EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, TAKARÍTÁSI ÉS ÜZEMELTETÉSI FELADATOK ELLÁTÁSA AZ AJÁNLATKÉRŐ TÖBB ÉPÜLETÉBEN MEGNEVEZÉSŰ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

2 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: óra Az ajánlati kötöttség: 30 nap 3. A közbeszerzési eljárás tárgya 1. rész: Vállakozási szerződés, melynek tárgya az ELTE Informatikai Kar és az ELTE IK EIT ICT Labs Budapest Associate Partner épületének teljes körű takarítása 2. rész: Vállakozási szerződés, melynek tárgya az ELTE GMF 3 épületének teljes körű takarítása 3. rész: Vállakozási szerződés, melynek tárgya az ELTE Gyakorló Általános iskola és Középiskola A és C épületének teljes körű takarítása. 4. rész: Vállalkozási szerződés, melynek tárgya az ELTE Pedagogikum Központ 2 épületének teljes körű takarítása 5. rész: Vállalkozási szerződés, melynek tárgya az ELTE Radnóti Miklós Gyakorló Általános iskola és Gyakorló Gimnázium épületének teljes körű takarítása 6. rész: Vállakozási szerződés, melynek tárgya az ELTE GMF 3 épületének teljes körű üzemeltetése 4. Az ajánlatok értékelésének szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1-5.részek: 1.A teljes körű takarításra vonatkozó szolgáltatás nettó havidíja (Ft) 2. Rendkívüli takarítás díja (nettó Ft/m2) 3. Késedelmi kötbér (%) 6. rész: 1. Havidíj (nettó, Ft) 2. Eseti karbantartási, általános javítási feladatok ellátása (Ft/óra) 3. Az elvégzett karbantartásokra vállalt jótállási idő (hónap) 2

3 Az 1. rész esetében kérjük az ajánlatban egy külön nyilatkozatban (nem a Felolvasólapon!) megadni az 1. részszempontra vonatkozóan, hogy a szolgáltatás havidíjában mennyi a higiéniai fertőtlenítő anyagok, mosogatószer, mosogatótabletta, WC-illatosítók, stb ára. Ezeket egyösszegben kérjük a nyilatkozatban megadni. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása során a részszempontokra adható pontszámok határai: A pontkiosztás módszere: mindegyik részben az 1. és a 2. részszempont esetében fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében pedig egyenes arányosítás, mindegyik résznél. Fordított arányosítás: (P Pmin) / (Pmax Pmin) = Alegjobb / Avizsgált azaz P = Alegjobb / Avizsgált x ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ajánlatkérő számára az alacsonyabb ajánlati ár a kedvezőbb. Egyenes arányosítás: (P Pmin) / (Pmax Pmin) = Avizsgált / Alegjobb azaz P = Avizsgált / Alegjobb x ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme Az ajánlatkérő számára a magasabb érték a kedvezőbb. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos ajánlattevői nyilatkozatok (közjegyző vagy kamara által hitelesítve, illetve saját), illetve, ha ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói bázisban, adó- és vámigazolás. e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló f) Nyilatkozat árbevételről g) Felelősségbiztosítás fennállásának igazolása h) Referenciák bemutatása, jogszabály szerinti igazolása i) Szakemberek bemutatása, végzettséget igazoló oklevelük másolatának csatolása 3

4 j) A 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok k) Változásbejegyzési kérelem és az annak érkezésérõl a cégbíróság által megküldött igazolás, ha releváns l) Nyilatkozat az 54. szerint (Tájékozódni lehet: illetékes Kormányhivatalok Munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szervei, és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u ) m) Aláírási címpéldány vagy aláírásminta n) 1. rész esetében nyilatkozat a havidíjba épített tisztítószerek, stb. áráról Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) 1. rész: Helyszín: ELTE Informatikai Kar, 1117 Bogdánfy út 10/A. számú épülete 1. Az épület takarítandó alapterülete 683 m2 - irodák, tárgyalók (szőnyegpadló) 483 m2 - közlekedők (hideg padló; folyosó, előtér, vendégfogadó) 87 m2 - vizes blokkok (mellékhelyiségek) 48 m2 - egyéb (raktár) 65 m2 A műszaki dokumentációhoz mellékeljük az épület alaprajzát, amelyen a pirossal jelzett terület takarítására írjuk ki a közbeszerzést. 2. A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: - munkanapokon 5:00 8:00-09:00 óráig minimum 1 fő vagy - munkanapokon 17:00 20:00-21:00 óráig minimum 1 fő Teljesítendő szolgáltatás: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: Központi irodák: Ablakpárkányok, parapet tisztítása Ajtók, kilincs környékének mosása Esetleges pókhálók eltávolítása Járólapok portalanítása, vegyszeres tisztítása Padlószőnyeg porszívózása Szemetes edények tisztítása, szemeteszsák cseréje Bejárati ajtó vegyszeres tisztítása, üvegfelületének tisztítása Irodabútorok vegyszeres tisztítása, ujjlenyomatok letakarítása Íróasztalok szabad felületének vegyszeres tisztítása Székek, asztalok felületének és lábainak vegyszeres tisztítása Konnektorok, kapcsolók portalanítása Térelválasztó elemek portalanítása 4

5 Közlekedők, folyosók: Hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; Seprés; porszívózás; hideg- padlók vegyszeres felmosása; szőnyeg, lábtörlő porszívózása; Mellékhelyiségek takarítási feladatai: Tea konyha: Zuhanyzó helyiségek, takarítószertár tisztítása Szaniterek vegyszeres tisztítása Fali csempék vegyszeres tisztítása, vízkőtelenítse szükség szerint Csapok, csaptelepek vegyszeres tisztítása Mellékhelyiségek alapterületének vegyszeres tisztítása WC-kagylók, piszoárok vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése Szemetes edények ürítése, zsákok cseréje Tükrök tisztítása Higiéniai feltöltő anyagok feltöltése szappan v. kézmosó, papírkéztörlő, WC papír* biztosítása; szagtalanítók elhelyezése Alapterület portalanítása, felmosása Csempefelület áttörlése, vízkőtelenítse szükség szerint Munkapult vegyszeres tisztítása, a konyhaszekrényről ujjlenyomatok eltávolítása Mosogató vízkőtelenítse Csaptelepek tisztítása Kézi mosogatás, Mosogatógép be- és kipakolása Külön ajánlatot kérünk mosogatógép kihelyezésére (bérleti díj)- külön pontban részletesen leírva Szemetes edények ürítése, zsákok cseréje szükség szerint Konyharuhák cseréje Konyhai berendezések szükség szerinti tisztítása Székek, asztalok vegyszeres tisztítása Higiéniai feltöltő anyagok feltöltése papírkéztörlő biztosítása Mennyiségi adatok: WC papírtartó kicsi: Üvegfelület (3 db tükör): Ablaktok felület: Szőnyegpadló: Szemetes zsák: 4 db 3 m2 182m2 483m2 kb 50 db/hónap Havonta elvégzendő feladatok: ajtók lemosása ablakközök, fűtőtestek letörlése közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása pókhálók eltávolítása teljes körű portalanítás raktárhelységek porszívózás, seprés, vegyszeres felmosás hűtők, mikrohullámú sütők külső vegyszeres tisztítása 5

