Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága elnöke /2008 ELŐTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság és a Költségvetési Bizottság július 17-i együttes ülésére I. Tárgy: Az EKF Pécs 2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum u. projektje keretében Pécs, Papnövelde u. 5. rekonstrukció tervezésére kiírt közbeszerzési eljárás ajánlatkérési dokumentációjának, ajánlattételi felhívásának jóváhagyása (Papnovajanl)* Készítette: Balázs Sarolta beruházási csoportvezető Az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum u. projektje keretében sor kerül a Papnövelde u. 5. számú épület rekontstrukciójára. 1. Az épületre már 1999-ben tervdokumentáció készült, így a Kbt (2) bekezdés b. pontja alapján a szerzői jogra való hivatkozással hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást kell lebonyolítani, mivel a tervező szerzői jogáról nem mondott le. A közbeszerzési eljárás megindítása a Gazdasági és Foglalkoztatási, valamint a Költségvetési Bizottság javaslata alapján közgyűlési hatáskör. A Baranya Megyei Önkormányzat Jogi és Ügyrendi Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat SZMSZ-éről szóló 3/2007. (III.24.) Kgy. rendelet 4. sz. mellékletében foglaltak alapján átruházott hatáskörében eljárva július 17-én tárgyal a műemlék épület tervezésére lefolytatandó közbeszerzési eljárás megindításáról. Amennyiben a bizottság elrendeli a hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lefolytatását, a mellékelt ajánlattételi dokumentáció megküldésével a szerzői jog birtokosát Kistelegdi István DLA műemlékvédelmi szakmérnököt kéri fel a Baranya Megyei Önkormányzat ajánlattételre. 2. Az EKF projekteknél az ajánlatkérési dokumentáció a DDRFÜ-NFÜ, valamint az EKKE előzetes véleményezése után kerülhet jóváhagyásra. A véleményezés megtörtént, ezért kérjük a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságot, valamint a Költségvetési Bizottságot a mellékelt ajánlatkérési dokumentáció (1. sz. melléklet) jóváhagyására. 3. A tervezési munkák fedezete a Nagy Kiállítótér Múzeum u. projekt pályázati költségvetésébe beépül, tehát az engedélyezési és a tender tervek elkészítésének díja várhatóan 85%-os támogatás intenzitás mellett a pályázati támogatásból visszatérül. A tervezési munka fedezetének megelőlegezése a Baranya Megyei Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 4/2008. (III.7.) Kgy. rendelet 9. számú mellékletében szereplő tervezési előkészítési keret előirányzata ( Ft) terhére történik,

2 melyet a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke az általános tartalék terhére elnöki hatáskörben 1 millió forinttal kiegészített. A tervezési munka becsült értéke bruttó 40 millió forint a 2. sz. melléklet szerint. 4. A hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lefolytatásának tervezett ütemezése, az ajánlati felhívás szerint: - az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: július a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatásának alkalmazását megalapozó tájékoztató megküldése a közbeszerzési döntőbizottság részére: július az ajánlat benyújtásának határideje: augusztus 4-e, 11 óra - az ajánlatok felbontásának ideje: augusztus 4-e, 11 óra - a tárgyalás időpontja: augusztus 13-a, 15 óra - az eredményhirdetés tervezett időpontja: augusztus 13-a, 16 óra - szerződéskötés tervezett időpontja: augusztus 21-e. 5. Az EKF-Pécs 2010 programhoz kapcsolódó közbeszerzési eljárásoknál a 16/2006. (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet értelmében a közreműködő szervezet és az Nemzeti Fejlesztési Ügynökség a bíráló bizottságba szavazó tagot illetve szakértőt jelölhet. Mindkét szervezetet levélben felkértük, hogy tájékoztassa az önkormányzatot, hogy kit delegál a bizottságba. Határozati javaslat: Amennyiben a Baranya Megyei Önkormányzat Jogi és Ügyrendi Bizottsága július 17-én átruházott hatáskörben a Papnövelde u. 5. sz. épület rekonstrukció tervezésére hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lefolytatását rendeli el, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, és a Költségvetési Bizottsága az EKF-Pécs 2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektjének részeként megvalósuló Pécs, Papnövelde u. 5. számú műemlék épület bővítés és rekontstrukció tervezésére vonatkozó ajánlattételi felhívást és ajánlatkérési dokumentációt az 1. számú melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős: július 17-e, az ajánlatkérési dokumentáció megküldésre dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, július 8. Dr. Csörnyei László s.k. a bizottság elnöke Pávkovics Gábor s.k. a bizottság elnöke

3 Iktatószám: /2008 Ajánlatkérési dokumentáció Ajánlatkérő neve: Baranya Megyei Önkormányzat Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/ Fax: 72/

4 Tartalomjegyzék I. Kötelezően kitöltendő mellékletek: 1. számú mellékelt: Nyilatkozat 2. számú melléklet: Felolvasó lap 3. számú melléklet: Banki nyilatkozat, számlavezetés 4. számú melléklet: Árazatlan költségvetési lap 5. számú melléklet: Ütemezés II. Műszaki leírás III. Tervezői szerződéstervezet IV. Ajánlattételi felhívás 2

5 Baranya Megyei Önkormányzat számára Nagy Kiállítótér - Múzeum utca Papnövelde u. 5. alatti műemléképület bővítésének, rekonstrukciójának bontási, építés engedélyezési és tenderterveinek elkészítése I. Kötelezően kitöltendő mellékletek Ajánlatkérő neve: Baranya Megyei Önkormányzat Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/ Fax: 72/

6 1. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a kizáró okokról Alulírott... mint a(z). (székhely:..., Cg...., adószám:..., KSH-szám:...) megbízott képviselője büntetőjogi felelősségem tudatban kijelentem, hogy velem szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésben és 61. (1) bekezdés a)-d) pontjában, valamint a 61. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kijelentem továbbá, hogy a Kbt. 66. (2) bekezdése és a 67. (4) bekezdése szerinti szervezetemmel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok; az alvállalkozómmal szemben Kbt. 60. (1) bekezdésében, a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontja és a Kbt. 61. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok; a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozómmal szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-d) pontjai, a Kbt ának (2) bekezdésében és a Kbt. 62. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kelt:... Ph.... aláírás 4

