A II. Szigligeti félmaraton versenykiírása

Átírás

1 A II. Szigligeti félmaraton versenykiírása Idıpont: szeptember 16., szombat 12:00 Rajt és cél helyszín: Szigligeti Strand. Szigliget, Soponyai út Rajt Futónaptár.hu 12:00 valamennyi kategória rajtja. Így: egyéni 6k, 9k, 21k, valamint 21k páros, trió és céges csapatváltó, a rajt egyszerre történik. I. Általános információk. Kérjük alaposan elolvasni! 1. Kategóriákon belüli bármilyen módosításra augusztus 5. 12:00-ig van lehetıség. 2. Az idıpontok a helyszíni, és idıjárásbeli tényezıktıl függıen változhatnak! 3. Az elınevezett versenyzık a rajtcsomagot augusztus végétıl elızetesen is átvehetik, errıl idıben információt osztunk meg. 4. Helyszíni rajtcsomagátvétel: szeptember 15-én 10:00-tól 20:00-ig, valamint 16- án reggel 07:00-tól legkésıbb 11:45-ig a versenyközpontban. 5. Külön kérünk mindenkit, hogy érkezzen idıben a rajtcsomagért, a verseny napján torlódás alakulhat ki. 6. Külön kérünk mindenkit, hogy a parkolást azokon a pontokon oldják meg, ahol erre a honlapon és az infopackokban utalunk, mert a feltorlódó autók miatt a verseny menete is akadályozva lehet. 7. Kérünk mindenkit, hogy a regisztrációhoz hozza magával az online nevezés és befizetés után kapott visszaigazoló számlát, illetve személyi azonosításhoz szükséges okmányt, valamint a felelısségvállaló nyilatkozatot. A visszaigazoló számla bemutatása mobiltelefonon, táblagépen is megtörténhet! 8. A Szervezık a nevezések beérkezésére való tekintettel a kategóriák változtatására a jogot fenntartják. 9. A Szervezı az esetleges változtatásról a versenytáv indítása elıtt a helyszínen tájékoztatja a Versenyzıket. II. Versenyszabályzat 1. Jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) a szeptember 16-án megrendezésre kerülı II. Szigligeti Félmaraton futóversenyre vonatkozik, melynek fıszervezıje a Bowman and Becker Kft. (2462 Martonvásár, Dózsa György u 2., cégjegyzékszám: , adószám: ), továbbiakban: Szervezı. A Szabályzatot a Szervezı a verseny zavartalan lebonyolítása, a Versenyzık tájékoztatása és a sportszerő, szabályszerő versenyeztetés megvalósításának érdekében alkotta meg. 2. A futóversenyt a Szervezı egyéni 6, 9 és 21 km, valamint páros és trió félmaratoni váltóban hirdeti meg az általa kijelölt útvonalakon. A futóversenyen való részvételnek alsó korhatára nincs, 18 év alatti Versenyzı részvételének feltétele a szülıi beleegyezı nyilatkozat kitöltése és a nevezéssel egyidejő leadása. A futóversenyen a Szervezık az egyéni és csapatteljesítmény alapján állítanak fel rangsort.

