JEGYZŐKÖNYV. Jelen vannak:

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYV Uraiújfalu, Vasegerszeg,Nagygeresd, Nemesládony, Simaság és Vámoscsalád községek képviselő-testületeinek december 18-án 17 óra 30 perckor az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal tanácskozó termében megtartott együttes üléséről. Jelen vannak: Nagygeresd: Németh Lajos polgármester, Bencsik István, Bődi-Kiss Cecília, Galambos Györgyné, képviselők ( 4 fő ) Nemesládony: Németh László polgármester, Csay Zoltán, Németh Ádám Sándor, Szilvágyi János képviselők ( 4 fő) Uraiújfalu: Vargyai Vilmos polgármester, Keszei Szabolcs, Molnár Gábor, Maráczi Péterné képviselők ( 4 fő ) Vasegerszeg: Németh József polgármester, Horváth Péter, Dr. Gergyéné Németh Sarolta, Tamáné Bokor Szilvia Mária képviselők ( 4 fő ) Vámoscsalád: Németh Imre polgármester, Biczó Judit, Biczó Kálmánné, Biczó Endre képviselők ( 4 fő ) Simaság: Molnár László polgármester, Galavics Ferenc Jenő, Haller Erzsébet képviselők (3 fő) Tanácskozási joggal jelen vannak: dr. Husz Norina jegyző,udvardy Zita aljegyző Az ülés levezető elnöke Vargyai Vilmos polgármester Uraiújfalu Vargyai Vilmos polgármester köszönti a megjelenteket. A jelenléti ív alapján megállapítja, hogy az ülés határozatképes: Nagygeresdről 5 képviselőből 4 fő, Nemesládonyból 5 képviselőből 4 fő, Uraiújfaluból 5 képviselőből 4 fő, Vasegerszegről 5 képviselőből 4 fő, Simaságról 5 képviselőből 3 fő, Vámoscsaládról az 5 képviselőből 4 fő jelen van. Vargyai Vilmos polgármester az ülést megnyitja. Vargyai Vilmos polgármestere javaslatot tesz az ülés napirendjére. Javasolja, hogy az ülésen a meghívóban szereplő napirendek kerüljenek megtárgyalásra. Megkérdezi, hogy a napirendekkel kapcsolatban van-e valakinek észrevétele, illetve javasolnak-e újabb napirendet megtárgyalásra. Mivel módosításra, újabb napirend felvételére vonatkozóan nem hangzott el hozzászólás, így ismerteti a mai ülés napirendjeit: Napirend 1.) Beszámoló a Közös Önkormányzati Hivatal évi tevékenységéről 2.) A évi hivatali teljesítménykövetelmények alapjait képező kiemelt célok meghatározása 3.) A jegyző évi tevékenységének értékelése A Képviselő-testületek a javasolt napirendeket egyhangúlag elfogadták. Miután a napirendeket egyhangúlag elfogadták, rátérnek az 1.). napirendi pont tárgyalására