7 2. számú melléklet FELOLVASÓLAP Projekt címe: Nagy Kiállítótér Múzeum utca Pécs Papnövelde u. 5. műemléképület bővítése és rekonstrukciója bontási, építési engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Ajánlatkérő: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Ajánlattevő: Megnevezése: Székhelye: Levelezési cím: Telefonszáma: Fax száma: Kapcsolattartó megnevezése: Ajánlattétel tárgya: Nagy Kiállítótér Múzeum utca Pécs, Papnövelde u. 5. műemlék épületének bontási, építési engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Ellenszolgáltatás: Egyösszegű nettó ajánlati ár.... (HUF) Tudomásul veszem, hogy az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napjától számított 60. napig tart, mely időpontig ajánlatomat fenntartom. Helység, dátum: Cégszerű aláírás: Pecsét: 5

8 3. számú melléklet Banki nyilatkozat, számlavezetés Projekt címe: Nagy Kiállítótér Múzeum utca Pécs Papnövelde u. 5. műemléképület bővítése és rekonstrukciója bontási, építési engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Alulírott.. nyilatkozom, hogy az alábbi bankoknál rendelkezem folyószámlával: Bank megnevezése Számlaszám Helység, dátum: Cégszerű aláírás: Pecsét: 6

9 4. számú melléklet Árazatlan költségvetési lap Ajánlattevő neve: Székhelye: Munka tárgya: Nagy Kiállítótér Múzeum utca Pécs Papnövelde u. 5. műemléképület bővítése és rekonstrukciója bontási, építési engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Munka megnevezése 1. Bontási, építési engedélyezési tervdokumentáció elkészítése 2. Makett, animáció 3. Tenderterv dokumentáció elkészítése Munka összesen Nettó Munkadíj Bruttó Ft Kelt: (cégszerű aláírás) 7

10 Ütemezés 5. számú melléklet 1. Bontási, építési engedélyezési tervdokumentáció elkészítése 2. Makett, animáció 3. Tenderterv dokumentáció elkészítése. Kelt: (cégszerű aláírás) 8

11 Baranya Megyei Önkormányzat számára Nagy Kiállítótér Múzeum utca Pécs, Papnövelde u. 5. műemléképület bővítése, rekonstrukciója bontási, építési engedélyezési és tenderterveinek elkészítése II. Műszaki leírás Ajánlatkérő neve: Baranya Megyei Önkormányzat Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/ Fax: 72/

12 Baranya Megyei Önkormányzat számára Nagy Kiállítótér Múzeum utca Pécs, Papnövelde u. 5 sz. alatti műemlék épület bővítése, rekonstrukciója bontási, építési engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Múzeumi koncepció: Papnövelde u. 5. Tervezési feladat Cél a Modern Magyar Képtár jelenleg széttagolt állandó kiállításainak újraegyesítése, a variálható méretű időszakos kiállítótér, valamint (a szintek közötti lift és lépcsőházi közlekedés révén) az állandó és az időszakos kiállítások organikus kapcsolata, logikus közönségforgalma. Az épület keleti, XVIII. sz-i szárnya mindhárom szinten kiállítási térré alakítandó. A kiállítási alapterület kiegészül az északi mélyudvar beépítésével, második szintjére tervezett kiállítótérrel, valamint a nyugati XIX. sz-i szárny második szintjének keleti traktusával. A nyugati szárny első szintjén és a hozzá csatlakozó mélyudvari beépítésben helyezhető el a képzőművészeti gyűjtemény műtárgyraktára. Így a szolgálati (raktári) bejárattá minősült egykori főkapun át szintbeli, közvetlen utcai megközelítése biztosítható a raktáraknak. A ma a teljes első szintet elfoglaló iparművészeti (bútor) és egyéb (kiadvány, installáció) raktáraknak más, az épületen kívüli elhelyezést kell biztosítani. A nyugati szárny harmadik szintjén, az északi főbejárattól nyugatra eső traktusban helyezhetők el a munkaszobák, nyilvántartás, adattár muzeológiai blokkja, ami így a kiállítási övezet érintése nélkül is megközelíthető a külső ügyfélforgalom számára. Az előzőhöz kapcsolva, az északi toldalék harmadik szintjén alakítható ki a főbejárathoz csatlakozó fogadó- és közönségszolgálati tér. Ez a megoldás teszi lehetővé a közgyűlési bejárat használatának kiiktatását és a múzeumi funkciók szeparálását. A fentebb vázolt koncepció szerint az épületben részlegesen megvalósítható a muzeológiai funkciók integrációja: az állandó- és időszakos kiállítóterek egymás mellé helyezése, a raktárak és a munkaszobák egy épületbe csoportosítása. Megvalósulhat a Modern Magyar Képtár állandó kiállításainak az EKF- év szempontjából is rendkívül fontos egyesítése ben a jelenlegi össz alapterülethez képest csökkentett méretekben, de reprezentatív formában újítható meg a MMK, oly módon, hogy az épületben marad még közel 700 m 2 nyi időszakos kiállítótér, a nagy EKFkiállítások megrendezésére. Ez az arány az EKF évad után módosítható olyképpen, hogy az időszakos kiállítótér céljaira csak a harmadik szint kiállítási helyiségeit tartjuk fenn, az állandó kiállítást viszont eredeti terveink szellemében ha nem is akkora mértékben növeljük, megközelítve így a jelenlegi összalapterületet. Az épületben így megmarad egy kb. 470 m 2 alapterületű, osztott időszakos kiállítótér, ami kellő rugalmassággal kezelve nagyobb léptékű kiállítások alkalmankénti megrendezésére is lehetőséget ad. Ebben a helyzetben más állandó kiállítási célokra vehető igénybe a MMK-I.(Káptalan u. 4. ) felszabaduló épülete. 10

