BESZÁMOLÓ. Készítette: Vadászi Istvánné Vecsés, /18

Átírás

1 BESZÁMOLÓ 2014 Készítette: Vadászi Istvánné Vecsés, /18

2 TARTALOMJEGYZÉK 1.Bevezető Az intézmény személyi feltételei Gazdasági feltételek Statisztikai adatok Tárgyi feltételek: Könyvtári munkafolyamatok: Közösségi szolgálat (középiskolás diákok) emagyarországpont a könyvtárban Helytörténeti tevékenység A könyvtárban működő közösségek: Kapcsolataink: Rendezvényeink Összefoglaló /18

3 1.Bevezető Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. tv.), az érvényben levő kormány- és miniszteri rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. Kiemelt feladatunk a könyvtári törvény által meghatározott nyilvános könyvtári ellátás biztosítása a településen, ennek érdekében hatékony marketing tevékenység folytatása. Igyekszünk az intézmény elismertségét, népszerűségét növelni, elsősorban a helyi kommunikációs eszközökön és saját honlapunkon keresztül. A könyvtár saját rendezvényein kívül, tevékenyen részt vállal a városi nagyrendezvények lebonyolításában is. Káposztafeszt, Mesefesztivál. Bekapcsolódtunk az országos könyves programokba. Könyvfesztivál, Internet Fiesta, Ünnepi könyvhét, Könyves vasárnap, Őszi könyvtári napok. Kiemelt figyelmet fordítottunk a helyi szerzők megjelent könyveinek bemutatására. Szolgáltatásainkról, rendezvényeinkről és eredményeinkről folyamatosan tájékoztatjuk az érdeklődőket. Jó kapcsolatot ápolunk a helyi médiákkal. 2. Az intézmény személyi feltételei Hat fő szakalkalmazott látja el a könyvtári teendőket. Dolgozó neve Főfoglalk. Beosztása Végzettsége Szakképzettsége Bakkné Pokorny 8 órás Feldolgozó köynvtárosgazdasági Főiskola Könyvtáros Ágnes ügyintéző Balogh Barbara 8 órás Adatrögzítő Érettségi- - Főiskolai hallgató Nagy Éva 8 órás Gyermekkönyvtáros Főiskola Művelődés szervező Vadászi Istvánné 8 órás Vezető Egyetem Informatikus könyvtáros Valentsik Emma 8 órás Feldolgozó könyvtáros Érettségi Könyvtáros Könyvtári asszisztens Vida Nikoletta 8 órás Tájékozató Főiskola Könyvtáros Az elmúlt években, intézményünkben sikerült stabil, lelkes és kreatív munkatársi közösséget létrehozni. A pályán maradást, a pályára kerülést segíti a diplomás minimálbér bevezetése, a szakma nagyobb anyagi és erkölcsi elismerése. 3/18

4 A Városi Könyvtárban és részlegeiben folyó munka szervezeti felépítése, munkakörök 2014-ben. - igazgató - feldolgozók (tartalmi és formai) - olvasószolgálati könyvtárosok (felnőtt-részleg, gyermek-részleg) - tájékoztató könyvtárosok (felnőtt olvasószolgálati és helytörténeti) - informatikus rendszergazda - könyvtári kiegészítő szolgáltatásokat végző munkatárs, médiatár és reprográfiai szolgáltatások (fénymásolás, CD- és DVD kölcsönzés, könyvértékesítés, stb.) - A szakmai munkát 2 fő segíti: 1 fő takarító (2 órás)1 fő adminisztrátor (4órás) Jelenlegi képzettségi helyzet: 4 fő felsőfokú (egyetemi illetve főiskolai) végzettségű, 2 fő középfokú szakirányú végzettségű. Munkatársaim döntő többsége hivatásként, elkötelezetten végzi munkáját, szolgálatnak tekinti a könyvtárosi munkát. 3.Gazdasági feltételek Az intézmény önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, az intézmény által összeállított, a képviselő-testület által jóváhagyott költségvetésből gazdálkodott 2014-ben. Költségvetésünk Ft Könyvtárunk gazdálkodása önkormányzati költségvetésből, másrészt pályázaton elnyert pénzösszegekből tevődik össze. Pályázati bevételek: 2014 EMMI Érdekeltségnövelő pályázat ,-Ft Márai program Dokumentumvásárlás ,-Ft NKA Ismeretterjesztő előadássorozat ,-Ft I. V.H. Centenáriumi Kiállító vitrinek vásárlására ,-Ft Emlékbiz. Összesen: ,-Ft 4/18

