VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS. A jelen vállalkozási szerződés (a továbbiakban: Szerződés) létrejött egyrészről a

Átírás

1 BKV Zrt. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS A jelen vállalkozási szerződés (a továbbiakban: Szerződés) létrejött egyrészről a Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1980 Budapest, Akácfa utca 15.; Cégjegyzékszám: ; Adószám: ; Csoport azonosító: , mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a Székhely: ; Cégjegyzékszám: ; Adószám: ; Bankszámlaszám:, mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó), (a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időpontban az alábbiak szerint. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés tárgyát a Megrendelő által a VB-253/19. számon lefolytatott versenyeztetési eljárás ajánlati felhívásában meghatározott munkák, azaz a Közszolgáltatási célú hajó Vállalkozó általi pótlása (a továbbiakban: Szolgáltatás) képezi, az alábbiakban meghatározott feltételek szerint. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó feladatát képezi egyrészt a közszolgáltatási feladatokban résztvevő hajó pótlása, másrészt annak teljes körű, a BKV Zrt. közforgalmú viszonylatain (D11, D12) személyszolgáltatási szolgáltatás nyújtása, személyzettel együtt Megrendelő a jelen Szerződés hatálya alatt a jelen Szerződés 2. számú mellékletében meghatározott képviselői által en küldött menetrend kiadásával Megrendelést ad ki a Vállalkozónak a jelen Szerződés 1.1. pontban meghatározott feladatra. Megrendelő a Megrendelésben pontosan meghatározza az ellátandó forgalmi járat számát. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a menetrendet legkésőbb a teljesítést megelőző 24 óráig Vállalkozó részére bocsátja Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Szolgáltatást a Budapesti Közlekedési Központ Zrt. (a továbbiakban: BKK Zrt.) által kiadott és a Megrendelő által átadott Intézkedési Tervben (IT) meghatározott menetrend (a továbbiakban: Menetrend) alapján köteles végezni. A Vállalkozó a Menetrendtől a vis maior eseteit kivéve csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása alapján térhet el. A Megrendelő a Menetrendet és az üzemidőt egyoldalúan módosíthatja oly módon, hogy a megváltozott Menetrendet és az üzemidőt a Megrendelő írásban közli a Vállalkozóval, a legkésőbb a Menetrend változását megelőző 24 órával. A Felek megállapodnak abban, hogy a Menetrend és az üzemidő módosítása nem minősül a jelen Szerződés módosításnak. 1

2 A Felek rögzítik, hogy a Menetrendtől eltérő közlekedésnek minősül jelen Szerződés alkalmazásában különösen, de nem kizárólagosan: A Menetrendtől eltérő igény jelentkezésekor a Vállalkozó köteles a BKK Zrt. Fődiszpécserét tájékoztatni, az általa kért információkat megadni, a felfüggesztést és/vagy a Menetrendtől való eltérést engedélyeztetni. Amennyiben a BKK Zrt. Fődiszpécsere bármely okból elérhetetlen, a Menetrendtől eltérni nem lehet (kivéve vis maior ok). A jelen Szerződés alkalmazásában vis maior eseménynek minősül minden olyan, a Vállalkozó ésszerű befolyásán kívül eső körülmény, amely akadályozza, vagy késlelteti a Vállalkozót a jelen Szerződés megfelelő teljesítésében, így különösen de nem kizárólagosan teljesítést lehetetlenné tevő kormányzati cselekmények, kereskedelmi embargó, államigazgatási szerv vagy hatóság jogellenes hatósági magatartása vagy hatósági eljárása, háború vagy ellenségeskedés, fegyveres konfliktus, forradalom, felkelés, zendülés, polgári lázadás, terrorista cselekmény vagy szabotázs (kivéve, amelyet a Fél, vagy annak munkavállalói okoznak), földrengés, árvíz, tűzvész, vagy más természeti katasztrófa, rendkívüli időjárási vagy forgalmi körülmények. A munkaerő, vagy a nyersanyaghiány önmagában nem minősül vis maior eseménynek, kivéve, ha olyan körülmények idézik elő, amelyek maguk is vis maior eseménynek számítanak. A Felek munkavállalóinak sztrájkja vagy munkabeszüntetése nem minősül vis maior eseménynek A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítéséhez biztosítja a jelen Szerződés 1. számú mellékletében ( Műszaki leírás, a továbbiakban: Műszaki leírás) rögzített követelményeknek megfelelő járművet, valamint a megfelelően képzett és a Hajózási Hatóság által előírt követelményeknek megfelelő szakembereket. A Szolgáltatás teljesítése során a járműben esett valamennyi kár viselésére a Vállalkozó köteles, azzal kapcsolatban a Megrendelőt semmilyen felelősség nem terheli. 2. VÁLLALKOZÓI DÍJ 2.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Szolgáltatás ellenértékeként Ft/üzemóra, azaz forint/üzemóra általános forgalmi adó nélkül számított egységár (a továbbiakban: Egységár) alapján kalkulált vállalkozói díj (a továbbiakban: Vállalkozói Díj) plusz általános forgalmi adó összeget fizet meg, a Vállalkozó számlán szereplő bankszámlájára A Felek megállapodnak abban, hogy az Egységár és az azok alapján kalkulált Vállalkozói Díj magában foglalja a Vállalkozó jelen Szerződés és az annak hatálya alatt Vállalkozó részére leadott Megrendelés teljesítése kapcsán felmerült mindennemű költségét és kiadását. Az Egységár a jelen Szerződés hatálya alatt semmilyen körülmények között nem növelhetők. A jelen Szerződés aláírásától számítottan bármelyik fél kezdeményezheti az Egységár csökkentését, ideértve a közvetlenül jogszabályi rendelkezésből eredő árcsökkentést (a továbbiakban: Árcsökkentés). Felek az Árcsökkentésről közösen egyeztetnek, annak elfogadásáról közösen döntenek. Az Árcsökkentés jóváhagyását megelőzően leadott Megrendelésre az Árcsökkentés nem vonatkozik. Felek az Árcsökkentés eredményét írásban rögzítik Vállalkozó kijelenti, hogy ajánlata saját és alvállalkozói árkalkulációjából származik, és semmilyen háttér-megállapodásnak nem tárgya. 2