13 Tervezési program: A megvalósítandó beruházás célja az értékes, műemléki együttes múzeumi funkcionális hasznosítása, amely szervesen illeszkedik a műemléki jelentőségű terület, Pécs történeti belvárosának szabályozási tervében megfogalmazott elvekhez. A rekonstrukció és bővítés révén az értékes barokk épületegyüttes külső és belső védettségét hosszútávon biztosítani kell. Az épület rekonstrukciója, hasznosítása mellett új bővítéssel egészítődik ki, az északi mélyudvar acél üvegtetővel történő lefedése révén. A bővítés legyen értéknövelő tényező, mind belső téri-funkcionális, mind pedig külső - tömegbeni megjelenéseit illetően, a múlt és a századforduló szerves találkozása. A bővítés kettős célt szolgáljon, egyrészt a nagymennyiségű műtárgy állomány kulturált raktározási feltételeinek javítását (ezáltal az értékes barokk terek bemutathatóvá válnak a közönség számára, s nem raktárként funkcionálnak), másrészt az északi üvegtető alatt kiállítóterek, galériák kialakítását. Az épület közönség általi megközelítése két helyen lehetséges, a Papnövelde utca irányából, a barokk kapuzaton át, múzeumi gazdasági bejáratként, valamint a II. emeleti szinten az udvar felől, végighaladva az üvegtető, s az azon át felvillanó belső kialakítási értékek mellett, felvezetés a múzeum, képtár látogatására. Az épület terei és funkciói az alábbiak szerint alakulnak - Az épület keleti, 18. századi szárnya mindhárom szintjén (f+ két emelet) kiállítási térré tervezendő - Az északi mélyudvar lefedésének második szintje szintén kiállító tér legyen, kapcsolódván a 19. századi nyugati szárnyban, a második szinten kialakított kiállító térhez. - A 19. századi, nyugati szárny első szintjén és a hozzá kapcsolódó mélyudvari beépítésben a képzőművészeti gyűjtemény műtárgyraktára alakítandó ki. - Az 19. századi nyugati szárny harmadik szintjén tervezendő a múzeológiai blokk. - Az északi mélyudvar harmadik szintjén tervezendők a főbejárathoz kapcsolódó fogadó és közönségszolgálati funkciók. A tervezési program része a külső közmű és az udvar rendezése és a parkolók létesítése.. Az udvar északnyugati sarkában lévő restaurátor műhely felújított épülete változtatás nélkül megtartandó. A rekonstrukció nem érinti az épületegyüttes északkeleti (önkormányzati közgyűlési terem) épületszárnyat. A főépület teljeskörű épületgépészeti és villamos rekonstrukciója is tervezési feladat. Területi adatok (nettó) Meglévőfőépület (p+f+i.+ii.em.) Bővítés udvarbeépítés üvegtetővel (f+em+gal.) Bővítés, tetőtér (épületgépészet, technika) Összesen: 2565,0 m2 439,0 m2 180,0 m2 3184,0 m2 11

14 III. TERVEZÉSI SZERZŐDÉS Nagy Kiállítótér - Múzeum Utca Pécs, Papnövelde u,. 5 sz. műemléképület bővítése, rekonstrukciója Ajánlatkérő neve: Baranya Megyei Önkormányzat Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/ Fax: 72/

15 TERVEZÉSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészt, Név: Baranya Megyei Önkormányzat Képviseli: dr. Hargitai János Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Adószám: Bankszámlaszám: Számlavezető pénzintézet: Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Nyrt. mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészt Név: Képviseli: Székhely: mint Tervező (továbbiakban: Tervező), együttesen: Felek között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett Előzmények: 1. A szerződés tárgya Megrendelő októberében tervezési szerződést kötött a JPTE-PMMFK POLITECHNIKA KFT.-vel a Pécs, Papnövelde u. 5., Modern Magyar Képtár múzeumi épület bővítésének és rekonstrukciójának tervezésére. A tervezési munkák témafelelős építésze a szerződésben rögzítetten Kistelegdi István Ybl díjas építész, műemlékvédelmi szakmérnök volt. A tervezési folyamat megvalósíthatósági tanulmány, építési engedélyezési terv és kiviteli terv készítését foglalta magába. A tervek február 28-ára elkészültek, melyek felhasználásával a Baranya Megyei Önkormányzat pályázatot nyújtott be, de az épület teljes rekonstrukciójához szükséges forrásokat nem nyerte el. Ugyanezen évben a tervdokumentáció felhasználásával a Kulturális Nemzeti Örökség program keretében is pályázott a Baranya Megyei Önkormányzat, ahol részleges támogatást nyert a legfelső födém megerősítésére, a tetőszerkezet, a héjazat és a homlokzat felújítására ban módosított szakmai program alapján ismét címzett támogatási pályázatot nyújtott be az önkormányzat melyhez a szükséges vázlatterveket, megvalósíthatósági tanulmányt Kistelegdi István építész vezetésével a Kistelegdi Építész Tervező és Kereskedelmi Kft. készítette el Az Európa Kulturális Fővárosa cím elnyeréséhez 2005-ben készült, a Pécs, Papnövelde u. 5. számú épületet érintő vázlat- és látványtervek elkészítésére szintén a Kistelegdi Kft kapott megbízást. 13

16 Megrendelő a Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program keretében megvalósuló Pécs Papnövelde u. 5. sz. épület bővítése, rekonstrukciója tervdokumentációjának elkészítésére - a már meglévő dokumentációk áttervezésére, továbbtervezésére - a Kbt. 125 (2) b)pontja. alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytat le Szerződő felek kifejezésre juttatják azon szándékukat, hogy mind a szerződés megkötése, mind pedig teljesítése során a Európa Kulturális Fővárosa- Pécs, 2010 program magas színvonalon történő megvalósulása érdekében járnak el, és mindent megtesznek a projekt megvalósításának Európai Közösségi támogatására irányuló pozitív döntés megalapozását célzó szakmai és formai követelmények betartásában és a fentiek szellemében együttműködve járnak el Tervezési feladat Megrendelő megbízza Tervezőt, hogy a módosított szakmai programban foglaltakkal összhangban az Európa Kulturális Fővárosa - Pécs 2010 program keretében megvalósítandó Nagy Kiállítótér - Múzeum utca beruházáshoz kapcsolódóan a Pécs, Papnövelde u. 5. számú épület bontási és építési engedélyezési tervdokumentációját, valamint a tenderterv dokumentációt elkészítse az pontban foglaltak szerint A tervezés alapját a tárgyra vonatkozó szakmai és tervezési program képezi. A tervezési munka három fázisra bontható: 1. fázis: Bontási és engedélyezési tervdokumentáció elkészítése október 20-ig 2. fázis: Makett, animáció, látványtervek október 30 ig 3. fázis: Tenderterv és megbízói követelmények elkészítése december 1-ig A projekt sajátossága, hogy EU finanszírozottsága lévén Megrendelőnek Tanácsadó-céget, a Pécs2010 Konzorciumot (továbbiakban: Tanácsadó) kell bevonnia a gazdaságos megvalósíthatóság érdekében. Ennek következtében az engedélyezési tervek készítése során Tervező köteles a Megrendelővel és a Tanácsadóval együttműködve a tervezés tárgyát képező épületrészek funkcionális koncepcióját tisztázni és a megvalósíthatósági tanulmány elkészítésében közreműködni. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Tanácsadó és a Tervező együttműködésének szabályait a jelen szerződés pontjában a 14

