1.) A legutóbbi testületi ülés óta megjelent az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályok

Átírás

1 Ásotthalom Község J e g y z ő j é t ő l 9/2011 Témafelelős: Farkasné Kiri Klára Ikt.sz.: 246- /2011. Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Ásotthalom Község Önkormányzata K é p v i s e l ő- t e s t ü l e t é n e k Helyben Tisztelt Képviselő-testület! A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a következő összefoglaló tájékoztatást adom a Tisztelt Képviselő-testületnek az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályokról és a Hivatal munkájáról. 1.) A legutóbbi testületi ülés óta megjelent az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályok ismertetése: Jogszabályok évi XXX. törvény Egyes közszolgálati törvények módosításáról, évi XXXI. törvény Az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény módosításáról, évi XXXII. törvény A Magyar Köztársaság évi költségvetéséről szóló évi CLXIX. törvény módosításáról, - 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet A közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről, - 55/2011. (IV.12.) Korm. rendelet A Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól, évi XXXVIIII. törvény A jogalkotásról szóló évi CXXX. törvény módosításáról, - 66/2011. (IV.15.) Korm. rendelet A költségvetési szerveknél foglalkoztatottak évi kompenzációjáról szóló 352/2010. (XII.30) Korm rendelet módosításáról, - 16/2011. (IV.15.) NGM rendelet A megyei munkaügyi központok illetékességéről, valamint az álláskeresési járadék és álláskeresési segély megállapításához szükséges igazolólapról szóló 34/2009. (XII.30.) rendelet módosításáról, - 67/2011. (IV.22.) Korm. rendelet Az egyes szabálysértésekről szóló 218/1999. (XII.28.) Korm. rendelet módosításáról, - Magyarország Alaptörvénye - 16/2011. (IV.29.) NEFMI rendelet A települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából évben nyújtott támogatás igénylésének, folyósításának és elszámolásának részletes szabályairól 2.) Tájékoztató a Polgármesteri Hivatal munkájáról A Jegyzői Titkárságon folyamatosan zajlanak: - A vételi ajánlatok hirdetőtáblára való kifüggesztése, a határidőre történő visszajuttatása db - egyéb hirdetmény kifüggesztése és portálra feltöltése... 7 db - Önkormányzati út mentén fák kivágásának engedélyezése (megállapodás hozzájárulás),... 2 db

2 - Közgyógyigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés szakhatósági állásfoglalás kérés, db határozatok 14 db - Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása db - Hagyatéki, gyámügyi ügyintézés, db - Népesség, lakcímbejelentés, db - Anyakönyvi ügyekben ügyintézés,... 5 db - Családi jogállás rendezése... 1 db - Hatósági bizonyítványok kiadása, db - Közlekedési támogatás (súlyos mozgáskorlátozott személyek) megállapítása db 2 - Honlapon önkormányzati pályázatok és tájékoztatók, helyi újság, stb. folyamatos feltöltése, - Közzétételi Lista adatainak aktualizálása folyamatosan a bizottsági és képviselő-testületi üléseken meghozott döntéseknek megfelelően, - Rendeletek egységes szerkezetének folyamatos aktualizálása, - Az 5-6/2011.(IV.13.), a 7/2011.(IV.20.) és 8/2011.(V.03.) testületi ülést követő 2 napon belül a meghozott döntésekről a kivonatok és mellékletei IÖÜR rendszerben iktatása az előterjesztéssel és az ülésen kiosztott vagy javított anyagokkal együtt, majd azok kiosztása az ügyintézők részére a megfelelő példányszámban. - Az ülést követő 15 napon belül az elkészített és aláírt 3 db KT. Jegyzőkönyv és 2 db SZOKB jegyzőkönyv papíralapon történő megküldése a Csongrád Megyei Kormányhivalhoz, ezzel egyidejűleg a TERKA programban feltöltése, a határozatok kód szerinti besorolásával. A Képviselőtestületi jegyzőkönyv, kivonatai és mellékletei végleges tartalommal feltöltése a honlapra, valamint az I meghajtón minden előterjesztés és jegyzőkönyv pdf formátumba átalakítása, és X meghajtóra átmentése. - A honlap feltöltése minden Bizottsági jegyzőkönyv és a hozzátartozó kivonatokkal együtt. - Bizottsági ülések megtartását követően a jegyzőkönyvek megküldésre kerültek a Csongrád Megyei Kormányhivatalhoz - Szociális, Oktatási és Kulturális Bizottság (SZOKB) részéről nyílt ülésről:... 1 db - zárt ülésről:... 1 db - SZOKB vélemények, kivonatok készítése, -...Személyzeti-munkaügyi ügyintézés, -...Munkahelyi kockázatelemzéssel kapcsolatos előkészítő munkálatok (Műszaki Szolgálat, Tanyagondnoki Szolgálat, Ifjúsági Ház), -...Kissori-Gátsori lakossági fórumok jegyzőkönyvezése... 2 db -...Munkaügyi Központ által adott támogatások visszaigénylése... 2 db -...Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről tájékoztatás az érintett köztisztviselőknek... 9 db -...Távollét jelentések megküldése a MÁK felé (szabadság, táppénz) -...A helyettesítő jegyző kinevezésével kapcsolatos munkaügyi ügyintézés, aláírási címpéldányok készíttetése, -...Szabálysértési,... 4 db - Birtokvédelmi ügyek:... 3 db -...Aktív korúak ellátására való jogosultsági feltételek felülvizsgálata, határozattal (RÁT-ból átminősítés BPJ-re) db -...Folyamatban: a közfoglalkoztatásban részt vett aktív korúak ellátására jogosultak jogosultsági feltételeinek felülvizsgálata...22 db -...Az újabb közfoglalkoztatásba bevont ellátottak -...Folyamatos: lakásfenntartási támogatás, ápolási díj, átmeneti segély megállapításával kapcsolatos ügyintézés, es évről Statisztikai adatszolgáltatások megküldése,... 1 db 1378-as kimutatás a nem közüzemi vízhasználók vízgazdálkodási adatairól 2010-es évben

