Beszámoló a Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum évi tevékenységéről

Átírás

1 Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum H-2510 Dorog, Bécsi út 42. H-2511 Dorog, Pf.: 17. Tel./Fax: / Beszámoló a Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum évi tevékenységéről Szakmai tevékenységünket a vonatkozó törvényekben előírtak szerint végezzük: évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére Dorog Város Képviselő-testületének 8/2000. (II.25.) sz. rendelete a közművelődésről és a nyilvános könyvtári ellátásról évi XXIII. törvény a Nemzeti Kulturális Alapról 2012.évi LXXXVI.tv.90. (2) a Munka Törvénykönyvéről 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 25/2007. (IV. 24.) OKM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosításáról 3/1975. (VII.17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen 120/2014 (IV.8) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről 9/2014. (II. 3.) EMMI rendelet a könyvtári és a közművelődési érdekeltségnövelő támogatás, valamint a muzeális intézmények szakmai támogatásának szabályairól 1. Az intézmény működése - személyi, tárgyi feltételeinek alakulása évi 1

2 1.1. Az intézmény működési körülményei 2015 volt az a szezon, amikor a költözést követően 2014 őszétől a régi gyakorlathoz és menetrendhez közel hasonlóan működhettünk, sőt a szokásos nyári zárva tartásunk is rövidebb lett. Ezzel is magyarázható a lentebbi táblázat vonatkozó adatainak eltérése, illetve minden tételének emelkedő tendenciája. Mégis, megújult körülmények és feltételek között zajlottak szolgáltatásaink ez lehet a további magyarázata statisztikánk javulásának. A javuló tendenciát szeretnénk a későbbiekben is megtartani a 21. század és egy kisváros elvárásainak megfelelő könyvtári épület és annak tárgyi feltételei mellett igyekszünk 2016-ban a szemléletet, a tartalmat és a megjelenést is 21. századivá, valamint a helyi igényeknek megfelelővé formálni Személyi feltételek Intézményünkben 2015-ben 6 könyvtáros dolgozott. 1 fő intézményvezető, tanító-könyvtáros, gyermekkönyvtárosi tanfolyamot végzett, szakvizsgázott kulturális menedzser. 1 fő intézményvezető helyettes, gyermekkönyvtáros, tanító. 1 fő helyismereti "informatikus" könyvtáros, művelődésszervező. 2 fő olvasószolgálati-tájékoztató könyvtáros, mindketten pedagógusi végzettséggel rendelkezők, egyikük szakvizsgázott kulturális menedzser. 1 fő feldolgozó, "informatikus" könyvtáros augusztus végén a helyismereti könyvtáros, Csarnai Katinka Eszter felmondott, munkahelyet váltott. Szeptember folyamán pedig az intézményvezető, Mucha Ildikó fennmaradt szabadságát, majd felmondási idejét töltötte év végén nyugdíjba vonult. Ennek következtében az év bizonyos szempontból talán legnehezebb időszakában 2 fővel kevesebben kellett ellátnunk szokásos napi rutinjainkat és plusz feladatainkat: A bányász emlékház feltáratlan állományát kellett elkezdenünk leltárba venni. Ebben Tasnádi Lívia kulturális közfoglalkoztatott segített. Segített továbbá a 24 Óra napilap feldolgozásában. Folytatnunk kellett több-kevesebb sikerrel a helyismereti munkakörbe tartozó feladatokat, adminisztrációkat. Októberben a könyvtári hetet kellett négyen lebonyolítanunk. Több ügyeleti idő vagy helyettesítés jutott egy-egy emberre. Minden nehézség ellenére bizton állíthatom, hogy a munkaközösség segítőkész és összetartó volt senki nem vonta ki magát a felelősség alól. Ebben az időszakban Gurinné Pintér Gabriella intézményvezető helyettes, 2