17 szerződés 4.sz. mellékleteként hivatkozott ún. Projekt Indító Dokumentumban szabályozzák A tervezés a Megrendelő által pontosított tervezési program alapján történik (1. sz. melléklet) A tervezési terület határa a hrsz. ingatlan, a telek nyugati oldalán található restaurátor műhelyek és a közgyűlési termet magában foglaló keleti szárny kivételével a 6. sz.mellékletet képező térképmásolat alapján A tervek építészet, belsőépítészet, tartószerkezet, épületvillamosság, épületgépészet, kertészet, valamint 2. sz. mellékletben részletesen felsorolt szakágakra vonatkoznak A tervek a tervezésre vonatkozó összes hatályban lévő jogszabály követelményeinek megfelelően készülnek. (2. sz. melléklet) A tervdokumentációk példányszáma és rendelkezésre bocsátásának módja: Az engedélyezési tervdokumentációt a Tervezőnek 30 példányban, míg a tenderterv dokumentációt 30 példányban szükséges teljesíteni. Az elkészült tervdokumentációkat a fentieken túlmenően digitálisan szerkeszthető- (CD vagy DVD adathordozón), is le kell egy példányban szállítani, illetve makett és számítógépes modell (animáció) formájában is szükséges a Megrendelő számára biztosítani az alábbi formátumban: A digitális szállítás követelményei: A teljes tervdokumentáció Acrobat Reader (pdf) formátumban, a nyomtatott dokumentációnak megfelelő szerkezetben szállítandó. A dokumentáció minden részeleme szerkeszthető forrásformátumban is szállítandó: - a szöveges állományok és táblázatok MS Office (vagy ezzel egyenértékű) formátumban; - a rajzi állományok Autocad (vagy ezzel egyenértékű) formátumban; - minden rajzi dokumentum 300 dpi felbontású, az eredetivel megegyező méretű jpg képformátumban. A digitális formában átadott tervdokumentációkkal kapcsolatban Tervező a megrendelő részére a projekt megvalósításához szükséges példányszám sokszorosításához a jelen szerződés aláírásával feltétlen hozzájárulását adja. További tervpéldányokat Tervező a dokumentálható költségeinek, valamint annak 20 %-át kitevő összegű ügyintézési díj ellenében köteles Megrendelő részére biztosítani azzal, hogy Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy Tervező teljes költségét az arra vonatkozó számla benyújtásától számított 30 napon belül megfizeti. 15

18 2. Teljesítés Teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér Teljesítésnek az ütemezés szerint megjelölt, teljes tervdokumentáció, jelen szerződés pontja szerint történő átadása minősül A Tervező a vonatkozó jogszabályi és szakmai előírásoknak mindenben megfelelő, hiba- és hiánymentes teljesítésre, valamint a teljesítési határidők szigorú betartására köteles A Tervező köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt írásban értesíteni, s egyben lehetősége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani Megrendelő a szerződésben szereplő munkát mind a három fázisban, átvételi elismervénnyel (mennyiségi teljesítés), ill. a terv minőségét jóváhagyó jegyzőkönyvvel (teljesítésigazolás) veszi át a Tervezőtől. Az átvételi elismervény a terv átadásával egy időben kerül átadásra. A Megrendelő a Tervező általi mennyiségi teljesítés időpontjától számított legkésőbb tizenöt napon belül köteles a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról írásban nyilatkozni és erről a Tervezőt értesíteni A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a terv a tervezési programnak, a hatósági és jogszabályi előírásoknak, valamint a jelen szerződésben foglalt rendelkezéseknek megfelel, továbbá a terv figyelembe veszi a Pécs 2010 Konzorcium által készített megvalósíthatósági tanulmányban foglalt eredményeket, fenntarthatósági véleményeket, az pontban foglaltak szerint Ha a terv a fenti követelményeket nem elégíti ki, a szolgáltatás kellékhiányos. Amennyiben az átvételre felajánlott tervdokumentáció kellékhiányos, úgy Tervező köteles az összes mennyiségi vagy minőségi hiány pótlására ill. javítására és a munka ismételt felajánlására a jegyzőkönyvben megjelölt megfelelő határidőn belül Hibás teljesítés esetén a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a mennyiségi és minőségi hiba pontos leírását, a kijavítás minőségének meghatározását (megfelelő utalással, vagy a felek megállapodása szerint) és a kijavítás határidejét. A kijavításra ésszerű határidőt kell meghatározni, amely összhangban áll a megjelölt és nem vitatott hibák mennyiségével és minőségével A munka bármely részét jogában áll a Megrendelőnek visszautasítani, amennyiben azt hibásnak, vagy nem megfelelő minőségűnek találja, de ennek 16

19 tételes írásbeli indokolását a kijavítás érdekében köteles a Tervező tudomására hozni A Tervezőnek a hibát a jegyzőkönyvben megjelölt határidőn belül ki kell javítani. Ha ezt a Tervező elmulasztja, a Megrendelő jogosult a kijavítást más személyekkel elvégeztetni, és összes ezzel kapcsolatban felmerült kiadását a Tervezőre továbbhárítani Amennyiben a teljesítés hibás volta a felek között vitás, úgy a Dél Dunántúli Építész Kamara által kijelölt három tagú szakértői testület kirendelését kérhetik. Amennyiben a szakértői testület megállapítja, hogy a teljesítés hibás volt, a szakértői testület eljárásával kapcsolatos költségek a Tervezőt terhelik, ellenkező esetben a Megrendelőt. A szakértői testület állásfoglalását a felek magukra nézve kötelezőnek ismerik el A Megrendelő az átvételt nem tagadhatja meg, ha annak során olyan kisebb jelentőségű hibákat és hiányosságokat állapít meg, amelyek a rendeltetésszerű használatot nem akadályozzák, és egyébként a terv a kikötött műszaki feltételeknek megfelel. Ebben az esetben a Tervező köteles a hibák, hiányosságok kiküszöbölését azonnal megkezdeni és öt munkanapon belül elhárítani. A Megrendelő a tervek átvételét különösen nem tagadhatja meg, ha a szolgáltatás minőségének megvizsgálása az átadási határidőkor az általánosan elfogadott szakmai gyakorlat, szempontok, valamint a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján objektíven nem lehetséges, arra csak a terv szerinti kivitelezés befejezésekor kerülhet sor Amennyiben az átvételi ellenőrzéseket a Tervező hibájából részben vagy egészben meg kell ismételni, úgy a Tervező köteles viselni az újbóli ellenőrzések bizonylatolt költségeit. A harmadik sikertelen terv átadás-átvétel után a Megrendelő jogosult a munkát mással befejeztetni a Tervező költségére. Ebben az esetben Tervező a tervezési díj arányosan csökkentett részére jogosult, köteles azonban megtéríteni Megrendelőnek valamennyi ezzel kapcsolatos költségét, kiadását, továbbá ezen tervezői szerződésszegéséből eredő kárt teljes körűen. 17

