SÁRVÁRI ROMA NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT Sárvár, Várkerület 2. MEGHÍVÓ

Átírás

1 A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat január 26-án (hétfőn) 10:00 órai MEGHÍVÓ elnök rátji Csaba / s.k. Sárvár, / Egyebek Előadó: Sütő Károly aljegyző 3/Irodahelyiség ingyenes használatáról. (Szóbeli előterjesztés.) Előadó: Horváth Csaba elnök 2/ Pályázat benyújtása informatikai eszközökre. (Szóbeli előterjesztés.) Előadó: Sütő Károly aljegyző kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata. 1/ A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat által Sárvár Város Önkormányzatával NAPIREND: Várkerűlet 3. II.em./ ülést tart, amelyre tisztelettel meghívom. kezdettel a Sárvári Közös Onkormányzati Hivatal II. emeleti tárgyalójában /Sárvár, 9600 Sárvár, Várkerület 2. SÁRVÁRI ROMA NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT

2 A Sánári Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás az Aflamháztartásról szóló évi CXCV. Törvény 6!C. (1) bekezdése alapján a együttműködési megállapodás több ponton történő módosítása szükséges. Ennek indoka, hogy jött megállapodás felülvizsgálatát minden év január 31-ig meg kell tenni a Nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. Törvény 80.* (2) bekezdése szerint. A jelenleg hatályos A Sárvár Város Önkormányzata és a Sáiwári Roma Nemzetiségi Önkormányzat között létre Tisztelt nemzetiségi képviselő-testület! felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. elnök /: Horváth Csaba :/ Sárvár, 2015.január 23. Határidő: aláírásra azonnal Felelős: Horváth Csaba, az SRNO elnöke HATÁROZATI JAVASLAT testületével kötött együttműködési megállapodást a felülvizsgálatot követően a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő Közös Onkormányzati Hivatal Jegyzőjének 2/2015. (1.5.) számú együttes utasítása kötelezettségvállalásról, a pénzügyi ellenjegyzésröl, a teljesítések igazolásáról, az utalványozás rendjéről a Sárvári Roma Nemzetiségi Onkormányzat Elnökének és a Sárvári rendelkezik, így az erre vonatkozó szabályok az együttműködési megállapodásból kikerülnek. További módosítást indokol az önkormányzat számlavezető pénzintézetének a megváltozása, mely szerint az eddigi Raiffeisen Bank helyett az OTP Bank fogja a pénzforgalmi szolgáltatást nyújtani. A harmadik pont, amiben módosítás szükséges. hogy Sán ár Város Onkormányzata önkormányzati feladatai ellátása érdekében ingyenes használatba adja a nemzetiségi önkormányzat számára a Sárvár, Széchenyi u. 31. szám alatt található irodahelyiségét. ELŐTERJESZTÉS

3 EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS!TERVEZET! Mely létrejött egyrészről Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete, másrészről a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete között az alábbiak szerint: Az együttműködési megállapodás!továbbiakban: megállapodás! Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény, A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény, Az államhá2tartásról szóló évi CXCV. törvény, Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368!201 1.!XII.3 1.! Korm. rendelet, Az államháztartás szervezetei, beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249!200.!XII.24.! Korm. rendelet alapján készült. A megállapodás alapvető célja, hogy az együttműködés hatékonyságát, eredményességét és a jogszabályi előírások betartását biztosítsa. A megállapodás részletesen önkormányzat! és a Sárvári!továbbiakban: önkormányzat vonatkozó szabályokat, eljárási tartalmazza Sárvár Város Önkormányzata!továbbiakban: Roma Nemzetiségi Onkormányzat!továbbiakban: SRNO!, és SRNO együtt: együttműködő felek! együttműködésére rendet, munkamegosztást és a felelősség rendszerét. Az együttműködés megállapodásban rögzített főbb területei: 1! Az SRNÖ működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. 2!Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás, vagyontárgyak kezelése, belső ellenőrzés. 3! Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. 4! Egyéb rendelkezések. Részletes szabályok 1/ Az SRNÖ működése személyi és táryi feltételeinek biztosítása. Az önkormányzat: aj Az SRNO részére az önkormányzati feladat ellátásához a Nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. Törvény 80.* (1) a) Város Onkormányzata tulajdonábar álló pontja alapján ingyenes használatba adja a Sáiwár Sárvár, Széchenyi u. 31. szám alatti, 41,26 m2 nagyságú irodahelyiséget. b! Biztosítja az SRNÖ képviselő-testülete, tisztségviselői, képviselői feladatainak ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételeket. c! A Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Irodája által gondoskodik az SRNÖ képviselő-testületi üléseinek előkészítéséről!meghívó, előterjesztések elkészítése, sokszorosítása, postázása! a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, az elnök és ajegyzőkönyv-hitelesítő általi aláírásáról, a képviselő-testületi és tisztségviselői döntések, levelezés előkészítéséről,

