Tájékoztató a Mozdulj Balaton! szabadidős sportprogram sorozat évi előkészítésének és lebonyolításának tapasztalatairól, a további feladatokról

Átírás

1 Tájékoztató a Mozdulj Balaton! szabadidős sportprogram sorozat évi előkészítésének és lebonyolításának tapasztalatairól, a további feladatokról Bevezető A Balaton Fejlesztési Tanács (BFT) i ülésén megtárgyalta és elfogadta a programsorozat évi előkészítésének, lebonyolításának összegzéséről készült tájékoztatót. Megállapította: A programsorozat eredményesen zárult, a helyi rendezvények száma hasonló volt az előző évihez (2012-ben 346, 2013-ban 348). A résztvevők száma köszönhetően az átlagosnál jobb időjárásnak is megközelítően 9 %-kal emelkedett. Kis mértékben tovább javult a nők részvételének aránya, a programsorozaton résztvevők döntő többsége továbbra is a év közöttiek közül kerül ki. A legnépszerűbb sportág továbbra is a strandröplabda, míg a második helyen a strandfoci 3 és 6 fős változatain résztvevők, harmadik helyen a vízi játékokba bekapcsolódók álltak i ülésén megtárgyalta és elfogadta a programsorozat feladattervét és költségvetését. A 2014 évi költségvetésben szerepelt a BFT részéről még 2013 októberében biztosított 5 millió forintos eszközbeszerzés (ebből 16 strand számára biztosítottunk sporteszközöket, részben folytatva vízi eszközök pótlását, illetve 6 strandon az elhasználódott eszközök cseréjét). Szerepelt továbbá a költségvetésben az EMMI-vel egyeztetett 6,5 millió forintos támogatás is (az előző évi 5 millió forint volt) megjelölve a többlettámogatás célját (elhasználódott molinók és röplabdahálók pótlása). Az államtitkársági döntés a központi támogatásról 3 millió forintban realizálódott, így át kellett dolgozni a költségvetést, bizonyos tervezett feladatokat el kellett halasztani, illetve a BFT más forrásból is segítette a programsorozat zavartalan lebonyolítását. Az államtitkársági támogatás csak 2014 szeptember végén érkezett meg a BFT számlájára, ami azt jelenti, hogy a 36 helyi szervező és a záró rendezvény költségeit csak utólag, a rendezvényt követő 1-1,5 hónap elteltével tudjuk rendezni. (A záró rendezvény időpontja augusztus 23-a volt.) 1

2 Az előkészületekről A BFT a programsorozat előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatokkal ismét Bartsch Jánost bízta meg. A programsorozat előkészületei az előző évek hagyományainak megfelelően zajlottak. Január és február hónapban 29 önkormányzattal és 4 városüzemeltetési szervezettel (Balatonfüred, Balatonfűzfő, Siófok, Badacsonytomaj) egyeztettünk a részvételről. Ennek eredményeként 33 településről 36 strand részvételét jelezték (Balatonfüred, Balatonszárszó, Balatonszemes 2-2 stranddal vett részt a programsorozatban). BFT elnöki levélben tájékoztattuk a sorozatban résztvevő települések polgármestereit, Balatonfüred, Siófok, Badacsonytomaj, Balatonfűzfő esetében a strandokat üzemeltető szervezetek vezetőit a évi feladatokról, a helyi rendezvények tervezett időpontjairól, a központilag juttatott anyagokról-eszközökről, a helyi hozzájárulások mértékéről, és azok átutalásának határidejéről, a helyi programszervezők felkészítéséről, helyszínéről és azok pontos időpontjáról. Egyeztettük és szerződésbe foglaltuk a programsorozat lebonyolításában közreműködő szervezetek és személyek konkrét tennivalóit, feladatait, és a határidőket (sporttalálkozó előkészítése, lebonyolítása és gazdasági feladatok; filmkészítés; médiával való kapcsolatok). Az átdolgozott költségvetés ismeretében megrendeltük és a helyi szervezőknek átadtuk a lebonyolítást elősegítő anyagokat-eszközöket (magyar-angol nyelvű szórólapok, megállító