3 3. A VÁLLALKOZÓI DÍJ MEGFIZETÉSÉNEK MÓDJA 3.1. A Felek a Vállalkozói Díj tekintetében időszakos elszámolásban állapodnak meg, amely a tárgyhó első napjától a tárgyhó utolsó napjáig tart. A Vállalkozó minden igazolt teljesítés után havonta, legkésőbb a következő hónap 10. (tizedik) munkanapjáig jogosult 1 db Számla kiállítására A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó Számla kibocsátására a Szolgáltatásnak a Megrendelő által szerződésszerűen igazolt, maradéktalan, szabályszerű teljesítése után jogosult A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla a Megrendelő beszerzési megrendelési számának (a továbbiakban: BMR szám), valamint jelen Szerződés számának feltüntetésével az alábbi címre küldendő (a borítékon feltüntetve, hogy számláról van szó): BKV Zrt. Pénzügyi Főosztály Folyószámla Osztálya 1980 Budapest, Akácfa u. 15. A BMR szám, valamint a Szerződés számának feltüntetése hiányában a Megrendelő jogosult a Számlát azonosítatlanként visszaküldeni, az ebből eredő késedelem esetére a Megrendelőt késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla elengedhetetlen mellékletét képezi a teljesítési igazolás A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, banki átutalás útján teljesíti a fizetési kötelezettségét. A banki átutalás a Számlán megjelölt bankszámlára történik. A fizetés pénzneme az a pénznem, amelyben a jelen Szerződés a Vállalkozói Díjat meghatározza. A fizetési kötelezettséget a Megrendelő bankszámlájának terhelésekor kell teljesítettnek tekinteni. A késedelmi kamat mértéke megegyezik a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. szerinti kamatmértékkel A Vállalkozó hozzájárul ahhoz, hogy a Számlán megjelölt összegből levonásra kerüljön a jelen Szerződésben meghatározott, esetlegesen felmerülő kötbér, illetve többletköltség összege Megrendelő kijelenti, hogy előleget nem fizet. 4. A MINŐSÉGI/MENNYISÉGI ÁTADÁS-ÁTVÉTEL, A TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS 4.1. A Vállakozó köteles a jelen Szerződés időtartama alatt az abban és a Megrendelésben meghatározott feltételek szerint folyamatosan teljesíteni A jelen Szerződés hatálya alatt az 1.1. pontban meghatározott egyes feladatok megrendelése a Megrendelő jelen Szerződés 2. számú mellékletében meghatározott képviselői által en elküldött Megrendelése útján történik A Megrendelés kiadására jogosult képviselőket a jelen Szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. Vállalkozó a Megrendelő által elektronikus úton küldött Megrendelés fogadását a(z). címen biztosítja. 3

4 A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelés Vállalkozó jelen pontban meghatározott e- mail címére történt közlését a Megrendelő elektronikus levelezési rendszerének kézbesítési visszaigazolása igazolja A teljesítés helye: Duna folyam budapesti vonalszakasza A Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatás teljesítésének, azaz a jelen Szerződés és az az alapján a Megrendelő által a Vállalkozó részére leadott Megrendelések teljesítésének igazolása teljesítési igazolás (a továbbiakban: Teljesítési Igazolás) kiállításával történik. Ha a teljesítés során mennyiségi, minőségi probléma merül fel a teljesítés igazolása a Teljesítési Igazolásnak a Megrendelő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik úgy, hogy képviselői az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik Amennyiben a teljesítés során eltérések mutatkoznak, úgy a felfedezett hiányosságokat, hibákat, a hibás munkarészekre eső költségvetési összegeket, valamint az érvényesíteni kívánt szavatossági igényeket Megrendelő jegyzőkönyvben (a továbbiakban: Jegyzőkönyv) rögzíti, és arról a Vállalkozót írásban értesíti. Megrendelő a teljesítést ebben az esetben csak a Jegyzőkönyvben rögzített hibák megfelelő kijavítását követően igazolja A Felek megállapodnak abban, hogy a Teljesítés Igazolás és Jegyzőkönyv aláírására jogosult személyeket a jelen Szerződés 2. számú mellékletében határozzák meg A Felek megállapodnak abban, hogy eltérés esetén a Megrendelő a Szolgáltatás, azaz a jelen Szerződés és az az alapján a Megrendelő által a Vállalkozó részére leadott Megrendelés teljesítésének (rész)eredményét nem köteles átvenni. A Vállalkozó ilyen esetben a jelen Szerződésben foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 5. A TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ 5.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatás teljesítési határideje a jelen Szerződés 1.2. pontja alapján kiadott, 1.3. pont szerinti Menetrendben kerül rögzítésre. 6. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, MEGSZŰNÉSE/MEGSZÜNTETÉSE 6.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés mindkét Fél általi aláírásának napjától 2 hónapig terjedő, határozott időtartamra kötik. Megrendelő rögzíti, hogy a Szolgáltatást a BKK Zrt. közszolgáltatás keretében rendeli meg Megrendelőtől és Vállalkozó tudomásul veszi, hogy annak akár részbeni elmaradása esetén a Megrendelőt megrendelési kötelezettség nem terheli A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződést a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén írásban, indokolással ellátva azonnali hatállyal felmondhatják. A Felek megállapodnak abban, hogy súlyos szerződésszegésnek tekintik, ha bármelyik Fél a jelen Szerződésből fakadó lényeges kötelezettségét súlyosan és/vagy ismételten megszegi, kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a további együttműködést kizárja. 4

