EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, TAKARÍTÁSI ÉS ŐRZÉS-VÉDELMI SZOLGÁLTATÁS AZ ELTE ÁLLAM- ÉS JOGTUDOMÁNYI KARÁNAK ÉPÜLETEIBEN, ILLETVE TAKARÍTÁSI SZOLGÁLTATÁS AZ ELTE GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS KÖZÉPISKOLA B ÉS C ÉPÜLETÉBEN TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN DECEMBER

2 ll. TARTALOMJEGYZÉK I. Címlap... 1 II. Tartalomjegyzék IV. Útmutató az ajánlattevők részére... 4 IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk:... 4 IV/2. Határidők, időpontok:... 4 IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya... 4 IV/4. Az ajánlat elkészítése és benyújtása... 4 IV/5. Kiegészítő tájékoztatás... 5 IV/6. Az ajánlattevők személyes helyzetére vonatkozó követelmények (kizáró okok) és az alkalmassági feltételek 5 IV/7. Közös ajánlattevők (konzorcium)... 5 IV/8. Alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek... 5 IV/9. Az ajánlatok bírálatának szempontja... 6 IV/10. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok... 7 IV/11. Az eljárás nyelve... 8 IV/12. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás)... 8 V. MELLÉKLETEK

3 III. BEVEZETÉS Tisztelt Ajánlattevő! Az ajánlattételi dokumentáció elkészítésével az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk az ajánlatok Kbt. előírásainak megfelelő összeállításához. A dokumentáció elkészítésével azt is szeretnénk elérni, hogy ajánlati felhívásunkra minél több érvényes ajánlat érkezzen be. Fentiekre tekintettel a dokumentáció kizárólag az ajánlat összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat és dokumentumokat tartalmazza, a tartalomjegyzékben meghatározott sorrendben. A dokumentációban megtalálható Felolvasólapot kötelező az ajánlat részeként, változatlan formában, az egyéb nyilatkozatmintát kötelező az ajánlat részeként, változatlan tartalommal becsatolni. Az ajánlattevő a dokumentációban közölt információkat köteles bizalmasan kezelni. A dokumentáció más személynek történő átadása tilos, kivéve közös ajánlattevők (konzorcium) és 10 % feletti alvállalkozók esetén. Sem a dokumentáció egésze, sem bármely része, sem az ajánlattevő, sem más személy által nem használható fel más célra, csak a jelen eljárásban. Kérjük, hogy az ajánlat összeállítása során figyelmesen tanulmányozza át a dokumentációban leírtakat. 3

4 IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: óra - Az eredményhirdetés időpontja óra - Szerződéskötés tervezett időpontja: IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya I. rész. Vállalkozási szerződés, melynek tárgya a Budapest, Egyetem tér 1-3. számú épületében takarítási feladatok ellátása II. rész. Vállalkozási szerződés, melynek tárgya a Budapest, Egyetem tér 1-3. szám alatti épületben portaszolgálat és őrzés-védelmi feladatok ellátása III. rész. Vállalkozási szerződés, melynek tárgya a Budapest, Kecskeméti u szám alatti épületben portaszolgálat és őrzés-védelmi feladatok ellátása IV. rész. Vállalkozási szerződés, melynek tárgya az ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola B és C épületének teljes körű takarítása IV/4. Az ajánlat elkészítése és benyújtása Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint kell elkészíteni. Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával (postán történő megküldésével) függ össze, az ajánlattevőt terheli. Ezen költségekre az ajánlattevő még abban az esetben sem tarthat igényt, ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívást visszavonja, vagy az eljárást eredménytelenné nyilvánítja. Az ajánlattevők az ajánlatot a felhívásban meghatározott határidőig és helyen kötelesek benyújtani. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben érkezettnek, ha annak kézbesítésére, azaz az ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztéséből vagy késedelméből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4

5 IV/5. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet a Kbt a alapján, azzal, hogy a tájékoztató kizárólag írásban kérhető az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal. A kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal adja meg. A tájékoztató megadása írásban történik, minden ismert ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. Telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető! IV/6. Az ajánlattevők személyes helyzetére vonatkozó követelmények (kizáró okok) és az alkalmassági feltételek Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2. pontjában meghatározta a kizáró okokat, és azok igazolási módját, a gazdasági és pénzügyi, illetve a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeket, és azok igazolási módját. Az ajánlattevőknek (közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek) ezen előírásoknak megfelelően kell igazolniuk azt, hogy nem állnak kizáró okok hatálya alatt, és alkalmasak a szerződés teljesítésére. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a Kbt. előírásai alapján kell a fentiekkel kapcsolatban eljárni. IV/7. Közös ajánlattevők (konzorcium) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: az ajánlattevők adatait (név, székhely), a közös ajánlattevők által a képviseletükre adott felhatalmazást, és a képviselő szervezet megnevezését, annak a személynek a megnevezését, aki a képviseletre feljogosított szervezet képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az ajánlatok benyújtását követően az ajánlattevők nem tehetnek közös ajánlatot, és az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel sem. Ezen szabályok megszegése esetén az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályokat megsértő ajánlattevő a részese. IV/8. Alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek Az ajánlatban meg kell jelölni a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akiknek alkalmasságát, illetve azt, hogy nem állnak a kizáró okok hatálya alatt, az ajánlati felhívás és a Kbt. szerint kell igazolni. Meg kell jelölni továbbá a közbeszerzésnek azt a részét/részeit, és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. 5