20 3. Tervezési díj 3.1. A Megrendelő tervezési díj fizetésére köteles. A tervezési díj Ft +20% ÁFA, bruttó. Ft (azaz: millió Ft). A szerződő felek rögzítik, hogy fenti összegű tervezési díjon belül az egyes tervdokumentációk tervezési díja az pontban megjelölt fázisokhoz és szakaszokhoz igazodóan a 3. számú mellékletben kerül részletesen szabályozásra A tervezési díjat a Magyar Építész Kamara Építészeti Alkotások és Szolgáltatások Díjszámítási Szabályzata alapján elkészített, majd a szerződő felek alkuja révén korrigált, kölcsönösen elfogadott díjszámítás részletezi (3. sz. melléklet) 3.3. Tervező tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a három munkafázisra vonatkozó tervezési díját a megrendelő finanszírozza és egyenlíti ki A tervezési díj a Megrendelő által jóváhagyott tervdokumentációkra vonatkozik és a vállalás szerződésszerű, hibátlan és hiánytalan teljesítéséért jár. A Tervező a tervezési díjért teljes körűen vállalkozik a szerződés tárgyának a megvalósítására. A tervezési díj a szerződés szerinti teljesítésig változatlan A Tervező kijelenti, hogy a fent megjelölt tervezési díjban a feladat és a tervezési helyszín ismeretében állapodott meg A tervezési díj a szerződés teljes időtartama alatt fix, a jelen szerződésben meghatározott díjnál magasabb nem lehet A tervezési díj magában foglalja a Tervező tevékenységének, munkavégzésének díját, valamint az annak során felhasznált adatok értékét, az eredmény elérése érdekében eszközölt szükséges ráfordításokat Tervező kijelenti, hogy vállalása a szerződésben meghatározott feladatokra, az eredmény létrehozására teljes körű és tartalmaz minden olyan munkát, mely a szerződésben szereplő feladatok szakszerű és a Megrendelő igényeinek megfelelő elvégzéséhez, valamint az eredménynek a mindenkori hatályos jogszabályoknak, szabványoknak, előírásoknak, irányelveknek, szakmai előírásoknak és a szerződésben foglalt elvárásoknak megfelelő, rendeltetésszerű használatához szükséges. A szerződés létrejöttét követően a fentiekre való vagy bármilyen más hivatkozással a tervezési díj módosítására, többletköltségek érvényesítésére a Tervező nem jogosult A tervezési díj magában foglalja Tervező kötelezettségvállalását arra, hogy az építési engedélyezési eljárásban részt vesz, az engedélyezési eljáráshoz szükséges terveket az illetékes hatóságokhoz történő benyújtás céljából Megrendelőnek átadja, 18

21 azzal, hogy az építési engedélyezési tervdokumentáció első fokú építésügyi hatósághoz történő benyújtása Megrendelő feladata A tervezési díj magába foglalja Tervező Megrendelő javára történő rendelkezésre állását és érdemi állásfoglalását a kivitelezői pályáztatás és annak elbírálási szakaszában, továbbá a munkaterület és a műszaki-átvételi eljárás során Tervező tudomásul veszi, hogy jelen szerződés Megrendelőnek fel nem róható meghiúsulása esetén Tervező kizárólag az általa a szerződés meghiúsulásának időpontjáig elvégzett munkára eső arányos tervezési díjra jogosult. Az elvégzett munka készültségi fokára vonatkozó véleményeltérés esetén amennyiben a felek e kérdésben 15 napon belül nem tudnak megállapodni a felek bármelyikének kérésére a Magyar Építész Kamara által kijelölésre kerülő szakértői testület állásfoglalását a felek magukra nézve kötelezőnek ismerik el. 4. Elszámolás, számlázás 4.1. Az elszámolás az pontban megjelölt tervezési munka fázisaihoz igazodóan történik, az egyes fázisok elkészültét, ill. a teljesítésigazolás átvételét követően, a 3. számú melléklet szerinti részösszegekkel A tervező tudomásul veszi, hogy a három tervezési munkafázis tervezési díját a Megrendelő finanszírozza és egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a díjat megelőlegezi és támogatást kíván igénybe venni az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 program Nagy kiállítótér Múzeum utca projektje keretében. 4.3 Felek akként állapodnak meg, hogy a Tervező a teljesítésre vonatkozó számlát a Megrendelő általi teljesítésigazolás kiállítását követően, az erről szóló értesítéssel egyidejüleg jogosult a Megrendelő felé benyújtani Felek akként állapodnak meg, hogy Megrendelő a vonatkozó ütemtervek szerint a tervezési díjat a Tervező számvitelileg szabályosan, a Megrendelő által kiállított teljesítési igazolás alapján kiállított számlájának kézhezvételét követő 60 napon belül teljesíti Tervező részére A Megrendelő előlegfizetést nem teljesít Felek rögzítik, hogy a teljesítés igazolása önmagában nem teszi a Tervező követelését elismertté, s nem teremt alapot a Tervező számára tervezési díjának követelésére. Pénzügyi és jogi szempontból a tervezési díjkövetelés létrejöttéhez az is szükséges, hogy a Tervező a teljesítési igazolásban szereplő tervezési díj 19

22 összegéről az alább részletesen megjelölt szabályoknak megfelelően kiállítsa a számláját.. Megrendelő kifejezetten fenntartja jogát a Ptk a alapján a szerződésszegésből eredő igényének érvényesítésére, arra az esetre is, ha a teljesítést a szerződésszegésről tudva fogadja el a tervezőtől A számla benyújtását megelőzően Tervező köteles a Megrendelő illetékes képviselőjével egyeztetni a Projekt Indító Dokumentumban meghatározottak szerint, melynek elkészítésére Felek a pontban foglaltak szerint vállalnak kötelezettséget. A számla tartalma a tényleges és az igazolt teljesítésekkel összhangban kell legyen A számlát a Baranya Megyei Önkormányzat nevére kell kiállítani, és a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala címére megküldeni, két példányban A fizetési határidő csak abban az esetben kezdődik, amennyiben a számla helyesen, számvitelileg szabályosan van kitöltve A pénzügyi teljesítés napja a Tervező bankszámláján történő jóváírás napja A számla késedelmes fizetése esetén Tervező a Polgári Törvénykönyvben meghatározott késedelmi kamat érvényesítésére jogosult A Tervező kötelezi magát, hogy amennyiben harmadik fél követelést támaszt vele szemben nem hivatkozik arra, hogy követelése áll fenn a Megrendelő irányában, továbbá kötelezi magát, hogy a követelést nem ajánlja fel biztosítékul. Az ilyen követelést a Tervező köteles saját költségére rendezni, s a követelést ily módon kielégíteni. 5. A szerződést biztosító mellék kötelezettségek Garancia, jótállás, hibás teljesítés, kellékszavatosság, kártérítés 5.1. A Tervező a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény szerinti szavatossággal tartozik a szerződéses kötelezettségei szerződésszerű teljesítéséért, valamint azért, hogy a szolgáltatás megfelel a törvényes vagy a szerződésben meghatározott feltételeknek Szerződő felek kijelentik, hogy Tervező a hibátlan teljesítésért jótállásra köteles az alábbiak szerint: Jótállás: A Tervező a teljesítés, az ütemtervek megfelelő teljesítésének átadásátvételi jegyzőkönyvben megjelölt időpontjától számítottan hibátlan teljesítéséért 20