4 az ehhez kapcsolódó nyilvántartási, iratkezelési, adminisztrációs feladatok ellátásáról. dl Viseli az a-c. pontokban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket laz SRNÖ tisztségviselöi és a képviselők telefonhasználata költségei kivételével/, az ezt meghaladó feladatok ellátásának költségeit és az egyéb működési költségeket az SRNO viseli. 2/ KöltSéEVCtés, gazdálkodás, beszámolás, vawyontárgvak kezelése. belső ellenőrzés. a/a költséevetés elkészítésének és elfo%adásának rend/e. Az SRNÖ költségvetését önállóan alkotja meg és ezen alapuló költségvetési gazdálkodást folytat. Az SRNÖ költségvetési rendeletének előkészítésére, elfogadására Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény /továbbiakban: AhtJ 24.* és *-ban foglalt szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a költségvetési bevételeket és költségvetési kiadásokat az SRNO bevételi ás kiadási előirányzatai között kell szerepeltetni. Az SR}JÖ bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási ás beszámolás feladatok ellátásáról a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik térítésmentesen. A Közös Önkormányzati Hivatal vezetője /jegyzől által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót az SRNO elnöke október 31-ig benyújtja az SRNO képviselő-testületének. A jegyző a költségvetési koncepciót a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások, az SRNO képviselő-testületének működésével kapcsolatos bevételek ás kiadások ismeretében, az SRNO elnökével történő egyeztetés után állítja össze. A jegyző a költségvetés-tervezetet a költségvetési koncepcióban meghatározott elvek szerint az SRNÖ elnökének segítségével készíti el ás az SRNÓ elnöke terjeszti az SRNÖ képviselőtestülete elé, a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig. Az SRNO képviselő-testülete az elemi költségvetést önállóan határozattal állapítja meg, az önkormányzat költségvetésétől függetlenül. b/ A költségvetési előirányzatok módosítása. Az SRNÖ költségvetési határozatában megjelenő bevételek, kiadások módosításáról, a kiadási előirányzatok közötti átcsoportosításról az SRNÖ képviselő-testülete dönthet. Az SRNO elnöke a saját hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosításokról, átcsoportosításokról az SRNO képviselő-testületét harminc napon belül tájékoztatja. Az SRNÖ képviselő-testülete az első negyedév kivételével negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-i hatállyal módosíthatja a költségvetést. cl Költségvetési infornzáció. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája a jóváhagyott költségvetést az SRNÖ képviselő-testülete elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül a Nemzetgazdasági Minisztérium által kiadott nyomtatványgamitúra felhasználásával