6 Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. A Kbt. 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, címét is meg kell jelölni. Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet/szervezeteket, amely(ek)nek az ajánlati felhívás és a Kbt. szerint kell igazolnia, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Meg kell jelölni továbbá az ajánlati felhívás vonatkozó pontjait azon alkalmassági minimumkövetelménnyel együtt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Az erőforrások rendelkezésre bocsátását a Kbt. 65. (3) és (4) bekezdései szerint kell igazolni. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban és ugyanazon rész tekintetében - más ajánlattevővel közös ajánlatot nem tehet, más ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem lehet, és más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Amennyiben az ajánlattevő ezt a szabályt megszegi, úgy az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályt megsértő ajánlattevő a részese. IV/9. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Bírálati részszempontok: 1. rész. 1. A takarítási szolgáltatás összes nettó havi díja (Ft/hó) A takarítási díjnak a napi, a heti, az évi egyszeri nagytakarítás díját, az ügyeleti feladatok ellátását továbbá az előírt létszám, a felhasznált anyagok és az eszközpark minden kapcsolódó költségét kell magában foglalnia. 2. Rendkívüli takarítási feladatokért kért ellenszolgáltatás (Ft/ m2) 2. rész. 1. Portaszolgálat és őrzés-védelmi szolgáltatás összes nettó havi díja (Ft/hó) 2. Rendkívüli rendezvénybiztosítási feladatokért kért ellenszolgáltatás (Ft/ óra) 3. rész. 1. Portaszolgálat és őrzés-védelmi szolgáltatás összes nettó havi díja (Ft/hó) 2. Rendkívüli rendezvénybiztosítási feladatokért kért ellenszolgáltatás (Ft/ óra) 4. rész. 1. A takarítási szolgáltatás összes nettó havi díja (Ft/hó) A takarítási díjnak a napi, a heti, az évi egyszeri nagytakarítás díját, az ügyeleti feladatok ellátását továbbá az előírt létszám, a felhasznált anyagok (kivéve 3. részszempont) és az eszközpark minden kapcsolódó költségét kell magában foglalnia. 2. Rendkívüli takarítási feladatokért kért ellenszolgáltatás (Ft/ m2) tekercs 23 cm-es toalettpapír, és 8 db 5 literes fertőtlenítő kézmosó folyadék havonta történő szállításának ellenértéke (Ft/hó) 6

7 Pontok kiosztásának módszere: Fordított arányosítás az alább megadott képletek alkalmazásával. Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb érték esetén 100, míg a legkedvezőtlenebb érték esetén 1 pontot ad. Fordított arányosítás a Közbeszerzések Tanácsa által kiadott módosított 2/2004. (K.É. 84.) számú módosított ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke Aleggyengébb: a leggyengébb tartalmi érték; IV/10. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap: kizárólag a dokumentációban található minta nyújtható be! d) a kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos igazolások (ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) (amennyiben az ajánlattevő igénybe vesz ilyen alvállalkozót), erőforrást nyújtó szervezet(ek) (amennyiben az ajánlattevő igénybe vesz ilyen szervezetet). e) Számviteli jogszabályok szerinti beszámolók, kiegészítő mellékletek nélkül f) Nyilatkozat árbevételről g) Felelősségbiztosítás igazolása h) Referenciaigazolás/nyilatkozat i) Nyilatkozat átlagos statisztikai létszámról j) I. rész esetében továbbá szakember önéletrajza és a szakképesítést igazoló dokumentum k) I., II., III. rész esetében továbbá ISO tanúsítvány, vagy az azzal egyenértékű intézkedések leírása l) a 70. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat: kizárólag a dokumentációban található minta nyújtható be! m) a 71. (1) bekezdés a)-d) pontjai, illetve a 63. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat n) 60 napnál nem régebbi cégkivonat, (ajánlattevő, közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet is köteles benyújtani) o) aláírási címpéldány, aláírás-minta meghatalmazott esetén a meghatalmazás is. (A meghatalmazást két tanúnak, a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak is alá kell írnia. Meghatalmazó csak cégaláírási joggal rendelkező személy lehet, aláírási címpéldányát be kell csatolni.) p) a közös ajánlattétel esetén az előírt tartalmú megállapodás, 7

8 q) Kbt. 72. szerinti nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. (Tájékozódni lehet: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség 1024 Budapest, Margit krt 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u ) Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. IV/11. Az eljárás nyelve Az ajánlattétel nyelve magyar. Magyar nyelvű ajánlat esetén minden, az ajánlati felhívásban előírt dokumentumot magyar nyelven, az idegen nyelvű dokumentumokat magyar fordításban kell az ajánlathoz csatolni. IV/12. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) 1. RÉSZ: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Takarítandó területek m2-ben: Teljes alapterület ,62 Udvar 433,44 Épület összesen ,06 Ebből Rektori Titkárság 286,00 Ebből Aula Magna 282,20 Ebből pinceszint 1 949,00 Ebből alagsor büfé zárt helyiségei 32,70 Ebből alagsor JOTOKI raktár 9,50 Ebből Jotoki iroda 225,3 Járdák 539,30 Szerb utca hossza 119 (m) Szerb utca szélesség 2,7 (m) Szerb utcai front 321,30 Egyetem tér hossza 56 (m) Egyetem tér szélesség 3 (m) Egyetem tér csarnok belső méret 50,00 Egyetem téri front 218,00 Könyvtár kis udvar ,00 Templom felőli kis udvar (galambos) 5,00 2. A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: - munkanapokon: óráig 15 fő - munkanapokon: óráig 1 fő (ügyeletes takarító) - szombati napokon: :00 óráig 1 fő (ügyeletes takarító) Teljesítendő szolgáltatás az irodák, tárgyalók, tantermek, előadótermek estén 8