6 a konyhaszekrény teljes külső felületének vegyszeres tisztítása a csempefelületek teljes vegyszeres tisztítása Az irodákban a telefonkészülékek havi egy alkalommal történő fertőtlenítő tisztítása NAGYTAKARÍTÁS: A Vállalkozó évi egy alkalommal legelső takarítás alkalmával a Megrendelővel egyeztetett módon nagytakarítást köteles végezni. Elvégzendő feladatok - az előzőleg megnevezett helyiségekben a naponta-hetente-havonta felsorolt feladtok összessége, - járófelületek (műkő) polírozó, fényező felületkezelése, - ajtók, ajtókeretek, radiátor és a hozzá vezető csővezeték tisztítása, - üvegfelület és a hozzá tartozó keret, párkány vegyszeres tisztítása - vitrinek, szobrok, képkeretek portalanítása, lemosása. - szőnyegpadló vegyszeres antiallergén gépi tisztítása 483 nm-es felület. Ennek a tisztítása az egyik legfontosabb elvégzendő feladat az irodában. HIGÉNIAI FELTÖLTŐ ANYAGOK beszerzése: Szeretnénk, hogy árajánlatuk külön tételként tartalmazza a higiéniai fertőtlenítő anyagok, mosogatószer, mosogatótabletta és WC-illatosítók és a fent felsorolt szükséges termékek árát. Irodánkban átlagosan 30 ember fordul meg naponta, melyből fő főállású munkatársunk dolgozik az épületben. SZELEKTÍVHULLADÉKGYŰJTÉS megvalósítása az irodában: Szeretnénk az irodában megvalósítani a szelektív hulladékgyűjtést. A nyertes ajánlattevőtől várunk megoldási javaslatokat, szelektív hulladékgyűjtő szigetek kihelyezésére (Jelenleg kartonpapír szelektív hulladékgyűjtők vannak az ELTE Lágymányosi telepén (D-i és Északi tömb) kihelyezve. A szelektív hulladékgyűjtők ürítését is rendszerességgel kérjük elvégezni. 2. rész: A szolgáltatás teljesítésében részt venni köteles, állandó alkalmazotti létszám: 1056, Budapest, Szerb u : 1053, Budapest, Kecskeméti u : 1106, Budapest, Maglódi u. 8.: 7 fő + 1 fő ügyeletes takarító; 5 fő + 1 fő ügyeletes takarító 1 fő; 1. helyszín: 1056 Budapest, Szerb u sz.alatti épület Az épület teljes alapterülete: 4338 m 2 Ebből: - Központi irodák (adminisztráció): 2233 m 2 - Oktatási helyiségek (tantermek): 210 m 2 6

7 - Közlekedők (folyosók, lépcsőház, előtér): 1261 m 2 - Vizes blokkok (mellékhelyiségek): 173 m 2 - Egyéb l. (konyhák): 21 m 2 - Egyéb ll. (tanácstermek): 154 m 2 - Egyéb III.(Tanári Klub): 128 m 2 - Egyéb IV. (koncertterem): 158 m 2 További mennyiségi adatok a jelen dokumentáció függelékében; A szolgáltatás teljesítésének időbeli behatárolása: munkanapokon (és szombatonként): 05:00-08:00 között valamint munkanapokon a délelőtti és délutáni órákban (08:00-18:00 között) egy-egy fő ügyelet tartása Teljesítendő szolgáltatás: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: - Központi irodák: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés és/vagy porszívózás; felmosás; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása - Oktatási helyiségek: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; felmosás; bútorfelületek nedves portalanítása - Közlekedők: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; felmosás - Vizes blokkok: - hulladékgyűjtő edények ürítés; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdök - WC- és mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának (WC használathoz, kézmosáshoz, kézszárításhoz szükséges eszközök - szappan v. kézmosó, törülköző v. kéztörlő, WC papír) biztosítása - Egyéb l.: - konyhák kitakarítása, seprés, felmosás - Egyéb ll.: - naponta elvégzendő feladat alatt felsorolt teendők - Egyéb lll.:.- naponta elvégzendő feladat alatt felsorolt teendők - Egyéb IV.: - heti három alkalommal takarítás, seprés, felmosás Hetente elvégzendő feladatok: - ablakközök, fűtőtestek letörlése 7

8 - közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása - pókhálók eltávolítása - kukatároló seprése - szombati napokon: - Oktatási helyiségek: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; felmosás - Közlekedők: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje, seprés, felmosás Kéthetente elvégzendő feladatok: - csapóajtók, ablakpárkányok portalanítása, lemosása Havonta elvégzendő feladatok: - "kukák" és a kukatároló fertőtlenítő tisztítása Félévente elvégzendő feladatok: - a helyiségekben lévő sötétítő függönyök mosása - a helyiségek csipkefüggönyeinek mosása - reluxák takarítása: portalanítás, mosás Évente egyszer elvégzendő feladatok: m 2 üvegfelület és a hozzá tartozó keret vegyszeres tisztítása Eseti jelleggel, külön díjazás nélkül teljesítendő feladatok: - szőnyegek vizes, vegyszeres tisztítása Eseti jelleggel az épület teljes körű nagytakarítása. 2. helyszín: 1053 Budapest, Kecskeméti u sz.alatti épület Az épület teljes alapterülete: 4392 m 2 Ebből: - Központi irodák (gazd. adminisztráció, tanári szobák, tanszéki szobák): m 2 - Oktatási helyiségek (tantermek): m 2 - Közlekedők (folyosók, lépcsőház, előtér): 1331 m 2 - Vizes blokkok (mellékhelyiségek): m 2 - Egyéb l. (liftek, kukatároló): 10 m 2 - Egyéb ll. (porta, konyha, dohányzó): 38m 2 További mennyiségi adatok a jelen dokumentáció függelékében; 8