5 adatszolgáltatást az államháztartás információs rendszere keretében Allamkincstár illetékes szervéhez. teljesít a Magyar A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája elkészíti a vonatkozó kormányrendelet és a Nemzetgazdasági Minisztérium tájékoztatója alapján az SRNÖ költségvetéséről készült költségvetési információt, d/a kőlisézvetési Eazdálkodás bonyoutásának rendje. Az SRNÖ operatív gazdálkodásának bonyolító szerve a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája. A Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája az SRNO költségvetési előirányzatán belül, annak Figyelemmel kísérésével végzi a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett a gazdálkodás feladatait. e/összefér/tetetlensézi szabályok. Az Ávr. 6O.. 111,12/ bekezdése alapján a kötelezettségvállaló, utalványozó és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettség vállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. Kötelezettség-váflalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítésigazolásra irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységet a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. fi Pénzellátás, bankszámlarend. Az SRNÖ a gazdálkodásával összemggő pénzforgalmat az SRNÖ részére az OTP Bank Zrt. nél megnyitott számú önálló bankszámláján bonyolítja. A bankszámla megnyitásról öt napon belül a Magyar Allamkincstárt értesíteni kell. A számla feletti rendelkezési joga banki aláírás bejelentő kartonon bejelentett személyeket illeti meg. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája biztosítja, hogy a számviteli és analitikus nyilvántartás során az SRNO bevétele, kiadása, pénzmaradványa elkülönítetten kimutatásra kerüljön, megteremtve ezzel az önálló pénzgazdálkodás feltételét. Az SRNÖ a készpénzellátáshoz külön házipénztárt vezet, amit bevételi és kiadási pénztárbizonylaton rögzít. A pénztárkezeléssel kapcsolatos részletes szabályozás a Pénzkezelési Szabályzatban kerül rögzítésre. / A va2yontátyyak kezelésének rendjére vonatkozó szabályok Az SRNÖ vagyona a nemzetiségi közügyek ellátását szolgálja. Az SRNÖ vagyonára a nemzeti vagyonról szóló törvény SRNO-re vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni Az SRNÖ vagyontárgyairól a nyilvántartást a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája vezeti, amely tartalmazza a megalakulásakor juttatott vagyont és folyamatosan a vagyonváltozást.

6 a A szükséges információkat, a dokumentációkat az SRNÖ elnöke biztosítja, illetőleg a vagyontárgy felvételéhez kapcsolódó bizonylatok szolgáltatják. Az SRNÖ vagyonával való gazdálkodás az SRNÖ képviselő-testülete határozatának megfelelően történik. A leltározás megszervezése a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája feladata, amelyben közreműködik az SRNO elnöke. 1,! Beszámolás, információszolzáltatás. Az SRNÖ elemi költségvetéséről és az éves költségvetési beszámolóról az államháztartás információs rendszere keretében adatszolgáltatást kell teljesíteni, amit a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája készít el az SRNO elnöke segítségével. Ezen kívül az Aht.108.*. /2/ bekezdése szerinti időközi költségvetési jelentést a költségvetési év első három hónapjáról április 20-ig, a költségvetési év első hat hónapjáról július 20-ig, első kilenc hónapjáról október 20-ig, a költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő év január 20-ig kell adatot szolgáltatni a Magyar Allamkincstár Vas megyei Igazgatósága felé. A fenti információk határidőre történő megküldéséről a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik. A költségvetés bevételeinek és kiadásainak alakulásáról negyedévente szóban, félévente írásban a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája szolgáltat adatokat az SRNO elnöke részére. i/belső ellenőrzés. Az SRNÖ operatív gazdálkodása lebonyolításának ellenőrzése a belső ellenőrzés feladatát képezi. Az önkormányzat és intézményei belső ellenőrzésére vonatkozó szabályok vonatkoznak az SRNO gazdálkodására. A belső ellenőrzés SRNO gazdálkodásával kapcsolatos megállapításainak realizálása az SRNÖ elnökének feladata, aki a polgármestert tájékoztatja a belső ellenőrzés megállapításairól és a realizálásról. fi Kötelezettségvállalás. yénzü-yi euenfezyzés, telfesítések igazolása, utalványozás. és az én ényesítés. A Jelen pontra vonatkozó részletes szabályokat a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elnökének és a Sárvári Közös Onkormányzati Hivatal Jegyzőjének 2/2015. (1.5.) számú együttes utasítása tartalmazza. 3/ Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. Az SRNÖ ülésein az önkormányzat megbízásából és képviseletében az aljegyző /akadályoztatása esetén a jegyző által megbízott jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő köztisztviselő/ vesz részt ésjelzi, amennyiben töiwénysértést észlel.