2 III. Nevezés menete 1. A Szervezı elızetes tervek szerint csak elınevezést biztosít. 2. Elınevezésnek minısül a kitöltött nevezési lap benyújtása és a nevezési díj befizetése. 3. A Szervezı teljes értékő elınevezést március 19., 12:00-tól július 29., 12:00- ig fogad, mely magában foglalja a nevezési díj Szervezıhöz való beérkezését is. Ebben az esetben a Szervezı garantálni tudja a technikai mez versenyre való elkészítését. Július 29-tıl szeptember 2. 12:00-ig az elınevezés a továbbiakban is lehetséges, azonban ebben az esetben már csak szimpla csomag, azaz technikai mez nélküli részvétel igényelhetı. 4. Csak elınevezve van lehetıség arra, hogy a rajtcsomag a verseny napján átvehetı legyen. Amennyiben a Szervezı döntése szerint lesz helyszíni nevezés, akkor a csomag kipostázásra kerül, melynek ideje 4-8 hét. 5. Amennyiben a Szervezı döntése szerint lesz helyszíni nevezés, arra szeptember 15., 10:00-20:00-ig és szeptember 16-án 07:00-tól 11:45-ig van lehetıség. Helyszíni nevezés esetén a technikai futópóló, az egyedileg gyártott befutóérem és a rajtcsomag egyes részei postán kerülnek kiküldésre a rendezvényt követı 4-8 héten belül. Helyszíni nevezés esetén a chipes idımérést garantálni nem tudjuk! IV. Nevezési lap kitöltése, nevezés benyújtása 1. A Szervezı az elınevezéshez online és papíralapú nevezési lapot biztosít. 2. A 18 év alatti Versenyzık részvételének feltétele a szülıi hozzájáruló nyilatkozat és nevezéssel egyidejő benyújtá év feletti résztvevık esetén a részvétel elengedhetetlen feltétele a felelısségvállaló nyilatkozat kitöltése, mely a honlapon (futniszep.hu) megtalálható. 4. Az online nevezéssel a Versenyzı nevezését a Küldés gombra való kattintással a Szervezı automatikusan fogadja, így annak bárminemő egyéb továbbítása nem szükséges. A papír formájú nevezési lap és a szülıi hozzájáruló nyilatkozat benyújtható szkennelve az info@futniszep.hu címen, vagy a Nevezés menüpontjában található őrlapon keresztül. 5. Online nevezési lap aláírással történı ellátására nincs lehetıség, az aláírás nélkül, a benne található nyilatkozat elfogadásával egyidejőleg érvénybe lép. 6. Amennyiben az online nevezési lapon egyidejőleg több nevezést is adnak le (egyéni esetén több induló, valamint csapatok, páros váltók, trió váltók és egyéb, a nevezın kívül további személyek részvételi szándékát is magába foglaló elınevezés esetén, továbbiakban: További Érintettek) a nevezést leadó (továbbiakban: a Megrendelı) kötelezettsége a további érintett személyek maradéktalan tájékoztatása a Versenyszabályzatról, egyben a nevezés leadásával kijelenti, hogy a További Érintettek a Versenyszabályzat teljes és maradéktalan tartalmáról tájékoztatva lettek, illetve annak minden pontjával egyetértenek. Az ebbıl fakadó problémás kérdésekben az Elınevezı vállalja a felelısséget, hogy a többi, általa nevezett További Érintettek a Versenyszabályzat valamennyi pontjával egyetértenek, azzal kapcsolatban félreértés részükrıl nem merült fel. V. Kutyás futás 1. Szervezık lehetıséget biztosítanak a résztvevıknek háziállattal (továbbiakban: Kisállat) történı közös futásra, melynek a részleteit, feltételeit és az azzal kapcsolatos kötelezettségeket a Versenyszabályzat Kutyás futás bekezdésben található.

3 2. A kisállattal történı részvételre kizárólag a vonatkozó Felelısségátvállalási nyilatkozat aláírásával van lehetıség. Nyilatkozattétel megtagadás esetén a Szervezık fenntartják a jogot a futó kizárására. 3. A kisállatokkal indulók aláírásukkal egyben kötelezettséget vállalnak a Kisállat pórázon történı tartására a verseny teljes ideje, illetve az azt megelızı és az azt követı rendezvényen, valamint a zsúfolt rajtra való tekintettel baleset megelızés érdekében a rajtnál a leghátsó sorból indulnak, megelızve ezzel annak esélyét, hogy a résztvevık véletlen a Kisállatra tapossanak. Aláírásukkal továbbá a Kisállat által okozott bárminemő balesetért teljes körően vállalják a felelısséget! 