BALATONBOGLÁRI LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ Tisztelt Képviselő-Testület!

Átírás

1 BALATONBOGLÁRI LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ Tisztelt Képviselő-Testület! A KÖNYVTÁR 2014-ES KIEMELT FELADATAI: 1. A lezárult pályázatok (TÁMOP és TIOP) fenntartási kötelezettségeinek teljesítése, jelentéseinek elkészítése. 2.Rendezvények, különös tekintettel a könyvtári ünnepek megszervezésére: Költészet Napja, Őszi Könyvtári Napok. 3.Szolgáltatások, gyűjteményszervezés, kölcsönzés, állománygondozás. 4.A gyűjteményes dokumentumok analitikus feltárásának folytatása. 5.A valamikori boglárlellei központi könyvtártól kapott dokumentumok átleltározása. 6.A helytörténeti jellegű aprónyomtatványok feldolgozása. A KIEMELT FELADATOK megvalósulása: 1. Pályázatok, fenntartás, jelentések. A lezárult pályázatok (TÁMOP, TIOP) fenntartási kötelezettségeit teljesítettük, a jelentések elkészültek. E-Tanácsadóként a könyvtár egy dolgozója részt vett a lakosság részére szervezett TÁMOP Tudásod a jövőd! pályázat előkészítésében és bonyolításában. Ez a projekt a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIFI) országos hatókörű, Európai Uniós pályázatának keretében valósult meg. Eredményeként 5 környékbeli tanfolyamon, több mint 60 állampolgár vehetett részt közel 2000 Ft önrésszel 90 órás angol, vagy német, vagy informatikai képzésen. 2. Rendezvények, könyvtári ünnepek ben összesen 49 rendezvény volt a könyvtárban, 973 fő részvételével. Kiemelkedő esemény volt a Költészet napja rendezvényünk. Ez alkalomra Badar madár címmel Varró Dániel estjét szerveztük meg április 14-én, hétfőn, 18 órakor 40 fő részvételével, a Szépírók Társasága anyagi támogatásával. Hagyomány már az Őszi Könyvtári Hét megrendezése, mellyel az Összefogás a könyvtárakért Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozathoz csatlakoztunk egész hetes programjainkkal. Ezen a héten 139 fő vett részt rendezvényeinken. A programokon kívül a héten kínáltunk ingyenes beiratkozást, megbocsátás hetét és ingyenes Internet használatot. A programok részletesen: október 14. kedd óráig KEDVENC IDÉZETEM KÖNYVJELZÕN címmel, kézműveskedés Csere Andreával felnőtteknek. október 14. kedd 17 óra "KINEK A KÉPEI?" A média hatalma a fejünkben címmel Máté Mártonné pszichológus elõadása. október 15. szerda 14:30 "KÉSZÍTSÜNK KÖNYVJELZÕT!" Kézműves foglalkozás gyermekeknek 6 éves kortól, a Moccantó Játszoda és Kézműves Műhely rendezésében. október 17. péntek 17 óra "KÉPPEL OLVASOK" c. fotópályázat kiállítása, díjátadás, vendégünk volt Márton László fotóriporter, a Somogyi Hírlap elmúlt éveinek egyik fotóriportere. október 18. szombat 10:30 KEREKÍTÕ MONDÓKÁS MÓKA 0-5 éves korig J. Kovács Judit drámapedagógus vezetésével. október 18. szombat 14:00 "BOGLÁRI MÓKOLÓ" vidám játékos foglalkozás 4-9 éves korig, Ziechné Éreth Mária óvodapedagógus vezetésével. 1