9 m2 esetén: napi, és nagy takarítási feladatok m2 esetén: heti takarítási feladatok 1008 m2 esetén: külső takarítás (havas jeges időszakban síkosság mentesítés, egyebekben járdák betonfelületek tisztántartása 1. Napi takarítási feladatok: A napi takarítási szolgáltatás célja a rendszeres használatból eredő általános szennyeződések eltávolítása valamennyi helyiségben, az ablakfelületek és a textíliák, kárpitok takarítása nélkül. A napi takarítás során Vállalkozó különösen a következőket köteles elvégezni: a) Burkolatok vegyszeres felmosása b) Szőnyegek, szőnyegpadlók porszívózása c) Szeméttároló kosarak ürítése, tisztántartása, szemeteszsákok cseréje d) A hulladékok összegyűjtése, tárolóhelyre szállítása e) Hamutartók vizes kitörlése f) Bútorok, berendezések külső felületeinek portalanítása g) Vizes helyiségek, étkezők fertőtlenítése, takarítása h) Szaniterek, csempék, tükrök fertőtlenítő tisztítása i) Kárpitok porszívózása j) Pókhálók eltávolítása k) Az épületek bejárati ajtói üvegfelületeinek tisztántartása 2. Heti takarítási feladatok (a napi takarítással együtt, külön díjazás nélkül végzendők): a) Ablakok között, illetve ablakpárkányok tisztítása b) Kapcsolók és kilincsek, ill. azok környékének tisztítása c) Fűtőtestek (radiátorok) portalanítása 3. Nagytakarítási feladatok (a napi és heti takarítással együtt kezelendő, külön díjazás nélkül): Évente egy alkalommal, megrendelés szerinti időpontban kerül rá sor. A nagytakarítás a napi feladatokon túl az épület egészére kiterjedhet és átfogó, alapos tisztítást jelent minden területen. A nagytakarítás során Vállalkozó a következőket köteles elvégezni: Valamennyi berendezés vegyszeres, nedves tisztítása, ápolása (kivétel számítástechnikai eszközök) a) Ablak, ablakkeretek tisztítása* b) Ablakpárkányok tisztítása* c) Függönymosás (le-és felrakás)* d) Ajtólapok, ajtókeretek teljes tisztítása e) Álmennyezetek, térelválasztók teljes portalanítása f) Armatúrák, lámpatestek tisztítása g) Kemény padlófelületek tisztítása, bevonatolása h) Korlátok lemosása i) teljes kárpit, szőnyeg-és padlószőnyeg tisztítása j) vizes helyiségek, étkezők burkolatainak, berendezéseinek teljes fertőtlenítő súrolása, fényezése k) csővezetékek, radiátorok külső-belső nedves takarítása 9

10 l) árnyékolók portalanítása * Napi takarítás mellett folyamatosan végezhető tevékenység, szintenként, helyiségenként egyeztetett időpontban. 4. Ügyeleti feladatok (külön díjazás nélkül): Ajánlattevő köteles ügyeleti takarító szolgálatot fenntartani a váratlan események miatti szennyeződések halaszthatatlan eltakarítására az alábbiakban részletezett feladatokra: a) a szociális helyiségekben WC papír, kéztörlőpapír, piszoár tabletta és folyékony szappantartók folyamatos feltöltése - legalább 2 óránkénti ellenőrzés mellett b) lépcsőházak tisztaságának folyamatos ellenőrzése, szükség szerinti takarítása c) a szemét összegyűjtése, higiéniai anyagok folyamatos ellenőrzése, az eszközök feltöltése, szemetes edények folyamatos kiürítése és a szemeteszsákok cseréje d) előadótermek és tárgyalók szükség szerinti takarítása e) dohányzó helyiségekben a hamutartók folyamatos ürítése, az elektromos légfrissítő berendezésekben a betét szükség szerinti cseréje legalább 1 óránkénti ellenőrzés mellett f) igény szerint irodahelyiségben lévő hűtőszekrények vegyszeres külső-belső tisztítása g) lábrácsok, rácsok, szennyfogó szőnyegek tisztántartása h) Ajánlatkérő által telefonon, -ben, munkanaplóban történt eseti megrendelések alapján végzendő takarítási munkák i) a nagytakarítástól eltérő időben, Ajánlatkérő által munkanaplóban jelzett eseti függöny-, szőnyeg-, ablaktisztítás 5. Eseti takarítási feladatok: Ajánlatkérő egyes meghatározott esetekben rendkívüli takarítási feladatokat is megrendelhet nyertes ajánlattevőtől. - felújítás utáni piperetakarítás - hétvégi, esti, szünetben zajló rendezvények utáni takarítás Ajánlattevő feladata a tevékenysége során használt eszközök és anyagok biztosítása valamint a papírtörlők és kézmosók tekintetében mind a töltőanyagok biztosítása, mind az eszközök anyaggal való töltése a feladata. Ajánlatkérő a felhasznált anyagok tekintetében az alábbi információkat bocsájtja ajánlattevők rendelkezésére: toalettpapír tartó (31 cm vastagságú betéttel): 44 db toalettpapír tartó normál (háztartási): 10 db folyékony szappanadagoló (0,5 l-es ürtartalmú/db): 54 db papír kéztörlő tartó (Z hajtogatású): 4 db piszoár 21 db Egyidőben, átlagosan az épületben tartózkodó személyek száma: 3000 fő 2. RÉSZ: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3., melynek alapterülete: m2 10

11 Az Ajánlatkérő a feltüntetett ingatlanban kívánja megbízni a nyertes ajánlattevőt a portaszolgálati és az őrzés-védelmi feladatok ellátásával. A portaszolgálatot és az őrzésvédelmet együttesen egyszerre egy biztonsági őr látja el, kivéve ahol más szolgáltatást kér ajánlatkérő. A Megbízott feladatai: létesítmény, telephely, terület őrzése, védelme az oda történő be- és kiléptetés, szállítás és a belső rend biztonsági szempontból történő ellenőrzése, 1 fő portaszolgálat biztosítása munkanapokon és szombaton 13 órában ( között) az Egyetem tér 1-3 alatt, az épület előterében található portásfülkében 1 fő vagyonőr biztosítása folyamatosan, napi 24 órában az Egyetem tér 1-3. alatt, aki nem lehet azonos a portaszolgálatot ellátó személlyel, mozgási körzete a teljes épület, a parkoló, valamint az épület előterében látható portásfülke hétköznap és reggel 7.15 között kétóránként a teljes ingatlan bejárása, biztonsági ellenőrzése Az épület területén található jármű és más ingóságok őrzése és védelme, személyek testi épségének, személyi szabadságának védelme, azok ellen irányuló fenyegetések, támadások elhárítása, a személy, őrzött létesítmény vagy egyéb vagyontárgy biztonságát fenyegető veszélyhelyzet felderítése, cselekmények megszüntetésére irányuló felszólítás, ellenszegülés esetén kényszerítő testi erő alkalmazása, az elkövetésükön tetten ért személy elfogatása és a hatóságnak történő átadása rendezvények biztosítása eseti megrendelések alapján rendezvények megerősített biztosítása, amelyre ajánlattevők külön díjszabás szerint számolhatnak el (Ft/óra) 1. A portaszolgálatot ellátó biztonsági őr általános feladatai A.) Kiemelt fontosságú feladata az épületbe érkező ügyfelek közül az illetéktelenek kiszűrése és eltávolítása. Udvariasan, de egyben határozott formában fogadja és útbaigazítja az érkezőket. B.) Jelenlétével és intézkedéseivel biztosítja a ház vezetőinek és dolgozóinak a munkavégzéshez szükséges nyugodt és zaklatásmentes légkört. C.) Ismernie kell az épület tűzriadó-tervét, liftek, tűzjelző és egyéb biztonsági berendezések működését, amelyek leírásait a gondnokság biztosítja részére. Az okmányokat elolvassa és aláírásával igazolja azoknak a tudomásulvételét. A liftek kezeléséhez ÉMI vizsgával kell rendelkeznie a szolgálatba lépéskor. 2. Beléptetés, benntartózkodás engedélyezése Az oktatók, az épület dolgozóinak munkaideje rugalmas, belépésük időben nincs korlátozva vagy engedélyhez kötve. A diákok órától ig. tartózkodhatnak benn óra után, valamint hétvégén és munkaszüneti napokon a dolgozók nevét, érkezés és távozás időpontját az eseménynaplóba be kell jegyezni. Az épület parkolóját a gondnokság által engedélyezett gépkocsik használhatják, A a parkolást a garázsnaplóban rögzíteni kell. Az épületbe ügynököket nem lehet beengedni! - Az épületben külső szervek dolgozói a gondnokság írásos engedélyével kísérő jelenlétében dolgozhatnak.(érkezésüket, távozásukat fel kell jegyezni) 11

