SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS

Átírás

1 * * VONALKÓD: IKTATÓSZÁM: 2142/1/1/ sz. példány Szerz. sz.: ESZ/ SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (1095 Budapest, Soroksári út ), adószáma: , közösségi adószáma: HU , képviseli: Palkovics Péter elnök), mint megrendelő, - a továbbiakban: Megrendelő -, és a Bravogroup Rendszerház Kft.-t (Székhely: 1145 Budapest Újvilág utca ) cégjegyzékszáma: , adószáma: , KSH-száma: , képviseli: Hrutka István kereskedelmi igazgató-helyettes), mint szállító, - a továbbiakban: Szállító - (együttesen: Szerződő Felek) között alulírott helyen és időben utángyártott tonerek szállítására.

2 ELŐZMÉNYEK Megrendelő utángyártott tonerek (festékes kazetták) szállítására, mint beszerzésre a közbeszerezésekről szóló évi CXXIX. törvény (2) bekezdés alapján egyszerű, tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek nyertese a Szállító lett. Felek a jelen szerződést a Megrendelő december 1. napján a megküldött ajánlattételi felhívásában, az ehhez tartozó dokumentációban, a tárgyalási jegyzőkönyvben foglaltak és a Szállító ajánlatában rögzített feltételekkel kötik meg. 1. A szerződés tárgya A Megrendelőnél üzemelő különféle nyomtató és másológépek üzemeltetésének biztosításához Szállító elvállalja a Megrendelő eseti megrendelése szerinti ütemezésben a Szállító ajánlatában típus szerint meghatározott 936 db utánygyártott toner (festékes kazetta) leszállítását a Megrendelő székhelyére. A termékek sprecifikációját a jelen szerződés melléklete tartalmazza. Az ajánlattételi felhívás, az ahhoz tartozó dokumentáció a Szállító ajánlata (módosított ajánlata) a szerződés melléklete. A Megrendelő által ténylegesen megrendelt mennyiség a mellékletben meghatározott mennyiségtől + 25 %-kal eltérhet. Szállító csak forgalomban lévő, rendeltetésszerű használatra alkalmas terméket szállíthat. A terméket zárt fekete bontatlan műanyag zacskóban és zárt dobozban kell leszállítani és a dobozon fel kell tüntetni a termék típusát és a lejárat időpontját. Megrendelő az eseti megrendeléseit faxon, en, telefonon is jogosult a Szállítónak leadni, amelyről Szállító rendelés visszaigazolást küld. Megrendelő esetenkénti megrendelésében határozza meg a ténylegesen szállítandó termékek körét, mennyiségét. A szállítási cím: 1095 Budapest, Soroksári út Szállítási határidő: A jelen szerződést felek január 3. napjától március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik. Szállító a véghatáridőn belül a Megrendelő konkrét eseti megrendeléseit 10 munkanapon belül, a sürgős megrendeléseket 5 munkanapon belül köteles teljesíteni. Szállító a teljesítés pontos időpontjáról 12 órával korábban, munkaidőben köteles a Megrendelő kapcsolattartóját en vagy faxon értesíteni.

3 Szállító a szállításokat munkanapokon, a Megrendelő munkaideje alatt köteles teljesíteni. 3. A Szállító jogai és kötelezettségei 3.1 Szállító a jelen szerződés teljesítése során tudomására, illetve birtokába jutott adatokat, információkat kizárólag csak a jelen szerződés teljesítéséhez jogosult felhasználni, azokat köteles bizalmasan, üzleti titokként kezelni, harmadik személynek át nem adhatja, illetve nem teheti hozzáférhetővé. Szállítót ezen kötelezettség a szerződés hatályának megszűnését követően is terheli. 3.2 Szállító a szerződés teljesítése során igény szerint egyeztet a Megrendelő kapcsolattartásra kijelölt képviselőjével. 3.3 Szállító haladéktalanul köteles a Megrendelő tudomására hozni minden olyan tényt vagy körülményt, amely a szerződésszerű teljesítést veszélyezteti. 4. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 4.1 Megrendelő a szerződés teljesítéséhez a Szállító által szükségesnek ítélt információkat a Szállító rendelkezésére bocsátja. 4.2 Megrendelő a teljesítéskor darabszám szerint átvett eszközök minőségi megvizsgálását köteles az átvételt követő munkanapon megkezdeni és folyamatosan elvégezni. Megrendelő az észlelt minőségi hibát annak felfedezése után haladéktalanul köteles a Szállítóval közölni és szavatossági igényét is megjelölni. 4.3 Megrendelő a leszállított árú ellenértékét a Szállító számlája alapján annak esedékességekor átutalással teljesíti. 5. A szerződés díjösszege: A jelen szerződés díjösszege a mellékletben specifikált termékek teljes mennyiségére és az ott meghatározott egységárakon számítva, keretösszegként Ft + áfa, azaz Kilencmillió-hétszázötvenhatezer- hatszáznyolcvannégy Forint + áfa. Felek rögzítik, hogy a szerződés teljes díjösszege az 1. ponton alapuló +25 % mennyiségi eltérés érvényesítése esetén sem haladhatja meg a bruttó ,- Ft-ot. A fenti keretösszeg terhére a Szállítót a Megrendelő eseti megrendelése alapján leszállított termékek után a Szállító ajánlatában meghatározott egységárak szerint számított díj illeti meg. Szállító a szerződés tartama alatt az egységárak módosítására nem jogosult. A mellékletben meghatározott díjak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban a Szállítónál felmerülő minden költséget, így különösen a raktározás, szállítás, csomagolás, az üres kazetták visszaszállításának, stb. költségeit is.