5 Pályázati bevételek alakulása Könyvtár bevételei 2014 Beiratkozás Késedelmi díj 4280 Könyvtérítés Sokszorosítás Internet Hangoskönyv kölcsönzés Terembérlet Összesen: Statisztikai adatok Olvasók létszámának alakulása: A statisztikai mutatók mögött mindig egyéves, komoly szakmai tevékenység van. A szakmán belül elsősorban az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közönség létszámához viszonyítva jelenti a fő mérő mutatót év legfontosabb teljesítmény mutatói: Egy lakosra jutó könyvbeszerzési kiadás (folyóirat nélkül): 97,- Ft Egy beiratkozott olvasóra eső kölcsönzött dokumentumok száma: 21 db Ellátottság (egy lakosra jutó könyvtári állomány): 2,4 könyv A beszerzett dokumentumok átlagára: 995,-Ft 5/18

6 Regisztrált olvasó létszám: A könyvtár állománya év végén. (kötet) A beérkezett és állományba vett dokumentumok feltárása a gyakorlati munkánknak egy igen fontos területe. Nagyon sok időt kell rá fordítani. Ez a munka teszi lehetővé, hogy az olvasó megtaláljon egy könyvet ben könyvbeszerzésre 3 forrás állt rendelkezésünkre. Összesen ,-Ft értékben tudtunk új dokumentumokat vásárolni. Részletezve Önk. költségvetés: Érdekeltségnövelő támogatás: Márai program: ,-Ft ,-Ft ,-Ft Felnőtt db Gyerek db Összesen db 2014-ben leltárba vett állomány (új) dec. 31-i. állomány /18

7 7/18

8 Könyvtári statisztika alakulása Alapterület 233 m m Könyvtári állomány könyvállomány db Hangdokumentum 793 db Képdokumentum db Folyóiratok Könyvtárhasználat Regisztrált használó Fő Regisztrált használó 14 éven aluli 540 Fő Regisztrált használó 65 év fölötti 110 Fő Újonnan regisztrált 657 Fő Kölcsönzött dokumentum db Helyben használat db Könyvtárközi kölcsönzés 34 db Könyvtári rendezvények Kiállítás Látogatók száma 75 Fő 800 Fő 900 Fő Egyéb rendezvény Látogatók száma 959 Fő ben 1917 darab dokumentumot töröltünk a könyvtár állományából. A raktárban tárolt könyveink elavultak és esztétikailag sem felelnek meg a követelményeknek, ezért volt szükség a nagyszámú törlésre. 5. Tárgyi feltételek: Az informatika gyors fejlődése következtében minden évben szükségünk van a meglévő SZIKLA integrált könyvtári rendszer, program és szoftver frissítésére, valamint az elavult gépek memória bővítésére vagy újak vásárlásár. Az új könyvtárban beléptető kapu van, ami meggátolja a dokumentumok illetéktelen kijuttatását. Két számítógépen folyik a kölcsönzés, 8 számítógép áll a felhasználók rendelkezésére, ahol internetezési lehetőség van. 8/18

