ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ. Beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár évi munkájáról ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester

Átírás

1 ME 01 Minőségirányítási Eljárás 1. melléklet ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ ÜLÉS IDŐPONTJA: Vecsés Város Önkormányzata Képviselő-testületének november 18-i ülésére ELŐTERJESZTÉS TÁRGYA: Beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár évi munkájáról ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester Előterjesztés készítéséért felelős: Vadászi Istvánné könyvtárvezető Előterjesztést véleményezi még: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: Oktatási Bizottság NÉV: Pénzügyi Bizottság VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: MEGHÍVOTTAK NEVE: Vadászi Istvánné könyvtárvezető A HATÁROZATRÓL ÉRTESÜLNEK: Róder Imre Városi Könyvtár Irattár Előterjesztést ellenőrizte: Előterjesztést jóváhagyta: Mohainé Jakab Anikó egyző 1

2 Előterjesztés Vecsés Város Önkormányzat Képviselő-testületének november 18-i ülésére Tárgy: Beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár évi munkájáról Előterjesztő: Szlahó Csaba polgármester Leíró: Vadászi Istvánné könyvtárvezető Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület évi munkaterve alapján Vadász Istvánné könyvtárvezető beterjesztette a Róder Imre Városi Könyvtár évi munkájáról szóló szakmai beszámolóját. Fentiek alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Tisztelt Képviselő-testület elé: Határozati javaslat Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Róder Imre Városi Könyvtár évi munkájáról szóló szakmai beszámolót elfogadja. Vecsés, november 13. Szlahó Csaba polgármester Melléklet: szakmai beszámoló 2

3 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezető 2. Az intézmény személyi feltételei 3. Gazdasági feltételek 4. Statisztikai adatok 5. Tárgyi feltételek 6. Könyvtári munkafolyamatok ban bevezetett szolgáltatások 8. Helytörténeti tevékenység 9. A könyvtárban működő közösségek 10. Kapcsolataink 11. Rendezvényeink Összefoglaló 3

4 Szakmai beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár évi szakmai tevékenységéről 1.Bevezető A Róder Imre Városi Könyvtárban meghatározó jelentőségű változás történt a 2013-as évben. Májusban birtokba vehettük új könyvtárunkat. Az év első fele a költözés jegyében zajlott, a második félévben már színvonalas programokkal, csodálatos környezetben vártuk olvasóinkat. Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. tv.), az érvényben levő kormány- és miniszteri rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. Az 1997-es Kulturális törvény rendelkezéseinek egy részét év végén az országgyűlés módosította, az alábbi rendeletekkel: /2012. (IV.3.) Korm. határozat a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező kulturális feladatairól. - 13/2013. (II.14.) EMMI rendelet a települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól. Kiemelt feladatunk a könyvtári törvény által meghatározott nyilvános könyvtári ellátás biztosítása a településen, ennek érdekében hatékony marketing tevékenység folytatása. Igyekszünk az intézmény elismertségét, népszerűségét növelni, elsősorban a helyi kommunikációs eszközökön és saját honlapunkon keresztül. Szolgáltatásainkról, rendezvényeinkről és eredményeinkről folyamatosan tájékoztatjuk az érdeklődőket. Jó kapcsolatot ápolunk a helyi médiákkal. 2. Az intézmény személyi feltételei Hat fő szakalkalmazott látja el a könyvtári teendőket. Dolgozó neve Főfoglalk. Beosztása Végzettsége Szakképzettsége Bakkné Pokorny 8 órás Feldolgozó köynvtárosgazdasági Főiskola Könyvtáros Ágnes ügyintéző Balogh Barbara 8 órás Adatrögzítő Érettségi- - Főiskolai hallgató Nagy Éva 8 órás Gyermekkönyvtáros Főiskola Művelődés szervező Vadászi Istvánné 8 órás Vezető Egyetem Informatikus könyvtáros Valentsik Emma 8 órás Feldolgozó könyvtáros Érettségi Könyvtáros Könyvtári asszisztens Vida Nikoletta 8 órás Tájékozató Főiskola Könyvtáros 2013-ban 2 fő nyugdíjba vonult, új könyvtárosaink Balogh Barbara és Vida Nikoletta. 4