12 - Az engedély tartalmazza a munkát végzők feladatát, a munkavégzés helyét és idejét. Írásos engedély hiányában a munkavégzést telefonon kell engedélyeztetni 3. Események, intézkedések, jelentési kötelezettség 1. Minden olyan esemény vagy probléma esetén, ami meghaladja cselekvési jogkörét, illetve rendkívüli esemény jellegétől függően az azonnali intézkedések megtétele után köteles értesíteni az épület illetékes vezetőit és a Vállalkozó Diszpécserszolgálatát illetve azon keresztül a területi igazgatót, vagy a szolgálatvezetőt. Értesítendők a kar részéről: gondnokságvezető A bekövetkezett áramszünet kezdetét és végét, biztonsági valamint a tűzriasztást beírja az Eseménynaplóba, a portán lévő utasítás és oktatás szerint a főkapcsolókat üzemállapotba visszaállítja. 4. Takarítással kapcsolatos feladatok A takarítók a gondnokság által borítékolt kulcsot használnak, melynek kiadását a kulcsnaplóban kell rögzíteni. Távozáskor a takarítók táskáját ellenőrizni kell. Téli hóeltakarítási időszakban munkaidőn túl, valamint munkaszüneti napokon a biztonsági őr köteles gondoskodni az épület balesetmentes megközelíthetőségéről. 5. Ellenőrzés, épületbejárás, riasztókezelés - Az épület zárásakor (20.15) a járőr a teljes épületben az általa hozzáférhető helyiségekben ellenőrzi az ablakok és az ajtók zártságát és az irodákban lévő elektromos berendezések (lámpák, tűzhelyek, stb.) kikapcsoltságát és a vizesblokkok állapotát, valamint a még benntartózkodó dolgozók létszámát épületrészenként. - A kiürült épületrészek riasztóját élesíteni kell. Ha az épületrész egyes területein dolgoznak, a riasztót részlegesen kell élesíteni, törekedve arra, hogy minél nagyobb terület legyen védve technikával. - Dolgozók, takarítók érkezésekor-távozásakor a riasztót hatástalanítani ill. élesíteni kell. - A takarítás után minden esetben élesíteni kell az adott területeket A tapasztalt rendellenességeket, a lezárt területeken égve maradt világítás helyét, a riasztókezelések idejét, stb. fel kell jegyezni. 6. Kulcskezelés Minden iroda kulcsa érkezéskor a kulcskiadó naplóba történő aláírás ellenében a portán vehető át, távozáskor pedig ugyan itt kell leadni, kivéve az épület kódolt irodáinak kulcsait, amelyet az erre felhatalmazott dolgozó távozáskor magával visz, pótkulcsok zárt dobozban vannak elhelyezve a portán. A zárt kulcsdobozt csak rendkívüli esemény bekövetkeztekor vagy a gondnokság utasítására illetve engedélyével lehet felbontani. A halaszthatatlan intézkedések megtétele után erről az esemény miatt érintett vezetőit is értesíteni kell. 6. Egyéb feladatok Munkaidő után a megrendelt lapokat, postai küldeményeket az őr veszi át, és azokat a következő munkanapon a postabontóban leadja. 12