2 1.)Beszámoló a Közös Önkormányzati Hivatal évi tevékenységéről ( Írásos előterjesztés a jegyzőkönyv mellékleteként csatolva ) Vargyai Vilmos polgármester megkérdezte dr. Husz Norina jegyzőt, hogy az írásos előterjesztéshez kíván-e szóbeli kiegészítést tenni. dr. Husz Norina jegyző: Megköszönte a képviselő-testületek által a Hivatal működéséhez nyújtott támogatást, majd maga, és a Hivatal valamennyi dolgozója részéről mindenkinek békés Karácsonyt és boldog új évet kívánt. Vargyai Vilmos polgármester kérte a képviselők kérdéseit, hozzászólásait. Galavics Ferenc Jenő képviselő Simaság: A évi önkormányzati választások során Simaság községben kisebbségi önkormányzat alakult. A működéshez a Hivatal simasági kirendeltségén dolgozó köztisztviselők kell, hogy segítséget nyújtsanak. Jelen pillanatban nem tudja, hogy ezt a kirendeltségen dolgozó 2 fő köztisztviselő hogyan fogja tudni megoldani. Udvardy Zita aljegyző: A simasági önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat között együttműködési megállapodás jött létre. A kisebbségi önkormányzat működéshez minden személyi illetve technikai feltételt biztosítani kell. Ebben a hivatal dolgozóinak a segítsége elengedhetetlen. A kisebbségi önkormányzat testülete a képviselő-testületekhez hasonlóan ülésezik, a döntéseikhez kapcsolódó előkészítő és végrehajtó tevékenység is hasonló. Költségvetése bár beépül az önkormányzat költségvetésébe önálló, a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat is a kirendeltség dolgozóinak kell ellátniuk. Megpróbálják mindezt megoldani, bár biztos, hogy nem lesz könnyű. Vargyai Vilmos polgármester megköszönte a hozzászólásokat. A maga részéről a beszámolót elfogadásra javasolta. Megkérdezte a képviselőket, van-e egyéb kérdésük, javaslatuk, hozzászólásuk. A képviselők részéről egyéb kérdés, javaslat, hozzászólás nem volt. Vargyai Vilmos polgármester a napirend tárgyalását lezárja, majd ismerteti az alábbi határozati javaslatot: Uraiújfalu Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal évi tevékenységéről szóló beszámolót jelen határozat mellékletét képező tartalommal elfogadja. Vargyai Vilmos polgármester ez után megkérdezi, van-e módosító indítvány a határozati

3 Vasegerszeg Képviselő-testületének 75/2014.(XII.18.) számú határozata Nagygeresd Képviselő-testületének 53/2014.(XII.18.) számú határozata Nemesládony Képviselő-testületének 42/2014.(XII.18.) számú határozata Simaság Képviselő-testületének 49/2014.(XII.18.) számú határozata Vámoscsalád Képviselő-testületének 110 /2014.(XII.18.) számú határozata Uraiújfalu Képviselő-testületének 183 /2014.(XII.18.) számú határozata Képviselő-testülete, Vámoscsalád Község Képviselő-testülete az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal évi tevékenységéről szóló beszámolót jelen határozat mellékletét képező tartalommal elfogadja. Felelős: dr. Husz Norina jegyző Határidő: folyamatos 2.)A évi hivatali teljesítménykövetelmények alapjait képező kiemelt célok meghatározása ( Írásos előterjesztés a jegyzőkönyv mellékleteként csatolva ) Vargyai Vilmos polgármester megkérdezte dr. Husz Norina jegyzőt, hogy az írásos előterjesztéshez kíván-e szóbeli kiegészítést tenni. dr. Husz Norina jegyző az írásos előterjesztéshez szóbeli kiegészítést tenni nem kívánt. Vargyai Vilmos polgármester: Javasolta, hogy a gazdálkodással kapcsolatos kiemelt célok közé az adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítése mellé kerüljön be a határidőre való teljesítés követelménye is. A gazdálkodással kapcsolatos kiemelt cél így szólna: A jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan és határidőre való teljesítése. Ez után kérte a képviselők kérdéseit, javaslatait, hozzászólásait. A képviselők részéről kérdés, javaslat, hozzászólás nem volt. Vargyai Vilmos polgármester a napirend tárgyalását lezárja, majd ismerteti a módosító javaslatnak megfelelő határozati javaslatot: Uraiújfalu Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői évi teljesítménykövetelményeinek alapját képező célokat az alábbiak szerint határozza meg: A évi köztisztviselői teljesítmény-követelmények alapját képező kiemelt célok a következők: 1.)Testület munkáját segítve: Közreműködés a képviselő-testületek napirendi pontjai szerinti, valamint egyéb testületi döntést igénylő ügyek megfelelő időben történő előkészítésében, szakszerű, a jogszabályoknak megfelelő, célszerűségi és gazdaságossági szempontokat is figyelembe vevő előterjesztésekkel a Képviselő-testületi döntések szakmai megalapozásában 2.)Hatósági munka területén Az államigazgatási és hatósági ügyek intézése során a szakszerűség és jogszerűség biztosítása, az eljárási határidők betartása 3.)Gazdálkodással kapcsolatban A jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítése

