Új Széchenyi Terv Pályázati szakaszához kapcsolódó hasznos tanácsok

Átírás

1 Új Széchenyi Terv Pályázati szakaszához kapcsolódó hasznos tanácsok 1. A pályázatok benyújtásának formája A pályázatot elektronikus adathordozón (kizárólag egyszer írható, írásvédett CD/DVD lemezen) a pályázati kiírás részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozattal együtt zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai/futárposta szállítás igénybevételével kell beküldeni. 2. Amennyiben a pályázathoz új jelszót kíván igényelni, vagy elfelejtette jelszavát A Pályázó Tájékoztató felület a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség weboldalán található meg ( ahonnan letölthető a jelszó igénylő kérelem, melynek kitöltését követően kérünk faxolni a es telefonszámra. 3. Amennyiben nem jelenik meg a PDF exportban a vonalkód (bár nincs javítandó hiba az érintett xdat file-ban).. Ha a vonalkód azon a számítógépen nem jelenik meg, amelyen a kitöltő programot telepítették, akkor az alábbi internet-címről kell letölteni a vonalkódgeneráláshoz szükséges betűkészletet: Ha a vonalkód olyan számítógépen nem jelenik meg a PDF dokumentumban, amelyen nem telepítettek kitöltő programot, ugyanakkor a PDF dokumentumban megjelenik a számsor, tehát a kitöltés helyes volt, akkor az alábbi internet-címről kell letölteni a vonalkód-generáláshoz szükséges betűkészletet: Mindkét esetben a letöltött csomag kitömörítése után a benne levő INSTALL.exe nevű állományt kell futtatni, ezzel telepítjük betűkészletet. Továbbá mindkét esetben előfordulhat, hogy rendszergazdai jogosultság szükséges ehhez a művelethez. (Alternatív esetben elég a kitömörítés után az IDAutomation.com Free Code 39 Font néven található könyvtárból az IDAutomationHC39M.ttf állományt bemásolni a c:\windows\fonts könyvtárba. Előfordulhat, hogy ehhez a művelethez is rendszergazdai jogosultságra van szükség.). 1

2 4. Amennyiben a program nem hozza létre a PDF-dokumentumot és a következő hibaüzenetet adja This font is not TrueType: Small Fonts vagy Ez a betűtípus nem TrueType: Small Fonts (Vista/Windows7)? Ebben az esetben az NFÜ honlapjáról az adott kitöltő program új verzióját kell letölteni. Ha a probléma továbbra is fenn áll kérjük érdeklődjön az NFÜ Központi Ügyfélszolgálatán Amennyiben a fejlesztéssel érintett területeket szolgalmi jog terheli A Pályázati Útmutató "F1. A pályázó személyére vonatkozó kizáró okok" pontja szerint nem ítélhető meg, továbbá nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely a beruházást, illetve a fejlesztést olyan ingatlanon kívánja megvalósítani, amely a pályázat benyújtásának, támogatási szerződés kötésének időpontjában nem per- és igénymentes. Az igénymentesség fogalmát és feltételeit a Pályázati Útmutató Fogalomjegyzéke tartalmazza, mely szerint, ha az érintett ingatlanra bármilyen az ingatlannyilvántartásról szóló évi CXLI. törvényben meghatározott ban megjelölt jog vagy tény - továbbá a 2 (2) bekezdésében meghatározott esetben is - bejegyzésre, feljegyzésre került, csak abban a helyzetben tekinthető igénymentesnek, ha az a projekt megvalósulását és fenntartását nem veszélyezteti. A per- és igénymentesség követelményének való megfelelés a releváns Pályázati Felhívás eltérő rendelkezése hiányában először a pályázat benyújtásakor kerül vizsgálatra a Pályázati Útmutató 1. sz. melléklete alapján benyújtott dokumentáció figyelembevételével. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Pályázati Útmutató C7. pontjában foglaltak szerinti rendezése szükséges legkésőbb a Támogatási Szerződés megkötéséig. 6. Amennyiben egy adott település kisajátítási tervvel rendelkezik a fejlesztés területét illetően A Pályázati Útmutató C7. fejezet 2. pontja szerint a pályázat benyújtásához a szemle típusú tulajdoni lap másolat mellé a pályázó nyilatkozatának csatolása szükséges, arra vonatkozóan, hogy a KSZ által meghatározott támogatási szerződéskötési határidőig, - kisajátítás esetén a 178/2008. (VII.3.) Korm. rendelet szerint kisajátítási terv alapján a projekt fizikai megvalósulásáig - a 2