9 6. Könyvtári munkafolyamatok: Tájékoztatás: A Városi Könyvtár állományát széles társadalmi rétegek igényeire építve alakítjuk, minél többféle dokumentum beszerzésével. Szerzeményezésünkben különös gondot fordítunk a gyermekek és az ifjúság számára beszerzendő minőségi irodalomra, a továbbtanulásbantovábbképzésben résztvevők igényeinek kielégítésére, az idegen nyelvű irodalom népszerűsítésére, a nyelvtanulás segítésére, hagyományos és nem hagyományos dokumentumokkal egyaránt. A könyvtári dokumentumok beszerzésekor felkutatjuk a legkedvezőbb árat ajánló kiadókat, terjesztőket, az on-line rendelési lehetőségeket. Mivel a könyvtárnak nemcsak az olvasási igények kielégítése a feladata, hanem tájékoztatási feladatokat is el kell látnia, fontosnak tartjuk a jól felépített könyvtári állomány kialakítását. Mint a fenti statisztikai adatok is mutatják, településünkön sokan "csak" használói a könyvtárnak, azaz csak informálódni jönnek be intézményünkbe. Az igényekhez, kérésekhez, kérdésekhez igazodva fejlesztjük a könyvtári állományba kerülő dokumentumok és a tájékoztatáshoz szükséges információ hordozók féleségét. Könyvtárunkban 2004 óta működik emagyarország pont, melynek szerepe, hogy a lakosság számára hozzáférhetővé tegye az elektronikus szolgáltatásokat Az Internet hozzáférési lehetőséggel, melynek a tájékoztatásban egyre nagyobb szerepe van, (CD-ROM-ok használata, testületi ülések jegyzőkönyveihez hozzáférési lehetőség, jogszabályok azonnali visszakereshetősége, azokról másolat készítése stb.) fontos, hogy a lakosság részére a mindennapi életben szükséges igényeket tudjuk kielégíteni. Kölcsönzés: A számítógépes kölcsönzési nyilvántartás bevezetésével (SZIKLA integrált könyvtári rendszer) minőségi változás következett be a dokumentumok nyomon követhetőségének folyamatában, a kölcsönzési statisztikák igény szerint, gyorsan szolgáltathatók. A számítógépes kölcsönzésben rejlő további lehetőségeket is sikerült kihasználnunk: az olvasók honlapunkon keresztül történő könyvtárhasználata nagy előrelépés az olvasó kényelme, az esélyegyenlőség megteremtése érdekében. A költségkímélés érdekében előnyben részesítjük az ben, vagy sms-ben történő olvasói értesítéseket. (előjegyzés, felszólítás). Könyvtárközi kölcsönzés Az állományunkból hiányzó, speciális ismereteket tartalmazó dokumentumokat az Országos Dokumentum-ellátó Rendszeren (ODR) keresztül szerezzük be olvasóinknak. Sajnos, néhány éve megszűnt a dokumentum-küldés állami támogatása, így az olvasóknak a postaköltséget meg kell fizetni. Ez némiképp csökkentette a szolgáltatás iránti igényt. 9/18

10 A könyvtár népszerűsítése: A könyvtár népszerűsítésének, megismertetésének hatásos módja a könyvtárlátogatások és könyvtárismertető előadások szervezése. Alsó tagozatban, az ifjúsági könyvtárban, 8. osztályosok részére a felnőtt könyvtárban tett csoportos látogatások alkalmával ismerkedhetnek meg a tanulók a könyvtár állományával. Mindkét (felnőtt+ifjúsági) intézményben tájékoztató szórólapokkal népszerűsítjük a könyvtárat és annak szolgáltatásait, valamint rendszeresen igénybe vesszük a helyi média által nyújtott lehetőségeket. A könyvtár népszerűsítésében a tájékoztató szolgálatban dolgozó könyvtáros is fontos szerepet tölt be. A könyvtár jó hírét erősíti, ha jól, és gyorsan tudunk válaszolni a feltett kérdésekre. Gyakran élünk a személyes kommunikációs eszközök igénybevételével tevékenységünk propagálása érdekében. Rendezvényeinkről olvasóinkat e- mailben és honlapunkon keresztül is értesítjük. Új kezdeményezésként a közösségi oldalakat is felhasználjuk: egyik munkatársunk a Facebook-on nyitott könyvtárunknak önálló oldalt. 7. Közösségi szolgálat (középiskolás diákok) A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény értelmében az érettségi bizonyítvány kiadásának feltétele az ötven óra közösségi szolgálat elvégzése intézményekben a a civil közösségekben, mely az iskola és a fogadó szervezet közt létrejött Együttműködési megállapodás keretében, annak szabályai szerint végezhető ben 2-ről 10-re bővült azon iskolák száma, melyekkel együttműködési megállapodást kötöttünk a közösségi szolgálat megszervezéséről. A diákok 60 %-a aktívan részt vett az intézmény munkájában, elsődlegesen a közművelődési programokban (gyermekprogramok, városi ünnepek, dekoráció), de végeztek könyvtári feladatokat is. Tevékenységük a Városi Könyvtár intézményi egységben: raktári rend biztosítása a szabadpolcon kölcsönözhető folyóiratok rendezése helyismereti cikkek kigyűjtése könyvjelzők készítése raktári jelzetek pótlása terek dekorálása 8. emagyarországpont a könyvtárban A 2003 óta működő emagyarország Pont tevékenysége bővült. Konkrét gyakorlati segítséget nyújtunk látogatóinknak a hivatalos ügyeik intézésében, pl ben is komoly igény volt az Erzsébet programban igényelhető utalványok igénylésére. 10/18