3 3 - A közcélú foglalkoztatást felváltó rövid időtartamú ( 2 hónapos) május 1. napjától induló újabb közfoglalkoztatásra munkavállalók felvétele ( 19 fő, 2 hónapos foglalkoztatásra, napi 4 órában, munkaszerződések megkötése, számítógépes programban való rögzítése, - A január 24-én indult és április 21-ig tartó első rövid időtartamú közfoglalkoztatott munkavállalók elszámoló lapjainak, munkaügyi iratainak kiadása, dokumentálása, - Az újabb közfoglalkoztatásba felvett munkavállalók orvosi vizsgálatának lebonyolítása, munkavédelmi-tűzvédelmi oktatásban való részvételük lebonyolítása. - A január 24-én indult rövid időtartamú közfoglalkoztatás támogatási részének visszaigénylése a Munkaügyi Központtól (április hónapra, illetve a március 1. napjától indult 6 órás hosszabb időtartamú foglalkoztatás április hónapra), - Egyszerűsített honosítással kapcsolatos tájékoztatás adása, ügyintézés, a benyújtott kérelmek átvétele, számítógépes programban való rögzítése, majd felterjesztése a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalhoz Budapestre db - A Köztársasági Elnök által aláírt egyszerűsített honosítottak eskü tétele, azzal kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítése,... 3 db - A szálláshely szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X.20.) Korm. rendelet alapján nyilvántartás adatainak, illetve a 210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet alapján a bejelentés köteles tevékenységek nyilvántartás adatainak bejegyzése,... 1 db - A kereskedelmi tevékenység végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet alapján a bejelentés köteles kereskedelmi tevékenység és a rendelet hatályba lépésekor már működő és hatályos működési engedéllyel rendelkező nyilvántartási adatainak átvezetése a nyilvántartásban foglalt adatváltozásokra tekintettel,... 3 db Gazdálkodás Gazdasági és pénzügyi teendők végzése (megrendelések, átutalások, pénztári kifizetések, könyvelés, számlázás, analitika vezetése, adatküldés Államkincstárnak a bérjellegű kifizetésekről, bérek, segélyek kifizetése) CGR programban o Kimenő számlák készítése 116 db o Beérkező számlák iktatása 653db o Bevétel pénztárbizonylat 113 db o Kiadási pénztárbizonylat 166 db o Átutalás 314 db Szerződések, kötelezettségek nyilvántartása, Havi üzemanyag elszámolások elkészítése, Főkönyv és analitikák egyeztetése, Állami gondozási díjak egyeztetése, Kontírozási, könyvelési feladatok, egyeztetések, helyesbítések, Normatíva lemondás nemleges jelentés, Tárgyévi függő bevételek és kiadások egyeztetése, Negyedéves zárási feladatok, I. negyedévi költségvetési jelentés megküldése a Mák-nak, I. negyedévi mérlegjelentés megküldése a MÁk-nak, I. negyedévi Áfa bevallás megküldése NAV-nak, I. negyedévi rehabilitációs hozzájárulás, cégautóadó bevallás megküldése NAV-nak, ÖNHIKI igénylés elkészítése, Idegen és egyéb bevételek adók módjára történő behajtása, Bérlakásokkal kapcsolatos ügyintézés Déli u. 48/B., Hulladékszállítással kapcsolatos ügyintézés, fő Előterjesztések készítése Képviselő-testületi ülésre, Ügyrendi Bizottság (ÜB) részéről nyílt ülésről,... 1 db Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság (PTB) részéről nyílt ülésről,... 1 db PTB, ÜB vélemények, kivonatok készítése,