plakátok, sportszercsomagok, a helyi rendezvények díjazását szolgáló éremkészletek, szórólapok). Ahol igényelték, ott segítséget nyújtottunk a helyi programszervezők kiválasztásában. A hagyományoknak megfelelően két helyszínen (Alsóörsön június 26-án, Balatonfenyvesen június 27-én) felkészítést tartottunk számukra. Minden szervező számára segédanyagot is készítettünk a legfontosabb tenni-, és tudnivalókról, és itt kapták meg a helyi programok lebonyolítását segítő anyagaikat is. A szervezett programokkal kapcsolatos megállapítások, következtetések A számszerű adatokat az 1. sz. melléklet tartalmazza. A helyi programnapokról Idén is a tavalyi jól bevált formulát követtük a helyi programnapok meghatározása tekintetében. A programsorozat kezdő napját július 5-ében határoztuk meg. A júliusi hivatalos kezdőnaptól számítva további 7 szombati hétvégét javasoltunk programnapnak, 2 programnapról a helyi szervezők kötöttség nélkül dönthettek. Nagyobb szabadságot biztosítottunk a szervezőknek a programnapok kezdési időpontjai tekintetében is. A strandok döntő többségén teljesültek a 9 helyi szervezett programnapi elvárások, néhány strandon nem. Az animátort is foglalkoztató strandok egy részén a programnapokat szám szerint túlteljesítették (pl. Szántód, Siófok, Balatonberény, Balatonfenyves, Ábrahámhegy). A 36 strandon 329 programnapon fő részvételét regisztrálták a szervezők. Az idei résztvevők száma 16%-kal csökkent az előző évi regisztrált létszámhoz képest, ennek oka a kedvezőtlen időjárás volt. 2

3 Az időjárásról Amíg a tavalyi évben az időjárás kedvezett, addig az idei időjárás lényegesen rontotta a helyi programok előkészítését, lebonyolítását. Az idei nyári időjárásra a kiszámíthatatlanság volt a jellemző, még a jó időben indított programokat is be kellett fejezni vagy el kellett halasztani a gyakran változó, romló időjárás miatt. A hétvégékről hiányzó nagyobb számú strandra látogató vendégszámot a hétközi programnapokon nem lehetett pótolni. A homokos pályák elsősorban rosszabb minőségűek több napig használhatatlanná váltak a folyamatos esőzések miatt. A szervezők egy része azt jelezte, hogy az élményt adó játékok helyett sárdagasztás folyt a pályákon. (Néhány fénykép a pályákról a fotógalériában.) A korosztályokról, és arányairól Az idei adatok hasonlítanak az előző éviekhez. Továbbra is a fiatal korosztály a legaktívabb. A évesek aránya megközelíti a 73 %-ot. A férfiak és nők részvételének aránya %. Idén először a szenior korosztály (45 év felettiek) számára is szerveztünk helyi programokat, erről külön kértünk statisztikát. A strandok közel felén nem jeleztek ilyen korú résztvevőt, a másik felén az összlétszám 2-3 %-ában volt a szenior korosztályba tartozó résztvevők száma. A sportágak népszerűségéről Évek óta szinte változatlan a sportágak népszerűségi listája. A helyi szervezők jelzései szerint továbbra is a strandröplabda a legnépszerűbb sportág a résztvevők között. Több helyszínen ebben a sportágban 50 %-ot is meghaladta a női résztvevők száma. Strandfociba nevező csapatok között idén is több strandon feltűntek női csapatok, ebben az évben is volt a sporttalálkozón férfi csapatban játszó hölgy. A szervezők jelzése szerint a második legnépszerűbbek a vízi sportolást biztosító lehetőségek voltak (vízilabda, víziaerobik, fejelés, kosárra dobás) megelőzve a strandfoci 3 és 6 fős változatán résztvevőket. Külföldiek részvételéről Csökkent a helyi programokon résztvevő külföldiek száma, a strandok 30 %-áról egyáltalán nem jeleztek külföldi résztvevőt, 30 %-a 1-2 %, 40 %-a 3-6% közötti külföldi részvételt jelzett. Ez az adat összhangban van a balatoni