9 A szolgáltatás teljesítésének időbeli behatárolása: munkanapokon: 22: 00-03:00 között; valamint munkanapokon a délelőtti és délutáni órákban (08:00-18:00 között) egy-egy fő ügyelet tartása; Teljesítendő szolgáltatás: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: - Központi irodák: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés és/vagy porszívózás; felmosás; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása - Oktatási helyiségek:- hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés;felmosás; bútorfelületek nedves portalanítása - Közlekedők: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; felmosás - Vizes blokkok: - hulladékgyűjtő edények ürítés; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdök - WC- és mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának (WC használathoz, kézmosáshoz, kézszárításhoz szükséges eszközök - szappan v. kézmosó, törülköző v. kéztörlő, WC papír) biztosítása - Egyéb l.: - lift kitakarítása, seprés, felmosás - Egyéb ll.: - porta, dohányzó, konyha napi takarítása: hulladékgyűjtő edények ürítése, seprés, felmosás, portalanítás; Hetente elvégzendő feladatok: - ablakközök, fűtőtestek letörlése; - közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása, a korlátok letörlésemosása, - pókhálók eltávolítása; Havonta elvégzendő feladatok: - "kukák" és a kukatároló fertőtlenítő tisztítása; Félévente elvégzendő feladatok: - a helyiségekben lévő sötétítő függönyök mosása; 9

10 - a helyiségek csipkefüggönyeinek mosása; - reluxák takarítása: portalanítás, mosás; Évente egyszer elvégzendő feladatok: m 2 üvegfelület és a hozzá tartozó keret vegyszeres tisztítása; Eseti jelleggel, külön díjazás nélkül teljesítendő feladatok: - szőnyegpadlók, szőnyegek vizes, vegyszeres tisztítása; Eseti jelleggel az épület teljes körű nagytakarítása. 3. helyszín: 1106 Budapest, Maglódi u. 8. sz. alatti épület Az épület teljes alapterülete: 176 m 2 Ebből: - Központi irodák (adminisztráció) 35 m 2 - Közlekedők (folyosók, előtér): 72 m 2 - Vizes blokkok (mellékhelyiségek): 15 m 2 - Egyéb l. (sofőr tartózkodó, öltöző): 54 m 2 A szolgáltatás teljesítésének időbeli behatárolása: - munkanapon: 9.00 és óra között; Teljesítendő szolgáltatás: Hetente egy alkalommal (szerdai munkanapon): - Központi irodák: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés és/vagy porszívózás; felmosás; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása - Közlekedők: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; felmosás - Vizes blokkok: - hulladékgyűjtő edények ürítés; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdök - WC- és mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának (WC használathoz, kézmosáshoz, kézszárításhoz szükséges eszközök - szappan v. kézmosó, törülköző v. kéztörlő, WC papír) biztosítása - Egyéb l. - a heti egy alkalommal történő takarítási rend szerint Havonta elvégzendő feladatok: - kukák" és a kukatároló fertőtlenítő tisztítása Félévente elvégzendő feladatok: - a helyiségekben lévő sötétítő függönyök mosása 10

11 - a helyiségek csipkefüggönyeinek mosása - reluxák takarítása: portalanítás, mosás Évente egyszer elvégzendő feladatok: m 2 üvegfelület és a hozzá tartozó keret vegyszeres tisztítása Eseti jelleggel az épület teljes körű nagytakarítása. FÜGGELÉK TAKARÍTÁSI TARTALOMHOZ Szerb u Az épület teljes alapterülete: 4338 m 2 Parketta (irodák, tantermek, tanácsterem): 2847 m 2 Kőburkolat (közlekedők, vizesblokkok, konyhák): 1491 m 2 Fali csempe (konyhák, vizesblokkok): 487 m 2 Üvegfelület: 2720 m 2 Kecskeméti u Az épület teljes alapterülete: 4392 m 2 Parketta (tanterem): 110 m 2 Kőburkolat (közlekedők, vizes blokkok): 486 m 2 Linóleum (tantermek, irodák, folyosók): 3796 m 2 Fali csempe (konyhák, vizesblokkok): 700 m 2 Üvegfelület: 3670 m 2 Maglódi út 8. Az épület teljes alapterülete: 176 m 2 Parketta: 84 m 2 Kőburkolat (közlekedők, vizes blokkok): 92 m 2 Fali csempe (konyhák, vizesblokkok): 40 m 2 Üvegfelület: 110 m 2 3. rész. A szolgáltatás kezdő időpontja: - A épület: november 1.-től - C épület: szerződéskötéstől 1. Helyszín: ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola A épület 1126 Budapest, Kiss János altábornagy utca A épület: 1. Az épület takarítandó alapterülete összesen: m 2 Ebből: - irodák, tárgyalók 120 m 2 - tantermek, előadótermek m 2 - közlekedők (folyosó, lépcsőház, előtér) m 2 11

12 - vizes blokkok,öltözők (mellékhelyiségek) 199 m 2 - tornaterem 600 m 2 A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: Munkanapokon óráig 1 fő Munkanapokon óráig 1 fő Munkanapokon óráig 2 fő 3. Helyszín: ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola C épület 1126 Budapest, Beethoven utca 3. C épület: 1. Az épület takarítandó alapterülete összesen: m 2 Ebből: - irodák, tárgyalók 69 m 2 - tantermek, előadótermek 950 m 2 - közlekedők (folyosó, lépcsőház, előtér) 515 m 2 - vizes blokkok, öltözők (mellékhelyiségek) 234 m 2 A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: Munkanapokon óráig 1 fő Munkanapokon óráig 2 fő Teljesítendő szolgáltatások: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: Irodák hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés és/vagy porszívózás; PVC-parketta vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, csaptelepek, valamint a körülötte lévő csempék, ajtókilincsek fertőtlenítő tisztítása; igény szerint a számítógépek, telefonok, asztali lámpák, eszközök portalanítása Oktatási helyiségek hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; padok, asztalok tisztítása; padló vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; ajtókilincsek fertőtlenítő tisztítása; padok, székek rendezése, táblák lemosása Közlekedők, folyosók hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; porszívózás; hideg- és műanyag padlók vegyszeres felmosása; lábtörlő porszívózása Vizes blokkok hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdők - WC- és mosdókagylók, csaptelepek, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának biztosítása; vízkőoldás Takarítandó felületek nagysága: A épület: 12

