Kezelési kézikönyv. tiptel voicerecorder 300. tiptel

Átírás

1 Kezelési kézikönyv (HUN) tiptel voicerecorder 300 tiptel

2 Tartalomjegyzék BEVEZETÉS... 3 RENDSZER KÖVETELMÉNYEK... 3 CSOMAG TARTALMA... 3 ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK... 3 A KÉSZÜLÉK RÉSZEI... 3 ÜZEMBE HELYEZÉS... 3 SZOFTVER TELEPÍTÉSE... 3 A TIPTEL VOICERECORDER 300 ÜZEMBE HELYEZÉSE... 3 A TIPTEL VOICERECORDER 300 HASZNÁLATA... 3 BEÁLLÍTÁSOK... 3 HÍVÁSOK MENTÉSE ÉS ADMINISZTRÁCIÓJA... 3 NÉVJEGYALBUM... 3 FÜGGELÉK... 3 GARANCIA... 3 CE MEGFELELŐSÉGI NYILATKOZAT

3 Bevezetés The tiptel voicerecorder 300 segítségével összes hívását automatikusan rögzítheti számítógépén. Vagyis bármikor visszahallgathatja fontos kimenő és bejövő hívásait. A hangrögzítő emlékeztetőként és biztonsági rögzítésre is alkalmazható. A szoftver segítségével nagy számú rögzített anyagot menthet el a számítógépére. Egy számítógépre maximum 4 tiptel voicerecorder 300 hangrögzítőt csatlakoztathat. Így 4 különböző hívást rögzíthet. Mindegyik híváshoz külön PC szoftver ablak tartozik. Nézzen utána az országon belüli szabályoknak és jogoknak! Ellenőrizze, hogy milyen jogszabályok vonatkoznak a beszélgetés rögzítésére. Magyarországon tájékoztatni kell a másik felet, hogy a beszélgetés rögzítésre kerül, és csak a másik fél beleegyezésével kezdődhet a rögzítés. Rendszer követelmények A tiptel voicerecorder 300 használatához szükség van egy számítógépre a következő minimum paraméterekkel: Windows 2000/XP Pentium II 233 MHz CPU vagy gyorsabb USB port vagy USB hub külső tápellátással (min USB 1.1) Memoria: minimum 64 MB RAM Szabad hely a merevlemezen a hang anyag tárolására Csomag tartalma tiptel voicerecorder 300 USB kábel Telefon kábel CD-ROM Kezelési és üzembehelyezési útmutató 3

4 Általános információk Minden hívás automatikus rögzítése. Mentés wav formátumban a számítógépen, idő korlát nélkül. Ha a hívó elküldi a hívószámát, adatai automatiusan megjelennek. A kimenő, fogadott és nemfogadott hívások minden adata eltárolásra kerül. Csatlakozás az analóg fővonalhoz vagy egy alközpont analóg mellékéhez. Nincs szükség hangkártyára. Nincs szükség külön hálózati megtáplálásra. A készülék részei USB aljzat 2. Analóg fővonali (vagy alközponti mellék) aljzat 3. Telefon aljzat 4. LED REC (hívás rögzítés alatt) 5. LED LINE (aktív hívás) 6. LED POWER (csatlakozás az USB porthoz, számítógép be van kapcsolva) 4

5 Üzembe helyezés Szoftver telepítése Miután behelyezte a CD-t a számítógép CD olvasójába egy ablak fog megjelenni, ahol kiválaszthatja a nyelvet a szoftver telepítéséhez. Ha az ablak nem jelenik meg automatikusan, akkor a setup.exe fájlra kell kattintani a telepítés megkezdéséhez. A telepítés menete a következő: 1. Válassza ki a kívánt nyelvet. 2. Klikkjen az Futtatás (Setup) gombra. 3. Válassza ki a helyet, ahová telepíteni szeretné a szoftvert. Klikk a Next > gombra. Az alapértelmezett hely a C:\Program Files\Tiptel-voiceRECORDER A telepítési folyamat elindul. 5. A folyamat végén Klikkeljen a Finish gombra. A tiptel voicerecorder 300 üzembe helyezése 1. Keresse meg a Start menüben a következőt: Programs / Tiptel-voiceRECORDER-300 / Tiptel-voiceRECORDER-300 (lsd. a következő a kép:) 5

6 Windows XP operációs rendszer alatt a következő képen látható ikon jelenik meg. Az ikonban található szöveg szürke, ha a tiptel voicerecorder 300 nem csatlakozik a számítógéphez. Windows 2000 alatt más ikonok jelenhetnek meg: 2. Csatlakoztassa az USB kábel egyik felét a tiptel voicerecorder 300-hoz a másik felét pedig a számítógép USB portjához. A LED POWER világítani kezd. Az ikonban található VR 300 felirat piros lesz. Ekkor a szoftver kéri, hogy írja be az ön saját telefonszámát. 3. Írja be a telefonszámot. 4. Csatlakoztassa az analóg telefon vonalat a tiptel voicerecorder 300 LINE csatlakozójába. 5. A mellékelt telefon kábellel csatlakoztassa a telefonját a tiptel voicerecorder 300 TEL csatlakozójába. Ellenőrizze le, hogy minden csatlakozás helyes-e! Emelje fel a telefont és klikkeljen a Test gombra. Hallani fog egy nyugtázó hangot. 6. Klikkeljen az OK gombra. 6