turisztikai adatokkal. A helyi szervezőkről Idén a 36 helyi programszervező közül 8 volt az új (Balatonaliga, Tihany, Balatonudvari, Balatonakali, Zánka, Balatonszepezd, Badacsonytomaj, Balatonőszöd), illetve 2 helyen (Balatonszemes, Balatonfűzfő) már régebben is szervezői feladatot ellátó kapott újra megbízást. A szervezők döntő többsége jól teljesített, beleértve a 8 új szervezőt is. Kimagasló szervezői munkát végzők közül Kiss Vanda balatongyöröki, Ferenczi Réka alsóörsi, Bene Beáta balatonberényi, Vinczéné Polgár Erika keszthelyi és Farkas Tamás balatonfenyvesi helyi programszervező kapta meg az EMMI Sport Államtitkárság tárgyjutalmát. 3

4 A sportpályákról és a sportolási feltételekről 2013 év végén a BFT 5 millió forint értékben 16 strandra vásárolt új sporteszközöket (7 strandra vízi, 9 strandra szárazföldi eszközök). Ezek az eszközök 2014-ben kerültek először be a rendszerbe, és sokat javítottak az eszközállomány minőségén első negyedévében a BFT újabb 2 millió forint értékben lehetőséget biztosított arra, hogy minden strandra jusson egy-egy új röplabdaháló (700 e Ft) és három strandra olyan egyéni mozgást, sportolást, erősítést elősegítő eszköz, ami jól kiegészíti a már meglévő csapatsportokat szolgáló pályarendszereket (Fonyód, Balatonfüred, Vonyarcvashegy összesen 1,3 millió Ft értékben 2-2 eszköz). Az esőzések miatt a homokos, és esetenként a füves pályák használata is jelentős gondokat okozott a helyi szervezőknek és a sportolni szándékozóknak egyaránt. A pályákon több napig állt a víz, és kevés olyan alkalom kínálkozott, amikor a már megszokott színvonalon lehetett a szombati rendezvényeket szervezni és lebonyolítani. Néhány strandon (pl. Balatonlelle, Balatonfenyves, Balatonberény) az önkormányzatok saját forrásból egyéni sportolást elősegítő eszközökkel javították a sportolási feltételeket (evezőpad, egyéni erősítő eszközök, futópad, stb.). Ebben az évben - ahogy tavaly is - megfigyelhető volt, hogy a parton lévő pályákat, eszközöket a szezon és a programsorozat beindulása előtt előkészítik a strandokat üzemeltetők, de a vízi eszközök kihelyezése gyakran csak későn vagy egyáltalán nem történik meg. A X. Mozdulj Balaton! Sporttalálkozóról A sporttalálkozónak idén is jó házigazdája volt Vonyarcvashegy. Már hatodik alkalommal ide szervezzük a rendezvényt, mert csak ezen a strandon tudjuk biztosítani, hogy egyidőben legalább négy füves focipálya, egy füves kiskapura rúgó hely, négy homokos röplabdapálya és három streetball pálya álljon rendelkezésünkre. Az idei sporttalálkozón 27 település 27 strandjáról érkeztek sportolók, strandröplabdában, strandfociban, streetballban csapatversenyeken, kapura rúgásban, kosárra dobásban pedig egyéni versenyeken versenyeztek (2. sz. melléklet). A évi összesített győztes újra Ábrahámhegy csapata lett, akiket 20 fős szurkolói tábor is elkísért a sporttalálkozóra. Második helyezést ért el a tavalyi győztes Siófok csapata, míg harmadikként először dobogóra kerülve Balatonederics csapata végzett. A sporttalálkozón részt vett Szalóki Jenő a BFT képviseletében, valamint Ábrahámhegy, Balatonlelle, Balatongyörök, Vonyarcvashegy polgármestere. A polgármesterek a szenior korosztályúak versenyeiben is részt vettek. A sportlétesítmények további használatáról Ezen a területen idén is ugyanazokat a jelzéseket adták a helyi szervezők, mint az előző években. Jelezték, hogy ha az időjárás engedte és a pályák nem voltak túlzottan felázva, a hét többi napján a sportpályákat, sporteszközöket szinte egész nap használták a strandokra látogatók. 4

