk, a szerződés teljesítésének teljes időtartamára. Alkalmasságunk igazolására csatoljuk az alábbiakat: Pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében: Műszaki-szakmai alkalmasság körében:..., év.... hó... nap PH. Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Az erőforrás szervezet igénybevételénél Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 2. 3/D és 3/E. illetve a 65. (4) a) és b) pontjaira 17

18 4. sz. N y i l a t k o z a t 3 a Kbt. 71. (1) bekezdése és (3) bekezdése alapján Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője 1./ a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontjában foglaltakkal kapcsolatban az alábbiakban jelölöm meg a közbeszerzésnek azt a részét, melyre a 10% alatti alvállalkozókat igénybe veszem / a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontjában foglaltakkal kapcsolatban kijelentem, kijelentem, hogy mint vállalkozó a következőkben felsorolt, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben kívánok / nem kívánok 3 igénybe venni alvállalkozót. Amennyiben a válasz igen, a következő alvállalkozókat kívánom igénybe venni: (pontos név, cím megjelöléssel) ALVÁLLALKOZÓK MEGNEVEZÉSE CÍM és az alábbiakban jelölöm a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a fent jelölt alvállalkozók részt vesznek:... 3./ a Kbt. 71. (1) c) alapján erőforrás szervezet igénybe veszek/nem veszek 3. Amennyiben a válaszom igen az erőforrás szervezet megjelölése:... 3./ a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban kijelentem, hogy nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót...., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 A megfelelő aláhúzandó és nemleges esetben is kitöltendő. 18

19 5. sz. Nyilatkozat Pénzintézeteknél vezetett bankszámlákról 4 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy társaságunk - az általunk becsatolt cégkivonat tartalmával teljesen megegyezően - az alábbi pénzintézeteknél vezet bankszámlát: Pénzintézet megnevezése Bankszámlaszám Bankszámlaszerződés időtartama Egyben kijelentem, hogy a csatolt pénzintézeti igazolásokon feltüntetett pénzintézeteken kívül vállalkozásom más pénzintézeteknél nem vezet számlát...., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Amennyiben ajánlattevő 10% feletti alvállalkozót vesz igénybe úgy arra vonatkozóan is szükséges ezen nyilatkozatot és a pénzintézetek igazolását becsatolni. 19

20 6. sz. Nyilatkozat Referencianyilatkozat 5 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy társaságunk években az alábbi építési munkákat végezte: 1./ Építési munka tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Építési munka helyszíne: Építési munka időpontja/időtartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Az építési munkáról információt szolgáltatható személy neve, elérhetősége: 2./ Építési munka tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés) Építési munka helyszíne: Építési munka időpontja/időtartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Az építési munkáról információt szolgáltatható személy neve, elérhetősége: 3./ Építési munka tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés) Építési munka helyszíne: Építési munka időpontja/időtartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Az építési munkáról információt szolgáltatható személy neve, elérhetősége:..., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 5 Az itt felsorolt építési munkák közül szükséges a Kbt. 68. (2) bekezdése szerinti referenciaigazolás benyújtása, melyben a fentieken túlmenően arról is nyilatkozni kell, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. 20

21 7. sz. Nyilatkozat A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése (szakmai önéletrajz, képzettség igazolására szóló okirat, felelős műszaki vezetői névjegyzékbe vételről szóló határozat csatolása szükséges). Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy Budapest III. kerület Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. - Karbantartás, javítás 2010 tárgyú építési munka megvalósítása során az alábbi szakembereket kívánom a teljesítésbe bevonni: Név: Képzettség ismertetése:..., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 21

22 8. sz. Nyilatkozat A Kbt ában foglaltakra vonatkozóan Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy a Kbt alapján a felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti...., év... hó... nap PH. Ajánlattevő cégszerű aláírása 22