13 - parketta: 600 m2 - szőnyeg: 20 m2 - linóleum: m2 - kő (cementlap, járólap): m2 C épület: - linóleum: m2 - járólap: 770 m2 A napi feladatokhoz tartozik a munkavégzés során észrevett hibák (égőcsere, meglazult csempe stb.) felvezettetése a hibajegyzékbe. A külső területek tisztántartása valamint a téli időszakban hó és síkosság mentesítés nem tartozik a feladatok közé. Hetente elvégzendő feladatok (a napi takarítással együtt, külön díjazás nélkül végzendők): - ajtók lemosása - ablakközök, belső ablakpárkányok, fűtőtestek letörlése - közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása, a korlátok letörlése-mosása - pókhálók eltávolítása - teljes körű portalanítás - padok súrolása - tornaterem gépi felmosása Havonta elvégzendő feladatok (a napi és heti takarítással együtt kezelendő, külön díjazás nélkül): - szeméttárolók fertőtlenítő tisztítása: * A épület: 30 db 60 literes, 9 db 15 literes * A épület udvar: 6 db 240 literes * C épület: 20 db 60 literes, 8 db 15 literes Nagytakarítás (a napi, heti és havi takarítással együtt kezelendő, külön díjazás nélkül): A Vállalkozó évi egy alkalommal július 20. és augusztus 30. között a Megrendelővel egyeztetett módon nagytakarítást köteles végezni. Elvégzendő feladatok - az előzőleg felsorolt helyiségekben a naponta-hetente-havonta felsorolt feladatok összessége - járófelületek polírozó, fényező felületkezelése (a bevonatolás nem része a technológiának): * linóleum: gépi súrolás és ápolószeres felmosás * járólap, cementlap: gépi súrolás * szalagparketta: tisztító és fényezőszeres felmosás - A épületben m 2 üvegfelület és a hozzá tartozó fm keret vegyszeres tisztítása (alpintechnikát nem kell alkalmazni) - C épületben m 2 üvegfelület és a hozzá tartozó fm keret vegyszeres tisztítása (alpintechnikát nem kell alkalmazni) - C épületben 80 m 2 üvegfelület és a hozzá tartozó 110 fm keret vegyszeres tisztítása (alpintechnika alkalmazásával; az alpintechnikához szükséges függesztési pontok ki vannak építve) - vitrinek, szobrok, képkeretek portalanítása, magas szekrények tetejének portalanítása, lemosása 13

14 Rendkívüli, eseti takarítás (évente kb. tíz alkalom) - nyílt nap, szülői értekezlet, ballagás alkalmával - felújítás utáni takarítás - hétvégi, esti, szünetben zajló rendezvények utáni takarítás 4. rész: A helyszín: ELTE Pedagogikum Központ, 1075 Budapest, Kazinczy u A szolgáltatás kezdési időpontja: július Az épület takarítandó alapterülete: m2 - irodák, tárgyalók, könyvtár, porta m2 - tantermek, előadótermek m2 - közlekedők (folyosó, lépcsőház, előtér, ruhatár) m2 - vizes blokkok ( mellékhelyiségek) 285 m2 - egyéb I ( felvonó, szeméttároló ) 8 m2 - egyéb II ( könyvtár raktár ) 179 m2 - egyéb III ( kazánházi tartózkodó és vizes blokk) 42 m2 2. A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: - munkanapokon 5:00 7:30 óráig minimum 9 fő - munkanapokon 7:30 16:30 óráig 1 fő ügyeleti takarítás - szombaton, tanítási időszakban (szept.01-június 30 között) 7:00 9:00 óráig minimum 2 fő ( tantermek, előadók, folyosók takarítása) Teljesítendő szolgáltatás: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: Központi irodák hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés, porszívózás; PVC-parketta vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása Oktatási helyiségek hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; padok, asztalok tisztítása; padló vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; padok, székek rendezése Közlekedők, folyosók hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; porszívózás; hideg- és műanyag padlók vegyszeres felmosása; szőnyegpadló, szőnyeg, lábtörlő porszívózása; Vizes blokkok hulladékgyűjtő edények ürítés; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdők - WC- és mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának (WC használathoz, kézmosáshoz, kézszárításhoz szükséges eszközök szappan v. kézmosó, törülköző v. kéztörlő, WC papír*) biztosítása; szagtalanítók elhelyezése Egyéb I. II. III. porszívózás, seprés, vegyszeres felmosás 14

15 Mennyiségi adatok:wc papírtartó nagy:15 db WC papírtartó kicsi: 35 db Üvegfelület :5400 m2 Ablaktok felület : fm Szőnyeg :180m2 Parketta, laminált :1.670m2 Szemetes zsák :214 db/nap Hetente elvégzendő feladatok: - ajtók lemosása - ablakközök, fűtőtestek letörlése - közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása, a korlátok letörlésemosása - pókhálók eltávolítása, - teljes körű portalanítás - szeméttároló helyiség seprése - törülközők mosása Szombati napokon: - Oktatási helyiségek: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás. - Közlekedők: - hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; felmosás - Vizes blokkok: - szemetes edények ürítése, vegyszeres felmosás Havonta elvégzendő feladatok: - szeméttárolók fertőtlenítő tisztítása NAGYTAKARÍTÁS A Vállalkozó évi egy alkalommal július 20. és augusztus 30. között a Megrendelővel egyeztetett módon nagytakarítást köteles végezni. Elvégzendő feladatok - az előzőleg megnevezett helyiségekben a naponta-hetente-havonta felsorolt feladtok összessége, - függönyök tisztítása (mosás, vasalás, le- és felszerelés), - járófelületek (PVC, laminált parketta, parketta, műkő) polírozó, fényező felületkezelése, - ajtók, ajtókeretek, radiátor és a hozzá vezető csővezeték tisztítása, - üvegfelület + redőny és a hozzá tartozó keret, párkány vegyszeres tisztítása - vitrinek, szobrok, képkeretek portalanítása, lemosása. - szőnyegek vegyszeres tisztítása B helyszín: ELTE Pedagogikum Központ, 1064 Budapest, Izabella u. 46 A szolgáltatás kezdési időpontja: Az épület takarítandó alapterülete: m2 - irodák, tárgyalók, könyvtár m2 - tantermek, előadótermek 902 m2 - tornaterem, szertár, öltözők 194 m2 15

16 - vizes blokkok 151 m2 - lépcsők, lépcsőházak, liftek m2 2. A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: - munkanapokon 5:00 7:30 - óráig minimum 6 fő - munkanapokon 7:30 16:30 - óráig 1 fő ügyeleti takarítás Teljesítendő szolgáltatás: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: Központi irodák hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés, porszívózás; PVC-parketta vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása Oktatási helyiségek hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; padok, asztalok tisztítása; padló vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; padok, székek rendezése Közlekedők, folyosók hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; porszívózás; hideg- és műanyag padlók vegyszeres felmosása; szőnyegpadló, szőnyeg, lábtörlő porszívózása Vizes blokkok hulladékgyűjtő edények ürítés;, szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdők - WC- és mosdókagylók, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának (WC használathoz, kézmosáshoz, kézszárításhoz szükséges eszközök szappan v. kézmosó, törülköző v. kéztörlő, WC papír**) biztosítása; szagtalanítók elhelyezése Felvonó: seprés, felmosás; Porta, telefonközpont, dohányzó, sokszorosító: hulladékgyűjtő edények ürítése, seprés, felmosás, portalanítás; Mennyiségi adatok:wc papírtartó nagy:1 db WC papírtartó kicsi :18 db Üvegfelület :3.200m2 Ablak tok felület :9.600fm Szőnyeg :50m2 Laminált, parketta.1040m2 Szemetes zsák :120db/nap Nagytakarítás: A Vállalkozó évi egy alkalommal július 20. és augusztus 30. között - a Megrendelővel egyeztetett módon, nagytakarítást köteles végezni. Elvégzendő feladatok: - az előzőleg felsorolt helyiségekben a naponta hetente havonta felsorolt feladatok összessége, - függönyök tisztítása ( mosás, vasalás le és felszerelés), 16

