A PARTNER cég, valamint a PARTNER minősítési és eredetvédelmi rendszer felépítése, működése

Átírás

1 A PARTNER cég, valamint a PARTNER minősítési és eredetvédelmi rendszer felépítése, működése A PARTNER Kft. egy rendszert működtet - a PARTNER minősítési és eredetvédelmi rendszert, a továbbiakban: a Rendszer, melyhez csatlakozhatnak egyrészről a potenciális vevők (éttermek, közétkeztető cégek, áruházak, stb. a továbbiakban: Vevők), másrészt azok a termelők (állattenyésztők, feldolgozók, vágóhidak, stb., a továbbiakban: Eladók), akik a potenciális Vevők számára szükséges termékeket állítanak elő (mezőgazdasági termények, termékek, hús, stb.) alapanyag, illetve bizonyos szintig feldolgozott formában. I. A Rendszer működése és szolgáltatásai 1./ A Rendszerhez csatlakozó Termelők a Rendszerbe feltüntethetik: - a cégük (egyéni vállalkozások) rövid bemutatását; - az általuk értékesítésre felkínált árut, a Rendszer által meghatározott megnevezés és egyéb adatok feltüntetésével; - szándéknyilatkozatot, a jövőbeli rendszeres szállításra. 2./ A Rendszerhez csatlakozó Vevők a Rendszerbe lépéssel olyan országos szintű és strukturált kínálathoz jutnak, melynek áttekintésével nyomban kiválaszthatják azt az árut, amelyre szükségük van, és amely termelő azt területileg a legkedvezőbb helyen állítja elő. A kiválasztás után módjában van a Vevőnek a kiválasztott termelővel a Rendszeren belül közvetlen kapcsolatot létesíteni, és a termék szállítására a szerződést megkötni. 3./ A Rendszer magába foglal egy, a minden napi forgalomban folyamatosan működő minősítési és eredetvédelmi rendszert, az alábbiak szerint: a.) A Termelők az ajánlatukat a Rendszerben csak a Rendszer által meghatározott tartalommal vihetik fel. Egyrészt az ajánlatban a termékeiket csak a Rendszer által meghatározott egységes terméklista szerinti megnevezéssel vihetik be a Rendszerbe. A terméklista szerinti egyes megnevezésekhez konkrét, a terméklistában egyértelműen meghatározott minőségi jellemzők tartoznak, tehát az adott terméklista megnevezést a termelő csak akkor használhatja az ajánlatában, ha a termék ennek a minőségi előírásnak megfelel, másrészt a Vevő biztosított abban, hogy az adott megnevezés szerinti árunak a terméklista szerinti minőségi jellemzőkkel kell rendelkeznie a megkötött szerződés szerint. 1

2 b.) c.) d.) e.) A termelői ajánlatnak a Rendszer által meghatározott módon kötelező része az áru eredetére, illetve a termelőre, az előállítás helyére, és egyes jelentőséggel bíró jellemzőjére vonatkozó termelői nyilatkozat is. A fenti minőségi és eredet-megjelölési nyilatkozatok, ezek szerinti szerződésben vállalt kötelezettségek ellenőrzése során bír alapvető jelleggel az áruk fentiek szerinti szigorú és egyértelmű rend szerinti megnevezése, ugyanis a szállított áru megfelelőségének az ellenőrzése csak egy konkrét módon meghatározott és pontosan leírt mérce szerint történhet meg. A termelők a Rendszer szervezésében rendszeres ellenőrzés alatt állnak, a termelők ugyanis csak úgy csatlakozhatnak a Rendszerhez, ha szerződési kötelezettségként vállalják, hogy a Rendszert működtető Partner cég képviselői a Vevők képviselőivel együtt rendszeresen, előzetes bejelentés nélkül ellenőrizhetik a termelés (tenyésztés, feldolgozás, stb.) helyén az adott termék előállításának módját, körülményeit. A Partner cég ezen ellenőrzések módját, gyakoriságát, az ellenőrzésben részt vevő szakemberek kiválasztását, a Rendszer működése során a konkrétan kialakult viszonyoknak megfelelően szervezi meg. A Rendszer működésének beindulása után a forgalom és az eltelt idő függvényében a cég kidolgozza és bevezeti az alkalmazott és ellenőrzött minőségi és eredetvédelem tanúsításának, valamint a Partnerek minősítésének módját és rendszerét. 4./ A Partner minősítési és eredetvédelmi rendszer működésének alapvető elemei az előzőek figyelembevételével - a következők: a.) Egységes terméklista, amely a Rendszer által forgalmazott valamennyi árura kiterjedő egységes kategorizálási és nevesítési rendszer. Ez a nevesített rendszer kiterjed a Rendszeren belül forgalmazott valamennyi árura, termékre (hús, zöldség, gyümölcs, tej, tejtermék, stb.), és minden konkrét áru megjelöléséhez (a Rendszer) konkrét minőségi jellemzőket rendel. Ezen egységes nevesítési rendszer kötelező használatával a következő feltételek biztosíthatók: - A Vevő az áru keresésekor pontosan tud tájékozódni, egyértelmű információhoz jut az áru eredete és minősége tekintetében. - A Termelők a Rendszer használatával az áru megnevezésében kifejezésre tudják juttatni az áru (termék, termény) termesztésébe, előállításába a minőség érdekében befektetett többletmunkájukat, kiadásaikat, így azokat a piacon nevesíthetik, bizonyíthatják és érvényesíthetik. - A felek az ajánlatuk megtételénél és a szerződéskötésnél egyértelműen meghatározott minőségű és származású termékre szerződnek, a forgalom és forgalombiztonság szempontjából ez alapvető fontosságú. A termék szállításakor, illetve átadásakor egyértelmű, hogy a terméknek milyen 2