5 6.3. A Megrendelő, anélkül, hogy elveszítené jogát a szerződésszegés esetében őt megillető egyéb igényekre, a Vállalkozónak megküldött írásbeli nyilatkozattal egyoldalúan, azonnali hatállyal felmondhatja a jelen Szerződést a Vállalkozó kártérítése nélkül különösen: hibás teljesítés esetén, amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő felszólítására a hibát nem javítja ki, ha a Vállalkozó késedelembe esik és a késedelmes teljesítésének esetére kikötött maximális kötbérösszeget elérte, ha a Vállalkozó a Megrendelő erre vonatkozó előzetes, a következményekre történő írásbeli figyelmeztetése ellenére nem teljesíti bármely más, szerződéses kötelezettségét, ha a Vállalkozóval szemben csődeljárást indítanak, vagy felszámolási, végrehajtási, illetve végelszámolási eljárás alatt áll, kivéve, ha jogszabály tiltja Fentieken túl a Szerződés megszűnésére irányadó a Ptk. 6:249. -ában foglalt általános elállási jog is. Megrendelő az elállásra a teljesítés megkezdése előtt jogosult A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a Felek a jelen Szerződés megszűnésével kapcsolatban is kötelesek együttműködni. Erre tekintettel a jelen Szerződés megszűnésétől számított 1 (egy) héten belül a Vállalkozó köteles a Megrendelő részére átadni minden, a jelen Szerződés teljesítéséhez a Megrendelő vagy harmadik személy által esetlegesen átadott, rendelkezésre bocsátott dokumentációt és egyéb adatot, anyagot, dolgot, stb. 7. A KÖTBÉR 7.1. Amennyiben a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős késedelmesen, nem vagy nem szerződésszerűen teljesít, a Megrendelő a Vállalkozóval szemben jogfenntartással az ebből eredő, kötbéren felüli kártérítési igényére jelen fejezet pontjaiban meghatározott mértékű kötbérigényt érvényesít. Vállalkozó abban az esetben mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha a szerződésszegést kimenti A kötbér számításának alapja: a Megrendelés nem szerződésszerű teljesítéssel érintett részére vonatkozó általános forgalmi adó nélkül számított Vállalkozói Díj Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős késedelmesen nem a jelen Szerződésben meghatározott határidőben teljesít a Vállalkozó a Megrendelésre vonatkozó általános forgalmi adó nélkül számított Vállalkozói Díj késedelmesen teljesített értékére vetített 30% mértékű késedelmi kötbért köteles megfizetni Megrendelőnek. Megrendelő késedelmes teljesítésnek minősíti a menetrendszerinti járat első kései beállását, valamint a tartalékhajó kései beállását A Vállalkozó a Megrendelésre vonatkozó általános forgalmi adó nélkül számított Vállalkozói Díj meghiúsulással érintett részének 100%-ával megegyező mértékű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, ha olyan okból, amelyért felelős nem teljesít. Megrendelő meghiúsulásnak minősíti a menetrendszerinti járat menetkimaradását. Egy menetnek minősül a két megálló közötti szakasz A Vállalkozó a Megrendelésre vonatkozó általános forgalmi adó nélkül számított Vállalkozói Díj hibás teljesítéssel érintett részének 30%-ával megegyező mértékű hibás teljesítési kötbér 5

6 fizetésére köteles, ha olyan okból, amelyért felelős nem a jelen Szerződésben foglaltaknak megfelelően, azaz nem szerződésszerűen teljesít. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy Megrendelő hibás teljesítési kötbér iránti igénye érvényesítése esetén is jogosult egyéb szavatossági igényei érvényesítésére A BKK Zrt. a Megrendelővel létrejött Közszolgáltatási Szerződés (Éves Megállapodás a továbbiakban: KSZ) keretében rögzítette azon jogcímeket, amelyek fennállása esetén jogosult a Szolgáltatás ellátásával kapcsolatban kötbér kiszabására. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő jogosult a KSZ-ben rögzített kötbérkiszabási jogcímek fennállása esetén a BKK Zrt. által, a Vállalkozó Szolgáltatás teljesítésével összefüggő és a Megrendelő felé kiszabott kötbért Vállalkozó felé tovább érvényesíteni. A KSZ-ben rögzített kötbér jogcímeket, valamint azok mértékét a jelen Szerződés 4. számú melléklete tartalmazza A kötbér esedékessé válik különösen: Vállalkozó késedelmes teljesítésekor; Vállalkozó nem teljesítésekor, amennyiben a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős nem teljesít; Vállalkozó nem teljesítésekor, amennyiben a Megrendelő bizonyítható érdekmúlásra hivatkozva a teljesítésre nem tart igényt; Vállalkozó hibás teljesítésekor; a KSZ-ben rögzített kötbérkiszabási jogcímek fennállása és Megrendelő felé, a Vállalkozó Szolgáltatás teljesítésével összefüggő kiszabása esetében. Megrendelő az esedékessé vált kötbérigényét a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással érvényesíti. Az esedékessé vált kötbér után a Vállalkozó a jelen Szerződés 3.5. pontja szerinti mértékű késedelmi kamatot köteles fizetni A kötbér esedékessé válásával a Megrendelő a Vállalkozónak jelen Szerződésből eredően járó Vállalkozói Díj összegét a kötbér összegével csökkentheti A teljesítés elmaradása vagy késedelmes teljesítés esetén amennyiben Megrendelőnek a Vállalkozóhoz címzett felszólítása eredménytelen marad, a Megrendelő jogosult ellátása biztosítása érdekében más vállalkozót igénybe venni. Amennyiben a Megrendelőnek emiatt költsége vagy kára származik, úgy azt a Vállalkozó köteles megtéríteni, illetve az árban jelentkező többletköltség is a mulasztásért felelős Vállalkozót terheli. 8. SZAVATOSSÁG 8.1. Amennyiben a Szolgáltatás ellátása nem felel meg a jelen Szerződésben, valamint a Műszaki leírásban foglalt követelményeknek, úgy Megrendelő szavatossági jogait (Ptk. 6:159. ) megfelelően gyakorolja A Megrendelő írásban értesíti a Vállalkozót a jelen Szerződés és a Megrendelés teljesítésével szavatosság keretében felmerülő bármely, a teljesítéssel kapcsolatos kifogásáról. 6