17 - járófelületek ( PVC, laminált parketta, parketta, műkő ) polírozó, fényező vaxoló felületkezelése, - ajtók, ajtókeretek, radiátorok és a hozzátartozó csővezetékek tisztítása - üvegfelület redőny, roló, és keret vegyszeres tisztítása - vitrinek, szobrok, képkeretek, portalanítása lemosása - szőnyegek vegyszeres tisztítása 5. rész: 1. Helyszín: ELTE Radnóti Miklós Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Gimnázium 1146 Budapest, Cházár András u Az épület takarítandó alapterülete összesen: m 2 Ebből: - irodák, szertárak m 2 - tantermek m 2 - szaktantermek m² - könyvtár m² - színházterem m² - ebédlő 165.5m² - orvosi 44.2 m² - közlekedők (folyosó, lépcsőház, előtér) m 2 - vizes blokkok,öltözők (mellékhelyiségek) m 2 - tornaterem m 2 _ rakt., hőközp., műhely, kazánház, el.kapcs.h m 2 A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: Munkanapokon óráig 2 fő Munkanapokon óráig 2 fő Munkanapokon óráig 4 fő Teljesítendő szolgáltatások: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: Irodák Oktatási helyiségek hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés és/vagy porszívózás; PVC-parketta vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, csaptelepek, valamint a körülötte lévő csempék, ajtókilincsek fertőtlenítő tisztítása; igény szerint a számítógépek, telefonok, asztali lámpák, eszközök portalanítása hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; padok, asztalok tisztítása; padló vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; ajtókilincsek fertőtlenítő tisztítása; padok, székek rendezése, táblák lemosása 17

18 Közlekedők, folyosók hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés / porszívózás; hideg- és műanyag padlók vegyszeres felmosása; lábtörlő porszívózása Vizes blokkok hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdők - WC- és mosdókagylók, csaptelepek, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának biztosítása; vízkőoldás Takarítandó felületek nagysága: épület: - parketta: m² - szőnyeg: 16 m² - linóleum: m² - kő (cementlap, járólap): m² A napi feladatokhoz tartozik a munkavégzés során észrevett hibák (égőcsere, meglazult csempe stb.) felvezettetése a hibajegyzékbe. A külső területek tisztántartása valamint a téli időszakban hó és síkosság mentesítés nem tartozik a feladatok közé. Hetente elvégzendő feladatok (a napi takarítással együtt, külön díjazás nélkül végzendők): - ajtók lemosása - ablakközök, belső ablakpárkányok, fűtőtestek letörlése - közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása, a korlátok letörlésemosása - pókhálók eltávolítása - teljes körű portalanítás - padok súrolása - tornaterem gépi felmosása Félévente elvégzendő feladatok: - a helyiségekben lévő sötétítő függönyök mosása - a helyiségek csipkefüggönyeinek mosása Nagytakarítás (a napi és heti takarítással együtt kezelendő, külön díjazás nélkül): A Vállalkozó évi egy alkalommal július 20. és augusztus 30. között a Megrendelővel egyeztetett módon nagytakarítást köteles végezni. Elvégzendő feladatok - az előzőleg felsorolt helyiségekben a naponta-hetente-havonta felsorolt feladatok összessége - járófelületek polírozó, fényező felületkezelése (a bevonatolás nem része a technológiának): - linóleum: gépi súrolás és ápolószeres felmosás - járólap, cementlap: gépi súrolás - parketta: tisztító és fényezőszeres felmosás - vitrinek, szobrok, képkeretek portalanítása, magas szekrények tetejének portalanítása, lemosása 18

19 Rendkívüli, eseti takarítás (évente kb. 15 alkalom) - nyílt nap, szülői értekezlet, ballagás alkalmával - felújítás utáni takarítás - hétvégi, esti, szünetben zajló rendezvények utáni takarítás 6. rész. I. Műszaki üzemeltetés I/ órás ügyelet és hibaelhárító szolgálat I/1.2 Karbantartás I/1.3 Eseti javítás I/1.4 Váratlan havaria hibaelhárítás I/1.5 Törvényi előírások teljesítése I/1.6 Felújításra javaslattétel I/1.7 Energiagazdálkodás I/1.8 Kártevő mentesítés I/1.9 Anyagmozgatás (bútor, eszköz) 19

20 I/1. Üzemeltetés műszaki tartalom Általános elvárások: Az eljárást megnyerő és szerződő Vállalkozó az épületek üzemeltetésért teljes körűen felelős. Az üzemeltető alapfeladata az épületállomány és a műszaki berendezések folyamatos üzemképességének a fenntartása (üzemeltetés) a megelőző jellegű tevékenység előtérbe helyezésével (karbantartás). Az üzemeltető feladata továbbá az elavult, gazdaságtalanul működő eszközök és rendszerek felújítására, cseréjére javaslatot tenni Az előre tervezhető, az irodai alkalmazottak tevékenységet zavaró munkákat munkaidőn kívül kell végezni. A véletlenszerű meghibásodásokból adódó zavarokat minimalizálni kell, az üzemeltetési költségek egyidejű optimalizálásával. Az üzemeltető feladata negyedévenként részletes karbantartási ütemterv elkészítése, a vázlatos hosszú távú karbantartási ütemtervvel együtt, a szerződés kezdetétől számított 1 hónapon belül. A gépészeti elemeknél szezonkezdéskor ill. folyamatos üzem esetén havonta, az elektromos berendezéseknél a vonatkozó előírások szerinti időközönként szükséges a műszaki tartalomban meghatározott feladatokat elvégezni. A karbantartási terveket a hozzájuk kapcsolódó költségkerettel együtt, amelyet egyébként az ajánlati ár tartalmaz, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság részéről a Műszaki Főigazgatóhelyettes hagyja jóvá. Az üzemeltetőnek az összes általa elvégzett munkát dokumentálnia kell oly módon, hogy a munkalapot igazoltatnia kell a felhasználóval (adott esetben a megrendelés aláírója, vagy az egyetemi összekötő), továbbá a havi értekezletre beszámolót kell készítenie tevékenységéről, a tárgyhó végén elektronikus formában is. A nyertes ajánlattevő a teljesítés helyén öltözőt és raktárt is használhat, ajánlatkérő ezt biztosítja. A használat ellenértékét a havi díj megállapításakor figyelembe kell venni. Az üzemeltető saját alkalmazottainak és alvállalkozóinak cégjelzéses, beazonosításra alkalmas kitűzővel kell rendelkezniük az Intézmény(ek)en belül végzendő feladatok során. Az üzemeltetőnek a műszaki tartalomban meghatározottakon felül az alábbi üzemeltetési tevékenységet is el kell látnia: kártevőmentesítés, évente 2 alkalommal Raktározás, épületen kívül bérelt helyiségben a selejtezésre váró és a felesleges eszközök, berendezések és bútorok - Anyagmozgatás, költöztetés (a szervezeti egység részére az épületekben) - Beépített új anyagok aktiválásának előkészítése (műszaki adatokat biztosítani az egyetem és az intézmény részére a leltárba vételi bizonylathoz) - Kibontott anyagok selejtezésre történő előkészítése, (mennyiségi adatszolgáltatás) - Eszköz nyilvántartáshoz adatszolgáltatás az általa üzemeltetett, karbantartott eszközökről - Az Intézmény(ek)en belül egyéb munkavégzőkkel (takarítás, őrzés, biztonság, számítástechnika, tűzvédelem) történő kapcsolattartás, koordináció. 20