3 mint megbízott vezető irányította zökkenőmentesen a feladatokat. Október végétől kezdve megpróbáltuk új honlapunk elkészíttetését, de sajnos technikai okok miatt ez a mai napig várat magára. Ezen kívül és mindent összevetve sikeres, eredményes évet tudhatunk magunk mögött Tárgyi feltételek Intézményünk 2012-ben TIOP pályázaton 8 millió forintot nyert számítástechnikai eszközök vásárlására, melynek következtében eszközparkunk fiatal és elég megbízható. Könyvtárunkban jelenleg 14 db számítógép van: 6 db számítógép a könyvtárosok munkáját segíti, 6 db számítógép a felnőtt olvasók rendelkezésére áll; köztük az egyik vak és gyengénlátó programmal van ellátva; egy másik az emagyarország Pont szolgáltatás eszköze; egy pedig katalógusként szolgál, és dokumentumaink adatbázisát tartalmazza, az önálló keresést biztosítva. A gyermekkönyvtárban 2 db számítógép szolgálja a 14 éven aluliak igényeit. Ezeken kívül további multifunkcionális gépek könnyítik meg a munka és a szolgáltatás gyors, minőségi elvégzését. 2. A könyvtárosi-szakmai tevékenység egyes területei 2.1. Olvasószolgálat Az olvasószolgálati-tájékoztató tevékenység az egyik legfontosabb egy könyvtár szolgáltatásai között. Az olvasószolgálati visszajelzések alapján mérhető leginkább a könyvtári szolgáltatások minősége. A munka felelőse Szódáné Liptai Mária, aki évek óta precízen, nagy rutinnal vezeti és szervezi ezt a fontos és reprezentatív munkát. Az olvasószolgálatban mért és könyvtárhasználati adatok: Halmaz Összes Felnőtt Gyerek 1 Összes Felnőtt Gyerek Beiratkozott olvasó Újonnan regisztrált Rendezvény (?) Rendezvényen résztvevő Személyes használat Kölcsönzők száma Internethasználat Telefon, , fax Opac, honlap A 14 éven aluli olvasók kategóriája, akik a gyerekkönyvtárban vannak beiratkozva. 3

4 Kölcsönzött dokumentum Másolt dokumentum Helyben használt dokumentum Referensz kérdés Nyitva tartási napok év elején tértünk át a gépi kölcsönzésre. Ez, és a számítógépes katalógus (Textlib) üzemeltetőjének újabb és újabb fejlesztései, együttműködése meggyorsította és megkönnyítette munkánkat. Így több időnk, energiák jut/jutott az állomány rendezésére, átláthatóbbá tételére, valamint a programok megszervezésére. Az internethasználat díján nem változtattunk ben némi csökkenés volt tapasztalható, ami nyilvánvalóan a költözés, az ideiglenes hely(zet) következményének volt betudható. De a stabilizálódás évében, 2015-ben ez a folyamat visszafordult, s újra többen használták a számítógépeket, mint az azt megelőző évben. A táblázat minden tekintetben növekedő tendenciát mutat, ez azt bizonyítja, hogy a könyvtár újbóli frekventált elhelyezkedése és felújítása pozitív következményekkel járt. Továbbá azt, hogy a könyvtár újraértelmezve önmagát vonzó alternatíva tud lenni a mai kor embere számára is, ha a szolgáltatás, a művelődés, az önképzés és a kikapcsolódás igényes, szép és kulturált környezetben valósul meg. Arányait tekintve, a beiratkozott olvasók száma (1317) meghaladja a város lakosságának 10%-át; a rendezvényeken való részvétel (1557) még inkább; a személyes használat (16689) jóval meghaladja a város összes lakosának számát; a kölcsönzött dokumentumok száma (25238) pedig olyan arány, mintha legalább 2 könyvet vett volna ki minden dorogi lakos. Itt kell azonban megjegyeznünk, hogy könyvtárunkban Dorog vonzáskörzetéből még Esztergomból is vannak beiratkozott tagjaink Könyvtárközi kölcsönzés Nagy fontosságú ez a szolgáltatásunk, amely évről évre népszerűbbé válik az olvasók körében. Annak ellenére szinte mindig növekszik a könyvtárközi kölcsönzés rendeléseinek száma, hogy már évek óta térítéshez kötött a szolgáltatás (ráadásul a Posta minden évben emeli költségeit). Novemberben vette át a feladatot Sütő Zsófia, aki pillanatok alatt beilleszkedett közösségünkbe, és rendkívül lelkes, aktív, agilis szellemben vetette magát a munkába. 2 Felújítás és költözés miatt volt kevesebb a nyitva tartási napok száma. 4