7 8.3. A szavatossági idő kezdete a tényleges teljesítés időpontja, amely megegyezik jelen Szerződés 4. pontja szerint szabályozott átadás-átvételt igazoló dokumentumon szereplő dátummal. 9. TITOK- ÉS ADATVÉDELEM, ADATNYILVÁNOSSÁG 9.1. A Felek megállapodnak abban, hogy valamennyi üzleti titoknak minősülő tény, tájékoztatás, egyéb adat, azokból készült összeállítás, valamint védett ismeret (know-how) tekintetében az üzleti titok védelméről szóló évi LIV. törvény (a továbbiakban: Üttv.) rendelkezéseinek megfelelően, valamint arra figyelemmel járnak el, hogy Megrendelő helyi önkormányzati közfeladatot ellátó szervként ebben a körben is az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) közérdekű és közérdekből nyilvános adatokra vonatkozó rendelkezéseinek hatálya alá tartozik Felek tudomással bírnak róla, hogy az Info tv pontja, 26. (1) bekezdése és 27. -a értelmében a Megrendelő kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, közérdekű adatnak minősül, ezeket az adatokat törvényen alapuló korlátozás hiányában bárki jogosult megismerni A Felek tudomással bírnak arról, hogy az Info tv. 27. (3) bekezdése szerint közérdekből nyilvános adatként nem minősül üzleti titoknak a központi és a helyi önkormányzati költségvetés, illetve az európai uniós támogatás felhasználásával, költségvetést érintő juttatással, kedvezménnyel, az állami és önkormányzati vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintő bármilyen jog megszerzésével kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a védett ismerethez való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét Az Üttv. 1. alapján a Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy a Megrendelő rendelkezésére álljanak az Info tv. alapján a fentiekből eredő kötelezettségei jogszerű teljesítéséhez szükséges információk Felek az Európai Parlament és a Tanács április 27-i (EU) 2016/679. számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletének (a továbbiakban: Rendelet) a 4. cikk 7. pontja és 26. cikke értelmében a jelen Szerződés megkötésében és teljesítésében résztvevő személyek személyes adatai tekintetében megvalósuló közös adatkezelésről a következők szerint rendelkeznek Vállalkozó kijelenti, hogy a Megrendelő honlapján ( található személyes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatóban foglaltakat megismerte és azt, valamint a Felek közös adatkezelésére vonatkozóan a jelen Szerződésben foglaltakat az annak megkötése és teljesítése során eljáró munkavállalóival, illetve az érdek- és tevékenységi körében azzal kapcsolatban eljáró egyéb személyekkel is ismertette, és ennek megtörténtét a Megrendelő felé írásban visszaigazolta. 7

8 9.7. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Vállalkozó általi személyes adatkezelésére vonatkozó, a Megrendelő rendelkezésre bocsátott, az előző pontban kifejtettek szerinti információk ismertetése és visszaigazolása tekintetében az ott meghatározottak szerint jár el Felek rögzítik, hogy amennyiben az, akinek a személyes adatait kezelik (a továbbiakban: Érintett) a Rendelet III. fejezetében rögzített jogai gyakorlása során bármely Félhez kérelemmel fordul, a teljesítése érdekében mind az Érintett, mind a másik Fél irányban az a Fél köteles eljárni, akinek az Érintett a munkavállalója, vagy akinek érdek- és tevékenységi körében az Érintett eljár. Felek megállapodnak, hogy amennyiben az Érintett nem azon Fél felé kívánja a Rendelet III. fejezetében meghatározott jogait érvényesíteni, akinek munkavállalója, vagy akinek érdek-és tevékenységi körében eljár, a Fél az Érintett megkeresését a másik Félnek intézkedés céljából haladéktalanul továbbítja. A Feleket együttműködési kötelezettség terheli a kérelem jogszabályban meghatározott határidőben történő megválaszolásának biztosításában, az ehhez a szükséges információk rendelkezésére bocsátásában, illetve a kérelem alapján szükséges intézkedések megtételében Felek a Rendelet 82. cikkének (4) bekezdésében rögzített, az Érintettel szemben fennálló egyetemleges felelősségükre tekintettel egymás közötti viszonyukban rögzítik, hogy azt a Felet, aki a személyes adatvédelmi szabályokat olyan okból, amelyért felelős, megszegi, az Érintett, illetve harmadik személy (pl. bíróság, hatóság) felé kizárólagosan helytállni köteles. Abban az esetben, amennyiben az Érintett a közös adatkezelésre tekintettel nem a jogellenesen eljáró, hanem a másik Féllel szemben érvényesít bárminemű igényt (pl. kártérítés), vagy harmadik személy a másik Fél számára ír elő kötelezést (pl. bírság), a jogellenesen eljáró Fél a másik Félnek a személyes adatok megsértéséből eredő, igazolt költségeit haladéktalanul és teljeskörűen megtéríteni köteles A fentieken túl valamennyi Fél maga teljesíti az adatkezeléssel kapcsolatban a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokban meghatározott kötelezettségeket azzal, hogy a Feleket e tekintetben is együttműködési kötelezettség terheli Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő a Vállalkozót a Rendelet 4. cikk 8. pontja szerinti adatfeldolgozóként nem veszi igénybe. VAGY Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Vállalkozót a Rendelet 4. cikk 8. pontja szerinti adatfeldolgozóként veszi igénybe, a jelen Szerződés 7. számú mellékletében foglaltak szerint. 10. A SZELLEMI ALKOTÁSOK JOGA A Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy a jelen Szerződés alapján létrejött szellemi alkotásokkal kapcsolatban sem a Vállalkozónak, sem harmadik személynek nincs és időbeli, területi és egyéb korlátozás nélkül a jövőben sem lesz olyan szerzői vagy egyéb, a szellemi alkotások körébe tartozó joga, amely a Megrendelőt bármilyen módon vagy mértékben akadályozná a szellemi alkotások kizárólagos felhasználásában, ideértve a sokszorosítást, a számítógéppel és elektronikus adathordozóra történő másolást, valamint az átdolgozást is. A jelen pontban foglalt rendelkezés nem vonatkozik azokra a szerzői jogokra, amelyek átruházása, illetve átszállása jogszabály erejénél fogva kizárt. A fenti kijelentés valóságáért, illetve kötelezettség teljesítéséért a Vállalkozó kártérítési felelősséget vállal, egyben időbeli, területi és egyéb 8