13 Fontosabb vagy sürgős küldemény fajtáját (csomag, levél, kazetta, stb.) és az átvételi időt az Eseménynaplóba be kell írni. Kézbesítéskor ugyanott az átvételt időpont megjelöléssel alá kell íratni. Az épületből kivitt tárgyakat név megjelölésével kell beírni az Eseménynapolóba. A kivitelt kizárólag a tanszékvezető ill. a gondnokság vezetője engedélyezheti írásban. A kiviteli engedélyeket le kell fűzni. - A biztonsági őrnek feladata ellátása során az alábbi jogai vannak: a) indokolt esetben az épületbe belépő, vagy annak területén tartózkodó személyek személyazonosságát megállapítani, b) jogosulatlan, ittas vagy bódult állapotban lévő személyek belépését megakadályozni, illetve ilyen személyeket távozásra felszólítani vagy eltávolítani, c) bűncselekményre okot adó gyanú esetén csomagokat ellenőrizni rendkívüli esetben ruházatot is átvizsgálni, d) jogsértő magatartást tanúsító vagy ilyen cselekményt elkövető személyt magatartásának megváltoztatására és tevékenységének abbahagyására felszólítani, e) jogsértés elkövetését megakadályozni, bűncselekmény elkövetésén tetten ért személyt elfogni és a rendőrség megérkezéséig a helyszínen, visszatartani, f) a b. és e. pontokban meghatározott esetekben testi kényszert (megfogást, lefogást, testi erővel cselekvésre vagy cselekvésének abbahagyására kényszerítést) alkalmazni. 2. A szolgálat kötelezettségei: a) Titoktartási kötelezettség: a szolgálat során a biztonsági őr tudomására jutott minden fajta ismeret, adat, információ üzleti titkot képez, azokat illetéktelen, kívülálló személyekkel nem közölheti, ugyanígy titoktartási kötelezettség körébe tartoznak az őrszolgálatra, biztonságtechnikára vonatkozó adatok is. b) Jelentési kötelezettség: a szolgálatban lévő biztonsági őr köteles soron kívül szóban vagy írásban jelenteni a Kar illetékes vezetőinek minden olyan eseményt, tevékenységet, észlelést vagy tapasztalatot, amely az épület biztonsági helyzetét, az őrszolgálati feladat végrehajtását hátrányosan befolyásolja. c) Együttműködési kötelezettség: a biztonsági őr szolgálata ellátása során köteles együttműködni a Kar alkalmazottaival, bérlőivel, és az esetleges feladattal kapcsolatos hatósági szervekkel. d) A feladat ellátásával kapcsolatos információk ismeretének kötelezettsége: a biztonsági őrnek részletesen kell ismernie az épület üzemelésére vonatkozó fontosabb adatokat (tűzriadó terv, áramtalanítási helyek, vízelzárási, gázelzárási helyek ) A vállalkozói szerződés melléklete a Szolgálati utasítás, mely a megrendelővel egyeztetett szöveggel lép hatályba 3. RÉSZ: 1053 Budapest Kecskeméti u , melynek alapterülete: 5845 m2 13

14 Az Ajánlatkérő a feltüntetett ingatlanban kívánja megbízni a nyertes ajánlattevőt a portaszolgálati és az őrzés-védelmi feladatok ellátásával. A portaszolgálatot és az őrzésvédelmet együttesen egyszerre egy biztonsági őr látja el, kivéve ahol más szolgáltatást kér ajánlatkérő. A Megbízott feladatai: létesítmény, telephely, terület őrzése, védelme az oda történő be- és kiléptetés, szállítás és a belső rend biztonsági szempontból történő ellenőrzése, 1 fő portaszolgálat és vagyonőr biztosítása a Kecskeméti u alatt folyamatosan, napi 24 órában hétköznap és reggel 7.15 között kétóránként a teljes ingatlan bejárása, biztonsági ellenőrzése Az épület területén található jármű és más ingóságok őrzése és védelme, személyek testi épségének, személyi szabadságának védelme, azok ellen irányuló fenyegetések, támadások elhárítása, a személy, őrzött létesítmény vagy egyéb vagyontárgy biztonságát fenyegető veszélyhelyzet felderítése, cselekmények megszüntetésére irányuló felszólítás, ellenszegülés esetén kényszerítő testi erő alkalmazása, az elkövetésükön tetten ért személy elfogatása és a hatóságnak történő átadása rendezvények biztosítása eseti megrendelések alapján rendezvények megerősített biztosítása, amelyre ajánlattevők külön díjszabás szerint számolhatnak el (Ft/óra) 1. A portaszolgálatot ellátó biztonsági őr általános feladatai D.) Kiemelt fontosságú feladata az épületbe érkező ügyfelek közül az illetéktelenek kiszűrése és eltávolítása. Udvariasan, de egyben határozott formában fogadja és útbaigazítja az érkezőket. E.) Jelenlétével és intézkedéseivel biztosítja a ház vezetőinek és dolgozóinak a munkavégzéshez szükséges nyugodt és zaklatásmentes légkört. F.) Ismernie kell az épület tűzriadó-tervét, liftek, tűzjelző és egyéb biztonsági berendezések működését, amelyek leírásait a gondnokság biztosítja részére. Az okmányokat elolvassa és aláírásával igazolja azoknak a tudomásulvételét. A liftek kezeléséhez ÉMI vizsgával kell rendelkeznie a szolgálatba lépéskor. 2. Beléptetés, benntartózkodás engedélyezése Az oktatók, az épület dolgozóinak munkaideje rugalmas, belépésük időben nincs korlátozva vagy engedélyhez kötve. A diákok órától ig. tartózkodhatnak benn óra után, valamint hétvégén és munkaszüneti napokon a dolgozók nevét, érkezés és távozás időpontját az eseménynaplóba be kell jegyezni. Az épület parkolóját a gondnokság által engedélyezett gépkocsik használhatják, a parkolást a garázsnaplóban rögzíteni kell. Az épületbe ügynököket nem lehet beengedni! - Az épületben külső szervek dolgozói a gondnokság írásos engedélyével kísérő jelenlétében dolgozhatnak.(érkezésüket, távozásukat fel kell jegyezni) - Az engedély tartalmazza a munkát végzők feladatát, a munkavégzés helyét és idejét. Írásos engedély hiányában a munkavégzést telefonon kell engedélyeztetni 14