11 9. Helytörténeti tevékenység A városi könyvtárak kötelező feladata a helyismereti dokumentumok gyűjtése, rendszerezése és rendelkezésre bocsátása. Elsősorban nyomtatott, írott dokumentumok gyűjtése az alapfeladat, de a helyismereti munkához elválaszthatatlanul hozzá tartozik a képi és hangzó dokumentumok gyűjtése is. A gyűjtemény a város múltjáról szóló dokumentumokat gyűjti, őrzi, feldolgozza és a nyilvánosság számára elérhetővé teszi. Gyarapítása adományokkal, vásárlás útján, cserével, kötelespéldányokkal történik. Folyamatos feladatok: - A képi dokumentumok digitalizálása, tartalmi feltárása (képeslapok, fotók, térképek, oklevelek, stb.) - Egyes írásos/nyomtatott dokumentumok digitalizálása, teljes szövegű elérhetősége a - Szakirodalmi adatbázisok használata (témafigyelés, folyóiratfigyelés) - A vecsési életrajzi lexikon megjelentetése honlapunkon. 10. A könyvtárban működő közösségek: Ferenczy Hanna irodalmi kör A könyvtár falai között számtalan, különböző jellegű és tematikájú, többnyire irodalmi témájú előadás megszervezésére kerül sor. Vezetője Szénási Sándor István Róder Imre Olvasókör/Irodalmi kör A könyvtár vezetése és keretei között létrehozott egyesület 2005-től működik. Havonta egyszer találkozunk, 10 fő alkotja az aktív kört, de mindig van 1-2 fő látogató, akit éppen az aktuális téma vonz az adott alkalomra. Kézműves szakkör A szakkörként működő foglalkozásokat az ifjúsági részlegben péntek délutánonként látogathatják gyerekek és felnőttek. Bélyeg szakkör Havi egy alkalommal tartja összejövetelét a könyvtárban. Vezetője: Ősz Béla 11/18

12 11. Kapcsolataink: Az előzőekben leírt beszámolómból nyilvánvalóvá válik, hogy munkánk során számos intézménnyel, csoportosulással kell együtt dolgozni, valamint fontos az egyes emberekkel való kapcsolat kiépítése is. Úgy gondolom, nyitottak vagyunk minden területen, a különböző jellegű rendezvényeket, csak így tudjuk megvalósítani. Igyekszünk jó kapcsolatot kialakítani a város oktatási intézményeivel. Együttműködés céljai: Kisgyermek korban megismertessük a gyerekeket könyvekkel, az élményszerű olvasás megszerettetése. Írni-olvasni tudás fejlesztésének segítése Az információk és tudományok közötti eligazodás segítése Könyvtárhasználati órák keretében megismerjék a könyvtárhasználat alapvető szabályait, tájékozódni tudjanak. A gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásait az előző évek gyakorlatát követve szervezi. A csoportos foglalkozások célja, hogy a gyerekek megismerjék a könyvtárhasználat alapvető szabályait, megszeressék az olvasást ben 52 foglalkozást tartottunk 922 fő részvételével. Gyakran élünk a személyes kommunikációs eszközök igénybevételével tevékenységünk propagálása érdekében: Rendezvényeinkről olvasóinkat ben és honlapunkon keresztül is értesítjük. Új kezdeményezésként a közösségi oldalakat is felhasználjuk: egyik munkatársunk a Facebook-on nyitott könyvtárunknak önálló oldalt. 12/18