9 korlátozás nélkül hozzájárul a műveknek a Megrendelő általi korlátlan és kizárólagos felhasználásához (beleértve a fentiek szerinti felhasználási módokat is). A jelen pontban meghatározott kötelezettség teljesítésének, illetve a hozzájárulás megadásának ellenértékét a Vállalkozói Díj magában foglalja. 12. A VITÁK RENDEZÉSE A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés és az az alapján teljesítendő Megrendelések alapján felmerülő vitákat elsődlegesen egyeztetés útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Felek a polgári perrendtartásról szóló évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Pp.) általános hatásköri és illetékességi szabályai szerint járnak el. 13. AZ ÉRTESÍTÉSEK A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés 1.2. pontjában foglaltak szerint a Megrendelés megküldését, illetve az azzal kapcsolatos egyeztetéseket kivéve a jelen Szerződés által megkívánt minden írásbeli értesítést a Felek mindenkori székhelyének / és a Vállalkozó levelezési címére ( ) kell megküldeni. Az erre a címre ajánlott, tértivevényes küldeményként postára adott értesítést, a kézbesítés megkísérlését követő 3. (harmadik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni akkor is, ha a tértivevény szerint a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett ismeretlen, ismeretlen helyre költözött, az iratot nem vette át, vagy az átvételt megtagadta A Felek rögzítik, hogy a kölcsönös együttműködésükkel összefüggő bármely lényeges információról haladéktalanul írásban (faxon, illetve ben), visszaigazolható módon (postai úton történő kézbesítés esetében feladóvevénnyel és tértivevénnyel; személyes kézbesítés esetén átvételi elismervénnyel, amely az átvevő személy olvasható nevét és aláírását és az átvétel keltét tartalmazza) kötelesek a másik Felet értesíteni A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés kapcsolattartóit a jelen Szerződés 2. számú mellékletében rögzítik. Felek megállapodnak abban, hogy a kapcsolattartók, valamint a 2. számú mellékletben meghatározott egyéb személyek változásáról írásban értesítik egymást, az nem minősül a Szerződés módosításának. 14. A VEGYES RENDELKEZÉSEK A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítése során a jelen Szerződés tárgyát képező szakfeladat ellátására specializálódott jogalanytól elvárható fokozott gondossággal köteles eljárni. Vállalkozó nyilatkozik, hogy rendelkezik a víziközlekedésről szóló évi XLII. törvény 51. (1) bekezdése szerinti hajózási engedéllyel. Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik felelősségbiztosítással, amely különösen kiterjed a jelen Szerződés teljesítését az 1.4. pontban rögzített ellátó járműre, a vízijármű balesetre, valamint a személyszállító hajók utasainak okozott károkra. 9

10 14.2. Megrendelő nyilatkozik, hogy a Menetrendben szereplő és a Megrendelő tulajdonában lévő kikötők/pontonok térítésmentes használatát biztosítja Vállalkozó részére a Szolgáltatás ellátása érdekében. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatás teljesítése során a kikötő tartozékaiban okozott károkat köteles Megrendelő részére megtéríteni A jelen Szerződés teljesítése során Vállalkozó az ajánlatában megjelölt, alábbi Alvállalkozó(ka)t veszi igénybe: 1.) Alvállalkozó neve: ; Székhelye: ; Adószáma: ; Bankszámlaszáma: 2.) Alvállalkozó neve: ; Székhelye: ; Adószáma: ; Bankszámlaszáma: Vállalkozó a megjelölt Alvállalkozó(ko)n kívül/helyett más Alvállalkozó(k) igénybevétele esetén köteles az Alvállalkozó igénybevételét megelőzően, a jelen Szerződés 2. számú mellékletében Megrendelő jelen Szerződéssel kapcsolatban kijelölt kapcsolattartóját írásban tájékoztatni A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jogot, ezen belül különösen a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés tekintetében a Ptk. 6:63. (5) bekezdésének alkalmazását kizárják A Felek rögzítik továbbá azt, hogy Vállalkozó köteles tevékenységét az érvényes környezetvédelmi, munkavédelmi, biztonsági és higiéniai előírások betartása mellett végezni. Szükség esetén a Vállalkozó biztosítja saját munkatársai és esetleges alvállalkozói megfelelő oktatását a hatályos jogszabályok, valamint a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott előírások alapján. Ezen előírások be nem tartásából eredő mindennemű költség (beleértve az esetleges bírságokat) a Vállalkozót terheli. A Vállalkozó köteles az általa használt gépeket, berendezéseket és járműveket olyan műszaki állapotban tartani, ami biztosítja a vállalt szolgáltatás magas színvonalú elvégzése mellett a környezet- és munkavédelmi követelmények betartását is (különös tekintettel a zajterhelésre, olajfolyásra és légszennyezésre). Vállalkozó kijelenti és szavatol érte, hogy a jelen Szerződéssel összefüggésben foglalkoztatott munkavállalói, megbízottai és Alvállalkozói rendelkeznek a szükséges szakértelemmel, szakképesítéssel, az esetleges jogszabályban megkövetelt külön engedélyekkel és vizsgákkal, valamint jogszerű munkaszerződéssel létrehozott munkaviszonnyal, és a mindenkori munka- és adójogi, valamint társadalombiztosítási rendelkezések egyébként kapcsolódóan alkalmazásra és betartásra kerülnek A jelen Szerződést kizárólag írásban, közös megegyezéssel lehet módosítani. 10

11 Semmis a jelen Szerződés módosítása, ha az arra irányul, hogy a Vállalkozót mentesítse az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), vagy amely arra irányul, hogy az ajánlatkérő átvállaljon a nyertes ajánlattevőt terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a szerződés alapján a nyertes ajánlattevőt terhelő kockázatokat Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló évi LXVI. törvény 5. (5) bekezdésében foglaltak alapján, az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az állami vagy önkormányzati tulajdonban (résztulajdonban) lévő gazdálkodó szervezetek vagyongazdálkodását, vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket, és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik illetve amelyek a jelen Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a jelen Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés a Megrendelő által lefolytatott VB-253/19. számú eljárás ajánlati felhívása és közbeszerzési dokumentumai, valamint a Vállalkozó napján kelt ajánlata alapján készült. A Felek megállapodnak abban, hogy a fenti dokumentumok és a Szerződés szövege közötti ellentmondás esetén a Szerződés szövegében foglaltakat, majd az ajánlati dokumentációban, majd ezt követően a végleges ajánlatban foglaltakat tekintik irányadónak Felek rögzítik, hogy az alábbiak a jelen Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi: 1. számú melléklet: Műszaki leírás 2. számú melléklet: Megrendelés és dokumentumok kiadására és aláírására jogosult személyek, kapcsolattartók 3. számú melléklet: Teljesítési igazolás (minta) 4. számú melléklet: Közszolgáltatási Szerződésben rögzített kötbér jogcímek, valamint azok mértékének részletezése 5. számú melléklet: Hajózási Engedély másolata 6. számú melléklet: Felelősségbiztosítás másolata 7. számú melléklet: Adatfeldolgozással kapcsolatos megállapodás (adott esetben) Vállalkozó a jelen Szerződés alapján a Megrendelővel szemben fennálló követeléseit kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása esetén jogosult harmadik személyre engedményezni. A Felek kijelentik, hogy a jelen Szerződést és a mellékleteit elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt, cégszerűen, szabályszerűen, az aláírásra jogosult képviselőik útján 3 db magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Budapest, napja Budapest, napja.. (titulus) (titulus) Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Megrendelő (titulus). Vállalkozó 11