15 3. Események, intézkedések, jelentési kötelezettség 2. Minden olyan esemény vagy probléma esetén, ami meghaladja cselekvési jogkörét, illetve rendkívüli esemény jellegétől függően az azonnali intézkedések megtétele után köteles értesíteni az épület illetékes vezetőit és a Vállalkozó Diszpécserszolgálatát illetve azon keresztül a területi igazgatót, vagy a szolgálatvezetőt. Értesítendők a kar részéről: gondnokságvezető A bekövetkezett áramszünet kezdetét és végét, biztonsági valamint a tűzriasztást beírja az Eseményi naplóba, a portán lévő utasítás és oktatás szerint a főkapcsolókat üzemállapotba visszaállítja. 4. Takarítással kapcsolatos feladatok A takarítók a gondnokság által borítékolt kulcsot használnak, melynek kiadását a kulcsnaplóban kell rögzíteni. Távozáskor a takarítók táskáját ellenőrizni kell. Téli hóeltakarítási időszakban munkaidőn túl, valamint munkaszüneti napokon a biztonsági őr köteles gondoskodni az épület balesetmentes megközelíthetőségéről. 5. Ellenőrzés, épületbejárás, riasztókezelés - Az épület zárásakor (20.15) a járőr a teljes épületben az általa hozzáférhető helyiségekben ellenőrzi az ablakok és az ajtók zártságát és az irodákban lévő elektromos berendezések (lámpák, tűzhelyek, stb.) kikapcsoltságát és a vizesblokkok állapotát, valamint a még benntartózkodó dolgozók létszámát épületrészenként. - A kiürült épületrészek riasztóját élesíteni kell. Ha az épületrész egyes területein dolgoznak, a riasztót részlegesen kell élesíteni, törekedve arra, hogy minél nagyobb terület legyen védve technikával. - Dolgozók, takarítók érkezésekor-távozásakor a riasztót hatástalanítani ill. élesíteni kell. - A takarítás után minden esetben élesíteni kell az adott területeket A tapasztalt rendellenességeket, a lezárt területeken égve maradt világítás helyét, a riasztókezelések idejét, stb. fel kell jegyezni. 6. Kulcskezelés Minden iroda kulcsa érkezéskor a kulcskiadó naplóba történő aláírás ellenében a portán vehető át, távozáskor pedig ugyan itt kell leadni, kivéve az épület kódolt irodáinak kulcsait, amelyet az erre felhatalmazott dolgozó távozáskor magával visz, pótkulcsok zárt dobozban vannak elhelyezve a portán. A zárt kulcsdobozt csak rendkívüli esemény bekövetkeztekor vagy a gondnokság utasítására illetve engedélyével lehet felbontani. A halaszthatatlan intézkedések megtétele után erről az esemény miatt érintett vezetőit is értesíteni kell. 7. Egyéb feladatok Munkaidő után a megrendelt lapokat, postai küldeményeket az őr veszi át, és azokat a következő munkanapon a postabontóban leadja. Fontosabb vagy sürgős küldemény fajtáját (csomag, levél, kazetta, stb.) és az átvételi időt az Eseménynaplóba be kell írni. Kézbesítéskor ugyanott az átvételt időpont megjelöléssel alá kell íratni. 15

16 Az épületből kivitt tárgyakat név megjelölésével kell beírni az Eseménynapolóba. A kivitelt kizárólag a tanszékvezető ill. a gondnokság vezetője engedélyezheti írásban. A kiviteli engedélyeket le kell fűzni. - A biztonsági őrnek feladata ellátása során az alábbi jogai vannak: a) indokolt esetben az épületbe belépő, vagy annak területén tartózkodó személyek személyazonosságát megállapítani, b) jogosulatlan, ittas vagy bódult állapotban lévő személyek belépését megakadályozni, illetve ilyen személyeket távozásra felszólítani vagy eltávolítani, c) bűncselekményre okot adó gyanú esetén csomagokat ellenőrizni rendkívüli esetben ruházatot is átvizsgálni, d) jogsértő magatartást tanúsító vagy ilyen cselekményt elkövető személyt magatartásának megváltoztatására és tevékenységének abbahagyására felszólítani, e) jogsértés elkövetését megakadályozni, bűncselekmény elkövetésén tetten ért személyt elfogni és a rendőrség megérkezéséig a helyszínen, visszatartani, f) a b. és e. pontokban meghatározott esetekben testi kényszert (megfogást, lefogást, testi erővel cselekvésre vagy cselekvésének abbahagyására kényszerítést) alkalmazni. 2. A szolgálat kötelezettségei: a) Titoktartási kötelezettség: a szolgálat során a biztonsági őr tudomására jutott minden fajta ismeret, adat, információ üzleti titkot képez, azokat illetéktelen, kívülálló személyekkel nem közölheti, ugyanígy titoktartási kötelezettség körébe tartoznak az őrszolgálatra, biztonságtechnikára vonatkozó adatok is. b) Jelentési kötelezettség: a szolgálatban lévő biztonsági őr köteles soron kívül szóban vagy írásban jelenteni a Kar illetékes vezetőinek minden olyan eseményt, tevékenységet, észlelést vagy tapasztalatot, amely az épület biztonsági helyzetét, az őrszolgálati feladat végrehajtását hátrányosan befolyásolja. c) Együttműködési kötelezettség: a biztonsági őr szolgálata ellátása során köteles együttműködni a Kar alkalmazottaival, bérlőivel, és az esetleges feladattal kapcsolatos hatósági szervekkel. d) A feladat ellátásával kapcsolatos információk ismeretének kötelezettsége: a biztonsági őrnek részletesen kell ismernie az épület üzemelésére vonatkozó fontosabb adatokat (tűzriadó terv, áramtalanítási helyek, vízelzárási, gázelzárási helyek ) A vállalkozói szerződés melléklete a Szolgálati utasítás, mely a megrendelővel egyeztetett szöveggel lép hatályba 4. RÉSZ: A szerződés időtartama: 1 év 1. Helyszín: ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola B épület 1126 Budapest, Kiss János altábornagy utca 31. B épület: 16

17 1. Az épület takarítandó alapterülete összesen: m2 Ebből: - irodák, tárgyalók 337 m2 - -tantermek, előadótermek m2 - közlekedők (folyosó, lépcsőház, előtér) 782 m2 - vizes blokkok,öltözők (mellékhelyiségek) 339 m2 - tornatermek 636 m2 - szertár, raktár, pince (takarítás félévente) 767 m2 2. A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: - munkanapokon óráig 4 fő - munkanapokon óráig 1 fő (ügyeletes, azonos a C épület esetében felsorolt ügyeletessel) 2. Helyszín: ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola C épület 1126 Budapest, Beethoven utca 3. C épület: 1. Az épület takarítandó alapterülete összesen: m2 Ebből: - irodák, tárgyalók 69 m2 - tantermek, előadótermek 950 m2 - közlekedők (folyosó, lépcsőház, előtér) 515 m2 - vizes blokkok, öltözők (mellékhelyiségek) 234 m2 2. A szolgáltatás teljesítésének időbeli és személyi behatárolása: - munkanapokon óráig 2 fő - munkanapokon óráig 1 fő (ügyeletes, azonos a B épület esetében felsorolt ügyeletessel) Teljesítendő szolgáltatás: Naponta (munkanapokon) elvégzendő feladatok: Irodák hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés és/vagy porszívózás; PVC-parketta vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; mosdókagylók, csaptelepek, valamint a körülötte lévő csempék, ajtókilincsek fertőtlenítő tisztítása; igény szerint a számítógépek, telefonok, asztali lámpák, eszközök portalanítása Oktatási helyiségek hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; padok, asztalok tisztítása; padló vegyszeres felmosása; bútorfelületek nedves portalanítása; ajtókilincsek fertőtlenítő tisztítása; padok, székek rendezése, táblák lemosása Közlekedők, folyosók hulladékgyűjtő edények ürítése; szemetes-zsák cseréje; seprés; porszívózás; hideg- és műanyag padlók vegyszeres felmosása; lábtörlő porszívózása 17