4 A képviselő-testület felkéri a székhelyközség polgármesterét, hogy március 25-ig gondoskodjon a jegyzőre vonatkozó egyéni teljesítménykövetelmények meghatározásáról. A képviselő-testület felkéri a jegyzőt, hogy az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek egyéni teljesítménykövetelményeit március 31. napjáig határozza meg. Vargyai Vilmos polgármester ez után megkérdezi, van-e módosító indítvány a határozati Vasegerszeg Képviselő-testületének 76/2014.(XII.18.) számú határozata Nagygeresd Képviselő-testületének 54/2014.(XII.18.) számú határozata Nemesládony Képviselő-testületének 43/2014.(XII.18.) számú határozata Simaság Képviselő-testületének 50/2014.(XII.18.) számú határozata Vámoscsalád Képviselő-testületének 111 /2014.(XII.18.) számú határozata Uraiújfalu Képviselő-testületének 184 /2014.(XII.18.) számú határozata Képviselő-testülete, Vámoscsalád Község Képviselő-testülete az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői évi teljesítménykövetelményeinek alapját képező célokat az alábbiak szerint határozza meg: A évi köztisztviselői teljesítmény-követelmények alapját képező kiemelt célok a következők: 1.)Testület munkáját segítve: Közreműködés a képviselő-testületek napirendi pontjai szerinti, valamint egyéb testületi döntést igénylő ügyek megfelelő időben történő előkészítésében, szakszerű, a jogszabályoknak megfelelő, célszerűségi és gazdaságossági szempontokat is figyelembe vevő előterjesztésekkel a Képviselő-testületi döntések szakmai megalapozásában 2.)Hatósági munka területén Az államigazgatási és hatósági ügyek intézése során a szakszerűség és jogszerűség biztosítása, az eljárási határidők betartása 3.)Gazdálkodással kapcsolatban A jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítése

5 A képviselő-testület felkéri a székhelyközség polgármesterét, hogy március 25-ig gondoskodjon a jegyzőre vonatkozó egyéni teljesítménykövetelmények meghatározásáról. A képviselő-testület felkéri a jegyzőt, hogy az Uraiújfalui Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek egyéni teljesítménykövetelményeit március 31. napjáig határozza meg. Felelős: Vargyai Vilmos polgármester Uraiújfalu, dr. Husz Norina jegyző Határidő: illetőleg )A jegyző évi tevékenységének értékelése Vargyai Vilmos polgármester: Tájékoztatta a képviselőket a jegyző tekintetében az önkormányzati törvény szabályai szerint elvégzett értékelés eredményéről. Ismertette a megfogalmazott követelményeket és az ezekhez kapcsolódóan készített értékelést. Ez után megkérdezte, van-e a képviselőknek kérdésük, javaslatuk, hozzászólásuk. Kérdés, javaslat illetve hozzászólás nem volt. Vargyai Vilmos polgármester a napirend tárgyalását lezárja, majd ismerteti a határozati javaslatot: Uraiújfalu Község Önkormányzatának Képviselő-testülete dr. Husz Norina jegyző évi munkájának értékeléséről szóló beszámolót tudomásul veszi. Vargyai Vilmos polgármester ez után megkérdezi, hogy van-e módosító indítvány a határozati Vasegerszeg Képviselő-testületének 77/2014.(XII.18.) számú határozata Nagygeresd Képviselő-testületének 55/2014.(XII.18.) számú határozata Nemesládony Képviselő-testületének 44/2014.(XII.18.) számú határozata Simaság Képviselő-testületének 51/2014.(XII.18.) számú határozata Vámoscsalád Képviselő-testületének 112 /2014.(XII.18.) számú határozata Uraiújfalu Képviselő-testületének 185 /2014.(XII.18.) számú határozata Képviselő-testülete, Vámoscsalád Község Képviselő-testülete dr. Husz Norina jegyző évi munkájának értékeléséről szóló beszámolót tudomásul veszi.