Ajánlatkérési dokumentáció

Átírás

1 DEBRECENI VÍZMŰ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Debrecen, Hatvan u sz. Ajánlatkérési dokumentáció Iszapcentrifugák felújítása pályáztatásához Debrecen, május 10.

2 TARTALOMJEGYZÉK Iszapcentrifugák felújítása pályáztatás dokumentációjához Címlap Tartalomjegyzék I. Részletes ajánlatkérési dokumentáció Mellékletek: 1. Ajánlati nyilatkozat 2. Teljességi nyilatkozat 3. Nyilatkozat az ajánlati kötöttségről 4. Vállalkozási szerződéstervezet 2

3 Részletes ajánlatkérési dokumentáció 1. a. Ajánlat tárgya: Pályázat Iszapcentrifugák felújítása b. Ajánlattétel nyelve: magyar 2. Ajánlatkérő megnevezése: Debreceni Vízmű Zrt. Debrecen, Hatvan u Tel.: (52) Fax (52) A választott eljárás típusa: meghívásos, egyfordulós eljárás. A kiíró vizsgálni kívánja a pályázók alkalmasságát a berendezések felújítására, a legalacsonyabb ajánlati ár figyelembevételével. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást igénylő ajánlattevő alkalmassága esetén lesz az eljárás nyertese. 4. A szerződés megnevezése: vállalkozási szerződés. 5. A beszerzés tárgya, mennyisége és a teljesítés helye: A Szennyvíztisztító Üzemünkben működő, az alábbiakban felsorolt 2 db HILLER iszap centrifuga felújítását kell elvégezni 1 db HILLER DT NS BD 3. sz. iszapsűrítő centrifuga Üzemóra számláló állása: db HILLER DP NS BD 4. sz. iszapvíztelenítő centrifuga Üzemóra számláló állása: A teljesítés helye: Debreceni Vízmű Zrt. Szennyvíztisztító Üzeme, Debrecen, Vértesi út A kötendő szerződés érvényessége: a szerződés aláírásától a vállalt teljesítési határidőig. 3

4 7. A konzultáció helye, időpontja: Konzultációt nem tartunk, kiegészítő információ telefonon kérhető Magyar László beruházási csoportvezetőtől az 52/ es telefonszámon. 8. Ajánlat beadásának határideje és helye: Debreceni Vízmű Zrt. Debrecen, Hatvan u szoba Beruházási csoport Időpont: június h Az ajánlatokat 2 példányban, (1eredeti példányt papír alapon, 1 másolati példányt tartós adathordozón, CD-n, vagy DVD-n) zárt borítékban kérjük beadni. Az ajánlatokat tartalmazó borítékra kérjük ráírni: Iszapcentrifugák felújítása Nem bontható fel a hivatalos bontási eljárás kezdetéig. 9. A nyilvános borítékbontás helye és időpontja: Debreceni Vízmű Zrt. Debrecen, Hatvan u III. emeleti 303 sz. iroda Időpont: június h 10. Ajánlati kötöttség: Az ajánlat beadásától számított 30 nap. 11. Az ajánlatok elbírálása: Értékelés módja: A legalacsonyabb ajánlati ár alapján. A kiíró a legalacsonyabb összegű ajánlatot tevő pályázóval köt szerződést. 4

5 Amennyiben nem érkezik megfelelő ajánlat az ajánlatkérő rendelkezésre álló pénzeszközeire tekintettel -, úgy a legelőnyösebb, érvényes ajánlatot tevő pályázóval tárgyalásos eljárást kezdeményez a kiíró. A tárgyalásos eljárás tervezett menete: A kiíró a számára legkedvezőbb, érvényes ajánlatot tevővel az elbírálási időszak alatt (15 napon belül) tárgyalást kezdeményez. A tárgyalás során az ajánlattevő a kiíró számára csak kedvezőbb ajánlatot tehet az ellenszolgáltatás, vagy a szerződés feltételei tekintetében. Az Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást! 12. Eredményhirdetés: Az ajánlat beadásától számított 15 napon belül, írásban. 13. Érvénytelenséget, kizárást eredményező okok: a pályázó nem jogosult az eljárásban részt venni, határidőn túl benyújtott ajánlat, nem zárt borítékban beadott az ajánlat, nem elégíti ki az ajánlat a felhívási dokumentációban megfogalmazottakat. 14. Eredménytelen az eljárás, ha: kizárólag érvénytelen pályázatok érkeztek, egyik ajánlattevő sem tett a kiíró számára megfelelő ajánlatot. 15. A szerződés műszaki tartalma Vállalkozó a fenti berendezések felújítását a Megrendelővel egyeztetve köteles úgy végezni hogy egyidejűleg csak egy berendezés üzemszünete engedhető meg. 16. A Vállalkozó által elvégzendő felújítási feladatok a Gyári Műszaki Gép Dokumentáció, ill. a Gyári Üzemeltetési és Karbantartási Utasítás szerint, de különös tekintettel: 5