18 Vizes blokkok hulladékgyűjtő edények ürítése; szemeteszsák cseréje; seprés; vegyszeres felmosás; fürdők - WC- és mosdókagylók, csaptelepek, valamint a körülötte lévő csempék fertőtlenítő tisztítása; tükrök lemosása; mellékhelyiségek higiénikus használatának biztosítása; vízkőoldás Takarítandó felületek nagysága: B épület: - szalagparketta: 50 m2 - szőnyeg: 20 m2 - linóleum: m2 - gumírozott linóleum: 600 m2 - kő (cementlap, járólap): m2 C épület: - linóleum: m2 - járólap: 770 m2 Opcióként kérjük az ajánlatba: B és C épületben havi - 50 db 23 cm-es toalettpapír (egyrétegű, puha) - 8 db 5 literes antibakteriális kézmosó folyadék A napi feladatokhoz tartozik a munkavégzés során észrevett hibák (égőcsere, meglazult csempe stb.) felvezettetése a hibajegyzékbe. Hetente elvégzendő feladatok (a napi takarítással együtt, külön díjazás nélkül végzendők): - ajtók lemosása - ablakközök, belső ablakpárkányok, fűtőtestek letörlése - közlekedőknél a hulladékgyűjtő edények fertőtlenítő tisztítása, a korlátok letörlése-mosása - pókhálók eltávolítása - teljes körű portalanítás - padok súrolása - tornaterem gépi felmosása Havonta elvégzendő feladatok (a napi takarítással együtt, külön díjazás nélkül végzendők): - szeméttárolók fertőtlenítő tisztítása Nagytakarítás (a napi és heti takarítással együtt kezelendő, külön díjazás nélkül) A Vállalkozó évi egy alkalommal július 20. és augusztus 30. között a Megrendelővel egyeztetett módon nagytakarítást köteles végezni. Elvégzendő feladatok - az előzőleg felsorolt helyiségekben a naponta-hetente-havonta felsorolt feladatok összessége - járófelületek (PVC, laminált parketta, parketta, műkő) polírozó, fényező felületkezelése - ajtók, ajtókeretek, radiátor és a hozzá vezető csővezeték tisztítása - B épületben m2 üvegfelület és a hozzá tartozó fm keret vegyszeres tisztítása (alpintechnikát nem kell alkalmazni) - C épületben m2 üvegfelület és a hozzá tartozó fm keret vegyszeres tisztítása (alpintechnikát nem kell alkalmazni) 18

19 - C épületben 80 m2 üvegfelület és a hozzá tartozó 110 fm keret vegyszeres tisztítása (alpintechnika alkalmazásával) - vitrinek, szobrok, képkeretek portalanítása, magas szekrények tetejének portalanítása, lemosása Rendkívüli, eseti takarítás (évente kb. tíz alkalom) - nyílt nap, szülői értekezlet, ballagás alkalmával - felújítás utáni takarítás - hétvégi, esti, szünetben zajló rendezvények utáni takarítás 19

20 V. MELLÉKLETEK V/1. Felolvasólap V/2. Kbt. 70. (2) bek. szerinti nyilatkozat V/3. Kbt. 71. (1) bek. a)-d) pontjai, illetve a 63. (3) bek. szerinti nyilatkozat V/4. Vállalkozási szerződések 20

21 V/1. számú melléklet 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők* 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: 2. Ajánlatot teszünk az 1./ 2./3./4. részre* 3. Bírálati részszempontok: 1. rész: 1. A takarítási szolgáltatás összes nettó havi díja...ft/hó 2. Rendkívüli takarítási feladatokért kért ellenszolgáltatás Ft/m2 2. rész: 1. A portaszolgálat és őrzés-védelmi szolgáltatás összes nettó havi díja...ft/hó 2. Rendkívüli rendezvénybiztosítási feladatokért kért ellenszolgáltatás Ft/óra 3. rész: 1. A portaszolgálat és őrzés-védelmi szolgáltatás összes nettó havi díja...ft/hó 2. Rendkívüli rendezvénybiztosítási feladatokért kért ellenszolgáltatás Ft/óra 4. rész: 1. A takarítási szolgáltatás összes nettó havi díja...ft/hó 2. Rendkívüli takarítási feladatokért kért ellenszolgáltatás Ft/m tekercs 23 cm-es toalettpapír, és 8 db 5 literes fertőtlenítő kézmosó folyadék havonta történő szállításának ellenértéke...ft/hó Kelt., hó.. napján. * A megfelelő aláhúzandó!.. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) 21

22 V/2. számú melléklet A Kbt. 70. (2) bekezdés szerinti nyilatkozat (több részre történő ajánlattétel esetén részenként kell benyújtani) Alulírott...(név), mint a...(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglalt feltételeket, valamint az eljárás során feltett ajánlattevői kérdésekre adott válaszokat megismertük, azokat tudomásul vettük. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeit elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén a szerződéstervezetben foglalt feltételek szerint megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ajánlati áron. Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak/kisvállalkozásnak/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül*. Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) * A megfelelő aláhúzandó 22

