A Könyvtár Szervezeti- és Mőködési Szabályzata

Átírás

1 A Könyvtár Szervezeti- és Mőködési Szabályzata

2 A könyvtári feladatai Győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, Tájékoztat a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, Az állományba került dokumentumokat a Szirén számítógépes programban nyilvántartja, formailag és tartalmilag feltárja, Gondoskodik az állomány ırzésérıl, védelmérıl, ellenırzésérıl, A használói igényeknek megfelelıen kialakított övezeteket, különgyőjteményeket tart fenn, Biztosítja a könyvtári dokumentumok és információk helyben történı használatát, valamint a könyvtári dokumentumok kölcsönzését, Biztosítja a hazai és külföldi könyvtári rendszerhez, információhoz történı hozzáférést, Ajánló, tájékoztató szolgálatot végez, információt szolgáltat, Biztosítja a korszerő információtechnológiai eszközök használatát, Másolatszolgáltatást nyújt, Statisztikai adatokat szolgáltat, A használói igények felmérése érdekében rendszeresen vizsgálatokat végez. A könyvtár győjtıköre Magyar nyelven kiadott szépirodalmi mővek Ifjúsági irodalom Tananyaghoz kapcsolódó mővek Helyismereti, helytörténeti mővek, Videokazetták, magnetofon kazetták, CD-ROM-ok, Számítógépes adathordozók Tartós tankönyvek A könyvtár állományának nyilvántartása, gyarapítása A könyvtári dokumentumok győjteményét korszerő módon nyilvántartja, ırzi és rendelkezésre bocsátja. Az állományából a fizikailag tönkrement, tartalmilag elavult és a használók számára érdektelenné vált dokumentumokat folyamatosan selejtezi. Az intézményvezetı saját hatáskörében engedélyezheti, hogy a kivont dokumentumokat térítésmentesen kaphassák meg hazai és külföldi könyvtárak, civil szervezetek, tanulók. A könyvtár állományának feltárása számítógépes rendszerben történik.

3 Állománygyarapítás forrásai: Vásárlás könyvesboltoktól, kiadóktól, antikváriumokból, ajándékozás más intézményektıl, magánszemélyektıl, dokumentumcsere. A könyvtár szolgáltatásai Tájékoztatás a könyvtár győjteményérıl. Adatközlés kézikönyvekbıl, lexikonokból, Tájékozódás más könyvtárak győjteményérıl, A kézikönyvtár anyagán kívül a győjteményben található dokumentumok kölcsönzése, Tanárok részére CD-k, video- és magnetofon kazetták, DVD kölcsönzése., Helyben olvasás, zenehallgatás, videofilm megtekintése, Társasjátékok helyben használata és kölcsönzése, Másolatszolgáltatás, korlátozott számban Számítógép Internet használata. A könyvtár alapszolgáltatásai ingyenesek. Tájékozódás a győjteményrıl, helyben olvasás, kölcsönzés. A könyvtárhasználat részletes szabályait a könyvtáros az elsı alkalommal ismerteti a tanulókkal. Az iskola minden tanulója és dolgozója alanyi jogon tagja a könyvtárnak Kölcsönzés A könyvtár nyitva tartása minden év elején kerül megállapításra. Kifüggesztve a könyvtár ajtaján, a tanári szobában és a honlapon megtalálható. A könyvtár rendjéért a könyvtáros a felelıs. Eger, november 29. Karsai Istvánné Könyvtáros Kékesi László Igazgató