4. A kisállatokkal futók továbbá kötelezettséget vállalnak arra, hogy fokozott figyelemmel lesznek az áthaladó gépjármő, gyalogos és bármely egyéb forgalomra, hogy a Kisállatal a közlekedıket ne zavarhassák. Állattartói kötelezettségeinek megfelelıen kötelezettséget vállalnak a Kisállatok által hátrahagyott ürülék, anyagi kár és bármely egyéb hulladék maradéktalan eltakarítására és helyreállítására, melyhez szükséges eszközöket (nejlon vagy papírzacskó, gumikesztyő, stb.) a nyilatkozattevı köteles beszerezni és magánál tartani. VI. Nevezési díj mértéke és megfizetése, határidık 1. Félmaratoni egyéni, páros, trió, céges csapatváltó, 6 és 9km-es egyéni Shortrun futás kategóriákban a nevezési díj minden esetben tartalmazza a rajtcsomagot (a versenynek emléket állító egyedi befutóérem minden résztvevınek, chipes idımérés, egyedi technikai futópóló, rajtszám, orvosi felügyelet, a szervezés teljes kivitelezése, a frissítıpontok, illetve a támogatók által felajánlott ajándékok). 2. Elınevezés esetén a nevezési díjat a Versenyzı átutalja vagy befizeti a Szervezı által az Erste Banknál vezetett Bowman and Becker Kft., bankszámlaszámára, melyrıl elektronikus számlát kap. A számlát a helyszínen kinyomtatva vagy okostelefonon, tableten bemutatva lehet regisztrálni. Utalás esetén a könnyebb azonosíthatóság érdekében a közlemény rovatban fel kell tüntetni a Versenyzı következı adatait: NÉV + SZÜLETÉSI ÉV + DÍJBEKÉRİ SZÁMA. (Pl. Istenes Péter, 1980, D-POMP ) Több Versenyzı nevezési díjának együttes utalására is van lehetıség, ebben az esetben a közlemény rovatban egy Versenyzı adatait kell feltüntetni, valamint a további Versenyzık számát (Pl. Istenes Péter, fı). Több Versenyzı együttes utalása, fizetése esetén a Szervezınek bármely elérhetıségén (lásd késıbb) jelezni kell a Versenyzık adatait, a pólók méreteit, ellenkezı esetben jelentkezésük érvénytelen! 3. Több versenyzı együttes utalása esetén a számla az igénylı nevére lesz kiállítva! 4. A verseny szakaszosan és összesen 1500 elınevezést fogad. 5. Nevezésnél lehetıség van úgynevezett szimpla csomagot kérni, mely esetben a rajtcsomag a pólót nem tartalmazza. 6. Az elınevezésnél a már regisztrált nevezık számának függvényében változik a részvételi díj. Fontos tehát, hogy a nevezési díj minden esetben a leadott elınevezık számától függ. Mivel a nevezések a Szervezıkhöz idırendi sorrendben érkeznek, így tudják megállapítani, ki volt elıbb. Ezekszerint a részvételi díj az alapján lesz kalkulálva, hogy a nevezés BEKÜLDÉSEKOR (tehát nem generált díjbekérı kiküldésétıl!) hogy áll a regisztráltak száma. Megjegyezendı továbbá, hogy a szám nem a kategóriánkénti résztvevıktıl függ, hanem a teljes létszámtól. VII. EGYÉNI, PÁROS, TRIÓ félmaraton, 6 és 9km SHORTRUN kategóriákban:

4 Elınevezés a Tihanyi és a Szigligeti Félmaraton által bevezetett ún. abszolút rendszer alapján történik. Ennek lényege, hogy a jelentkezık számára nem blokkokban, hanem a nevezés leadásának sorrendjében történik a részvételi díj automatikus generálása. A rendszer a fejlesztık reménye szerint ezáltal átláthatóbb és sportszerőbb. A nevezési díj valamennyi kategóriában ról indul. Így a sorrendben elsı nevezı nevezési díja , a másodiké , a harmadiké és így tovább. Figyelem: a generált díjbekérık nem szőrik ki a nevezett, de be nem fizetett elınevezéseket. Páros és trió: a sorrendben leadott nevezések kétszerese, háromszorosa teszi ki a generált díjbekérı összegét. Így pl.: ha ként páros/trió nevezés érkezik, a részvételi díj 2X/3X Szimpla-csomag: technikai mez nélküli csomag esetén mínusz kerül automatikusan a számlához generálva egyéni, páros és trió nevezések esetén is egyénre szabva. Abszolút-rendszer szerinti nevezés: 1. nevezı: nevezı: nevezı: nevezı: X. Helyszíni nevezés, pénzvisszatérítés, vis maior 1. A helyszíni nevezés jelen álláspont szerint nem lehetséges! 