23 V. Szerződéstervezet 23

24 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet amely létrejött egyrészről: Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Címe: 1032 Budapest, Vörösvári út Képviseli: Dr. Várszegi József megbízott igazgató Adószám: Számlaszám: továbbiakban: mint Megrendelő másrészről: Adószám:... Számlaszám:... Képviseli:... továbbiakban mint Vállalkozó között a mai napon az alábbi feltételekkel: Preambulum: Vállalkozó a munkát a KÉ 16282/2009. számon közzétett ajánlattételi felhívással megindított egyszerű közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatával nyerte el. A Szerződő Felek a jelen szerződést a közbeszerzési eljárásban a Megrendelő, mint ajánlatkérő ajánlattételi felhívása és dokumentációja, valamint a Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata szerint kötik meg. Ezen alapdokumentumok a vállalkozási szerződés szerves részét képezik. Amennyiben a szerződés, az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció és az ajánlat rendelkezései között eltérés van, úgy a dokumentumokat ezen sorrendben kell irányadónak tekinteni. Jogszabályi kötelezés esetét kivéve érvénytelen minden olyan kikötés, amely ellentétes a fentiekben rögzített dokumentumok bármelyikével 1. Szerződés tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Megrendelő jelen szerződés mellékletében felsorolt intézményeiben karbantartási, javítási munkálatok elvégzését az ajánlattételi dokumentáció, a nyertes vállalkozói ajánlat alapján rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotú teljesítéssel. 2. Vállalási összeg: Nettó,-Ft 20% ÁFA:,-Ft Összesen:,-Ft azaz:.. forint a befejezés idejére prognosztizált átalányár. A vállalási összeg magában foglalja az ajánlati dokumentáció és a nyertes ajánlat szerinti megvalósítás valamennyi költségét. Amennyiben a kivitelezés során a költségvetésből hiányzó, de a rendeltetésszerű használathoz műszakilag szükséges munkák elvégzésének szükségessége merül fel (többletmunka), azt Vállalkozó köteles elvégezni, annak ellenértékét azonban nem érvényesítheti, mivel a vállalkozói díj átalányáron került meghatározásra. 24

25 A megvalósítás során esetlegesen felmerülő pótmunka, a Megrendelő - az építési naplóban történő - elrendelése esetén, a Kbt. kiegészítő építési beruházásra vonatkozó rendelkezéseinek betartása mellett, kerülhet elvégzésre. 3. Teljesítési határidők: 4. Kivitelezés kezdésének időpontja: október hó 1. napján, mely időpontra Megrendelő a kivitelezésre alkalmas munkaterületeket átadja Vállalkozó részére, melyről szerződő felek jegyzőkönyvet vesznek fel. Kivitelezés végső befejezésének időpontja: december hó 31. napja Vállalkozó által az ajánlatban vállalt időtartam: Megrendelő jogai és kötelességei 4.1 Megrendelő folyamatos műszaki ellenőrzést biztosít a megbízott műszaki ellenőr által a kivitelezési munkák folyamatos ellenőrzése céljából, aki ellenőrizni köteles, hogy a munkavégzés a költségvetésnek, a Vállalkozó által adott ütemtervnek és a műszaki leírásnak megfelelően történik-e. Az ellenőrzés tényét a műszaki ellenőr az építési naplóban rögzíti. 4.2 Megrendelő kijelenti, hogy a megrendelt munka fedezetével rendelkezik Megrendelő csak az érvényes Magyar Szabvány és technológiai előírásoknak megfelelő I. osztályú teljesítést fogad el. 5. Vállalkozó jogai és kötelezettségei 5.1. Vállalkozó kijelenti, hogy a mennyiségi kiírást megvalósításra alkalmasnak találta, a kivitelezési helyszíneket megtekintette, és a munka elvégzésére az ahhoz szükséges ismeretek birtokában vállalkozik. 5.2 Vállalkozó a kivitelezési munkálatokat a munkaterület átadásakor kezdi meg, és azzal egyidejűleg köteles az építési naplót megnyitni, azt az építés helyszínén hozzáférhető helyen tartani. Vállalkozó jelen szerződés aláírásáig csatolja a kivitelezés megkezdéséhez szükséges felelős műszaki vezető bejelentéséről szóló nyilatkozatot, továbbá a közte és a felelős műszaki vezető között létrejött szerződést. 5.3 A kivitelezéshez szükséges ideiglenes vizet-, és elektromos energiát Megrendelő térítés nélkül biztosítja. 5.4 Vállalkozó köteles a kivitelezés során gondoskodni a munkavédelmi és balesetvédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi előírások betartásáról Vállalkozó az elvégzett munkára és a beépített anyagokra) az érvényben lévő jogszabályok szerinti szavatosságot vállalja Vállalkozó a műszaki átadás átvételtől számított 6 hónapos időtartamra vonatkozóan az esetlegesen felmerülő hibák kijavításának biztosítékaként a nettó vállalási összeg 5%-ának megfelelő jóteljesítési biztosítékot nyújt. A biztosíték az alábbiak szerint adható: - a Megrendelő bankszámlájára (... Bank..rt.-nél vezetett számú számla) történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított -készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. A végszámla befogadásának feltétele a jóteljesítési biztosíték nyújtásáról szóló fentiek szerinti igazolás Megrendelő részére történő átadása Vállalkozó vállalja, hogy a munkákat az érvényes Magyar szabvány és technológiai előírásoknak megfelelő, I. osztályú anyagokat épít be a munkákat I. osztályú minőségben végzi el, vállalási összege I. osztályú teljesítésre vonatkozik. 25