23 teljes körű jótállásra köteles. A Tervező jótállási kötelezettsége fenti időponttól kezdődő 36 hónapig áll fenn. A jótállás időszaka alatt a Tervező köteles díjtalanul, az értesítést követően haladéktalanul de legfeljebb 5 munkanapon belül megkezdeni a tervben szereplő hiba kijavítását, és azt a legrövidebb időn belül köteles befejezni. Amennyiben a Tervező a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a Megrendelő jogosult a hiba elhárítását a Tervező költségére és felelősségére elvégezni, vagy mással elvégeztetni A szerződő felek akként állapodnak meg, hogy Tervező köteles a Megrendelő írásbeli felhívásának kézhezvételétől számított legkésőbb 60 napon belül a tervezési díj nettó összegéhez viszonyítottan számított teljesítési garancia összegére (a Tervezési díj nettó összegének 10%-a), valamint a jó teljesítési garancia összegére (a Tervezési díj nettó összegének 5%-a) a Kbt. 53. (5) a) pontja alapján meghatározottak szerint biztosítékot nyújtani. Szerződő felek akként állapodnak meg, hogy tervező a biztosítékot a teljesítési, valamint jó teljesítési garancia összegére vonatkozóan az annak megfelelő mértékű felelősségbiztosítás formájában nyújtja Megrendelő felhívására. Teljesítési garancia: A Tervező biztosítékot (teljesítési garanciát) nyújt arra az esetre, amennyiben szerződéses kötelezettségét nem, vagy nem szerződésszerűen teljesíti. A teljesítési garancia a szerződés időtartama alatt a teljesítés időpontjáig áll fenn, összege a tervezési díj nettó értékének 10%-a. A teljesítési garancia lehívására a Megrendelő a Tervező hibás teljesítésének tényét megállapító a jelen szerződés pontja szerinti testületi állásfoglalás egy eredeti példányának benyújtásával jogosult. Jó teljesítési garancia: A Tervező a jótállási (garanciális) időszak teljes időtartamára biztosíték nyújtására köteles. A jó teljesítési garancia összege a tervezési díj nettó összegének 5 %-a. A jó teljesítési garancia a Tervező hibás teljesítése esetén használható fel, amennyiben a Tervező jótállási kötelezettségének nem, vagy nem szerződésszerűen tesz eleget. A Megrendelő jogosult hibás teljesítés esetén a jó teljesítési garancia teljes összegét érvényesíteni függetlenül a hibák nagyságrendjétől, a kijavítás módjától, elvégzésétől. A jó teljesítési garancia lehívására a Megrendelő a Tervező hibás teljesítésének tényét megállapító a jelen szerződés pontja szerinti testületi állásfoglalás egy eredeti példányának benyújtásával jogosult. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő a teljesítési, illetve jó teljesítési garancia érvényesítése esetén a Tervező hozzájárulása nélkül jogosult követelését a Tervező által nyújtott biztosítékból kielégíteni. A teljesítési és a jó teljesítési garancia összegére vonatkozóan fennálló fizetési kötelezettsége alól a Tervező azok feloldására vonatkozó és a garanciával érintett 21

24 időszak lejártát követően előterjeszthető, Megrendelőhöz címzett írásbeli kérelme alapján azok Megrendelő általi tudomásulvételével szabadul Hibás teljesítés, kellékszavatosság: Ha a kivitelezés a terv szolgáltatásától számított 3 éven belül megkezdődik, a terv hibája miatt érvényesíthető szavatossági jogok elévülési idejének kezdete a terv alapján kivitelezett szolgáltatás teljesítésének időpontja. Hibás teljesítés esetén Megrendelő köteles a hibát 24 órán belül a Tervező tudomására hozni, Tervező pedig köteles a hiba tudomására jutásától, a Megrendelő általi kifogás közlésétől számított 24 órán belül a javítást megkezdeni, intézkedéseiről a Megrendelőt értesíteni. Amennyiben a Tervező ezen kötelezettségének nem tesz eleget a Megrendelő jogosult a hiba kijavítását a Tervező költségére saját maga elvégezni, vagy harmadik fél által elvégeztetni A teljesítési és a jó teljesítési garancia érvényesítése nem zárja ki a Megrendelő azon jogosultságát, hogy ezt meghaladó kártérítési igényét a Tervezővel szemben érvényesítse A kellékszavatossági igényeket a Megrendelő a jótállás időtartama alatt a jótállásra vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a kellékszavatossági igények érvényesítésének sorrendje vonatkozásában a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak Késedelem, meghiúsulás, kötbér: A Tervező a szerződésben kikötött rész és véghatáridő olyan okból eredő késedelmes teljesítése esetére, amelyért felelős késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek napi mértéke az adott tervezési fázishoz tartozó tervezési díj nettó értékét alapul számítva 0,5%, maximum 15%. A kötbér a késedelem megszűnésével, a Tervező által vállalt póthatáridő lejártával, vagy abban az időpontban válik esedékessé, amikor eléri a legmagasabb mértéket. A kötbér összege a rész-, illetve a végszámlából kerül levonásra, beszámítás alkalmazásával. Amennyiben a Megrendelő felé benyújtott számlák nem fedezik a késedelmi kötbér összegét a Tervező köteles a kötbért az arról szóló számla alapján 15 nap alatt kiegyenlíteni. A részteljesítési határidők is kötbérterhesek. Amennyiben a Tervezőnek felróható késedelem a közösen megállapított ütemtervhez képest eléri a 20 munkanapot és a Tervező a Megrendelő írásbeli felszólítása ellenére késedelmét nem hozza be, a teljesítést a Tervező hibájából eredően meghiúsultnak kell tekinteni (a teljesítés kötelezettnek felróható okból való lehetetlenné válása) és a Megrendelő anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene jogosult a szerződéstől elállni, vagy a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 22