7 4/ Eavéb rendelkezések. Az SRNÖ tartozásaiért az önkormányzat kizárólag abban az esetben és addig a mértékig felel, ahogy azt külön megállapodásban vállalja. Együttműködő felek kölcsönösen kijelentik, hogy e járnak el, működnek együtt. megállapodásban rögzítettek szerint Együttműködő felek e megállapodást határozott időre, az SRNÖ megbízatásának idejére kötik, melyet évente január 31-ig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő 30 napon belül felülvizsgálnak. A megállapodást Sánár Város Önkormányzata Képviselő-testülete.../ /1.22.! számú határozatával. a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete /.. számú határozatával jóváhagyta. E megállapodás az aláírását követő napon lép hatályba, hatályba lépésével egyidejűleg a január 24. keltezésű együttműködő felek által aláírt megállapodás hatályát veszti. Sárvár, január /:Kondora István:! polgármester /:Horváth Csaba:! a Sárvád Roma Nemzetiségi Onkormányzat elnöke /:dr.szijártó Valéria:! jegyző

8 JELENLÉTI ÍV A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Testület január 26-i üléséről Horváth Csaba... Szabó Gáborné.. Horváth János

9 Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat 9600 Sárvár, Várkerület 2. JEGYZŐKÖNYV Készült: A Sán ári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület január 26-án /hétfőn/ 10,00 órai kezdettel a Sárvári Közös Onkormányzati Hivatal aljegyzői irodájában megtartott üléséről. Jelen vannak: 3 fő nemzetiségi önkormányzati képviselő: Horváth Csaba elnök, Szabó Gábomé elnök-helyettes Horváth János nemzetiségi képviselő. Tanácskozási joal jelen van: Sütő Károly aljegyző. Jelen van továbbá: Marsits Judit jegyzökönyvvezető. Horváth Csaba elnök: Köszönti az ülésen megjelenteket. Megállapítja, hogy az ülésen a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület minden tagja Jelen van, Az ülés határozatképes, azt megnyitja. Jegyzőkönyv hitelesítőnek Szabó Gábomé elnök-helyettest Javasolja megválasztani. A nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület egyhangú szavazással Szabó Gábomé elnök-helyettest választja meg jegyzőkönyv hitelesitőnek. (Szabó Gábomé elnök helyettes nem vesz részt a szavazásban.) Horváth Csaba elnök: Javaslatot tesz a meghivóban szereplő napirendi pont ok megtárgyalására. A javasolt napirendet szavazásra teszi fel. A nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület az ülés napirendjét egyhangúlag az alábbiak szerint állapítja meg: NAPIREND: 1/ A Sáiwári Roma Nemzetiségi Önkormányzat által Sáiwár Város Önkonnányzatával kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata. Elöadó: Sütő Károly aljegyző

10 2/ Pályázat benyújtása informatikai eszközökre. (Szóbeli előterjesztés.) Előadó: Horváth Csaba elnök 3/Irodahelyiség ingyenes használatáról. (Szóbeli előterjesztés.) Előadó: Sütő Károly aljegyző 1/ Napirendi pont: Előadó: Sütő Károly aljegyző Sütő Károly alje2vző: A Sárvár Város Önkormányzata és a Sárvád Roma Nemzetiségi Onkormányzat között létre jött megállapodás felülvizsgálatát minden év január 31-ig meg kell tenni a Nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény 80. (2) bekezdése szerint. A módosítás több pontot is érint, a kőtelezettségvállalást. a pénzügyi ellenjegyzést, a teljesítések igazolását, az utalványozás rendjét taglaló részek kikerültek a megállapodás szövegéből, ugyanis a Sárvári Roma Nemzetiségi Onkormányzat Elnökének és a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzőjének 2/ (1.5.) számú együttes utasítása rendelkezik ezekről. Változás még, hogy a pénzforgalmi szolgáltatásokat január 1-től az OTP Bank látja el, valamint Sárvár Város Onkormányzata önkormányzati feladatai ellátása érdekében ingyenes használatba adja a nemzetiségi önkormányzat számára a Sárvár, Széchenyi u. 31. szám alatt található irodahelyiségét. Horváth Csaba elnök: Megköszöni a tájékoztatást. Kéri a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testületet, hogy a Sáiwád Roma Nemzetiségi Onkormányzat által Sán ár Város Onkormányzatával kötött együttműködési megállapodás módosítását a tervezettel megegyező tartalommal hagyja jóvá. Mivel a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület tagjai részéről kérdés, hozzászólás nem érkezik, a határozati javaslatot szavazásra bocsátja. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozza: 1/2015. / számú nemzetisé2i önkormányzati képviselő-testületi határozat A Sárvád Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület a Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületével kötött Együttműködési Megállapodást jóváhagyja. Határidő: azonnal Felelős: Horváth Csaba elnök 2