2. Amennyiban a Szervezı úgy dönt, hogy helyszíni nevezésre lesz mód, helyszíni nevezés esetén a nevezési díjat készpénzben szükséges befizetni, a rajtcsomag egyes részei a versenyt követıen kerülnek kipostázásra (pl.: méretre készített Szigligeti félmaraton technikai futópóló, egyedi befutóérem, stb.), a chipes idımérés helyszíni nevezés esetén nem garantált. 3. Amennyiben a Versenyzı a nevezési díjat befizette, azonban bármely körülmény miatt a futóversenyen nem vesz részt, a nevezési díjat a Szervezı a versenyt megelızı 21 napon belül az adminisztrációk és készletek véglegesítése miatt nem téríti meg. 4. Amennyiben a Versenyzı a futóversenyen nem vesz rész és azt a versenyt megelızı 35 napban, azaz legkésıbb augusztus ig jelzi, abban az esetben a Szervezı a nevezési díj 100%-át a Versenyzınek visszautalja. 5. Amennyiben olyan drasztikus idıjárás lép fel, mely ellehetetleníti a verseny megszervezését, a Szervezı arról értesít és egy következı idıpontban kerül az esemény megrendezésre. Az ilyen vis maior helyzetek esetén a Szervezı nem köteles a nevezési díjak visszatérítésére. 6. Az elınevezett, ám a versenyen egyéb okból meg nem jelent Versenyzı rajtcsomagját a versenyt követıen postai úton, utánvéttel van lehetıség átvenni. XI. A nevezési díj tartalma 1. A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat és csomagokat tartalmazza: 2. részvétel a futóversenyen, 3. chipes idımérés, 4. egyedileg öntött, a versenynek emléket állító befutóérem minden induló részére a befutoerem.hu öntödéjébıl 5. a futóútvonalak biztosítása (rendırség, önkéntesek, polgárırség),

5 6. egészségügyi ellátás biztosítása, 7. közös bemelegítés, 8. a mezıny elıtt biciklis, mögötte személyautós felvezetés és kíséret, 9. rajtszám, 10. napközbeni programok, 11. egyedi Szigligeti félmaraton technikai hoszzú újjú futópóló, 12. frissítıpontokon víz, a Penco professzionális izotóniás italai és szılıcukor, célba érkezéskor frissítı, banán, gyümölcsök, csokoládé stb, stb., 13. öltözési lehetıség, 14. helyezettek éremmel való díjazása, 15. nevezési csomag helyszíni nevezéskor való átvétele, 16. továbbá a verseny támogatói által felajánlott tárgyak, ismertetık. XII. A Szervezı az alábbi kategóriákban rangsorolja a célba érkezést: o o o 6 km-es távon 0-20 éves korig nıi és férfi éves korig nıi és férfi éves korig nıi és férfi éves kor felett nıi és férfi km-es távon 0-20 éves korig nıi és férfi éves korig nıi és férfi éves korig nıi és férfi éves kor felett nıi és férfi km-es távon 0-20 éves korig nıi és férfi éves korig nıi és férfi éves korig nıi és férfi éves kor felett nıi és férfi Csapatonként abszolút A Szervezı a kategóriákban az helyezést egyedi kristály serlegekkel, továbbá arany, ezüst és bronz emlékplakettel díjjazza. XIII. A verseny napja, rajt 1. A Szervezı étkezési lehetıséget biztosít a Versenyzık és a helyszínre látogatók számára. Az étkezési lehetıséget térítés ellenében lehet igénybe venni a célba érkezés után, melyre 10%-os kedvezmény illeti a versenyen résztvevıket. 2. A futóverseny napjának fıbb eseményeit a Szervezı az alábbi idıpontokra hirdeti meg: 3. Rajtcsomagok átvétele: szeptember 15., 10:00-20:00-ig, és szeptember 16., 07:00-tıl 11:45-ig 4. 07:00-tól a Szigligeti Strand megnyitja kapuit 5. 11:45-tıl közös bemelegítés 6. 12:00 valamennyi kategória rajtja :45 eredményhirdetés

6 XIV. Útvonal 1. Szervezı az 6 km, 9 km és a 21 km versenytávokra kétféle útvonalat jelöl ki. A végleges útvonalat az idıjárási körülmények függvényében választja ki és a futóverseny hetében teszi közzé. 2. Az útvonalakat a Szervezı tájékozódást segítı táblákkal látja el (irányjelzés, bóják, stb.). Az útvonal forgalommal ellátott szakaszain, keresztezıdéseiben való biztonságos és zavartalan áthaladást önkéntesek, rendırök és polgárırök biztosítják. 3. A Szervezı átlagosan 4 kilométerenként frissítıpontokat helyez el, ahol a Versenyzınek lehetısége van frissítıt (víz, Penco izotóniás ital, szılıcukor, stb.) magához venni. 