ATÜI Cinkota Divízió napkollektorok tervezése, kivitelezése

Átírás

1 ATÜI Cinkota Divízió napkollektorok tervezése, kivitelezése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2018.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya: Napkollektorok tervezése, kivitelezése. Az elfogadott tervek szerinti kivitelezés, üzembe helyezés. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények a következőkben kerülnek meghatározásra: A szükséges melegvíz mennyiséget napenergiát felhasználó napkollektorok telepítésével lehet biztos megtérüléssel és nagy megtakarítással biztosítani. A telephely területén az irodaépületben és a javító csarnokban vannak vizesblokkok, amelyekhez kapcsolódóan kell a napkollektorokat elhelyezni a lapos tetőn. A projekt magában foglalja a telepítési terv elkészítését, az érintett tetők statikai vizsgálatát továbbá gazdaságossági számítás készítését valamint a teljes körű gépészeti és építészeti kivitelezési munkákat. A tervek és a gazdaságossági számítás elkészítése és Ajánlatkérő általi elfogadása után résszámla benyújtható. Csak az elfogadott tervek alapján kezdhető meg a kivitelezés. Számlázás: 2 db rész- és 1 db végszámla nyújtható be. Az 1. részszámla az ajánlattevő tervbírálaton elfogadott tervdokumentáció leszállítását és ajánlatkérő által igazolt teljesítését követően az 1. számú függelékben a Tervezési soron megadott összegnek megfelelően. A 2. részszámla a kivitelezési feladatok 50%-os készültsége esetén, ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően az 1. számú függelékben a Kivitelezési soron megadott összeg 50%-ának megfelelő értékben. A végszámla benyújtására ajánlattevő az ajánlatkérő igazolt teljesítését követően jogosult. 2 / 9 oldal

3 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya a mindkét Fél általi aláírástól a szerződésszerű teljesítésig tart. Teljesítési határidő: Megrendelés (BMR) kézhezvételétől számított legfeljebb 120 nap. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. 6. A teljesítés helyei: A teljesítés konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: BKV Zrt. ATÜI Cinkota Divízió 1165 Budapest, Bökényföldi út Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező napkollektorok tervezése, kivitelezése ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számlák alapján, a számlák kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik az ajánlati felhívás megküldését megelőző 60 hónap során teljesített, legalább 20 millió Ft értékű ipari vagy középületre vonatkozó, műszaki átadás-átvétellel sikeresen lezárt napkollektor telepítésére, valamint 1,5 millió Ft összegben napkollektorok tervezésére vonatkozó referenciával. 3 / 9 oldal

4 M2: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek rendelkeznek a következő végzettséggel: - 1 fő hegesztő: szakképesítés és ipari vagy középületeken végzett referencia munka benyújtása szükséges, - 1 fő lakatos: szakképesítés és ipari vagy középületen végzett napkollektoros szerelési referencia munka benyújtása szükséges. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) M1: Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 60 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél, a referenciát igazoló személy neve, elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2: nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonja az ajánlati felhívás 9. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények pontjának M2. alpontjában előírt szakembereket. Az igazolás körében benyújtandó továbbá a szakemberek képzettségét és jogosultságát igazoló dokumentumok egyszerű másolata, aláírt szakmai önéletrajz és a szakemberek összefoglaló táblázata. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlati árak táblázat Nyilatkozat alvállalkozó(k)ról Nyilatkozat a kizáró okokról Nyilatkozat a kizáró okokról - alvállalkozókról Referencia nyilatkozat Referencia igazolás Szakemberek összefoglaló táblázata Szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata Egyéb nyilatkozat Aláírási címpéldány másolata Egyéb, az alkalmasság igazolása körében előírt nyilatkozatok, dokumentumok (szakember önéletrajza) Melléklet 1. sz. melléklet 1. sz. függelék 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6. sz. melléklet 7. sz. melléklet 8. sz. melléklet 9. sz. melléklet Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 4 / 9 oldal

5 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás értékét ÁFA nélkül az 1. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, tartalékkerettel együtt, magyar forintban kell megadni. Az ajánlattevőknek az 1. számú függelékben található ajánlati árak táblázatot is ki kell tölteniük. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket, valamint a különféle vámköltségeket és adókat. Az ajánlati ár nem tartalmazza az engedélyezéshez kapcsolódó hatósági eljárási díjak és földhivatali iratok beszerzésének illetékeit. 12. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát július 20.- án óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 13. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevőknek lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képző helyszín megtekintésére. Ennek helye és ideje: BKV Zrt. ATÜI Cinkota Divízió 1165 Budapest, Bökényföldi út július hó 9. napja, 11:00 óra Találkozási pont: 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. Porta Kérjük, hogy Ajánlattevők a Visszaigazoló adatlapon jelöljék meg, hogy kik fognak részt venni a helyszíni bejáráson. Kérjük, hogy a Visszaigazoló adatlapot a helyszíni bejárást megelőző munkanap 15:00 óráig szíveskedjenek megküldeni a kozbeszerzes@bkv.hu -címre. 5 / 9 oldal

6 Jelentkező hiányában a helyszíni bejárás nem kerül megtartásra, amely körülményről a tervezett időpontot megelőző munkanapon 14:00 óráig tájékoztatást adunk! 14. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése július 16.-án 10:00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): július hó 25 nap 12 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: július hó 25 nap 12 óra 01 perc 16. Az ajánlatok értékelésének szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer 1. Ajánlati ár tartalékkerettel ÁFA nélkül (Ft) 80 fordított arányosítás 2. Vállalt jótállás (hónap) 20 pontozás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. 6 / 9 oldal

7 Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb részszempont: Ajánlati ár tartalékkerettel ÁFA nélkül (Ft): Ajánlattevőnek a felolvasólapon ajánlati árként az ajánlati árak táblázatának (1. sz. függelék) Ajánlati ár tartalékkerettel Ft (áfa nélkül számított) sorában szereplő értéket kell feltüntetnie, mely tartalmazza a tartalékkeretet. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ évi 147. számában december 21. megjelent útmutató 1. számú melléklet A fejezet 1. ba) alpontban (16. oldal) közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre részszempont: Vállalt jótállás (hónap) Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számítottan legalább 24 hónap teljes körű jótállást vállalni. A vállalt jótállási időt a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével, egész hónapban kell megadni. Ajánlatkérő a vállalt jótállási időt az alábbi táblázat szerint pontozza. Amennyiben az ajánlattevő a kötelezően előírt 24 hónap jótállást vállal, 1 pontot kap. Ajánlattevő a kötelezően előírt jótállási időn túl további 24 hónapos jótállási idő vállalásáért a maximális 10 pontot kapja. Amennyiben ajánlattevő 48 hónapnál hosszabb jótállási időt vállal, a maximális 10 pontot kapja. 7 / 9 oldal

8 Vállalt jótállás (hónap) Pontszám 24 hónap 1 27 hónap 2, hónap 3,25 33 hónap 4, hónap 5,5 39 hónap 6, hónap 7,75 45 hónap 8, hónap Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlatok bontását, illetve az (ár)tárgyalás napját követő 60. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. A tárgyalás tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. 8 / 9 oldal

9 Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 9 / 9 oldal