21 - I/1 Üzemeltetés - I/ órás ügyelet és hibaelhárító szolgálat - I/1.2 Karbantartás - I/1.3 Eseti javítás - I/1.4 Váratlan havaria hibaelháritás - I/1.5 Törvényi előírások teljesítése - I/1.6 Felújításra javaslattétel - I/1.7 Energiagazdálkodás - I/1.8 Kártevő mentesítés - I/1.9 Anyagmozgatás (bútor, eszköz) I/ órás ügyeleti és hibaelhárító szolgálat Vállalkozó, az üzemeltetés folyamatos biztosítására állandó jelenlétű, helyszíni napi 24 órás ügyeleti diszpécser szolgálatot kell fenntartson az általa megadott központjában (call-center, -es figyelő rendszer) az év minden napján. Az ügyeleti diszpécser szolgálat munkáját üzemeltetési vezető irányítja, munkanapokon, 8 órás munkaidőben. Napi kapcsolatot tart, a karbantartókkal, gyors reagálású hibajavító csoportjával, alvállalkozóival, a Megrendelő helyi megbízottjával valamint hozzá érkeznek be az Egyetem eseti megrendelései. az ügyeleti diszpécserhez érkező hibabejelentéseket szakmai szempontból egyezteti, a javításokat megrendeli, ellenőrzi. A rendszerek rendszeres karbantartását, váratlan hibaelhárítását megfelelő végzettségű munkatársakkal kell elvégeztetni. A szolgáltatás díját az ajánlatban ennek megfelelően megbontva, a felügyeletet, kezelést az, a műszaki karbantartást, javítást itt, a műszaki üzemeltetés ajánlatban kell figyelembe venni. Az üzemeltetési vezető irányításával az ügyeleti diszpécser szolgálat diszpécser központjából történik az intézmény(ek)en tevékenykedő karbantartók és alvállalkozók vezénylése, s itt történik a munkák elvégzésének dokumentálása is. Az éppen szolgálatot teljesítő diszpécser minden az intézmény(ek)en folyó munkáról helytálló, friss információval kell rendelkezzen. Ehhez a munkát végző karbantartók és alvállalkozók megfelelő adatszolgáltatással kell ellássák őt, jelezve a munkavégzés során felmerült problémákat és az azok elhárítására tett intézkedéseiket Az ügyeleti diszpécser az általa üzemeltettet intézmény(ek) tekintetében olyan információs bázissal kell rendelkezzen, hogy azonnali beavatkozást igénylő esetben direkt instruálni tudja a helyszínen tartózkodó munkatársát. A diszpécsernek folyamatos papír alapú eseménynaplót is kell vezetnie. Ezekről az Egyetemi kapcsolattartó bármikor kérhet információt a diszpécser központtól. Az ügyeleti diszpécser szolgálat részletes működését szabályzó ügyrendet, a titokvédelemre vonatkozó előírásokat Vállalkozó a szerződés kötést követő 30 napon belül, ki kell dolgozza, s az Egyetemmel jóvá kell hagyassa. Az ügyeleti diszpécser szolgálatnak a szerződés megkötését követően, 15 napon belül a fel kell állnia és 10 napos próbaidő után kifogástalanul kell működnie. Az ügyeleti diszpécser szolgálat munkáját az Egyetem megbízott összekötője időszakonként ellenőrzi és sorozatban 21

22 jelentkező hiányosságok esetén jelzi a Vállalkozó összekötője felé, szükség esetén szankcionálja. Az ügyeleti diszpécser szolgálat mellett, az üzemeltetési vállalkozásnak rendelkeznie kell olyan Hibaelhárító Szolgálattal, mely a hibajelzést követő 180 percen belül a helyszínen tud lenni, ott azonnal meg tudja kezdeni a hibaelhárítást. A hibajelzést az ügyeleti diszpécser továbbítja a hibaelhárító szolgálathoz. Vállalkozónak a helyszínen kell tartania kárelhárítást azonnal megkezdő munkacsapatot, amelynek azonnali feladata a nagyobb anyagi kár megelőzése, balesetveszély megszűntetése a hibajavítás megkezdés előtt. Ha 180 percen túl érkezik a hibaelhárító szolgálat, a késést az Egyetem észrevételezi, a késéssel okozott károkért Vállalkozót terheli a felelősség. A Hibaelhárító szolgálatot olyan szakemberekkel kell ellátni, akik a főbb üzemeltetési szakmában (villanyszerelő, klíma és légtechnikai szerelő, általános épületlakatos és asztalos, csővezeték és közmű szerelő, száraz (gipszkarton), festő, burkoló, felvonó szerelő, stb. az Intézményre vonatkozó igények szerint) kellő jártassággal rendelkeznek, képesek kreatív módon, a váratlanul felmerülő problémák önálló megoldására. Ezt a hibaelhárító szolgálatot fel kell szerelni mindazon eszközzel, amellyel képesek az intézmény(ek) épületeiben várhatóan előforduló hibák kijavítására. Amennyiben a hiba kijavítása bármely oknál fogva csak ideiglenes jelleggel sikerült, úgy a műszaki megoldásról a diszpécser szolgálatot haladéktalanul értesíteniük kell (a Hibaelhárító szolgálat értesíti az ügyeleti diszpécser szolgálatot, aki köteles a végleges megoldásról a legrövidebb időn belül gondoskodni. A hibaelhárító szolgálatot Vállalkozó saját belátására bármikor, halasztást nem tűrő esetekben, amikor élet-, vagy balesetvédelmi, anyagi kár megelőzési ok, vagy az intézmény(ek) folyamatos és biztonságos üzeme fenntartása azt indokolja azonnal 180 perces kiérkezési időt figyelembe véve köteles igénybe venni. A tevékenység (hibabejelentés, érkezés, távozás) a diszpécser naplóban rögzítésre kell kerüljön. A feladat ellátása készenléti ügyeletet jelent az év minden napján, a nap 24 órájában (díja a Vállalkozó költsége). 1. I/1.2 Az épület és gépészeti berendezések tervszerű és rendszeres karbantartása A karbantartási feladatok kivonatos felsorolása (részletesen a gépkönyvek és műszaki leírások tartalmazzák): Az ebben a pontban szereplő összes karbantartási feladat teljes anyag és munkadíj költsége az átalányár része a szükséges segédanyagokkal együtt. 2. SPLIT KLÍMÁK. ABLAKKLIMÁK. MOBIL KLIMÁK - Ventillátorok ellenőrzése - Ventillátor csapágyazás ellenőrzése, zsírozása, kenése - Hang és zajosság ellenőrzés - Kompresszorok ellenőrzése, üzemi nyomások műszeres vizsgálata - Kompresszor védelmek elektromos ellenőrzése, - Freon, hűtőközeg hálózatok tömítettség ellenőrzése, utántöltése - Termosztátok, presszosztátok működési vizsgálata - Mechanikus kötések után húzása 22

