AJÁNLATI FELHÍVÁS. e-versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. V-309/18. Budapest, 2018.

Átírás

1 Arculati tervezési, műszaki és szakmai szakértői támogatás biztosítása a formaruha beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárásban, valamint minőségellenőrzési, fejlesztési szolgáltatás a formaruha kiszolgálás időtartama alatt e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2018.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály Székhely: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: +36-1/ Az eljárás száma: 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: Arculati tervezési, műszaki és szakmai szakértői támogatás biztosítása a formaruha beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárásban, valamint minőségellenőrzési, fejlesztési szolgáltatás a formaruha kiszolgálás időtartama alatt. A nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatokat kell ellátnia: a. Részvételi felhívás véleményezése, igény esetén szakértői részvétel a pályázat részvételi szakaszának értékelésében (tervezetten 1 óra időtartam) Az eljárást megindító részvételi felhívás szakmai véleményezése, különös tekintettel a műszaki szakmai alkalmassági követelmények áttekintése, szükség esetén módosítási javaslattétel. b. Formaruha kollekció áttervezése A BKV Zrt. jelenlegi formaruha kollekció egyes darabjainak áttervezése férfi nadrág, férfi nyári nadrág, női nadrág, női nyári nadrág, női nyári szoknya, férfi hosszú ujjú ing, férfi nyári rövid ujjú ing, női hosszú ujjú blúz, női nyári rövid ujjú blúz, kötött pulóver, kötött mellény, nyakkendő, kendő, valamit női és férfi kabát. Az áttervezés jellege a kollekcióban szereplő ruhadarabok egységes arculatának kialakítása, figyelembe véve a munkavállalók komfort igényeit is. Új formaruha darabok bevezetése: klasszikus galléros fehér póló, 3 gombbal a nyakán, valamint férfi és női térdig érő bermuda nadrág. Az arculat igazodjon a BKV Zrt. arculatához. Formátuma színes modellrajzok a termékek elöl-, és hátul nézeti képeiben. Átadása elektronikusan (pdf). c. Formaruha kollekció termékei általános műszaki leírásának elkészítése A jelenlegi termékkör férfi nadrág, férfi nyári nadrág, női nadrág, női nyári nadrág női nyári szoknya, férfi hosszú ujjú ing, férfi nyári rövid ujjú ing, női hosszú ujjú blúz, női nyári rövid ujjú blúz, kötött pulóver, kötött mellény, nyakkendő, kendő, valamit női és férfi kabát - szerinti az áttervezés után az egyes ruhadarabok általános műszaki leírásainak kidolgozása a kor követelményeinek megfelelően, megvizsgálva az elkészítés során ár-értéket és ezáltal milyen minőségi javításokat lehet eszközölni. Új formaruha darabok klasszikus galláros fehér póló, 3 gombbal a nyakán, férfi és női térdig érő bermuda nadrág műszaki leírásának elkészítése. Az elkészült leírások elvárt tervezett tartalma: általános külalak leírás, gyártmányrajz, általános varrástechnológiai előírások, esetleg javasolt kellélek, javasolt mérettáblázat, alapanyagra vonatkozó műszaki követelmények. Az elkészült dokumentumok formátuma elektronikus. 2 / 8

3 Ajánlatkérő által biztosított információ: eddigi műszaki információ, valamit minden termék esetében egy nagyságrendi ár (becsült érték). Teljesítési határidő: a szerződéskötést követő 30 napon belül Ajánlatkérő által biztosítandó dokumentumok: o beszerezni kívánt ruhatípusok és azok becsült beszerzési árai o korábbi formaruha beszerzésre vonatkozó eljárás műszaki dokumentációja, tervek d. Ajánlattételi szakaszban szakértői tanácsadás (ideértve igény esetén: részvétel a pályázókkal folytatandó tárgyalásokon, a tárgyalások alapján esetleg átdolgozandó pályázati dokumentáció elkészítésében, szakértői részvétel a beérkezett pályázatok értékelésében) (tervezetten 10 óra időtartam) Az ajánlattételi szakaszban a beérkező ajánlatok és az Ajánlatkérő által kiírt műszaki követelmények szakmai összehasonlítása, véleményezés, a termékek szakmai szempontok szerinti megvizsgálása. Ajánlatkérői igény esetén részvétel a pályázókkal folytatandó tárgyalásokon, a tárgyalások alapján esetleg átdolgozandó pályázati dokumentáció elkészítésében. Teljesítési határidő: a közbeszerzési eljárás ütemezése szerint folyamatos Amennyiben a formaruha beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárással kapcsolatban a nyertes ajánlattevő tevékenységével összefüggő ok miatt az Ajánlatkérővel szemben jogorvoslati eljárást indítanak, a nyertes Ajánlattevő díjmentesen Ajánlatkérőnek szakértői támogatást nyújt (konzultál, részt vesz tárgyaláson, szakvéleményt készít). e. Minőségellenőrzési, valamint fejlesztési szolgáltatás a formaruha kiszolgálás időtartama alatt (tervezetten 400 óra időtartam): - fejlesztésekkel kapcsolatos szakmai tanácsadás és stratégia kidolgozása; - a fejlesztések megvalósulásának szakmai ütemezése; a fejlesztések megvalósításában történő részvétel, - a formaruha kiszolgálás időszaka alatt a legyártott termékek minőségének folyamatos figyelemmel kisérése, anyagminta alapján negyedévente történő ellenőrzéssel; - a minőség-ellenőrzés teljesítésével kapcsolatos állásfoglalások készítése és közlése a gyártóval illetve a Megrendelővel; a formaruha szerződés teljesítése során felmerülő esetleges problémák megoldására javaslattétel, közreműködés a problémák megoldásában. CPV kód: Műszaki támogatási szolgáltatások 4. Részajánlattételi lehetőség: Csak teljeskörű ajánlatot fogadunk el. Többváltozatú (alternatív) ajánlat nem tehető. 5. A szerződés hatálya és a teljesítés időtartama: A szerződés időtartama: a formaruha beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés megszűnéséig, az Ajánlatkérő eseti megrendelései alapján. 3 / 8