5 2015-ben 432 db küldött kérésünk volt más könyvtárak felé. Ennek túlnyomó többségét (409) teljesíteni is tudták. 401 eredeti dokumentumot, 8 másolatot (7 elektronikus, 1 nyomtatott) kaptunk. 201 beérkezett kérést fogadtunk és mindet teljesítettük. Ennyi kérésünk még nem volt. Összesen 633. A 2012-ben számítástechnikai eszközökre nyert TIOP pályázat feltételeit előre meghatározott rendelések számát minden mérési időszakban teljesíteni tudtuk. A korábban beiratkozott, de a szolgáltatást igénybe nem vevő olvasók is élnek a lehetőséggel, hogy a számukra keresett könyvet más könyvtártól kölcsönözzük. Mindezek mellett 2015-ben megfordulni látszik az a tendencia, hogy az egyetemisták és a felnőtt képzésben résztvevők használnák leginkább ezt a szolgáltatást. Más alternatívákhoz képest sokkal költséghatékonyabb megoldás az ország bármely feléből máshol fel nem lelhető, megvehetetlen dokumentumokat kölcsönözni Gyermekkönyvtár Ahogyan a bevezetőben utaltam rá, és a táblázat vonatkozó adatai is bizonyítják, a gyermekkönyvtárban is minden területen növekedést tudunk felmutatni. Évek óta töretlen buzgalommal és eredményességgel tölti be Gurinné Pintér Gabriella ezt a szerepkört, a mellett, hogy helyettesi, pénzügyi, adminisztratív dolgokat is el kell látnia. Számos foglalkozás, vetélkedő, rendezvény volt a gyermekkönyvtárban is 2015-ben. Állandó program volt minden hónap harmadik hétfőjén a Pöttöm-klub. A hatodik éve működő baba klubunk célja a közösségi együttléten és a könyvtárhasználaton túl az, hogy hasznos tudnivalókhoz jussanak a szülők a gyerekneveléssel kapcsolatban. Ehhez előadókat hívunk, akiket előzetes igény alapján keresünk meg. E program lebonyolításában nagy segítségeink a Riegel Éva vezette védőnők. Az elmúlt évben vendégeink voltak: Peer Krisztina pszichológus, Dr. Horváth Magdolna szülész-nőgyógyász, Lockerné Göndör Erzsébet (Beszoktatási problémák a bölcsődében) a Kék Mackó Családi Napközi, Kulcsár-Elek Csilla (zenés műsorral), Boros Andrea személyi edző (Egészségesen élni), Krasznai Judittal (Tibeti hangtál bemutató), Decemberben pedig az apró klubtagokkal és szüleikkel együtt vártuk a Mikulást. Egyéb fontosabb programok voltak: 5