4 6. A teljesítés 6.1 Szállító a szerződést az 1. pontban meghatározott termékeknek a Megrendelő eseti megrendelése szerinti mennyiségben a 2. pontban írt határidőig a Megrendelő 1095 Budapest, Soroksári út szám alatti székhelyén történő átadásával teljesíti. 6.2 Szállítónak a szállítást munkanapokon, a Megrendelő hivatali ideje alatt kell teljesítenie. A szállítás pontos idejét az átvétel biztosítása érdekében legalább 12 órával korábban faxon, en jeleznie kell a Megrendelő kapcsolattartójának. 6.3 Megrendelő a teljesítést az átvételkor a szállítólevélen igazolja. A szállítólevelek alapján a teljesítés igazolására az árut átvevő jogosult. 6.4 Szállító az 5. pont szerinti díjat a Megrendelő által igazolt szállítólevelek alapján jogosult számlázni és Megrendelő a számlát a kézhezvételétől számított 30 napon belüli átutalással egyenlíti ki a Szállító számláján megjelölt bankszámlára való átutalással. Az igazolt szállítólevelek alapján a Megrendelő részéről a teljesítés igazolására a kapcsolattartó javaslata alapján az informatikai gazgató jogosult. Megrendelő előleget nem fizet. Szállító egy megrendelésen belül részszámlázásra nem jogosult. Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő a számlájának kiegyenlítésekor az Art. 36/A, előírásai szerint jár el. Felek a Kbt ának és 306/A. -ának rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek elismerik. 6.5 Szállítónak a számláján vevőként a következő elnevezést és számlázási címet kell feltüntetnie és a számlát erre a címre kell benyújtania: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Soroksári út Szállító a számláját a leszállított termékek részletes megjelölésével köteles benyújtani. A számlát úgy kel kiállítani, hogy a leszállított tételek pontosan azonosíthatóak legyenek a megrendeléssel. A nem megfelelően kiállított számlát Megrendelő a Szállítónak kifizetlenül visszaküldi. A Szállító a megrendeléstől eltérő mennyiségben, vagy téves címre, stb. szállított árút köteles saját költségén haladéktalanul elszállítani és viselni az esetleges késedelem következményeit. 6.8 Megrendelő előszállítást elfogad.

5 7. Szavatosság, jótállás 7.1 Szállító szavatolja, hogy a leszállított termékek megfelelnek az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban rögzített specifikációnak és rendeltetésszerű használatra alkalmasak 7.2 Szállító a leszállított termékekre 12 hónap cseregaranciát vállal. Amennyiben jogszabály valamely termékre hosszabb garanciális időt ír elő, úgy a jogszabályban meghatározott idő az irányadó Szállító a hibás áru díjtalan cseréjét a bejelentéstől számított 3 munkanapon belül köteles biztosítani. Megrendelő az igénybejelentést írásban faxon, en, stb. köteles megtenni Vita esetén felek a hibát az ajánlathoz csatolt teszt nyomattal való összehasonlítás útján állapítják meg. 7.3 Tekintettel arra, hogy a tonerek felhasználása a Megrendelő budapesti székhelyén és 19 a megye székhelyeken lévő - kirendeltségén történik, Szállítónak Budapesten és minden megye székhelyen biztosítania kell a csere garancia helyszini érvényesítésének lehetőségét. A hibás teljesítéssel kapcsolatos igénybejelentések ügyintézési helyét, elérhetőségét (telefon, fax, , ügyinténő/kapcsolattartó neve) Budapesten és a 19 megye székhelyen a 2. számú melléklet rögzíti. 7.4 Szállítónak gondoskodnia kell a kiürült kazetták rendszeres és díjmentes elszállításáról a Megrendelő budapesti raktárábóll. 8. Kötbér A Szállító késedelmes, hibás teljesítés, vagy nem teljesítés esetére kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke késedelem vagy hibás teljesítés esetén minden késedelmes napra a késedelemmel érintett szállítmány bruttó értékének 10 %-a, nem teljesítés esetén az érintett szállítmány bruttó értékének 30 %-a. Megrendelő jogosult a kötbér igényét a Szállítót megillető esedékes díjba közvetlenül beszámítva érvényesíteni.. 9. Egyéb megállapodások 9.1 A jelen szerződés tekintetében a Megrendelő részéről kapcsolattartásra kijelölt munkatárs Rábay Ferenc (Rabay.Ferenc@mvh.gov.hu; tel: 70/ ). A Szállító kapcsolattartója Szentgyörgyi Gábor (szentgyorgyi.gabor@renszerhaz.hu; tel.:06 20/ ; 06/ (1) ). 9.2 Felek rögzítik, hogy az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint Szállító ajánlatában csatolta valamennyi szállítandó termék-típus teszt nyomatát. A teszt nyomatokat Megrendelő a szerződés teljes tartamára hiánytalanul köteles megőrizni és a szerződés teljesítése során esetleges eltérés esetén a teszt nyomatokat kell irányadónak tekinteni. A szerződés megszűnésekor a teszt nyomatokat Megrendelő a Szállítónak kiadja, kivéve azokat, amellyel kapcsolatban jogvita van folyamatban.

6 9.3 Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket törekednek tárgyalások útján peren kívül rendezni. Per esetére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.4 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzési törvény illetve a Polgári Törvénykönyv, különösen annak XXXIV. fejezetében foglaltak és az egyéb jogszabály rendelkezései az irányadóak. 9.5 A szerződés csak írásban módosítható. 9.6 Jelen szerződés öt eredeti példányban készült, melyből a Megrendelőt három, a Szállítót két példány illeti meg. Jelen szerződést a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. Budapest, január MEGRENDELŐ NEVÉBEN SZÁLLÍTÓ NEVÉBEN PALKOVICS PÉTER ELNÖK HRUTKA ISTVÁN KÉPVISELŐK Ellenjegyezte: gazdasági vezető