7 A tiptel voicerecorder 300 használata A sikeres telepítés után felveheti minden kimenő és bejövő hívását és elmentheti a csatlakoztatott számítógépre. Beállítások Nyissa meg tiptel voicerecorder 300 ablakot. A következő lehetőségek közül választhat: Wave: Felvételek listája 2. Missed: Nem fogadott hívások listája 3. Received: Fogadott hívások listája 4. Out: kimenő hívások listája 5. Contacts: Névjegyalbum 6. Setting: Beállítások 7. Recent: Aktuális hívások listája 8. A kézibeszélő letétele után is fenn marad az ablak. 7

8 A Setting (beállítások) opciót választva a következő ablak jelenik meg: 1. A System fülre kattintva a következő beállításokat tudja be/kikapcsolni: - Induljon el a tiptel voicerecorder 300 szoftver automatikusan a Windows indulásakor. - Ugorjon elő az ablak, amikor felemeljük a telefon kézibeszélőjét. - Jelezze ki az információkat bejövő híváskor. - Ugorjon elő a az ablak bejövő híváskor. - Válassza ki a saját számát. - Audio eszköz beállítása és tesztje. 2. A Record fülre kattintva következő beállításokat végezheti el: - Felvétel indításának beállítása. - Beállíthatja, hogy a stop gomb lenyomásával leálljon a rögzítés. - Start és stop gombok, melyek a rögzítéskor használatosak. - A mentés helyének meghatározása. Hogy hogyan induljon a felvétel (How to start record) a következő beállítások közül választhat: 1. Felvétel indítása tárcsázáskor 2. Felvétel indítása, amikor a kapcsolat felépül 3. Felvétel indítása a Start gomb lenyomása után. 8

9 Amennyiben a Start record by pressing Start Key opciót választotta, be kell írni a billentyű kombinációt, hogy mire induljon illetve álljon meg a felvétel. Alapbeállítás: Start: ** ; Stop: ##. 3. A Security fülre kattintva beállíthatja a jelszót.. Jelszóval védheti a rögzített hívásokat visszahallgatáskor vagy egyéb beállítások esetére. A két jelszó ugyanaz. A beállításhoz a következőket kell tennie: 1. Válassza ki a Change Password opciót és írja be a jelenlegi jelszót. Alapbeállításban nincs beállított jelszó. 2. Írja be az új jelszót. 3. Írja be mégegyszer az új jelszót. Hívások mentése és adminisztrációja Az összes hívását regsiztrálhatja a tiptel voicerecorder 300 segítségével. Az összes hívás visszakereshető és visszajátszható: 9

10 1. Nyissa meg a tiptel voicerecorder 300 szoftvert. A következő lehetőségek közül választhat: - Wave: Rögzített hívások listája. - Missed: Nem fogadott hívások listája. - Received: Fogadott hívások listája. - Out: Kimenő hívások listája. 2. Klikkeljen egyikre a lehetőségek közül, és a hívások megjelennek. A következő ablak jelenik meg: 3. Ha a Wave opcióra klikkelt, a rögzített hívások megjelennek. Alternatívaként kiválaszthatja a fogadott, nem fogadott is a tárcsázott hívásokat is. Ezután válassza ki a hívás idejét. 1. Hívás kereséséhez írja be a keresett szót a Content ablakba, majd klikkeljen a Find gombra. 2. Amennyiben archivált hívásokat keres klikkeljen a gombra (a Find gomb mellett). 10

11 A Refresh gombra kattintva kilistázódnak a hívások ábécé sorrendben. A kívánt felvétel kiválasztása után a következő opciók közül választhat: - Contacts: Nevet társíthat a híváshoz. - Memo: Információt csatolhat a híváshoz. - Del: Kiválasztott hívás(ok) törlése - Del Sound: Kiválasztott hívás(ok)hoz tartozó hang fájl(ok) törlése. - Export Files: Hang fájl(ok) exportálása a kiválasztott hívás(ok)hoz. - Export packet: Adat(ok) és hang fájl(ok) csatolása a kiválasztott hívás(ok)hoz. - Browse packet: Importálás / Tallózás a csatolmányokban. Névjegyalbum A tiptel voicerecorder 300 szoftverével Önnek lehetősége van neveket bevinni, szerkeszteni vagy törölni. A névjegyalbum megnyitásához tegye a következőt: 1. Nyissa meg a tiptel voicerecorder 300 szoftvert. 2. Klikkeljen a Contacts opcióra. A következő ablak jelenik meg: A következő lehetőségek közül választhat: - Find: Név keresése a listában. - Refresh: Lista frissítése és a nevek kiejlzése ábécé sorrendben. - Add: Új név bevitele. - Edit: Név szerkesztése. - Del: Név törlése. Név importálása vagy exportálása csv. formátumban lehetséges ha az Import vagy Export gombra klikkel. 11

12 Függelék Garancia A Tiptel termékekre 12 hónapos jótállási idő vonatkozik. A jótállási időt a készülék megvásárlásának napjától számítják. A garancia bizonyításához be kell mutatni a jótállási jegyet, az eredeti számlát vagy a nyugtát, melyen szerepel a vásárlás napja és a készülék típusa. CE megfelelőségi nyilatkozat This device is approved for the connection and use within the analogue public telephone networks in all EC countries according to the European Requirements. Due to technical deviations in individual countries, we cannot grant an unlimited guarantee for the successful operation at all types of telephone accesses. TIPTEL AG hereby declares that the device complies with all fundamental requirements of the European directive 1999/5/EC. This conformity is confirmed by the CE sign on the device. Further details on the declaration of conformity can be found under the following internet address: (UK) 09/