3 minőségi jellemzőknek kell megfelelni, milyen szempontok és előírások képezik az ellenőrzés alapját, mércéjét. b.) c.) d.) A termék előállításának helye és a termelő személyének kötelező megjelölése az ajánlatban. Ezzel a kötelezően érvényesülő előírással a Rendszer kizárja a nem kívánt eredetű áruk rendszerbeli forgalmazásának lehetőségét, másrészt a minőségi jellemzőkről adott információkon túl az ellenőrzés közvetlen lehetőségét is megteremti (lásd termőhelyi ellenőrzés). Az ellenőrzés rendszere. A rendszerbe beépített többszintű és rendszeres ellenőrzés együttes működése biztosítja a hatékony ellenőrzést. Az ellenőrzés első szintje a megrendelői átvétel. Ezen ellenőrzés hatékonyságát a Rendszer az egységes terméklista kötelező használatával biztosítja (az előzőekben kifejtettek szerint). Az ellenőrzés következő szintje, hogy a Partner cég megbízottja is jogosult - a megkötendő szerződések kötelező tartalma szerint a vevői minőségi átvételnél esetenként ellenőrizni, hogy az áru minősége a nevesítésnek megfelel-e. Ez az ellenőrzési forma azt kívánja biztosítani, hogy az egységes terméklista nevesítési és minősítési előírásai a Rendszeren belüli forgalomban egységesen érvényesüljenek, a minőség és az eredetvédelem érdekében. Az ellenőrzés további szintje a termőhelyi ellenőrzés (az előzőekben leírtak szerint). Ez elsősorban a vevő és eladó partnerek hosszabb távú kapcsolatában bír jelentőséggel, rendszeres szállítás esetén. A Rendszer kötelezően előírja a hibás szállításokkal kapcsolatos kifogások és jogviták jelzését, így az egyedi esetekben tisztázható, illetve megállapítható, hogy valamely partner megsértette-e a minősítési rendszer előírásait, és ha igen, az a partner a Rendszerből kizárható. Az ellenőrzés ezen többszintű és szigorú rendszerének kifejezett célja, hogy a Rendszernek csak olyan regisztrált szerződéses partnerei legyenek, akik a Rendszer által előre lefektetett és kötelezően előírt követelményeknek megfelelnek, tehát a rendszerbeli partnerség önmagában is egy bizonyos szintű garanciát jelent a potenciális partnerek felé, a korrekt partneri magatartásra, a szerződések megfelelő jogszerű teljesítésére. A Rendszer elemeinek egységes rendszerként működése. A Rendszer működése a célját csak akkor éri el, ha a Rendszer egyes elemei előre összehangoltan, és zártan működnek. Ez úgy érhető el, hogy a Rendszerhez csak azok csatlakozhatnak eladóként vagy vevőként, akik az előre meghatározott követelményeket csatlakozási szerződésben jogi kötelezettségvállalással elfogadják, alkalmazzák, és a Rendszer biztosítja, hogy az a csatlakozott cég (egyéni vállalkozás), amelyik a vállalt előírásokat nem tartja be, a Rendszerből ki lesz zárva. Ezen követelményeket a Rendszer működési szabályzatának, az 3