25 Ebben az esetben a Tervező a tervezési díj nettó értékének alapul vételével számított 15%-os mértékű meghiúsulási kötbért köteles megfizetni A Megrendelő elállási, azonnali hatályú felmondási jogát kiköti arra az esetre is, amennyiben a Tervezővel szemben, neki felróható olyan körülmény merül fel, amely a szerződés rendeltetésszerű teljesítését nyilvánvalóan akadályozza, vagy meghiúsítja, a Tervező a szerződés teljesítését megtagadja, vagy a hibát indokolatlanul nem javítja ki. Ezekben az esetekben a Tervező a fent írt összegű teljesítési garancia, valamint meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles A részteljesítési határidők nem teljesítése miatt érvényesített kötbér a véghatáridő szerződésszerű teljesítése esetén sem igényelhető vissza A Megrendelő a szerződésben foglalt kötbért meghaladó kárát érvényesítheti a Tervezővel szemben A Megrendelővel szemben a 4.10 pontban meghatározott késedelmi kamat kivételével kötbér nem érvényesíthető Kártérítés: A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Tervező a jelen szerződésben foglaltak teljesítése érdekében a közbeszerzési törvény rendelkezéseiben foglaltak figyelembevételével jogosult alvállalkozókat igénybe venni. A szerződő felek rögzítik, hogy a Tervező erkölcsileg, szakmailag és anyagilag felelős az általa illetve esetleges alvállalkozói által készített tervek műszaki helyességéért. Amennyiben a Támogatási Szerződés megszegése a Tervező magatartásával okozati összefüggésben álló okból következik be, s emiatt a Megrendelő a támogató felé a támogatás és annak kamatainak visszatérítésére köteles, úgy a Tervező a Megrendelő által visszatérített összeget a Ptk (4) bekezdése alapján kártérítés jogcímén köteles Megrendelőnek megfizetni. 6. Kölcsönösségen alapuló kötelmek 6.1. Felek kölcsönösen szükségesnek tartják egymás írásban történő tájékoztatását minden olyan körülményről, amely a szerződés szerinti teljesítést veszélyezteti vagy lehetetlenné teszi. Az a Fél aki ezt elmulasztja vagy késedelmesen teszi meg, mint ahogyan az bizonyíthatóan tudomására jutott, elegendő okot szolgáltat arra, hogy az együttműködési jó szándékot a másik Fél kétségbe vonja és az esetet úgy minősítse, hogy az vitathatatlanul kimeríti a szerződésszegés fogalmát. 23

26 6.2. Tervező értesíti Megrendelőt, ha a tervdokumentációk elkészítéséhez a jelen szerződés megkötésekor nem ismert adatszolgáltatás, vagy közbenső intézkedés válik szükségessé. Ezek teljesítésére Megrendelő a megkeresés időpontjától számított 3 munkanapon belül köteles intézkedni Tervező vállalja, hogy a tendertervek elkészítését - Megrendelő esetleges írásbeli kérésére és felelősségére- közvetlenül az építési engedély iránti kérelem hatósági benyújtása után elkezdi. Megrendelő tudomásul veszi, hogy az építési engedély nem Tervező hibájának betudható okokból történő elutasítása esetén Tervező jogosult a tendertervek addig elvégzett munkáit és költségeit a tervkészítés előrehaladottságával időarányosan meghatározva Megrendelőre áthárítani. Ez esetben Tervező addig elvégzett munkálatait két példányban dokumentálja, és annak számlájával együtt azt Megrendelő részére átadja. A számla tartalma a tényleges és az igazolt teljesítésekkel összhangban kell legyen. Megrendelő a számlán meghatározott tervezési díj kifizetését nem tagadhatja meg Amennyiben a tervezési folyamatot a Tervező hibáján kívül eső, a szerződéskötést követően beállott bármilyen körülmény a szerződés teljesítését veszélyezteti Megrendelő jogosult a Tervezési Szerződést legfeljebb 30 munkanapra szüneteltetni. Amennyiben a Megrendelő a Tervezési Szerződést a saját érdekkörében felróható okból beállott bármilyen körülmény folytán szünetelteti, akkor köteles a Tervező szüneteltetésből eredő költségeit megtéríteni. Megrendelő köteles a szüneteltetés tényét Tervezőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal bejelenteni, azzal, hogy amennyiben a szüneteltetés a 30 munkanapot meghaladja szünetelteti, Tervező jogosult jelen szerződést felmondani. A tervezési folyamat megszakadása miatt keletkező közvetlen költségeken kívül Tervező felszámíthatja a tervezési folyamat megszüntetésének kezdetéig elkészült munkarészekre eső arányos tervezési díjat. A készültségi fokkal kapcsolatos nézetkülönbség esetén a jelen szerződés pontjában foglalt rendelkezések irányadók Szerződő felek jelen szerződés aláírásával kölcsönösen kijelentik és kifejezik azon szándékukat, hogy jelen szerződés tárgyát képező tervezési feladat műszakitechnikai sajátosságai és a kizárólagos jogok védelme miatt, a Megrendelő mint ajánlatkérő által a Kbt (2) b.) pontja alapján indítani kívánt hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás keretében, a Megrendelőnek a Kivitelezővel történő szerződéskötését követően, a létesítmény kivitelezésének megkezdése előtt a kivitelezés teljes időtartamára egymással teljes körű tervezői szakfelügyeletre vonatkozó szerződést kívánnak kötni Megrendelő jogosult a munkaközi terveket véleményezni. Tervező köteles Megrendelőtől fázisonként legalább egy alkalommal a munkaközi tervek véleményezését kérni. Megrendelő jogosult az előbbi kikötésnél gyakoribb egyeztetés lefolytatására. Tervező ilyen irányú kötelezettsége, illetve felkérése esetén Megrendelő köteles a tervek jegyzőkönyvvel való bemutatásától számított 5 24