4 4 Bizottsági ülések megtartását követően a jegyzőkönyvek megküldésre kerültek a Csongrád Megyei Kormányhivatalhoz KIR 3 könyvelés készítése MÁK-nak, ÖNEGM rendszerrel szociális visszaigénylések elkészítése, Közszolgáltatókkal kapcsolattartás, LEKI Gondozási Kp. tető - monitoring jelentés megküldése DARFT-nak Széchenyi terv keretében megvalósult bérlakás építés és Gondozási Kp. bővítés monitoring jelentés megküldése sz I negyedévi gazdaságstatisztikai jelentés megküldése KSH-nak sz. Helyi közutak hidak adatai évre jelentés megküldése NFM-nek sz. Jelentés a fürdő forgalmáról évre jelentés megküldése KSH-nak Adóügyek: - tájékoztatás a Rendőrség felé (helyszíni birság, szabálysértés rendezéséről),....5 db - az adóhátralékok rendezésével kapcsolatos feladatok folyamatos végzése, - Kommunális adóval kapcsolatos változások feldolgozása, (határozatok) db - adóbefizetések könyvelése, adatbázis pontosítása, könyvelési tételek átvezetése, - inkasszók folyamatos indítása: iparűzési adó:... 6 db - munkabérből letiltás: adók módjára behajtandókra: db gépjárműadó:... 1 db - adóigazolás... 1 db - helyi iparűzési (ideiglenes és állandó tevékenységet végző) adóalanyok bejelentkezésének, bevallásának feldolgozása, - a helyi adókról történő adatszolgáltatás elvégzése, - őstermelői nyilatkozatok kitöltése, iktatása, feldolgozása db I. negyedévi zárási feladatok egyeztetések adatszolgáltatás MÁK-nak, Gazdálkodásnak, - helyi iparűzési adóban a folyamatban lévő adóellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátása, - ügyfélfogadás, - iparűzési adóbevallás nyomtatványok készítése, postázása az érintetteknek tájékoztató adatokkal együtt, - iparűzési adóbevallások folyamatos feldolgozása, javítása, - 45 db motorkerékpár tulajdonjogának ellenőrzéséhez adózók idézése, - gépjárműadóval kapcsolatos változások feldolgozása (határozatok) db - talajterhelési díj bevallások feldolgozása (határozatok) db - idegenforgalmi adó bevallások feldolgozása (határozatok)... 4 db 3.) Tájékoztató a Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat munkájáról Állandó feladatok: Piac, állatfelvásárló üzemeltetése, Központi buszváró rendben tartása nyitásazárása. Hulladékszállítás, sportpálya rendben tartása. Polgármesteri Hivatal és intézményinek működése során fellépő problémák és hibák kijavítása. Műhely: Partner fűnyírótraktor motor javítása, átvizsgálása és felkészítés a fűnyírásra. Motoros kaszák karbantartása, felkészítése. Rider fűnyírótraktor motorjának szétszerelése. Mindennapos karbantartási feladatok ellátása. Művelődési Ház: Fűnyírás-fűkaszálás. A levágott és összegyűjtött fű elszállítása. A nagyteremben képtartó lécek felmérése. Könyvtár: Fűnyírás takarítás. Buszváró: Mindennapos feltakarítása. Virágágyások gaztalanítása.

5 5 Sportpálya: Havi kettő alkalommal teljes fűnyírás-levágott fű elszállítása, öntözés. Öltözőépület rendben tartása. Központi park: öntözőrendszer beüzemelése-programozása. Önözési időszak ig 10 szektor 1,5 óra üzemeléssel. Fűnyírás-fűkaszálás, a levágott fű elszállítása. A parkban levő sövények, illetve sövény jellegű növények megnyírása, megigazítása. Piaccsarnok-Játszótér: Fűnyírás-fűkaszálás, levágott fű elszállítása, játszótéri játékok ellenőrzése. Polgármesteri Hivatal: Bejárati pihenőpadok lefestése a virágládákkal együtt. A leendő Jegyzői irodából beépített szekrény szétbontása. A helyiség kifestése, javítása, bemeszelése. Kazánház és garázsok kifestésének előkészítése. Fűnyírás-sövényvágás, az összegyűlt szemét elszállítása. Parkok közterületek: rendben tartása - fűnyírás-fűkaszálás. A Felszabadulás utcán a gömbszivarfák kivágása, elszállítása. Gárgyán erdő: Teljes nagytakarítás a majális rendezvényre. Fűnyírás - mulcsozás a fő utcán is. WC-k kitakarítása. Összepakolás a rendezvényre a kivonuláshoz. Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy Dr. Karsai Éva jegyző tartós távolléte miatt, a jegyző helyettesítését május 1. napjától Dr. Faragó Csaba Zákányszék Község Önkormányzatának jegyzője látja el. Fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy szíveskedjen az előterjesztést megvitatni és az alábbi határozatot meghozni: /2011. (V. 25.) KT határozat Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Határozat Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete (továbbiakban: Képviselő-testület) megtárgyalta a tárgyi előterjesztést és a következő határozatot hozza: 1.) A Képviselő-testület tudomásul veszi az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról szóló jegyzői tájékoztatót. A Képviselő-testület a határozat végrehajtásáról nem kér jelentést. Határidő: május 27. Felelős: Dr. Faragó Csaba helyettesítő jegyző Határozatról értesülnek: 1.) Petró Ferenc polgármester 2.) Dr. Faragó Csaba helyettesítő jegyző általa az osztályvezető 3.) Irattár Ásotthalom, május Dr. Faragó Csaba helyettesítő jegyző