6 a Hős Állatok Állathősök elnevezésű többfordulós levelezős játék 3-4. osztályos tanulóknak. A felhívásra 24 csapat jelentkezett nemcsak Dorog valamennyi iskolájából, hanem Leányvárról is. A verseny céljai voltak: egy-egy kortárs magyar író műveinek megismerése, csapatmunka, közösségépítés, valamint az olvasásra, könyvtárhasználatra buzdítás. A játék győzteseit egy tartalmas előadásra invitáltuk: Aczél Gergely tanár-ornitológus érdekes ismereteket nyújtott a madarak életéről, Beszélő tojás címmel. Állandó program a Nemzetközi Gyerekkönyvnap április 2-án, Andersen születésnapján. Pályázat keretében nyertünk egy bábelőadást a Figurina bábcsoport közreműködésével. A Nap és a Hold elrablása című darab felejthetetlen élményt nyújtott a meghívott résztvevők számára. A Költészet Napja alkalmából szavalóversenyt rendeztünk a város iskolásai számára. Ebben a hagyományos műfajban, programban ez volt az egyik legsikeresebb rendezvényünk. Szeptembertől heti, illetve havi rendszerességgel helyet adunk a Kerekítő csoportnak és a Társasjáték klubnak. Mindkettő iránt nagy az érdeklődés, sok kis- és nagy gyereket vonz be a könyvtárba. Október végét a TÖK JÓ nap -pal zártuk. Ekkor kézművesfoglalkozás keretében tökös ablakdíszt készítettünk, a résztvevő szülők és vendégek pedig sütőtökből készült ételeket hoztak. Összességében a gyermekkönyvtárban továbbra is nagy a nyüzsgés, hasznosan telnek az olvasóvá és a közösségi létre való nevelés órái Feldolgozói munka A legkevésbé látványos, nem a felhasználók szeme előtt zajló, mégis nagyon lényeges munka, szerves része, alapja a legtöbb szolgáltatás megvalósulásának. Szederkényi Csabáné Szegvári Gabriella végzi a megrendeléseket java részt a Bookline-on, a feldolgozást és a számítógépes katalógusba (Textlib) történő bevitelt. A rendeléseknél a tavalyi évhez képest itt is növekedés tapasztalható nagy gondot fordítunk az olvasói igényekre. Folytatódott állományunk bővítése a Márai-program keretében is (116 kötettel). Állomány 2015 Ebből kölcsönözhető 2014 Könyv és folyóirat audiovizuális (korlátozott) 1613 elektronikus (korlátozott) 91 vásárlás 849 (+7) tárgyévben 849 (+7) egységgel gyarapodott állományunk, ez 575- tel (+7) több a 2014-ben beszerzett állománynál. Ebbe tartozik 189 ajándék könyv, melyek a magánfelajánlások során kerültek hozzánk. 6

7 2015-ben állománygyarapításra ,- Ft-ot fordítottunk, jóval többet, mint az azt megelőző évben (975e Ft) ben a folyóiratok rendelésénél a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. szolgáltatásait vettük igénybe. Időszaki kiadványaink száma kereken 100 db (2014-hez képest nem változott). A nagy szám a Nemzeti Kulturális Alap által küldött dokumentumoknak köszönhető Helyismereti munka Augusztus végéig Csarnai Katinka Eszter volt a munkaterület felelőse. Mivel ezen állományrész statisztikáját nem volt módunk teljes alapossággal feldolgozni az ő helyét csupán 2016 februárjában töltötték be, csak egy-két általánosságot emelnék ki, illetve azt, hogy ezt a szolgáltatást 2016-tól fejleszteni és bővíteni kívánjuk. A korszerűsítés jobbá tette a helyismereti kutatás feltételeit. Ugyanis a galérián kialakított kutatótér lehetővé teszi az elmélyült, igényes munkavégzést és keresést is. Folyamatos sajtófigyelést végzünk. Figyeljük, illetve gyűjtjük a megyei újságokat és folyóiratokat (24 Óra; Limes, Új Forrás). Átnézzük a térségi és országos folyóiratokat is, különösen, ha tudomásunkra jut valamilyen információ. A dorogi vonatkozású Közhírré Tétetik számait archiváljuk. A helyi vonatkozású cikkeket kimásoljuk, szkenneljük, dossziékban elhelyezzük és/vagy számítógépen feldolgozzuk. Őrizzük és az érdeklődők rendelkezésére bocsátjuk a testületi ülések jegyzőkönyveit. Gyűjtjük a dorogi meghívókat, képeslapokat, plakátokat és aprónyomtatványokat. A jövőben törekszünk arra, hogy helyismereti dokumentumaink egy része elektronikusan, korlátozott módon, de minél könnyebben elérhetőek legyenek. 3. A könyvtár programjai Intézményünk a hagyományos irodalomnépszerűsítő és oktatást segítő, valamint informáló munkája mellett rendezvények, előadások szervezésével is színesíti programját ben 7 alkalommal szerveztünk rendezvényt a felnőttkönyvtárban. Ezek tematikája változatosra sikerült. Akadt közöttük ismeretterjesztő, közérdekű témát feldolgozó és kulturális program is. Részletesen: március 13. Pilvax Kávéház a Zrínyi iskola Emlékműsora (150 fő) 7