13 12. Rendezvényeink 2014 Minden hónap első hétfőjén G. Ferenczy Hanna Irodalmi Kör összejövetele Minden hónap utolsó csütörtökén Róder Imre Olvasókör összejövetele Minden pénteken kézműves foglalkozás RENDEZVÉNYEK Bowen technika Vargáné Bárdos Eszter előadássorozata Magyar Kultúra Napja Vendégünk Nyáry Krisztián Fotópályázat Vecsés télen, ahogy én látom! Farsang a könyvtárban Jégtörő Mátyás Varsa Mátyás előadói estje 13/18

14 Olvasókör összejövetele Mert olvasni jó! Internet Fiesta Az internet közösségteremtő szerepe Irodalmi adatbázisok bemutatása Ismerd meg a MEK, a MaNDA szolgáltatásait Kultúra a neten! Színházjegy, könyvvásárlás stb. Tanfolyam Magyar Költészet Napja Mi újság zenekar koncertje Sokarcú kultúra Fekete Afrika Föld Napja Mátis András a Planetárium dolgozójának előadása G. Ferenczy Hanna Irodalmi Kör összejövetele Dinnyés József zenés estje Veréczi Zsuzsa: A repülés szolgálták c. könyv KÖNYVBEMUTATÓJA Beteg voltam, meggyógyultam c. könyv KÖNYVBEBUTATÓJA 14/18

15 Ünnepi Könyvhét Pest Megyei Könyvtárosnap 150 könyvtáros részvételével KIÁLLÍTÁS Vecsésiek az I. világháborúban Országos Könyvtári Napok Találkozunk a Könyvtárban - Az egymásra épülő, valamennyi korosztály igényeire figyelő rendezvénysorozat a településeken működő könyvtárak szolgáltatásait igyekezett népszerűsíteni DEDIK JÁNOS szerzői estje és kalapbemutatója 15/18

16 Író olvasó találkozó SZÁVAI GÉZÁVAL A magyar csillagászat nagyjai MIZSER ATTILA a Magyar Csillagászati Egyesület főtitkárának előadása Halloween a könyvtárban 16/18

17 Földön kívüli Földek Dr. Kiss László csillagászati előadása A Vecsésen élő vitézek című album KÖNYVBEMUTATÓJA KÖNYVBEMUTATAÓ Beteg voltam, meggyógyultam. II. kötet 17/18

18 13. Összefoglaló A könyvtár dolgozói segítőként tevékenyen részt vesznek a Tavaszi Fesztivál és a Káposztafeszt lebonyolításában. Könyvtárunk bekapcsolódott, illetve szerves része lett a helyi, kistérségi, regionális kulturális életnek, a megyei és országos szakmai életnek, mind információ-szolgáltatóként, mind értékmegőrző és értékközvetítőként. Szakmánk, intézményünk az elmúlt években, sok változáson ment keresztül. Megváltozott a világ körülöttünk, új kihívásoknak kell, nap mint nap megfelelnünk. A szakmai elvárásoknak csak felkészült, elhivatott munkatársakkal lehet megfelelni. A Városi Könyvtár az elmúlt években, tartalmában is megújulni képes intézmény volt, olyan, amely épít az elődök eredményeire, és sikerrel használja fel azok pozitív tapasztalatait. Szakmánk, hivatásunk legfontosabb alaptétele a szolgálat - a köz, a város lakóinak szolgálata. E szerint az elv szerint dolgozom évek óta, s ezt képviselik a velem együtt dolgozó munkatársaim is. Köszönöm Vecsés Város Önkormányzatának intézményünk, munkánk támogatását! Kérem a évre szóló intézményvezetői beszámoló elfogadását! Vecsés, június 15. Vadászi Istvánné igazgató 18/18