11 2/Napirendi pont: Előadó: Horváth Csaba elnök Horváth Csaba elnök: A Holdkő Alapítvány pályázatot hirdet informatikai eszközök beszerzésére, melyet január 31-ig kell elküldeni. Ugy gondolja, hogy nagy eséllyel tudnának pályázni, egy feltételnek kell csupán megfelelni, hogy 4000,- Ft-tal kell támogatni az alapítvány működését. Horváth Csaba elnök: Kéri a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület felhatalmazását a pályázat benyújtásához. Mivel a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület tagjai részéről kérdés, hozzászólás nem érkezik, a határozati javaslatot szavazásra bocsátja. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozza: 2/2015. /L26./ számú nemzetisé2i önkormányzati képviselő-testületi határozat A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület felhatalmazza a roma nemzetiségi önkormányzat elnökét, hogy a Holdkő Alapítvány felhívására pályázatot nyújtson be informatikai eszközök beszerzésére. Határidő: azoniial Felelős: Horváth Csaba elnök 3/ Napirendi pont: Előadó: Sütő Károly aljegyző Sütő Károly aljegyző: Az együttműködési megállapodás már tartalmazza a Sárvár, Széchenyi u. 31. szám alatt található irodahelyiség ingyenes használatba adását a nemzetiségi önkormányzat részére. Horváth Csaba elnök: Ezúton is szeretné megköszönni polgármester úrnak a helyiség ingyenes használatba adását. A tervek szerint hetente többször lenne ügyfélfogadás, illetve szombatonként a tanulási nehézségekkel küzdő gyermekek számára korrepetálás, közös tanulás. Horváth Csaba elnök: Kéri a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testületet, hogy a Széchenyi u szám alatt található irodahelyiség ingyenes használatba vételét hagyja jóvá. Mivel a nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület tagjai részéről kérdés, hozzászólás nem érkezik, a határozati javaslatot szavazásra bocsátja. 3

12 A Sáiwári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozza: 3/2015. /I.26J számú nemzetisé2i önkormányzati képviselő-testületi határozat A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő-testület a Sárvár, Széchenyi u szám alatt található irodahelyiséget ingyenes használatba veszi ügyfélfogadás és hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása céljából. Határidő: azonnal Felelős: Horváth Csaba elnök A nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület tagjai részéről további kérdés, hozzászólás nem érkezik. Horváth Csaba elnök: Megköszöni ajelenlevők munkáját, az ülést bezárja. K.m.f. 1 /áth Csaba:/ elnök /:Szabó Gábomé;/ jegyzőkönyv-hitelesítő 4

13 EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Mely létrejött egyrészről Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete, másrészről a Sárvári Roma Nemzetiségi Onkormányzat Képviselő-testülete között az alábbiak szerint: Az együttműködési megállapodás!továbbiakban: megállapodás! Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény, A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény, Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368!20l I. /XII.3l./ Korm. rendelet, Az államháztartás szervezetei, beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249!200.!XII.24.! Korm. rendelet alapján készült. A megállapodás alapvető célja, hogy az együttműködés hatékonyságát, eredményességét és a jogszabályi előírások betartását biztosítsa. A megállapodás részletesen tartalmazza Sán ár Város Önkormányzata /továbbiakban: önkormányzati és a Sárvári Roma Nemzetiségi Onkormányzat /továbbiakban: SRNO/, /továbbiakban: önkormányzat és SRNO együtt: együttműködő felek! együttműködésére vonatkozó szabályokat, eljárási rendet. munkamegosztást és a felelősség rendszerét. Az együttműködés megállapodásban rögzített főbb területei: 1/Az SRNÖ működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. 2/Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás. vagyontárgyak kezelése, belső ellenőrzés. 3! Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. 4! Egyéb rendelkezések. Részletes szabályok 1/Az SRNÖ működése személyi és táravi feltételeinek biztosítása. Az önkormányzat: a! Az SRNO részére az önkormányzati feladat ellátásához a Nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. Törvény 80. (1) a) pontja alapján ingyenes használatba adja a Sárvár Város Onkormányzata tulajdonában álló Sárvár, Széchenyi u. 31. szám alatti, 41,26 m2 nagyságú irodahelyiséget. b/ Biztosítja az SRNÖ képviselő-testülete, tisztségviselői, képviselői feladatainak ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételeket. c/ A Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Irodája által gondoskodik az SRNÖ képviselő-testületi üléseinek előkészítéséről!meghívó, előterjesztések elkészítése, sokszorosítása, postázása! a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, az elnök és a jegyzőkönyv-hitelesítő általi aláírásáról, a képviselő-testületi és tisztségviselői döntések, levelezés előkészítéséről, az ehhez kapcsolódó nyilvántartási, iratkezelési, adminisztrációs feladatok ellátásáról.