4 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei, a teljesítés ütemezése: Ajánlati felhívás A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I.emelet 108. iroda Jogi és Humánpolitikai Igazgatóság 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér: Ajánlatkérő késedelmes, vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít. Késedelmi kötbér az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelemmel érintett vállalkozói díj 2%-a, de legfeljebb 30% Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett vállalkozói díj 30%-a; Meghiúsulási kötbér mértéke: a meghiúsulással érintett vállalkozói díj 30%-a. Jótállás: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 60 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, utólag, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Az Ajánlatkérő általi igazolás kiállításának feltétele a szerződésben foglalt megrendelés tárgyának maradéktalan teljesítése. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során teljesített, összesen legalább 1 db, formaruha kollekció áttervezéséhez és/vagy beszerzéshez kapcsolódó, szakértői támogatási tevékenység elvégzésére vonatkozó referenciával. 10. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1. Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szolgáltatás tárgya, mennyisége, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát 4 / 8

5 igazoló személy neve, elérhetősége, a teljesítés időpontja, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 11. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok: - Ajánlattételi nyilatkozat 1. számú melléklet - Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. számú melléklet - Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (kizáró okok nyilatkozata) 3/A. számú melléklet - Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (kizáró okok nyilatkozata) alvállalkozók (adott esetben) 3/B. számú melléklet - Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosokról 3/C. számú melléklet - Referencianyilatkozat-minta 4/A. számú melléklet vagy - Referenciaigazolás-minta 4/B. számú melléklet - Egyéb nyilatkozatok 5. számú melléklet Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 12. Egységárak meghatározása: Az egységárak ÁFA nélküli értékeit a jelen felhívás 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) IV. pontjának kitöltésével, magyar forintban kell megadni. Az ÁFA nélküli egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget és adókat, továbbá a dokumentáció műszaki részére, modellrajzokra, esetleges mintakollekcióra, valamint szakvéleményre vonatkozó szerzői jogdíjat is. 13. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő nem kapott meghívást az eljárásra az Electool tendereztető rendszeren keresztül, és az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztráció akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 5 / 8

6 14. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése :00 óráig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában a jelen ajánlati felhívás 1. számú mellékletének (Ajánlattételi nyilatkozat) III. pontjában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: Ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 16. Az ajánlatok bontása: óra 00 perc óra 01 perc Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy sem az Ajánlatkérő, sem az Electool rendszer nem küld az ajánlatok bontásának eredményéről külön értesítést, a bontási jegyzőkönyv a jelen pontban megadott időponttól az Electool felületén megtalálható. 17. Az ajánlatok értékelésének szempontja: Az Ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlat értékelési szempontja alapján értékeli. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az Ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig írásban módosíthatja, vagy vonhatja vissza. Az ajánlattételi határidő lejártát követően (ár)tárgyalás vagy árlejtés esetén az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint történhet az ajánlat módosítása. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően Ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben Ajánlattevő nem nyilatkozik, azt Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. 6 / 8

7 Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 20. Eredményhirdetés: Az eljárás nyertese az az (érvényes) Ajánlattevő, aki a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatot nyújtja be. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlatok bontását, ártárgyalás esetén az ártárgyalás napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját indoklás nélkül elhalasztani, amelyről írásban értesíti Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Egy Ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes Ajánlattételi nyilatkozatot az Ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton.pdf vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével akár módosított feltételekkel újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, adott esetben újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes Ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, mely szerint a nyertes ajánlattevő akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az eredményhirdetést követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen pontban meghatározottak fenn állását nem tudja bizonyítani, az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől történő visszalépést jogellenes károkozásnak tekinti és a Ptk.-ban meghatározottak szerint a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől történő visszalépésből eredő teljes kárát megtéríteni. 22. Egyéb nyilatkozatok: Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell: - az általa vállalt jótállás időtartamáról (legalább 60 hónap) 7 / 8

8 - arról, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi függelékében és mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vette és elfogadta, - hogy a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozik az Ajánlattételi nyilatkozaton megadott ellenszolgáltatás ellenében, - arról, hogy tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő a megrendeléseket en küldi, melynek érdekében nyertesség esetén biztosítja, hogy a megrendeléseket egyetlen címen fogadja, - arról, hogy tudomásul veszi, hogy amennyiben Ajánlatkérő legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással a megrendelés megadott e- mail-címre történő elektronikus megküldését igazolni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintendő, - arról, hogy az Ajánlatkérő honlapján ( tajekoztatas beszerzesek) található személyes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatóban foglaltakat megismerte és azt a szerződés megkötése és teljesítése során eljáró munkavállalóival, illetve az érdek-, és tevékenységi körében azzal kapcsolatban eljáró egyéb személyekkel is ismertette. 8 / 8