4

5 VII. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Állománygyarapítási- és Állományvédelmi Szabályzat 2. sz. melléklet: Könyvtárhasználati Szabályzat 1. sz. melléklet Állományalakítási-és Állományvédelmi Szabályzat A Nagykovácsi Községi Könyvtár általános győjtıkörő, nyilvános könyvtár. 1. A könyvtár fı győjtıköre: 1.1 Teljességre való törekvéssel győjti a Magyarországon magyar nyelven, bármilyen hordozón megjelentetett lexikonokat, kézikönyveket, szótárakat, az Új Könyvek címő ajánló bibliográfiában referált teljes törzsanyagot, a világirodalom és magyar szépirodalom klasszikus mőveit, a helytörténeti alkotásokat. 2. A könyvtár mellék győjtıkörei: 2.1. Válogatottan győjti az alábbi témakörökben megjelentetett összefoglaló, ismeretterjesztı mőveket Gyermek-és ifjúsági szépirodalom, ismeretterjesztı szakirodalom, Bölcseletfilozófia: filozófia, lélektan, logika, etika, esztétika, vallások, mitológia, Társadalomtudomány: politika, nevelés és oktatás, a szabadidı felhasználása, néprajz, népviselet, népszokások, Természettudományok: matematika, csillagászat, fizika, kémia, geológia, ıslénytan, biológia, növénytan, állattan, Orvostudomány: egészségügy, természetgyógyászat, Technika, Mezıgazdaság: növénytermesztés, kertészet, állattenyésztés, Háztartás, lakás, ruházat, Mővészet, építımővészet, építészet, szobrászat, festészet, zenemővészet, filmmővészet, szórakozás, sport, Irodalomtudomány, nyelvtudomány, Földrajz, történelem, Számítástechnika, Könyvtártudomány, 2. Közlönyök, napilapok, hetilapok, folyóiratok győjteménye: Magyar Közlöny, Önkormányzatok Közlönye, Oktatási Közlöny, Országosan megjelenı napilapok, Politikai hetilapok, Gyermekeknek, felnıtteknek szóló szórakoztató, ismeretterjesztı folyóiratok.

6 3. Külön győjtemények: Zenei győjtemény: a hazai és külföldi klasszikus, hangszeres és vokális zenemővek CD-n és magnetofonkazettán, Filmgyőjtemény: a klasszikus hazai és világirodalmi alkotások, szórakoztató filmek CD-n, DVD-n, Számítógéppel olvasható könyvek, folyóiratok, szakadatbázisok, játékprogramok, Társasjátékok. 4. A győjtemény építés forrásai és módjai: A fenntartó által biztosított költségvetésbıl történı vásárlás, Ajándékozás, Könyvtárközi csere. 5. A győjtemény elhelyezése, ırzése: A győjtemény szabad polcokon van elhelyezve. A raktárban a korábbi évek közlönyei, folyóiratai és a kevéssé használt könyvanyag található. İrzı-védı berendezés elhelyezése szükséges. 6. A győjtemény feltárása: Cédula katalógusban, a könyv szerzıje és a mő címe szerint. A külön győjtemények anyagai jegyzékeken. 7. Állomány apasztás: Az állomány apasztás az alábbi okokból történik: Tartalmilag elavult a mő, Fölös példány esetén, A használat következtében megrongálódott mővek, Az olvasónál maradt vagy elvesztett dokumentumok, Állományellenırzéskor hiányzó mő. Amennyiben a dokumentumban foglalt ismeretanyag tudományos vagy világnézeti okokból túlhaladottá vált vagy a gyakorlatban már nem hasznosítható, mert a benne szereplı árak, rendeletek és szabványok már megváltoztak. Fölös példánynak minısül az a dokumentum, amely iránt az olvasói érdeklıdés megcsappan illetve a mő nem tartozik a könyvtár győjtıkörébe. A selejtezési munkálatokról törlési jegyzıkönyvet kell készíteni és azt a fenntartóval engedélyeztetni abban az esetben ha fölös példány vagy avulás a törlés oka. (3/1975.(VIII.17.) KM-PM. számú együttes rendelet )

7 8. Állományvédelem: A könyvtári állomány fizikai állapotát óvni kell. Ennek fontos elıfeltétele a szakszerő tárolás, illetve a megfelelı raktárhelyiség biztosítása. 9. Állományellenırzés: Az állományellenırzést (leltározás) a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM számú együttes rendeletben írottak alapján kell elvégezni.