6 16.1. Centrifuga rotor felújítása A komplett centrifuga rotor elszállítása szakműhelybe, felújítása. Felújított centrifuga rotor visszaszállítása a helyszínre. Feltételezzük a fődarabok és eredeti alkatrészek felújíthatóságát, fődarab cserével nem számolunk Csiga szakműhelyben történő felújítása Csiga szemcseszórásos tisztítása, méret- és geometriai ellenőrzése, repedés vizsgálat, meghibásodás esetén a javítás elvégzése Beömlő kamra felújítása. Kiömlőnyílás kopóhüvelyek cseréje. Csigalevelek javítása keményfém él hegesztéssel részleges vagy teljes levélcserével. Előzetes kiegyensúlyozás. Dinamikus kiegyensúlyozás üzemi fordulatszámon. Csiga felületkezelése kétkomponensű bevonat rendszerrel. Utólagos kiegyensúlyozás Back-Drive hajtómű ellenőrzése, felújítása BD hajtómű szétbontása és tisztítása BD hajtómű ellenőrzése Csapágyak, tömítő garnitúrák cseréje, állapottól függetlenül BD tengelykapcsoló betétek cseréje, állapottól függetlenül BD hajtómű ház felületkezelése kétkomponensű bevonat rendszerrel Csavargarnitúra cseréje Hajtómű feltöltése friss olajjal Dinamikus kiegyensúlyozás üzemi fordulaton. Funkció próba Dob felújítása, csapágyazások, összeszerelés Méretellenőrzés, illeszkedő felületek javítása. Tisztítás szemcseszórással repedés és falvastagság ellenőrzés, meghibásodás esetén a javítás elvégzése. Kopólécek cseréje. Iszapkidobó nyílások javítása. Dob dinamikus egyensúlyozása. Dob felületkezelése kétkomponensű bevonat rendszerrel. Csiga csapágy és tömítő készletének cseréje, állapottól függetlenül Főcsapágyak cseréje, állapottól függetlenül. Betápláló fej felújítása. Rotor összeszerelése a felújított csigával és a BD hajtóművel. Rotor helyszíni dinamikus kiegyensúlyozása, rezgésmérés, próbajáratás 6

7 16.5. Helyszíni beszerelés, üzembe helyezés Centrifuga rotor helyszíni beszerelése Centrifuga üzembe helyezése 17. A beadott pályázatnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia a következő sorrendben: Ajánlati nyilatkozat (1. sz. melléklet), Nyilatkozat a pályázati felhívásban meghatározott karbantartások, szervizelések teljes körű teljesítéséről (2. sz. melléklet), Nyilatkozat az ajánlati kötöttségről (3. sz. melléklet), A pályázó cégjegyzésre jogosult vezetője által aláírt szerződéstervezete, Fenti dokumentumokat a kiíró az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. Debrecen, május 10. ÁNYOS JÓZSEF vezérigazgató 7

8 1. sz. melléklet Ajánlati nyilatkozat I. Pályázó neve, címe, telefon/fax száma:..... II. Pályázat tárgya: Iszapcentrifugák felújítása III. Ajánlati ár: Ft+ÁFA IV. Előírt teljesítési határidő: augusztus 31. V. A szerződés késedelmes teljesítése esetén a napi kötbér mértéke: a nettó vállalási ár 1 %-a a késedelmes napokra VI. Fizetési határidő: a számla kézhezvételét követő 30 nap 8

9 VII. Vállalkozó telephelyének címe:. VIII. Nyilatkozat: Mint pályázó nyilatkozom, hogy a kiírásban megfogalmazott feltételeket elfogadom és a közölt adatok a valóságnak megfelelnek. IX. Megjegyzés: Debrecen, cégszerű aláírás 9

10 2. sz. melléklet Teljességi nyilatkozat Alulírott mint pályázó nyilatkozom, hogy a Debreceni Vízmű Zrt. részére iszapcentrifugák felújítása tárgyban beadott pályázatomban megajánlott vállalási ár teljes körű, kiterjed minden olyan költségre, amely a berendezések üzemképes és biztonságos üzemeltetéséhez szükségesek. Debrecen, cégszerű aláírás 10