5 Megerősítették az előző években már leírt következtetéseinket is, melyek szerint: - az idősebbek leginkább 40 év felettiek szeretnek a saját szabályaik szerint játszani, sportolni; - örülnek annak, hogy vannak pályák, vannak eszközök, és azokat bármikor igénybe vehetik; - jónak tartják, hogy egy-egy héten legfeljebb a hétvégeken (szombat vagy vasárnap), és annak is csak egy részén (pl. délután) vannak szervezett sportprogramok, többi idő és a pálya használat marad az önszervezőké, szabad sportolási, mozgási lehetőségekkel, baráti, családi körben; - pozitívan értékelték a strandok látogatói azt is, hogy ahol lehetett a sportolásra alkalmas területeket a fürödni, napozni vágyóktól elkülönítették; - szinte minden szervező jelezte, nagyon pozitívan értékelik a strandra látogatók, hogy nem kell fizetni a pályák és az eszközök használatáért. Idén a korábbiakhoz képest kevesebb országos strandi sportági döntőre és annak előversenyére került sor a Balaton parti strandokon. A strandfoci országos döntőt idén is Siófokon rendezték, strandkézi és strandröplabda országos elődöntő került Gyenesdiásra, illetve Balatonalmádiba. Évek óta nem változtak az egyetemisták és főiskolások körversenyének színhelyei, és Somogy, Veszprém, valamint Zala megye röplabda szövetsége is több Balaton parti strandon rendezett megyei fordulót. A közvélemény tájékoztatása, médiatevékenység A programsorozat megjelenítése a médiában összességében jól sikerült. Az érintett megyék (Somogy, Zala, Veszprém) napilapjai a BFT elnökével készített riportban részletes tájékoztatót adtak a programsorozat indításáról, majd a főszervezővel készített interjúban a zárásról. A hétvégi sportműsorok ajánlójában (a Somogyi Hírlap rendszeresen, a másik két napilap alkalmanként) jelezték a megyei programhelyeket, kezdési időpontokat. Az Országos Sajtószolgálat az általunk készített rövid híranyagban számolt be programsorozat indításáról, melyet a központi, megyei, és a helyi média többsége átvett. A Balatoni Futár, a Somogy Sportja, a Kapos Extra, a VEHIR részletes tájékoztatást adott a programsorozatról és a záró rendezvényről. Az MTV 1-es csatornája a Balatoni Nyár sorozatban több település strandjának bemutatásakor számolt be a programról, bemutatva a strandi pályákat és az ott elhelyezett eszközöket. A Balasport TV (Marcali) a fő szervezővel készített harminc perces riportot a programsorozat előkészítéséről és évi indításáról, melyet a Somogy, Zala, Veszprém megyei és a Balaton parton működő helyi TV-knek is eljuttatott. A Balasport TV (Marcali), Kapos TV (Kaposvár), Somogy TV (Kaposvár), Lelle TV (Balatonlelle), Ábrahámhegyi TV, a Keszthely TV a helyi programokról és a sporttalálkozóról adott tudósítást, riportot. A Petőfi Rádió (Budapest), a Helikon Rádió (Keszthely), a Class FM (Budapest), a programszervezővel készített interjúkban számolt be a rendezvénysorozatról. A Part FM Rádió (Siófok) és a Kapos Most Rádió (Kaposvár) a fő szervezővel készített 20 perces riportokban számolt be a programsorozat indításáról, valamint a Sporttalálkozóról és a programsorozat értékeléséről. 5

6 Ebben az évben is működtettük a honlapunkat, melyet időben frissítettünk, és ezen a legfontosabb tudnivalókról adtunk tájékoztatót (időpontok, helyszínek, szervezők, telefonszámok). A legfontosabb turisztikai tájékoztatóra (itthon.hu), és több Balaton parti honlapra (balaton-parti.hu, balaton-tourism.hu, stb.) is felkerültek a programsorozattal kapcsolatos lényeges tudnivalók. Azt az idén sem tudtuk elérni, hogy minden település, vagy strand honlapjára felkerüljenek a programsorozat lényeges elemei. (Honlapokról szóló kimutatás a 3. sz. mellékletben.) Idén 250 magyar, 50 angol nyelvű szórólapot, 10 db