8 2. sz. melléklet Könyvtárhasználati Szabályzat A Könyvtár Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzata által alapított és fenntartott intézmény. Címe: 2094 Nagykovácsi, Kossuth Lajos utca 101. Telefonszáma: 06-26/ A Könyvtár nyitva tartása: A Faluház nyitva tartása: Hétfı Kedd Szerda Szerda zárva Szombat Csütörtök Péntek Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenységét a kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló évi CXL. törvény és követı jogszabályai, valamint a fenntartó rendelkezései határozzák meg. A könyvtárhasználók jogait és a könyvtárhasználat feltételeit a törvény II. fejezetének 56., 57., a tartalmazza. A könyvtárhasználó jogosult bármely nyilvános könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére. (2) A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következı alapszolgáltatások: a) könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt győjtemények helyben használata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. (3) A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybevevı könyvtárhasználónak az 57. (1) bekezdésében meghatározott adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. (4) A (2) bekezdésben foglaltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetık igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhetı. (5) A beiratkozott olvasó ingyenesen kölcsönözheti a nyomtatott könyvtári dokumentumokat. (6) A 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. A pedagógusok, könyvtárosok és diákok más jogszabályban megállapítottak szerinti kedvezményekben részesülnek.

9 57. (1) A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következı személyes adatait kell közölnie és igazolnia: név, anyja neve, születési helye, és ideje, lakcíme, személyi igazolványának vagy útlevelének száma. A könyvtár a személyes adatok védelmérıl az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni. (2) A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. (3) A könyvtárhasználó által igénybe vehetı szolgáltatások körét, az igénybevétel módját és a díjak mértékét a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza, melyet a használó köteles betartani. (4) A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtárhasználati szabályzat módosítását. A győjtemény használata: A könyvek, folyóiratok, napilapok, hangzó dokumentumok szabadpolcos elrendezésben az olvasói térben találhatók. A kézikönyvtár, a helytörténeti győjtemény anyagai, a napilapok, folyóiratok megbeszélés alapján munkaszüneti napokon, hét végén kölcsönözhetıek. A könyvtár saját katalógusainak, győjteményének helyben használata, más könyvtárak győjteményeiben való tájékozódás, a könyvek kölcsönzése, a könyvek könyvtárközi kölcsönzése térítésmentes, a további szolgáltatásokért térítési díjat kell fizetni. Az elveszett dokumentumok értékét meg kell téríteni, vagy a dokumentumokat pótolni kell. A térítési ár az eredeti beszerzési ár kétszerese. A könyvtárközi kölcsönzéssel igénybe vett és elveszített könyv költségét a kérést teljesítı könyvtár határozza meg. A könyvtári szolgáltatások díjai évente felülvizsgálatra és módosításra kerülnek. Az olvasói számítógépeken szövegeket szerkeszteni, szkennelni, nyomtatni, internetezni lehet a könyvtárban megvásárolható, vírus mentesített lemezek használata mellett. A hangzó dokumentumok helyben használatakor fejhallgatót kell használni. Szolgáltatások: Tájékoztatás az intézmény szolgáltatásairól, a győjteményrıl, Tájékoztatás más könyvtárak szolgáltatásairól, győjteményérıl, A győjteményben megtalálható nyomtatott, hangzó és képi dokumentumok helyben használata, A győjteményben megtalálható könyvek, CD-k, videokazetták kölcsönzése, Társasjátékok helyben használata és kölcsönzése, A győjteményben található, de éppen kölcsönzés alatt álló dokumentumok elıjegyzése,