23 - Üzemeltető kapcsoló egységek (vezetékes, vezeték nélküli) működésének ellenőrzése - Szabályozó, vezérlő, retesz és védelmi elemek ellenőrzése, állítása - Áramfelvétel mérése - Elektromos csatlakozások ellenőrzése, tisztítása és után húzása - Üzemi és hibajelzések próbája - Berendezések tisztítása, különös tekintettel a kondenzátorra, elpárologtatóra - Cseppvíz elvezető hálózat és szivattyú ellenőrzése, tisztítása - Szűrők ellenőrzése, tisztítása, szükség esetén cseréje, elhasználódott szűrők elszállítása, környezetvédelmi előírások szerinti megsemmisítése - Hőszigetelések ellenőrzése - hűtőkörönként 3 kg hűtőközeg felett hatósági előírás szerinti szivárgásvizsgálatok elvégzése, bejelentése, dokumentálása - a javítások alatti hűtőközeg mozgás( lefejtés, utántöltés, elpárolgás) hatósági előírás szerinti dokumentálása LÉGKEZELŐK, SZELLŐZŐ BERENDEZÉSEK, VENTILLÁTOROK A CSATLAKOZÓ BIZTONSÁGI ÉS AUTOMATIKA ELEMEKKEL - Ventillátorok áramfelvételének mérése, hő-kioldóinak ellenőrzése, beállítása A.) Ventillátorok beépítése stabilitásának ellenőrzése B.) Hang és zajosság ellenőrzés C.) Csapágyak üzemének ellenőrzése, tisztítása, kenése D.) A légcsatornák tömítettségének ellenőrzése E.) anemosztátok beszabályozása, tisztítása F.) A légtechnikai rendszerbe épített hőcserélők tisztítása G.) Fűtési keringető szivattyúk ellenőrzése - Hőmérséklet, légmennyiség ellenőrzése, a tervezettől való eltérés esetén beállítása - Vezérlő, reteszelő és védelmi rendszerek ellenőrzése, beállítása - Tömítettség felülvizsgálata - Áramfelvétel ellenőrzése, hő-kioldó helyes értékének beállítása - Elpiszkolódást jelző érzékelő működésének ellenőrzése, beállítása - Vezérlő és kapcsoló szekrény mechanikus és elektromos elemeinek tisztítása, után állítása - Beavatkozó elemek felülvizsgálata - Szabályozó körök beállítása, ellenőrzése - Tömítettség felülvizsgálata - Csővezetékek, szabályozó szelepek ellenőrzése - Szűrők tisztítása, szükség szerinti cseréje, elhasználódott szűrők elszállítása, környezetvédelmi előírások szerinti megsemmisítése - Frisslevegő kamrák takarítása Hőszigetelések ellenőrzése 3. HÖKÖZPONTOK, FÜTÉSI HÁLÓZATOK, HŐLEADÓK - Fűtési hálózat, hőleadók tömörségének ellenőrzése, folyások megszüntetése - Szabályozó automatika, vezérlő, retesz és védelmi elemek ellenőrzése. beállítása - Fűtővíz, gőz, és kondenz oldali elzáró és szabályzó szerkezetek mechanikai ellenőrzése, tömítetlenségek megszüntetése - Ellenőrző mérések, hitelesítések elvégzése és dokumentálása a törvényi előírásoknak megfelelően - Fűtési keringető szivattyúk ellenőrzése - Hőszigetelések ellenőrzése 23

24 4. VÍZ-CSATORNA - Vízfogyasztás ellenőrzése - Csöpögések, szivárgások ellenőrzése - Szűrők, tisztítók ellenőrzése, tisztítása, szükség szerinti cseréje - Csapok és egyéb szerelvények ellenőrzése - Szaniter berendezések ellenőrzése, szükség szerinti cseréje - Szigetelések ellenőrzése - Lefolyók ellenőrzése, dugulás elhárítás elvégzése ill. elvégeztetése 5. ELEKTROMOS HÁLÓZATOK - Biztonságtechnikai, villámvédelmi és érintésvédelmi mérések elvégzése, hatósági előírások szerinti intézése - Erősáramú szerelvények teljes körű felülvizsgálata, szükség szerinti javítása, portalanítása, érintkezők után húzása - Erősáramú világítás hálózatok felülvizsgálata, rossz csatlakozások, érintkezők javítása, portalanítása, után húzása - Lámpatestek ellenőrzése, hibás foglalatok, kötések javítása - Fázis kiterhelések ellenőrzése, eltérések esetén javaslattétel az egyenletes, túlfogyasztás mentes kialakításra - Hibás fényforrások, (valamint a hozzá tartozó fojtók és gyújtók ) cseréje, - Kapcsoló szekrények portalanítása, csatlakozók után húzása, beégett érintkezők tisztítása vagy cseréje 6. FELVONÓK (ahol van) A rendszeres havi karbantartás és a hatósági vizsgálatok során feltárt hiányosságok megszüntetése és ennek dokumentálása. A felvonók üzemének folyamatos biztosítása. 7. EGYÉB ÉPÜLETSZERKEZETEK - Nyílászárók, zárak és egyéb szerkezetek ellenőrzése, kisjavítások elvégzése - Nyílászáró illesztések, passzítások beszabályozása - Tömítetlenségek ellenőrzése, javításra javaslattétel - Tisztasági festések - Kémények hatósági felülvizsgálata során a feltárt hibák javíttatása - Egyéb gépészeti szerkezetek üzemeltetése, karbantartása: - Külső környezet ellenőrzése és javítása - parkoló sorompó - külső biztonsági rendszerek elemei - utak, térburkolatok, vízgyűjtő aknák és rácsok műszaki állapota, - térvilágítás, kültéri padok, hulladéktárolók gépészeti, elektromos elemei, A rendszeres karbantartás során felmerülő javítási munka elvégzése a műszaki üzemeltetés keretében a Vállalkozó feladata és költsége. I/1.3.) Működés során jelentkező hibák javítása eseti jelleggel Az ügyeleti diszpécser szolgálatra beérkező, (gyors beavatkozást igénylő feladatok, amelyek az intézmény(ek) működését akadályozzák, de élet- vagy balesetveszélyt nem jelentenek az alábbi eljárást igénylik az üzemeltetőtől: 24