4. A frissítıpontokon tartózkodó Segítık alap egészségügyi ellátást biztosítanak, komolyabb sérülés esetén azonnal értesítik a Szervezıt, aki a rajt-célállomásnál tartózkodó orvossal felveszik a kapcsolatot. 5. A Versenyzık útvonalon való végighaladását a Szervezı több helyen ellenırzi. 6. A Szervezı a Versenyzık elıtt kerékpáros felvezetést biztosít, az utolsóként elhaladó Versenyzı után gépjármővel ellenırzi az útvonalat. XV. Információk közzététele, kapcsolattartás, versennyel kapcsolatos információk 1. A futóversennyel kapcsolatos információkat a Szervezı a oldalon és a oldalon teszi közzé. Bármely máshol megjelenı információért a Szervezı nem vállal felelısséget. 2. Szervezı fenti oldalakon jelenteti meg a futóversenyen készült fényképeket. Amennyiben a Versenyzı a róla készült fotókat nem szeretné közzétetetni, a Versenyzı erre irányuló kifejezett írásos jelzésével forduljon a Szervezı felé, melyben megjelöli rajtszámát is. 3. A Szervezıvel való kapcsolattartás lehetıségei: telefonszámon vagy az info@futniszep.hu címre való üzenet küldésével. Az ezeken kívül érkezı kérdések megválaszolását a Szervezı nem garantálja. 4. Egy nevezı egy táv futására jelentkezhet. 5. A rajtszámot a póló elejére, jól látható helyen kérjük rögzíteni. A rajtszámot a rögzítéshez szükséges kapcsokkal együtt a nevezık a helyszínen megkapják. 6. A Szervezı a Versenyzıt a futóversenybıl kizárja, ha a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelıen tölti ki (pl. születési idı), a rajtszámot összehajtja, letakarja, nem a póló elejére tőzi, futótársával szemben sportszerőtlen magatartást tanúsít (szándékos lökdösés, gáncsolás, stb.). 7. A verseny idıtartamára (elınevezések megkezdésétıl az eredményhirdetésig) jelen Szabályzatot mind a Szervezı, mind a Versenyzı köteles magára kötelezı érvényőnek tekinteni, függetlenül attól, hogy a Versenyzı a nevezési lapot saját aláírásával ellátta-e vagy sem (elektronikus nevezési lap és papír alapú nevezési lap esetén egyaránt). 8. A Szervezı fenntartja az útvonal, program, és idıpont változtatás jogát!

7 XVI. Részvételi jogosultság: 9. A Versenyszabályzat célja sportszerő légkört teremteni a versenyen, gondoskodni a versenyzık biztonságáról, védelmérıl és a verseny színvonalának emelésérıl. Hangsúlyt helyezni a versenyzık képességére, teljesítményére a versenyzési szabadságuk túlzott mértékő korlátozása nélkül. Meghatározni a versenyek technikai, valamint személyi feltételeit és érvényesíteni ezeket. Szabályozni a szervezık és versenybírók tevékenységé Megbüntetni azokat, akik a Versenyszabályzatban foglaltakat megszegik. 10. Óvási eljárás: 11. A Versenyszabályzatban nem tárgyalt esetekben az óvási bizottság dönt. 12. Óvni a Versenyszabályzatban foglaltak megsértése esetén lehet, részletes leírásban, tárgy és rajtszám megjelölésével, a Szervezınél írásban benyújtva. 1. Versenyen csak arra nevezett, regisztrált, rajtszámmal rendelkezı Versenyzı vehet részt. 2. Elınevezés csak abban az esetben érvényes, hogyha a Versenyzı a nevezési díjat a regisztráció lezártáig elutalja a megadott bankszámlaszámlaszámra. Eltérı esetben a nevezését töröljük. 3. Azon Versenyzı esetében, aki a regisztráció után nevez, a beérkezett nevezést és nevezési díjakat érvénytelennek tekintjük, visszautalásra nincs lehetıség. 4. A Versenyzı köteles a verseny teljes ideje alatt, jól látható módon viselni a Szervezıtıl kapott, biztonsági kapcsokkal a polójára erısített rajtszámot. 5. A Versenyzı köteles az ún. fair play elveit a verseny során betartani, másik sportolót versenyében nem akadályozni. 6. A Versenyzı köteles a Szervezı és a versenybíró utasításait betartani. 7. A Versenyzı a nevezés elküldésével és a regisztráció megtételével vállalja, hogy edzettségi állapota megfelelı. A szervezık fenntartják a mindenkori és mindenre kiterjedı változás jogát, melyet a nevezı (Versenyzı) a nevezés leadásával egy idıben visszavonhatatlanul elfogad! Szigliget, március 12.