3 beruházás érintett ingatlan a pályázó, illetve állami vagyonkezelő esetében a Magyar Állam tulajdonába kerül. 7. Amennyiben a pályázathoz benyújtandó már meglévő jogerős engedélyhez képest kisebb mérvű változtatás szükséges, akkor.. A meglévő jogerős engedéllyel bíró tervdokumentációtól eltérő műszaki tartalmat kíván megvalósítani a beruházás során, az engedélyező hatóság nyilatkozata szükséges arra vonatkozóan, hogy a tervezett eltérés miatt módosítani kell az engedélyt vagy sem. Abban az esetben, ha módosítani szükséges, úgy a pályázathoz az alap határozat mellé - be kell nyújtani az engedélyező hatósághoz benyújtott módosított terveket és a hatóság nyilatkozatát, hogy a módosítás folyamatban van, vagy ha az eljárást lefolytatják a pályázat benyújtásáig úgy a tervek és az alapmellé a módosított engedélyt. Amennyiben a hatóság nem kéri az engedély módosítását, úgy a megvalósíthatósági tanulmányban amennyiben ez a tanulmány releváns - egyértelműen be kell mutatni, a tervektől/engedélytől való eltérést. 8. A költségtáblában a Költség adat munkalapján számviteli kategória kiválasztásakor. A pályázó könyvelésével összhangban kell feltüntetni a számviteli kategóriákat. A Költség adat munkafül vonatkozó oszlopa legördülő menüvel van ellátva, így ahol lehetséges ott 3 számjegyig, ahol nem, ott természetesen elegendő két számjegyig megadni a számviteli kategóriát. 9. A pályázatok költségvetésének alátámasztása a következőképpen történik (amennyiben a kiírás erről másképp nem rendelkezik): Az eddigi gyakorlattól eltérően árajánlatok benyújtása nem szükséges. A költségeket a Pályázati Útmutató C2.2 pontja alapján az alábbiak szerint szükséges alátámasztani: teljesített/megrendelt előkészítési tevékenységek esetén csatolni kell a pontos feladat-meghatározást, továbbá megrendelőt, szerződést vagy költségszámlát; 3

4 építési tevékenységek esetén csatolni kell a tervezői munkanemenkénti költségbecslést (szakágak szerinti munkacsoportokra bontva), továbbá a fajlagos költségek bemutatását (tervező által aláírt példány); projektmenedzsment tevékenység esetén a pályázó tételes árbecslése szükséges, saját szervezeten belül történő ellátás esetén bér- és járulékterv szükséges; eszközbeszerzés esetén a pályázó tételes árbecslése szükséges, továbbá az alátámasztásnak tartalmaznia kell az eszközönkénti műszaki specifikációt; szolgáltatások esetén a pályázó tételes árbecslése szükséges, továbbá az alátámasztásnak tartalmaznia kell a feladat, illetve a teljesítés gyakoriságának meghatározását. 10. Önkormányzat, önkormányzati társulás, költségvetési szerv kedvezményezettek esetén.. A polgármester, alpolgármester, vezetői megbízású kormány- és köztisztviselő, közalkalmazott vagy munkavállaló, továbbá főjegyző, jegyző, aljegyző bér- és bérjárulék költsége, megbízási díja nem elszámolható. A közigazgatási dolgozók bére csak akkor elszámolható, ha tevékenységük a projekt végrehajtásához kapcsolódik és a munkaköri leírásukban foglalt feladatkörük részét képezi. Közigazgatási dolgozók esetén nem elszámolható a megbízási díj, továbbá a projekttel összefüggésben, a kedvezményezett hatáskörébe tartozó kötelező hatósági feladatok ellátásához kapcsolódóan felmerülő költség. 11. Pályázat beküldését követően az elektronikus pályáztatás alkalmával a következő folyamatok történnek: - Postai úton beérkezik a CD és az aláírt nyilatkozat a Közreműködő Szervezethez. - A Közreműködő Szervezet befogadja a pályázatot és erről postai úton tájékoztatja a Pályázót a Közreműködő Szervezet. - Amennyiben a befogadási kritériumok teljesítésének hiánya miatt elutasításra kerül a pályázat, arról postai úton értesíti a Pályázót a Közreműködő Szervezet 4

5 - Amennyiben a pályázati dokumentáció anyagának hiánypótlása szükséges, azt a Közreműködő Szervezet kizárólag elektronikusan a Pályázati Tájékoztató felületen az összes hiányosság megjelölésével megküldi a Pályázónak, amiről egy azonnali értesítés kap a Pályázó az címére. - A pályázónak a hiánypótlást postai úton szükséges megküldenie a Közreműködő Szervezet részére - A tartalmi értékelés alatt - ha az értékelő megítélése alapján a pályázatban található információ nem egyértelmű vagy ellentmondásokat tartalmaz - a Közreműködő Szervezet tisztázó kérdést/kérdéseket küldhet elektronikusan a Pályázati Tájékoztató felületen, melyről a pályázó szintén azonnali értesítést kap az címére - A tisztázó kérdésre/kérdésekre a pályázónak elektronikusan szükséges megküldenie a választ/válaszokat a Pályázati Tájékoztató felületen keresztül (postai úton nem kell beküldeni) - A DEB ülést követően a támogató levelet postai úton, míg a döntésről szóló tájékoztatást a Pályázati Tájékoztató felületen azonnali értesítés formájában is megkapja a Kedvezményezett. Amennyiben elutasításra kerül a pályázat csak elektronikusan - a Pályázati Tájékoztató felületen - azonnali értesítés formájában kapja meg a Pályázó a döntésről szóló tájékoztatást. A döntés elleni kifogás benyújtásnak határideje az értesítés megnyitását követően indul. 5