25 - Bejelentésre 4 órán belüli megjelenés, ideiglenes ha lehetséges véglegeshibaelhárítás, kármegelőzés - Működést gátló hibák azonnali megszüntetése, (a csöpögő csap,,a törött WC tető, stb.). III. Az intézmény(ek) üzemvitelének folyamatos biztosítása, ill. ennek érdekében az intézkedések, javaslatok, felhívások megtétele, IV. A működési feltételeket biztosító egységekhez, készülékekhez, berendezésekhez, tartalék anyagok, eszközök biztosítása a helyszínen, ill. saját telephelyen. A költségkihatás nélküli vagy minimális költséghatású hibákat (100 ezer Ft/javítási esemény alatt) azonnal el kell hárítani, amely Vállalkozó feladata és költsége, amelynek az átalányárban szerepelnie kell. Megrendelőre nem lehet áthárítani, csak szándékos károkozás esetén. Ha a meghibásodás visszavezethető a karbantartás hiányosságára, akkor a vállalkozónak külön megrendelés nélkül kell javítani saját költségére. Ha 100 ezer Ft felett van a meghibásodás és nem a karbantartás hiányosságára visszavezethető, akkor külön megrendelés alapján kell elvégezni, míg ha 100ezer alatt van, akkor külön megrendelés nélkül kell javítani. A nagyobb költségkihatású -azaz a nettó Ft-ot meghaladó- hibák elhárításának módját és ütemezését egyeztetni kell. Az egyetem által jóváhagyott Vállalkozói árajánlat után lehet a munkát elvégezni az egyetemnek havonta leszámlázni.(külön javítási keretszerződés keretében) Üzemeltető feladata, hogy minden hónap utolsó napjáig jelentést készít és ad át az Egyetem képviselője részére, amely tartalmazza a tárgyi időszakban szükségessé vált a nem ismétlődő karbantartási feladatok körébe tartozó- de a karbantartás során feltárt hibák és egyéb hibaelhárítási munkák esetében: a hiba jelentkezésének időpontját, értesítés módját az elvégzett munka leírását és időpontját az esetlegesen igénybe vett alvállalkozók megnevezését az átvételt igazoló munkalap másolatát (átvevő: az intézmény és az egyetem megbízottja) I/1.4 Rendkívüli - " havaria" - helyzetek kezelése A véletlenszerű, de súlyos következményekkel járó rendkívüli üzemletetési helyzetek kezelése. Elsődleges feladat az életvédelem, további a baleset- és a kárveszély elhárítása. A havaria esetekben a szükséges intézkedéseket meg kell tenni, majd ezt követően kell haladéktalanul az Egyetem részéről kijelölt személyt, továbbá az esetlegesen érintett intézmény(ek) képviselőjét, az egyéb ügyeleti szolgálatokat (számítástechnika) értesíteni az eseményről, a kárról, a megtett intézkedésekről, a felmerült költségekről és a további teendőkről. Ilyenek például: A biztosítási esemény jellegű havaria helyzetekben a kárhelyszín állapotának rögzítése és a Biztosító értesítése szükséges, Vállalkozó feladata. A havaria költségek elszámolása az I/1.3. pont szerint leírtak szerint történik. 25

26 I/1.5 Törvényi rendelkezések, hatósági előírások szerinti vizsgálatok elvégzése Az üzemeltető feladata az illetékes hatóságok időszakos vizsgálata előtt a vizsgálat tárgyát képező rendszer célirányos előkészítése az üzemeltetéshez kapcsolódó, a jogszabályokon alapuló vizsgálatok nyilvántartása, ezeket határidőre és az elvárt minőségben elvégeztetése ill. elvégzése a hatósági vizsgálatok idejére szakmailag felkészült személyes jelenlét biztosítása a vizsgálat eredményéről készült jegyzőkönyvben foglalt esetleges hiányosságok javítása, ill. a vizsgálat eredményéről és a megtett lépésekről a egyetemnek beszámoló készítése kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal ill. szolgáltatókkal, kiemelten: közterület-fenntartó vállalat kéményseprő vállalat közüzemi szolgáltatók (víz, gáz, csatorna, elektromos) munkavédelmi felügyelet (saját munkavégzésre vonatkozólag) az elektromos kéziszerszámok és más szerszámok évenkénti ellenőrzése (saját szerszámok tekintetében) I/1.6 Felújítási, beruházási javaslattétel az Egyetem számára Az üzemeltető feladata, hogy: minden negyedév utolsó napjáig beszámolót készít az elmúlt időszakban elvégzett, felújítás jellegű munkák eredményéről, megjelölve ezek műszaki tartalmát, a ráfordításokat, a garanciális körbe tartozó gépek, eszközök listáját, az igénybe vett alvállalkozókat az Egyetem által készített időszakos (éves, negyedéves stb.) ütemtervnek megfelelően javaslatot tesz az intézmény(ek) felújítási tervére, annak műszaki tartamára, becsült költségére és saját szerepvállalásának mértékére az Egyetem beruházási ütemtervének előkészítése során javaslatot tesz -indoklással, adott esetben (az egyetemmel való megállapodás esetén) állapot felvételi dokumentáció elkészítésével- az egyes beruházás jellegű munkálataira, annak műszaki tartalmára, várható költségeire és időtartamára üzemeltetőként a beruházás előkészítése, a kivitelezés és a beüzemelés során folyamatos konzultációs lehetőséget biztosít részt vesz a beruházás műszaki átadás-átvételén, ellenőrzi a garanciális munkák elvégzését javaslatot tesz a közművállalatokkal és egyéb szolgáltatókkal történő szerződéskötéskor I/1.7 Energiagazdálkodás Üzemeltető az energia felhasználás (víz, gáz, elektromos) mértékéről napi, ill. havi bontásban naplót vezet, melyet a havi elszámolások során megrendelőnek átad. Naponta ellenőriznie és dokumentálnia kell az energia mérőórák állását, a felhasználás értékeit és túllépés esetén a büntetés elkerülése, rendellenesség esetén az oktatási tevékenység zavartalanságának biztosítása érdekében illetékes szakember közreműködésével be kell avatkoznia (prioritás). Az azonnali beavatkozás szükségességéről Megrendelő képviselőjét 26