12 Műszaki leírás 1. számú melléklet 12

13 2. számú melléklet Megrendelés és dokumentumok kiadására és aláírására jogosult személyek, kapcsolattartók 1. Megrendelés kiadására Megrendelő alábbi képviselői jogosultak: Telefon: 2. A Teljesítés Igazolás és Jegyzőkönyv aláírására jogosult személy a Megrendelő részéről: Telefon: , vagy az általa írásban megbízott személy. A Teljesítés Igazolás és Jegyzőkönyv aláírására jogosult személy a Vállalkozó részéről: Telefon: 3. Kapcsolattartók 3.1. A Megrendelő részéről a jelen Szerződés vonatkozásában kapcsolattartásra kijelölt személy, vagy szervezet: Telefon: Telefax: A Megrendelő részéről műszaki, szakmai kérdésekben kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon: A Vállalkozó részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon: 13

14 Teljesítési igazolás minta 3. számú melléklet BKV Zrt. cég neve Szerződés száma:. TELJESÍTÉSIGAZOLÁS (a továbbiakban: Teljesítésigazolás), mely létrejött az alábbiak szerint: Felek adatai: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1980 Budapest, Akácfa utca 15.; Cégjegyzékszám: ; Adószám: ; Csoport azonosító: , mint megrendelő (a továbbiakban: BKV Zrt.) valamint Székhely: ; Cégjegyzékszám: ; Adószám:, Bankszámlaszám:, mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) (a továbbiakban a BKV Zrt. és a Vállalkozó együttesen: Felek) Felek rögzítik, hogy napján VB-253/19. számon Közszolgáltatási célú hajó pótlása tárgyban Vállalkozási szerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötöttek. A Szerződés beszerzési megrendelési száma (BMR-szám) Felek rögzítik, hogy a Szerződésben/Szerződéshez kapcsolódó, számú megrendelésben (a továbbiakban: Megrendelés) foglaltakat a Vállalkozó a következők szerint végezte el: az elvégzett feladat rövid leírása, az elvégzett feladat számszerűsítése: - megnevezés, mennyiség, üzemóradíj, összeg (ÁFA nélkül) - megnevezés, mennyiség, üzemóradíj, összeg (ÁFA nélkül) - megnevezés, mennyiség, üzemóradíj, összeg (ÁFA nélkül) - stb., - Összesen: Ft (ÁFA nélkül) a teljesítés helye, a teljesítés ideje, adott esetben időtartama, stb. 14

15 A Szerződésben/Megrendelésben foglalt feladatok ellenértéke:. Ft + ÁFA, azaz...(betűvel) +ÁFA. A teljesítés a Szerződésben/Megrendelésben meghatározottak szerint történt. vagy A teljesítés késedelmesen/hibásan történt/meghiúsult tekintettel arra, hogy.. Mindezek okán a Szerződés pontjának megfelelően a BKV Zrt. késedelmi/hibás teljesítési/meghiúsulási kötbért érvényesít a Vállalkozó felé, melynek mértéke... Ft azaz.. (betűvel). Budapest, napja Budapest, napja (titulus/munkakör) Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság BKV Zrt. (titulus) Vállalkozó Szállítóminősítés: - Szolgáltatás minősége: - Szolgáltatás határideje: 15

16 Közszolgáltatási Szerződésben rögzített kötbér jogcímek, valamint azok mértékének részletezése 4. számú melléklet Kötbér jogcím Kötbértétel esetenként Amennyiben a Szolgáltatónak felróható okból a jármű használatra alkalmas mobiletelefonnal nincs ellátva az induláskor és menet közben, a Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett Ft A járműveket el kell látni az utasok tájékoztatására szolgáló elemekkel, eszközökkel. A járműveket az alábbi utastájékoztató eszközökkel kell ellátni: BKK által átadott adattartalommal és grafikával ellátott utastájékoztatók. A BKK által átadott arculati és feliratozási leírás szerinti feliratok. Amennyiben a Szolgáltatónak felróható okból a jármű utastájékoztató eszközök nélkül állt forgalomba, illetve ezen eszközök hiányosak, tartalmuk nem naprakész, félrevezető jellegű (nem a valóságnak megfelelő információtartalmú), vagy a BKK által átadottaktól eltérő, nem hivatalos közlés szerepel a járművön, ezen hiányosságok esetén a járműre vonatkozóan menetrendi naponként legfeljebb egy alkalommal a Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. Az utasokkal közvetlen kapcsolatban álló személyzetnek egységes formaruhában kell szolgálatot teljesítenie. Sötét egyszínű nadrág/szoknya, cipő, világos ing vagy csíkos póló és szükség esetén egyszínű (felirat nélküli) sötét felső az elvárás. A formaruha viselésével kapcsolatos szabályok megsértése esetén Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. Amennyiben Szolgáltató járművezetője, illetve feladatköréből adódóan az utazóközönséggel kapcsolatba kerülő egyéb alkalmazottja megsérti a Szolgáltató vonatkozó szabályzatában meghatározott viselkedési normákat, Szolgáltató kötbérfizetésre köteles. A Járművezetőnek minden olyan információt azonnal, vagy legkésőbb 3 percen belül mobiltelefonon továbbítania kell az irányítással megbízott (BKK Fődiszpécser) szervezet képviselője felé, amely tudomására jut, és amely a Közszolgáltatás forgalmát befolyásolja vagy a későbbiekben várhatóan befolyásolhatja. Amennyiben a Járművezető önhibájából elmulasztja ezt a jelentési kötelezettségét, Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett Ft Ft Ft 16