26 5.8. Kbt (2) bekezdése értelmében Vállalkozó a tárgyi munkára vonatkozóan vállalja építési, felelősségbiztosítás megkötését, amelyet az építési munkaterület átvételekor másolatban köteles átadni Megrendelő képviselőjének. Ellenkező esetben Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni kártérítési kötelezettség nélkül Vállalkozó felelős minden olyan kár megtérítéséért, melyet a szerződés tárgyát képező munka végzése során Megrendelőnek, vagy harmadik félnek okozott függetlenül attól, hogy a kárt a harmadik fél Megrendelővel szemben kívánja-e érvényesíteni Ha Vállalkozó anyagbeszerzési akadály miatt a költségvetésben szereplő anyagot nem tudja beszerezni, úgy a Megrendelő előzetes hozzájárulása esetén jogosult attól eltérő, de azzal egyenértékű műszaki paraméterrel rendelkező és műszaki színvonalú más anyagot beépíteni Vállalkozó köteles a Megbízott műszaki ellenőrt és Megrendelőt haladéktalanul értesíteni, amennyiben akadályoztatva van a jelen szerződésben foglalt bármely kötelezettségének ütemezés szerinti teljesítésében Vállalkozó a munkaterület átadásától a műszaki átadás-átvétel befejezéséig az egész kivitelezési terület felelős őrzéséről és a vagyonvédelemről köteles gondoskodni Vállalkozó jogosult a - nyertes ajánlata szerinti - alvállalkozókat alkalmazni. Az alvállalkozói kör módosulása esetén a Megrendelő előzetes hozzájárulása, valamint - a 10 %-ot meghaladó alvállalkozók esetén - a Kbt (3) bekezdésének betartása szükséges. Vállalkozó az általa igénybe vett alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Vállalkozó tudomásul veszi a Kbt (2) bekezdése alapján a szerződést legalább 50%- ban neki, mint ajánlattevőnek kell teljesíteni Vállalkozó a teljesítés időpontjáról 8 nappal korábban készre jelentő levél formában értesíti megbízott műszaki ellenőrt, aki a készre jelentés alapján a műszaki átadásátvétel összehívásáról gondoskodik. 6. Kapcsolattartás A szerződő felek a kivitelezés helyszíni képviseletét az alábbiak szerint látják el: Megrendelő Helyszíni képviselői: Megbízott műszaki ellenőr: Vállalkozó: Felelős műszaki vezető neve:, Tel:. Jogosultság igazolásának száma:.. Vállalkozó helyszíni képviselője:., Tel:. Szerződő felek részéről fenti személyek jogosultak az építési naplóba bejegyzést tenni. 7. Pénzügyi feltételek 7.1. Vállalkozó a számlát Megrendelő nevére és címére kiállítva a Megbízott műszaki ellenőrnek küldi meg teljesítésigazolás végett, a számla összegét Megrendelő a teljesítéstől számított 30 napon belül utalja át Vállalkozó számú számlájára. 26