27 munkanap alatt a véleményezett terveket és pont szerinti módosítási igényeit aláírásával ellátva átadni Tervezőnek, aki ezek alapján készíti tovább a végleges építési engedélyezési, illetve tenderterv dokumentációt. Amennyiben Megrendelő az 5 munkanap elteltével a munkaközi terveket nem írja alá és nem véleményezi, Tervező a terveket elfogadottnak tekinti és jogosult a végleges építési engedélyezési tervdokumentációt azok alapján elkészíteni. Mindezek után, kiváltképp jogerős építési engedély birtokában Megrendelő a tervekkel kapcsolatos módosítási igényekkel nem léphet fel, illetve módosításokat csak külön szerződés keretein belül meghatározott feltételekkel eszközölhet Felek az adataikban bekövetkezett valamennyi, a szerződés szempontjából lényeges változást (pl. cégforma, név, számlázási cím, bankszámlaszám változás, stb.) kötelesek 5 munkanapon belül írásban a másik Fél tudomására hozni. 7. Tervező jogai, kötelezettségei 7.1. A Tervező köteles a vonatkozó jogszabályi és szakmai előírásoknak mindenben megfelelő, hiba- és hiánymentes teljesítésre, valamint a teljesítési határidők szigorú betartására A Tervező köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt írásban haladéktalanul értesíteni, s egyben lehetősége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani Tervező tudomásul veszi Megrendelő tájékoztatását, hogy a tenderterv dokumentáció szerződésszerű elkészítése során a dokumentáció alapján lefolytatni kívánt kivitelezési közbeszerzési eljárásnál a FIDIC sárga könyv előírásait tartja szem előtt. Tervező kötelezettséget vállal arra, hogy az abban foglalt előírások szerint készíti el a tenderterv dokumentációt. Tervező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a FIDIC tenderhez szükséges műszaki dokumentációt a jelen szerződésben meghatározott tervezési díjban benne foglalt ellenérték fejében elkészíti és azt Megrendelő igényei szerint, határidőben rendelkezésére bocsátja. Tervező kötelezettséget vállal azért, hogy a tervezés teljesítése során valamennyi jogszabályi, valamint egyéb szakmai, stb. előírást maradéktalanul betart és érvényesít, s kijelenti, hogy mindezek érvényesítésével kapcsolatos költségeket tervezési díjába beépítette. Azok a károk, illetve többletköltségek, melyek ezen előírások be nem tartásából keletkeznek teljes mértékben a Tervezőt terhelik Tervező jogosult a - Megrendelő beleegyezése esetén - a megjelölt határidők előtti tervszállításra is. 25

28 7.5. A Tervező szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a terv kivitelezését akadályozza, vagy korlátozza Tervező köteles a vállalt tervezési munkát a tervezésre vonatkozó szabályok, hatósági előírások és engedélyek, valamint egyéb szakmai követelmények szerinti tartalomban és minőségben szolgáltatni, a megállapodott határidőig elkészíteni és azt a teljesítés helyén a Megrendelő képviselőjének átadni Tervező - a szerződésben meghatározott díjért és határidőre - a szerződéses ajánlatának a mindenkor hatályban és érvényben lévő jogszabályok szerinti teljesítésére köteles Tervező köteles együttműködni Megrendelő megfelelően meghatalmazott Képviselőivel és Közreműködőivel. A Tervező önállóan folytathat megbeszéléseket szakértőkkel, azokat követően köteles az egyeztetések tartalmáról és eredményéről haladéktalanul a Megrendelőt és a Tanácsadót -ben vagy faxon értesíteni. Az értesítést követően Megrendelő kettő munkanapon belül köteles az egyeztetés tartalma alapján Tervező részére az egyeztetéssel kapcsolatos álláspontját közölni. Megrendelő és Tervező kötelezettséget vállalnak arra, hogy a projekt indító dokumentumban részletesen szabályozottak szerint a tervezési munkafolyamatot érintően kéthetes rendszerességgel egyeztetést folytatnak Tervező lehetőség szerint a tervezési folyamat ideje alatt a szakhatóságokkal egyeztet és azt a szakhatósági állásfoglalások alapján koordinál. Megrendelő tájékoztatja a Tervezőt arról, hogy az EKF Projekt a 74/2008. sz. Korm. rendelet alapján kiemelt projektnek minősül és az illetékes eljáró hatóság a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal. Megrendelő tájékoztatja továbbá Tervezőt arról, hogy a koordinációs feladatokat a Dél-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal látja el és Tervező ezen hatósággal köteles együttműködni. Megrendelő a jelen szerződés 5. számú mellékletében rögzítettek szerint tájékoztatja Tervezőt a Nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósításának gyorsításáról és egyszerűsítéséről szóló évi LIII. tv. (Mgy. tv.), valamint az ahhoz kapcsolódó jogszabályok előírásairól Amennyiben bizonyíthatóan Tervező hibájából eredően Megrendelő nem kap építési engedélyt, Tervező a dokumentáción az építési engedély megszerzéséhez szükséges módosításokat díjmentesen és haladéktalanul köteles elvégezni. 26

29 Amennyiben egyik Félnek sem felróható, vagy előre nem látható okból szükséges az építési engedély alapját képező tervdokumentáció módosítása, úgy Tervező kizárólag külön díjazás ellenében köteles a tervezési munkát megkezdeni Szerződő felek kijelentik, hogy amennyiben sem a Megrendelőnek, sem a Tervezőnek fel nem róható, előre nem látható okokból [pl. esetleges régészeti feltárás eredménye] a már megkapott jogerős építési engedéllyel rendelkező tervdokumentáció oly mértékű megváltoztatása szükséges, hogy az módosított építési engedély iránti kérelem benyújtását teszi szükségessé, úgy Tervező külön díjazás ellenében köteles a szükséges módosításokat elvégezni Tervező köteles a kivitelezési közbeszerzési eljárás során a tervdokumentációval kapcsolatban felmerült kérdések, hiánypótlási igények (beleértve a tervrajzot is) megválaszolásában közreműködni Tervező az építési engedélyezési tervek készítése során köteles folyamatosan egyeztetni a Megrendelővel, továbbá az első fokon eljáró építési hatóság és mindazon hatóságok és közműkezelők képviselőivel, melyeknek az építési engedélyezési eljárás során döntési jogkörük van Felek akként állapodnak meg, hogy a Tervező a Megrendelő által a tenderterv dokumentáció alapján, illetve azzal kapcsolatosan benyújtani kívánt Európai Uniós pályázat benyújtásáig köteles a Tanácsadóval és azok tagjaival együttműködni, részükre a szükséges tájékoztatást megadni és a pályázathoz kapcsolódó műszaki részeket érintő (pl. ütemtervek, környezeti elemzés, stb.) dokumentációk elkészítéséhez szükséges adatokat, információkat szolgáltatni, és azt Megrendelő részére átadni. 8. Megrendelő jogai, kötelezettségei 8.1. Megrendelő és teljes bizonyító okiratba foglalt meghatalmazott Közreműködői jogosultak betekinteni a tervezési folyamatba és észrevételeiket jelezni, melyeket Tervezőnek figyelembe kell vennie a tervezési folyamat során A Megrendelő és teljes bizonyító okiratba foglalt meghatalmazott Közreműködői kötelesek a Tervezővel a szavatossági és jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásaikat haladéktalanul és utólag is igazolható formában, a hibák felsorolásával és a kifogásaik részletes indoklásával közölni Megrendelő köteles a Tervező által kért adatszolgáltatást 3 napon belül teljesíteni. A tervszállítási határidők csak abban az esetben érvényesek, ha Megrendelő időben eleget tesz meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségének. Ellenkező esetben a szállítási határidők a késedelem mértékével automatikusan kitolódnak. 27