17 Amennyiben járművezető a vezetőfülkében a vonatkozó utasításokban előírtakkal ellentétesen utast szállított, Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. Munkamódszer átadás, illetve a járművezetőn kívül egyéb hivatalos személy vezetőfülkében történő tartózkodását a Szolgáltatónak be kell jelenteni a BKK Diszpécserközpontja felé. Amennyiben a bejelentés elmarad a Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. Szolgáltató járművezetője a munkaideje alatt bekövetkezett minden olyan közlekedési balesetről, káresetről, tűzesetről, amelyben érintett félként szerepel, azonnal köteles jelenteni adni a BKK Fődiszpécsernek. A baleset-bejelentési kötelezettség elmulasztása esetén a Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. A járművön a dohányzás tilos (ide értve az elektromos cigarettát is). Amennyiben Szolgáltató szolgálatban lévő forgalmi alkalmazottja megsértette e tilalmat, Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett Ft Ft Amennyiben a kiadott operatív utasítást a Szolgáltató szolgálatban lévő forgalmi alkalmazottja (hajóvezető) indokolatlanul megtagadja, Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett Ft Amennyiben Szolgáltató járművezetője az utaskomfortot súlyosan sértő, és/vagy a forgalombiztonságot veszélyeztető járművezetői vagy forgalombiztonságot veszélyeztető egyéb tevékenységet folytatott, Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. Szolgáltató szolgálatban lévő forgalmi alkalmazottjának ismernie kell a szolgáltatás ellátásához kapcsolódó, BKK által kiadott Közlekedésszervezői Utasításokat, munkája során az abban foglaltak betartása és végrehajtása kötelező. Az utasítások be nem tartása, vagy indokolatlan megsértése esetén a Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett. Kötbérkiszabás csak a Közlekedésszervezői Utasítás kiadását követő 36 óra elteltével történhet. A járatok közlekedésére vonatkozó hatályos menetrendtől való eltérésre, fordatervtől eltérő közlekedésre kizárólag az adott járat felügyeletével közvetlenül vagy közvetetten megbízott forgalomfelügyeleti szervezet képviselője adhat utasítást, vagy engedélyt. Amennyiben a jármű nem a fent megadottaknak megfelelően közlekedik, Szolgáltató kötbérfizetésre kötelezett Ft Ft 17

18 Hajózási engedély másolata 5. számú melléklet 18

19 Felelősségbiztosítás másolata 6. számú melléklet 19

20 Adatfeldolgozással kapcsolatos megállapodás 7. számú melléklet 1. Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Vállalkozót a Rendelet 4. cikk 8. pontja szerinti adatfeldolgozóként veszi igénybe, a következők szerint. 2. A jelen Szerződéshez kapcsolódó adatkezelés jellemzői: Az adatkezelés tárgya: Az adatfeldolgozással érintett adatok kategóriái: Az adatkezelés jellege:. Az adatkezelés célja:. Az érintettek kategóriái:.. 3. A Vállalkozó felelőssége az adatkezelési műveleteket úgy megtervezni és végrehajtani, hogy biztosítsa a személyes adatok védelmét. Vállalkozó kifejezetten nyilatkozik arról, hogy az adatvédelmi rendelkezések betartásához szükséges infrastrukturális háttérrel rendelkezik. 4. Felek a Rendelet 28. cikkére tekintettel a következőket rögzítik. Vállalkozó jogai és kötelezettségei 4.1. Vállalkozó a jelen Szerződéssel összefüggésben kezelt személyes adatokat kizárólag a Szerződés teljesítése céljából használhatja fel. A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásbeli utasítása nélkül a törvényben meghatározott eseteket kivéve személyes adatokat harmadik személynek, ide értve a harmadik személlyel al-adatfeldolgozásra történő megbízást, nem adhat át Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásbeli felhatalmazása nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe. Felek rögzítik, hogy további adatfeldolgozók igénybevétele esetén Vállalkozó kifejezetten szavatol azért, hogy az általa igénybe vett adatfeldolgozó a tevékenységét a mindenkor hatályos adatkezelési, adatvédelmi jogszabályoknak, illetve a jelen Szerződés rendelkezéseinek megfelelően végzi. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az igénybe vett adatfeldolgozóra ugyan azokat az adatvédelmi kötelezettségeket kell telepíteni, mely a jelen Szerződés alapján a Vállalkozót terhelik Vállalkozó a személyes adatokat kizárólag Megrendelő írásbeli utasításai alapján kezeli beleértve a személyes adatok valamely harmadik ország vagy nemzetközi szervezet számára való továbbítását is Vállalkozó a hatályos jogszabályoknak megfelelően biztosítja, hogy a személyes adatok kezelésére feljogosított személyek titoktartási kötelezettséget vállalnak, vagy jogszabályon alapuló megfelelő titoktartási kötelezettség alatt állnak Vállalkozó a megfelelő szintű adatbiztonság garantálása érdekében elvégzi különösen a következő technikai és szervezési intézkedéseket: - álnevesíti és titkosítja a személyes adatokat; 20

21 - biztosítja a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegét, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét; - biztosítja, hogy a Vállalkozónál a rendszerekhez hozzáféréssel rendelkező személyeknek kizárólag a munkakörük, feladatuk ellátásához szükséges adatokhoz legyen hozzáférésük a legkisebb jogosultság elve alapján; - biztosítja, hogy a személyes adat ne legyen jogosulatlan személyek által olvasható, másolható, módosítható, törölhető az elektronikus átadás, szállítás vagy adathordozóra való rögzítés során; - biztosítja, hogy a személyes adat védett a véletlen vagy jogellenes megváltoztatással, jogosulatlan nyilvánosságra hozatallal, a nem szándékos megsemmisüléssel vagy adatvesztéssel szemben; - biztosítja, hogy visszamenőlegesen megállapítható legyen, hogy ki és mikor rögzítette, módosította vagy törölte a személyes adatot a Vállalkozó rendszeréből; - fizikai vagy műszaki incidens esetén biztosítja az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehessen állítani; - biztosítja az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást; - megfelelő intézkedéseket hoz annak biztosítása érdekében, hogy a Vállalkozó irányítása alatt eljáró, személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag Megrendelő utasításának megfelelően kezelhessék a személyes adatokat, kivéve ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket Vállalkozó köteles megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel segíteni Megrendelőt abban, hogy teljesíteni tudja kötelezettségét az Érintett adatkezeléssel összefüggő jogainak gyakorlásához kapcsolódó kérelmek megválaszolása tekintetében. Előzőeken túl Vállalkozó köteles Megrendelő rendelkezésére bocsátani minden olyan információt, amely a Rendelet 28. cikkében rögzített kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti Megrendelő vagy az általa megbízott más személy által végzett auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat is Vállalkozó haladéktalanul köteles tájékoztatni Megrendelőt, amennyiben felmerül, hogy annak valamely utasítása sérti a Rendeletet vagy az adatkezelésre vonatkozó magyar jogszabályi rendelkezéseket Vállalkozó köteles Megrendelőt segíteni az adatkezelés biztonságával, az adatvédelmi incidens felügyeleti hatóságnak, illetve az Érintettnek történő bejelentésével, valamint az esetleges adatvédelmi hatásvizsgálat, illetve a felügyeleti hatósággal történő előzetes konzultáció elvégzésével kapcsolatos kötelezettségei teljesítésében Vállalkozó a jelen Szerződés alapján kezelt személyes adatokat a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges ideig köteles megőrizni Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítését követően a Megrendelő utasítása alapján minden személyes adatot törölni vagy visszajuttatni Megrendelőnek, kivéve, ha uniós vagy tagállami jog a személyes adatok tárolását írja elő Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó felé az adatfeldolgozási feladatok ellátásáért a Megrendelőt fizetési kötelezettség nem terheli. 21