8 április 9. Könyvbemutató: Pribojszky Mátyás emlékére (30 fő) június 4. Ünnepi Könyvhét: Krajcsír Piroska könyvbemutatója (40 fő) június 5. Ünnepi Könyvhét: Valachi Anna irodalomtörténész előadása (15 fő) október 3. Író-olvasó találkozó Nyáry Krisztiánnal (52 fő) október 8. Összefogás az egészségünkért az ÁNTSZ munkatársaival (30 fő) október 9. Könyvbemutató: Szellemi szétrajzás Csiffáry Gabriella (30 fő) Rendezvényeinken 347 felnőtt a gyerekekkel együtt 1557 látogatónk volt. 4. A könyvtár kapcsolatai Az általánosságokat kikerülve csak konkrét és kézzel fogható tényeket, fejleményeket neveznék meg ben Dorog Város Kulturális Közalapítványa ,- Ft-tal támogatta a Költészet Napi szavalóversenyünket. A felújítás óta intézményünkben kap helyet a városmarketing iroda, melynek vezetőjével, Madarász Tímeával kitűnő kapcsolatunk van. Rendszeresen egyeztetjük a város kulturális vagy egyéb eseményeit: segít nekünk a népszerűsítésben, gondoskodik a városi (vagy akár a megyei) sajtóban való megjelenésünkről mi pedig segítünk a kiadványszerkesztésben, lektorálásban; folyamatosan tájékoztatjuk egymást. Tímea segítője, és arculatunk folyamatos formálója, kialakítója Zágonyi Petra dekoratőr, akivel nagyon gyümölcsöző együtt dolgozni. Kreatív, segítőkész, teherbíró és rendkívül innovatív szemléletű munkái élettel teliek, ötletesek, egyediek. A helyismereti kiállítótérben 2 időszaki kiállítás valósult meg, melyeknek fő szervezője és kivitelezője a városmarketing iroda fent említett két tagja és a kulturális közfoglalkoztatott volt. Még 2014-ről a 100 éves a dorogi sport címmel. És október 2-tól pedig A zene és Dorog a zene világnapja apropóján (könyvbemutatóval egybekötve). Sütő Zsófia kezeli november óta a Facebook felületünket, amely azóta kivirágzott: új külsőt kapva, naprakész információkkal gazdagodva. Programjaink azóta ott mind és mindig megtalálhatók. Egyre többen csatlakoznak oldalunkhoz, a visszajelzések pedig pozitívak. Rendezvényeinkre folyamatosan frissülő protokollista alapján -ben és levélként kézbesítve meghívót küldünk az intézményeknek, közszereplőknek és magánszemélyeknek gyakorlatilag minden szegmensét lefedve Dorognak. 8

9 Munkánkkal arra törekszünk, hogy kulturális befolyásunk növekedjen, népszerűségünk a felhasználók elégedettségével párhuzamosan ban és a jövőben tovább erősödjön. Dorog, április 8. P.H.... Szabó-Berghauer Zoltán intézményvezető 9