2 További rendezvényeink: Voltak könyvtári óráink általános, középiskolás és a közfoglalkoztatás keretében tanuló osztályok részére. Tartottunk szakköri foglalkozást és a helyi Gyermekotthon gyerekeinek is bemutattuk szolgáltatásainkat. (5-24 fő alkalmanként) A nyár folyamán a nyári napközis csoportot láttuk sokszor vendégül délelőttönként.(15-20 fő alkalmanként) Tartottunk nagy sikerű könyvbemutatókat. Horváth Iván A Székelykapuk virágnyelven írt üzenete könyvét és készülő Balatonboglár történetét feldolgozó tanulmányát mutattuk be. (46+36 fő érdeklődő vendég részvételével) Az Imedias kiadó a Balaton történetével foglalkozó könyveit és CD-ROM-jait is megismertettük az érdeklődőkkel. (21 fő) Havonta megrendezett sorozatként csináltuk a tanév végéig A Mesehalászok Társasága c. programunkat - Imréné Hum Ilona nyugdíjas pedagógus - önkéntes segítségével. (5-20 fő alkalmanként) Ősztől mesés, mondókás, énekes összejöveteleket szerveztünk szintén havi egy alkalommal a Boglári Mókoló (Ziechné Éreth Mária óvodapedagógus) önkéntes munkájával és vezetésével valamint a Helyiérték Egyesület támogatásával. (20-40 fő alkalmanként) Októbertől csütörtökönként óra között vendégül láttuk a könyvtári hét fotópályázatának eredményeképpen létrejött Balatonboglári Fotóklub fős csapatát. Vezetőjük Fojt Dániel fotóművész és Gál Zoltán Milán fotográfus, akik szintén önkéntes munkában látták el a klub vezetését. 3. Szolgáltatások, gyűjteményszervezés, kölcsönzés, állománygondozás. Gyűjteményszervezés, gazdálkodás: Mindenütt a költségtakarékos megoldásokat kerestük úgy, hogy ne menjen a könyvtári szolgáltatások rovására. Dokumentum rendeléseinket Interneten bonyolítjuk, mert így olcsóbb. A Könyvtárellátóval kötött megállapodás révén a náluk vásárolt dokumentumokra 28 % kedvezményt kaptunk ban is az címmel rendelkező olvasók részére az értesítéseket, figyelmeztetéseket Interneten küldtük, hogy a postaköltségen is takarékoskodjunk. Az NKA Könyvtártámogatási program I. ütemének keretében 65 db könyvet kaptunk ajándékba Ft értékben. Az elmúlt év eredményeként 2014-ben az Érdekeltségnövelő támogatás Ft lett, melynek 30 %-át technikai eszköz beszerzésére fordítottuk míg a fennmaradó részből új könyveket vásároltunk. A Márai IV. programban Ft értékű könyvet rendelhettünk, ezek érkezése és feldolgozása már januárjára húzódott át. Olvasói ajándékokkal is gazdagodtunk, 91 db könyv érkezett Ft értékben. A Kaméleon könyvklub ajándékaként 16 db könyvet kaptunk, Ft értékben. A Nemzeti Könyvtár sorozatból 2014-ben 32 db könyvet kaptunk ajándékba Ft értékben augusztus 1-ig kettő főállású és egy részmunkaidős (6 órás) könyvtáros dolgozott az intézményben. Augusztus hónapban a szakalkalmazott létszám 1 főállású és 1 fő (6 órás) könyvtárosra csökkent a tagintézmény vezető (könyvtáros) nyugdíjba 2

3 vonulásának következtében. Szeptembertől 1 fő kulturális közfoglalkoztatott és 1 fő közfoglalkoztatott segítséget kaptunk. Így az 1.6 fő szakképzett könyvtáros végzi az állományba vételt és a feldolgozást, a tájékoztatást, a könyvtárközi kölcsönzést, az analitikákat és az egyéb szakmai feladatokat. Az 1 fő kulturális közfoglalkoztatott december 1-től helyettes segédkönyvtáros állományba került 1 év határozott időre. A választás azért esett rá, mert 4-5 évet töltött már az intézményben közfoglalkoztatottként, így megismerte a könyvtári programot, valamint informatikai, elektronikai és dekorációs gyakorlatának eredményeként a könyvtár honlapját gondozza, a plakátokat készíti, a könyveket felszereli és javítja, valamint a DVD anyagot gondozza, borítókat készít. Technikai felkészültsége segítséget jelent rendezvények bonyolításakor. Ezen túlmenően olvasószolgálati feladatokat is ellát ügyeleti időben. A szakalkalmazotti létszám újra 2,6 fő lesz a megbízott segédkönyvtáros kolléga beiskolázásával év végére. A másik közfoglalkoztatott kolléga is igen nyitott a könyvtári program megismerésére. Jelenleg nagy segítség a könyvek raktári rendjének fenntartásában, a dokumentumok rendszerezésében és a postázásban, de már segítséggel olvasószolgálati feladatokat is végez. Informatika: Az E-Magyarország Pont fenntartása nem kerül külön költségébe a könyvtárnak, az olvasók pedig csak jól járnak vele. Cédulakatalógusunkat már 2011-ben felszámoltuk, helyette az Interneten elérhető gépi katalógusban kereshetnek a felhasználók. A honlapunk évről évre nagyobb látogatottsággal üzemel, napi látogató és olvasó követi a munkánkat ezen a felületen. Olvasóink hosszabbíthatnak, előjegyezhetnek és böngészhetnek katalógusunkban, valamint egy 2014 évi fejlesztésnek köszönhetően még az újdonságainkat is megnézhetik a katalógus speciális keresési felületén. Mivel egy 10 éves gép szolgált szerverként, aminek működése a nyár végére igen akadozott, az érdekeltségnövelő támogatás 30%-át új szerverre és egyéb technikai eszközre költöttük, a honlap biztonságos működtetésének érdekében. Gyűjteményezés, katalogizálás Katalogizálás: Az újonnan beszerzett dokumentumok formai és tartalmi feltárását számítógéppel végezzük, a rekordokhoz a leírást a TEXTLIB vagy ODR rendszer keresőjéből töltöttük le, majd egészítettük ki. A 2014-ben beszerzett dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása: Gyarapodás Év Dokumentum típusa Összes gyarapodás Vásárolt db Ajándék db Értéke Ft 1991 Összes Összes Összes Összes A könyvtári állomány összesen 3