22 4.12. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó teljeskörűen köteles megtéríteni Megrendelő mindazon kárát és költségét (kártérítés, bírság, stb.), amely abból következően áll elő, hogy Vállalkozó a személyes adatok kezelése során a hatályos adatvédelmi rendelkezéseket megszegte. Megrendelő jogai és kötelezettségei A Megrendelő a jelen Szerződéshez kapcsolódó adatkezelési műveletek technikai végrehajtásához átadja vagy a Vállalkozó számára hozzáférhetővé teszi a szükséges adatokat és a kapcsolódó technikai információkat A Megrendelő a Vállalkozó részére adott utasítások jogszerűségéért teljeskörűen felel Megrendelő a Vállalkozó előzetes értesítését követően jogosult a személyes adatok kezelését ellenőrizni. Az Érintettől érkező adatvédelmi kérések kezelése Felek rögzítik, hogy amennyiben az Érintett közvetlenül Vállalkozóhoz fordul személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak érvényesítésére vonatkozó kéréseivel, Vállalkozó e kérésről indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérés kézhezvételét követő 2 munkanapon belül írásban tájékoztatja Megrendelőt. Megrendelő ilyen esetben jogosult Vállalkozót a megfelelő intézkedések megtételére utasítani, melynek Vállalkozó köteles indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb az utasítás kézhezvételét követő 5 munkanapon belül az alábbiak szerint maradéktalanul eleget tenni, valamint ugyanezen határidőn belül az elvégzett adatkezelési műveletek megjelölésével Megrendelőt írásban értesíteni Az alábbi, személyes adatkezeléssel érintett adatkezelői utasításnak Vállalkozó az alábbiak szerint köteles eleget tenni: - Törlési utasítás esetén köteles az Érintett személyes adatot véglegesen és helyreállíthatatlanul törölni/anonimizálni és e törlés/anonimizálás megtörténtéről törlési jegyzőkönyvet felvenni, melyet Megrendelő részére haladéktalanul megküld. - Személyes adat hordozhatóságával kapcsolatos utasítás esetén köteles Megrendelő által megjelölt Érintettről tárolt személyes adatokat teljes körűen Megrendelő egyeztetett adathordozóra kiírva, jelszóval védetten részére megküldeni, megjelölve, hogy mely Érintettre vonatkozik az adott kérés teljesítése. - Személyes adat helyesbítésére vonatkozó utasítás esetén köteles az utasításnak megfelelően elvégezni a helyesbítést, és erről a megtett intézkedés megjelölésével köteles írásban az Érintett személyes adatok és az elvégzett adatkezelési művelet megjelölésével értesíteni Megrendelőt. - Amennyiben a személyes adat kezelésének Vállalkozó általi korlátozása szükséges a Rendelet 18. vagy 21. cikke alapján, ezen utasításnak köteles eleget tenni, és erről a megtett intézkedés megjelölésével írásban köteles az érintett személyes adatok és az elvégzett adatkezelési művelet megjelölésével értesíteni a Megrendelőt. 22

23 4.18. Vállalkozó az adatfeldolgozással érintett személyes adat kezelésével kapcsolatban Megrendelőtől érkezett hatósági megkeresésre adandó válasz válaszadási határideje előtt legalább 5 munkanappal köteles a választervezetet megküldeni Megrendelőnek. Az adatvédelmi incidens kezelése Adatvédelmi incidens esetén a Vállalkozó köteles haladéktalanul, legkésőbb azonban az adatvédelmi incidens észlelésének napján biztonságos adattovábbítást lehetővé tevő módon, írásban jelezni az adatvédelmi incidenst Megrendelő részére Az Adatvédelmi incidensről küldött jelzésnek legalább a Rendelet 33. cikk (3) bekezdésében foglalt információkat és az adatvédelmi incidens tényének, az észlelő személyének és elérhetőségének, valamint az incidens észlelésének időpontját tartalmaznia kell Ha a jelzésre az előző pontban meghatározott határidőn túl kerül sor, annak magában kell foglalnia a késedelem igazolására szolgáló indokokat is Amennyiben az előző pontban rögzített információk közlése egyidejűleg nem lehetséges, azok - további indokolatlan késedelem nélkül - részletekben is közölhetők, legkésőbb azonban az adatvédelmi incidens észlelésétől számított 24 órán belül. Késedelem esetén a jelen pontban foglaltak megfelelően irányadók Vállalkozó köteles legalább a Rendelet 33. cikk (5) bekezdése szerinti tartalmú nyilvántartást vezetni az adatvédelmi incidensekről és e nyilvántartásban valamennyi adatvédelmi incidenst dokumentálni Vállalkozó együttműködik Megrendelővel annak érdekében, hogy Megrendelő megfelelően reagáljon az adatvédelmi incidensre, és köteles teljesíteni Megrendelő adatvédelmi incidens hatásainak csökkentésére, valamint a további adatvédelmi incidensek megelőzésére vonatkozó utasításait. Budapest, napja Budapest, napja.. (titulus) (titulus) Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Megrendelő (titulus). Vállalkozó 23