megállító plakátot és 200 db emléklapot biztosítottunk minden strandra. A szervezők jelezték, hogy kevés volt a strandokra jutó átlagban 52 db arany, ezüst, bronz, érem. A települések további változatos helyi megoldásokat is találtak a közvélemény tájékoztatására (pl. strandi hangosbemondók, más programokkal egybekötött helyi szórólapok). A programsorozat pénzügyi teljesítése A programsorozatot a módosított költségvetés keretein belül zártuk. Az EMMI Sport Államtitkárság 3 millió, a BFT 5 millió, az önkormányzatok 2 millió 800 ezer forintot biztosítottak a rendezvényre. A 10 millió 800 ezer forint 50 %-át sporteszközökre és sportszerekre, 9 %-át érmekre, 26 %-át a helyi szervezők díjazására, 3 %-át propaganda költségekre, 10 %-át a kiemelt rendezvény költségeire, és 2 %-át a programsorozat működtetésére fordítottuk. A felsoroltakon kívül a BFT a programsorozat beindulása előtt további 2 millió forintot biztosított eszközbeszerzésre (1,3 millió Ft egyéni sportolást elősegítő eszközök, 700 e Ft röplabdahálók) és 1 millió forintot fordított a programsorozat működtetésére. Az önkormányzatok a pénzügyi támogatásuk mellett idén is jelentős összegeket fordítottak a mindennap jelentkező karbantartási, előkészítési feladatokra. Szponzoraink terméktámogatással idén is segítették a helyi rendezvények és a X. Mozdulj Balaton! Sporttalálkozó díjazást, a díjazás változatosabbá tételét. (Kométa 99 Zrt., Kaposvár; Fino-Food Kft., Kaposvár; V-Bor Kereskedelmi Kft., Badacsonyörs; Masita Sportruházat, Székesfehérvár; Intersport Bt., Budaörs). A Juglans Hungária Kft., Lengyeltóti idén kisebb mértékben tudta csak támogatni a rendezvénysorozatunkat, míg a Balatoni Hajózási Zrt. idén már nem támogatott bennünket. Összességében megállapítható, hogy a változékony időjárás ellenére is sikeresen lezajlott a évi Mozdulj Balaton! strandi szabadidős rendezvénysorozat. A BFT 7 millió forintos eszközvásárlása jelentősen javította az eszközpark minőségét. Több, mint 24 ezer strandra látogató vendég számára biztosítottunk szervezett sportolási feltételeket, és a pályáink, eszközeink a szervezett programokon kívül is, a hét minden napján térítésmentesen álltak a strandokra látogatók és sportolni szándékozók rendelkezésére. Sok a visszatérő vendég, igénylik és várják a rendezvénysorozat folytatását. 6

7 A jövő év feladatai Jövőre is szükség van az EMMI Sport Szakállamtitkárság, a BFT, az önkormányzatok, valamint a strandokat üzemeltető szervezetek összefogására, és a pénzügyi támogatásukra. A évi költségvetés tervezésénél a következő szempontokat kell figyelembe venni: Mivel az idén biztosított 52 db-os strandonkénti éremmennyiség kevésnek bizonyult, törekedni kell arra, hogy jövőre minden strandra átlagban legalább 70 db-os éremkészlet jusson (1,9 M Ft); Folytatni szükséges az elhasználódott eszközök cseréjét, és új, esősorban egyéni sportolást elősegítő eszközöket is szükséges beszerezni (5 M Ft); Cserélni szükséges a szinte már teljesen elhasználódott molinókat (0,8 M Ft); A kommunikációs feladatok megfelelő szintű megvalósítása kb. 0,7 M Ft forrást igényel; A program működtetéséhez célszerű legalább 1,5 M Ft-ot biztosítani; Legalább az idei szinten szükséges biztosítani a sportszerek beszerzését, a helyi szervezők munkájának elismerését, és a záró sporttalálkozóval kapcsolatos költségeket (4,5 M Ft). Kaposvár, szeptember Bartsch János főszervező./2014. (10.10.) BFT határozat: A Balaton Fejlesztési Tanács a évi Mozdulj, Balaton! strandi szabadidős sportprogram-sorozatról szóló tájékoztatót megtárgyalta és elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: dr. Bóka István elnök 7