27 7.2. Vállalkozó számlát a jelen szerződés mellékletét képező műszaki-pénzügyi ütemtervnek megfelelően nyújthat be. Vállalkozó 1 számlát nyújthat be. Megrendelő előleget nem folyósít, csak az elvégzett műszaki tartalom ellenértéke számlázható le Fizetési késedelem esetén Vállalkozó a Ptk (1) bekezdés szerinti kamat felszámolására jogosult Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén napi ,- Ft, késedelmi kötbért tartozik fizetni Megrendelőnek, de maximum az ÁFA nélküli vállalási összeg 12 %- ig Vállalkozó hibájából történő meghiúsulás esetén Megrendelő meghiúsulási kötbért érvényesíthet. A kötbér összege az ÁFA nélküli vállalási összeg 15 %-a. 8. Műszaki átadás- átvétel 8.1. Megbízott műszaki ellenőr köteles az elvégzett munkát a Vállalkozó értesítésében megjelölt időpontra kitűzött átadás- átvételi eljárás során megvizsgálni. A vizsgálat alapján felfedezett hiányokat, hibákat hibajegyzékben rögzíteni. Amennyiben a kijavításához szükséges munkálatok akadályozzák a rendeltetésszerű használatot Megrendelő az átadás átvételt megtagadhatja. Ez esetben Vállalkozó köteles új átadás-átvételi időpontot megjelölni Tekintettel a 8.1. pontban foglaltakra, a Vállalkozó javítási kötelezettsége teljesítéséhez köteles póthatáridőt megjelölni, és ezen időtartamon belül köteles saját költségére a hibákat és hiányosságokat kijavítani, illetve megszüntetni. Vállalkozó késedelem nélkül értesíti Megbízott műszaki ellenőrt, amikor a hiányosságok vagy a hibák orvoslásra kerültek. Ha a Vállalkozó a javítást írásbeli felszólítás ellenére nem végzi el, a Megrendelő azt a Vállalkozó költségére elvégeztetheti a jóteljesítési biztosíték terhére Vállalkozónak a műszaki átadás-átvétel megkezdésekor a szerződésszerű teljesítés elbírálásához szükséges iratokat (garanciajegyeket, minőségi bizonylatokat, karbantartási-kezelési útmutatókat, stb.) Megrendelő rendelkezésére kell bocsátania Határidőben teljesít Vállalkozó, ha a műszaki átadás-átvétel a szerződésben előírt határidőn belül, illetőleg határnapon sikeresen lezárult Nem tagadható meg az átvétel a munka olyan jelentéktelen hibái, hiányai miatt, amelyek más hibákkal, hiányokkal összefüggésben, illetve a kijavításukkal, pótlásukkal járó munkák folytán sem akadályozzák a rendeltetésszerű használatot A műszaki átadás-átvételi eljárástól számított 6 hónapon belül a munkát újból meg kell vizsgálni (garanciális bejárás). A Megbízott lebonyolító készíti elő az utófelülvizsgálati eljárást és hívja meg arra az érintetteket Vállalkozó az általa az ajánlatban megjelölt időtartamra vállalja a jótállási kötelezettségét...hónapig Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban Vállalkozó kárát megtéríteni. Ha Megrendelő a szerződéstől azért állt el, mert a teljesítési határidő előtt nyilvánvalóvá vált, hogy Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt Megrendelőnek már nem áll érdekében, Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet Ha Megrendelő nem a Vállalkozó érdekkörében felmerült okból a szerződéstől eláll, vagy Megrendelőnek felróható okból a munkát le kell állítani, illetve Megrendelő csökkentett értékű megvalósítást határoz el, úgy Megrendelő köteles Vállalkozó igazolt, felmerült költségeit megtéríteni. 27

28 8.9. Amennyiben Vállalkozót a munkavégzésben rajta kívül álló tényezők akadályozzák, és azt Megrendelő elismeri, úgy a szerződésben rögzített határidő az akadályozott időtartammal módosulhat írásban rögzített megállapodás alapján. Ugyanezt a rendelkezést kell alkalmazni, ha Megrendelő a munkaterület átadásával késedelembe esik Szerződő felek a jelen szerződés teljesítése során minden lényeges körülményről kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. 9. Irányadó jog, jogviták 9.1. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók A felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során közöttük felmerült vitás kérdéseket először megkísérlik közvetlen tárgyalások útján rendezni. Az egyeztetés eredménytelensége esetén fordulnak a bírósághoz. Jogvita esetére a Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki szerződő felek. 10. A szerződés melléklete - műszaki - pénzügyi ütemterv, - költségvetési főösszesítő - vállalkozó ajánlata - kiadott ajánlattételi dokumentáció - ajánlattételi felhívás 11. A szerződés módosítása Jelen szerződés módosítására szerződő felek csak a Kbt szerinti esetben jogosultak. Jelen szerződést szerződő felek elolvasás és megértés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződés 6 példányban jött létre, melyből 4 példány Megrendelőt, 1 példány Megbízott műszaki ellenőrt, 1 példány Vállalkozót illet. Budapest, október hó 1 napján. Vállalkozó Megrendelő 28

29 VI. MŰSZAKI LEÍRÁS TÉTELES KÖLTSÉGVETÉS 29

30 1. Műszaki tartalom. 2. Kivitelezési sorrend 3. Követelmények a kivitelezés során. Karbantartás, javítás Műszaki tartalom: jelen dokumentáció részét képezi a részletes költségvetési kiírás 2. Kivitelezési sorrend: 3. Követelmények a kivitelezés során: - Ajánlatkészítésnél figyelemmel kell lenni arra, hogy a szakrendelőkben folyamatos rendelés van, a háziorvosi rendelőkben ált ig rendelési szünet van. A zajjal és erős szaggal járó munkákat ezen időszakokban nem lehet végezni. - A munkák zömét általában éjjel és hétvégeken lehet végezni. - A munkaterületeket tisztán kell tartani / műszak végén takarítani kell. / - Az építési törmeléket konténerekben lehet tárolni. - Nagyobb teljesítményű gépet csak földelt elosztó szekrényről lehet csatlakoztatni. - A lifteket csak rendelési időn túl lehet használni, tekintettel a betegforgalomra. - Munka és tűzvédelmi, dohányzási szabályok betartása kötelező. 30