5 Az elmúlt években, intézményünkben sikerült stabil, lelkes és kreatív munkatársi közösséget létrehozni. A pályán maradást, a pályára kerülést segíti a diplomás minimálbér bevezetése, a szakma nagyobb anyagi és erkölcsi elismerése. A Városi Könyvtárban és részlegeiben folyó munka szervezeti felépítése, munkakörök 2013-ban. - igazgató - feldolgozók (tartalmi és formai) - olvasószolgálati könyvtárosok (felnőtt-részleg, gyermek-részleg) - tájékoztató könyvtárosok (felnőtt olvasószolgálati és helytörténeti) - informatikus rendszergazda - könyvtári kiegészítő szolgáltatásokat végző munkatárs, médiatár és reprográfiai szolgáltatások (fénymásolás, CD- és DVD kölcsönzés, könyvértékesítés, stb. ) - A szakmai munkát 2 fő segíti: 1 fő takarító (2 órás)1 fő adminisztrátor (4órás) Jelenlegi képzettségi helyzet: 3 fő felsőfokú (egyetemi illetve főiskolai) végzettségű, 3 fő középfokú szakirányú végzettségű. Munkatársaim döntő többsége hivatásként, elkötelezetten végzi munkáját, szolgálatnak tekinti a könyvtárosi munkát. 3.Gazdasági feltételek Az intézmény önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, az intézmény által összeállított, a képviselő-testület által jóváhagyott költségvetésből gazdálkodott 2013-ban. Költségvetésünk Ft Könyvtárunk gazdálkodása önkormányzati költségvetésből, másrészt pályázaton elnyert pénzösszegekből tevődik össze. Pályázati bevételek: 2013 Oktatási és Kulturális Érdekeltségnövelő pályázat ,-Ft Minisztérium Márai program Könyvvásárlás ,-Ft Összesen: ,-Ft 5

6 Könyvtár bevételei 2011 Beiratkozás Késedelmi díj 4495 Könyvtérítés Fénymásolás Internet Hangoskönyv kölcsönzés 5900 Terembérlet Összesen: Statisztikai adatok Olvasók létszámának alakulása: A statisztikai mutatók mögött mindig egyéves, komoly szakmai tevékenység van. A szakmán belül elsősorban az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közönség létszámához viszonyítva jelenti a fő mérő mutatót. Regisztrált olvasó létszám: Olvasók száma: A könyvtár állománya év végén. (kötet) 2013-ban könyvbeszerzésre 3 forrás állt rendelkezésünkre. Összesen ,- Ft értékben tudtunk új dokumentumokat vásárolni. Részletezve Önk.költségvetés: ,-Ft Érdekeltségnövelő támogatás: ,-Ft Márai program: ,-Ft 2013-ban leltárba vett állomány (új) dec. 31-i. állomány Felnőtt db Gyerek db Összesen db

7 Könyvtári statisztika alakulása ban től ig zárva voltunk Alapterület 233 m m 2 Könyvtári állomány könyvállomány db db Hangdokumentum 793 db 841 db Képdokumentum 1450 db 1557 db Folyóiratok 88 féle 96 féle Könyvtárhasználat Regisztrált használó Regisztrált használó 14 éven aluli Regisztrált használó 65 év fölötti Újonnan regisztrált Kölcsönzött dokumentum Helyben használat Könyvtárközi kölcsönzés Könyvtári rendezvények Kiállítás 1 2 Látogatók száma 75 fő 800 fő Egyéb rendezvény Látogatók száma 959 fő 2875 fő 2013-ben 1152 darab dokumentumot töröltünk a könyvtár állományából. A raktárban tárolt könyveink elavultak és esztétikailag sem felelnek meg a követelményeknek, ezért volt szükség a nagyszámú törlésre. 5. Tárgyi feltételek: Az informatika gyors fejlődése következtében minden évben szükségünk van a meglévő SZIKLA integrált könyvtári rendszer, program és szoftver frissítésére, valamint az elavult gépek memória bővítésére vagy újak vásárlásár. Az új könyvtárban beléptető kapu van, ami meggátolja a dokumentumok illetéktelen kijuttatását. Két számítógépen folyik a kölcsönzés, 8 számítógép áll a felhasználók rendelkezésére, ahol internetezési lehetőség van. E-magyarország pontként részt vettünk az új Széchenyi terv Idegen nyelvi és informatikai kompetenciák fejlesztése (TÁMOP 2.1.2) programban. A projekt zárásaként 3 komplett számítógépet kapott könyvtárunk. 7