11 3. sz. melléklet Nyilatkozat az ajánlati kötöttségről Alulírott mint pályázó nyilatkozom, hogy ajánlatomhoz 30 napig kötve maradok, azt nem vonom vissza. Amennyiben az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatomat visszavonom, úgy elfogadom, hogy a következő 5 évben a Debreceni Vagyonkezelő Zrt. tagvállalatai által lebonyolított pályázatokon nem vehetek részt. Debrecen, cégszerű aláírás 11

12 1. A szerződést kötő felek: VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet Megrendelő Debreceni Vízmű Zrt. Székhely 4025 Debrecen, Hatvan u Adószám Bankszámlaszám Képviselő Ányos József vezérigazgató Telefon 52/ Fax 52/ titkarsag@debreceni-vizmu.hu Vállalkozó Székhely Telephely Levelezési cím Adószám Bankszámlaszám Ügyintéző Telefon Fax 2. A szerződés tárgya Iszapcentrifugák felújítása 3. A teljesítés helye: Debreceni Vízmű Zrt. Szennyvíztisztító Üzeme, Debrecen, Vértesi út A szerződés műszaki tartalmának meghatározása: Vállalkozó a fenti berendezések felújítását a Megrendelővel egyeztetve köteles úgy végezni az üzembiztonság figyelembevételével, hogy az üzemkiesésük a lehető legrövidebb időre szorítkozzon. 12

13 5. A Vállalkozó által elvégzendő gépészeti feladatok a Gyári Műszaki Gép Dokumentáció, ill. a Gyári Üzemeltetési és karbantartási Utasítás szerint, de különös tekintettel: 5.1. Centrifuga rotor felújítása A komplett centrifuga rotor elszállítása szakműhelybe, felújítása. Felújított centrifuga rotor visszaszállítása a helyszínre. Feltételezzük a fődarabok és eredeti alkatrészek felújíthatóságát, fődarab cserével nem számolunk. 5.2 Csiga szakműhelyben történő felújítása Csiga szemcseszórásos tisztítása, méret- és geometriai ellenőrzése, repedés vizsgálat, hiba esetén a javítás elvégzése. Beömlő kamra felújítása. Kiömlőnyílás kopóhüvelyek cseréje. Csigalevelek javítása keményfém él hegesztéssel részleges vagy teljes levélcserével. Előzetes kiegyensúlyozás. Dinamikus kiegyensúlyozás üzemi fordulatszámon. Csiga felületkezelése kétkomponensű bevonat rendszerrel. Utólagos kiegyensúlyozás Back-Drive hajtómű ellenőrzése, felújítása BD hajtómű szétbontása és tisztítása BD hajtómű ellenőrzése Csapágyak, tömítő garnitúrák cseréje, állapottól függetlenül BD tengelykapcsoló betétek cseréje, állapottól függetlenül BD hajtómű ház felületkezelése kétkomponensű bevonat rendszerrel Csavargarnitúra cseréje Hajtómű feltöltése friss olajjal Dinamikus kiegyensúlyozás üzemi fordulaton. Funkció próba Dob felújítása, csapágyazások, összeszerelés Méretellenőrzés, illeszkedő felületek javítása. Tisztítás szemcseszórással repedés és falvastagság ellenőrzés, hiba esetén a javítás elvégzése. Kopólécek cseréje. Iszapkidobó nyílások javítása. Dob dinamikus egyensúlyozása. Dob felületkezelése kétkomponensű bevonat rendszerrel. 13

14 Csiga csapágy és tömítő készletének cseréje, állapottól függetlenül Főcsapágyak cseréje, állapottól függetlenül. Betápláló fej felújítása. Rotor összeszerelése a felújított csigával és a BD hajtóművel. Rotor helyszíni dinamikus kiegyensúlyozása, rezgésmérés, próbajáratás 5.5. Helyszíni beszerelés, üzembe helyezés Centrifuga rotor helyszíni beszerelése Centrifuga üzembe helyezése 6. Dokumentálás A felújításról részletes átadási dokumentáció készítése fotókkal illusztráltan, melyből a megbontás utáni és az összeszerelés előtti állapot nyomon követhető. 7. Díj, számlázás, fizetési feltételek A szerződés 5. pontjában részletezett felújítás díja átalányáron:..- Ft + ÁFA azaz forint + Általános Forgalmi Adó mely tartalmazza a 2 db centrifuga felújításának, el és visszaszállításának, szét és összeszerelésének a díjait, valamint a Vállalkozó utazási és a tevékenységgel összefüggő egyéb költségeit is. Vállalkozó 1 db centrifuga felújítását és beüzemelését követően 1 db részszámla benyújtására jogosult, mely a vállalási ár 50%-a lehet. Végszámla benyújtására a második centrifuga felújítását és üzembe helyezését követően kerülhet sor. A Megrendelő a képviselője által ellenjegyzett teljesítésigazolási jegyzőkönyv alapján kiállított számla ellenértékét, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül Vállalkozó..Banknál vezetett sz. bankszámlájára 14