14 az dl Viseli az a-c. pontokban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket iaz SRNÖ tisztségvise]ői és a képviselők telefonhasználata költségei kivételévelt, az ezt meghaladó feladatok el]átásának költségeit és az egyéb működési költségeket az SRNO viseli. 2/ Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás, vagvontárrak kezelése. belső ellenőrzés. a/a költsézvetés elkészítésének ás e1foadásának rend/e. Az SRNÖ költségvetését önállóan alkotja meg és ezen alapuló költségvetési gazdálkodást folytat. Az SRNŐ költségvetési rendeletének előkészítésére, elfogadására Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény /továbbiakban: Aht./ 24.* és 2ó-28.-ban foglalt szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a költségvetési bevételeket és költségvetési kiadásokat az SRNO bevételi és kiadási előirányzatai között kell szerepeltetni. Az SRNÖ bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolás feladatok ellátásáról a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik térítésmentesen. A Közös Önkormányzati Hivatal vezetője i jegyző/ által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót az SRNO elnöke október 31-ig benyújtja az SRNO képviselő-testületének. A jegyzö a költségvetési koncepciót a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások, az SRNO képviselő-testületének müködésével kapcsolatos bevételek és kiadások ismeretében, az SRNO elnökével történő egyeztetés utái állítja össze. A jegyző a költségvetés-tervezetet a költségvetési koncepcióban meghatározott elvek szerint az SRNÖ elnökének segítségével készíti el és az SRNO elnöke terjeszti az SRNO képviselőtestülete elé, a központi költségvetésröl szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig. Az SRNO képviselő-testülete az elemi költségvetést önállóan határozattal állapítja meg, az önkormányzat költségvetésétől Riggetlenül. b/ A költségvetési clőirányzatok módosítása. Az SRNÖ költségvetési határozatában megjelenő bevételek, kiadások módosításáról, a kiadási előirányzatok közötti átesoportosításról az SRNO képviselő-testülete dönthet. Az SRNO elnöke a saját hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosításokról, átesoportosításokról az SRNO képviselő-testületét harminc napon belül tájékoztatja. Az SRNÖ képviselő-testülete első negyedév kivételével negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének hatáddejéig, december 31-i hatállyal módosíthatja a költségvetést. c/ Költsézvetési információ. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája a jóváhagyott költségvetést az SRNO képviselő-testülete elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül a Nemzetgazdasági Minisztérium által kiadott nyomtatványgamitúra felhasználásával

15 adatszolgáltatást az államháztartás információs rendszere keretében Allamkincstár illetékes szenéhez. teljesít a Magyar A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája elkészíti vonatkozó kormányrendelet és a Nemzetgazdasági Minisztérium tájékoztatója alapján SRNÖ költségvetéséről készült költségvetési információt. a az d/a költsévetési gazdálkodás bonyolitásának rend/e. Az SRNÖ operatív gazdálkodásának bonyolító szerve a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája. A Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája az SRNO költségvetési elöirányzatán belül, annak figyelemmel kísérésével végzi a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett a gazdálkodás feladatait. ci Összeférhetetlenski szabályok Az Ávr. 6O.. /11,12/ bekezdése alapján a kötelezettségvállaló, utalványozó és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettség vállalásra. utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. Kötelezettség-vállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítésigazolásra irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységet a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. fi Pénzellátás, bankszándarend. Az SRNÖ a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmat az SRNÖ részére az OTP Bank Zrt. nél megnyitott l számú önájló bankszámláján bonyolítja. A bankszámla megnyitásról öt napon belül a Magyar Allamkincstárt értesíteni kell. A számla feletti rendelkezési jog a banki aláírás bejelentő kartonon bejelentett személyeket illeti meg. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája biztosítja, hogy a számviteli és analitikus nyilvántartás során az SRNO bevétele, kiadása, pénzmaradványa elkülönítetten kimutatásra kerüljön, megteremtve ezzel az önálló pénzgazdálkodás feltételét. Az SRNÖ a készpénzellátáshoz külön házipénztárt vezet, amit bevételi és kiadási pénztárbizonylaton rögzít. A pénztárkezeléssel kapcsolatos részletes szabályozás a Pénzkezelési Szabályzatban kerül rögzítésre. WA vavontárgyak kezelésének rend/érc vonatkozó szabályok Az SRNÖ vagyona a nemzetiségi közügyek ellátását szolgálja. Az SRNÖ vagyonára a nemzeti vagyonról szóló törvény SRNO-re vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni Az SRNÖ vagyontárgyairól a nyilvántartást a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája vezeti, amely tartalmazza a megalakulásakor juttatott vagyont és folyamatosan a vagyonváltozást.