8 6. Könyvtári munkafolyamatok: Tájékoztatás: A Városi Könyvtár állományát széles társadalmi rétegek igényeire építve alakítjuk, minél többféle dokumentum beszerzésével. Szerzeményezésünkben különös gondot fordítunk a gyermekek és az ifjúság számára beszerzendő minőségi irodalomra, a továbbtanulásban-továbbképzésben résztvevők igényeinek kielégítésére, az idegen nyelvű irodalom népszerűsítésére, a nyelvtanulás segítésére, hagyományos és nem hagyományos dokumentumokkal egyaránt. A könyvtári dokumentumok beszerzésekor felkutatjuk a legkedvezőbb árat ajánló kiadókat, terjesztőket, az on-line rendelési lehetőségeket. Mivel a könyvtárnak nemcsak az olvasási igények kielégítése a feladata, hanem tájékoztatási feladatokat is el kell látnia, fontosnak tartjuk a jól felépített könyvtári állomány kialakítását. Mint a fenti statisztikai adatok is mutatják, településünkön sokan "csak" használói a könyvtárnak, azaz csak informálódni jönnek be intézményünkbe. Az igényekhez, kérésekhez, kérdésekhez igazodva fejlesztjük a könyvtári állományba kerülő dokumentumok és a tájékoztatáshoz szükséges információ hordozók féleségét. Könyvtárunkban 2004 óta működik emagyarország pont, melynek szerepe, hogy a lakosság számára hozzáférhetővé tegye az elektronikus szolgáltatásokat Az Internet hozzáférési lehetőséggel, melynek a tájékoztatásban egyre nagyobb szerepe van, (CD-ROM-ok használata, testületi ülések jegyzőkönyveihez hozzáférési lehetőség, jogszabályok azonnali visszakereshetősége, azokról másolat készítése stb.) fontos, hogy a lakosság részére a mindennapi életben szükséges igényeket tudjuk kielégíteni. Kölcsönzés: A számítógépes kölcsönzési nyilvántartás bevezetésével minőségi változás következett be a dokumentumok nyomon követhetőségének folyamatában, a kölcsönzési statisztikák igény szerint, gyorsan szolgáltathatók. A számítógépes kölcsönzésben rejlő további lehetőségeket is sikerült kihasználnunk: az olvasók honlapunkon keresztül történő könyvtárhasználata nagy előrelépés az olvasó kényelme, az esélyegyenlőség megteremtése érdekében. A költségkímélés érdekében előnyben részesítjük az ben, vagy sms-ben történő olvasói értesítéseket. (előjegyzés, felszólítás). Könyvtárközi kölcsönzés Az állományunkból hiányzó, speciális ismereteket tartalmazó dokumentumokat az Országos Dokumentum-ellátó Rendszeren (ODR) keresztül szerezzük be olvasóinknak. Sajnos, néhány éve megszűnt a dokumentum-küldés állami támogatása, így az olvasóknak a postaköltséget meg kell fizetni. Ez némiképp csökkentette a szolgáltatás iránti igényt. 8