23 V/3. számú melléklet A Kbt. 71. (1) bek. a), b) c) és d) pontja, illetve a 63. (3) bekezdés szerinti nyilatkozat (több részre történő ajánlattétel esetén részenként kell benyújtani) Alulírott...(név), mint a...(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy: 1. A Kbt. 71. (1) bek. a) pontja szerint a közbeszerzés alábbi részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozókat*: A Kbt.71. (1) bek. b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, és megjelöljük a közbeszerzésnek azt a részét és százalékos arányát, amelynek teljesítésében ezen alvállalkozók közreműködnek*: (név, cím, közbeszerzés része, százalékos aránya) (név, cím, közbeszerzés része, százalékos aránya) 3. A Kbt. 71. (1) bek. c) pontja szerint az ajánlattevő részére az alábbi szervezet nyújt erőforrást*: (név, cím, ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölése azon az alkalmassági követelmény megjelölésével együtt, melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik) 4. A 71. (1) bek. d) pont: a 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, címe*: (név, cím) (név, cím) 5. Továbbá a 63. (3) bekezdés szerint nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót, aki, illetőleg amely a 60..(1), illetőleg a 61. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá esik. Kelt., hó.. napján. *Megjegyzés: Kitöltendő vagy kihúzandó.. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) 23

24 V/4. számú melléklet Vállalkozási szerződések I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK SZOLGÁLTATÁSI (VÁLLALKOZÁSI) SZERZŐDÉS Szerződés száma:... a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Kar Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Képviseletében eljárnak: Dr. Király Miklós dékán és dr. Juhászné Huszty Katalin gazdasági főigazgató Kapcsolattartó: Név: Szabóné Krupa Ágnes gazdasági osztályvezető Cím: 1053 Budapest, Kecskeméti u Telefon: 06/1/ /4652 Fax: 06/1/ krupa@ajk.elte.hu II. II a továbbiakban: Vállalkozó Székhely:... Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám:... Adószám:... Számlavezető bank:... Számlaszám:... Kapcsolattartó: Név:. Cím:. Telefon:. Fax:. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megrendelő mint ajánlatkérő Takarítási és őrzés-védelmi szolgáltatás az ELTE Állam- és Jogtudományi Karának épületeiben, illetve takarítási szolgáltatás az ELTE Gyakorló Általános és Középiskola B és C épületében tárgyú, napján indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás I. részének napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. 24

25 II.2. II.3. II.4. II.5. III. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles az 1. számú mellékletben írt, illetve a..-án kelt árajánlata szerinti napi, illetve heti takarítási, eseti takarítási, továbbá nagytakarítási szolgáltatásokat és feladatokat ellátni az ELTE Állam- és Jogtudományi Kar A épületében (1053 Budapest, Egyetem tér 1-3.). A Vállalkozó köteles továbbá külön díjazás nélkül ügyeleti takarító szolgálatot fenntartani és ennek során a jelen Szerződés 1. számú mellékletében írt takarítási feladatokat ellátni. A szolgáltatások részletes leírását az 1. számú melléklet tartalmazza. A jelen Szerződés tárgyát képező eseti takarítási szolgáltatások konkrét esetben történő megvalósítására a Felek a jelen Szerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Eseti Megrendelés). A Megrendelő köteles a takarítási szolgáltatások átvételére és a takarítási szolgáltatások vonatkozásában havonta.,- Ft, azaz. forint ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a havonta fizetendő díj a napi, a heti takarítási és a nagytakarítási szolgáltatások ellenértékét is tartalmazza. A Megrendelő köteles az eseti takarítási szolgáltatások átvételére és a Vállalkozó ajánlatában meghatározott árak és a konkrét megrendelések alapján számolt ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba és negyvennyolc (48) hónapig terjedő határozott időtartamra szól. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Felek a napi, heti takarítás során az adott időegységben ellátandó feladatok, valamint a nagytakarítás időpontja, és az annak során ellátandó feladatok és az ügyeleti takarító szolgálat keretében ellátandó feladatok vonatkozásában a Felek folyamatosan egyeztetnek. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Megrendelő esetenként, kellő időben legfeljebb negyvennyolc (48) órával az eseti takarítási szolgáltatások ellátásának szükségességét megelőzően értesíti a Vállalkozót arról, ha e szolgáltatásait igénybe kívánja venni. A Vállalkozó köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés, illetve a Megrendelő esetleges egyéb kérései teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a megrendelés szerinti szolgáltatásokat nem tudja ellátni a Megrendelő részére. A Felek között az eseti takarítási szolgáltatásokra vonatkozó szerződés akkor jön létre, ha a Vállalkozó kézhez veszi a Vállalkozó értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. A Megrendelő, illetve a Vállalkozó részéről a megrendelés aláírására jogosult személy: Megrendelő részéről: Dr. Király Miklós dékán, Meszéna Gabriella gondnokságvezető, Vállalkozó részéről... A Szerződés hatálya alatt a Felek az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben határozzák meg az eseti takarítási szolgáltatások keretében ellátandó feladatokat, a 25

26 szolgáltatások ellátásához szükséges alkalmazotti létszámot, a teljesítés helyét és határidejét, valamint a szolgáltatások ellenértékét. 26

27 IV.5. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.5.1. A Megrendelő utasítási joga IV A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. IV Az utasítás vonatkozhat különösen: a felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott munkahelyek használatának, őrzésének módjára, a balesetvédelmi körülményekre, a munkafolyamat egyes elemeire. IV Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV A Megrendelő utasítást csak a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések keretei között adhat. IV A Vállalkozó a Megrendelő által adott anyaggal, illetve utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. IV.5.2. A Megrendelő ellenőrzési joga IV A Megrendelő a szolgáltatás végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket stb. ellenőrizheti. IV Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. IV Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.5.3. A szolgáltatás helyének a Vállalkozó rendelkezésére bocsátása IV A Szerződésből, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekből eredő kötelezettségeket a Megrendelő rendelkezése alatt álló, a jelen Szerződésben kijelölt területen kell végezni. IV A szolgáltatás helyének biztosítása nem jelenti a terület feletti rendelkezési jog átvételét (átadását). A terület hasznosításának joga továbbra is Megrendelőt illeti. IV Amennyiben ez a konkrét feladat ellátása során szükséges, a szolgáltatás helyének megfelelő, biztonságos lehatárolásáról a Vállalkozó köteles gondoskodni. IV A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges esetleges elektromos áram-, fűtés-, világítás-, és vízellátás költsége a Felek eltérő megállapodásától eltekintve Megrendelőt terheli. IV.6. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.6.1. A Vállalkozó jogai 27