14. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ADATBÁZIS Összegezés az ajánlatok elbírálásáról (Javított)

Átírás

1 14. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ADATBÁZIS Összegezés az ajánlatok elbírálásáról (Javított) I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Országgyűlés Hivatala Postai cím: Kossuth L. tér 1-3. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A közbeszerzés tárgya Vállalkozási szerződés az Országgyűlés Hivatala által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó következő szolgáltatások teljesítésére, az ben küldött repülőjegy igények tekintetében a nyertes ajánlatban vállalt határidőn belül történő ajánlat adással, a többi szolgáltatás tekintetében 24 órán belüli visszaigazolással. 1. Az utazáshoz kapcsolódó menetjegyek beszerzése: - repülőjegy beszerzésével, lemondásával, módosításával, cseréjével kapcsolatos ügyintézés, - nemzetközi vasúti menetjegyek beszerzése, beleértve a hely-, hálókocsi jegyeket, továbbá az Európán belüli és kívüli menetrendi információs szolgáltatás biztosítását. 2. Az utazáshoz kapcsolódó kiegészítő idegenforgalmi szolgáltatások: - gépjárműbérlés, - utasbiztosítások kötése az utazók saját gépkocsijával történő kiutazása estére is, - szállodafoglalás a világ bármely országában, - a különböző közlekedési eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítása (átszállások megszervezése) - VIP asszisztencia biztosítása hétköznapokon hivatali munkaidőben és azon túl, vasárnap és ünnepnapokon a Liszt Ferenc nemzetközi repülőtéren 3. Nemzetközi repülőjegy helyfoglalási rendszer (GDS) üzemeltetése és hozzáférési lehetőség biztosítása a Megrendelő számára. II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) A közbeszerzés mennyisége 450 utazási alkalom/ év, fő utaztatása/év IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) A Kbt. mely része, illetve fejezete szerinti eljárás került alkalmazásra Ajánlatkérő a Kbt. II. fejezetét alkalmazta. 1

2 IV.1.2) Az eljárás fajtája Tárgyalásos eljárás a Kbt. 85. (2) bekezdés c) pontja alapján. IV.1.3) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése:-- IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó közzététel 2 A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2017/S A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3095/2017 (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: 2 (éééé/hh/nn) IV.2.3) Az előzetes piaci konzultációk eredményének ismertetése érdekében tett intézkedések ismertetése A becsült érték meghatározása az ajánlatkérő korábbi, hasonló tárgyra irányuló szerződéseinek elemzésével történt, előzetes piaci konzultációra nem került sor. V. szakasz: Az eljárás eredménye 1 A szerződés száma: [1] Rész száma: 2 [ ] Elnevezés: Hivatalos utazással kapcsolatos szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére 677/2017 Az eljárás eredményes volt X V.1 Eredménytelen eljárással kapcsolatos információ 2 V.1.1) A befejezetlen eljárás oka Az eredménytelenség indoka: V.1.2) A befejezetlen eljárást követően indul-e új eljárás V.1.3) Az érvényes ajánlatot tevők 2 Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): 1. Név: Mauri Kft. Cím 1052 Budapest, Deák Ferenc utca 21. Adószám: Alkalmasságuk indokolása: Az ajánlattevő a részvételi jelentkezésében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával előzetesen igazolta, hogy: - az előző legfeljebb három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele legalább összesen Ft; - az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított három évben teljesített, nemzetközi utazásszervezési szolgáltatásainak ellenértéke összesen legalább nettó Ft volt; 2

3 - a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek közül legalább három fő nemzetközi IATA-UFTAA szakvizsgával rendelkezik. Ajánlatának az értékelési szempont szerinti tartalmi elemei: Az ben történő ajánlat adás vállalt határideje: 60 percen belül Vasúti menetjegyek árából adott visszatérítés százalékos mértéke: 1 % Ár: nettó Ft. 2. Név: OTP Travel Kft. Cím 1051 Budapest, Nádor utca 21. Adószám: Alkalmasságuk indokolása: Ajánlattevő ajánlatában csatolta a Kbt. 69. (4) bekezdése alapján benyújtandó igazolásokat, amelyekből megállapítható, hogy - az előző legfeljebb három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele legalább összesen Ft; - az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított három évben teljesített, nemzetközi utazásszervezési szolgáltatásainak ellenértéke összesen legalább nettó Ft volt; - a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek közül legalább három fő nemzetközi IATA-UFTAA szakvizsgával rendelkezik. Ajánlatának az értékelési szempont szerinti tartalmi elemei: Az ben történő ajánlat adás vállalt határideje: 15 percen belül Vasúti menetjegyek árából adott visszatérítés százalékos mértéke: 2 % Ár: nettó Ft 3. Név: United 4 Bonafini Bindair Kft. Cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/b Adószám: Alkalmasságuk indokolása: Ajánlattevő ajánlatában csatolta a Kbt. 69. (4) bekezdése alapján benyújtandó igazolásokat, amelyekből megállapítható, hogy - az előző legfeljebb három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele legalább összesen Ft; - az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított három évben teljesített, nemzetközi utazásszervezési szolgáltatásainak ellenértéke összesen legalább nettó Ft volt; - a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek közül legalább három fő nemzetközi IATA-UFTAA szakvizsgával rendelkezik. Ajánlatának az értékelési szempont szerinti tartalmi elemei: Az ben történő ajánlat adás vállalt határideje: 60 percen belül Vasúti menetjegyek árából adott visszatérítés százalékos mértéke: 2 % Ár: nettó Ft V.1.4) Az érvénytelen ajánlatot tevők 2 Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: -- V.2 Az eljárás eredménye 2 3