9 A könyvtár népszerűsítése: A könyvtár népszerűsítésének, megismertetésének hatásos módja a könyvtárlátogatások és könyvtárismertető előadások szervezése. Alsótagozatban az ifjúsági könyvtárban, 8. osztályosok részére a felnőtt könyvtárban tett csoportos látogatások alkalmával ismerkedhetnek meg a tanulók a könyvtár állományával. Mindkét (felnőtt+ifjúsági) intézményben tájékoztató szórólapokkal népszerűsítjük a könyvtárat és annak szolgáltatásait, valamint rendszeresen igénybe vesszük a helyi média által nyújtott lehetőségeket. A könyvtár népszerűsítésében a tájékoztató szolgálatban dolgozó könyvtáros is fontos szerepet tölt be. A könyvtár jó hírét erősíti, ha jól, és gyorsan tudunk válaszolni a feltett kérdésekre. Gyakran élünk a személyes kommunikációs eszközök igénybevételével tevékenységünk propagálása érdekében. Rendezvényeinkről olvasóinkat e- mailben és honlapunkon keresztül is értesítjük. Új kezdeményezésként a közösségi oldalakat is felhasználjuk: egyik munkatársunk a Facebook-on nyitott könyvtárunknak önálló oldalt ban bevezetett szolgáltatások - A könyvtári stratégia célkitűzéseit szem előtt tartva megteremtettük a technikai feltételeit annak, hogy elektronikus úton könyvtárunk a nap 24 órájában elérhető legyen bizonyos szolgáltatásaival. (Web Opac on-line katalógus) - Wifi kiépítésével olvasóink saját számítógépeiket használhatják épületen belül és kívül is. - NAVA-pontot alakítottunk ki NAVA: teljes nevén Nemzeti Audiovizuális Archívum - a magyar nemzeti műsorszolgáltatói kötelespéldány archívum, amely az országos(földfelszíni terjesztésű) televíziók és rádiók magyar gyártású vagy magyar vonatkozású műsorait gyűjti, tárolja, feldolgozza, és az így létrejövő adatbázisban keresési és megtekintési lehetőséget biztosít. A NAVA katalógusa az interneten bárki számára szabadon hozzáférhető, azonban az archivált műsorok egy részének megtekintésére csak az úgynevezett NAVA-pontokban van lehetőség. Ezt a szolgáltatást a NAVApont hozzáférést biztosító intézmények látogatói ingyenesen használhatják. E szolgáltatással közel 8000 órányi televízió és rádiófelvétel vált elérhetővé látogatóinknak. - A dokumentumok digitalizálása, archiválása, a könyvtári és helytörténeti honlap karbantartása. 8. Helytörténeti tevékenység A városi könyvtárak kötelező feladata a helyismereti dokumentumok gyűjtése, rendszerezése és rendelkezésre bocsátása. 9

10 Elsősorban nyomtatott, írott dokumentumok gyűjtése az alapfeladat, de a helyismereti munkához elválaszthatatlanul hozzá tartozik a képi és hangzó dokumentumok gyűjtése is. A gyűjtemény a város múltjáról szóló dokumentumokat gyűjti, őrzi, feldolgozza és a nyilvánosság számára elérhetővé teszi. Gyarapítása adományokkal, vásárlás útján, cserével, kötelespéldányokkal történik. Folyamatos feladatok: - A képi dokumentumok digitalizálása, tartalmi feltárása (képeslapok, fotók, térképek, oklevelek, stb.) - Egyes írásos/nyomtatott dokumentumok digitalizálása, teljes szövegű elérhetősége a - Szakirodalmi adatbázisok használata (témafigyelés, folyóirat-figyelés) - A vecsési életrajzi lexikon megjelentetése honlapunkon. 9. A könyvtárban működő közösségek: Ferenczy Hanna irodalmi kör A könyvtár falai között számtalan, különböző jellegű és tematikájú, többnyire irodalmi témájú előadás megszervezésére kerül sor. Vezetője Szénási Sándor István Róder Imre Olvasókör A könyvtár vezetése és keretei között létrehozott egyesület 2005-től működik. Kiegészíti, segíti a könyvtár működését. Kézműves szakkör A szakkörként működő foglalkozásokat az ifjúsági részlegben péntek délutánonként látogathatják gyerekek és felnőttek. 10. Kapcsolataink: Az előzőekben leírt beszámolómból nyilvánvalóvá válik, hogy munkánk során számos intézménnyel, csoportosulással kell együtt dolgozni, valamint fontos az egyes emberekkel való kapcsolat kiépítése is. Úgy gondolom, nyitottak vagyunk minden területen, a különböző jellegű rendezvényeket, csak így tudjuk megvalósítani. Igyekszünk jó kapcsolatot kialakítani a város oktatási intézményeivel. Együttműködés céljai: Kisgyermek korban megismertessük a gyerekeket könyvekkel, az olvasás szépségeivel Írni-olvasni tudás fejlesztésének segítése Az információk és tudományok közötti eligazodás segítése Könyvtárhasználati órák tartása Gyakran élünk a személyes kommunikációs eszközök igénybevételével tevékenységünk propagálása érdekében: Rendezvényeinkről olvasóinkat ben és honlapunkon keresztül is értesítjük. 10