10 A kölcsönzött dokumentumok kölcsönzési határidejének meghosszabbítása, A győjteményben nem található könyvek könyvtárközi kölcsönzése, Irodalomkutatás, Pályázati lehetıségek, sajtó-és témafigyelés, Másolatszolgáltatás, Helytörténeti mővek árusítása, Helyi képeslapok árusítása, A helyi kábel televízió szolgáltatásainak megrendelése, Opera, hangverseny és színházjegyek rendelése, Katalógusok: A győjtemény feltárása jelenleg cédulakatalógusokban történik, ezekbıl lehet tájékozódni a könyvtár győjteményérıl. Beiratkozás: A beiratkozás alkalmával meg kell ismerni a használat szabályait. A belépési nyilatkozat aláírásával ez elismerésre kerül. A beiratkozáshoz személyi igazolvány bemutatása szükséges. A személyi igazolvánnyal nem rendelkezık jótálló segítségével vehetik igénybe a könyvtár szolgáltatásait. Az olvasójegy a beiratkozás idıpontjától egy naptári évre szól. Az olvasójegy a kölcsönzéshez szükséges. Kölcsönzés: A könyvtárat csak érvényes kölcsönzı jeggyel rendelkezı könyvtári tag használhatja. A könyvtári olvasójegy át nem ruházható. Az olvasójegyen feltüntetjük a könyvtár nyitva tartását, a kölcsönzött dokumentumok számát és a lejárati határidıt. Egy alkalommal hat darab könyv kölcsönözhetı egy hónapra. A kölcsönzési határidı lejárta után az olvasónak lehetısége van hosszabbítást kérni személyesen vagy telefonon. Ha ez nem történik meg, a könyvtár emlékeztetıt küld ki az olvasónak. A tartozás rendezéséig újabb könyv nem kölcsönözhetı. Könyvtárközi kölcsönzés: A könyvtár állományában nem található szépirodalmi és szakkönyveket könyvtárközi kölcsönzés útján szerezzük be, erre vonatkozó igényét az olvasó személyesen és telefonon jelezheti. A szolgáltatás postaköltségét a könyvtár magára vállalja. Fono-téka: A külön győjteményben található hangzó és képi dokumentumok helyben használata térítésmentes. A CD-k és videokazetták kölcsönzése térítés ellenében történik. Játéka: A külön győjteményben található játékok helyben használata térítésmentes. Kölcsönzésük esetén beiratkozási és kölcsönzési díjat kell fizetni.

11 Helytörténeti győjtemény: A külön győjteményben található Króniká -k, Képviselı-testületi ülések jegyzıkönyvei helyben olvashatóak március 21. Bencsik Mónika Szekeres Zsuzsanna polgármester igazgató évi díjszabás A beiratkozási díj egy naptári évre: felnıtteknek Ft, gyermekeknek 16 év alatt térítésmentes, 16 év feletti tanulóknak 500.-Ft, nyugdíjasoknak 400 Ft, 70 éven felülieknek térítésmentes. A pedagógusok, könyvtárosok nem fizetnek beiratkozási díjat. A kedvezmények csak a könyvek kölcsönzéséhez vehetık igénybe. Könyvkölcsönzés késedelmi díja: A határidın túl visszahozott könyvekért késedelmi díjat kell fizetni, amely 12.- Ft/nap. Könyvtárközi kölcsönzési díj: A könyvtárközi kölcsönzés díjának postai költségeit a könyvtár vállalja magára. A határidın túl visszahozott könyvekért késedelmi díjat kell fizetni, amely 10.- Ft/nap. Fono-téka: Egy alkalommal 2 db videokazetta, 2 db CD kölcsönözhetı öt munkanapra, kölcsönzési díj: Ft/db. A késedelmi díj 30.- Ft/nap/db. Játéka: A társasjátékokat csak felnıttek kölcsönözhetik, az igénybevételéhez szükséges beiratkozási díj egy használati évre Ft. A kölcsönzési díj egy hétre Ft. A társasjátékok tartozékait kölcsönzés elıtt és után a használóval együtt ellenırizzük. Irodalomkutatás, pályázati lehetıségek, sajtó-és témafigyelés: A térítési díj a megrendelés alkalmával kerül meghatározásra. Másolatszolgáltatás: A/4 mérető lap hozott anyagból másolva 10.-Ft/oldal A/3 mérető lap hozott anyagból másolva 20.- Ft/oldal A/4 mérető lap a könyvtár anyagából másolva 15.- Ft/oldal A/3 mérető lap a könyvtár anyagából másolva 25.- Ft/oldal

12 Számítógépes szolgáltatások: Internet használata Nyomtatás 50.-Ft/oldal Színes nyomtatás 100.-Ft/ oldal Szövegszerkesztés Nyomtatás 50.-Ft/oldal Színes nyomtatás 100.-Ft/ oldal március 31. Bencsik Mónika polgármester Szekeres Zsuzsanna igazgató