4 év db érték(ft) Olvasószolgálat: Balatonbogláron és a Szőlőskislaki Fiókkönyvtárban 983 fő beiratkozott olvasó, alkalommal történt személyes látogatásával az év folyamán összesen db dokumentumot kölcsönzött. A boglári könyvtár 2014-ben 240 napon tartott nyitva. 979 beiratkozott olvasónk volt az év folyamán. Ez azt jelenti, hogy naponta átlagosan 88 látogató 120 könyvet kölcsönzött. A Szőlőskislaki fiókkönyvtár 135 alkalommal volt nyitva, 64 alkalommal látogatták és 29 db könyvet kölcsönöztek. A könyvtár kiemelt feladata a gyűjteményezés és az olvasószolgálat mellett az olvasók tájékoztatása, a felmerülő különféle kérdések megválaszolása ben 2070 referensz kérdést válaszoltunk meg. A könyvtárban folyamatosan módosulnak a használói szokások. A könyvek mellett továbbra is hangsúlyos szerepet kapnak a filmek és a kölcsönözhető folyóiratok. Beiratkozottak létszáma Év beiratkozott olvasó (fő) Szőlőskislakkal összesen 983 FŐ A beiratkozott olvasók életkori megoszlása: Év 14 éven aluliak 14 és 65 év közöttiek 65 év felettiek Összesen Könyvtárközi kölcsönzések száma: más könyvtártól kért : 69 db ebből 2014-ben megkapott: 66 db, más könyvtárnak küldött: 25 db. 4

5 A visszaküldés postaköltsége folyamatosan emelkedik. 4-5 évvel ezelőtt még 300 fölött volt a könyvtárközi kérések száma. Jelenleg kénytelenek vagyunk könyvenként 625,- forint átalányt kérni az emelkedő postai díjak miatt és előfordul, hogy már ez az összeg sem fedezi a küldés költségeit. Forgalmi adatok (csak Balatonboglár) Év beiratk. olvasók összesen Ebből 14 év alatti Ebből 14 éven felüli Látogatók összesen Látogatókból Internetezők távhasználat (honlap) távhasználat (telefon,fax, ) helyben haszn. dok. száma Egész évben folyamatosan vezettük balatonboglári bevételeink megoszlását egy Excel táblázatban is: Év 2011 Internet Fax Nyomtatás Fénymásolás Késedelmi díj Tagsági díj Postai átalánydíj Könyv eladás Össz A bevételek a tavalyi évhez képest kis mértékben nőttek. Ez a nagyobb forgalom eredménye. Igaz, nagyobb arányú a diák és nyugdíjas olvasó, akik kevesebb tagdíjat fizettek be és az internet díj is kevesebb lett, viszont a nyomtatás, fénymásolás, könyveladás szolgáltatásokból beszedett díj ezt ellensúlyozta. 4. A gyűjteményes dokumentumok analitikus feltárásának folytatása. A zenei és DVD anyagunk 100%-os mértékben van feltárva analitikusan. Szépirodalmi anyagunk terén az arány kb. 40%-os, míg a szakirodalom terén ez kb. 20%. Itt van még bőven munkánk, a következő években folytatni szeretném a megkezdett tevékenységünket. 5

6 5. A valamikori boglárlellei központi könyvtártól kapott dokumentumok átleltározása. Ez kb dokumentum átleltározását jelenti. Több éve húzódó feladatunk, amihez a jelenlegi létszám kevés. Átleltározás előtt még az elévült, vagy elhasználódott dokumentumok selejtezése már folyamatban van, 2015 első negyedévében lezajlik. 6. A helytörténeti jellegű aprónyomtatványok feldolgozása. A helytörténeti gyűjtemény évek óta létezik, bővül. A kapott helyi TV adások analitikus feltárása 2012-ig megtörtént. A kisnyomtatványok, újságcikkek, memoárok, kéziratok feldolgozása részben valósult meg első 8 hónapjának létszáma erre nem igen adott lehetőséget, csak a munkák előkészítésére. A helytörténeti apró dokumentumaink már rendezve vannak, készen állnak a feldolgozásra és a digitalizálásra. A honlapon és a szerveren is helyet kapnának, itt könnyebben kereshetőek, nem kell hozzá személyes látogatás, hogy az anyagot megismerhessék az érdeklődők. Balatonboglár, március 05. Béres Krisztina mb. intézményvezető 6