11 Új kezdeményezésként a közösségi oldalakat is felhasználjuk: egyik munkatársunk a Facebook-on nyitott könyvtárunknak önálló oldalt. 11. Rendezvényeink 2011 Minden hónap első hétfőjén G. Ferenczy Hanna Irodalmi Kör összejövetele Minden hónap utolsó csütörtökén Róder Imre Olvasókör összejövetele Minden pénteken kézműves foglalkozás 2013 MÁJUS Bálint Ágnes Mesefesztivál Író-olvasó találkozó "Vándor" - Böde Péter meseíró JÚNIUS 7-8. Ünnepi Könyvheti Vásár OKTÓBER Ne csak lógj a neten: online kvízjáték OKTÓBER Megbocsátás hete: lejárt határidejű könyvek visszahozatala késedelmi díj fizetése nélkül OKTÓBER 10. Író-olvasó találkozó, vendég: Szendi Gábor OKTÓBER 11. Versolvasás a könyvtárban: Weöres Sándor versolvasó maraton 2013.OKTÓBER 13. Könyves vasárnap: rendkívüli nyitva tartás, ingyenes beiratkozási lehetőség OKTÓBER 16. Gyermekkönyvtáros találkozó / MKE Pest megyei szervezete, Gyermekkönyvtáros Műhely szakmai napja OKTÓBER 31. Halloween a könyvtárban NOVEMBER - FEBRUÁR 28. Fotópályázat. Vecsés télen-ahogy én látom NOVEMBER 8. Márton Napi készülődés: kézműves foglalkozás NOVEMBER 9. Szénási Sándor István új verseskötetének bemutatója DECEMBER 6. Mikulás a könyvtárban 11

12 2013. DECEMBER 19. Zenés irodalmi est Lenkefi István 12. Összefoglaló A könyvtár dolgozói segítőként tevékenyen részt vesznek a Tavaszi Fesztivál és a Káposztafeszt lebonyolításában. Könyvtárunk bekapcsolódott, illetve szerves része lett a helyi, kistérségi, regionális kulturális életnek, a megyei és országos szakmai életnek, mind információ-szolgáltatóként, mind értékmegőrző és értékközvetítőként. Szakmánk, intézményünk az elmúlt években, sok változáson ment keresztül. Megváltozott a világ körülöttünk, új kihívásoknak kell, nap mint nap megfelelnünk. A szakmai elvárásoknak csak felkészült, elhivatott munkatársakkal lehet megfelelni. A Városi Könyvtár az elmúlt években, tartalmában is megújulni képes intézmény volt, olyan, amely épít az elődök eredményeire, és sikerrel használja fel azok pozitív tapasztalatait. Szakmánk, hivatásunk legfontosabb alaptétele a szolgálat - a köz, a város lakóinak szolgálata. E szerint az elv szerint dolgozom évek óta, s ezt képviselik a velem együtt dolgozó munkatársaim is. Köszönöm Vecsés Város Önkormányzatának intézményünk, munkánk támogatását! Kérem a évre szóló intézményvezetői beszámoló elfogadását! Vecsés, november 11. Vadászi Istvánné könyvtárvezető 12