16 A szükséges információkat, a dokumentációkat az SRNÖ elnöke biztosítja, illetőleg a vagyontárgy felvételéhez kapcsolódó bizonylatok szolgáltatják. Az SRNÖ vagyonával való gazdálkodás az SRNÖ képviselő-testülete határozatáink megfelelően történik. A leltározás megszervezése a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája feladata, amelyben közreműködik az SRNO elnöke. lii Beszótnolás, információszol7áltatás. Az SRNÖ elemi költségvetéséről és az éves költségvetési beszámolóról az államháztartás információs rendszere keretében adatszolgáltatást kell teljesíteni, amit a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája készít el az SRNO elnöke segítségével. Ezen kívül az Aht.I08.*. /2/ bekezdése szerinti idöközi költségvetési jelentést a költségvetési év első három hónapjáról április 20-ig, a költségvetési év első hat hónapjáról július 20-ig, első kilenc hónapjáról október 20-ig, a költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő évjmrnár 20-ig kell adatot szolgáltatni a Magyar Allamkincstár Vas megyei Igazgatósága felé. A Fenti információk határidőre történő megküldéséről a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik. A költségvetés bevételeinek és kiadásainak alakulásáról negyedévente szóban, félévente írásban a Közös Onkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája szolgáltat adatokat az SRNO elnöke részére. i/belső ellenőrzés. Az SRNÖ operatív gazdálkodása lebonyolításának ellenőrzése a belső ellenörzés feladatát képezi. Az önkormányzat és intézményei belső ellenőrzésére vonatkozó szabályok vonatkoznak az SRNO gazdálkodására. A belső ellenőrzés SRNO gazdálkodásával kapcsolatos megállapitásainak realizálása az SR.NÖ elnökének feladata, aki a polgármestert tájékoztatja a belső ellenőrzés megállapításairól és a realizálásról. Kötelezettségválla jós, én ényesités. pénzügyi ellenjegyzés, teljesítése/c igazolása, utalványozás, és az A jelen pontra vonatkozó részletes szabályokat a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elnökének és a Sárvári Közös Onkormányzati Hivatal Jegyzöjének 2/2015. (1.5.) számú együttes utasítása tartalmazza. 3/ Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. Az SRNÖ ülésein az önkormányzat megbízásából és képviseletében az aljegyzö /akadályoztatása esetén a jegyző által megbízott a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő köztisztviselő/ vesz részt és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.

17 kötik, melyet évente január 31-ig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő 30 napon belül felülvizsgálnak. ahogy azt külön megállapodásban vállalja. Együttműködő felek kölcsönösen kijelentik, hogy e megállapodásban rögzítettek szerint Együttműködő felek e megállapodást határozott időre, az SRNÖ megbízatásáriak idejére járnak el, működnek együtt. Az SRNÖ tartozásaiért az őnkormányzat kizárólag abban az esetben és addig a mértékig felel, jegyző /:dr. Szíj; elnöke polgármester a Sárvári Roma Sárvár, január január 24. keltezésű együttmüködő felek által aláírt megállapodás hatályát veszti. E megállapodás az aláírását követő napon lép hatályba, hatályba lépésével egyidejűleg a határozatával, a Sárvári Roma Nemzetiségi Onkormányzat Képviselő-testülete 1/2015. / számú határozatával jóváhagyta. A megállapodást Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete 12/2015. /1.22.! számú 4/ Evéb rendelkezések.