4 V.2.1) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: [3] V.2.2) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): Az V.1.3. pontban foglaltak szerint. V.2.3) Az ajánlatok értékelése 2 (Az alábbi táblázatban adja meg. A táblázatnak az ajánlattevő neve alatti osztott oszlop bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési ot, jobb oldalára pedig az értékelési nak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) Az értékelés A részszempontok részszempontjai súlyszámai Az ajánlattevő neve: Mauri Kft. és súlyszám szorzata Az ajánlattevő neve: OTP Travel Kft. és súlyszám szorzata Az ajánlattevő neve: United 4 Bonafini Bindair Kft. és súlyszám szorzata Az ben történő ajánlat adás vállalt határideje Vasúti menetjegyek árából adott visszatérítés 10 5, százalékos mértéke Ár (Díjak) 60 1,18 70, ,57 154,2 A súlyszámmal szorzott értékelési ok összegei ajánlattevőnként: 225, ,2 V.2.4) Az ajánlatok értékelése során adható alsó és felső határa: V.2.5) Az ajánlatok értékelése során módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti ot: 4

5 Az ajánlatok értékelésére a Közbeszerzési Hatóság által december 21-én a 147/2016 számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett Útmutató (A továbbiakban Útmutató) alkalmazásával történt. 1.) Az ben történő ajánlat adás vállalt határideje értékelési részszempont vonatkozásában az ajánlatok értékelése az Útmutató 1. sz. melléklete Abszolút értékelési módszerek című fejezete Pontozás módszerével történt a következők szerint: - 15 percen belül: 10 pont, - 60 percen belül: 5 pont. 2.) A Vasúti menetjegyek árából adott visszatérítés százalékos mértéke értékelési szempont alapján a legmagasabb értéket tartalmazó kettő ajánlat maximális pontot, a harmadik ajánlat az Útmutató 1. sz. melléklete, Relatív értékelési módszerek című fejezete 1. pont bb) alpontja szerinti Egyenes arányosítás módszerével meghatározott ot kapott. 3.) A Díjak értékelési részszempont értékelése a díjtáblázatban feltüntetett,súlyozott díjtételekre adott értékek összesítésével történt. A súlyozott díjak összesítését az ajánlattevők a díjtáblázat kitöltésével végezték el, és tüntették fel a felolvasólapon. A legalacsonyabb összértéket tartalmazó ajánlat maximális pontot, a többi ajánlat az Útmutató 1. sz. melléklete, Relatív értékelési módszerek című fejezete 1. pont ba) alpontja szerinti Fordított arányosítás módszerével meghatározott ot kapott. Ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott okat minden értékelési részszempont alapján kettő tizedes jegyre kerekítette. Az egyes értékelési részszempontoknál elért ok felszorzásra kerültek az adott részszempontnál megadott súlyszámmal, és az így kapott súlyozott ok kerültek összesítésre. Az eljárás nyertese az értékelési részszempontok alapján legmagasabb összesített ot elérő ajánlattevő lett. V.2.6) A nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlatot az OTP Travel Kft. (1051 Budapest, Nádor utca 21.) adta, ajánlatában az előírásoknak megfelelően igazolta a pénzügyi-gazdasági és műszakiszakmai alkalmasságát, valamint azt, hogy vele szemben nem állnak fenn kizáró okok. V.2.7) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 2 V.2.8) Alvállalkozó(k) igénybe vétele 2 X nem A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: 2 V.2.9) Alvállalkozó(k) megnevezése: 2 V.2.10) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek 2 Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlattevő ajánlatában: -- 5

6 Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -- V.2.11) Az érvénytelen ajánlatot tevők 2 Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: -- VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: 2 VI.1.1) A szerződéskötési moratórium időtartama Kezdete: (2017/06/22) / Lejárata: (2017/07/03) VI.1.2) Az összegezés elkészítésének időpontja: (2017/06/19) VI.1.3) Az összegezés megküldésének időpontja: (2017/06/19) VI.1.4) Az összegezés módosításának indoka: 2 VI.1.5) Az összegezés módosításának időpontja: 2 (éééé/hh/nn) VI.1.6) A módosított összegezés megküldésének időpontja: 2 (éééé/hh/nn) VI.1.7) Az összegezés javításának indoka: Ajánlatkérő a Kbt. 79. (5) bekezdése alapján javítja az írásbeli összegezést, mert az OTP Travel Kft. cégszerűen aláírt, papír alapú ajánlatában a díjtáblázat számítási hibákat tartalmaz. Az ajánlatkérő a Kbt. 71. (11) bekezdése alapján javítja a számítási hibákat, és erről a javított írásbeli összegezés megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. A javított díjtételek: 1. A VIP assistant szolgáltatás nettó díja 2.- Ft/fő, ezért a 10-es súlyszámmal felszorozva a súlyozott díja 10.- Ft helyett helyesen 20 Ft. A VIP assistant szolgáltatás súlyozott nettó díjának javítására tekintettel az OTP Travel Kft. ajánlatában a díjtáblázat Összesen sora Ft-ról Ft-ra változik. 2. Az utasbiztosítások súlyozott díjai (a díjtáblázat 7. és 8. sora) Ft / fő/nap díjtétel alapján Ft helyett Ft összegűek. Az utasbiztosítás súlyozott díjai az összesítés során helyes összeggel kerültek figyelembe vételre, ezért e számítási hiba javítását követően nem módosul a díjtáblázat Összesen sora. A számítási hiba javítását követően az ajánlatok ai nem változtak és az eljárás eredménye nem módosult. VI.1.8) Az összegezés javításának időpontja: 2 (2017/06/21) VI.1.9) A javított összegezés megküldésének időpontja: 2 (2017/06/21) VI.1.10) További információk: 2 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6