4 egységes terméklistának, valamint a kötelezően megkötendő csatlakozási szerződéseknek az összehangolt tartalma, és kötelező érvényesülése biztosítja. II. A PARTNER minősítési és eredetvédelmi rendszer működtetése. 1./ A Partner minősítési és eredetvédelmi rendszert a PARTNER Kft. működteti. A Partner Kft. létrehoz egy informatikai rendszert, mely tartalmazza és feltünteti a csatlakozott partnerek termelők (eladók), valamint felhasználók (vevők) - adatait. A vevők és az eladók a Partner Kft-vel kötnek szerződést a Rendszerhez való csatlakozásra (csatlakozási szerződés). A partnerek ezen csatlakozási szerződés megkötését követően juthatnak be a Rendszerbe. Az eladók a Rendszerbe beviszik az eladásra felkínált áruk adatait (egyszeri, ott meghatározott árumennyiséget, vagy rendszeres szállítási ajánlatot), és a saját cégük főbb adatait. A vevők bejutnak a Rendszerbe, és ott az eladói ajánlatok között megkeresik a számukra szükséges terméket és eladót (szállítót). Ha a vevő talált árut és szállítót, a Rendszeren keresztül felveszi a kapcsolatot a termelővel (eladóval), és ha megegyeznek, szerződést kötnek a szállításra. A megkötött szerződést a Rendszer rögzíti és tárolja. A szállítás megtörténtét a Rendszer rögzíti és tárolja. A felek a megfelelő feltételek esetén hosszabb távra is megállapodhatnak a rendszeres szállításban, ezt a szerződést is megfelelően rögzíti és tárolja a Rendszer, és folyamatosan rögzíti a jövőbeli szállításokat. A szállítást követően a felek a szerződési érték (vételár) meghatározott százalékát a vételár megfizetésével egyidejűleg a Partner Kft-nek átutalják, ezt vagy ennek hiányában a Rendszer rögzíti. Ha a szállítást követően a felek között a szállítással kapcsolatban vita keletkezik, ezt a felek a Rendszerbe beviszik, a Rendszer ezt rögzíti. A Rendszer a szerződéskötéseken és azok teljesítésén túlmenően rögzíti az egyes eladóknál (termelőknél) eszközölt ellenőrzések tényét és eredményét. 2./ A Partner minősítési és eredetvédelmi rendszer működésével kapcsolatos főbb elvárások: 4

5 - A Rendszer alapvetően elektronikus formában működik, azonban az egyes funkcióknak az elektronikus működés mellett azzal párhuzamosan a papír alapú megoldásokkal is működni kell. Például lehetőséget kell adni a feleknek arra, hogy a termék szállítására vonatkozó szerződést papír alapú szerződésben rögzítsék, és a szerződés így kerüljön be a rendszerbe. - A Rendszernek biztosítania kell, hogy úgy a vevői, mint eladói oldalról csak az jusson be a Rendszerbe, aki már csatlakozási szerződést kötött a Partner Kft-vel, és ezzel jogot szerzett a Rendszerbe való regisztrálásra. - A Rendszerben van egy előszoba, ahová elektronikusan bárki beléphet, ahol bárki tájékozódhat a Rendszer által nyújtott szolgáltatásokról, és Rendszerhez való csatlakozás feltételeiről, egy általános ismertető útján. A Rendszer egységes terméklistáját a Rendszer működési szabályzatát az előszoba anyaga nem tartalmazza, ezeket a teljes szövegeket csak a csatlakozási szerződések iránt érdeklődők külön megkeresésre kapják meg, a szerződéskötési tárgyalások során. - A Rendszert, annak egyes elemeit úgy kell létrehozni, hogy minél kevesebb külső beavatkozás, élő munka legyen szükséges a Rendszer működtetéséhez. Ennek megfelelően: a.) az eladók maguk vigyék fel az ajánlataikat a Rendszerbe, de ezt csak az előírt tartalommal és formában tehessék meg, ezt viszont lehetőség szerinti legegyszerűbb eljárással, bármely termelő különösebb előképzettség nélkül megtehesse. Ugyanakkor az is szükséges, hogy a Rendszer megfelelő segítséget, illetve lehetőséget nyújtson arra, hogy aki nem rendelkezik kellő ismeretekkel az ajánlatának a Rendszerbe vitelére, ehhez a Rendszer segítséget nyújtson. b.) A felek a Rendszeren keresztül minden szükséges információhoz hozzájussanak, és a szerződést is a Rendszeren keresztül köthessék meg úgy, hogy a Rendszer ellenőrizze és regisztrálja a felek tárgyalását, szerződéskötését, és a szerződés teljesítését, vagy az egyéb fejleményeket (szerződés meghiúsulása, jogvita, stb.). c.) A Rendszernek napi aktualitással kell az eladói ajánlatokat tartalmazni, tehát a Rendszernek szelektálni és törölni kell a már érvénytelen ajánlatokat. d.) A Rendszernek automatikusan cégenként (önállóan regisztrált egységenként) rögzíteni és összegezni kell az általa eladott, illetve vásárolt áruk mennyiségét, értékét, az esetleges fontosabb körülményeket (ellenőrzés, minőségi kifogás, jogvita, stb.). e.) A Rendszernek automatikusan gyűjteni és rendezni kell időszakonként a mennyiségi összesítésekhez és elszámolásokhoz szükséges adatokat, elsősorban a Partner kft. és egyes tagok közötti elszámolásokhoz, de egyéb funkciók ellátásához is, pl. a partnerek minősítése. - A Rendszer létrehozásával és felépítésével kapcsolatos általános követelmény, hogy a létrehozáskor és induláskor a lehető legegyszerűbb, legkevesebb költséggel működtethető rendszer jöjjön létre, de a létrejött rendszer alkalmas legyen arra, hogy 5

6 a csatlakozó partnerek számának és a forgalom növekedésével a Rendszer megfelelően bővíthető legyen, újabb funkciók ellátására is. Budapest, május 4. dr. Pintér Gábor ügyvéd 6