15 átutalja. Amennyiben a fizetési határidő munkaszüneti napra esik, úgy a számla kiegyenlítésének határideje a munkaszüneti napot követő első munkanap. Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Vállalkozó a Ptk.-nak megfelelő mértékű késedelmi kamatra jogosult. 8. A szerződés teljesítési határideje: Kezdési határidő: a szerződéskötést követően. 10. Szerződésszegés jogkövetkezményei Az 5-ös pontban részletezett felújítási tevékenység késedelmes teljesítése esetén a Vállalkozó a Megrendelőnek késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a késedelem minden napjára a nettó vállalási ár 1%-a, de maximum a nettó vállalási ár 20 %-a. Ezt meghaladó késedelem esetén a Felek azt hibás teljesítésnek tekintik a Ptk.-nak megfelelő mértékű szankcionálással. Meghiúsulási kötbér: (a nettó vállalási ár 25 %-a): Ft. 11. Megrendelő jogai és kötelezettségei: Megfelelő üzemképes emelő berendezés biztosítása szétbontásokhoz. A gépészeti berendezésekre vonatkozó kezelési és karbantartási utasítások maradéktalan betartása, ill. betarttatása, azok dokumentálásával. Műbizonylatok megvizsgálása, a felújítás műszaki ellenőr által történő ellenőrzése. 12. Vállalkozó jogai, kötelezettsége: A Vállalkozó a tevékenységével összefüggésben keletkezett hulladékok elszállításáról gondoskodni köteles! A felújítás közben a másoknak okozott károk megtérítése, vagy kijavítása. 15

16 13. Jótállás, szavatosság kérdései: Ha a felújítás során a teljesítés minősége nem megfelelő, Megrendelő felszólítja a Vállalkozót a hiányosságok megszüntetésére, megadott határidőn belül. Amennyiben a Vállalkozó azt nem szünteti meg, Megrendelő mentesül a szerződéses kötelezettség alól és keletkezett kárát a Megrendelő kártérítés, ill. kötbér formájában áthárítja a Vállalkozóra. Vállalkozó az általa végzett felújításra 6 havi garanciát vállal normál üzemi körülmények és iszapmennyiségek esetén. A garanciális időszak alatt esedékes karbantartást Vállalkozó végzi el, Ft/gépsor +ÁFA díjon. Vállalkozó kijelenti, hogy ismeri a Megrendelő környezeti politikáját és a továbbiakban a Részvénytársaság telephelyein, vagy külső munkahelyein tevékenységét a Debreceni Vízmű Zrt.-nél érvényes környezetvédelmi követelmények és belső szabályzatok figyelembevételével, ill. betartásával végzi. Vállalkozó vállalja, hogy jelen szerződésből eredő feladatát úgy végzi, hogy Megrendelő tevékenységét ne zavarja, a telep berendezéseiben, a burkolt részein és parkosított területein maradandó elváltozást ne okozzon. 14. Együttműködési kötelezettség: Vállalkozó helyszíni képviselője: Megrendelő helyszíni képviselője: Béke Ferenc műszaki ellenőr Debrecen, Hatvan u Tel.: (20) Fax: (52) Egyéb rendelkezések: A szerződés teljesítésével kapcsolatosan felmerült VÁM és adóköltségek a Vállalkozót terhelik. Vállalkozó a szerződés teljesítése során alvállalkozókat vonhat be, akiknek a tevékenységéért úgy felel, mintha saját maga teljesített volna. A szerződésben nem szabályozott feltételekre a Ptk. ide vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 16

17 Megrendelő kijelenti, hogy a jelen szerződésben szereplő vállalkozási díj megfizetéséhez a szükséges pénzügyi fedezettel rendelkezik. A szerződésből eredő bármely vitás kérdést a felek kötelesek elsősorban egyeztető tárgyalások útján rendezni. Ha az egyeztető tárgyalások nem vezetnek eredményre, a felek a vitás kérdések rendezése érdekében alávetik magukat a Debreceni Járás Bíróság kizárólagos illetékességének. Jelen szerződés 5 (öt) eredeti példányban készült, melyet a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írtak alá. Debrecen, hó. nap Vállalkozó Megrendelő 17